Teams Aralık Yenilikleri – Sohbet ve İşbirliği

Sohbetleri silin

Aynı sohbette yer alan diğer katılımcıları etkilemeden ihtiyaç duymadığınız konuşmaları düzenleyin ve kolayca kaldırın.

thumbnail image 1 of blog post titled What’s New in Microsoft Teams , December 2022

Daha fazla tepki

Her duruma uygun 800’den fazla Teams emojisi ile geri bildirimlerinizi daha yaratıcı bir şekilde ifade edin. Bir şeyleri kutlamak, onayınızı ifade etmek veya görevlerin tamamlandığını vurgulamak için tepkileri kullanarak ne düşündüğünüzü gösterin.

thumbnail image 2 of blog post titled What’s New in Microsoft Teams , December 2022

@mention/bahset ile bir grup sohbetine yeni kişiler ekleyin

Sohbete @mention ile yeni katılımcılar ekleyin, böylece ekleme düğmesine gitmek için uğraşmayın. Yeni katılımcılar eklerken, sohbet geçmişinin ne kadarının paylaşılacağını kontrol edebilirsiniz.

thumbnail image 3 of blog post titled What’s New in Microsoft Teams , December 2022

Yeni bir mesaj oluştururken önerilen kişiler

Doğru kişiyi ararken zaman kaybetmeyin. Teams sohbetleri, yapay zeka kullanarak önceki işbirliklerinize dayalı iş arkadaşları önererek yeni konuşmalar başlatmanıza yardımcı olacak. Bu özellik yıl sonuna kadar genel kullanıma sunulacak.

thumbnail image 4 of blog post titled What’s New in Microsoft Teams , December 2022

Tüm grup mesajlarını kaynağa özel onay ile alın

İlk olarak Teams Graph API’leri için geliştirilen kaynağa özel izin (RSC) izin modeli, artık sohbet ve kanalları da kapsayacak şekilde genişletildi. RSC’yi kullanarak, ekip sahiplerinden @bahsedilmeden bir botun standart grup sohbetlerinde kullanıcı mesajlarını almasına izin vermelerini isteyebilirsiniz.

 

Toplantılarda İşaret Dili Görünümü ve her zaman açık altyazılar

Toplantılarda işaret dili için iki adede kadar katılımcı videolarına öncelik verin, böylece ekran paylaşımı sırasında bile bu kişiler görünür kalsınlar. Bununla beraber, artık altyazıları tüm toplantılarda açık kalacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Microsoft Teams işaret dili görünümü hakkında daha fazla bilgi almak istiyorsanız bu yazımıza göz atabilirsiniz.
Yeniliklerden haberdar olmak için blog sayfamızı takip etmeyi unutmayın.
Bir sonraki yazımızda görüşmek üzere, kendinize iyi bakın. 👩‍💻

Teams Kasım Yenilikleri – Sohbet Ve İşbirliği

Sohbet & İş Birliği

Teams kullanıcıları artık yönetilmeyen bir kullanıcıdan gelen grup sohbeti davetini kabul edebilir veya engelleyebilir

Yönetilmeyen bir kullanıcıdan gelen bire bir sohbeti kabul etme veya engelleme özelliği Teams kullanıcıları için zaten halihazırda kullanıma sunulmuş durumda. Ancak artık Teams kullanıcılarının yönetilmeyen bir kullanıcıdan gelen grup sohbeti davetini kabul etmesi veya engellemesi için de ek güvenlik katmanı genişletiliyor.

thumbnail image 6 of blog post titled What’s New in Microsoft Teams , November 2022

Mesaj gönderimini zamanlama

Uzaktan çalışan, esnek çalışma saatlerine sahip olan ya da farklı bir zaman diliminde çalışan kişilerin sayısı arttıkça, bir mesaj gönderirken iş arkadaşınızın mesai saatlerinin dışına çıkmadan çalışma programını koordine etmek zor olabilir. Outlook’ta e-postaları ileriki bir tarihte göndermeye benzer şekilde, artık bir sohbet mesajının teslim edilmesini istediğiniz ileri tarih ve saati manuel olarak seçebilirsiniz. Kullanıcılar göndermeyi planlamak için gönder düğmesine sağ tıklayabilir ve mesajlarının planlandığı gibi teslim edileceğinden emin olabilirler.

thumbnail image 7 of blog post titled What’s New in Microsoft Teams , November 2022

 

Dağıtım Grupları, Mail Özellikli Güvenlik Grupları ve Office 365 Grupları ile Teams Sohbeti başlatma

Artık Dağıtım Grupları, Mail özellikli Güvenlik Grupları ve O365 Grupları ile bir Teams Sohbeti başlatabileceksiniz. Bu özellik, şu anda 250 üye olarak ayarlanmış olan grup sohbetindeki üye sınırlarına uyacaktır.

 

Tüm sohbet görüşmesi geçmişini görüntülemek için arama mesajı sonuçlarına tıklayın

Sohbet mesajı arama sonucuna tıklayan kullanıcılara artık mesajın tarihine bakılmaksızın tüm mesaj dizisi sunulacaktır. Bu güncelleme, kullanıcının konuşmanın tüm bağlamına sahip olmasını sağlayarak verimliliği arttırıyor.

thumbnail image 8 of blog post titled What’s New in Microsoft Teams , November 2022

Okunmamış mesajlar düğmesi
Kullanıcılar artık etkinlik akışı panellerindeki okunmamış mesajlar düğmesini kolayca açarak okunmamış sohbet mesajı bildirimlerini daha kolay görüntüleyip öncelikledirebilecekler. Alternatif olarak, kullanıcılar hem okunmuş hem de okunmamış bildirimleri görüntülemek için okunmamış mesajlar düğmesini kapatabilecekler.

thumbnail image 9 of blog post titled What’s New in Microsoft Teams , November 2022

E-imza Onayları’nda OneDrive İş’ten belge yükleme
Kullanıcılar artık Onaylar’da bir e-imza talebi oluştururken doğrudan OneDrive İş’ten imzalanacak bir belge yükleyebilir. Bu sayede belgenize her yerden ve her cihazdan erişebilirsiniz.

thumbnail image 10 of blog post titled What’s New in Microsoft Teams , November 2022

Mıcrosoft Teams Toplantıları için İşaret Dili Görünümü

Bugün sizlere Microsoft Teams’in yeni toplantı deneyimi olan işaret dili görünümü özelliğini duyurmaktan heyecan duyuyoruz. Bu özellik işitme engeli ya da duyma güçlüğüne sahip kişilere, tercümanlara ve işaret dilini kullanan herkese yardımcı olacak. Tüm toplantılarda birbirlerini sahnenin ortasında, sürekli aynı konumda tutabilecekler.

thumbnail image 1 of blog post titled Introducing Sign Language View for Teams Meetings

İşitme engelli ve duyma güçlüğü çeken kişilerin sanal toplantılarda yaşadığı zorlukların farkındayız. Bu yüzden geçen sene Microsoft tarafından sağır ve duyma güçlüğü yaşayan kişiler için en iyi deneyimi yaratmak üzerine çalışmalar başlatıldı.

Bu projenin en önemli noktası bu ortamı topluluk için daha uygun hale getirmekti. Kapsayıcı tasarım topluluğun bizlere ürünü nasıl kullanmak istediklerini söylemesiyle başlıyor, bizim onlara nasıl kullanacaklarını anlatmamızla değil. Topluluğun verdiği geri bildirim dinlenmesi ve gerekli çalışmaların yapılmasıyla beraber bugün projemizin ilk elementini açıklıyoruz: İşaret dili görünümü. Bu görünüm sizin iki kullanıcının videolarını önceliklendirip toplantı boyunca aynı konumda kalmalarını sağlamanıza olanak verir.

İşaret dili görünümü işitme engelli ve duyma güçlüğü çeken kişilerin istediği birkaç maddeyi gerçekleştirme konusundaki ilk adımın ta kendisi. Bu maddeler:

  • Tercümanın ve diğer işaret dili kullananların videolarını aynı konumda tutma,
  • Videoların işaret dili görünürlüğü açısından uygun şekilde ve boyutta olması,
  • Her bir toplantı boyunca katılımcıları iki kullanıcıya kadar işaret dili kullananlara yer vermesi,
  • Tercümanları sabitleme ve her toplantının başında altyazıları açma gibi sürekli tekrarlanmak zorunda olan toplantı işlerini azaltma,
    şeklinde sıralayabiliriz.

İşaret dili görünümü aktif edildiğinde önceliklendirilmiş video akışları otomatik olarak en doğru oranda ve en iyi kalitede görünür. Tıpkı sabitleme ve altyazı açma gibi, işaret dili görünümü de size özeldir ve diğer katılımcıların toplantıda gördüklerini etkilemez. Sizin özelliklerinize göre rahatça şekil alabilir, isterseniz bu özelliği bir toplantı sırasında açabilirsiniz ya da tüm toplantılar için önceden bu özelliği uygulayabilirsiniz.

