Excel ile Resimden Veri Alma

Mobil Excel’inizde muhteşem bir özellik sizleri bekliyor.

Cep telefonu ya da tablet gibi mobil cihazlarınızda kullanacağınız Resimden Veri alma özelliği sayesinde fotoğraf üzerinden Excel’e veri aktarımı yapabiliyorsunuz.

Resimden Veri Alma

Excel sekmelerini görüntülemek için sol alt köşedeki butona tıklanır.

Bu menüde üzerinde fotoğraf makinası olan bir tablo görseli ( Resimden Veri ) dikkatinizi çekecek.

Resimden Veri butonuna tıklayarak açılan ekrandan tablonuzun resmini çekin.

Resim çektikten sonra verileriniz Excel’e aktarılması için arkaplanda düzenlenecektir.

İşlemler tamamlandığında tablonuz hazır olacak.

 

İşlem bu kadar kısa ve hızlı.

Power BI & OneNote ilişkisi: Publish to Web!

Microsoft ürünleri arasında yüksek bir entegrasyon kapasitesi var. Bu yazımıza Power BI ve OneNote arasındaki entegrasyonu anlatarak başlayacağız. OneNote, Microsoft’un not defteri olarak piyasaya sürülmüş harika güncellemeler alarak bir not defterinden fazlasına dönüşen bir ürünü. OneNote hakkında genel bilgi edinmek için buraya tıklayabiliriz. Güncellemelerle OneNote üzerinde görüntülerden metni çekebilir (detaylar burada); görüntüler arasında arama yapabilirsiniz (detaylar burada).

Power BI ise Microsoft’un popüler raporlama ürünü. Power BI ile interaktif, etkileşimli ve vuruculuğu yüksek raporlar oluşturabilirsiniz. Son güncelleme olarak artık kamuya açık Power BI raporları oluşturduğunuzda ya da bu raporlardan birine denk geldiğinizde bu rapor adresini OneNote’unuza yapıştırdığınızda OneNote otomatik olarak Power BI ile entegre olup raporun etkileşimli ve canlı halini kendi üzerinde gösterebiliyor. Böylelikle linke tıklayıp bizi web sitesine yönlendirmeye gerek kalmıyor, biz de bu linkte hangi rapor vardı diye kafamızda soru işaretleri kalmıyor.

 

Power BI bağlantısını OneNote'a kopyalama
Fig.1 – Power BI bağlantısını OneNote’a kopyalama

Peki, Power BI ile yaptığınız raporlar nasıl kamuya açık hale getirilir?

Power BI ile yaptığınız raporların kamuya paylaşılması konusunda herhangi bir sıkıntı yaşamayacaksanız raporlarınızı kamuya açık paylaşabilirsiniz. Bu paylaşımı gerçekleştirdikten sonra kişilerin raporu görüntülemesi için Power BI lisansına sahip olmasına gerek yok. Ellerinde linkin bulunması yeterli olacaktır.

Bu paylaşım linkini nasıl oluşturduğumuza gelin bir göz atalım:

Bu işlemleri Power BI Web Portal üzerinden( app.powerbi.com) gerçekleştireceğiz. Link oluşturmanız için raporun kiminle ve hangi çalışma alanı üzerinden paylaşıldığı bilgisine ihtiyacımız yok. Paylaşmak istediğimiz raporu açıyoruz. Eskiden “Export” seçenekleri arasında olan bu özelliğe şu an üç noktadan “Embed” seçeneği üzerinden gidebiliyoruz. Buradaki seçeneklerden  “Publish to Web(Public)” komutuna tıklıyoruz.

publish to web komutuna erişim
Fig.2 – Publish to web komutuna erişim

Burada sizin karşınıza iki tip uyarı çıkabilir:

1- Power BI Admin portalında bu özellik kısıtlanabilir bir özellik olduğunuzdan öncelikle Admin’iniz tarafından enable edilmesi gerekmektedir. Size bununla ilgili bir hata mesajı verebilir(Fig.3).  Eğer bu hatayı alıyorsanız öncelikle admininizle iletişime geçip durumu bildirmeniz gerekmektedir.

