Lync’ten sonra Skype for Business ile hayat bulan Microsoft’un iletişim çözümleri hayatına Teams olarak devam ediyor. Skype for Business Online’ın 31 Temmuz 2021’de emekli olacağı resmen duyuruldu. https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/Skype-for-Business-Online-to-Be-Retired-in-2021/ba-p/777833

Skype for Business’in (Skype Kurumsal) yetenekleri, Microsoft Teams’in dosyalar üzerinde birlikte çalışma fonksiyonları, uygulama entegrasyonları ve kalıcı sohbet (persistent chat) özellikleriyle genişliyor. Skype for Business Online’ın yerini alan Teams, organizasyonların gruplar halinde tek bir uygulama içerisinde daha hızlı ve verimli çalışmasını sağlıyor. Aynı zamanda Teams’de görüntülü ve sesli toplantı özellikleri, yıllardır kurumların telekonferans ihtiyaçlarını karşılayan Skype Kurumsal’dan çok daha kaliteli şekilde sunuluyor.

Peki Skype for Busıness kaldırılırken neler yapılmalı?

[/vc_column_text][mk_blockquote font_family=”none”]Halihazırda Skype for Business Online kullanıcısıysanız 31 Temmuz 2021’e kadar geçişinizi tamamlamanız ve çalışanlarınızın adaptasyonunu sağlamanız gerekiyor; çünkü bu tarihten itibaren Skype Kurumsal’a erişimimiz olmayacak. Bu adaptasyon süreci sırasında Teams’in Skype ile birlikte çalışan çeşitli yaşam modlarından (coexistence modes) faydalanabilirsiniz.

Islands (Adalar)

Geçiş sırasında ilk kullanılması önerilen ve Skype Kurumsal ve Teams’in birlikte çalışmasını gerektirmeyen moddur. Bu moddayken Teams kullanıcıları Teams üzerinden haberleşirken, Skype Kurumsal kullanıcıları Skype Kurumsal’dan haberleşmeye devam eder. PSTN ve ses uygulamaları Skype for Business ile kullanılmaya devam edilir ve Adalar modundayken Teams tarafından kullanılmaz.

Skype for Business Only

Bu modda kullanıcılar sohbet, toplantılar ve aramalar için Teams değil Skype Kurumsal’ı kullanırlar. Ekipler ve kanallar otomatik olarak kapanmaz ancak “App Permission Policy” ile gizlenmesi sağlanabilir. Bu mod kullanıcıların adaptasyonu için gerekli hazırlıklar yapılırken ve Teams’in organizasyon genelinde kullanımına başlanması daha istenmediğinde kullanılabilir.

Teams Only

Teams Only modundaki kullanıcılar – aynı zamanda yükseltilmiş kullanıcı (upgraded user) olarak da bilinir- Teams’in tüm özelliklerine erişebilir durumdadır. Bir yandan da Skype Kurumsal, yükseltilmemiş(upgrade edilmemiş) şirket içi ve dışı kullanıcılarla kullanmak için barındırmaya devam edilebilir. Kuruluşunuz hazır olduktan sonra Teams adaptasyonu için gerekli olan mod budur.

Skype for Business with Teams Collaboration

Bu modu Skype Kurumsal’dan yazışmalarınızı, arama ve toplantılarınız için kullanmaya devam ederken Teams üzerinden Office 365 uygulamalarına erişmek, ekipler ve kanallar oluşturmak gibi iş birliği gerektiren süreçleriniz için kullanabilirsiniz. Teams iletişim yetenekleri (özel sohbet, arama ve toplantı planlama) bu modda varsayılan olarak kapalıdır. Hibrit yapıda olan organizasyonlarda Adalar modu yerine alternatif olarak tercih edilebilir.

Skype for Business with Teams Collaboration and Meetings (Meetings First)

Bu modda ekipler ve kanal tabanlı konuşmaların yanı sıra, kullanıcılar toplantılarını planlamak ve yürütmek için Teams kullanabilirler. Özel sohbetler ve aramalar ise Skype Kurumsal üzerinden devam eder. Böylece Teams’in Online toplantılarıda arka plan bulanıklaştırma, canlı alt yazı gibi birçok yenilikçi özelliğinden de faydalanabilmiş olacaklardır. Bu mod özellikle Skype on-premise’te bulunan, Enterprise Voice lisansı olan ve Teams’in toplantı özelliklerini hemen kullanmak isteyen organizasyonlar için kullanışlı olacaktır.

Aşağıda, bahsettiğimiz modların ayrıntılı bir diyagramını bulabilirsiniz:

Yeni teknolojilerle çalışmak, verimliliği arttırmanın yanında çok heyecan verici olsa da, organizasyonunuzda aşina olunan uygulamalarının değişiminin çalışanlarınızın hepsi tarafından aynı sıcaklıkla karşılanmayabilir. Bir değişim yönetimi planı uygulayarak pilot kullanıcılarla başlamanızı ve şirket genelinde eğitimlerle desteklemenizi öneririz. PEAKUP olarak değişim yönetimi projeleri uyguladığımız firmalarımızdan derlediğimiz keyifli etkinilklere göz atmak isterseniz buradan ulaşabilirsiniz.

Yayımlanan bazı Microsoft iletişim ürünlerinin yaşam döngülerini (life cycle) merak ederseniz aşağıdan ulaşabilirsiniz.

Teams Adaprtasyon Hizmeti ile ilgili daha fazla bilgi almak için bize buradan ulaşabilirsiniz.