İşaret görünümünün aktif olmasıyla beraber seçtiğiniz kişilerin görüntüsü kameraları açık olduğu sürece ortada görünür olarak kalır. İşaret dili tercümanının görüntüsünü etkilemeden diğer katılımcıları sabitlemek ya da öne çıkarmak da mümkün.

thumbnail image 2 of blog post titled Introducing Sign Language View for Teams Meetings

Toplantıda birisi içerik paylaştığında, işaret dili kullanan öncelikli kişinin yeri değişir ancak diğer katılımcıların videolarına göre daha büyük bir boyutta ve yüksek kalitede kalmaya devam eder.

thumbnail image 3 of blog post titled Introducing Sign Language View for Teams Meetings

 

Ve son olarak, artık bir toplantıya girdiğinizde özellikler ve görüntü ayarlarıyla uğraşıp durmanız gerekmeyecek. Ayarlar menüsündeki yeni Ulaşılabilirlik sekmesinden işaret dili görünümünü tüm toplantılar için aktif edebilir ve kurumunuzdaki çalıştığınız işaret dili kullanıcılarını -düzenli olarak çalıştığınız tercümanlar ya da tercümanlar için düzenli olarak çalıştığınız müşteriler gibi- önceden belirleyebilirsiniz. Bu sekmede aynı zamanda tüm toplantılarınızda altyazı açma seçeneğini de sunar. Bu tercihleri önceden belirlemek aramalara katılmayı çok daha kolay bir hale getirir, böylece toplantının başındaki o minik muhabbetleri kaçırmaz ya da isterseniz hemencecik daha derin konuşmalara dalabilirsiniz.

thumbnail image 4 of blog post titled Introducing Sign Language View for Teams Meetings

 

 

Microsoft Teams sohbetlerine gelen yeni özellikleri merak ediyorsanız buradan detaylara ulaşabilirsiniz.
Yeniliklerden haberdar olmak için blog sayfamızı takip etmeyi unutmayın.
Bir sonraki yazımızda görüşmek üzere, kendinize iyi bakın. 👩‍💻

Teams Kasım Yenilikleri – Toplantılar ve Aramalar

Merhaba sevgili okurlar,

Bugün kasım ayında Teams’e ne gibi yenilikler gelmiş onlara göz atacağız. Dilerseniz toplantılar ile başlayalım.

Toplantılar

Teams toplantıları sırasında hızlı bir şekilde fikir almak için tek tıklamalı Anında Anket özelliğini kullanın.

Sözlü anket sorunuza anında yanıt almak için tanımlanmış ikili yanıtlar (evet/hayır, yukarı/aşağı başparmak, kalp/kırık kalp). Sunucular bu anketleri önceden herhangi bir hazırlık yapmadan başlatabilir. Sadece sorunuzu yüksek sesle söyleyin ve ardından ilgili yanıt simgesine tıklayın. Microsoft Polls, tek tıklamayla anında ikili anket sunan tek uygulamadır.

thumbnail image 1 of blog post titled What’s New in Microsoft Teams , November 2022

thumbnail image 2 of blog post titled What’s New in Microsoft Teams , November 2022

Toplantılarda Tartışma Odalarına katılmak için içeriden ya da dışarıdan arayan ve beni ara PSTN katılımcılarını destekleyin

Bu katılımcıları tartışma odalarına almanızı ve tartışma odası kapandığınızda tekrar ana odaya getirmenizi sağlar.

 

Teams toplantılarında otomatik olarak 49 videoya(7×7) kadar görüntüleyin
Microsoft Teams Meetings şu anda varsayılan olarak ekranda en fazla 9 videoyu (3×3) desteklemektedir (yani Galeri görünümü). 9’dan fazla video görmek için kullanıcının manuel olarak Büyük Galeri görünümünü seçmesi gerekiyor. Bu güncelleme ile kullanıcılar, herhangi bir işlem yapmadan varsayılan olarak ekranlarında otomatik olarak 49 adede kadar video (7×7) görebileceklerdir. Bir kullanıcı tarafından görülen tam video sayısı donanım/cihaz özelliklerine bağlı olacaktır.

Web’te modern toplantı deneyimi
Modern toplantı ve arama deneyimi, geliştirilmiş ön katılım, dinamik görünüm ve güncellenmiş kontrol çubuğu da dahil olmak üzere web’te Chrome ve Edge tarayıcılarında Teams için kullanılabilir olacak.

 

Aramalar

Gelen PSTN aramaları için ekran bildirimi

Yöneticiler Teams Yönetim Merkezi’nden bu ilkeyi etkinleştirebilirler. Böylece bir PSTN çağrısı kabul edildiğinde Teams ile birlikte otomatik bir tarayıcı başlatılarak kullanıcıya ilgili bilgiler (CRM verileri, case verileri vb.) görüntülenebilir. Bu özellik kullanıcı ayarlarından kapatılabilir.

Android için Microsoft Teams’te arama metinleri
Hareket halindeyken veya elinizin altında bir not defteri yokken yapabileceğiniz birebir aramalar ve grup aramaları için konuşmaların transkript metni artık Android için Teams uygulamasında mevcut.

Buradan Microsoft Teams Toplantıları için İşaret Dili Görünümü yazımızı okuyabilirsiniz.
Yeniliklerden haberdar olmak için blog sayfamıza göz atmayı unutmayın.
Bir dahaki yazımızda görüşmek üzere, kendinize iyi bakın! 👩‍💻

Microsoft Teams – Yeni Sohbet ve İş Birliği Özellikleri

Merhaba sevgili okurlar,

Bugün hep beraber Microsoft Teams’e gelen yeni sohbet ve iş birliği özelliklerine göz atacağız.

 

Yeniden tasarlanmış bir kanal deneyimi

Odaklanma ve iş birliği yapma daha kolay olsun diye Teams kanalları yeniden tasarlandı. Yeni sayfa düzeninde son gönderiler en üstte yer alıyor, böylece kullanıcılar en son konuşmaları kolayca takip edebiliyor, tartışmalara katkıda bulunabiliyor ve gönderilere daha hızlı geri dönmek için açılır pencereleri kullanabiliyor. Bir dizi yeni gönderi türü arasından seçim yapın, hızlı başvuru için önemli gönderileri sabitleyin ve bilgi bölmesinde kanal üyeleri, paylaşılan dosyalar ve daha fazlası dahil olmak üzere kanalla ilgili temel bilgilere ulaşın. Kanal başlıkları da kuruluşun markasına uygun olarak özelleştirilebilir veya ekiplerin kişiliğini ve havasını yansıtan bir görsel eklenebilir.

 

Yeni kanal deneyimi, ortak kanallar da dahil olmak üzere tüm kanal türlerinde kullanılabilecek. Ortak kanallar, kuruluş içindeki ve dışındaki üyeleri içeren çalışma gruplarıyla güvenli işbirliğine olanak tanır.

 

Yeniden tasarlanmış kanal deneyimi yıl sonuna kadar özel önizlemede kullanıma sunulacak.

thumbnail image 16 of blog post titled What's New in Microsoft Teams , Microsoft Ignite 2022

Yeni Tepkiler

Yeni tepkiler ile beraber 800’den fazla Teams emojisinden seçim yaparak artık daha yaratıcı bir şekilde geri bildirim verebilirsiniz! Bir şeyleri kutlamak için, onay verdiğinizi belirtmek için ya da bir görev listesine dikkat etmek için bir tepki kullanın. Buna ek olarak, artık Outlook’ta bir e-posta iletisinde de tepkileri kullanabileceksiniz. Teams ve Outlook’ta genişletilmiş tepkiler Kasım ayında genel kullanıma sunulacak.

thumbnail image 17 of blog post titled What's New in Microsoft Teams , Microsoft Ignite 2022

Gruplarda önerilen cevaplar

Gelen bir mesaja rutin bir yanıt yazmak için zaman harcamak yerine, grup sohbetinize önerilen bir yanıtı seçerek tek bir tıklamayla yanıt verin. Önerilen yanıtlar, sohbetle en alakalı yanıtları oluşturmak için makine öğrenimini kullanır.

thumbnail image 18 of blog post titled What's New in Microsoft Teams , Microsoft Ignite 2022

Yeni bir mesaj oluştururken önerilen kişiler

Doğru kişileri ararken zaman kaybından kurtulun. Teams sohbeti, yapay zeka kullanarak önceki ortak çalışmalarınıza göre iş arkadaşlarınızı önererek yeni konuşmalar başlatmanıza yardımcı olacak. Bu özellik yıl sonuna kadar genel kullanıma sunulacak.
thumbnail image 19 of blog post titled What's New in Microsoft Teams , Microsoft Ignite 2022

@bahset ile bir gruba yeni kişiler ekleyin

Sohbete @bahset ile yeni katılımcılar ekleyerek ekleme ekranına gidip tek tek kişi seçme derdinden kurtulun. Yeni bir katılımcı eklerken, sohbet geçmişinin ne kadarının paylaşılacağını kontrol edebilirsiniz. Bu özellik yıl sonuna kadar genel kullanıma sunulacaktır.

thumbnail image 20 of blog post titled What's New in Microsoft Teams , Microsoft Ignite 2022

@everyone/herkesten bahsedin

@everyone/herkes ile sohbetteki herkesin dikkatini hızlıca çekin. Bu özellikle beraber sohbetteki herkes bir bildirim alır, böylece her kişinin adını tek tek yazmayla veya birini kaçırdım mı diye endişe etmekle uğraşmazsınız. @herkes, gönderenlerin tüm sohbet katılımcılarına bir bildirim gönderildiğinden emin olmasını sağlar ve alıcıların mesajlara daha verimli bir şekilde öncelik vermesine yardımcı olur. Yıl sonuna kadar özel önizlemede.

thumbnail image 21 of blog post titled What's New in Microsoft Teams , Microsoft Ignite 2022

Bir sohbeti silin

Artık aynı sohbetteki diğer katılımcıları etkilemeden ihtiyaç duymadığınız sohbet görüşmelerini düzenleyebilir ve kolayca kaldırabilirsiniz. Bu özellik yıl sonuna kadar genel kullanıma sunulacak.

thumbnail image 22 of blog post titled What's New in Microsoft Teams , Microsoft Ignite 2022

Mesaj gönderimini zamanlayın

Tıpkı Outlook’ta e-postaların gönderimini ileri bir tarihe ayarlamak gibi, artık bir sohbet mesajını da istediğiniz tarih ve saatte gönderilecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Göndermeyi zamanlamak için gönder düğmesine sağ tıklamanız yeterlidir. Ayrıca, alıcının çalışma saatleri dışındaysa Viva Insights’tan otomatik olarak zamanlama önerileri alacaksınız. Kullanıcılar tek bir tıklamayla mesajın alıcının çalışma saatlerinin başında teslim edilebileceğini bilerek güven içinde sohbet mesajı gönderebilecek.