Contact your admin to enable embed code creation
Fig.3 – Yerleştirme kodu oluşturmak için Power BI yöneticinizle irtibata geçin.

2- Bu linki oluşturduğunuzda bu raporun ve içeriğinin kamuya açık hale geleceğini ve eğer şirket içi ve belirli kişilerle paylaşacaksanız bu özelliği kullanmamanız gerektiğini belirten bir bilgilendirme mesajını karşınıza çıkaracaktır (Fig.4).

Embed in a public website
Fig.4 – Web sitesine kamuya açık raporlar için yerleştirme kodu oluşturmak

Kamuya açık olarak raporunuzu paylaşmak için “Create embed code” seçeneğine tıklıyoruz. Tıklayınca karşımıza tekrar uyarı mesajı çıkıyor (Fig.5).  Son kararım diyerek “Publish” e basıyoruz.

Embed in a public website
Fig.5 – Kamuya açık web sitesi için kod oluşturduğunuza dair bilgilendirme

Bastıktan sonra elimizde mail, sosyal medya vb platformlarda paylaşabileceğimiz ve kişilerin girebileceği bir link oluşmuş olur. Hemen altında da herhangi bir web sitesine gömebilmek için html formatını hazır olarak bulmuş oluruz (Fig.6). Böylece bu linke sahip herkes lisansı olup olmaksızın bu raporu görüntüleyebilecek durumda olur.

Link you can send in email
Fig.6 – Kodun paylaşım linkleri

Elinizde birden fazla embed kod olduğunda veya bir linki silmek istediğinizde bu kodları yönetebileceğiniz pencereye gelmeniz için ayarlar ikonuna tıklayıp Embed kodları yönet seçeneğine tıklamanız gerekmektedir. Karşımıza gelen alanda embed kodları tekrar alabilir veya bu kodları kaldırabilirsiniz.

Manage Embed Codes
Fig.7 – Yerleştirme kodlarını yönetme

Bir başka yazımızda görüşmek dileğiyle…

Good game well played.

 

 

POWER BI : ŞUBAT 2020 EN BEĞENDİKLERİMİZ

Selamlar sevgili okur!

Şubat ayı yine bildiğimiz gibi. Bir sevgililer gününden daha sağ çıkmayı başardık. Hepimize geçmiş olsun. Hayatımız normal düzenine tekrar kavuştu. Bildiğiniz üzere normal düzenlerimizde tam da bu sıralar Power BI ‘ın yeni güncellemeleri çıkıyor. İşte bu yazımızda da bundan bahsetmek üzere toplandık. Bu ay heyecanla beklediğimiz özelliklerin bir kısmını görmek bizleri gülümsetti. 🙂

Hiyerarşik Filtre

İşte bunu ne zamandır soruyorlardı! Artık filtre eklediğimizde altına başka değerleri de koyduğumuzda kendisini otomatik hiyerarşik filtreye dönüştürüyor. Sırf bunun için zamanında özel filtreler yapıldı. Hiyerarşik filtre eklemenin bence en büyük sıkıntısı kapladığı yer. En başta küçük bir alan gözüküyor sonrasında açılarak çok genişliyor.  Kişiler de en alt hiyerarşiyi görebilecek ve sağa doğru kaydırma çubuğuna ihtiyaç olmayacak hâliyle bir rapor düzeni istiyorlar. Bu yer sorununu çözerler mi çözerlerse nasıl çözerler bilmiyorum açıkçası ama raporu tasarladığınızda çok daha iyi durmadığını söyleyebilirim.

