Teams Kasım Yenilikleri – Toplantılar ve Aramalar

Merhaba sevgili okurlar,

Bugün kasım ayında Teams’e ne gibi yenilikler gelmiş onlara göz atacağız. Dilerseniz toplantılar ile başlayalım.

Toplantılar

Teams toplantıları sırasında hızlı bir şekilde fikir almak için tek tıklamalı Anında Anket özelliğini kullanın.

Sözlü anket sorunuza anında yanıt almak için tanımlanmış ikili yanıtlar (evet/hayır, yukarı/aşağı başparmak, kalp/kırık kalp). Sunucular bu anketleri önceden herhangi bir hazırlık yapmadan başlatabilir. Sadece sorunuzu yüksek sesle söyleyin ve ardından ilgili yanıt simgesine tıklayın. Microsoft Polls, tek tıklamayla anında ikili anket sunan tek uygulamadır.

thumbnail image 1 of blog post titled What’s New in Microsoft Teams , November 2022

thumbnail image 2 of blog post titled What’s New in Microsoft Teams , November 2022

Toplantılarda Tartışma Odalarına katılmak için içeriden ya da dışarıdan arayan ve beni ara PSTN katılımcılarını destekleyin

Bu katılımcıları tartışma odalarına almanızı ve tartışma odası kapandığınızda tekrar ana odaya getirmenizi sağlar.

 

Teams toplantılarında otomatik olarak 49 videoya(7×7) kadar görüntüleyin
Microsoft Teams Meetings şu anda varsayılan olarak ekranda en fazla 9 videoyu (3×3) desteklemektedir (yani Galeri görünümü). 9’dan fazla video görmek için kullanıcının manuel olarak Büyük Galeri görünümünü seçmesi gerekiyor. Bu güncelleme ile kullanıcılar, herhangi bir işlem yapmadan varsayılan olarak ekranlarında otomatik olarak 49 adede kadar video (7×7) görebileceklerdir. Bir kullanıcı tarafından görülen tam video sayısı donanım/cihaz özelliklerine bağlı olacaktır.

Web’te modern toplantı deneyimi
Modern toplantı ve arama deneyimi, geliştirilmiş ön katılım, dinamik görünüm ve güncellenmiş kontrol çubuğu da dahil olmak üzere web’te Chrome ve Edge tarayıcılarında Teams için kullanılabilir olacak.

 

Aramalar

Gelen PSTN aramaları için ekran bildirimi

Yöneticiler Teams Yönetim Merkezi’nden bu ilkeyi etkinleştirebilirler. Böylece bir PSTN çağrısı kabul edildiğinde Teams ile birlikte otomatik bir tarayıcı başlatılarak kullanıcıya ilgili bilgiler (CRM verileri, case verileri vb.) görüntülenebilir. Bu özellik kullanıcı ayarlarından kapatılabilir.

Android için Microsoft Teams’te arama metinleri
Hareket halindeyken veya elinizin altında bir not defteri yokken yapabileceğiniz birebir aramalar ve grup aramaları için konuşmaların transkript metni artık Android için Teams uygulamasında mevcut.

Buradan Microsoft Teams Toplantıları için İşaret Dili Görünümü yazımızı okuyabilirsiniz.
Yeniliklerden haberdar olmak için blog sayfamıza göz atmayı unutmayın.
Bir dahaki yazımızda görüşmek üzere, kendinize iyi bakın! 👩‍💻

MICROSOFT FORMS: Form ve anketlerinizi yönetin ve düzenleyin

Merhaba sevgili okurlar,
Bugün konumuz Microsoft Forms ve bize sunduğu yeni yönetim ve düzenleme işlemleri. İsterseniz bu işlemlerin neler olduğuna ve diğer ayrıntılara hiç zaman kaybetmeden bakalım.

Forms’un bu yeni sürümü, kullanıcıların tüm formları ve anketleri istedikleri şekilde ve kendi yöntemleriyle yönetmelerine ve gruplamalarına, formlarını verimli bir şekilde arşivlemelerine ve koleksiyonlara ayırmalarına olanak tanıyacaktır.

Bu yeni sürüm masaüstü, web ve mobil cihazlar için yayınlanıyor olacak.

Bu güncelleme ne zaman gerçekleşecek?