Video klipler

Kısa ama zengin video klipler kendinizi ifade etmenizi, daha kişisel bir dokunuş yapmanızı ve bağlantılarınızı güçlendirmenizi sağlar. Sohbette bir video klip kaydedin, gönderin ve görüntüleyin. Video klibin alıcısı da bir sohbet mesajı veya aynı şekilde kendi video klibiyle kolayca yanıt verebilir. Bu özellik şu anda masaüstünde genel kullanıma sunulmuştur ve yıl sonuna kadar mobil cihazlarda genel önizleme aşamasında olacaktır.

Çalışma saatleri ve konum

Günlük çalışma konumunuzu belirleyerek iş arkadaşlarınıza görünürlük sağlayın. Artık hangi günler ofiste olacağınızı veya evden çalışacağınızı bilecekler, böylece yüz yüze toplantıları koordine etmek daha kolay olacak. Bir sorun çıktığında Teams veya Outlook’ta planlarınızı güncelleyin. Haftanızın geri kalanını etkilemeden tüm değişikliklerin her iki platforma da yansıtılacağından emin olabilirsiniz. Bu özellik, yıl sonuna kadar özel önizlemede olacak.

thumbnail image 23 of blog post titled What's New in Microsoft Teams , Microsoft Ignite 2022

 

Buradan Microsoft Teams’in yeni toplantı özelliklerini ele aldığımız yazımızı okuyabilirsiniz.
Gelişmelerden haberdar olmak için blog sayfamızı ziyaret etmeyi unutmayın.

Microsoft Teams Yeni Toplantı Özellikleri

Bugün, ekip çalışmasını daha kolay, daha esnek ve kapsayıcı hale getirmek için Microsoft Teams’e gelen en son yenilikleri açıklamaktan heyecan duyuyoruz. Hadi hep beraber Microsoft Ignite’ta duyurulan tüm Teams toplantı özellikleri ve çözümleriyle ilgili ayrıntılara göz atalım.

Toplantılar

Microsoft Teams için Mesh avatarları

 

Mesh avatarları, Teams toplantılarında özelleştirilmiş ve animasyonlu versiyonlarınızla nasıl görüneceğiniz konusunda esneklik ve seçenek sunar. Fiziksel özelliklerden aksesuarlara -ve daha fazlasına- yüzlerce seçeneği kullanarak üç adede kadar avatar tasarlayabilirsiniz. Teams toplantılarında sesle çalışan Mesh avatarınızı kullanın ve kameranızı açmadan kendinizi ifade etmek için çok çeşitli tepkiler arasından seçim yapın. Mesh avatarları, özel önizleme müşterileri için standart Teams toplantı deneyiminde kullanılabilmektedir. Mesh avatarlarıyla ilgilenen kuruluşlar, eğer Teams Teknik Benimseme Programı’na dahil değillerse güncellemeler hakkında haberdar olmak için kaydolabilirler.

thumbnail image 1 of blog post titled What's New in Microsoft Teams , Microsoft Ignite 2022

 

Excel Live

Excel Live, katılımcıların doğrudan toplantının içerisinden bir Excel dosyasıyla etkileşime girmesine ve bu dosyayı düzenlemesine olanak tanıyan güçlü ve yeni bir özelliktir. Cihazınızda Excel’in çalışıyor olması bile gerekmez. Paylaşılan toplantı penceresi, kimsenin toplantı ekranından ayrılmasına veya dosyayı ayrı olarak açmasına gerek kalmadan etkileşimli bir tuval haline geliyor. Excel Live bu ay kullanıma sunulmaya başlanacak.

thumbnail image 2 of blog post titled What's New in Microsoft Teams , Microsoft Ignite 2022

Teams toplantılarında etkileşimli açıklamalar

Etkileşimli açıklamalar, Beyaz Tahta’nın zengin araç setinden ve tuvalinden yararlanarak bir Teams toplantısında paylaşılan içeriğe doğrudan çizim yapmanıza, yazmanıza ve tepki vermenize olanak tanır.

 

PPT Live’da Cameo
Cameo, Teams kamera akışınızı sununuza kusursuz bir şekilde entegre eden yeni bir PowerPoint deneyimidir. PowerPoint Cameo, slaytlarınızda nasıl ve nerede görünmesini istediğinizi özelleştirmenize olanak tanır ve en iyi görüntüleme için tasarım önerileri sunar.

 

Birlikte modu’nun yeni özellikleri: kişilere yer arayın ve Birlikte Modunu herkes için seçin

Birlikte modu, toplantı katılımcılarının online toplantılar sırasında kendilerini sanki aynı odadalarmış gibi hissetmelerini sağlar. Birlikte modundaki en son yeniliklerle beraber artık toplantı düzenleyicileri ve sunum yapanlar Birlikte modu görünümünde katılımcılarla buluşmak için onlara koltuk atayabilir ve toplantıdaki herkesin aynı görünüme sahip olması için Birlikte modunu seçebilir.

thumbnail image 3 of blog post titled What's New in Microsoft Teams , Microsoft Ignite 2022

Microsoft Polls Yenilikleri

Teams toplantıları için Anketler ile toplantı katılımcılarınızla çeşitli şekillerde etkileşim kurabilir, toplantı içinde hızlı bir şekilde karar alabilir ve ivmeyi devam ettirmek için etkileşimi canlandırabilirsiniz. Herkesin toplantıya ısınmasını sağlamak için bir check-in veya “buz kırıcı” anketi kullanabilir veya katılımcılardan bir seçim anketinde favori tekliflerini oylamalarını veya sıralamalarını isteyebilirsiniz.

thumbnail image 4 of blog post titled What's New in Microsoft Teams , Microsoft Ignite 2022

Yeniliklerden haberdar olmak için blog sayfamıza göz atmayı unutmayın.

Microsoft Teams Premium

Microsoft Teams Premium

Teams Premium, toplantı yapmanın daha iyi bir yolunu sunan yeni bir eklenti SKU’sudur. Teams’in tanıdık, hepsi bir arada işbirliği deneyimi üzerine inşa edilen Teams Premium, birebirlerden daha büyük toplantılara, sanal randevulardan web seminerlerine kadar her toplantıyı daha kişiselleştirilmiş, akıllı ve güvenli hale getirir. Premium özellikler, Teams Premium genel önizlemesinin bir parçası olarak Aralık ayında sunulmaya başlanacak. Teams Premium Şubat 2023’ten itibaren genel kullanıma sunulacak. Akıllı toplantılar gibi yeni yapay zeka özelliklerinin kullanılabilirliği de 2023’ün ilk yarısında sunulmaya başlanacak.

