Eklentiler ile Offıce Programlarınıza Renk Katın

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Excel, PowerPoint gibi Office ürünlerinize, standartların dışında özellikler ekleyerek kullanımınızı özelleştirebilirsiniz.

Harita grafikleri, Power BI görselleri, Forms anketleri, Emoji, Sticker gibi birçok Eklenti mevcut.

Eklentiler (Add-ins) Ekle sekmesinde yer almaktadır.

Kullanışlı ve interaktif  eklenti çeşitleri mağazadan seçilerek kullanılabilir.

Excel – Bıng Maps Eklentisi

Excel listelerinizdeki Enlem, Boylam, İl, Ülke gibi verileri Bing Haritalar üzerinde noktasal olarak göstermenizi sağlar.

Excel – People Graph Eklentisi

Standartlaşmış Pasta grafikler ya da Sütun grafikler yerine simgeleri kullanmaya ne dersiniz?

Bu eklenti ile rakamsal verilerinizi simgeler ile ifade edebiliyorsunuz.

Tema, simge ve grafik gösterimini dilediğiniz şekilde özelleştirerek kullanabilirsiniz.

Excel – Selectıon to HTML Eklentisi

HTML kodlarını sizin yerinize yazan bir asistana ne dersiniz.

Excel listenizdeki tablo yapısını, metin içeriği dahil tüm veriyi doğrudan HTML texte çevirebiliyorsunuz.

Yapmanız gereken, dönüştürmek istediğiniz liste aralığını seçmek ve sonrasında dönüştürücü eklentinin penceresinde yer alan COPY HTML CODE butonuna basmak.

Arkaplanda HTML kodları anında oluştu ve kopyalandı, artık istediğiniz alana yapıştırarak kodları kullanabilirsiniz.

Excel – Mını Calender and Date Pıcker Eklentisi

Takvimden seçtiğiniz tarihler ile planlamalarınızı hızlıca yapabilirsiniz.

Takvim hafta sayısı, hafta başlangıç günü, renk gibi özellikler özelleştirilebilir.

PowerPoınt – Forms

Elektronik formlarınızı Sunum esnasında yanıtlayabilirsiniz

Forms özelliği ile dilediğiniz formu sunuma ekleyerek sunum esnasında kullanabilirsiniz.

Word/PowerPoınt/Outlook – Emojı Keyboard Eklentisi

Cep telefonunuzda kullandığınız emojileri PowerPoint sunumlarınızda da kullanabilirsiniz.

PowerPoınt – To Do Lıst Pro Eklentisi

Sunum esnasında To-Do listlere ihtiyaç duyuyor musunuz?

Sunum hazırlarken işlem adımlarınızı To-Do list şeklinde tutabilirsiniz.

PowerPoınt – Web Vıewer Eklentisi

Sunum yaparken dilediğiniz web sayfasının ön izlemesini göstermek ister miydiniz?

Sunumunuzu durdurup tarayıcıya girmeden, web’den sayfanızın ön izlemesini görüntüleyebilirsiniz.

PowerPoınt – Pıxton Comıc Characters Eklentisi

Sunumları eğlenceli hale getirin!

Çizgi karakterlerin görünüm, giyim ve duruşlarını özelleştirebilirsiniz.

Konuşma balonları ile karakterinizi daha çarpıcı hale getirebilirsiniz. Artık sunumlarınız daha renkli.

Word – To Do Eklentisi

Çalışmalarınızı daha planlı hale getirmek için To-Do kullanabilirsiniz.

Görevlere saat, dakika gibi bilgileri ekledikten sonra Add Task butonuna basılır. Geri sayım sayacı ile görev süresi kontrol edilmiş olur.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son-1.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

Excel Kısayolları 1

Kestirme yolları kullandığınızda çoğu zaman en hızlı şekilde ulaşmanız mümkün. Navigasyondan destek aldığınızda ise mutlaka hem kestirme hemde trafiksiz yoldan gitmeniz daha olası bir ihtimal.

