Onay Süreçlerini Power Automate Approval Mailler ile Yönetin

Şirketinizdeki havuz araçları için Sql üzerinde rezervasyonlar tablosu kullanıyor olabilirsiniz. Her yeni rezervasyon talebinde ise ik onay süreçlerinizi Approval mail ile başlatabilirsiniz.

Ms Flow üzerinde oluşturacağınız birkaç adımlı akış ile en temel haliyle Approval sürecini başlatalım.

Bir Flow oluşturmak istediğinizde, her zaman bir eylem(tetikleyici) ile başlarsınız.
Oluşturacağımız akışın başlaması için tabloya veri girişi yapılması gerekmekte. Bu nedenle tetikleyici olarak SQL-> Bir öğe oluşturulduğunda (When an item is created) seçerek başlayacağız.

*Ilgili konektörün …’sı üzerinden hangi database üzerinde çalışılacağı seçilir.

*Konektörün içerisinden ise hangi tabloda çalışılacağı seçilir.

Veri girişi yapılmasının hemen ardından onay süreci başlayacağı için Approvals konektörünü yeni adıma ekleyeceğiz. Bu adımda 3 farklı onay süreci çeşidi mevcut. Rezervasyon talebinde bulunan kullanıcıya onay/ret sürecinin sonucunu “talebiniz onaylanmıştır ya da talebiniz reddedilmişitir” gibi bir açıklama ile mail göndermeyi amaçladığımız bir akış oluşturacağız. Bu nedenle Start and wait for an approval konektörü ile ilerleyeceğiz.

*Bu adımda Approval type: İlk yanıtlayan Title: Onay sürecinin başlığı, Assigned to: Onaylayıcı, Details: Onay sürecinin açıklaması, olarak doldurulması yeterli olacaktır.

Onay( Approval ) süreci başladıktan sonra onaycının cevabı iki farklı şekilde olabilir;

Onay süreci olumlu ise mail içeriği “Talebiniz onaylanmıştır.“

Onay süreci olumsuz ise mail içeriği “Talebiniz reddedilmişitir.”

Bu iki durum için de ayrı mail gönderilmesi için yeni adımda Koşul (Condition) kullanacağız.

Koşulumuz onaycının cevabı ile ilgili olduğu için Responses Approver response seçeneğini listeden seçerek ilerliyoruz.

*Bu seçeneği seçtiğimizde otomatik olarak (her birine uygula /apply to each) komutunu ekrana getirir)

Eşitliği sağlayacak değer için ise doğrudan Approve yazacağız.

Koşulun olumlu ve olumsuz bölümleri benzer ilerleyecek, Send an email konektörü üzerinde To: Talebi oluşturan kişinin maili (rezervasyonlar tablosu üzerinden), Subject: Onay/ Ret hakkında başlık, Body: bu alan için onaycının onay/ret esnasında yazdığı açıklamayı Responses Comments olarak eklenebilir.

Office365 Birlikte Çalışma Özelliği ile İş Arkadaşlarınızla Ortak Çalışmalar Sağlayın

İş arkadaşlarınız ile aynı Excel üzerinde aynı anda hesaplamalar yapmak ister misiniz?

Farklı bölgelerde çalışan iş arkadaşlarınız ile dosya gönder al yapmadan, bölgeler arası çalışmayı tek Excel üzerinden, aynı anda, birbirinizin çalışmasını saniye saniye görebileceğiniz bir çalışma organize etmek size büyük fayda sağlamaz mıydı?

Word, Excel, PowerPoint gibi Office ürünlerinde birlikte çalışma özelliği sayesinde iş arkadaşlarınızla beraber eş zamanlı olarak çalışabilirsiniz.

Birlikte Çalışma Özelliği ile İş Arkadaşlarınızla Ortak Çalışmalar Sağlayın

Bu işlem iki adımdan oluşur

Belgeleriniz ve dosyalarınız üzerinde birlikte çalışmanız için öncelikle ilgili dosya ya da belgeyi, birlikte çalışacağınız kişiler ile paylaşmanız gerekir. Bu belgeyi ilgili kişiler ile bir defa paylaştıktan sonra, siz kullanım yetkilerini kaldırana kadar dosyada birlikte çalışabilirsiniz. Bir belge birden çok kez paylaşılabilir ve istenildiği an erişilebilirdir.

