Office Insıder’da Ekim Ayında Neler Oldu?

 

YENİLİKLER/DÜZELTMELER

 

25 Ekim 2019

 

Excel

Önemli düzeltmeler

  • Birleştirilmiş hücrelerde sütunları silerken oluşan bir performans sorunu çözüldü.
  • Onay kutularının doğru şekilde işlenmemesine neden olabilecek bir sorun çözüldü.
  • Kullanıcıların çalışmalarını Excel çalışma kitabı biçiminde kaydetmesine engel olabilecek bir sorun çözüldü.
  • Seçilen veri kaynağı iletişim kutularının bazı alanlarda büyük/küçük harf duyarlı olmaması sorunu çözüldü.
  • Bazı VBA işlevlerinin yeni grafik türlerinde bir hata döndürmesine neden olabilecek bir sorun çözüldü.
  • Bir grafik boyutunda yapılan değişikliklerin kaydedilmemesine neden olabilecek bir sorun çözüldü.
  • Kullanıcıların belgeleri kaydetmesine engel olabilecek bir sorun çözüldü.  Bu sorun, yeni bir dosya oluşturan ve Kaydet simgesine veya
    Ctrl + S tuşlarına bastıktan sonra “Model İletişim Kutusu olarak Kaydet” seçeneği sunulan kullanıcıları etkiliyordu.

 

Word

Önemli düzeltmeler

  • Bir kişi kartının bir @bahsetmeye biçimlendirme uygulanmasından sonra açılmasına engel olabilecek bir sorun çözüldü.
  • Metni vurgulamayı zorlaştıran bir sorun çözüldü.
  • Bir kullanıcının düzenleyicide belirli bir öğeye gitmesine engel olabilecek bir sorun çözüldü.
  • Dil bilgisi veya yazım hatalarının vurgulanmamasına neden olabilecek bir sorun çözüldü.
  • Şekillerin grafik sınırlarının dışında görünmesine neden olabilecek bir sorun çözüldü.
  • Bir grafik boyutunda yapılan değişikliklerin kaydedilmesine engel olabilecek bir sorun çözüldü.
  • Kullanıcıların belgeleri kaydetmesine engel olabilecek bir sorun çözüldü.  Bu sorun, yeni bir dosya oluşturan ve Kaydet simgesine veya
    Ctrl + S tuşlarına bastıktan sonra “Model İletişim Kutusu olarak Kaydet” seçeneği sunulan kullanıcıları etkiliyordu.

 

PowerPoint

Önemli düzeltmeler

  • Windows 7’de Şekiller’in kullanımı sırasında oluşan bir performans sorunu çözüldü.
  • Bir grafik boyutunda yapılan değişikliklerin kaydedilmesine engel olabilecek bir sorun çözüldü.
  • Kullanıcıların belgeleri kaydetmesine engel olabilecek bir sorun çözüldü.  Bu sorun, yeni bir dosya oluşturan ve Kaydet simgesine veya
    Ctrl + S tuşlarına bastıktan sonra “Model İletişim Kutusu olarak Kaydet” seçeneği sunulan kullanıcıları etkiliyordu.

 

Publisher

Önemli düzeltmeler

  • Şekillerin grafik sınırları dışında görünmesine neden olabilecek bir sorun çözüldü.

 

Access

Önemli düzeltmeler

  • Kayıt sayısının yanlış olmasına neden olabilecek bir sorun çözüldü.

 

18 Ekim 2019

 

Outlook

Yeni özellik

En çok gereksinim duyanlara erişilebilir posta gönderme

İletilerinizi daha erişilebilir hale getirin! Bir alıcı erişilebilir içerik tercih ettiğini belirlemişse, iletinizin üst kısmında bir araç ipucu görüntülenir ve bu araç ipucu erişilebilirlik sorunlarını gözden geçirmek ve düzeltmek için tıklayabileceğiniz bir bağlantı içerir.

Outlook erişilebilirlik istemi

Önemli düzeltmeler

  • Yeni AIPOME “Şifrele” düğmesinin geçerli Office ProPlus Yarı Yıllık Kanal sürümünde (1328.20362) bulunmaması sorunu çözüldü.
  • Uzun dosya adlarının ileti gövdesine sürüklenip bırakıldıktan sonra kesilmesi sorunu çözüldü.
  • Şerit otomatik olarak gizlenecek şekilde ayarlandığında arama kutusunun kaybolmasına neden olabilecek bir sorun çözüldü.
  • Bir e-postayı dijital olarak imzalanmış bir ek ile imzalarken dijital imzaların bozulmasına neden olabilecek bir sorun çözüldü.
  • Office’i yükseltmenin “Başka bir yükleme devam ediyor” şeklinde yanlış bir hata iletisine yol açabileceği bir sorun çözüldü.
  • Office’i ilk kez başlatırken hoş geldiniz iletisinin geçersiz bir bağlantı içermesi sorunu çözüldü.

 

PowerPoint

Yeni özellikPowerPoint slaytlarınızı Ekran Okuyucu ile çalışır hale getirerek daha fazla kişiye ulaşma

Ekran okuyucuya bağımlı olan kullanıcılar açısından içeriğinizin okunabilir olmasını sağlamak için, Okuma Sırası bölmesini kullanarak PowerPoint slaytlarınızdaki nesnelerin sırasını gözden geçirin ve düzenleyin.

Ayrıca Okuma Sırası bölmesini kullanarak nesneleri mantıksal birimler halinde gruplandırabilir, nesnelere alternatif metin ekleyebilir, otomatik olarak oluşturulan alternatif metni gözden geçirebilir ve okuma sırasından nesneleri kaldırabilirsiniz.