Toplantı rehberleri

Toplantı rehberleri, tartışma konularına ve dinleyicilere göre toplantınız için doğru kurulumu kolayca seçmenize olanak tanır. Bir rehber, toplantı lobisini kimlerin atlayabileceği veya kimlerin sunum yapabileceği gibi önceden ayarlanmış toplantı seçeneklerinden oluşur. Bu da bir toplantıyı daha verimli bir şekilde ayarlamanıza ve görüşmenin kendisine odaklanmanıza olanak tanır. Toplantı rehberleri en iyi uygulamaların ve politikaların korunmasına yardımcı olurken aynı zamanda planlama sırasında size zaman kazandırır.

thumbnail image 5 of blog post titled What's New in Microsoft Teams , Microsoft Ignite 2022

Kişiselleştirilmiş toplantı markalaması, kuruluş düzeyinde kurumsal arka planlar ve kişiselleştirilmiş Birlikte modu sahneleri

Teams lobisi için özel logolar ve arka planlar, organizasyon düzeyinde özel arka planlar ve Birlikte modu için özel sahneler ile şirket markanızı somutlaştırın ve çevrimiçi toplantılarınıza yansıtın.

thumbnail image 6 of blog post titled What's New in Microsoft Teams , Microsoft Ignite 2022

Filigranlama, E2E şifreleme ve hassasiyet etiketleri dahil olmak üzere gelişmiş toplantı koruması

Teams Premium’daki gelişmiş toplantı koruması sayesinde kuruluşlar hassas görüşmelerin ve içeriklerin korunmasına yardımcı olabilir. Filigran ekleme ve kimlerin kayıt yapabileceğine ilişkin denetimler gibi yeni toplantı seçenekleriyle, bilgilerin korunmasına yardımcı olmak için son derece hassas görüşmelere bile uygun önlemler alınabilir. Gelişmiş güvenlik gereksinimleri olan Microsoft 365 E5 müşterileri için Microsoft Purview Bilgi Koruması’ndaki hassasiyet etiketlerinizden yararlanma olanağı da sunuluyor. Uyumluluk yöneticileri, doğru seçeneklerin uygulanmasını sağlamaya yardımcı olmak için mevcut hassasiyet etiketleriyle ilişkilendirilecek toplantı seçeneklerini tanımlayabilirler.

thumbnail image 7 of blog post titled What's New in Microsoft Teams , Microsoft Ignite 2022

Akıllı özet
Bir gün içerisinde çok sayıda toplantımız olsa da ve saatlerimiz oldukça sınırlı. Birbiriyle yarışan bu kadar çok önceliğe sahipken, kaçırdığınız toplantılara yetişmek veya önceki tartışmalara atıfta bulunmak için transkriptleri ve kayıtları incelemek için daha az zaman harcamanız önemlidir. Akıllı özet ile, sizin için en önemli bilgileri keşfetmenize yardımcı olan toplantılardan kişiselleştirilmiş vurgular göreceksiniz. İşte akıllı özetin toplantı yorgunluğunu azaltırken her şeyden haberdar olmanıza yardımcı olmasının yolları:

  • Toplantı sırasında ve sonrasında yapay zeka tarafından oluşturulan görevler. Toplantılardan görevler oluşturmak için yapay zeka kullanılacak, böylece hareket maddeleri kaçırılmayacak. Her toplantıya sanal bir asistanın katılması gibi bir deneyim olacak.
  • Kayıtlarda kolayca gezinmek ve toplantı tartışmasının içeriğini anlamak için otomatik olarak oluşturulan bölümler.
  • Yalnızca sizin görebileceğiniz kişiselleştirilmiş zaman çizelgesi işaretleri. Bu işaretler, toplantı kayıtlarında transkriptte adınızın ne zaman geçtiği, bir ekranın ne zaman paylaşıldığı ve ne zaman katıldığınız ve ayrıldığınız gibi önemli anları belirtir.
  • Transkriptler arasında hızlıca arama yapabilmeniz için, yakın çalıştığınız kişilere göre sizin için kişiselleştirilmiş, transkriptten konuşmacı önerileri görüntüleyen akıllı transkript araması.

 

Canlı altyazı çevirisi

Altyazılar için canlı çeviri, toplantı katılımcılarının altyazıları kendi dillerinde okuyabilmeleri için konuşulan 40 dil için yapay zeka destekli, gerçek zamanlı çeviriler sunar. Bir organizatör Teams Premium’a sahipse, tüm toplantı katılımcıları canlı olarak çevrilen altyazılardan yararlanabilir. Daha kapsayıcı toplantılar oluşturmak için dil engellerini yıkmaya yardımcı olur. Altyazılar için canlı çeviri, Teams Premium kullanıma sunulana kadar geçici olarak önizlemede kullanılabilir.

thumbnail image 8 of blog post titled What's New in Microsoft Teams , Microsoft Ignite 2022

Gelişmiş Sanal Randevular
Sanal Randevular, kuruluşların satış ve müşteri hizmetleri aramaları gibi işletmeden müşteriye (B2C) etkileşimler veya sanal sağlık hizmeti ziyaretleri, kredi danışmanlığı istişareleri ve sanal perakende bağlantıları gibi sektörel kullanım örnekleri gerçekleştirmelerini sağlar. Teams Premium’daki yeni gelişmiş Sanal Randevular özellikleri, kuruluşunuzun operasyonel mükemmelliği artırmasına ve müşteri deneyimlerini kişiselleştirmesine yardımcı olur.

 

  • Sanal Randevular uygulaması ve basitleştirilmiş sıra görünümü: Randevuları planlamak, yönetmek ve içgörüleri takip etmek için tek bir uygulama ile randevu yönetimini kolaylaştırın. Planlanmış ve talep edilmiş randevuların tek bir görünümüyle müşteri durumunu kolayca takip edin ve onlara uygun şekilde hizmet verin.
  • Özel bekleme odası: Dış katılımcıların en başından itibaren markalı, birinci sınıf bir deneyim yaşamaları için özel bir bekleme odası deneyimi oluşturun.
  • Departman ve kuruluş düzeyinde analizler: Randevuya gelmeyenler ve bekleme süreleri gibi temel metriklere ilişkin kullanım trendleriyle iş içgörüleri elde edin.
  • SMS hatırlatıcıları ve mobil tarayıcı üzerinden katılım: Randevu onayı ve hatırlatma metin mesajları ile kişilerin randevuya gelmeme oranını azaltın. Microsoft Teams’i cihazlarına indirmelerine gerek kalmadan müşterilerin cep telefonları aracılığıyla sorunsuz bir şekilde katılmalarını sağlayın.

Gelişmiş web seminerleri

İç ve dış kitlelerle bağlantıları ve etkileşimi derinleştirmek için gelişmiş web seminerleri düzenleyin ve sunun. Teams Premium’daki yeni gelişmiş web semineri deneyimleri, Teams’teki temel web semineri özelliğini bir üst seviyeye taşıyor.

  • Kayıt bekleme listesi ve manuel onaylar: Kapasiteyi düzene sokmak için kayıtlı katılımcılar için bir bekleme listesi oluşturun ve kayıtlı katılımcıları manuel olarak onaylayın.
  • Otomatik hatırlatma e-postaları: Web semineri öncesinde otomatik hatırlatma e-postaları göndererek tüm kayıtlı katılımcıların etkinliğinize gelmesini sağlayın.
  • Sanal yeşil oda: Organizatörlerin ve sunucuların canlı yayına geçmeden önce sanal bir yeşil odada sosyalleşmek ve hazırlanmak için bir araya gelmelerini sağlayın. Ayrıca katılımcıların sohbetini ve soru-cevapları da izleyebilirler.
  • Katılımcıların gördüklerini yönetin: Katılımcıların yalnızca paylaşılan içerikleri ve ekrana getirilen katılımcıları görmesini sağlayıp yöneterek dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirin ve izleyicilerin ilgisini canlı tutun.


thumbnail image 9 captioned Green room (left) and manage what attendees (right)
Yeşil oda (sol) ve katılımcıların ne gördüğünü yönetme (sağ)
 

 

Yeniliklerden haberdar olmak için blog sayfamıza göz atmayı unutmayın.

MICROSOFT TEAMS İÇİN MESH – Metaverse’de Daha Kişisel ve Eğlenceli Toplantılar

Bir buçuk yıldan beri süre gelen global pandemi dünyanın her yerinde çalışanları ofislerini terk etmeye ve online olarak iş birliği yapmaya zorlarken, Microsoft üretkenlik uzmanları iki farklı olguyu gözlemlemiş oldu. Bunlardan ilki, uzaktan çalışan kişilerin çoğu iş liderlerinin hayal edebileceğinden çok daha efektif olduğu, ikincisi de bu çalışanların birbirini özlediğiydi. Çalışanlar mutfakta muhabbeti, aralarda sohbet etmeyi ve birbirine rastlamayı özlüyorlar. Toplantı odalarında sözlerle ifade edilemeyen ifadelerin beden diliyle açıklanmasına özlem duyuyorlar.

Başka bir deyişle, herhangi bir yerden çalışabilme şansı ve iş arkadaşlarıyla online bağlantı kurabilmek mükemmel bir olay olsa da, uzaktan bağlanılan toplantılar kişilikten uzak hissettirebilir ve ilişkileri ve kariyerleri inşa etmeye yarayan minik anlardan yoksun olabilir. Microsoft araştırma kurumunun devam etmekte olan araştırmaları herkes kamera açtığında insanların kendini toplantının daha içerisinde hissettiğini gösteriyor. Ancak video seçeneği tuhaf ve açık ve kapalı şeklinde ikili olabiliyor. Çoğu zaman birçok insan statik bir resimden ya da bir baloncuk içerisinde isimlerinin baş harflerinden ibaret oluyorlar

Neyse ki Microsoft bu konuya 2022’de kullanıma sunmaya başlayacağı bir çözümle geliyor -yani Microsoft Teams için Mesh ile. Bu özellik Microsoft’un farklı lokasyonlardaki insanlara iş birliğine dayalı ve paylaşılan holografik deneyimlere katılma şansı tanıyan karışık gerçeklik özelliklerini ve insanların sanal toplantılara katılmasını, sohbet etmelerini ve paylaşılan belgelerde iş birliği yapmalarını sağlayan Microsoft Teams üretkenlik araçlarını birleştiriyor. Mesh Birlikte modu ve Sunucu modu gibi hali hazırda var olan Teams özellikleri üzerine inşa ediyor ve uzaktan ve hibrit toplantıları daha iş birlikçi ve kapsayıcı hale getiriyor.