Paylaşma işlemi ne anlama gelir?

Paylaştığınız dosya OneDrive üzerinde sabit bir konumdadır. Paylaşım sonrası yapılan tüm işlemler yalnızca o dosya üzerinde gerçekleşir. Paylaşımdaki dosyanın paylaşımı durdurulana kadar, yetkiler çerçevesinde, aynı belge üzerinde, istediği cihazdan okuma/ yazma işlemi yapabilir.

Paylaşım sonrasında birlikte çalışmaya başlayabilirsiniz.

Paylaşma

Bilgisayarınızın OneDrive klasörünü açarak birlikte çalışılacak belge ya da klasöre sağ tıklar ve açılan listeden Paylaş (Share) seçeneğine tıklanır.

Açılan penceredeki arama çubuğundan birlikte çalışılacak kişinin mail adresini yazıp Gönder butona bastığınızda birlikte çalışma işleminin ilk adımını tamamlamış olursunuz.

Bir Belge Benimle Paylaşıldığında Nereden Anlarım?

Sizinle bir belge paylaşıldığında otomatik mail bilgilendirmeleri alırsınız.

Bir Belge Benimle Paylaşıldığında Bu Belgeye Nereden Ulaşabilirim?

  1. Sizinle bir belge paylaşıldığında gelen otomatik mailden direkt olarak ulaşabilirsiniz.
  2. Excel/Word vs. belgesinde Dosya(File)>Aç(Open)>Benimle Paylaşılan(Shared with me) adımlarını takip ederek sizinle paylaşılan tüm belgeleri görüntüleyebilirsiniz.
  3. OneDrive üzerinden Paylaşılan(Shared)> Benimle Paylaşılan(Shared with me) adımlarını takip ederek paylaşılan tüm belge ve dosyaları görüntüleyebilirsiniz.

Belgeyi Kimlerin Düzenlediğini Nereden Anlarım?

Belge üzerinde iş arkadaşlarınız ile birlikte çalışmaya başladığınızda aşağıdaki resimdeki gibi görünecektir.

Kimler Birlikte Çalışma Özelliğini Kullanabilir?

Birlikte çalışma özelliği Office 365, Office 2016 ve daha üzeri sürümlerde bulunmaktadır.

Power Automate ile Anketlerinizi Yanıtlayanlara Otomatik Mailler Gönderin

MS Forms ile şirketinizdeki anketleri elektronik ortamda kullanmaya başladığınızdan beri, anketleri toplamanın, incelemenin ve analizler yapmanın daha rahat olduğuna fark etmişsinizdir.

MS Forms üzerindeki anketinize, yeni bir yanıt geldiğinde otomatik mail bildirimleri alabilir ve anket sonuçlarını hızlıca görüntüleyip hazır grafikleri inceleyebilirsiniz.

Kullanıcıları bir sonraki anketinizi de yanıtlamasını teşvik etmek için anketinizi yanıtlayanlara otomatik teşekkür maili gönderebilir ya da aynı mailin içerisinde başka bir anketin bağlantısını da ekleyebilirsiniz.

Otomatik mail gönderimleri için MS Flow ile birkaç adımlı akış oluşturmanız yeterli.

MS Flow ile boş bir akış üzerinden işlemlere başlayalım:

Adım1: New Flow Trigger-> Forms

Anket yanıtlandığı anda mail akışı başlayacak bu nedenle Flow tetikleyicisi olarak Forms’a Yeni bir cevap gönderildiğinde (When a new response is submitted) seçilir.

Yanıtlanması beklenen anket açılan listeden seçilerek devam edilir

Seçilen anket için anket adı, anket soruları, yanıtlayan e-mail gibi bilgileri öğrenebilmemiz için yeni adımda detayları çağırmamız gerekir.

Adım2: New Flow Action-> Forms Response Details

Yeni adımda Yanıt detaylarını alın (Get response details) eklenir.