Slaytlardaki nesnelerin sırasını gözden geçirmek ve ayarlamak için:

  1. Gözden Geçir > Erişilebilirliği Denetle’ye tıklayın.
  2. Erişilebilirlik Denetleyicisi’nde Uyarılar‘ın altındaki Okuma sırasını denetle kategorisinin sol tarafındaki oka tıklayın.
  3. Listedeki bir slayt numarasına işaret edin ve Nesne sırasını doğrulayın’a tıklayarak Okuma Sırası bölmesini açın.

Okuma Sırası bölmesi

Ayrıca ekran okuyuculara bağımlı olan kullanıcıların slaytlarda daha kolay gezinmesini sağlamak için Erişilebilirlik Denetleyicisi’ndeki yeni komutları kullanabilirsiniz.

Slaytlara başlık eklemek için:

  1. Gözden Geçir > Erişilebilirliği Denetle’ye tıklayın.
  2. Erişilebilirlik Denetleyicisi’nde Hatalar‘ın altındaki Eksik slayt başlıkları kategorisinin solundaki oka tıklayın.
  3. Listedeki bir slayt numarasına işaret edin ve aşağı oka tıklayın.  Slayda bağlı olarak, slayt başlığı eklemenize yardımcı olabilecek bir veya birden fazla komut alırsınız: Slayt Başlığını DüzenleSlayt Başlığı EkleGizli Slayt Başlığı Ekle ve Slayt Başlığı Olarak Ayarla.

Eksik başlık slaydı kategorisinin genişletildiği Erişilebilirlik Denetleyicisi

 

Word

Önemli düzeltmeler

  • Taslağı göndermeden önce Backstage görünümüne giderseniz açıklamaların gönderilmemesine ve etkileşim kurulamaz hale gelmesine neden olan bir sorun çözüldü.
  • “Simsun” yazı tipi adının alternatif yazı tipi adı denetiminde başarısız olmasına neden olan bir sorun çözüldü.
  • Bir ekran okuyucu kullanırken açıklamaların görüntülenmesi sırasında bir sorun oluştuğunu belirledik.
  • Bazı incelemelerin yazım veya dil bilgisi incelemeleri şeklinde yanlış tanımlandığı bir sorun çözüldü.
  • Yeni bir açıklama iletişim kutusunun bazen dikkat çekmemesine neden olabilecek bir sorun çözüldü.
  • Office’i yükseltmenin “Başka bir yükleme devam ediyor” şeklinde yanlış bir hata iletisine yol açabileceği bir sorun çözüldü.
  • Office’i ilk kez başlatırken hoş geldiniz iletisinin geçersiz bir bağlantı içermesi sorunu çözüldü.

 

MS Project

Önemli düzeltmeler

  • Bir salt okunur projeyi açarken kullanıcıların çeşitli iletiler almasına neden olabilecek bir sorun çözüldü.
  • Güncelleştirme görevleri yapılırken girilen notların kalıcı olmamasına neden olabilecek bir sorun çözüldü.
  • Bir dosyanın kullanıcı tarafından kilitlenmesine, ancak hata iletisinde hiçbir kullanıcı adının görüntülenmemesine neden olabilecek bir sorun çözüldü.
  • Office’i yükseltmenin “Başka bir yükleme devam ediyor” şeklinde yanlış bir hata iletisine yol açabileceği bir sorun çözüldü.
  • Office’i ilk kez başlatırken hoş geldiniz iletisinin geçersiz bir bağlantı içermesi sorunu çözüldü.

 

Excel

Önemli düzeltmeler

  • Satır yüksekliğini ayarlamak için otomatik sığdırma özelliğini kullanırken onay kutusu denetimlerinin daralmasına neden olabilecek bir sorun çözüldü.
  • Kaydırma sonrasında bir hücre seçme işleminin yanlış hücrenin seçilmesine neden olabileceği bir sorun çözüldü.
  • Office’i yükseltmenin “Başka bir yükleme devam ediyor” şeklinde yanlış bir hata iletisine yol açabileceği bir sorun çözüldü.
  • Office’i ilk kez başlatırken hoş geldiniz iletisinin geçersiz bir bağlantı içermesi sorunu çözüldü.

 

OneNote

Dikkate değer düzeltmeler

  • Bir yerel kaynaktan bir bulut kaynağına eşitlemeyi etkileyebilecek bir sorun çözüldü.
  • Office’i yükseltmenin “Başka bir yükleme devam ediyor” şeklinde yanlış bir hata iletisine yol açabileceği bir sorun çözüldü.
  • Office’i ilk kez başlatırken hoş geldiniz iletisinin geçersiz bir bağlantı içermesi sorunu çözüldü.

 

Access

Önemli düzeltmeler

  • Office’i yükseltmenin “Başka bir yükleme devam ediyor” şeklinde yanlış bir hata iletisine yol açabileceği bir sorun çözüldü.
  • Office’i ilk kez başlatırken hoş geldiniz iletisinin geçersiz bir bağlantı içermesi sorunu çözüldü.

 

Visio

Önemli düzeltmeler

  • Office’i yükseltmenin “Başka bir yükleme devam ediyor” şeklinde yanlış bir hata iletisine yol açabileceği bir sorun çözüldü.
  • Office’i ilk kez başlatırken hoş geldiniz iletisinin geçersiz bir bağlantı içermesi sorunu çözüldü.

 

11 Ekim 2019

 

Excel

Önemli düzeltmeler

  • Grafik şablonlarını kullanarak grafik eklerken önizlemelerde kullanılan renklerle ilgili bir sorun düzeltildi.

Bilinen sorunlar

  • OneDrive’dan dosyaların nesne olarak eklenmesiyle ilgili bir sorun belirlendi.
  • Excel’den kopyalanan içeriğin diğer Office uygulamalarına yapıştırıldığında yanlış görünmesine neden olabilecek bir sorun belirlendi.
  • Önceki Office sürümlerinde oluşturulan çalışma kitaplarının mevcut Office sürümlerinde açıldığında Excel’in takılmasına neden olabilecek bir sorun belirlendi.
  • Köprü biçiminin bazı içeriklere düzgün şekilde uygulanmamasına neden olabilecek bir sorun belirledik.
  • Yapılandırılmış mutlak başvurular içeren formüllerin yanlış şekilde düzeltilmesine neden olabilecek bir sorun belirlendi.