Biz Office eğitmenleri olarak sizlere hız kazandıracak en özel ve işlevsel Excel kısayollarını sunarak gitmek istediğiniz sonuca optimum şekilde ulaşmanız için aşağıdaki kısayolları sizlere sunuyoruz.

Sayfalar Arası Hücre Taşıma

Alt Kısayolu:
Hücre taşımak için Alt tuşu basılı tutulurken sürükle bırak işlemi yapılması yeterlidir. Böylece istediğiniz bir sayfaya ya da istediğiniz bir konuma hücre taşıma işlemi yapılabilir.

Hücre İçinde Alt Satırda Yazma

Alt & Enter Kısayolu:
Word’de olduğu gibi Excel hücreleri içerisinde de alt alta metinler yazılabilir ya da hücre içerisinde maddeler oluşturulabilir. Hücre içerisinde alt satıra inmek istediğinizde ALT ve ENTER tuşlarına basmanız yeterlidir.

Grafik Oluşturmanın En Hızlı Yolu

Alt & F1 Kısayolu:
Verinizden en hızlı şekilde grafik oluşturmanızı sağlayan kısayoldur.
Grafik oluşturmak istediğiniz listenin içinde bir alan seçili iken Alt ve F1 tuşlarına bastığınızda aşağıdaki gibi bir grafik hızlıca oluşturulacaktır.

Sayfa İçinde Hızlı Gezinme Kısayolu

Ctrl & Yön Tuşları:
Listeniz içerisinde Ctrl & Yön tuşları ile hızlıca gezinme yapabilirsiniz. Listenin içerisinde en son dolu hücreye ulaşabilirsiniz. Ctrl tuşu basılıyken istediğiniz yön tuşu ile hareketinizi değiştirebilirsiniz.
*Bu genel bir kısayoldur, cihazınızda yazı yazarken metinler arasında ilerlemek için bile kullanabilirsiniz.

Sayfa İçinde Adım Adım Seçme Kısayolu

Shift & Yön Tuşları:
Listeniz içerisinde hücreleri tek tek seçim yapmanızı sağlar. Shift tuşu basılıyken istediğiniz yön tuşu ile seçiminizi değiştirebilirsiniz.
*Bu genel bir kısayoldur, cihazınızda yazı yazarken metinleri seçmek için bile kullanabilirsiniz.

Sayfa İçinde Toplu Seçme Seçme Kısayolu

Ctrl & Shift & Yön Tuşları:
Shift tuşu ile tek tek seçim yapılmakta ve bu işlemi hızlandırmak istersek CTRL tuşunu ekleyebiliriz.
Böylece hızlıca ilerleyerek topluca seçimler yapılabilir!
*Bu genel bir kısayoldur, cihazınızda yazı yazarken metinleri toplu seçmek için bile kullanabilirsiniz.

Hızlıca yeni satır/sütun eklemenin ve silebilmenin kolaylığını yaşayın.

Ctrl & –  Kısayolu ve Ctrl & + Kısayolu

Ctrl & – tuşları ile satır/sütun silebilir, Ctrl & + tuşları ile satır/sütun ekleme yapabilirsiniz.

Hücreyi Yazılabilir Duruma Getirme

F2 Kısayolu:
Hücre içerisine yazı yazmak için çoğu zaman çift tıklarız, bunun yerine F2 kısayolunu kullanmamız yeterlidir.
*Bu genel bir kısayoldur, cihazınızda bir dosyanın adını değiştirmek için bile kullanabilirsiniz.

Toplu Veri Girişi Yapmak

Ctrl & Enter Kısayolu:
Toplu veri girişi yapmak istediğiniz hücreleri seçin.
Seçme işlemi tamamlandıktan sonra hiç bir tıklama yapmayın. Doğrudan yazmak istediğiniz metni yazın.
Yazılan metnin tüm hücrelere dağıtılması için Ctrl & Enter tuşlarına basın.

Excel’de Tablo Oluşturmanın En Hızlı Yolu

Ctrl & L Kısayolu:

Son yapılan işlemi tekrarla!

F4 Kısayolu:
Bir önceki işleminizi tekrarlamanızı sağlar.

