Teams Kasım Yenilikleri – Toplantılar ve Aramalar

Merhaba sevgili okurlar,

Bugün kasım ayında Teams’e ne gibi yenilikler gelmiş onlara göz atacağız. Dilerseniz toplantılar ile başlayalım.

Toplantılar

Teams toplantıları sırasında hızlı bir şekilde fikir almak için tek tıklamalı Anında Anket özelliğini kullanın.

Sözlü anket sorunuza anında yanıt almak için tanımlanmış ikili yanıtlar (evet/hayır, yukarı/aşağı başparmak, kalp/kırık kalp). Sunucular bu anketleri önceden herhangi bir hazırlık yapmadan başlatabilir. Sadece sorunuzu yüksek sesle söyleyin ve ardından ilgili yanıt simgesine tıklayın. Microsoft Polls, tek tıklamayla anında ikili anket sunan tek uygulamadır.

thumbnail image 1 of blog post titled What’s New in Microsoft Teams , November 2022

thumbnail image 2 of blog post titled What’s New in Microsoft Teams , November 2022

Toplantılarda Tartışma Odalarına katılmak için içeriden ya da dışarıdan arayan ve beni ara PSTN katılımcılarını destekleyin

Bu katılımcıları tartışma odalarına almanızı ve tartışma odası kapandığınızda tekrar ana odaya getirmenizi sağlar.

 

Teams toplantılarında otomatik olarak 49 videoya(7×7) kadar görüntüleyin
Microsoft Teams Meetings şu anda varsayılan olarak ekranda en fazla 9 videoyu (3×3) desteklemektedir (yani Galeri görünümü). 9’dan fazla video görmek için kullanıcının manuel olarak Büyük Galeri görünümünü seçmesi gerekiyor. Bu güncelleme ile kullanıcılar, herhangi bir işlem yapmadan varsayılan olarak ekranlarında otomatik olarak 49 adede kadar video (7×7) görebileceklerdir. Bir kullanıcı tarafından görülen tam video sayısı donanım/cihaz özelliklerine bağlı olacaktır.

Web’te modern toplantı deneyimi
Modern toplantı ve arama deneyimi, geliştirilmiş ön katılım, dinamik görünüm ve güncellenmiş kontrol çubuğu da dahil olmak üzere web’te Chrome ve Edge tarayıcılarında Teams için kullanılabilir olacak.

 

Aramalar

Gelen PSTN aramaları için ekran bildirimi

Yöneticiler Teams Yönetim Merkezi’nden bu ilkeyi etkinleştirebilirler. Böylece bir PSTN çağrısı kabul edildiğinde Teams ile birlikte otomatik bir tarayıcı başlatılarak kullanıcıya ilgili bilgiler (CRM verileri, case verileri vb.) görüntülenebilir. Bu özellik kullanıcı ayarlarından kapatılabilir.

Android için Microsoft Teams’te arama metinleri
Hareket halindeyken veya elinizin altında bir not defteri yokken yapabileceğiniz birebir aramalar ve grup aramaları için konuşmaların transkript metni artık Android için Teams uygulamasında mevcut.

Buradan Microsoft Teams Toplantıları için İşaret Dili Görünümü yazımızı okuyabilirsiniz.
Yeniliklerden haberdar olmak için blog sayfamıza göz atmayı unutmayın.
Bir dahaki yazımızda görüşmek üzere, kendinize iyi bakın! 👩‍💻

Microsoft Teams Yeni Toplantı Özellikleri

Bugün, ekip çalışmasını daha kolay, daha esnek ve kapsayıcı hale getirmek için Microsoft Teams’e gelen en son yenilikleri açıklamaktan heyecan duyuyoruz. Hadi hep beraber Microsoft Ignite’ta duyurulan tüm Teams toplantı özellikleri ve çözümleriyle ilgili ayrıntılara göz atalım.