 

Word

Önemli düzeltmeler

  • Grafik içeriğinin e-posta yazışmalarından silinmesine neden olan bir sorunu çözecek kurtarma adımlarımızı iyileştirdik.

Bilinen sorunlar

  • OneDrive’dan dosyaların nesne olarak eklenmesiyle ilgili bir sorun belirlendi.

 

PowerPoint

Önemli düzeltmeler

  • AirSpace WinComp altında çalışırken ARC Devices’ın bağlantısının kesilmesine neden olabilecek bir sorun belirlendi.

 

4 Ekim 2019

 

Outlook

Önemli düzeltmeler

  • Posta klasörlerinin çoğaltılmasına neden olabilecek bir sorun düzeltildi.
  • S/MIME şifreli e-posta göndermeye çalışırken yanlış bir hata iletisine neden olabilecek bir sorun düzeltildi.
  • Taslak olarak kaydedildiğinde gönderenin adının değişmesine neden olabilecek bir sorun düzeltildi.
  • Bir kullanıcı Skype’tan ‘Yanıtsız Konuşma’ iletisi aldığında kilitlenmeye yol açabilecek bir sorun düzeltildi.
  • Bellek sızıntısına yol açabilecek bir sorun düzeltildi.

 

Word

Önemli düzeltmeler

  • Bu özellik devre dışı bırakıldığında sürüm geçmişi sunabilecek bir sorun düzeltildi.
  • Yazı tipi renklerinin uygulanmaması sorunu düzeltildi.

 

Excel

Önemli düzeltmeler

  • Birlikte yazma oturumu sırasında özet tabloların yenilenmesini engelleyebilecek bir sorun düzeltildi.
  • Baskı önizlemede yazdırma alanının yanlış olması sorunu düzeltildi.

 

PowerPoint

Önemli düzeltmeler 

  • Asıl slaytta ve slayt düzeninde metni üst bilgi/alt bilgi/slayt numarası yer tutucularına yapıştırdıktan sonra TextRanges’ın bozulmasına neden olabilecek bir sorun düzeltildi.
  • Köprü içeren metni yapıştırırken köprünün oluşturulmasını engelleyen sorun düzeltildi.
  • İstatistiklerin düzgün çalışmasını engelleyebilecek bir sorun düzeltildi.

 

Access

Önemli düzeltmeler

  • Paylaşılan bir veritabanı kullanırken, kullanıcıların “tutarsız bir durumda” hatasını almaları sorununu düzelttik.

Skype for Busıness Emekli Oluyor

Lync’ten sonra Skype for Business ile hayat bulan Microsoft’un iletişim çözümleri hayatına Teams olarak devam ediyor. Skype for Business Online’ın 31 Temmuz 2021’de emekli olacağı resmen duyuruldu. https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/Skype-for-Business-Online-to-Be-Retired-in-2021/ba-p/777833

Skype for Business’in (Skype Kurumsal) yetenekleri, Microsoft Teams’in dosyalar üzerinde birlikte çalışma fonksiyonları, uygulama entegrasyonları ve kalıcı sohbet (persistent chat) özellikleriyle genişliyor. Skype for Business Online’ın yerini alan Teams, organizasyonların gruplar halinde tek bir uygulama içerisinde daha hızlı ve verimli çalışmasını sağlıyor. Aynı zamanda Teams’de görüntülü ve sesli toplantı özellikleri, yıllardır kurumların telekonferans ihtiyaçlarını karşılayan Skype Kurumsal’dan çok daha kaliteli şekilde sunuluyor.

Peki Skype for Busıness kaldırılırken neler yapılmalı?

[/vc_column_text][mk_blockquote font_family=”none”]Halihazırda Skype for Business Online kullanıcısıysanız 31 Temmuz 2021’e kadar geçişinizi tamamlamanız ve çalışanlarınızın adaptasyonunu sağlamanız gerekiyor; çünkü bu tarihten itibaren Skype Kurumsal’a erişimimiz olmayacak. Bu adaptasyon süreci sırasında Teams’in Skype ile birlikte çalışan çeşitli yaşam modlarından (coexistence modes) faydalanabilirsiniz.

Islands (Adalar)

Geçiş sırasında ilk kullanılması önerilen ve Skype Kurumsal ve Teams’in birlikte çalışmasını gerektirmeyen moddur. Bu moddayken Teams kullanıcıları Teams üzerinden haberleşirken, Skype Kurumsal kullanıcıları Skype Kurumsal’dan haberleşmeye devam eder. PSTN ve ses uygulamaları Skype for Business ile kullanılmaya devam edilir ve Adalar modundayken Teams tarafından kullanılmaz.

Skype for Business Only

Bu modda kullanıcılar sohbet, toplantılar ve aramalar için Teams değil Skype Kurumsal’ı kullanırlar. Ekipler ve kanallar otomatik olarak kapanmaz ancak “App Permission Policy” ile gizlenmesi sağlanabilir. Bu mod kullanıcıların adaptasyonu için gerekli hazırlıklar yapılırken ve Teams’in organizasyon genelinde kullanımına başlanması daha istenmediğinde kullanılabilir.

Teams Only

Teams Only modundaki kullanıcılar – aynı zamanda yükseltilmiş kullanıcı (upgraded user) olarak da bilinir- Teams’in tüm özelliklerine erişebilir durumdadır. Bir yandan da Skype Kurumsal, yükseltilmemiş(upgrade edilmemiş) şirket içi ve dışı kullanıcılarla kullanmak için barındırmaya devam edilebilir. Kuruluşunuz hazır olduktan sonra Teams adaptasyonu için gerekli olan mod budur.