Örneğin A1 hücresini yeşile boyayın ve B1 hücresine tıkladıktan sonra F4 tuşuna basın. B1 hücresinin de yeşile boyandığını göreceksiniz! Her defasında bir önceki işlem zaten tekrarlanmış olduğu için yaptığınız işlemi F4 ile sonsuza kadar bile sürdürebilirsiniz!

Formül yazımı esnasında ise hücre sabitleme yapmanızı sağlar. Hücre başvuru stilleri olarak da adlandırılan bu özeliğin 4 farklı ($A$1 , A$1 , $A1, A1) kullanım şekli vardır.

*Not: F1, F2 gibi F’li fonksiyon tuşlarını kullanabilmeniz için (bilgisayarınızın özelliği gereği) fn tuşunu kullanmanız gerekebilir.

Küçük tıklamalar ve tuş kombinasyonları ile büyük işler yapılabilir!

Metin Birleştirme İşlemleri

Birleştir fonksiyonu, farklı hücrelerdeki metinleri birleştirerek bir hücrede yazmayı sağlar. Birleştir formülü ile metinler çok esnek şekilde düzenlenebilir.

Bu bağlamda formülde istediğiniz herhangi bir alanda özgürce değişiklik yaparak istediğiniz sonucu alabilirsiniz.

Formülün argümanları ardışık metinsel ifadelerden oluşur.

İngilizce:

=Concatenate(text1, text2,…)

Türkçe:

=Birleştir(metin1, metin2,…)

Birleştirilecek metinleri, ilgili hücrelerden teker teker seçerek birleştirebilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte Mahalle, Cadde ve No bilgisi birleştirilerek adres bilgisi oluşturulmaktadır. A2, B2 ve C2 hücreleri doğrudan birleştirildiğinde MerkezAyazma37 sonucunu üretiyor.

Merkez mahallesi Ayazma caddesi no:37 şeklinde daha aşina olduğumuz bir sonuç görebilmek için neler yapılabilir?

Uzun yöntemle formül içerisine “ mahellesi ” ,   “ caddesi: “ gibi metinsel ifadeler yazılabilir.


*Formüller içinde metinsel ifadeyi klavyeden yazmak gerektiğinde çift tırnak işaretleri (“ ”) arasında yazılmalıdır. Excel’de metinlerin “ ” içerisinde kullanılması konusu katıdır.

Daha verimli bir yöntem ise; daha sonra kullanılabilir, düzenlenebilir ve merkezi şekilde yönetilebilir olması adına mahallesi, caddesi, no: gibi bilgileri herhangi bir hücre içerisine yazarak o hücreyi referans alabiliriz.

Metin Birleştirme formülünün detaylarını incelemek için linke tıklayınız.

Yukarıdaki bilgilere ek olarak fonksiyon kullanmadan da birleştirme yapmak mümkün. Birleştirme operatörü olarak & simgesi kullanılabilir. Birleştir fonksiyonuyla benzer çalışır ve ve metinleri doğrudan birleştirmemizi sağlar. 

Yukarıda, metinleri birleştirmeyi gördük. Buna ek olarak birleştirilmiş metinleri ayırmayı da isteyebiliriz.

Metni Sütunlara Dönüştür işlevi ile yan yana tek hücreye yazılmış metinleri, ayrı ayrı hücrelere yazabilirsiniz. Yani Birleştir işleminin tam tersi şekilde çalışır. Metni Sütunlara Dönüştür makalemizi okumak için linke tıklaynız.

Özel Git penceresinin yeteneklerini keşfederek işlerinizi kolaylaştırın!

Excel listenizdeki açıklama, formül, boşluk, veri doğrulama gibi özel veriler içeren hücreleri tek seferde topluca tespit ederek seçilmesini sağlayan işlev Özel Git ’tir.

Bu işlev ile formüllü hücreleri tek seferde seçerek sonrasında formülle şifreleyebilir, boş hücreleri tek seferde seçerek sonrasında renklendirebilir, sayısal, metinsel veri içeren ya da koşullu biçimlendirme içeren hücreleri topluca seçerek gerekli çalışmaları yapabilirsiniz.