Toplantılar

Microsoft Teams için Mesh avatarları

 

Mesh avatarları, Teams toplantılarında özelleştirilmiş ve animasyonlu versiyonlarınızla nasıl görüneceğiniz konusunda esneklik ve seçenek sunar. Fiziksel özelliklerden aksesuarlara -ve daha fazlasına- yüzlerce seçeneği kullanarak üç adede kadar avatar tasarlayabilirsiniz. Teams toplantılarında sesle çalışan Mesh avatarınızı kullanın ve kameranızı açmadan kendinizi ifade etmek için çok çeşitli tepkiler arasından seçim yapın. Mesh avatarları, özel önizleme müşterileri için standart Teams toplantı deneyiminde kullanılabilmektedir. Mesh avatarlarıyla ilgilenen kuruluşlar, eğer Teams Teknik Benimseme Programı’na dahil değillerse güncellemeler hakkında haberdar olmak için kaydolabilirler.

thumbnail image 1 of blog post titled What's New in Microsoft Teams , Microsoft Ignite 2022

 

Excel Live

Excel Live, katılımcıların doğrudan toplantının içerisinden bir Excel dosyasıyla etkileşime girmesine ve bu dosyayı düzenlemesine olanak tanıyan güçlü ve yeni bir özelliktir. Cihazınızda Excel’in çalışıyor olması bile gerekmez. Paylaşılan toplantı penceresi, kimsenin toplantı ekranından ayrılmasına veya dosyayı ayrı olarak açmasına gerek kalmadan etkileşimli bir tuval haline geliyor. Excel Live bu ay kullanıma sunulmaya başlanacak.

thumbnail image 2 of blog post titled What's New in Microsoft Teams , Microsoft Ignite 2022

Teams toplantılarında etkileşimli açıklamalar

Etkileşimli açıklamalar, Beyaz Tahta’nın zengin araç setinden ve tuvalinden yararlanarak bir Teams toplantısında paylaşılan içeriğe doğrudan çizim yapmanıza, yazmanıza ve tepki vermenize olanak tanır.

 

PPT Live’da Cameo
Cameo, Teams kamera akışınızı sununuza kusursuz bir şekilde entegre eden yeni bir PowerPoint deneyimidir. PowerPoint Cameo, slaytlarınızda nasıl ve nerede görünmesini istediğinizi özelleştirmenize olanak tanır ve en iyi görüntüleme için tasarım önerileri sunar.

 

Birlikte modu’nun yeni özellikleri: kişilere yer arayın ve Birlikte Modunu herkes için seçin

Birlikte modu, toplantı katılımcılarının online toplantılar sırasında kendilerini sanki aynı odadalarmış gibi hissetmelerini sağlar. Birlikte modundaki en son yeniliklerle beraber artık toplantı düzenleyicileri ve sunum yapanlar Birlikte modu görünümünde katılımcılarla buluşmak için onlara koltuk atayabilir ve toplantıdaki herkesin aynı görünüme sahip olması için Birlikte modunu seçebilir.

thumbnail image 3 of blog post titled What's New in Microsoft Teams , Microsoft Ignite 2022

Microsoft Polls Yenilikleri

Teams toplantıları için Anketler ile toplantı katılımcılarınızla çeşitli şekillerde etkileşim kurabilir, toplantı içinde hızlı bir şekilde karar alabilir ve ivmeyi devam ettirmek için etkileşimi canlandırabilirsiniz. Herkesin toplantıya ısınmasını sağlamak için bir check-in veya “buz kırıcı” anketi kullanabilir veya katılımcılardan bir seçim anketinde favori tekliflerini oylamalarını veya sıralamalarını isteyebilirsiniz.

thumbnail image 4 of blog post titled What's New in Microsoft Teams , Microsoft Ignite 2022

Yeniliklerden haberdar olmak için blog sayfamıza göz atmayı unutmayın.

Teams toplantıları için Kelime Bulutu Anketi

Merhaba sevgili okurlar,
Bugün konumuz Teams toplantılarındaki anket yeteneklerimize eklenen yeni bir özellik olacak. Bildiğiniz gibi şu ana kadar Teams toplantılar için sadece iki tane Forms anketi seçeneğimiz vardı. Ancak artık, Teams toplantılarında Microsoft Forms anketi, yakında Kelime Bulutu isimli yeni bir soru türüne sahip olacak. Bu soru türü, toplantınızdaki katılım durumunu önemli ölçüde iyileştirebilir ve herkesin bir şekilde toplantıya dahil olmasını sağlayabilir.

Bu güncelleme ne zaman gerçekleşecek?

Bu güncellemenin Eylül sonlarına doğru kullanıma sunulması ve Ekim’in başlarında kullanıma sunulmasının tamamlanması beklenmekte.

Bu güncelleme kurumunuzu nasıl etkileyecek?