Response Id alanına List of response notifications Response Id seçeneği eklenir. Bu seçeneğin eklenmesiyle Apply to each alanı otomatik olarak gelir.

Artık, anket adı, anket soruları gibi detaylar erişilebilir durumda.

Adım3: New Flow Action-> Outlook

Anket detayında çağırdığımız e-mail adreslerine, mail göndermeye başlayabiliriz. Yeni adımda Outlook –> Send an email eklenir.

Yanıtlayan kişiye cevap maili gönderileceğinden To: alanına Responders’ Email ekleyerek ilerlenir.

Subject ve body alanları ilgili şekilde yazılır.

Adım4: Flow Actions->The Final Step

Akışı sol üst köşeden adlandırdıktan sonra, sağ üst köşedeki kaydet butonu ile kaydederek kullanıma açabilirsiniz.

Ön izleme:

*Not:

E-mail’lerin gönderilebilmesi için form anonim yapılmamalıdır. Böylece anket yanıtlayan kişilerin mail adresleri erişilebilir durumda olur.

Power BI – Ağustos 2019 Güncellemelerinden En Beğendiklerimiz

Power BI ‘ın ağustos ayı güncellemesi çıktııı!! Gelin hemen kritiğini yapalım.

Power BI’ın en büyük pazarlama taşlarından biri her ay mutlaka güncelleme alıyor olması. Bu olay, Power BI piyasaya çıkarken kullandığı argümanlardan olduğu ve gelecekte Power BI ile ilgili çok konu gündemde olduğu için bu güncellemeler hız kesmeden devam edecek. Bu ayın Ağustos güncellemelerine şöyle bir göz attım ve en beğendiklerimi sizler için derledim.

1-Power BI Groupıng visuals

İşte bu! Basit gibi gözüken ama müthiş kolaylık sağlayan bir özellik. Basit değişikliklerin kaderi yapıldığında takdir almaktır, yapılmadan takdir edilmezler. Faydası hep yürürlüğe girince anlaşılır. Ama bunun olması için haykıran bir kitle vardı.

Rapor sayfası üzerindeki görsellerin yerini değiştirirken, bookmarklar için görünürlükleriyle oynarken yaşanılanların anlatılması için güzel Türkçemizde çok güzel bir laf var; “Yaşayan bilir” diye; özellikle aynı işlemi defalarca yapmak zorunda kalanlar. Bunun en sık yaşanılan örneği her sayfada bulunması tasarlanan görsellerin taşınması işleminde yaşanmakta. Tek tek kopyalanacak görsellerin seçilip kopyalanıp ilgili yere yapıştırılması gerekiyor.

Gruplama özelliğini yaptığınızda kopyalamak, arka plan vermek ve en boy oranlarını değiştirmek oldukça kolaylaşıyor. Görselleri CTRL ile seçip sağ tık yaptığınızda bu komut artık karşınıza çıkıyor. Sağ tık çok mutlu. Çünkü sağ tık, Power BI’da işe yaramaya başladı.

Power BI Groupıng visuals

 

 

 

 

 

2- Power BI Koşullu Biçimlendirme İçin Simge Stili Seçici

Koşullu biçimlendirme yapmayı sevdik. Çünkü hemen bir öngörü elde etmemize olanak sağlıyor. Ancak insan istiyor ki sevmediğim düşük satışın yanına çarpı koyayım, sevdiğim yüksek satışın yanına tik kondurayım. Bu feryatlar dile gelmiş olacak ki artık bu özelliği de Ağustos güncellemesi ile kullanacağız. Bu özellik Excel’de hali hazırda var olan bir özellik olduğu için aslında bir yandan da bunu bekliyorduk.

Power BI Koşullu Biçimlendirme İçin Simge Stili Seçici

 

 

 

 

 

 

 

3- Key Influencer artık measure destekliyor

Key Influencer, ilgilendiğiniz bir ölçümü yönlendiren faktörleri anlamanıza yardımcı olur. Verileri analiz eder, önemli faktörleri sıralar ve bunları kilit etkileyici olarak görüntüleyen efsane bir özellik. Bu özellik artık measureları da destekliyor ki bu da çok geniş analizler yapabileceğimiz anlamına geliyor.

