Koşullu Biçimlendirmede Özel Kurallar Oluşturun

Bu yazımızda Koşullu Biçimlendirmede özel kurallar nasıl oluşturabilirsiniz ondan biraz bahsediyor olacağım. Tabii ki bu kuralları oluşturabilmek için az biraz formül yazma becerisine sahip olmanız, yazabilmeniz gerekiyor. Bu konuda size basit formüller oluşturup o formülleri koşullu biçimlendirmede nasıl kullanabiliyoruz kısmını aktarıyor olacağım. Formül yazma beceriniz, formül bilginiz artıkça çok daha iyi kurallar oluşturacağınızdan eminim. Diğer özelliklerle ilgili yazılarımızı da yine blog sayfamızda bulabilirsiniz.

 

KOŞULLU BİÇİMLENDİRME NEDİR?

 koşullu biçimlendirmeExcel’

de çok sık kullanılan bir özellik de Koşullu Biçimlendirmedir. Bu özellik; belirli hücre aralıklarını belirli koşullara göre, genellikle o koşula uyan hücrelerin ark plânlarını renklendirme ile vurgulayarak belirginleştirmek için kullanılır. Giriş menüsünde Stiller grubu içerisindedir. Kullanabileceğimiz bazı hazır koşullar sunulmuştur. Hazır koşullar bize yeterli olmadığında ise, formüllerle kendi kurallarımızı oluşturup o kurallara uyan hücrelerde biçimlendirme işlemini sağlayabilirsiniz. Tabii bunun için önce yukarıda da belirttiğim gibi formüllere hâkim olmanız gerekir.

Bize hazır verilen kuralları, Koşullu Biçimlendirmeyi seçtiğimizde aşağıdaki gibi görebiliyoruz. Sayısal, metinsel ve tarihsel verilere göre biçimlendirmeleri kolaylıkla yapabiliriz. Eğer bize verilen kurallar yeterli gelmez ise, o zaman Yeni Kural seçeneğinden “Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan”ı seçip ilgili alana formülü yazarak istediğimiz koşul sağlanan hücreleri vurgulayabiliyoruz. İstersek bir alanda birden fazla Koşullu Biçimlendirme de oluşturabiliyoruz. Bu biçimlendirmelerin hangi koşullara göre yapıldığını görmek veya değiştirmek adına Kuralları Yönet kısmını kullanabiliriz.

Sayfada bir alandaki veya sayfanın tamamındaki oluşturulan kuralları temizlemek için Kuralları Temizle seçeneğini kullanabiliriz.

Bu kısa bilgilendirme sonrasında uygulamalı örneklerle bu olayı biraz anlatalım.

 

KOŞULLU BİÇİMLENDİRMEDE ÖZEL KURALLAR UYGULAMAK

METİNSEL VERİLERİ RENKLENDİRME

İlk örneğimizde, koşullu biçimlendirmede özel kurallar oluşturmak ile ilgili basit bir uygulama yapacağız. Belirttiğimiz alanda metinsel veriler varsa onları tespit edip arka plânlarını vurgulayalım yani renklendirelim. Bunun için hücredeki verinin metin olup olmadığını denetleyecek bir fonksiyona ihtiyacımız var. Bu fonksiyonumuzun adı; EMETİNSE .. bu fonksiyonu kullanarak belirtilen alandaki veriler eğer metin ise onları otomatik olarak renklendirme işlemini gerçekleştirebileceğiz.

Örnek uygulamayı bu gif resimde görebilir ve siz de aynısını veya kendi işlerinizde uygulayabilirsiniz.

emetinse ile koşullu biçimlendirmede metin olanları renklendirmek

 

HAFTA SONUNA DENK GELEN TARİHLERİ RENKLENDİRME

İkinci örnek uygulamamızı da bir sütunda yer alan tarihlerin hangileri hafta sonuna denk geliyor ise onları buldurup, yine o tarihlerin arka plânlarını renklendirme ile ilgili bir işlem yapalım. Bunun için de bir fonksiyona ihtiyacımız olacak, o fonksiyonun adı da HAFTANINGÜNÜ , bu fonksiyonla; bir tarihin kendi haftası içerisindeki kaçıncı gün olduğunu bulabiliyoruz. Yani bize 1 ile 7 arasında bir sayı verecek, biz de o formülle, gelen sayı 5’ten büyükse şeklinde bir koşul yazarak belirttiğimiz alandaki hafta sonuna denk gelen tarihlerin renklenmesini sağlamış olacağız.

Öncelikle hücrede bu formülün bir sağlamasını yaparak, sizlerin de canlı uygulayabilmeniz ve daha iyi kavrayabilmenizi sağlamak istiyorum. Formülü hücreye yazdıktan sonra yine o formülü kopyalayıp koşullu biçimlendirmedeki formül kullan kısmına yapıştırarak işlemi gerçekleştirmiş olacağız.

 

koşullu biçimlendirmede hafta sonunu renkli göstermek

 

Son olarak oluşan bu formülü de koşullu biçimlendirmede ilgili yere yazıp biçimi seçerek işlemi tamamlamış olacağız.

 

koşullu biçimi uygulama

 

Daha çok bilgiye ihtiyacım var derseniz Office Support kısmında bulabilirsiniz.