Bu araçlar bizim aynı sanal ortamda olduğumuzun, tek bir takım, tek bir grup olduğumuzun ve resmiyeti bir tık düşürüp etkileşimi bir tık arttırmanın bir yoludur.

Teams için Mesh online toplantıları daha kişisel, etkileşimli ve eğlenceli hale getirmek için tasarlanmıştır. Aynı zamanda insanların, mekanların ve nesnelerin dijital versiyonlarının yer aldığı Metaverse’e açılan bir kapı görevi görmektedir.  Metaverse’i insanların iletişim ve işbirliği kurmak ve paylaşım yapmak için herhangi bir cihaz üzerinden sanal olarak mevcudiyet göstererek bir araya geldiği yeni nesil internet olarak düşünebilirsiniz.

Birçok Teams için Mesh kullanıcısının atacağı ilk adım standart bir Teams toplantısına statik bir resim ya da video ile katılmak yerine kendilerinin kişiselleştirilmiş avatarlarıyla katılması olacak. Kurumlar da Teams içerisinde Metaverse inşa edebiliyor olacaklar. Kullanıcılar avatarlarını bu alanlarda da kullanabilecek, projeler üzerinde iş birliği yapabilecek ve yeniliği ateşlemek için şans eseri birbiriyle karşılaşma deneyimini yaşayabilecekler.

Avatars in an immersive space having serendipitous encounter.

Nth Floor

Kipman ve ekibi dünyada 600.000’den fazla müşterisi bulunan global profesyonel hizmet şirketi Accenture ile Mesh’in geçerli olduğu dijital deneyim alanları inşa etmek için yıllar harcadı. Pandemi öncesinde Accenture çalışanların herhangi bir yerden kahve, sunum, parti ya da diğer etkinlikler için bir araya gelebildiği sanal bir kampüs inşa etmişti.

Accenture üst düzey yönetim müdürü ve global dijital deneyim yetkilisi Jason Warnke “Sadece sanal gerçeklikte bulunan bu büyülü, efsanevi kampüse Nth Floor (N’inci Kat) ismini verdik.” diye belirtti. Aynı zaman da en sevdiği özelliğin de dünyanın her bir yerindeki iş arkadaşlarına rastlayıp derin ve anlamı konuşmalar yapmak olduğunu da ekledi.

Pandemi patladıktan sonra çözümlenmesi gerek en büyük ortaya çıktı: Yeni çalışanlara işi tanıtma ve onları işe alıştırma. Accenture yılda 100.000’den fazla insanı işe alıyor. İşe alıştırma süreci genellikle yeni çalışanları ve yetkili liderleri ofiste bir araya getirip insanların Accenture kültürünü anlamasına ve bunu içselleştirmesine, profesyonel ilişkilerin tohumunun atılmasına ve bu kişilerin ilk projelerinden itibaren başarıya hazırlamasına yardımcı olmak için bir dizi deneyimden geçirilmesinden oluşuyor.

mesh

Şimdi ise, yeni çalışanlar nasıl dijital avatar oluşturabileceklerine ve işe alışma sürecinde kapsayıcı deneyimler sunan sanal ortam One Accenture Park’a nasıl erişebileceklerine dair yönergeler aldıkları Teams üzerinden birbirleriyle buluşuyorlar. Çağın ötesinde bir deneyim olan bu ortamda merkezi bir konferans salonu, sanal bir toplantı odası, ve her yeni çalışanın beraberce gittiği farklı sergilere giden bir monoray bulunuyor.

Warnke “En baştan beri tamamen uzaktan çalışma ihtimali olan kişilerle çalışmanın nasıl bir şey olacağını anlıyorsunuz.” dedi. Bugüne kadar on binlerce yeni çalışan işe alışma süreçlerini One Accenture Park’ta geçirdi. Binlerce kişi laptoplarını ve sanal gerçeklik gözlüklerini kullanarak Accenture’ın New York’taki yeni açılan One Manhattan West ofisi de dahil olmak üzere diğer sanal Accenture ofislerinde farklı etkinliklere katıldılar.

Warnke dijital deneyim alanlarında gezinmeyi öğrenmenin sadece birkaç dakika sürdüğünü belirtti. “Saniyeler içerisinde birinin temsili olan bir avatara bakıyorsunuz, ancak o sırada ‘Üstünde çalıştığın o büyük anlaşma nasıl gidiyor? Ailen nasıl’ tarzında derin bir konuşma içerisindesiniz. Sanal Gerçeklik ortamında olduğunuz aklınızdan uçup gidiyor. İşte yaptığımız işin benim açımdan en büyülü kısmı da bu.”

Etkileşim spektrumu

Teams için Mesh toplantılardan sosyal etkinliklere kadar birçok bağlamı destekleyecek olan dijital deneyim alanlarıyla beraber kullanıma sunulacak. Zaman içerisinde kuruluşlar Mesh ile Nth Floor gibi kişiselleştirilmiş üç boyutlu dijital deneyim alanı oluşturabiliyor ve onları Teams’e yayabiliyor olacaklar. Teper bu dijital deneyim alanlarının, yüz yüze toplantılar, konuşmalar, e-mailler ve görüntülü konuşmalara ek olarak, insanları, iletişim kurduğu ve işbirliği yaptığı ortamlardan biri haline geleceğini ön görüyor.

“Duruma göre birçok etkileşim tipini görüyoruz ve bu tiplerin her biri oldukça önemli” dedi Teper. “Ciddi olmamız gerektiğinde ciddi oluyoruz. Kutlama yapmak gerektiğinde ise kutlama havasına geçiyoruz. Eğleniyoruz ve biraz da boş boş oturuyoruz. Etkili takımlar ve etkili insan etkileşimi için gerçekten kişisel bir seviyede bağlantı kurmamız ve güven, empati, eğlence ve ortak bir amaç inşa edebilmek için bu spektrumdan geçmemiz gerektiğinin farkındayız.”

mesh

“Microsoft Teams üzerinde bir kanal içerisindeki dijital deneyim alanları, uyumu ve ortak amacı güçlendirmeye yarayabilir” diye ekledi. Örneğin, Microsoft içerisindeki bir ürün tasarım ekibi günlük toplantıları için dijital deneyim alanı oluşturabilir. Ekibin aklının karışmaması için müşteri fotoğraflarını sanal bir duvarda tutabilir, diğer bir duvardaki beyaz tahtada ise renklerle kodlanmış görevler gösterilebilir.  Aynı zamanda da ürün prototipleri masa üzerinde gösterilebilir.

“Böyle bir ortamda olmak ‘Burada adım adım bir hedefe doğru ilerliyoruz’ hissini güçlendiriyor. Dijital deneyim alanları bize takımımızın hedefini hatırlatıyor. Bence bu teknolojiyi ileriye atılmak için kullanmanın yolu bu.”

 

Tüm cihazlarda daha iyi bir toplantı deneyimi

Kameraları açıkken çevrimiçi toplantılarda insanların kendilerini daha mevcut ve ilgili hissettiklerini gösteren aynı araştırma dalı, insanların kameralarını neden kapalı bıraktığını gösteren birçok nedeni ortaya çıkardı. Bu nedenler, mahremiyet endişeleri ve video yorgunluğundan, kamera açıkken birden fazla iş yapmanın zor olduğu gibi gerçeklere ve bazı günlerde pijamalarıyla çalışan ancak öğleden sonraki bir toplantıda kıyafetleri yüzünden laf yemek istemeyenlere kadar uzanıyor.

Teams için Mesh üzerinde çalışan Microsoft’un baş proje yöneticisi Katie Kelly, “Bazen sadece alt kattaki sandalyemde oturup ısı yastığımı kullanmak istiyorum, ama ortam her zaman bunun için o kadar da uygun olmayabiliyor,” dedi. “Avatarımı açabilmeyi çok isterim. Hâlâ oradayım ve etkileşim içerisindeyim gibi hissettiriyor ve oradaki insanlara da ben oradaymışım ve etkileşim içerisindeymişim gibi geliyor.”

mesh

Teams için Mesh, 2022’nin ilk yarısında önizlemede kullanıma sunulmaya başladığında, kullanıcılara benzersiz, kişiselleştirilmiş bir avatar olarak bir Teams toplantısı oluşturmak ve katılmak için aralarından seçim yapabilecekleri çeşitli seçenekler sunulacak. Diğer katılımcılar da avatarlarla temsil edilebilir, kendilerini videoda gösterebilir veya statik bir resim veya içerisinde baş harflerinin bulunduğu bir baloncuk kullanabiliyor olacaklar.

Kelly, “Başlamak için, siz konuşurken yüzünüz canlansın diye sesli ipuçları alacağız,” diye belirtti. “Avatarlara ek ifade katan animasyonlara da sahip olacaksınız. Elleriniz hareket edebilecek. Sesinizi alıp bunu yüz ifadeleri olarak tezahür ettirmek kadar basit bir olaydan bahsediyor olsak da, bu şekilde sizin orada bulunduğunuz hissi yaratılacak. Bunlar ilk sürüm için geçerli. Amaç, Microsoft’un çok sayıda yapay zeka teknolojisiyle bu gelişmeleri yakından takip etmek. Böylece kamerayı ağzınızın nerede olduğunu göstermek ve başınızı ve yüz hareketlerinizi taklit etmek için kullanabiliriz.”