Key Influencer artık measure destekliyor

4- Bağlantılar

  • Artık PostgreSQL’e direct query yapabiliyoruz. Bu özellik beta olarak açıldı. Bunu büyük bir kitle bekliyor.
  • MarkLogic database’ine bağlanıp artık buradan rapor yapabiliyor olacağız.
  • SAP HANA bağlantı sağlayıcısı artık HDI Containers’a da bağlanabiliyor.

Bu ay ki güncellemeler güzel geldi. Bir de dark tema gelse çok güzel olur. Light arayüz pek benlik değil. Sizin de Power BI ile ilgili gelişim fikirleriniz varsa ideas.powerbi.com adresinden fikrinizi belirtebilirsiniz. Kendinize iyi bakın.

Good Game

Good game well played.

.pbix dosyası hangi Power BI exe’sine ait?

Herkese merhaba!!! Bu makalemizde Power BI Desktop ile Power BI Report Server .pbix dosyaları arasındaki farkları konuşacağız. Geçmişte olduğu ve gelecekte de olacağı gibi aynı tür süjeleri ayırmak için farklılaştırmak gerekir, bir objenin değeri farklılaştığı kadardır. Nesnelerde, insanlarda, toplumlarda olduğu gibi. Power BI’da bu ayrımı dışarıdan fark etmek, giderek zorlaşan bir durum. Doğru seçimi yapamayan biri de yanlış yolda raporu duyurmak isteyene kadar kendinden asla şüphe etmeyecektir. Peki işi bu kadar zorlaştıran nelerdir?

Zorluk seviyesi: 3

Kazara ikisini de bilgisayarınıza indirdiğinizi varsayalım. Bir Power BI raporuna sağ tıklayıp birlikte aç dediğinizde karşınıza iki seçenek çıkar. Birincisi, “Microsoft Power BI Desktop”; ikincisi, “Power BI Desktop”. İsimler arasındaki bu fark geceyle gündüz arasındaki fark gibi değil mi? Anlamamız için bu kadar iyi bir ayrım yapılamazdı (!) 😀 Microsoft ile başlayan Report Server’ı açar; Power BI ile başlayan ise Bulut servisine ait Power BI .exe sini çalıştırır. Bu iki kafadarı dışarıdan en net şekilde görsellerinden ayırabilirsiniz. Report Server’ın görselinde arka plan siyah, sütunlar sarıyken; bulut servisine bağlanan Power BI’ın görselinde arka plan sarı, sütunlar ise siyah. Ancak, oluşturulan .pbix dosyası hep aynı görselledir! Oo yoo.😐  Bunun için görev yöneticisine göz atıp çalışan uygulamayı görebilirsiniz.

Zorluk seviyesi: 4

Bilgisayara herhangi birini yüklediniz. Üstüne çift tıklayınca açıldı. Peki bu noktadan sonra bunun report server mı bulut hizmeti mi olup olmadığını nereden anlayacaksınız? İlk olarak uygulamanın şeridinde bir ay ve yıl ibaresi vardır. Bu ibarenin olduğu dosya için bunun report server da yapıldığını söyleyebiliriz. Tâbi son zamanda bu özellik Power BI Desktop’a da yansımış durumda. Dolayısıyla bu bize kesin bir yargı vermez ama bir ön görü kazandırır. Kesin yargıyı bize kazandıracak işte buradadır:

Birinde Home sekmesinde Publish butonu varken bir diğerinde yoktur.

Zorluk Seviyesi: 5

Samanlıktaki iğneyi bulmak! Bunların arasında bu farkı bize artık “yazacak” olan bir kiriş arkası yer vardır ki o da günlük hayatımızda çokça tercih ettiğimiz, ciğerimiz Save As’dir. Save As yaptığınızda Power BI Report Server çıkıyorsa işte bu kesinlikle bir Report Server .pbix dosyasıdır. Buluta publish eden Power BI dosyasında Save As için ayrı bir seçenek çıkmaz.