Standart: Eylül ayının sonlarında kullanıma sunulmaya başlanacak ve kullanıma sunumun kasım ayının sonlarında tamamlanması planlanmakta.

Kamu: Kasım ayının başlarında kullanıma sunulmaya başlanacak ve kullanıma sunumunun kasım ayının sonlarında tamamlanması planlanmakta.

Bu güncelleme kurumunuzu nasıl etkileyecek?

Kurumunuzdaki son kullanıcılar, kendi kişisel formlarını farklı koleksiyonlarda kolayca arşivleyebilecek ve yönetebilecekler. Bu da onların daha verimli çalışmalarına ve kendilerini kişisel içerikleri üzerinde daha fazla kontrole sahip hissetmelerine olanak tanıyacak. Ek olarak, bu yeni güncelleme, kullanıcılar için office.com’da farklı ürünler (PowerPoint, Word, Excel, OneDrive gibi) arasında geçiş yaptıklarında sorunsuz bir deneyim sağlıyor olacak.

Bunlara ek olarak kullanıcılar:

  • Microsoft Teams, Outlook ve PowerPoint üzerinden oluşturdukları hızlı anketleri daha iyi arşivleyebilecek ve yönetebilecek,
  • Formlarını, anketlerini ve testlerini kolayca yönetebilip aramakta oldukları belli bir dosyayı kullanıcılar tarafından oluşturulmuş, paylaşılmış ve grup formları arasında kolayca bulabilecekler.

Bu görünüm, kullanıcıların formları/anketleri kişisel formlarından koleksiyonlar halinde oluşturup yönettikten sonra görüyor olacakları görünümdür.Koleksiyon özelliği, mobil görünümde de desteklenmektedir. Aşağıdaki görselde koleksiyonun küçük ekranlardaki görünüm şeklini bulabilirsiniz.

Hazırlanmak için yapmanız gerekenler

Kullanıcılarınızı bu yeni özellik hakkında bilgilendirmek ve eğitimin ve belgelerinizi uygun şekilde güncellemek isteyebilirsiniz.

 

 

Daha önceki bir yazımızda Microsoft Forms anketlerini oluşturmanın ve düzenlemenin artık her zamankinden daha kolay olduğundan bahsetmiştik. Bunun nasıl olduğunu buradaki yazımızdan öğrenebilirsiniz.

Eğer şu an hepimizin gündeminde olan Windows 11 ile ilgili aklınızda birçok soru varsa bu yazı tam size göre. Sıkça sorulan soruların cevaplarını okumadan geçmeyin deriz!

Yeni özellikler ve güzel haberlerle görüşmek dileğiyle, kendinize iyi bakın. 👩🏻‍💻

Teams toplantıları için Kelime Bulutu Anketi

Merhaba sevgili okurlar,
Bugün konumuz Teams toplantılarındaki anket yeteneklerimize eklenen yeni bir özellik olacak. Bildiğiniz gibi şu ana kadar Teams toplantılar için sadece iki tane Forms anketi seçeneğimiz vardı. Ancak artık, Teams toplantılarında Microsoft Forms anketi, yakında Kelime Bulutu isimli yeni bir soru türüne sahip olacak. Bu soru türü, toplantınızdaki katılım durumunu önemli ölçüde iyileştirebilir ve herkesin bir şekilde toplantıya dahil olmasını sağlayabilir.

Bu güncelleme ne zaman gerçekleşecek?

Bu güncellemenin Eylül sonlarına doğru kullanıma sunulması ve Ekim’in başlarında kullanıma sunulmasının tamamlanması beklenmekte.

Bu güncelleme kurumunuzu nasıl etkileyecek?

Teams’deki Kelime Bulutu Anketi, toplantı katılım durumunuzu önemli ölçüde iyileştirebilir. Bu anket, kalabalığın içindeki izleyici görüşlerini/duygularını yansıtmak için mükemmel bir yoldur.

Önceden, Teams toplantısındaki Forms anketinde yalnızca çoktan seçmeli anket ve test seçeneği vardı. Bu sürümle birlikte, ek bir soru türü olan kelime bulutu anketi de diğer ikisi arasında kendisine yer buluyor olacak. Bu durum, sunum yapan kişilerin, katılımcıların görüşlerini almak için açık uçlu bir soru oluşturmasına olanak tanır.