Teams’deki Kelime Bulutu Anketi, toplantı katılım durumunuzu önemli ölçüde iyileştirebilir. Bu anket, kalabalığın içindeki izleyici görüşlerini/duygularını yansıtmak için mükemmel bir yoldur.

Önceden, Teams toplantısındaki Forms anketinde yalnızca çoktan seçmeli anket ve test seçeneği vardı. Bu sürümle birlikte, ek bir soru türü olan kelime bulutu anketi de diğer ikisi arasında kendisine yer buluyor olacak. Bu durum, sunum yapan kişilerin, katılımcıların görüşlerini almak için açık uçlu bir soru oluşturmasına olanak tanır.

  • Yazma sayfası için (Anket sahibi deneyimi)
    • Anket sahibi, yazma sayfasında bir kelime bulutu anket sorusu oluşturabilecektir.
    • Sonuçları paylaşma:
      • Toplantı katılımını iyileştirmek için varsayılan ayar “kelime bulutunu yanıtlayanlarla paylaş” olarak ayarlanacaktır.
      • Sunum yapan kişi, sonuçları katılımcılarla paylaşmak istemezse, ayarı değiştirebilir ve “kelime bulutunu yanıtlayanlarla paylaş” ayarının seçimini kaldırabilir.
  • Cevap balonu için (Katılımcı deneyimi)
    • Katılımcılar, kelime bulutu görünümünü cevap sayfasında görebileceklerdir. Katılımcıların kelime bulutu anketiyle etkileşim kurması için iki yol bulunacaktır:
      • Kelime bulutuna eklenecek bir kelimenin doğrudan yazılması
      • Kelime bulutu görünümünde belirli bir kelimeyi “Beğenme” yeteneği.

NOT: Tıpkı çoktan seçmeli bir ankette geçerli ayarlarda olduğu gibi, verilen yanıtlar anonimdir. Bu nedenle diğer kullanıcılar kelime bulutuna kimin hangi kelimeyi gönderdiğini bilemez.

Kelime Bulutu’nun Katılımcı Ekranındaki Görünümü

Word Cloud Poll

 

Hazırlanmak İçin Yapmanız Gerekenler

Yöneticilere ve kullanıcılara bu yeni özellik hakkında bilgi vermek için belgelerinizi güncellemek isteyebilirsiniz.

 

 

 

Microsoft Forms anketlerini oluşturmak ve düzenlemek artık her zamankinden daha kolay! Nasıl olduğunu buradaki yazımızdan öğrenebilirsiniz.

Şu an gündemde olan Windows 11 ile ilgili aklınızda birçok soru mu var? O zaman bu yazı tam size göre. Sıkça sorulan soruların cevaplarını okumadan geçmeyin!

Yeni özellikler ve güzel haberlerle görüşmek dileğiyle, kendinize iyi bakın. 👩🏻‍💻

 

 

Microsoft Teams Toplantıları – Salt Görüntüle

Çok yakında Microsoft Teams, bir Teams masaüstü uygulaması (Windows veya Mac), Teams Web veya Teams mobil (Android ve iOS) aracılığıyla bir toplantıya erişilirken salt görüntüle (view-only) seçeneğiyle 20.000’e kadar toplantı katılımcısını destekliyor olacak. (Bu özellik, E5, E3, A5 veya A3 lisanslarına sahip olanlar için geçerlidir.)

Bu özellik ne zaman gelecek?

  • Aşama: 20.000 salt görünütüleyebilen katılımcıya geçici bir artış, Şubat sonundan Haziran ayı sonuna kadar sürecek
  • 2. Aşama: Salt görüntüleme ile katılan katılımcı kapasitesi, 1 Temmuz’da 10.000 salt görüntüle katılımcı sayısına geri dönüyor olacak

Bu özellik kurumunuzu nasıl etkileyecek?

Şu anda, Teams toplantıları 300 kullanıcıyla sınırlı durumda. Kapasiteye ulaşıldıktan sonra başka hiç kimse toplantıya katılamaz. Bu güncelleme ile, uygun bir lisans atanan toplantı düzenleyicileri, taşma kapasitesine sahip bir Teams toplantısına ev sahipliği yapabilecek.

  • Şubat sonundan Haziran ayı sonuna kadar 20.000’e kadar katılımcı salt görüntüle seçeneğiyle bir toplantıya katılabilecek.
  • 1 Temmuz 2021’den sonra 10.000’e kadar katılımcı salt görüntüle seçeneğilye bir toplantıya katılabilecek.