 

Bu yazımda, Power BI Desktop ile Power BI Report Server dosyalarını nasıl ayırt edebileceğimize ilişkin ufak çaplı bir analiz gerçekleştirdim. Power BI ile alakalı merak ettiğiniz konular/sorular varsa bu konuları bana gönderin, belki de bir sonraki makalemin ilham kaynağı siz olursunuz 😉 Bir sonraki makalemizde görüşmek üzere.

 

Good game well played.

 

OneNote Toplantı Notları ile Toplantılarınızı Özelleştirin

Katıldığımız her toplantı için toplantı ayrıntılarını ve notlarını bir arada görmek çok önemlidir, OneNote Toplantı Notları ile toplantı notlarınızı özelleştirebilirsiniz.

Zor yollar

Toplantı notları kimi zaman ajandamızda kimi zaman ise bilgisayarımızda yazılıdır.
Bir çok kişi, Outlook takviminde kayıtlı toplantıları dokümante etmek için Excel’e aktarmayı ya da takvim içeriğini kopyalayıp Excel üzerine yapıştırmayı bir çok kez denemiştir.

Peki toplantı notlarını ve bilgilerini birleştirmek için ne yapmak gerekir?

Zahmetli yöntemlerin yerine OneNote’u kullanarak Outlook takvimimizdeki toplantılarımızı iki saniyede dokümante ederek görebiliriz. Üstelik her bir toplantı için ayrı ayrı ve düzenli notlar alabiliriz. Toplantı ile ilgili takvimde herhangi bir değişiklik olduğunda, toplantıyı hızlıca güncelleyebiliriz.

Bugünün toplantılarının arasından istediğimizi seçebiliriz ya da takvimdem seçeceğimiz güne ait toplantıları listeleyip içlerinden ilgili toplantıyı seçbiliriz.

OneNote Toplantı Notları ile Bugünün toplantısını eklemek

Giriş

sekmesi Toplantılar Grubunda Toplantı Ayrıntıları butonu yer almaktadır. Bu butona tıkladığımızda açılan listede bugünün toplantı listesi yer almaktadır.

Bugünün toplantıları

Tarih seçimine göre toplantı eklemek

Farklı bir günün toplantısını eklemek için ise Başka Bir Günden Toplantı Seç…’e tıklarız.

Farklı bir günden toplantı seç
Bir ya da birden fazla toplantıyı da ardışık şekilde ekleyebiliriz. Eklediğimiz toplantıya ait tarih, yer, zaman gibi toplantı ile ilgili tüm bilgilerin maddelenerek OneNote’a yazıldığını gözlemleriz.

Outlook Öğesine Bağlantı

Bu yazıya tıkladığımızda toplantı bilgilerin bulunduğu Outlook penceresi açılacaktır.

Toplantı bilgilerinin maddelerinin başında yer alan + işaretine ya da sonundaki (Genişlet) yazısına tıkladığımızda ayrıntılarını görebiliriz. (Daralt) yazısı ise açık olan ayrıntıları kapatmamızı sağlar.

Notlar

Toplantı notlarımızı yazacağımız alandır.

Bir toplantı ekledikten sonra, toplantı ile ilgili yer, zaman, katılımcılar gibi konularda değişiklik olduğunda yenileme butonuna basmamız toplantı bilgilerini güncellememiz için yeterli olacaktır.

 

OneNote Toplantı Notları ile toplantılarınızı kolayca yönetin.

Şefin Special’i: CTRL+ENTER & ÖZEL GİT

Rutin olarak aldığınız tablolarda boş hücreler mi çıkıyor? Satırları silmeye kalkışsanız aynı satırın diğer sütunlarında bilgileriniz mevcut. Sütunu da silemezsiniz. Halbuki boş yerine “Yok”,”Kullanılmamaktadır.” “Hesaplanmamıştır.” gibi cümleler yazılabilir. Sakinlikten gerginliğe geçmek için gereken süre oldukça kısa değil mi? Bu boş hücreler adeta bir virüs gibi tablonuzu/listenizi etki altına alıp sizi çileden çıkartabiliyor. Çileden çıkmak kolay, gelin biz bu durumu nasıl toparlarız ona bakalım…

Oluşturulan veya alınan her listenin/tablonun tüm hücrelerinde bir değer olmayabiliyor. Bunun yerine oraya durumu belirten bir metin yazabilsek ne güzel olur. Bu durumla başa çıkabilmek için ileri excel eğitimine yakışan güzel bir çözüm var. Örneğimizle birlikte çözümümüze bir göz atalım.