  • Yazma sayfası için (Anket sahibi deneyimi)
    • Anket sahibi, yazma sayfasında bir kelime bulutu anket sorusu oluşturabilecektir.
    • Sonuçları paylaşma:
      • Toplantı katılımını iyileştirmek için varsayılan ayar “kelime bulutunu yanıtlayanlarla paylaş” olarak ayarlanacaktır.
      • Sunum yapan kişi, sonuçları katılımcılarla paylaşmak istemezse, ayarı değiştirebilir ve “kelime bulutunu yanıtlayanlarla paylaş” ayarının seçimini kaldırabilir.
  • Cevap balonu için (Katılımcı deneyimi)
    • Katılımcılar, kelime bulutu görünümünü cevap sayfasında görebileceklerdir. Katılımcıların kelime bulutu anketiyle etkileşim kurması için iki yol bulunacaktır:
      • Kelime bulutuna eklenecek bir kelimenin doğrudan yazılması
      • Kelime bulutu görünümünde belirli bir kelimeyi “Beğenme” yeteneği.

NOT: Tıpkı çoktan seçmeli bir ankette geçerli ayarlarda olduğu gibi, verilen yanıtlar anonimdir. Bu nedenle diğer kullanıcılar kelime bulutuna kimin hangi kelimeyi gönderdiğini bilemez.

Kelime Bulutu’nun Katılımcı Ekranındaki Görünümü

Word Cloud Poll

 

Hazırlanmak İçin Yapmanız Gerekenler

Yöneticilere ve kullanıcılara bu yeni özellik hakkında bilgi vermek için belgelerinizi güncellemek isteyebilirsiniz.

 

 

 

Microsoft Forms anketlerini oluşturmak ve düzenlemek artık her zamankinden daha kolay! Nasıl olduğunu buradaki yazımızdan öğrenebilirsiniz.

Şu an gündemde olan Windows 11 ile ilgili aklınızda birçok soru mu var? O zaman bu yazı tam size göre. Sıkça sorulan soruların cevaplarını okumadan geçmeyin!

Yeni özellikler ve güzel haberlerle görüşmek dileğiyle, kendinize iyi bakın. 👩🏻‍💻

 

 

Mıcrosoft Forms: Formlarınızı yönetin ve düzenleyin

Merhaba sevgili okurlar,
Bugün konumuz kolayca anketler ve testler düzenlememizi sağlayan Microsoft Forms. Kendisine gelen yeni özellikle beraber artık formlarınızı ve testlerinizi düzenleyip yönetmek artık çok daha kolay olacak.

Çünkü bu yeni Microsoft Forms özelliği, kullanıcıların tüm formları ve testleri istedikleri şekilde ve kendi yöntemleriyle yönetmelerine ve gruplamalarına, formlarını verimli bir şekilde arşivlemelerine ve koleksiyonlara ayırmalarına olanak tanıyacak.

Bu özellik hem masaüstü, hem web, hem de mobil cihazlar için yayınlanıyor olacak.

Bu güncelleme ne zaman gerçekleşecek?

Standart güncelleme: Güncelleme Eylül ayının sonlarında yayınlanmaya başlanacak ve Kasım’ın sonlarına doğru yayınlanmasının tamamen tamamlanması beklenmekte

Devlet güncellemesi: Kasımın başlarında yayınlanmaya başlanacak ve kasım sonunda yayınlanmasının tamamlanması beklenmekte

Bu güncelleme kurumunuzu nasıl etkileyecek?

Bu güncelleme ile beraber kurumunuzdaki son kullanıcılar, kendi kişisel formlarını farklı koleksiyonlarda kolayca arşivleyebilecek ve yönetebilecekler. Bu da onların daha verimli çalışmalarına ve kendilerini kişisel içeriklerinin kontrolü konusunda daha yetkin hissetmelerine olanak tanıyacak. Ek olarak, bu yeni güncelleme ile beraber kullanıcılar office.com’da farklı ürünler (PowerPoint, Word, Excel, OneDrive gibi) arasında geçiş yaparken sorunsuz bir deneyim yaşıyor olacaklar.