Teams Live Event limitindeki artışa benzer şekilde, bu yoğun uzak çalışma süresinde, katılımcı sınırlarını geçici olarak artırıldı.

Toplantı düzenleyen kişiler, katılımcı sayılarında veya raporlarında salt görüntülenen katılımcıları göremeyecekler. Bu özellik, verilerin e-keşfini desteklemez. Organizatörler, bir toplantıdan salt görüntülenebilir katılımcıları kaldıramaz.

Bir toplantı düzenleyicisi bu özelliği etkinleştirdiğinde:

  • Bir toplantı kapasitesine (300 kullanıcı) ulaştıktan sonra, katılımcılar maksimum sayıya kadar (hangi aşamada olduğuna bağlı olarak) salt görüntü seçeneğiyle katılabilecekler
  • Salt görüntüle şeklinde katılan katılımcılar, normal katılımcılar (toplantı kapasitesine ulaşmadan önce katılanlar) için mevcut olan normal etkileşimi etkilemeyecektir.
  • Yalnızca görüntüle seçeneğiyle katılabilen katılımcı sınırına ulaşıldığında, yalnızca görüntüle seçeneğiyle başka katılımcılar katılamaz.

Salt görüntüle seçeneğini kullanan katılımcıların, toplantıya salt görüntülenebilir kapasiteyle katılmak için özel bir SKU’ya ihtiyaçları yoktur. Ancak, belirlenen Lobi Politikalarına veya Seçeneklerine göre Lobiden geçmek için izne ihtiyaçları vardır.

  • Salt görüntüle şeklinde katılan katılımcılar, tüm lobi ve güvenlik politikası mekanizmalarını takip ediyor olacaklar.
  • Salt görüntüle şeklinde katılan katılımcılar, toplantı özelliklerine sınırlı erişime sahip olacaktır. Örneğin, tüm sesleri dinleyebilir ve toplantı sırasında paylaşılan bir ekranı veya pencereyi görüntüleyebilirlar. Ancak, ses veya görüntü paylaşamazlar ve toplantı sırasında paylaşılan sohbeti veya diğer uygulamaları göremezler.

 

Hazırlanmak için yapmanız gerekenler

Bu özellik, kullanıcılarınız için varsayılan olarak KAPALI durumdadır.

.Lisansları atamaya hazırlanırken bu özelliği tüm kiracınız için etkinleştirmek üzere PowerShell’i kullanabilirsiniz.

  • Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -StreamingAttendeeMode Enabled

Not: Salt görüntüleme özelliği, Teams Live Event akış hizmetleri kullanılarak sağlanır.

 

Bu özelliğin bağlı olduğu yol haritasını buradan inceleyebilirsiniz.

Bir önceki yazımızda yepyeni bir deneyim olan Microsoft Viva’yı ele almıştık. Hala okuma fırsatı bulamadıysanız, buradan okuyabilirsiniz.

Yeni özellikler ve güzel haberlerle görüşmek dileğiyle, kendinize iyi bakın. 👩🏻‍💻

Bir Davetli Listesine Power Automate ile Takvim Göndermek

Tüm etkinlik davetleriniz için katılımcılara özel hitap, etkinlik içeriği ve etkinlik konumu gibi verileri özelleştirerek toplantı takvimlerini Power Automate üzerinden iletebilirsiniz.

Bu sayede tek tek takvim oluşturmak için uğraşmazsınız. Size sadece katılımcı listesi ve etkinlik detayını belirlemek kalır.

Tablo Oluşturma

OneDrive içerisinde bir Excel açılır. Ekle sekmesinden Tablo seçilerek sayfaya bir tablo eklenir.

Bu tabloya, aşağıda yer alan görseldeki gibi Mail, AdSoyad ve etkinlik detaylarını içeren bilgiler yazılır.

Bu tabloda var olan her bir satır için ayrı ayrı toplantı mailleri akış tarafından gönderilecek.

Etkinlik tarih ve saat bilgisi Power Automete’in beklediği formatta olması adına 2020-03-23T13:00:00 biçiminde yazılmıştır. Saat formatı, 24 saat biçimindedir ve tam belirttiğiniz saat için etkinlik oluşturulacaktır.