 

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️
Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻

Outlook’da Kendi Kurallarınızı Kendiniz Belirleyin

Olası Durumlar

Outlook’da kendi kurallarınızı yazın ve önemli mailleri kaçırmayın. Mail trafiği ve yoğun iş temposunda bizim için önemli olan mailleri bazen kaçırabiliriz. Bazen mailin gelmesini bekler dururuz ama aslında mail oradadır ve biz fark etmemişizdir. Outlook’da kural yazmayı öğrenmiş Süper Personeller bekledikleri mailleri kaçırmamak için kendi kurallarını kendileri yazıyorlar!

Ayrıca Outlook’da farklı durumlar için belirlediğimiz kurallar ile birçok işlemin otomatik olarak yapılmasını da sağlayabiliriz.

Örnek olarak mailler renklendirilebilir, farklı bir klasöre taşınabilir, geldiği anda silinebilir, bir başkasına yönlendirilebilir…

Outlook’da Kendi Kurallarınızı Yazmaya Başlayın!

Bu makalede belirli bir kişiden gelen mailin renklendirilmesinden (biçimlendirilmesinden) bahsedeceğiz. Mailin kırmızı renkle ve belirli bir yazı fontunda gösterilmesini sağlayalım.
Bu işlem için Görünüm sekmesinden Geçerli Görünüm grubundan Görünüm Ayarları‘na tıklarız. Belirli bir kişiden gelen maili renklendirmek istediğimiz için açılan pencereden Koşullu Biçimlendirmeyi seçeriz.
Excel’den de bildiğiniz gibi belirli kriterleri sağlayan işlemler için koşullu biçimlendirme kullanılır. Excel koşullu biçimlendirmesi ile ilgili makaleyi buradan okuyabilirsiniz.

Yeni gelen mailleri hedef alarak belirginleştirmek için koşullu biçimlendirme sayfasından “Okunmamış İletiler” seçilerek Ekle butonuna tıklarız ve yeni bir kural belirlemeye başlarız. Yeni kurala “kimden” adını verdikten sonra Yazı Tipi… butonuna tıklayarak bu sayfadan renk, yazı tipi, yazı boyutu seçeneklerini kendi isteğimize göre belirleriz. Bu penceredeki işlemi tamamlayıp Koşul butonuna tıklarız. Açılan pencereden Kimden alanına mail alacağımız kişiyi/kişileri seçeriz, Kime alanına ise kendi mail adresimizi yazarız. İşlemleri onayladıktan sonra belirlediğimiz kişiden/kişilerden gelen tüm yeni mailler kişiselleştirilmiş şekilde görünecektir.

Koşullu Biçimlendirme ile Tüm Satırınızı Farkedilir Hale Getirin!

Koşullu Biçimlendirme’de bir koşula göre hücrelerinizi hazır şablonlar kullanarak kolayca biçimlendirebilirsiniz. Mevcut olmayan biçimler için ise yeni biçimlendirme kuralı oluşturmanız gerekir. Tüm satırı biçimlendirme işlemi de hazır şablonlarda bulunmadığı için yeni kural oluşturulmalıdır. Bu işlem ile verilerin fazla olduğu listelerde satırın ilk hücresinden son hücresine kadar biçimlendirme yapılacağından o satırın bir değerine bakılmak istendiğinde hangi satırda olduğu gibi kargaşaların kolayca önüne geçilir.

Şimdi Excel Eğitimlerimizde de anlattığımız  Koşullu Biçimlendirme ile tüm satırı biçimlendirme işlemini verilerin fazla olduğu ve aranan ürünün hangi firmalarca üretildiğini gösteren bir örnek ile inceleyelim.

1.Adım: B sütununda ürün adlarının, H sütununda ise Üretici Firmaların bulunduğu listeyi seçtikten sonra Giriş sekmesinin altında bulunan Stiller grubundan Koşullu Biçimlendirme’yi ve ardından ise “Yeni Kural”ı seçiyoruz.

2.Adım: Açılan pencereden “Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan” seçeneği ile ilgili alana formül yazarak işlem gerçekleştirilmelidir. Listede ürün adları B sütununda bulunmaktadır ve ürün sütununda “Atkı” ürününün bulunduğu satırları biçimlendirmek için B sütununu içeren uygun formülü yazıyoruz. Sabitleme işlemiyle hem sütun hem satır için $ işareti gelmektedir. Biçimlendirmenin tüm satırlarda kontrol edilmesi için sütunun sabitleme işaretini sabit tutup satırın işaretini kaldırıyoruz.

3.Adım: Biçimlendirme butonuyla da formülün doğru olduğu satırlara uygulanacak olan biçimler seçilir. Örneğimizde; dolgusunu turuncu, yazı tipini ise beyaz ve kalın olarak seçelim.

4.Adım: Tamam’a tıklayıp ilerledikten sonra Koşullu Biçimlendirme satırlara uygulanacaktır.

Siz de verilerinizin fazla olduğu çalışma sayfalarınızda aynı satırdaki bilgilere erişmekte zorluk yaşıyorsanız, satır sütun adlarına her seferinde tekrar bakmak zorunda kalıyorsanız, görselliğe önem verip daha dikkat çekici olmasını istiyorsanızsanız Koşullu Biçimlendirme ile tüm satırı biçimlendirmek işinize çok yarayacaktır.

Başka bir makalede görüşmek üzere…