Bunlara ek olarak, kullanıcılar aynı zamanda:

  • Microsoft Teams, Outlook ve PowerPoint aracılığıyla oluşturulan hızlı anketleri vs. daha iyi arşivleyebilecek ve yönetebilecekler
  • Formları/quizleri/anketleri kolayca yönetebilecek ve aramakta oldukları belirli bir formu  kullanıcı tarafından oluşturulmuş, paylaşılmış, ve grup özelliği taşıyan formlar arasında kolayca bulabilecekler.

 

Bu görünüm, kullanıcıların formları/testleri kişisel formlarından koleksiyonlar halinde oluşturup yönettikten sonra görecekleri görünümdür.

Koleksiyon özelliği, mobil görünümde de desteklenmektedir. Aşağıda koleksiyonun küçük ekranlarda nasıl göründüğünü görebilirsiniz.

Hazırlanmak için yapmanız gerekenler

Kullanıcılarınızı bu yeni özellik hakkında bilgilendirmek ve eğitim ve belgelerinizi uygun şekilde güncellemek isteyebilirsiniz.

 

 

 

Microsoft Teams’e gelecek olan Gelişmiş İletişim Eklentisini ele aldığımız yazımızı okuma şansı bulamadıysanız buradan detayları öğrenebilirsiniz.

Şu an gündemde olan Windows 11 ile ilgili aklınızda birçok soru mu var? O zaman bu yazı tam size göre. Sıkça sorulan soruların cevaplarını okumadan geçmeyin!

Yeni özellikler ve güzel haberlerle görüşmek dileğiyle, kendinize iyi bakın. 👩🏻‍💻

 

MS Forms ile Anket Kuralları Oluşturmak

Anketler, şirketinizdeki çalışanlarla ve müşterilerinizle iletişim sağlama, takip ve analizler yapma ya da iş stratejilerinizi belirleme konularında önemli rol oynuyor. Dijitalleşme sürecinizde MS Forms ile e-formları çok pratik ve hızlı şekilde  hazırlayabilir ve paylaşabilirsiniz. Ms Forms ile anket hazırlama konusundaki makaleye link üzerinden ulaşabilirsiniz.

Bu makalede, Forms anketlerine kurallar ekleme konusunu işleyeceğiz. Anketlere kurallar ekleyerek soru bazlı anket yönetimi yapılabilmekte.Kullanıcının, sorulara verdiği cevaplara göre görüntülenecek bir sonraki soruyu yönetebileceksiniz.

Nasıl Çalışır?

Örnek olarak personellerin kişisel bilgilerini toplarken

  • Ehliyeti var mı? sorusuna Evet/Hayır şıklarından Evet cevabı seçilirse Ehliyet sınıfı nedir? sorusu görünür hale getirilebilir.
  • Medeni durumu nedir? sorusuna Evli/Bekar şıklarından Evli cevabı seçilirse Çocuk Sayısı, Çocukların Yaşları gibi detay sorular kullanıcıya gösterilebilir.

Bu özellik sayesinde kullanıcıdan bilgi toplarken tüm sorular görüntülenmeyecek ve anketler daha hızlı ve tutarlı şekilde cevaplanabilecek ve interaktif çalışmalar yürütülebilecek.

Nasıl Yapılır?

Öncelikle anket sorularının hazırlanması gerekmekte. Anket sorularını oluşturduktan sonra sağ üst köşede Paylaş butonun yanında yer alan içinden Dallanma seçilir. İngilizce arayüz için Branching seçeneği seçilir.



Birinci soruyu 4 şıklı oluşturduk.
Her bir şıkka verilen cevap için sorulması istenen bir sonraki soru açılan listeden seçilerek yönlendirme işlemi tamamlanmaktadır.

İşlemleriniz o an kaydedilecektir ve ön izleme özelliği sayesinde senaryonuzu istediğiniz an test edebileceksiniz.

Aşağıdaki senaryoyu detaylıca inceleyelim.

1.soru için
1.seçenek seçilirse –>2.soruya gidecek
2.soru için yanıt verilecek –>form sonlandırılacak

1.soru için
2.seçenek seçilirse –>2.soruya gidecek
2.soru için yanıt verilecek –>form sonlandırılacak

1.soru için
3.seçenek seçilirse –>3.soruya gidecek
3.soru için yanıt verilecek –>form sonlandırılacak

1.soru için
4.seçenek seçilirse –>Diğer alanına yazı yazılması beklenecek–>form sonlandırılacak

Yukarıdaki işlemler ile form sorularının kurallara bağlanabildiğini, soruların sıralamalarının değiştirilebildiğini detaylıca inceledik.