Bu işlev Giriş sekmesinde Düzenleme grubunda Bul ve Seç butonunun içinde yer almaktadır.

F5 kısa yolu ile (fn tuşuna basmanız gerekebilir) açılan pencereden Özel git seçilerek de açılabilir.

Özel Git penceresinin yeteneklerini keşfederek işlerinizi kolaylaştırın!

Yukarıdaki listede gösterildiği gibi Satış Bölgesi kolonundaki boşlukları doğru verilerle dolduracağımız bir senaryo düşünelim.

Öncelikle boş hücreleri seçmek gerekir, sonrasında ise boş hücreleri en Hızlı şekilde doğru veri ile tamamlanmak!

Bu hücrelere tek tek yazı yazmadan, kolayca nasıl doldurabiliriz?

İşlemlerimiz iki özelliği birlikte kullanarak gerçekleşecek.

İşlem Adımları

  1. Öncelikle boş hücrelerin bulunduğu kolon seçilir.
  2. F5 kısayolu (fn tuşuna basmanız gerekebilir) –>Özel Git (Special Go)
  3. Açılan pencereden Boşluklar (Blanks) seçilerek Tamam’a tıklanır.

Sonrasında aşağıdaki görüntüyü elde ederiz

Seçilen hücrelerin gri olduğunu ve en üstte yer alan hücrenin ise beyaz olduğunu fark edeceğiz. Bu hücreye doğrudan yazı yazabilirsiniz. Yani hücreye yazı yazabilmek için hücreye tıklamanız gerekmiyor. Bu durumu vurgulama sebebimiz ise işlem yapmayı istediğiniz alanlar zaten otomatik olarak seçilmiş durumda, bu nedenle de hiç bir fare tıklaması yapılmasına gerek yok. Fare ile tıkladığımızda ise seçili alanlar iptal ediliyor ve bu nedenle de dikkat edilmeli.

  1. Doğrudan klavyenizden =G2 (bir üstünde yer alan hücrenin adresi) yazacağız. Bu sayede bir üstündeki veriyi kullanacağımızı  Excel’e söylemiş oluyoruz.En önemli nokta: Bir üstündeki veriyi yazacağız tamam ama bu formül nasıl tüm kolonda çalışacak?

    Bu işlem için ikinci ve son adıma geçiyoruz..
  2. =G2 işleminin tüm kolonun seçili alanlarında çalışması için CTRL ve ENTER tuşlarına aynı anda basmalıyız.İşlem  adımlarının takibinde Satış Bölgesi kolonu tamamen doldurulmuş olacak.

    Diğer Özel Git Makaleleri

    Formüllü hücreleri Özel Git penceresini kullanarak tespit etmek ve sonrasında şifrelemek için makalemize link üzerinden göz atın.Boş Hücreleri sabit bir metinle değiştirmek için gerekli işlemleri öğrenmek için makalemize link üzerinden göz atın.

OneNote Toplantı Notları ile Toplantılarınızı Özelleştirin

Katıldığımız her toplantı için toplantı ayrıntılarını ve notlarını bir arada görmek çok önemlidir, OneNote Toplantı Notları ile toplantı notlarınızı özelleştirebilirsiniz.

Zor yollar

Toplantı notları kimi zaman ajandamızda kimi zaman ise bilgisayarımızda yazılıdır.
Bir çok kişi, Outlook takviminde kayıtlı toplantıları dokümante etmek için Excel’e aktarmayı ya da takvim içeriğini kopyalayıp Excel üzerine yapıştırmayı bir çok kez denemiştir.

Peki toplantı notlarını ve bilgilerini birleştirmek için ne yapmak gerekir?

Zahmetli yöntemlerin yerine OneNote’u kullanarak Outlook takvimimizdeki toplantılarımızı iki saniyede dokümante ederek görebiliriz. Üstelik her bir toplantı için ayrı ayrı ve düzenli notlar alabiliriz. Toplantı ile ilgili takvimde herhangi bir değişiklik olduğunda, toplantıyı hızlıca güncelleyebiliriz.