Artımlı yenileme (Incremental Refresh)

Artımlı yenileme, büyük ve her satırı her gün yenilenmeyen verileri güncellerken veri kaynağından sadece son güncellenen satırları almanızı ve daha hızlı yenileme işlemi yapmanızı sağlayan bir özellik. Önceleri sadece Premium kapasitede olan bu özellik için, topluluk o kadar çok Pro’da olması yönünde istekte ve mesajda bulundu ki buna karşı koyamayıp bu özelliği Pro’ya da getirdiler.

Incremental Refresh
Artımlı Yenileme penceresi

Yeni şeride yapılan güncellemeler

Power BI ‘ın şeridini geçtiğimiz aylarda yenileyip önizlemeye sunmuşlardı. Şimdi bu şerite yeni güncellemeler geldi:

  • Oluşturduğumuz dosyanın başlığı artık ortaya geliyor, sağ tarafta ise Office’den alışık olduğumuz kullanıcı fotoğrafı ve kullanıcı adı bilgileri karşımıza çıkıyor.
  • Keytips ‘e Power BI ‘da da kavuştuk. Win + Alt tuşlarına bastığımızda tuş ipuçlarına erişip sekmeler üzerinde rahatça dolaşabileceğiz. Genelde fareyi elimizde bırakamıyoruz rapor yaparken ama yine de  kullanışlı olabilir.
    tuş ipuçları & başlık çubuğu

YENİ FONKSİYON ALARMI

DAX ailesine FIRSTNONBLANKVALUE ve LASTNONBLANKVALUE fonksiyonları dahil oldu. Elimizde bu ikisine oldukça benzer fonksiyonlarımız vardı: FIRSTNONBLANK ve LASTNONBLANK. Şu anda da söz dizimleri aynı. Peki o halde bu iki fonksiyon arasındaki fark nedir?

Örneğin, Ürünler ve fiyatlarının olduğu bir tabloda bu iki fonksiyonu aynı sözdizimiyle kullanalım.

1. LASTNONBLANKVALUE(Tablo[Urun],SUM(Tablo[Fiyat]))
2. LASTNONBLANK(Tablo[Urun],SUM(Tablo[Fiyat]))

 

LASTNONBLANKVALUE bana sözdiziminin ikinci kısmını verirken yani buradaki toplamı, LASTNONBLANK ise söz diziminin ilk kısmını yani burada hangi ürün olduğu bilgisini verir.

Veri Bağlantısı

Aşağıdaki veri kaynakları için artık konnektörler varsayılan olarak Power BI ‘da geliyor:

  • MicroStrategy : İş zekası, mobil yazılım ve bulut tabanlı  sunduğu hizmetlerin raporlarını ve küplerini Power BI ‘a çekmemize olanak tanıyor.
  • FHIR : Sağlık hizmetleri verileri için yeni nesil standartlar çerçevesidir.
  • FactSet : Yatırım uzmanları için entegre yazılım ve veri çözümleri sunar.
  • TIBCO : Veri sanallaştırma yetenekleri, yeni veri kaynaklarına ve teknolojisine en yüksek hızda ve düşük maliyetle uyum sağlama olanağı sunar.
  • Jamf Pro : Bulut sunucusu API’sını kullanarak bilgisayar ve mobil cihazların ayrıntılarını, yüklü uygulamaları, uzantı niteliklerini ve grup ilişkilerini toplarız.
  • Asana : Ekiplerin çalışmalarını organize etmelerine, takip etmelerine ve yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış bir web ve mobil uygulamadır.

Bu ayki güncellemelerden en önemlilerini sizinle paylaştık ve paylaşmaya devam edeceğiz. Power BI ile ilgili başka makalelerimize de göz atmak için size hızlı bir başlangıç linki bırakıyorum. Power BI ‘ın bu sürümünü indirmeniz için de şu linki buraya bırakıyorum. Kendinize iyi bakın.

 

Sayfa Yönlendirme İşlemleri

PowerApps mobil uygulamalarında ekranlar arası geçişler için Navigate fonksiyonu kullanılmaktadır.