Yaptığınız işlemleri iptal etmek istediğinizde, yine aynı ekrandan sağ üst köşeden … içinden Sıfırla‘ya basarak form senaryosunu sıfırlayabilirsiniz.

 

MS Forms ile Dijital Formlara Giriş

Şirketinizdeki çalışanlarla ve müşterilerinizle iletişim sağlamak, takip ve analiz edebilmek ise stratejilerinizi belirlemede önemli bir rol oynuyor. Dijitalleşme sürecinizde MS Forms ile e-formları çok pratik ve hızlı şekilde  hazırlayabilir ve paylaşabilirsiniz. MS Forms ile iş senaryolarını ve kullanım örnekleri detaylı şekilde okumak isterseniz makalemize link üzerinden bir göz atabilirsiniz.

Kendi kullanıcı bilgileriniz ile oturum açarak çalıştığınız için formlarınız güvenli bir ortamda saklanır.
Formlarınız dijital ortamda tutulduğu için yaptığınız her işlem anında kaydedilir. Bu nedenle formlarınız kaybolmaz ya da kendiliğinden silinmez.

MS Forms ’un öne çıkan 10 yeteneği

  1. Formun mobil telefon ya da bilgisayardaki önizlemesi görüntülenebilir.
  2. Formunuz yanıtlandığında mail bildirimi alabilirsiniz.
  3. Formunuza kurallar ekleyebilirsiniz. Bu kurallar ile sorulara verilen yanıta göre soruları değiştirebilirsiniz. Böylece kullanıcının verdiği yanıta göre görüntülediği soru da değişir.
  4. Yanıtlar soru bazlı ya da yanıtlayan kişi bazlı özel grafiklerle analiz edilebilir.
  5. Yanıtlar Excel listesi üzerinden incelenebilir.
  6. Formun arkaplan rengi ya da resmi özelleştirilebilir.
  7. Bir formu sildiğinizde geri dönüşüm kutusuna gider. Böylece formu istediğiniz an tekrar kullanmak üzere aktif edebilirsiniz.
  8. Puanlı formlar yapabilirsiniz. Puanları, formu yanıtlayan kişiye göstermek zorunda değilsiniz. Göstermek istediğinizde ise form yanıtlandığı anda gösterebilirsiniz
  9. Kullanıcının birden çok kez form yanıtlamasına izin verilebilir.
  10. Sorular kendi içinde karıştırılabilir. Soruların şıkları kendi içinde karıştırılabilir.

MS Forms Ekranı

https://forms.office.com/

adresinden Yeni Form butonuna tıklayarak kendi formunuzu oluşturmaya başlayabilirsiniz. Bu ekranda sizinle paylaşılmış formlar ya da grup formları görüntülenebilir.

Form Oluşturma

Oluşturulan bir formu 6 ana başlıkta inceleyebiliriz.

  1. Sorular
  2. Yanıtlar
  3. Önizleme
  4. Tema (Tasarım)
  5. Paylaşım
  6. Ayarlar

Formu oluştururken ilk adımda adlandırarak başlayabiliriz. Formun adının hemen sağındaki görsel ekleme butonu üzerinden firma logosu ya da formunuzun konseptine uygun bir görsel ekleyebilirsiniz.

Form Ögesi Ekleme

Yeni ekle

butonu ile anketinize ekleyeceğiniz soru tiplerini aşağıdaki şekilde görüntülenir.

Standart 4 Soru Tipi mevcut.

  1. Seçenek
  2. Metin
  3. Değerlendirme
  4. Tarih

Sağ köşedeki ok butonuna basarak daha fazla soru tipi görüntüleyebilirsiniz. Bunlar Derecelendirme, Likert gibi diğer soru tipleridir.

Eklediğiniz yeni form ögesi için de görsel ekleme seçeneği mevcuttur.