Bugünün toplantılarının arasından istediğimizi seçebiliriz ya da takvimdem seçeceğimiz güne ait toplantıları listeleyip içlerinden ilgili toplantıyı seçbiliriz.

OneNote Toplantı Notları ile Bugünün toplantısını eklemek

Giriş

sekmesi Toplantılar Grubunda Toplantı Ayrıntıları butonu yer almaktadır. Bu butona tıkladığımızda açılan listede bugünün toplantı listesi yer almaktadır.

Bugünün toplantıları

Tarih seçimine göre toplantı eklemek

Farklı bir günün toplantısını eklemek için ise Başka Bir Günden Toplantı Seç…’e tıklarız.

Farklı bir günden toplantı seç
Bir ya da birden fazla toplantıyı da ardışık şekilde ekleyebiliriz. Eklediğimiz toplantıya ait tarih, yer, zaman gibi toplantı ile ilgili tüm bilgilerin maddelenerek OneNote’a yazıldığını gözlemleriz.

Outlook Öğesine Bağlantı

Bu yazıya tıkladığımızda toplantı bilgilerin bulunduğu Outlook penceresi açılacaktır.

Toplantı bilgilerinin maddelerinin başında yer alan + işaretine ya da sonundaki (Genişlet) yazısına tıkladığımızda ayrıntılarını görebiliriz. (Daralt) yazısı ise açık olan ayrıntıları kapatmamızı sağlar.

Notlar

Toplantı notlarımızı yazacağımız alandır.

Bir toplantı ekledikten sonra, toplantı ile ilgili yer, zaman, katılımcılar gibi konularda değişiklik olduğunda yenileme butonuna basmamız toplantı bilgilerini güncellememiz için yeterli olacaktır.

OneNote Toplantı Notları ile toplantılarınızı kolayca yönetin.

Sunularınıza Kurumsal Kimliğiniz Eşlik Etsin

Sununuz boyunca tutarlı bir görsel temaya ihtiyacınız vardır. Tutarlı bir tema, yalnızca kitlenizin bilgiyi almasına yardımcı olmakla kalmaz aynı zamanda tasarımla sürekli uğraşmaktan ziyade sununuza odaklanmanızı sağlar. PowerPoint slaytlarında aynı öğelerin ya da özelliklerin bulunması için tek tek her bir slaytta aynı ayarı yapmak ya da kopyala yapıştır yapmak zaman kaybına yol açacaktır. Tüm slaytların aynı şekil, renklerde olması ve slaytlardan birine eklenecek logonun tümünde tek seferde uygulanması sunu oluşturmanızı kolaylaştırır. Şirketiniz için bir sunu taslağı oluşturmak istediğinizde, hazırlayacağınız sunuda her seferinde tekrar eden öğeler olduğunda asıl slayt yanınızda.. Asıl slayt ile düzenleme işlemlerini gerçekleştirdiğinizde söz konusu asıl slaydı takip tüm slaytlar bu değişiklerinden etkilenir. Üstelik normal görünüme geçtiğinizde oluşturduğunuz düzenin bozulması gibi bir durumla karşılaşmazsınız. Tekrar düzenlemek isterseniz asıl slayt görünümüne geçmeniz yeterli olur.

Şimdi İleri PowerPoint Eğitimi konularımızdan biri olan bu özelliği birlikte inceleyelim.

Boş bir PowerPoint sunusu ya da önceden oluşturulmuş bir sunu üzerinde asıl slayt düzenini sağlayabilirsiniz. Örneğimizde boş bir sunu oluşturalım ve Görünüm sekmesinin altında bulunan Asıl Öğe Görünümlerinden “Asıl Slayt” seçilir.

 

Sol sütunda bulunan slaytlardan en baştaki asıl slayttır. O slayt üzerinde yapılan değişiklikler tüm slaytlar üzerinde uygulanır. Diğer slaytlar ise alt slaytlardır ve onlar üzerinde yapılan değişikler sadece o tip için geçerli olacaktır.