Sayfalar Arası Geçişler Nasıl Oluyor?

Ekrandaki nesnelere dokunulduğunda/tıklandığında (kullanıcı tetiklemesi ile)
Belirli süreler sonunda (sayaç ile) otomatik gerçekleşmesi sağlanabilir.

Genellikle nesneler için “tıklandığı anda” gerçekleşmesi istenen tüm işlemler için temelde OnSelect özelliğinden faydalanılabilir.

Örnek olarak sayfada bulunan ileri butonuna tıklandığında bir sonraki sayfaya geçiş yapılması istendiği durumu değerlendirelim.

İleri butonu için sayfa yönlendirme işlemi:

Bu nesnenin OnSelect özelliğinin içinde Navigate formülü; Navigate(hedef sayfa, geçiş efekti) şeklinde yazılacaktır.

Navigate formülü her zaman OnSelect’e yazılmak zorunda değil elbette. Farklı nesnelerin farklı özellikleri var demiştik. Bu bağlamda OnCheck, OnVisible, OnChange gibi özellikler de yeri geldiğinde kullanılmaktadır.

Bir onay kutusu için “İşaretlendiği anda” formül çalışsın istenirse OnCheck özelliği kullanılabilir.

Eklentiler ile Offıce Programlarınıza Renk Katın

Excel, PowerPoint gibi Office ürünlerinize, standartların dışında özellikler ekleyerek kullanımınızı özelleştirebilirsiniz.

Harita grafikleri, Power BI görselleri, Forms anketleri, Emoji, Sticker gibi birçok Eklenti mevcut.

Eklentiler (Add-ins) Ekle sekmesinde yer almaktadır.

Kullanışlı ve interaktif  eklenti çeşitleri mağazadan seçilerek kullanılabilir.

Excel – Bıng Maps Eklentisi

Excel listelerinizdeki Enlem, Boylam, İl, Ülke gibi verileri Bing Haritalar üzerinde noktasal olarak göstermenizi sağlar.

Excel – People Graph Eklentisi

Standartlaşmış Pasta grafikler ya da Sütun grafikler yerine simgeleri kullanmaya ne dersiniz?

Bu eklenti ile rakamsal verilerinizi simgeler ile ifade edebiliyorsunuz.

Tema, simge ve grafik gösterimini dilediğiniz şekilde özelleştirerek kullanabilirsiniz.

Excel – Selectıon to HTML Eklentisi

HTML kodlarını sizin yerinize yazan bir asistana ne dersiniz.

Excel listenizdeki tablo yapısını, metin içeriği dahil tüm veriyi doğrudan HTML texte çevirebiliyorsunuz.

Yapmanız gereken, dönüştürmek istediğiniz liste aralığını seçmek ve sonrasında dönüştürücü eklentinin penceresinde yer alan COPY HTML CODE butonuna basmak.

Arkaplanda HTML kodları anında oluştu ve kopyalandı, artık istediğiniz alana yapıştırarak kodları kullanabilirsiniz.

Excel – Mını Calender and Date Pıcker Eklentisi

Takvimden seçtiğiniz tarihler ile planlamalarınızı hızlıca yapabilirsiniz.

Takvim hafta sayısı, hafta başlangıç günü, renk gibi özellikler özelleştirilebilir.

PowerPoınt – Forms

Elektronik formlarınızı Sunum esnasında yanıtlayabilirsiniz

Forms özelliği ile dilediğiniz formu sunuma ekleyerek sunum esnasında kullanabilirsiniz.

Word/PowerPoınt/Outlook – Emojı Keyboard Eklentisi

Cep telefonunuzda kullandığınız emojileri PowerPoint sunumlarınızda da kullanabilirsiniz.

PowerPoınt – To Do Lıst Pro Eklentisi

Sunum esnasında To-Do listlere ihtiyaç duyuyor musunuz?

Sunum hazırlarken işlem adımlarınızı To-Do list şeklinde tutabilirsiniz.