Sağ üst köşedeki butonlar sırasıyla

  1. Sorunun kopyasını oluşturur (varsayılan)
  2. Soruyu silme (varsayılan)
  3. Sorunun sıralamasını değiştirme (varsayılan)

Sağ alt köşede ise

  1. Şıklı sorular için; birden çok şık işaretlenmesine izin verir
  2. Sorunun yanıtlanmasını zorunlu tutar (varsayılan)

Soruları eklemeyi bitirdiğinizde, formu tamamladığınızı düşünüyorsanız artık formu paylaşabilirsiniz.

Sayfanın en üst sağ köşedeki Paylaş butonuna tıklayıp sonra formunuzun linkini kopyalayarak, yanıtlamasını istediğiniz kişilere bu linki iletmeniz yeterlidir.

Formu paylaşsanız bile yaptığınız herhangi bir değişiklik her an aktiftir. Paylaştığınız kişiler her zaman formun en güncel halini görüntüler.

 

Power Automate ile Anketlerinizi Yanıtlayanlara Otomatik Mailler Gönderin

MS Forms ile şirketinizdeki anketleri elektronik ortamda kullanmaya başladığınızdan beri, anketleri toplamanın, incelemenin ve analizler yapmanın daha rahat olduğuna fark etmişsinizdir.

MS Forms üzerindeki anketinize, yeni bir yanıt geldiğinde otomatik mail bildirimleri alabilir ve anket sonuçlarını hızlıca görüntüleyip hazır grafikleri inceleyebilirsiniz.

Kullanıcıları bir sonraki anketinizi de yanıtlamasını teşvik etmek için anketinizi yanıtlayanlara otomatik teşekkür maili gönderebilir ya da aynı mailin içerisinde başka bir anketin bağlantısını da ekleyebilirsiniz.

Otomatik mail gönderimleri için MS Flow ile birkaç adımlı akış oluşturmanız yeterli.

MS Flow ile boş bir akış üzerinden işlemlere başlayalım:

Adım1: New Flow Trigger-> Forms

Anket yanıtlandığı anda mail akışı başlayacak bu nedenle Flow tetikleyicisi olarak Forms’a Yeni bir cevap gönderildiğinde (When a new response is submitted) seçilir.

Yanıtlanması beklenen anket açılan listeden seçilerek devam edilir

Seçilen anket için anket adı, anket soruları, yanıtlayan e-mail gibi bilgileri öğrenebilmemiz için yeni adımda detayları çağırmamız gerekir.

Adım2: New Flow Action-> Forms Response Details

Yeni adımda Yanıt detaylarını alın (Get response details) eklenir.

Response Id alanına List of response notifications Response Id seçeneği eklenir. Bu seçeneğin eklenmesiyle Apply to each alanı otomatik olarak gelir.

Artık, anket adı, anket soruları gibi detaylar erişilebilir durumda.

Adım3: New Flow Action-> Outlook

Anket detayında çağırdığımız e-mail adreslerine, mail göndermeye başlayabiliriz. Yeni adımda Outlook –> Send an email eklenir.

Yanıtlayan kişiye cevap maili gönderileceğinden To: alanına Responders’ Email ekleyerek ilerlenir.

Subject ve body alanları ilgili şekilde yazılır.

Adım4: Flow Actions->The Final Step

Akışı sol üst köşeden adlandırdıktan sonra, sağ üst köşedeki kaydet butonu ile kaydederek kullanıma açabilirsiniz.

Ön izleme:

*Not:

E-mail’lerin gönderilebilmesi için form anonim yapılmamalıdır. Böylece anket yanıtlayan kişilerin mail adresleri erişilebilir durumda olur.

Microsoft Forms: Office 365’iniz varsa bir Anket Uygulamanız Olduğunu da Biliyor musunuz?