Power Automate Akış Süreci

Yeni boş bir akış ile işleme başlanır.

Tablodaki veriler doldurduktan sonra akış bireysel tetiklenerek çalıştırılacak. Bu nedenle akışı Flow button (Manually trigger a flow) ile başlatıyoruz.

Bir sonraki adımda Excel tablosundaki verileri ekleyebilmek için Excel for Bussiness (Tablodaki satırları listele/ List rows present in a table) eklenir. Bu nesnenin içerisine az önce oluşturulan tablo eklenir.

Bir sonraki adımda Outlook (Etkinlik Oluştur/ Create an Event) eklenir.

Bu adımda Excel tablosunun kolonları ilgili alanlara eklenir. Excel alanlarının (mail, ad soyad, tarih, vs) seçilmesiyle Her birine uygula (Apply to each) nesnesi otomatik olarak akışa eklenecektir. Her birine uygula nesnesi sayesinde Excel tablosundaki her bir satır için etkinlik oluşturulacaktır.

İlgili alanlar doldurulduktan sonra sol üst köşeden akışa isim verilir. Ör: Belirli bir listeye Outlook takvimi göndermek. Akış sağ üst köşeden kaydedilerek kapatılabilir.

Excel tablosundaki bilgiler teyit edilerek akış çalıştırılabilir.

 

Power Automate Outlook Bağlantısı için linke göz atabilirsiniz.

OneNote Toplantı Notları ile Toplantılarınızı Özelleştirin

Katıldığımız her toplantı için toplantı ayrıntılarını ve notlarını bir arada görmek çok önemlidir, OneNote Toplantı Notları ile toplantı notlarınızı özelleştirebilirsiniz.

Zor yollar

Toplantı notları kimi zaman ajandamızda kimi zaman ise bilgisayarımızda yazılıdır.
Bir çok kişi, Outlook takviminde kayıtlı toplantıları dokümante etmek için Excel’e aktarmayı ya da takvim içeriğini kopyalayıp Excel üzerine yapıştırmayı bir çok kez denemiştir.

Peki toplantı notlarını ve bilgilerini birleştirmek için ne yapmak gerekir?

Zahmetli yöntemlerin yerine OneNote’u kullanarak Outlook takvimimizdeki toplantılarımızı iki saniyede dokümante ederek görebiliriz. Üstelik her bir toplantı için ayrı ayrı ve düzenli notlar alabiliriz. Toplantı ile ilgili takvimde herhangi bir değişiklik olduğunda, toplantıyı hızlıca güncelleyebiliriz.

Bugünün toplantılarının arasından istediğimizi seçebiliriz ya da takvimdem seçeceğimiz güne ait toplantıları listeleyip içlerinden ilgili toplantıyı seçbiliriz.

OneNote Toplantı Notları ile Bugünün toplantısını eklemek

Giriş

sekmesi Toplantılar Grubunda Toplantı Ayrıntıları butonu yer almaktadır. Bu butona tıkladığımızda açılan listede bugünün toplantı listesi yer almaktadır.

Bugünün toplantıları

Tarih seçimine göre toplantı eklemek

Farklı bir günün toplantısını eklemek için ise Başka Bir Günden Toplantı Seç…’e tıklarız.

Farklı bir günden toplantı seç
Bir ya da birden fazla toplantıyı da ardışık şekilde ekleyebiliriz. Eklediğimiz toplantıya ait tarih, yer, zaman gibi toplantı ile ilgili tüm bilgilerin maddelenerek OneNote’a yazıldığını gözlemleriz.

Outlook Öğesine Bağlantı

Bu yazıya tıkladığımızda toplantı bilgilerin bulunduğu Outlook penceresi açılacaktır.

Toplantı bilgilerinin maddelerinin başında yer alan + işaretine ya da sonundaki (Genişlet) yazısına tıkladığımızda ayrıntılarını görebiliriz. (Daralt) yazısı ise açık olan ayrıntıları kapatmamızı sağlar.

Notlar

Toplantı notlarımızı yazacağımız alandır.

Bir toplantı ekledikten sonra, toplantı ile ilgili yer, zaman, katılımcılar gibi konularda değişiklik olduğunda yenileme butonuna basmamız toplantı bilgilerini güncellememiz için yeterli olacaktır.

 

OneNote Toplantı Notları ile toplantılarınızı kolayca yönetin.