Elimizde çeşitli ürünlere dair yıllık satış miktarları mevcut. Bazı ürünlerin bazı yıllarda satışlarına dair hücre değerleri boş. Bu boş hücrelere “Yok” yazmak isteniyor.

Düşeyara gibi popüler değil ama bilenlerin işine defalarca yaramış ve köşede kalmış, ilginizi bekleyen bir komut penceresi var: Özel Git. Bu komut penceresinden açıklamalara, formüllere, hatalı hücrelere, boşluklara vs. gibi değerli hücrelere erişebilirsiniz. Bizde burada Giriş sekmesinde bulunan Düzenleme veri grubunda Bul ve Git seçeneklerinden “Özel Git” komutu seçelim.

 

“Özel Git” penceresinden Boşluklar’ı seçiyoruz. Excel, otomatik olarak alanınızı algılayıp alanınız içinde kalan boşlukları seçebiliyor. Eğer boşlukları seçme işlemini yapamazsa önce içinde boşluklarınızın seçilmesini istediğiniz alanı seçip sonrasında bu komutu uygulayabilirsiniz.

 

Bu adımdan sonra hiçbir tıklama işlemi yapmadan “Yok” yazalım. “Yok” kelimesini seçilen ilk hücreye yazacaktır. Yazacağımız metin bittiğinde CTRL+ENTER kombinasyonu yapalım. Bu şekilde istediğimiz metin tablodaki tüm boş hücrelere yazılmış oldu.

 

Bu şekilde gerçekleşen çözümümüzde rastgele boş hücreleri seçmenin zorluğunu atladık ve hepsine aynı anda veri girişi sağlayabildik. Bu kombinasyonu keyifli kullanmalar dilerim.

Bir sonraki makalemizde görüşmek üzere, hoşçakalın.

Excel’de İç içe Açılır Listeler Oluşturun!

Hücrelere veri girişinin fazla zaman almaması ve aynı zamanda yanlış veri girme olasılığının artmaması için veri doğrulamayla ile açılır listeler oluşturup veri girişinin sağlanması konusundan daha önce buradan ulaşabileceğiniz makalede bahsetmiştik. Bu makalemizde ise bunu bir üst seviyeye taşıyarak Excel’de İç içe Açılır Listeler oluşturmaktan bahsedeceğim.

Excel Verimlilik Eğitimi konularımızdan biri olan bu işlemi, departman seçimine göre departman çalışanlarının seçilebildiği bir bağımlı açılır liste örneği üzerinden birlikte inceleyelim.

Öncelikle farklı bir alanda departman adlarının ve bu departmanda çalışan kişilerin adlarının yazılı olduğu bir liste oluşturalım. Daha sonra oluşturulan bu listedeki departman çalışanlarına departmanla aynı adı tanımlamak gerekmektedir. Bunun için  departmanın altında bulunan isimleri seçtikten sonra Formüller sekmesinin altında bulunan Tanımlı Adlar grubundan Ad Tanımlama seçilir. Ad alanına departmanla aynı ad girilip tamama tıklanır. (Kaç kategori varsa bu departmana bağımlı alanlar için bu adımlar tekrar uygulanır.)

 

 

Departman alanına açılır liste oluşturmak için Veri sekmesinin altında bulunan Veri Araçları grubundan Veri Doğrulama ve ardından doğrulama ölçütü olarak liste seçilir. Kaynak olarak ise departman adlarının bulunduğu hücreler seçilir.

 

 

Ad Soyad alanında departmana bağlı kişileri getirmek için aynı adımlar tekrar uygulanır ancak kaynak alanına =DOLAYLI(A2) formülü yazılmalıdır.

 

 

Tüm bu işlemleri gerçekleştirdikten sonra artık departman adı seçildiğinde kişiler açılır listeye otomatik bir şekilde gelecektir.