Birçok İnsan Kaynakları personeli aylık birden fazla anket oluşturuyor. Bazıları ise belki 3 – 4 ayda bir anket yapmaya ihtiyaç duyuyor. Ancak yine de herkes lazım oluyor diye IT ekiplerinden bir anket uygulaması satın almasını istiyor ya da  kısıtlı özellikleri ile ücretsiz anket uygulamalarını kullanıyor.  Office 365  kullanıyorsanız, Microsoft Forms’a yani mükemmel bir anket uygulamasına sahipsiniz! Üstelik şifrelerle uğraşmanıza gerek yok, Office 365 hesabına sahip tüm kullanıcılar mevcut Office 365 hesapları ile Microsoft Forms’u hemen kullanabilir.  Microsoft Forms  son derece kolay bir yapıya sahip olmakla beraber oldukça gelişmiş bir anket hizmeti sunuyor.  Onu dakikalar içerisinde öğrenebilir,  öneri, etkinlik, müşteri geri bildirim anketleri oluşturabilir, istediğiniz kişilerle paylaşabilir, sonuçlarını analiz edebilir ve anketleri iş akışlarınıza dahil edebilirsiniz.. MicrosoftForms’un detaylarını incelediğinizde başka bir uygulamaya ihtiyacınız olmadığını farkedeceksiniz.

Microsoft Forms ile Anketler Oluşturun, Ekibinizle ya da Müşterilerinizle Paylaşın

Office 365 panelindeki Forms ikonundan, OneDrive üzerinden ya da Excel Online’daki Survey butonundan tüm kullanıcılarınız hemen anket oluşturmaya başlayabilir. Dakikalar içinde  takım etkinliği, öneri & şikayet formu, kampanya ya da müşteri anketleri oluşturabilir, istediğiniz kişilerle paylaşabilir ve sonuçlarını analiz edebilirsiniz.

Sınav Oluşturun Ve Toplam Puanları Anında İnceleyin

Microsoft Forms ile anket yapmanızın yanı sıra sınav  yapabilir, kişilerin bilgisini ölçebilirsiniz. Sınav oluşturmak için Office 365 Panelindeki Forms Uygulamasını kullanmalısınız. Sorularınız için puan atayabilir ve açıklamalar ekleyebilirsiniz. Sınav  bitiminde kullanıcıların soruların % kaçını doğru çözdüklerini anında görmelerini sağlayabilir ya da siz kontrol ettikten sonra sonuçları iletmek üzere ayarlama yapabilirsiniz.  Ayrıca her sınav kağıdını tek tek inceleyebilirsiniz.

İstediğiniz Soru Tipini Seçin, İster Çoktan Seçmeli İsterseniz Açık Uçlu! Hatta Fazlası

Anket ya da sınav sorularınızı çoktan seçmeli, açık uçlu,  1-5 ya da 1-10 aralığında yıldız ya da sayı ile oylamalı,  Tarih seçmeli ya da sıralama şeklinde sorabilirsiniz.

 

 

Cevap Verilmesi Zorunlu Soruları Belirleyin

Sizin için mutlaka yanıtlanması gereken soruları “yanıtlaması zorunlu” olarak işaretleyebilirsiniz.

Birden Çok Cevaplı Sorular

İlgilenediklerinizi seçiniz gibi birden çok işaretleme yapılabilecek “Seçenek” sorularında “Birden Çok Yanıt” özelliğini aktif edebilirsiniz.

Resim Ve Videolarla Soruları Canlandırın

Soru bazında resim ya da video ekleyerek sorunuzu bunun üzerinden sorabilir ya da sorunun kolay anlaşılmasını sağlayabilirsiniz.

Anketleriniz Ya Da Sınavlarınız Şirketinizin Kurumsal Kimliğini Taşısın!

isterseniz hazır renk ve hazır şablonları arkaplan olarak belirleyebilir ya da şirket renklerinize özel istediğiniz bir arkaplan görselini dışardan ekleyebilirsiniz.

Takım Arkadaşlarınızla Birlikte Çalışın, İşleri Hızlandırın!

Anketi takım arkadaşlarınızla birlikte düzenlemeye devam edebilirsiniz. Yapmanız gereken Paylaşım penceresinden takım arkadaşlarınız için paylaşım linki edinip onlarla paylaşmak!

Bir Kişi Anketi Birden Fazla Kez Yapabilir Mi?

Yalnızca şirketin Office 365 hesabına sahip kullanıcılar anketi çözebilir şeklinde ayarladıysanız, bir kullanıcının anketi yalnızca bir defa ya da  birden çok kez çözebilir durumda olmasını paylaşım menüsünden bir tıkla ayarlayabilirsiniz.

 

Anketiniz Geçerlilik Süresi Var Mı?