 

 

 

 

 

 

 

 

Asıl slayt üzerinde birkaç biçim değişikliği yapalım ve sayfa numarası, tarih, logo gibi öğeler ekleyelim. Ekle sekmesinin altında bulunan Metin grubundan sayfa numarası, tarih; Resimler grubunun altında bulunan Resimler ile de logo seçilerek slayda eklenip düzenleme işlemleri gerçekleştirilir.

 

Son olarak yeni gelen Asıl Slayt sekmesindeki Kapat grubundan “Asıl Öğe Görünümünü Kapat” ile işlemi tamamlayabilirsiniz.

 

Asıl slayt yardımıyla tüm slaytlarınızın aynı şekil, renk ve logoya sahip olmasıyla sunularınız tutarlı bir görsel temaya sahip olur. Artık sunularınız daha düzenli ve sizi yansıtan bir kimlik barındırır.

Bir sonraki makalede görüşmek üzere…

Metin, Sayı ve Tarihlerinizi Kolayca Filtreleyin!

Verileri filtreleme; verilerin daha anlamlı olması, istenilen verilerin kolayca bulunup düzenlenmesi ve neticesinde daha etkili kararlar alınmasına yardımcı olur. Bir veya daha fazla sütuna filtreleme işlemi uygulayabilirsiniz. Bir filtreleme sadece görmek istediklerinizi değil görmek istemediklerinizi de denetler. Verileri filtrelediğinizde, veriler filtre ölçütüyle eşleşmediğinde satırların tamamı gizlenir. Aynı zamanda sayısal ve metin değerlerini filtreleyebilir veya arka planına ya da metnine renk biçimlendirmesi uygulanmış hücreleri rengine göre filtreleyebilirsiniz.

Şimdi Excel İleri Eğitimi konularımızdan biri olan metin, sayı, tarih filtreleme işlemini; müşteri ve satış bilgilerinin olduğu bir listede Satış Bölgesi İstanbul, Satış 10000-15000 tl arası ve Tarih 1.1.2010 sonrası olacak şekilde bir filtreleme uygulamasını birlikte yapalım.

Öncelikle filtreleme işlemi uygulamak için listedeki herhangi bir hücreyi tıkladıktan sonra Veri sekmesinin altında bulunan Sırala ve Filtre Uygula grubundan Filtreleye tıklıyoruz. Sütun başlıklarının yanında filtreleme işlemlerini gerçekleştirmek üzere işaretler belirecektir. Satış  Bölgesini sadece İstanbul olarak filtrelemek için sütundaki işarete tıklayıp filtreleme ekranını açıyoruz. Bu ekranda tüm satış bölgeleri seçili olarak gelecektir. Tümünü seç işaretini kaldırıp ister listeden sadece İstanbul’u seçebilir isterseniz ara alanından İstanbul’u aratarak seçiminizi yapabilirsiniz.

 

Satış sütununa 10000-15000 tl arası bir filtre uygulamak için sütundaki işarete tıklayıp filtreleme ekranından Sayı Filtreleri ve ardından Arasında seçilir. Açılan Özel Otomatik Filtrele ekranında 10000’den büyük 15000’den küçük ayarlamalarını yaptıktan sonra İstanbul bölgesindeki 10000-15000 arası olan satışlar filtrelenecektir.

 

Tarih sütununa 1.1.2010 sonrası olacak şekilde bir filtre uygulamak için sütundaki işarete tıklayıp filtreleme ekranından Tarih Filtreleri ve ardından Sonra seçilir. Açılan Özel Otomatik Filtrele ekranında filtre ölçütü olarak 1.1.2010  yazıldıktan sonra İstanbul bölgesindeki 10000-15000 tl arası olan satışlardan 1.1.2010 sonrası olanlar filtrelenecektir.

 

Artık metin, sayı ve tarih verilerinizi kolayca bulup düzenleyebilir ve neticesinde daha etkili kararlar alabilirsiniz.

Başka bir makalede görüşmek üzere…

Mail Geri Çekme ile Maillerinizin Kontrolü Elinizde

Şirket içinde göndermiş olduğunuz bir iletiyi karşı taraf henüz açmamış ise  Mail Geri Çekme özelliği ile mailler alıcıların posta kutularından kaldırılabilir.