Skype for Business with Teams Collaboration

Bu modu Skype Kurumsal’dan yazışmalarınızı, arama ve toplantılarınız için kullanmaya devam ederken Teams üzerinden Office 365 uygulamalarına erişmek, ekipler ve kanallar oluşturmak gibi iş birliği gerektiren süreçleriniz için kullanabilirsiniz. Teams iletişim yetenekleri (özel sohbet, arama ve toplantı planlama) bu modda varsayılan olarak kapalıdır. Hibrit yapıda olan organizasyonlarda Adalar modu yerine alternatif olarak tercih edilebilir.

Skype for Business with Teams Collaboration and Meetings (Meetings First)

Bu modda ekipler ve kanal tabanlı konuşmaların yanı sıra, kullanıcılar toplantılarını planlamak ve yürütmek için Teams kullanabilirler. Özel sohbetler ve aramalar ise Skype Kurumsal üzerinden devam eder. Böylece Teams’in Online toplantılarıda arka plan bulanıklaştırma, canlı alt yazı gibi birçok yenilikçi özelliğinden de faydalanabilmiş olacaklardır. Bu mod özellikle Skype on-premise’te bulunan, Enterprise Voice lisansı olan ve Teams’in toplantı özelliklerini hemen kullanmak isteyen organizasyonlar için kullanışlı olacaktır.

Aşağıda, bahsettiğimiz modların ayrıntılı bir diyagramını bulabilirsiniz:

Yeni teknolojilerle çalışmak, verimliliği arttırmanın yanında çok heyecan verici olsa da, organizasyonunuzda aşina olunan uygulamalarının değişiminin çalışanlarınızın hepsi tarafından aynı sıcaklıkla karşılanmayabilir. Bir değişim yönetimi planı uygulayarak pilot kullanıcılarla başlamanızı ve şirket genelinde eğitimlerle desteklemenizi öneririz. PEAKUP olarak değişim yönetimi projeleri uyguladığımız firmalarımızdan derlediğimiz keyifli etkinilklere göz atmak isterseniz buradan ulaşabilirsiniz.

Yayımlanan bazı Microsoft iletişim ürünlerinin yaşam döngülerini (life cycle) merak ederseniz aşağıdan ulaşabilirsiniz.

Yayımlanan Ürünler

Yaşam Döngüsü Başlangıç Tarihi

Temel Destek Bitiş Tarihi

Genişletilmiş Destek Bitiş Tarihi

Microsoft Office Communicator 2005

13.08.2005

12.10.2010

13.10.2015

Microsoft Office Communicator 2007

27.10.2007

8.01.2013

9.01.2018

Microsoft Office Communicator 2007 R2

19.03.2009

8.01.2013

9.01.2018

Lync 2010

25.01.2011

12.04.2016

13.04.2021

Lync 2013

9.01.2013

10.04.2018

11.04.2023

Lync Server 2013

9.01.2013

10.04.2018

11.04.2023

Skype for Business 2015

9.01.2013

10.04.2018

11.04.2023

Skype for Business Server 2015

30.07.2015

13.10.2020

14.10.2025

Skype for Business 2016

22.09.2015

13.10.2020

14.10.2025

Skype for Business 2019

24.09.2018

9.01.2024

14.10.2025

Skype for Business Server 2019

22.10.2018

9.01.2024

14.10.2025

Skype for Business Online

1.05.2015

31.07.2021

_

Microsoft Teams

1.11.2016

_

_

Teams Adaprtasyon Hizmeti ile ilgili daha fazla bilgi almak için bize buradan ulaşabilirsiniz.

Dıstrıbutıon Lıst ve Offıce 365 Gruplarının Karşılaştırılması

Yıllardır kapatılamayan gruplar, Distribution List’ler ve Shared Mailbox’ların üzerine bir de Microsoft 365 uygulamalarını kullanırken ürün altyapısında olan Office 365 Grupları gelince yönetilmesi zor bir grup kalabalığı oluşmaya başladı. Örneğin Microsoft Teams’de bir departman grubu oluşturuyorsunuz, bu Microsoft 365 Yönetim Paneli’nize bir Office 365 grubu oluşturuyor. Bu departmanın zaten bir e-mail grubu da vardı. Gruplar biriktikçe birikiyor. Peki Office 365 Gruplarının Distribution List’lerden farkı ne?

Distribution list Office 365 Group
İşlevleri Kullanıcıların bir grubun tüm üyelerine e-posta göndermesini sağlar. Distribution list özelliklerine ek olarak, SharePoint, Yammer, Team, Planner, OneNote ve PowerBI ile entegre olur
PowerShell Yönetimi Evet, örnek cmdlet: Set-DistributionGroup. Evet, örnek cmdlet: Set-UnifiedGroup.
EAC Yönetimi Evet Evet
Bir listenin tüm üyelerine mail gönderebilir Evet, hem dahili hem de harici gönderenler için. Evet, hem dahili hem de harici gönderenler için.
Shared inbox Hayır mailler yalnızca üyelere dağıtılır. Evet
Erişim tipi tanımlama Hayır Evet
Document library Hayır Otomatik olarak SharePoint üzerinden ayarlanabilir
Takvim paylaşımı Hayır Otomatik olarak ayarlanabilir
Lisans gereksinimi Herhangi bir AAD üyeliği (free dahil.) Free AAD üyeliği birçok Office 365 Grubu özelliği için yeterlidir.
Silinmiş grubu geri getirme Hayır Office 365 grubu, silme işleminden sonra 30 güne kadar geri yüklenebilir.
Dynamic membership Dynamic Distribution Group’larla mümkündür Azure AD premium üyeliği gereklidir.

Distribution list’lerinizi Office 365 Gruplarına çevirerek halihazırda var olan gruplarınızı Microsoft 365 uygulamalarında yapıtaşı olarak kullanabilirsiniz. Yukarıda verdiğimiz Teams örneğinde olduğu gibi, bir departman için açılan e-mail grubunu Office 365 grubuna yükselterek(upgrade) ve bunu Teams’de bir kullanarak tek bir grupla birçok süreci paralelde çözebilirsiniz. Aşağıda bu upgrade işleminin nasıl yapılacağının adımlarını bulabilirsiniz.