Microsoft Forms ile anket oluşturduğunuzda otomatik olarak “yanıtları kabul et” seçeneği aktiftir. Anket paylaşımından bir süre sonra, anket görevini tamamladıysa “yanıtları kabul et” seçeneğini kapatabilirsiniz. Anketiniz örneğin bir kurs ya da organizasyon başlangıcında talep toplama amaçlıysa, bir kampanya dönemine ithafen hazırlanıyorsa ya da belirli bir saatte yapılacak sınav için hazırlanmışsa,  anketin geçerlilik süresini belirtebilirsiniz. Geçerlilik süresi için başlangıç ve bitiş tarih & saatlerini ayarlayabilirsiniz.

 

Mail Bildirimleri İle Anında Haberdar Olun

Paylaşım ayarlarından mail bildirimlerini açarak, her yanıt gelişinde mail bildirimi alabilirsiniz.

 

Şirket Anketlerinizi Herkes Çözebilir mi!

Dilerseniz anketinize erişilse bile açma hakkını yalnızca firmanızdaki çalışanlara verebilirsiniz. Bu iki seçenek Paylaş ekranında mevcut. Paylaşmadan önce ya da paylaştıktan sonra değiştirebilirsiniz.

 

Anketiniz Nasıl Gözüküyor?

Anketinizin nasıl gözüktüğünü görmek için onu paylaşmanıza gerek yok. Paylaşmadan önce de Web ve Mobil Platformlar için önizleme yapabilirsiniz.

 

Hazırız, Artık Paylaşalım!

Anketin paylaşım linkini ve Embed kodunu alabilir,  QR kodunu indirebilirsiniz.  Mail ile iletebilirsiniz.  Paylaşım tercihinize göre web sitenizde  ya da  linkedin hesabınız gibi istediğiniz farklı platformlarda kullanıcılarla paylaşabilirsiniz.

 

Sonuçları Anında Analiz Edin!

Anket Yanıtlarını anında grafiklerle düzgün ve otomatik olarak görüntüleyebilir, kullanıcıların cevaplarını kullanıcı bazında inceleyebilirsiniz. Ya da Excel listesine gelen yanıtları detaylıca analiz edebilirsiniz.  Özelleştirilmiş derinlemesine analizler için Excel listenizi canlı olarak Power BI’ya bağlayabilir ve eş zamanlı güncellenmesini sağlayabilirsiniz.

 

Mobil’de Form Oluşturmanın ve Yanıtlamanın Özgürlüğünü Yaşayın

Forms’un Mobil Uygulaması ile formlarınızı ve sınavlarınızı hareket halindeyken de oluşturabilir, düzenleyebilir ve yanıtlayabilirsiniz.

 

Tüm Anketleriniz Kontrolünüz Altında

Forms ile kendi oluşturduğunuz ve sizinle paylaşılan tüm anketleri hızlıca görüntüleyebilirsiniz.  Kendi anketlerinizi ve ekip ile ortak çalışma için yetki sahibi olduğunuz anketleri düzenleyebilir sonuçlarını inceleyebilirsiniz.

 

İşte harika haberler! Office 365 uygulamalarını kullanırken birbirleriyle entegre çalışmalarına hayran kalacaksınız. 

Microsoft Forms & Power BI

Anket sonuçlarınız tek bir listeden görüp üzerinde derin analiz çalışmaları yapmak istiyorsanız Excel Online üzerinden Forms oluşturun. Böylece yanıtlar, OneDrive üzerinde bir tane Excel sayfasında birikir. Power BI ile OneDrive dosyanıza bağlanarak hızlıca çeşitli analizler yapıp interaktif raporlar oluşturmanın keyfini çıkarın!

Forms & Flow 

Microsoft Flow, belirli tetikleyiciler ve eylemlere dayanarak iş akışları oluşturarak iş süreçlerini otomatikleştirmenizi sağlar. Örneğin Flow ile, Forms’taki bir anketi ya da sınavı Flow akışı içerisinde adresleyerek yeni form oluştuğunda form sonuçlarını kullanıcının yöneticisine içinde Onay/ret butonları olan bir maille otomatik iletebilir, yöneticinin onay vermesi halinde insan kaynaklarına onaya gönderebilir ve son durumu anketi oluşturan kişiye bildirim olarak iletebilirsiniz.

Sevgilerimle,