 

 

Bu noktada dikkat edilmesi gereken nokta kaynak verilerin silinmemesidir. Eğer kaynak gösterilen veriler silinirse açılır listeler boş gelecektir. Başka bir sayfada bu verileri tutup kullanılan sayfaya verilerin çekilmesi daha iyi bir sayfa düzeninin sağlanmasını sağlayabilir.

Başka bir makalede görüşmek üzere…

 

Compare Power BI Free and Power BI Pro

I am going to talk about the differences between the Power BI Free and Pro licenses, which is a very curious subject in this article. After discussing Power BI technical skills at our meetings, we are also talking about licenses.  The number of users, connections, format, etc. affect the licensing model. (Power BI Premium, Pro, Embeded vb.)  The question on everyone’s mind after all this: What is the difference between Free and Pro licenses? Free license users have what capabilities?

Let’s see what the difference between “Free User” and Pro License comes with Office365. Let’s start from the beginning.

In this article, I will talk about Power BI Desktop, where you can develop Power BI reports, and Power BI Web service, where you can publish reports. in fact both reports can be produced.  We can start to create a new report by signing in at app.powerbi.com ie Web Service .  But this section is not to fully develop the report. This is the for sharing of ready-made reports and sometimes making small visual make-up on reports. To create advanced reports, Power BI Desktop should be preferred. Because the Power BI desktop has a “Query editor” in which you can edit your data, the DAX language you can create new calculations and measures, and the structure in which relationships can be set up. For this reasons it is better to develop reports on Power BI Desktop and share the web service.
You can share your reports on the web service with your friends and see them on your mobile device. Can we do this with Free Free Licenses!

Can we publish our reports on the web service with free Power BI license?

With the Power BI Free license you have a 10 GB space on the Power BI web service!
As a result, as a Free User, you can log on to the web service and generate reports. You can also develop reports and publish web services on Power BI Desktop.

Now we have created the Retail Store Report Power BI Desktop file with a Free Licensed user account and publish it to the web service.

The report was published on our account at app.powerbi.com.

 

Can Free Users share reports with colleagues?
To share the report with our colleagues, we click on the “Share” button in my report on web service, but the users with Free License do not have the authority to share reports. Only Pro-licensed users share their reports with other users.

 

Do free-licensed users see reports shared with them?

To list the reports shared with us, click on the “Shared With me” field on the web service When we click to view the reports, we receive a warning message that our colleagues are not authorized to view reports shared with us. We recommend that you do not go through a Pro license to view or start a 60-day Pro License trial.

 

Can free licensed users share their reports publicly on their websites?

With Free license, you can generate Embed code to share your own reports on Public web site, email, on company network or intranet. ♥

 

Can we export Power BI reports to PowerPoint with a free license?

On the Web service, you can export your reports to the PowerPoint presentation by clicking Export to PowerPoint on the File tab.

 

However, this presentation only shows the picture of your power bi report. It is not as interactive as the “Power BI” reports. In Power BI, it’s enough to click on the pants bar to show only the pants sales of all product sales graphs. But this is not possible with the PowerPoint. Because the entire report is a picture.

 


With Free License, can we show reports on web service on our mobile devices?

The answer is yes. If you want to see your reports at the first time you open your reports, we will fix the graphics that are most important to you in the Pano.  When you click on the pin button in the upper right corner of the graphics, the first panel is displayed. Then we can pin the number of graphs we want by pushing the other graphs to the pin button.♥

 

To see the pano, click on the Dashboards section on the left navigation menu. You can see the graphs that you have pinned when you click on the name of the board. Now let’s edit how these graphics will look on a Mobile device. For this I switch to the Web View view from the top menu.

 

You can drag the graphics you want to see on the mobile to the Mobile screen by pinning them from the right side window. You can easily change the dimensions and locations of graphics on the mobile with drag and drop.

 

That’s it! Now download your Power BI application from your app store or play store and sign in with your account and your reports are in your pocket!

 

We see that the most fundamental difference of Power BI Free and Pro License is at the point of sharing.  You can contact us for more information.

Other differences in Pro & Free License comparison are available here.

See you in another article,