Distribution List’leri Office 365 Grubu’na Yükseltme (Upgrade Etme) İşlemi

  1. Exchange Admin Center (Exchange Yönetim Paneli) üzerinde Recipients (Alıcılar) > Groups (Gruplar)’a gelin.
  1. Office 365 gruplarına yükseltmeye (upgrade edilmeye) uygun dağıtım listelerinin olduğunu belirten bir bildirim göreceksiniz.


  2. Gruplar içerisinden bir veya daha fazla Distribution seçip upgrade butonuna tıklayın.



    à

  3. Dialog box’ta çıkan upgrade’I onaylamak için Evet’I tıklamanızla birlikte işlem başlayacaktır. Distribution grubunuzun boyutu ve sayısına bağlı olarak işlem süresi değişebilir. Dağıtım listesi yükseltilemiyorsa, bunu söyleyen bir açılır pencere belirecektir.

Hangi Distribution List’ler Office 365 Grubuna Yükseltilemez?

Yalnızca bulut tarafından yönetilen, nested (iç içe) olmayan dağıtım listelerini Office 365 Grubu’na upgrade edebilirsiniz. Aşağıdaki tabloda yükseltilemeyen (upgrade edilemeyen) dağıtım listeleri listelenmektedir.

  • On-premise’te yönetilen distribution list’ler
  • İç içe(nested) Distribution List’ler (Alt grupları olan veya başka bir grubun üyesi olan dağıtım listeleri)
  • UserMailbox, SharedMailbox, TeamMailbox, MailUser dışındaki RecipientTypeDetails üyesi olan dağıtım listeleri
  • 100’den fazla grup sahibi olan dağıtım listeleri
  • Yalnızca üyeleri olan ancak sahibi olmayanlar
  • Özel karakterler içeren takma adları olanlar
  • Shared Mailbox için bir forwarding adress olacak şekilde yapılandırılan dağıtım listeleri
  • Başka bir Distribution List’teki Sender Restriction (Gönderen Kısıtlamasının) bir parçası olanlar
  • Güvenlik grupları
  • Dinamik Dağıtım Listeleri (Dynamic Distribution Lists)
  • RoomLists‘e dönüştürülen dağıtım listeleri
  • MemberJoinRestriction ve / veya MemberDepartRestriction‘ın Kapalı oldupu listeler

Distribution List’lerin yükseltme (upgrade) için uygun olduğunu nasıl kontrol ederim?

  • Bir dağıtım listesinin yükseltme (upgrade) için uygun olup olmadığını kontrol etmek istiyorsanız, aşağıdaki komutu çalıştırabilirsiniz:

Get-DistributionGroup

| Get-EligibleDistributionGroupForMigration


  • Hangi dağıtım listelerinin yükseltme (upgrade) için uygun olduğunu kontrol etmek istiyorsanız aşağıdaki komutu çalıştırın:

Get-EligibleDistributionGroupForMigration

Onay Süreçlerini Power Automate Approval Mailler ile Yönetin

Şirketinizdeki havuz araçları için Sql üzerinde rezervasyonlar tablosu kullanıyor olabilirsiniz. Her yeni rezervasyon talebinde ise ik onay süreçlerinizi Approval mail ile başlatabilirsiniz.

Ms Flow üzerinde oluşturacağınız birkaç adımlı akış ile en temel haliyle Approval sürecini başlatalım.

Bir Flow oluşturmak istediğinizde, her zaman bir eylem(tetikleyici) ile başlarsınız.
Oluşturacağımız akışın başlaması için tabloya veri girişi yapılması gerekmekte. Bu nedenle tetikleyici olarak SQL-> Bir öğe oluşturulduğunda (When an item is created) seçerek başlayacağız.

*Ilgili konektörün ’sı üzerinden hangi database üzerinde çalışılacağı seçilir.

*Konektörün içerisinden ise hangi tabloda çalışılacağı seçilir.

Veri girişi yapılmasının hemen ardından onay süreci başlayacağı için Approvals konektörünü yeni adıma ekleyeceğiz. Bu adımda 3 farklı onay süreci çeşidi mevcut. Rezervasyon talebinde bulunan kullanıcıya onay/ret sürecinin sonucunu “talebiniz onaylanmıştır ya da talebiniz reddedilmişitir” gibi bir açıklama ile mail göndermeyi amaçladığımız bir akış oluşturacağız. Bu nedenle Start and wait for an approval konektörü ile ilerleyeceğiz.

*Bu adımda Approval type: İlk yanıtlayan Title: Onay sürecinin başlığı, Assigned to: Onaylayıcı, Details: Onay sürecinin açıklaması, olarak doldurulması yeterli olacaktır.

Onay( Approval ) süreci başladıktan sonra onaycının cevabı iki farklı şekilde olabilir;

Onay süreci olumlu ise mail içeriği “Talebiniz onaylanmıştır.“

Onay süreci olumsuz ise mail içeriği “Talebiniz reddedilmişitir.”

Bu iki durum için de ayrı mail gönderilmesi için yeni adımda Koşul (Condition) kullanacağız.

Koşulumuz onaycının cevabı ile ilgili olduğu için Responses Approver response seçeneğini listeden seçerek ilerliyoruz.

*Bu seçeneği seçtiğimizde otomatik olarak (her birine uygula /apply to each) komutunu ekrana getirir)

Eşitliği sağlayacak değer için ise doğrudan Approve yazacağız.

Koşulun olumlu ve olumsuz bölümleri benzer ilerleyecek, Send an email konektörü üzerinde To: Talebi oluşturan kişinin maili (rezervasyonlar tablosu üzerinden), Subject: Onay/ Ret hakkında başlık, Body: bu alan için onaycının onay/ret esnasında yazdığı açıklamayı Responses Comments olarak eklenebilir.