Sensör teknolojisi, telefonlardan sanal gerçeklik gözlüklerine, tek mikrofonlu dizüstü bilgisayarlardan altı mikrofonlu ve 16 kameralı HoloLens’e kadar tüm cihazlarda geliştikçe bu deneyim de zamanla gelişmeye devam edecektir. Cihaz ne olursa olsun, karma gerçeklik teknolojisi, her kullanıcıya, kamera önünde olmak istemedikleri zaman kendilerini ifade etmelerine olanak tanıyan ve mevcudiyet hissi veren bir avatar sunacaktır.

Kelly, “Bu avatarlar sadece başlangıç” diye ekledi. Kullanıcıları Teams toplantısından Accenture’ın Nth Floor’u gibi Teams içindeki dijital deneyim alanları da dahil olmak üzere diğer Mesh özellikli deneyimlere kadar takip edecekler. “Buradaki amaç, avatarınızla 2B etkileşime kilitlenip kalmanızı engellemek,” diye açıkladı. “Sizinle bir ilişki kurduktan sonra avatarınızı tanıyor olacağım. Daha sonra içinde belki 20 kişinin daha olduğu üç boyutlu dijital ortama gireceğim. Sizi bir köşede gördüğümde selam verme ya da yanınıza gelip konuşma şansına sahip olacağım.”

 

Metaverse’e açılan bir kapı

Kipman, son 12 yılının çoğunu, şirketin HoloLens’inin geliştirilmesi de dahil olmak üzere Microsoft’un karma gerçeklik teknolojileri paketine odaklanarak geçirdi. Karma gerçeklik vizyonu, her zaman insanları tek kişilik deneyimlerden (tek kişi, tek cihaz) gerçek dünya üzerine yerleştirilmiş içeriğe, iş birliği için ince ayarlı bir ortam yaratmak üzere hareket ettiren bir araç olmuştur. Başlangıç ​​noktası ise, kullanıcıların içeriği görmesini sağlayan HoloLens idi.

Ekibinin mart ayında duyurduğu Mesh, organizasyonların meta veri tabanları, insanların iş birliği yapması için kalıcı sanal dünyalar, insanların, yerlerin ve nesnelerin dijital ikizleri aracılığıyla fiziksel dünyayı sanal dünyaya bağlayan yerler oluşturmasına olanak tanıyor.

Bu teknolojinin senaryoları, başlangıçta, bisikletlerden ve üst düzey mobilyalardan yeni jet motorlarına ve spor stadyumlarına kadar her şeyin 3 boyutlu fiziksel modelleriyle çalışan insanları hedef aldı. Mesh özellikli bu dijital deneyim alanları, tasarımcıların ve mühendislerin, öğrencilerin ve öğretmenlerin fiziksel konumlarından bağımsız olarak iş birliği yapmalarına ve tekrarlamalarına olanak tanımaktadır. Ekipler, yapım aşamasında olan bir fabrikanın planlarını inceleme şansına sahiptirler. Öğrenciler ise elektrikli araba yapmayı veya bir insanı parçalamayı öğrenebilirler.

Kipman, “Şimdi, birinci basamak çalışanlar için son derece alakalı olan bir dizi iş yükünden bilgi çalışanlarının iş yüklerine geçiyoruz” dedi. “Senin ve benim gibi insanlar, bir masanın önünde otururlar. Biz ne yaptık? İş birliği yapıyoruz. Şu anda ne yapıyoruz? İş birliği yapıyoruz. Microsoft’un Microsoft Teams adlı bu olağanüstü, harika iş birliği aracına sahip olduğu ortaya çıktı. Biz de ‘Demek ki günümüzde insanların işbirliği yaptığı yer burası’ diye düşündük.

Bu an, Kipman’ın gözlerini Microsoft’un temel iş birliği aracının meta veri deposuna bir ağ geçidi olarak nasıl hizmet edebileceğine açtı. Böylelikle 250 milyon kullanıcıdan oluşan bir kitleye uzaktan ve hibrit çalışmaya nasıl yeni bir yaklaşım gösterebileceğini fark etti. Teams için Mesh, bilgi çalışanlarının kendilerini ifade eden avatarlar oluşturmasına ve üç boyutlu dijital alanları deneyimlemelerine olanak sağlıyor.

 

 

Yeniliklerden haberdar olmak için blog sayfamıza göz atmayı unutmayın.

MICROSOFT 365 – YENİLİKLER

Bildiğimiz bir şey varsa, o da hibrit çalışmanın kalıcı olduğudur. Ancak buradaki asıl soru şu: Önümüzdeki on yıllık çalışma nasıl olacak ve nasıl hazırlanacaksınız?

Yıllardır güvendiğimiz yerleşik çalışma kalıpları inanılmaz derecede değişimler geçiriyor. Ve eş zamanlı iletişimin yeni norm olduğu apaçık ortada. Toplantılar artık zaman ve mekanın ötesine geçiyor. Yapay zekanın bunca zamandır beklediğimiz vaadi gerçeğe dönüşüyor: insan yaratıcılığı sihir gibi hissettiren şekillerde güçlendiriliyor.

Bu yeni dünyada başarılı olmak için her kuruluş, kendisini güvenli iletişim, işbirliği ve yaratma ile birbirine bağlayan dijital bir dokuya ihtiyaç duymaktadır. Bu dijital yapı, esneklik sağlayacak ve insanlar ve ekipler arasındaki bağlantıları güçlendirecek. Verileri, otomasyonu ve yapay zekayı sorunsuz bir şekilde iş akışı içinde bir araya getirecek. Kurumsal sınırların ötesine geçmelidir ve her tür işçiyi (bilgi, ön saf ve esnek işçileri) içermesi gerekmektedir.

Bu yeni çağda herkesi güçlendirmek için bu dijital yapıyı sunmak için Microsoft Cloud genelinde yenilikler yapılıyor. Ve hepsinin merkezinde Microsoft Teams bulunmakta.

Ignite’ta, bir yıl içinde Teams’in bugün olduğu gibi günlük iş akışınıza entegre edilecek heyecan verici yeni uygulamalar ve yetenekler sunuluyor. Dilerseniz daha fazla beklemeden bu yeniliklerin neler olduğuna bakalım.

Sınırları aşan ve sizi iş akışında tutan işbirliği

Bilgi işlem gerçek dünyaya gömülü hale geldikçe, gerçek dünya da bilgi işlemin içine gömülüyor- bu da, meta veri deposu platformu Microsoft Mesh’in ta kendisi oluyor. Bu deneyimi alıyor ve Mesh’i doğrudan Teams’e yerleştiriyor, birlikte olmakla ilgili değer verdiğimiz birçok şeyi yeniden yaratıyor ve üretkenliği daha önce mümkün olanın ötesine taşıyoruz.

Microsoft Teams için Mesh, yeni nesil iki boyutlu (2B) ve üç boyutlu (3B) toplantılar sunar. Kendinizi üç boyutlu dijital ortamda nasıl yansıttığınız gerçekten önemlidir. Kişiselleştirilmiş avatarlar, avatarınızı özelleştirmek için kontrol sağlar ve kameranız kapalıyken bile fiziksel varlığınızı konuşmaya dahil etmenizi sağlayan hareketleri ve jestleri taklit etmek için yapay zekayı kullanır.

Kuruluşlar ayrıca, samimiyeti geliştirmek, yaratıcılığı ateşlemek ve şans eseri keşfedilen ılımlı bağlantıları teşvik etmek için konferans salonları, tasarım merkezleri ve ağ oluşturma salonları gibi fiziksel alanlara benzeyen dijital ortamlar yaratabilecekler.

Animated image of Microsoft Teams Whiteboard with three avatars working on the board.

Teams toplantı deneyimine yeni güncellemeler

Daha kapsayıcı ve üretken hibrit toplantıları teşvik etmek amacıyla Teams toplantı deneyimine yeni güncellemeler getiriliyor. Kullanıcılar artık zamanlama formundan roller atayabilecek ve tüm seslerin duyulmasını sağlamak için kaldırılan ellerin sırasını görebilecekler. Ayrıca, kullanıcıların tek bir dokunuşla tüm bildirimleri önizleyebilmesi, kapatabilmesi ve temizleyebilmesi için sohbeti görüntüleme ve toplantı içi sistem mesajları için bir bildirim çekmecesi ekleme gibi önemli işlemlere öncelik vermek için mobil overflow (taşma) menüsü yenileniyor.

Teams client showing updated user interface and experiences. Meeting attendee can use the scheduling form, order raised hands, use mobile overflow menu.

Daha iyi hibrit toplantı deneyimlerinin kilidini açın

Dünyanın en iyi donanım ortaklarından bazılarıyla ortaklaşa olarak, nereden katıldıklarına bakılmaksızın insanların bağlantıda kalmasına ve toplantılara tam olarak katılmasına yardımcı olan cihazlarda Teams deneyimleri sunmak için çalışmalara devam ediliyor.

Sertifikasyonun ardından, yeni 24 inç ekrana sahip Yealink Vision AIO24, Teams işbirliği için bağımsız bir cihaz olarak veya ikinci bir ekran olarak bir PC’ye bağlanabilir.