PowerPoınt – Web Vıewer Eklentisi

Sunum yaparken dilediğiniz web sayfasının ön izlemesini göstermek ister miydiniz?

Sunumunuzu durdurup tarayıcıya girmeden, web’den sayfanızın ön izlemesini görüntüleyebilirsiniz.

PowerPoınt – Pıxton Comıc Characters Eklentisi

Sunumları eğlenceli hale getirin!

Çizgi karakterlerin görünüm, giyim ve duruşlarını özelleştirebilirsiniz.

Konuşma balonları ile karakterinizi daha çarpıcı hale getirebilirsiniz. Artık sunumlarınız daha renkli.

Word – To Do Eklentisi

Çalışmalarınızı daha planlı hale getirmek için To-Do kullanabilirsiniz.

Görevlere saat, dakika gibi bilgileri ekledikten sonra Add Task butonuna basılır. Geri sayım sayacı ile görev süresi kontrol edilmiş olur.

Power BI: Verileriniz Sizinle Konuşmaya Başlasın

İstanbul Büyükşehir Belediyesi ile 4. CodeRunner buluşmamızı, Zemin İstanbul’da gerçekleştirdik. “Power BI: Verileriniz sizinle konuşmaya başlasın” konusu üzerine keyifli bir etkinlik gerçekleştirdik.

 

Excel Kısayolları 2

Kestirme yolları kullandığınızda çoğu zaman en hızlı şekilde ulaşmanız mümkün. Navigasyondan destek aldığınızda ise mutlaka hem kestirme hemde trafiksiz yoldan gitmeniz daha olası bir ihtimal.

Biz Office eğitmenleri olarak sizlere hız kazandıracak en özel ve işlevsel Excel kısayollarını sunarak gitmek istediğiniz sonuca optimum şekilde ulaşmanız için aşağıdaki kısayolları sizlere sunuyoruz.

Hücreleri Biçimlendirme

Ctrl + 1 Kısayolu :
Hücreleri Biçimlendir penceresini açar.
Yazı tipi, hücre rengi, hücre kenarlıkları gibi biçimsel işlemleri detaylıca kullanabileceğiniz penceredir.

İleri Al

Ctrl + Y Kısayolu :
Geri al kısayolu (Ctrl Z) sıklıkla kullanılsa da bu kısayolun tersine çalışan bir kısayol da mevcuttur.
Ctrl Z ile geri alınan işlemleri Ctrl Y ile ileri sarmış olursunuz.

En Hızlı Filtreleme

Ctrl & Shift & L Kısayolu :
Listelerinizde hızlıca Filtreleme yapmak için Ctrl & Shift & L Kısayolunu kullanabilirsiniz.

Yazdır

Ctrl & P Kısayolu :
Sayfanızı yazdırmak için Ctrl ve P Kısayolunu kullanabilirsiniz.
*Bu genel bir kısayoldur, cihazınızda herhangi bir dosya, belge ya da resmi yazdırmak için kullanabilirsiniz.

Topla Formülü

Ctrl & M Kısayolu :
=Topla() formülünü en hızlı şekilde yazmak ister miydiniz?  Ctrl & M kısayolu ile topla formülünüzü anında oluşturabilirsiniz

Ondalık Ayraçlarını Göstermek

Ctrl & Shift & 1 Kısayolu :
Sayıların ondalık ayraçlarını hızlıca gösterebilirsiniz.

Farklı Kaydet

F12 Kısayolu :
Belgelerin bir kopyası kaydedileceği zaman ya da farklı formatta kaydedilmesi gerektiğinde genellikle Dosya Sekmesi–>Farklı Kaydet işlemi yapılır. Bu işlem biraz uzun, bunun yerine F12 tuşuna basarak doğrudan Farklı Kaydet Penceresine erişilebilir.