Power Automate ile Anketlerinizi Yanıtlayanlara Otomatik Mailler Gönderin

MS Forms ile şirketinizdeki anketleri elektronik ortamda kullanmaya başladığınızdan beri, anketleri toplamanın, incelemenin ve analizler yapmanın daha rahat olduğuna fark etmişsinizdir.

MS Forms üzerindeki anketinize, yeni bir yanıt geldiğinde otomatik mail bildirimleri alabilir ve anket sonuçlarını hızlıca görüntüleyip hazır grafikleri inceleyebilirsiniz.

Kullanıcıları bir sonraki anketinizi de yanıtlamasını teşvik etmek için anketinizi yanıtlayanlara otomatik teşekkür maili gönderebilir ya da aynı mailin içerisinde başka bir anketin bağlantısını da ekleyebilirsiniz.

Otomatik mail gönderimleri için MS Flow ile birkaç adımlı akış oluşturmanız yeterli.

MS Flow ile boş bir akış üzerinden işlemlere başlayalım:

Adım1: New Flow Trigger-> Forms

Anket yanıtlandığı anda mail akışı başlayacak bu nedenle Flow tetikleyicisi olarak Forms’a Yeni bir cevap gönderildiğinde (When a new response is submitted) seçilir.

Yanıtlanması beklenen anket açılan listeden seçilerek devam edilir

Seçilen anket için anket adı, anket soruları, yanıtlayan e-mail gibi bilgileri öğrenebilmemiz için yeni adımda detayları çağırmamız gerekir.

Adım2: New Flow Action-> Forms Response Details

Yeni adımda Yanıt detaylarını alın (Get response details) eklenir.

Response Id alanına List of response notifications Response Id seçeneği eklenir. Bu seçeneğin eklenmesiyle Apply to each alanı otomatik olarak gelir.

Artık, anket adı, anket soruları gibi detaylar erişilebilir durumda.

Adım3: New Flow Action-> Outlook

Anket detayında çağırdığımız e-mail adreslerine, mail göndermeye başlayabiliriz. Yeni adımda Outlook –> Send an email eklenir.

Yanıtlayan kişiye cevap maili gönderileceğinden To: alanına Responders’ Email ekleyerek ilerlenir.

Subject ve body alanları ilgili şekilde yazılır.

Adım4: Flow Actions->The Final Step

Akışı sol üst köşeden adlandırdıktan sonra, sağ üst köşedeki kaydet butonu ile kaydederek kullanıma açabilirsiniz.

Ön izleme:

*Not:

E-mail’lerin gönderilebilmesi için form anonim yapılmamalıdır. Böylece anket yanıtlayan kişilerin mail adresleri erişilebilir durumda olur.

OneNote Toplantı Notları ile Toplantılarınızı Özelleştirin

Katıldığımız her toplantı için toplantı ayrıntılarını ve notlarını bir arada görmek çok önemlidir, OneNote Toplantı Notları ile toplantı notlarınızı özelleştirebilirsiniz.

Zor yollar

Toplantı notları kimi zaman ajandamızda kimi zaman ise bilgisayarımızda yazılıdır.
Bir çok kişi, Outlook takviminde kayıtlı toplantıları dokümante etmek için Excel’e aktarmayı ya da takvim içeriğini kopyalayıp Excel üzerine yapıştırmayı bir çok kez denemiştir.

Peki toplantı notlarını ve bilgilerini birleştirmek için ne yapmak gerekir?

Zahmetli yöntemlerin yerine OneNote’u kullanarak Outlook takvimimizdeki toplantılarımızı iki saniyede dokümante ederek görebiliriz. Üstelik her bir toplantı için ayrı ayrı ve düzenli notlar alabiliriz. Toplantı ile ilgili takvimde herhangi bir değişiklik olduğunda, toplantıyı hızlıca güncelleyebiliriz.

Bugünün toplantılarının arasından istediğimizi seçebiliriz ya da takvimdem seçeceğimiz güne ait toplantıları listeleyip içlerinden ilgili toplantıyı seçbiliriz.

OneNote Toplantı Notları ile Bugünün toplantısını eklemek

Giriş

sekmesi Toplantılar Grubunda Toplantı Ayrıntıları butonu yer almaktadır. Bu butona tıkladığımızda açılan listede bugünün toplantı listesi yer almaktadır.

Bugünün toplantıları

Tarih seçimine göre toplantı eklemek

Farklı bir günün toplantısını eklemek için ise Başka Bir Günden Toplantı Seç…’e tıklarız.

Farklı bir günden toplantı seç
Bir ya da birden fazla toplantıyı da ardışık şekilde ekleyebiliriz. Eklediğimiz toplantıya ait tarih, yer, zaman gibi toplantı ile ilgili tüm bilgilerin maddelenerek OneNote’a yazıldığını gözlemleriz.

Outlook Öğesine Bağlantı

Bu yazıya tıkladığımızda toplantı bilgilerin bulunduğu Outlook penceresi açılacaktır.

Toplantı bilgilerinin maddelerinin başında yer alan + işaretine ya da sonundaki (Genişlet) yazısına tıkladığımızda ayrıntılarını görebiliriz. (Daralt) yazısı ise açık olan ayrıntıları kapatmamızı sağlar.

Notlar

Toplantı notlarımızı yazacağımız alandır.

Bir toplantı ekledikten sonra, toplantı ile ilgili yer, zaman, katılımcılar gibi konularda değişiklik olduğunda yenileme butonuna basmamız toplantı bilgilerini güncellememiz için yeterli olacaktır.

 

OneNote Toplantı Notları ile toplantılarınızı kolayca yönetin.