Quickly locate and reserve flexible workspaces in the office with hot desking on Microsoft Teams display. The new Yealink deskVision AIO24 is a larger, 24-inch Teams display that features a touch screen and PC and mobile charging.

Logitech Tap Scheduler, sertifikasyon bekleyen Teams panelleri portföyüne katılarak, kişilerin toplantı odası kullanılabilirliğini, konum bilgilerini ve toplantı ayrıntılarını bir bakışta kolayca görüntülemesini sağlıyor.

Direct Guest Join, kullanıcıların Teams Odalarından temel kontrollerle bir üçüncü taraf toplantısına katılmalarına olanak tanıyor. Yine aynı şekilde, kişilerin üçüncü taraf oda sistemlerinden Teams toplantılarına katılmasına da olanak tanıyor. Bugün bu özellik, Zoom ve Cisco ile kullanılabilir durumda. Gelecek yıl Bluejeans ve GoToMeeting’i de içerecek şekilde genişletiliyor olacak.

Surface Hub’ları artık diğer Teams cihazlarının yanı sıra Teams yönetim merkezinden da yönetilebilirler. Önümüzdeki aylarda, Microsoft Teams Room yönetilen hizmetleri, bulut tabanlı BT yönetimi ve izleme hizmetine Surface Hub’ı dahil edecek şekilde genişletiliyor olacak.

Kuruluşlar arası işbirliğini daha kolay ve daha güvenli hale getirin

İş dediğim şey tek bir siloda gerçekleşmez – hem organizasyon içindeki hem de dışındaki bireylerle iletişim ve işbirliği gerektirir. Engelleri ortadan kaldıran ve herkesle işbirliği yapmayı daha kolay ve daha güvenli hale getiren Microsoft Teams Connect’te yeni özellikler sunuluyor.

Bir kanalı birden fazla kuruluştaki bireyler ve ekiplerle paylaşın, bir toplantı planlayın, uygulamalar üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın ve kanalları 50’ye kadar ekiple ve istediğiniz kadar kuruluşla paylaşın (2022’nin ilk çeyreğinde genel önizlemede sunuluyor olacak) . Tüm bunlar olurken, Teams kişisel hesabıyla kuruluşunuz dışındaki ekip üyeleriyle sohbet etmenize olanak tanıyan Teams sohbet özellikleri genişletiliyor.

Collaborating with an external partner is as easy as collaborating with internal stakeholders.

İlgi çekici ve unutulmaz etkinlikler sunun

Bir dizi yeni web semineri ve yayın özelliği, kurum içi ve dışı katılımcılara profesyonel, ilgi çekici deneyimler kurmayı ve sunmayı kolaylaştıracak. Sanal yeşil oda, organizatörlerin ve sunucuların etkinlik başlamadan önce sosyalleşmesine, sohbeti izlemesine, Soru-Cevap yapmasına, katılımcı ayarlarını yönetmesine ve içerik paylaşmasına olanak tanır. Organizatörler ve sunum yapan kişiler, katılımcıların yalnızca paylaşılan içeriği ve ekrana getirilen katılımcıları görmesini sağlamak için katılımcıların gördüklerini yönetebiliyor olacak. Bu özelliklerin her ikisi de 2022’nin başlarında önizlemeye sunulacak.

Screen shot showing presenters in green room waiting.

Önde gelen etkinlik ve konaklama yönetimi platformu Cvent, artık Teams ile entegre! 2022’nin başından itibaren müşteriler, kayıt ve gündem yönetimi dahil olmak üzere etkinlik yaşam döngüsünü yönetmek ve Teams aracılığıyla sanal toplantı ve etkinlik deneyimi sunmak için Cvent’i kullanabilir.

İşbirlikçi uygulamalarla ekip çalışmasının kilidini açın

İşbirliğine dayalı uygulamalar, özünde işbirliği yer alan yeni nesil uygulamalardır. Teams içindeki hibrit çalışmanın esnekliği için tasarlanmış ve optimize edilmiş olup, daha fazlasını başarmak için ilgili süreçleri, verileri ve insanları bir araya getirirler. Atlassian, SAP ve ServiceNow dahil olmak üzere iş ortaklarından yeni işbirliğine dayalı uygulamalar, müşterilerin bu uygulamalarla sohbet, kanallar ve toplantılar üzerinden etkileşim kurmasını sağlar. Bir yandan da, Dynamics 365 ve Teams arasındaki yeni deneyimler, doğrudan iş akışınıza daha fazla veri ve bağlantı getiriyor.

Find and collaborate on business data using Editor and Loops without switching apps.

Yeniden tasarlanan Teams Store, ihtiyaçlarınız için doğru uygulamayı bulmayı çok daha basit ve kolay bir hale getiriyor.

İletişim merkezi deneyimini kolaylaştırın

Microsoft Dynamics 365 Müşteri Hizmetleri ve Teams tarafından desteklenen yeni hepsi bir arada dijital iletişim merkezi çözümü, geleneksel iletişim merkezi, birleşik iletişim ve müşteri hizmetleri özelliklerini tek bir entegre hizmet olarak yazılım (SaaS) çözümünde bir araya getiriyor. Bu yeni hepsi bir arada çözümle, sohbet ve ses bağlantısı, diğer iş uygulamalarıyla genişletilebilirlik ve müşteri hizmetleri deneyiminin her adımında yerleşik zeka sunabileceksiniz.

Microsoft expands Dynamics 365 Customer Service to an all-in-one digital contact center solution leveraging the power of Microsoft Teams.

Yaratıcıların gücünü her yerde arttırın

Bir belgenin, elektronik tablonun veya sunumun geleneksel sınırlarının ötesine geçmek ve tamamen yeni ortamlara yayılmak için Office tamamen yeniden tasarlanıyor. Teams’in işbirliğini ve üretkenliği bambaşka şekillere dönüştürdüğü gibi, Microsoft Loop da Microsoft 365’in bir sonraki dönüm noktası olacak.

Microsoft Loop, güçlü ve esnek bir tuvali, Microsoft 365 uygulamalarında özgürce hareket eden ve senkronize kalan taşınabilir bileşenlerle birleştirerek ekiplerin birlikte düşünmesini, planlamasını ve oluşturmasını sağlayan yeni bir uygulamadır.

Microsoft Loop üç temel öğeden oluşur: Döngü (Loop) bileşenleri (önceden Akışkan bileşenleri), Döngü sayfaları ve Döngü çalışma alanları. Bu öğeler, Fluid Framework açık kaynak platformunda oluşturulmuştur ve büyük ölçekte gerçek zamanlı işbirliği sağlar. Microsoft Loop bileşenleri, önümüzdeki aylarda Microsoft Teams, Outlook ve OneNote gibi Microsoft 365 uygulamalarında önizleme olarak kullanıma sunulacak ve sonrasında bunları daha fazla Microsoft Loop işlevi izliyor olacak.

  • Döngü bileşenleri, kullanıcıların bir Döngü sayfasında, bir sohbette, e-postada, belgede veya çevrimiçi toplantıda işlerini tamamlamalarına ve iş akışında işbirliği yapmalarına olanak tanıyan atomik üretkenlik birimleridir. Döngü bileşenleri listeler, tablolar ve notlar kadar basit veya Dynamics 365’ten bir müşteri satış fırsatı kadar karmaşık olabilir. Döngü bileşenleri Microsoft 365 uygulamalarında eşitlenmiş durumda kaldığından, kullanıcılar her zaman en güncel bilgilerle çalışır.
  • Döngü sayfaları, kullanıcıların bileşenlerini düzenleyebilecekleri ve bağlantılar, dosyalar veya veriler gibi yardımcı öğeleri kendi özel proje ihtiyaçlarına uygun şekillerde çekebilecekleri esnek tuvallerdir. Döngü sayfaları küçük başlayabilir ve fikirlerin boyutuna uyacak şekilde büyümeye devam edebilir.
  • Döngü çalışma alanları, kullanıcıların projeleri için önemli olan her şeyi görmelerine ve gruplandırmalarına olanak tanıyan paylaşılan alanlardır. Döngü çalışma alanları, kullanıcıların herkesin üzerinde çalıştığı şeyleri yakalamasını, fikirlere tepki vermesini ve paylaşılan hedeflere doğru ilerlemeyi izlemesini kolaylaştırır.

Microsoft Editor with Context IQ suggests a relevant file, document, or person you may want to include based on similar subjects or because you’ve created or worked on them before.

Yapay zekanın vaadi her zaman insan kapasitesini adeta sihir gibi hissettiren şekillerde geliştirmekle ilgili olmuştur. Bu vaad, Context IQ ile gerçeğe dönüşüyor. Context IQ, içgörüleri eyleme dönüştürür, gün boyunca işinizle ilgili öngörüler toplamak için Microsoft Graph’in gücünden yararlanır, ardından ihtiyaç duyduğunuz bilgileri tam ihtiyacınız olduğu anda, eylem noktasında tahmin eder, arar ve önerir.

Örneğin Context IQ, ilgili bir dosya veya belge önermek, ortak çalışanlarla uygun takvim zamanlarını bulmak, iş arkadaşlarına e-postalarda etiketleme önermek veya Microsoft Dynamics 365 Satış fırsatı kayıtları için ilgili Döngü bileşenleri önermek gibi konularda yardımcı olarak Microsoft Editor’ü bir sonraki düzeye taşır.