Bu iletinin içeriğinin değiştirilerek son güncel halinin paylaşılması gerektiği durumlarda ya da bu mail içeriği değiştirilerek gönderilmek istendiği durumlarda, bu özellik kullanılabilir. Örneğin eki iliştirmeyi unuttuysanız, mail geri çekme işlemini deneyebilir ve sonra eki olan yeni bir ileti gönderebilirsiniz. Tamamen yanlış gönderilmiş bir mail de bu sevdaya dahil…

Mail Geri Çekme özelliği siz Gönder’e tıkladıktan sonra mail iletildiği andan itibaren kullanılabilir ve bu özelliğin kullanılabilmesi için alıcının aynı kuruluş içinde bir Exchange hesabının olması gerekir.

*Mailinizi okundu bilgisi alarak gönderirseniz İletiyi geri çekme özelliğini daha etkin kullanabilirsiniz.

Mail içeriğinizi yazarak gönderdikten sonra değiştirmeyi ya da geri çekme işlemini yapmak için gönderilmiş öğeler kutusuna gideriz. İlgili mail içeriğini açarız ve Dosya sekmesinden Bilgi’ye tıklarız bu ekranda İletiyi Yeniden Gönder ve Geri Çek seçeneğini seçeriz. Açılan listeden Bu İletiyi Geri Çek… seçeneğini seçeriz.

Bu seçimle birlikte karşımıza yeni bir pencere gelir. Gönderdiğimiz maili kalıcı olarak karşı taraftan çekmek için birinci seçeneği seçeriz. İkinci seçenek ile gönderilen iletiyi geri çekerek yerine bir başka mailin gönderilmesini sağlayabiliriz. Üçüncü seçenek ise yapılan geri çekme işlemleri için taraflara mail bildirimi gönderilmesini sağlar. İlgili seçimler yapıldıktan sonra işlem tamamlanacaktır.

 

OneNote ile Resimlerinizden Tek Hamlede Metninizi Çekin

OneNote, bir not defterinden fazlası, dijital dünya için oldukça ihtiyaçları karşılayan ve eldeki not defterini çöpe attırabilecek kadar iddialı bir MS Office uygulaması. Microsoft bu uygulamayı 3 sözcükle özetliyor:

Web’den veya kopyalanamaz bir PDF’den içinde metnin de mevcut olduğu bir ekran görüntüsü aldığımızı veya bir görüntü indirdiğimizi varsayalım. Normalde görüntü üzerindeki metni elimizle yazdığımız olmuştur. Çünkü bu metni alıp kullanmamız gerekiyor. O geçmek bilmeyen saatleri aklınıza getirmek istemezdim ancak OneNote’un bu tip durumlar için çok kullanışlı tam da günümüz için bir çözümü var.

OneNote, Optik Karakter Tanıma (OCR) adlı bir özelliği ile not defterinize eklediğiniz bir görüntüden metni çekebilmemize olanak sağlıyor hem de 2 adımda. Gelin birlikte bakalım…

Herhangi bir web sayfasından veya bilgisayarımızdan bir görüntüyü OneNote’unuzdaki bir alana yapıştıralım.

Görüntü üzerinde sağ tıklayıp Resimden Metin Kopyala seçeneğini seçelim.

Metni yapıştırmak istediğiniz alana gelip sağ tıklayarak yapıştır diyelim. Burada 4 adet yapıştırma seçeneği mevcuttur. Bu seçeneklerden “resim olarak yapıştır” haricindeki yapıştırma seçeneklerini kullanarak yapıştırabilirsiniz.

Bu işlemler sonucunda görüntüdeki metni, üzerinde değişiklik yapabileceğimiz kıvamda elde ettik. Metnin netliği, karakter aralığı ve diğer öğeler elde edilen metnin doğruluğunu etkileyebilir. Bazı durumlarda son kez düzenlemeniz ve düzeltme yapmanız gerekebilir. Şimdilik bir diğer handikapı da metni paragraf halinde almıyor. Resimde gözüktüğü şekliyle satır satır alıyor.