Sunularınıza Kurumsal Kimliğiniz Eşlik Etsin

Sununuz boyunca tutarlı bir görsel temaya ihtiyacınız vardır. Tutarlı bir tema, yalnızca kitlenizin bilgiyi almasına yardımcı olmakla kalmaz aynı zamanda tasarımla sürekli uğraşmaktan ziyade sununuza odaklanmanızı sağlar. PowerPoint slaytlarında aynı öğelerin ya da özelliklerin bulunması için tek tek her bir slaytta aynı ayarı yapmak ya da kopyala yapıştır yapmak zaman kaybına yol açacaktır. Tüm slaytların aynı şekil, renklerde olması ve slaytlardan birine eklenecek logonun tümünde tek seferde uygulanması sunu oluşturmanızı kolaylaştırır. Şirketiniz için bir sunu taslağı oluşturmak istediğinizde, hazırlayacağınız sunuda her seferinde tekrar eden öğeler olduğunda asıl slayt yanınızda.. Asıl slayt ile düzenleme işlemlerini gerçekleştirdiğinizde söz konusu asıl slaydı takip tüm slaytlar bu değişiklerinden etkilenir. Üstelik normal görünüme geçtiğinizde oluşturduğunuz düzenin bozulması gibi bir durumla karşılaşmazsınız. Tekrar düzenlemek isterseniz asıl slayt görünümüne geçmeniz yeterli olur.

Şimdi İleri PowerPoint Eğitimi konularımızdan biri olan bu özelliği birlikte inceleyelim.

Boş bir PowerPoint sunusu ya da önceden oluşturulmuş bir sunu üzerinde asıl slayt düzenini sağlayabilirsiniz. Örneğimizde boş bir sunu oluşturalım ve Görünüm sekmesinin altında bulunan Asıl Öğe Görünümlerinden “Asıl Slayt” seçilir.

 

Sol sütunda bulunan slaytlardan en baştaki asıl slayttır. O slayt üzerinde yapılan değişiklikler tüm slaytlar üzerinde uygulanır. Diğer slaytlar ise alt slaytlardır ve onlar üzerinde yapılan değişikler sadece o tip için geçerli olacaktır.

 

Asıl slayt üzerinde birkaç biçim değişikliği yapalım ve sayfa numarası, tarih, logo gibi öğeler ekleyelim. Ekle sekmesinin altında bulunan Metin grubundan sayfa numarası, tarih; Resimler grubunun altında bulunan Resimler ile de logo seçilerek slayda eklenip düzenleme işlemleri gerçekleştirilir.

 

Son olarak yeni gelen Asıl Slayt sekmesindeki Kapat grubundan “Asıl Öğe Görünümünü Kapat” ile işlemi tamamlayabilirsiniz.

 

Asıl slayt yardımıyla tüm slaytlarınızın aynı şekil, renk ve logoya sahip olmasıyla sunularınız tutarlı bir görsel temaya sahip olur. Artık sunularınız daha düzenli ve sizi yansıtan bir kimlik barındırır.

Bir sonraki makalede görüşmek üzere…

Outlook’da Kendi Kurallarınızı Kendiniz Belirleyin

Olası Durumlar

Outlook’da kendi kurallarınızı yazın ve önemli mailleri kaçırmayın. Mail trafiği ve yoğun iş temposunda bizim için önemli olan mailleri bazen kaçırabiliriz. Bazen mailin gelmesini bekler dururuz ama aslında mail oradadır ve biz fark etmemişizdir. Outlook’da kural yazmayı öğrenmiş Süper Personeller bekledikleri mailleri kaçırmamak için kendi kurallarını kendileri yazıyorlar!

Ayrıca Outlook’da farklı durumlar için belirlediğimiz kurallar ile birçok işlemin otomatik olarak yapılmasını da sağlayabiliriz.

Örnek olarak mailler renklendirilebilir, farklı bir klasöre taşınabilir, geldiği anda silinebilir, bir başkasına yönlendirilebilir…

Outlook’da Kendi Kurallarınızı Yazmaya Başlayın!

Bu makalede belirli bir kişiden gelen mailin renklendirilmesinden (biçimlendirilmesinden) bahsedeceğiz. Mailin kırmızı renkle ve belirli bir yazı fontunda gösterilmesini sağlayalım.
Bu işlem için Görünüm sekmesinden Geçerli Görünüm grubundan Görünüm Ayarları‘na tıklarız. Belirli bir kişiden gelen maili renklendirmek istediğimiz için açılan pencereden Koşullu Biçimlendirmeyi seçeriz.
Excel’den de bildiğiniz gibi belirli kriterleri sağlayan işlemler için koşullu biçimlendirme kullanılır. Excel koşullu biçimlendirmesi ile ilgili makaleyi buradan okuyabilirsiniz.

Yeni gelen mailleri hedef alarak belirginleştirmek için koşullu biçimlendirme sayfasından “Okunmamış İletiler” seçilerek Ekle butonuna tıklarız ve yeni bir kural belirlemeye başlarız. Yeni kurala “kimden” adını verdikten sonra Yazı Tipi… butonuna tıklayarak bu sayfadan renk, yazı tipi, yazı boyutu seçeneklerini kendi isteğimize göre belirleriz. Bu penceredeki işlemi tamamlayıp Koşul butonuna tıklarız. Açılan pencereden Kimden alanına mail alacağımız kişiyi/kişileri seçeriz, Kime alanına ise kendi mail adresimizi yazarız. İşlemleri onayladıktan sonra belirlediğimiz kişiden/kişilerden gelen tüm yeni mailler kişiselleştirilmiş şekilde görünecektir.

Metin, Sayı ve Tarihlerinizi Kolayca Filtreleyin!