 

Clipchamp’in Office ailesine yakın zamanda dahil edilmesiyle video oluşturma desteği de artıyor. Clipchamp, insanlara güzel, profesyonel görünümlü videoları kolay ve hızlı bir şekilde oluşturma fırsatı sunar. Güçlü yetenekler ve geniş bir stok kitaplığı ile birleştirilmiş eğlenceli ve sezgisel arayüzü, insanların video ile ilgili düşüncelerini hayata geçirmelerine yardımcı olur.

Office.com’da ve Windows için Office uygulamasında yeni Ana Sayfa, İçeriğim ve Oluştur sayfaları ile birlikte yeni deneyimler kullanıma sunuluyor. Bu yeni deneyimler, bir kişinin tüm içeriğini ve dosyalarını uygulamalar ve depolama konumları arasında bulmayı, nelere dikkat edilmesi gerektiğini görmeyi ve iş için gereken uygulamalara ve şablonlara tek bir yerden erişmeyi kolaylaştırıyor.

Bu yeni deneyim, önümüzdeki hafta kullanıcılara sunulmaya başlanacak.

Dijital çalışan deneyimi, çalışan deneyiminin ta kendisidir

The employee experience is no longer defined by or tethered to a physical location. We need new ways to keep employees engaged and informed, all in the flow of work. That’s where Microsoft Viva comes in.   Çalışan deneyimi dediğimiz olgu artık fiziksel bir konum tarafından tanımlanmamakta veya fiziksel bir konuma bağlı olmak durumunda değildir. Tüm iş akışında çalışanları meşgul etmek ve bilgilendirmek için yeni yollara ihtiyaç duyulmakta. İşte Microsoft Viva da tam burada devreye giriyor.

Microsoft Viva’yı artık, Insights, Learning ve Topics modüllerini içeren bir paket olarak satın almak mümkün. Viva paketi, yakın zamanda 2022’de yeni bir hedef yönetimi modülü de içeriyor olacak. Viva Learning artık genel olarak herkes tarafından kullanılabilir. Aynı zamanda, Viva Connections mobil ve masaüstü için de yeni deneyimler sunulmakta.

The personalized My Learning view in Viva Learning allows you to see content assigned from your connected Learning Management System, as well as browse content you’ve bookmarked, recently viewed, or completed. It also shows learning items other people in the organization have recommended to you.

Viva Insights, çalışanların bağlantıyı, üretkenliği ve refahı artıran yeni alışkanlıklar ve normlar oluşturmasına yardımcı olmak için yeni bir etkili toplantı deneyimi ve yönetici içgörüleri sunacak.

Screen shot of dashboard with insights, what you do well and meeting category insights.

Son olarak, SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand ve UKG dahil olmak üzere bu yılın başlarında Viva Learning ve Viva Connections için duyurulan iş ortağı entegrasyonlarından bazılarının artık genel kullanıma sunulduğunu duyurmaktan mutluluk duyuyoruz..

Hibrit bir dünya için WINDOWS

Bu heyecan verici yeniliklerin her biri, hibrit çalışma için tasarlanmış tek işletim sistemi olan Windows için geliştirildi. Windows 11’in piyasaya sürülmesi, kolay, el değmeden dağıtım ve bireysel ekiplerin ve çalışanların benzersiz ihtiyaçlarını karşılamak için cihazları ve araçları ayarlama yeteneği anlamına geliyor:

  • Intune kullanan kuruluşların Windows Update for Business dağıtım hizmetinden yararlanmasını kolaylaştırmak için, Windows özellik güncellemelerini doğrudan Intune’a zamanlama ve dağıtma denetimleri entegre ediliyor.
  • Artık genel kullanıma sunulan Microsoft 365 için Microsoft Test Base, bağımsız yazılım satıcılarının, kurumsal ortakların ve kuruluşların iş kolu uygulamalarını Windows İstemci ve Sunucu sürümlerine karşı test etmelerini sağlayan bir bulut hizmetidir.

Test Base for Microsoft 365, which is an Azure service for app developers and IT professionals that facilitates data-driven testing of applications, enabling them to take advantage of intelligent testing from anywhere in the world.

  • Universal Print, kullanıcıların kuruluştaki herhangi bir yazıcıdan yazdırma sunucularına ihtiyaç duymadan güvenli bir şekilde çıktı almalarını sağlayan bir bulut hizmetidir.

MICROSOFT 365’teki diğer yenilikler

Microsoft’un araştırmasına göre, küçük işletmelerin yüzde 60’ından fazlası siber tehditlerle başa çıkmak için donanımlı hissetmediklerini söylüyorlar. Microsoft Defender for Business, 300’e kadar çalışanı olan kuruluşların kendilerini siber saldırılara karşı korumalarına yardımcı olan yeni bir uç nokta güvenlik çözümüdür. Bağımsız bir çözüm olarak sunulacak ve Microsoft 365 Business Premium’a dahil edilecek.

Geleceğe bir bakış

Fiziksel toplantı alanlarını, orada fiziksel olarak olmayanları da içerecek şekilde yeniden tasarlamaktan, hibrit çalışma dünyasında dijital olarak yaratma şeklinizi yeniden keşfetmeye kadar, her çalışanın bu yeni iş dünyasında başarılı olmasını sağlamaya kararlıyız. Bu sadece başlangıç ​​ve önümüzdeki aylarda sizinle daha fazlasını paylaşmak için sabırsızlanıyoruz. Bizi takip etmeye devam edin.

 

 

 

Teams toplantıları için Kelime Bulutu Anketi

Merhaba sevgili okurlar,
Bugün konumuz Teams toplantılarındaki anket yeteneklerimize eklenen yeni bir özellik olacak. Bildiğiniz gibi şu ana kadar Teams toplantılar için sadece iki tane Forms anketi seçeneğimiz vardı. Ancak artık, Teams toplantılarında Microsoft Forms anketi, yakında Kelime Bulutu isimli yeni bir soru türüne sahip olacak. Bu soru türü, toplantınızdaki katılım durumunu önemli ölçüde iyileştirebilir ve herkesin bir şekilde toplantıya dahil olmasını sağlayabilir.

Bu güncelleme ne zaman gerçekleşecek?

Bu güncellemenin Eylül sonlarına doğru kullanıma sunulması ve Ekim’in başlarında kullanıma sunulmasının tamamlanması beklenmekte.

Bu güncelleme kurumunuzu nasıl etkileyecek?

Teams’deki Kelime Bulutu Anketi, toplantı katılım durumunuzu önemli ölçüde iyileştirebilir. Bu anket, kalabalığın içindeki izleyici görüşlerini/duygularını yansıtmak için mükemmel bir yoldur.

Önceden, Teams toplantısındaki Forms anketinde yalnızca çoktan seçmeli anket ve test seçeneği vardı. Bu sürümle birlikte, ek bir soru türü olan kelime bulutu anketi de diğer ikisi arasında kendisine yer buluyor olacak. Bu durum, sunum yapan kişilerin, katılımcıların görüşlerini almak için açık uçlu bir soru oluşturmasına olanak tanır.

  • Yazma sayfası için (Anket sahibi deneyimi)
    • Anket sahibi, yazma sayfasında bir kelime bulutu anket sorusu oluşturabilecektir.
    • Sonuçları paylaşma:
      • Toplantı katılımını iyileştirmek için varsayılan ayar “kelime bulutunu yanıtlayanlarla paylaş” olarak ayarlanacaktır.
      • Sunum yapan kişi, sonuçları katılımcılarla paylaşmak istemezse, ayarı değiştirebilir ve “kelime bulutunu yanıtlayanlarla paylaş” ayarının seçimini kaldırabilir.
  • Cevap balonu için (Katılımcı deneyimi)
    • Katılımcılar, kelime bulutu görünümünü cevap sayfasında görebileceklerdir. Katılımcıların kelime bulutu anketiyle etkileşim kurması için iki yol bulunacaktır:
      • Kelime bulutuna eklenecek bir kelimenin doğrudan yazılması
      • Kelime bulutu görünümünde belirli bir kelimeyi “Beğenme” yeteneği.

NOT: Tıpkı çoktan seçmeli bir ankette geçerli ayarlarda olduğu gibi, verilen yanıtlar anonimdir. Bu nedenle diğer kullanıcılar kelime bulutuna kimin hangi kelimeyi gönderdiğini bilemez.

Kelime Bulutu’nun Katılımcı Ekranındaki Görünümü

Word Cloud Poll

 

Hazırlanmak İçin Yapmanız Gerekenler

Yöneticilere ve kullanıcılara bu yeni özellik hakkında bilgi vermek için belgelerinizi güncellemek isteyebilirsiniz.

 

 

 

Microsoft Forms anketlerini oluşturmak ve düzenlemek artık her zamankinden daha kolay! Nasıl olduğunu buradaki yazımızdan öğrenebilirsiniz.

Şu an gündemde olan Windows 11 ile ilgili aklınızda birçok soru mu var? O zaman bu yazı tam size göre. Sıkça sorulan soruların cevaplarını okumadan geçmeyin!

Yeni özellikler ve güzel haberlerle görüşmek dileğiyle, kendinize iyi bakın. 👩🏻‍💻