Microsoft, özellikle Office 365 ile görüntü işleme üzerine de oldukça eğildi. OneNote’un bu özelliğini Word ve PowerPoint’deki arka planı kaldırma özelliğine benzetebiliriz. OneNote’da sadece görüntüden ne almak istediğimiz bellidir:Metin. Bu sebeple ekstra bir çaba sarfetmemize gerek kalmıyor. OneNote’un bu özelliğini keyifli kullanın.

Bir sonraki makalemizde görüşmek üzere.

Excel’de İşlerinizi Kolaylaştıracak Üç Muhteşem Özellik

SIRAYI DEĞİŞTİR (TRANSPOSE) YAPIŞTIR

Çalışma sayfanızda sütunlardaki verileri döndürüp satırlar halinde yeniden düzenlemek istiyorsanız; yani satır başlıklarını sütun, sütun başlıklarını da satır yapmak istiyorsanız Sırayı Değiştir özelliğini kullanabilirsiniz. Eskiden bunu yapabilmenin yolu DEVRİK_DÖNÜŞÜM formülünü kullanmaktan geçiyordu ancak bu özellik sütunlardaki verilerin hızla satırlara yani tersine dönüşmesini sağlar.

Örneğin ülkelerin yıllara göre düzenlenmiş gelirlerini içeren bir listeniz olduğunu varsayalım. Bu listede satırda bulunan ülke adları ile sütunda bulunan yılların yerlerinin değişmesini istiyorsunuz. Listeyi kopyaladıktan sonra bir hücreye sağ tıklayıp yapıştırma seçeneklerinden Sırayı Değiştir’i seçerek satır-sütun dönüşümünü sağlayabilirsiniz.

 

BİÇİM BOYACISINA ÇİFT TIKLAMA

Renk, yazı tipi, yazı boyutu ve kenarlık gibi biçimlerin aynısını birden çok metin veya hücreye hızla uygulamak için Giriş sekmesinin altındaki Pano grubundan Biçim Boyacısı‘nı kullanabilirsiniz. Biçim boyacısı, seçilen kelimenin veya hücrenin biçimlerini kopyalayıp diğerlerine yapıştırmak olarak düşünülebilir. Bu özelliğe bir kez tıklandığında biçimlendirme özelliği bir kere kullanılırken çift tıklandığında biçim boyacısından çıkana kadar kullanmaya devam edilir. Biçim boyacısından çıkmak için biçim boyacısı simgesine tıklayabilir ya da ESC tuşuna basabilirsiniz.

Ayrıca biçim boyacısını Excel, Word, PowerPoint, OneNote ve Outlook’ta da tüm özellikleriyle birlikte rahatlıkla kullanabilirsiniz.

 

ÖZEL GİT

Git

işleviyle doğrudan bir sayfaya, satıra, işleve ya da belgenizdeki başka bir yere çok kolay bir şekilde gidebilirsiniz. Özel Git seçeneğini ise daha spesifik özelliklere sahip hücreleri göstermek, seçmek ve gitmek için kullanabilirsiniz. Formüllü hücreler; veri doğrulama, koşullu biçimlendirme içeren hücreler; boşluk içeren ya da gizlenen hücrelere kolayca erişebilirsiniz.

Örneğin; formül içeren hücreleri bulmak için klavye üzerinden f5 tuşuna basıp gelen Git ekranından Özel Git’i seçerek ya da Giriş sekmesinin altında bulunan Düzenleme grubundan Bul ve Seç’in ardından ise Özel Git seçilerek gelen ekrandan Formüller aktif hale getirilir. Dilerseniz sonrasında seçilen hücreleri biçimlendirebilirsiniz. Böylece belgenizdeki formüllü hücreleri çok kolay bir şekilde görebilirsiniz.

 

Bu üç özellik sayesinde birçok kez uğraşmak zorunda kaldığınız işleri sadece birkaç tıkla yapabilmek artık mümkün. Excel’in işlerinizi kolaylaştırmak için  yanınızda olduğunu unutmayın.

Başka bir makalede görüşmek üzere…