Verileri filtreleme; verilerin daha anlamlı olması, istenilen verilerin kolayca bulunup düzenlenmesi ve neticesinde daha etkili kararlar alınmasına yardımcı olur. Bir veya daha fazla sütuna filtreleme işlemi uygulayabilirsiniz. Bir filtreleme sadece görmek istediklerinizi değil görmek istemediklerinizi de denetler. Verileri filtrelediğinizde, veriler filtre ölçütüyle eşleşmediğinde satırların tamamı gizlenir. Aynı zamanda sayısal ve metin değerlerini filtreleyebilir veya arka planına ya da metnine renk biçimlendirmesi uygulanmış hücreleri rengine göre filtreleyebilirsiniz.

Şimdi Excel İleri Eğitimi konularımızdan biri olan metin, sayı, tarih filtreleme işlemini; müşteri ve satış bilgilerinin olduğu bir listede Satış Bölgesi İstanbul, Satış 10000-15000 tl arası ve Tarih 1.1.2010 sonrası olacak şekilde bir filtreleme uygulamasını birlikte yapalım.

Öncelikle filtreleme işlemi uygulamak için listedeki herhangi bir hücreyi tıkladıktan sonra Veri sekmesinin altında bulunan Sırala ve Filtre Uygula grubundan Filtreleye tıklıyoruz. Sütun başlıklarının yanında filtreleme işlemlerini gerçekleştirmek üzere işaretler belirecektir. Satış  Bölgesini sadece İstanbul olarak filtrelemek için sütundaki işarete tıklayıp filtreleme ekranını açıyoruz. Bu ekranda tüm satış bölgeleri seçili olarak gelecektir. Tümünü seç işaretini kaldırıp ister listeden sadece İstanbul’u seçebilir isterseniz ara alanından İstanbul’u aratarak seçiminizi yapabilirsiniz.

 

 

Satış sütununa 10000-15000 tl arası bir filtre uygulamak için sütundaki işarete tıklayıp filtreleme ekranından Sayı Filtreleri ve ardından Arasında seçilir. Açılan Özel Otomatik Filtrele ekranında 10000’den büyük 15000’den küçük ayarlamalarını yaptıktan sonra İstanbul bölgesindeki 10000-15000 arası olan satışlar filtrelenecektir.

 

 

Tarih sütununa 1.1.2010 sonrası olacak şekilde bir filtre uygulamak için sütundaki işarete tıklayıp filtreleme ekranından Tarih Filtreleri ve ardından Sonra seçilir. Açılan Özel Otomatik Filtrele ekranında filtre ölçütü olarak 1.1.2010  yazıldıktan sonra İstanbul bölgesindeki 10000-15000 tl arası olan satışlardan 1.1.2010 sonrası olanlar filtrelenecektir.

 

 

Artık metin, sayı ve tarih verilerinizi kolayca bulup düzenleyebilir ve neticesinde daha etkili kararlar alabilirsiniz.

Başka bir makalede görüşmek üzere…

Office 365 Auto Expanding Archive Nedir? Nasıl Etkinleştirilir?

Office 365 arşiv posta kutuları, kullanıcılara ek olarak mail depolama alanı sunmaktadır. Örn; Bir kullanıcının arşiv posta kutusunu etkinleştirildikten sonra, 100 GB’a kadar ek depolama alanı kullanılabilir. 100 GB depolama alanı sınırına ulaşıldığında, kullanıcı bir arşiv posta kutusu için ek depolama alanı talep etmek üzere Microsoft ile bağlantı kurması gerekiyordu. Artık süreçimiz bu şekilde ilerlememektedir.

 Office 365’deki yeni sınırsız arşivleme özelliği (otomatik genişleyen arşivleme) ile birlikte kullanıcıların arşiv posta kutularına sınırsız bir miktarda saklama alanı sunmaktadır.Arşiv posta kutusundaki depolama kotasının sınırına erişildiğinde, Office 365 otomatik olarak arşivin boyutunu arttırır; bu da kullanıcıların posta kutusu depolama alanı dolmaz ve yöneticiler arşiv posta kutuları için ek depolama alanı istemek zorunda kalmazlar.


  1. Arşivleme, bir kullanıcı posta kutusu veya paylaşılan bir posta kutusu için aktif edilebilir. 100 GB depolama alanına sahip bir arşiv posta kutusu oluşturulur.
  2. Bir yönetici, posta kutusu için otomatik olarak genişleyen arşivlemeyi etkinleştirir. Ardından, arşiv posta kutusu (Kurtarılabilir Öğeler klasörü dahil) 90 GB’a ulaştığında otomatik olarak genişleyen bir arşiv haline dönüştürülür ve Office 365 arşiv için depolama alanı ekler. Ek depolama alanının hazırlanması 30 gün kadar sürebilir.
  3. Office 365, gerektiğinde otomatik olarak arşive daha fazla depolama alanı ekler.

Otomatik olarak genişletilmiş bir arşivdeki öğelere erişmek için Outlook gereksinimleri

Otomatik olarak genişletilmiş bir arşivde saklanan iletilere erişmek için kullanıcıların aşağıdaki Outlook istemcilerinden birini kullanmaları gerekir:

  • Windows için Outlook 2016
  • Web’de Outlook
  • Mac için Outlook 2016

Not:

Outlook 2013 kullanıcıları, yalnızca arşiv kutusunda saklanan öğelere erişebilir. Ek bir arşiv deposuna taşınan öğelere erişemezler.

Not: Otomatik genişletme arşivlemesi ayrıca paylaşılan posta kutularını da destekler. Paylaşılan bir posta kutusunun arşivini etkinleştirmek için, Exchange Online Arşiv 2 lisansına sahip bir Exchange Online Plan 2 lisansı veya Exchange Online Plan 1 lisansı gereklidir.

Auto-Expanding Online Archive özelliği

Tüm firma içinde Auto-Expanding Online Archive özelliğini etkinleştirmek için ;

  1. Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive

Belirli kullanıcılar için Auto-Expanding Online Archive özelliğini etkinleştirmek için ;

  1. Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive

Kaynak: https://support.office.com/en-us/article/enable-unlimited-archiving-in-office-365-admin-help-e2a789f2-9962-4960-9fd4-a00aa063559e