Özel Git

F5 Kısayolu :
Koşullu biçimlendirme, Veri Doğrulama, Formül vb. gibi özel değer içeren hücreleri tespit etmek için Özel Git penceresinden faydalanırız. Bu pencereyi açmanın kısayolu ise F5’tir.

Yeni Belge Açma

Ctrl N Kısayolu :
Yeni bir Excel belgesi açmanızı sağlar.
*Bu genel bir kısayoldur, cihazınızda herhangi bir dosya, belge ya da tarayıcı açıkken Ctrl & N ile aynı pencerenin yenisini açma olanağı sağlar.

Hücreye Açıklama Ekleme

Shift F2 Kısayolu :
Aktif hücreye açıklama eklemeyi sağlar.

Yeni Sayfa Ekleme

Shift F11 Kısayolu :
Bu kısayol ile aktif Excel’e yeni bir sayfa eklenebilir.

Değiştir

Ctrl H Kısayolu :
Belirli bir metni topluca değiştirmek için Bul&Değiştir ekranından yararlanılır.
Değiştir penceresi Ctrl & H kısayolu ile açılmaktadır.

 

*Not: F1, F2 gibi F’li tuşları kullanabilmeniz için (bilgisayarınızın özelliği gereği) fn tuşunu kullanmanız gerekebilir.

Küçük tıklamalar ve tuş kombinasyonları ile büyük işler yapılabilir!

MS Forms ile Anket Kuralları Oluşturmak

Anketler, şirketinizdeki çalışanlarla ve müşterilerinizle iletişim sağlama, takip ve analizler yapma ya da iş stratejilerinizi belirleme konularında önemli rol oynuyor. Dijitalleşme sürecinizde MS Forms ile e-formları çok pratik ve hızlı şekilde  hazırlayabilir ve paylaşabilirsiniz. Ms Forms ile anket hazırlama konusundaki makaleye link üzerinden ulaşabilirsiniz.

Bu makalede, Forms anketlerine kurallar ekleme konusunu işleyeceğiz. Anketlere kurallar ekleyerek soru bazlı anket yönetimi yapılabilmekte.Kullanıcının, sorulara verdiği cevaplara göre görüntülenecek bir sonraki soruyu yönetebileceksiniz.

Nasıl Çalışır?

Örnek olarak personellerin kişisel bilgilerini toplarken

  • Ehliyeti var mı? sorusuna Evet/Hayır şıklarından Evet cevabı seçilirse Ehliyet sınıfı nedir? sorusu görünür hale getirilebilir.
  • Medeni durumu nedir? sorusuna Evli/Bekar şıklarından Evli cevabı seçilirse Çocuk Sayısı, Çocukların Yaşları gibi detay sorular kullanıcıya gösterilebilir.

Bu özellik sayesinde kullanıcıdan bilgi toplarken tüm sorular görüntülenmeyecek ve anketler daha hızlı ve tutarlı şekilde cevaplanabilecek ve interaktif çalışmalar yürütülebilecek.

Nasıl Yapılır?

Öncelikle anket sorularının hazırlanması gerekmekte. Anket sorularını oluşturduktan sonra sağ üst köşede Paylaş butonun yanında yer alan … içinden Dallanma seçilir. İngilizce arayüz için Branching seçeneği seçilir.



Birinci soruyu 4 şıklı oluşturduk.
Her bir şıkka verilen cevap için sorulması istenen bir sonraki soru açılan listeden seçilerek yönlendirme işlemi tamamlanmaktadır.

İşlemleriniz o an kaydedilecektir ve ön izleme özelliği sayesinde senaryonuzu istediğiniz an test edebileceksiniz.

Aşağıdaki senaryoyu detaylıca inceleyelim.

1.soru için
1.seçenek seçilirse –>2.soruya gidecek
2.soru için yanıt verilecek –>form sonlandırılacak

1.soru için
2.seçenek seçilirse –>2.soruya gidecek
2.soru için yanıt verilecek –>form sonlandırılacak

1.soru için
3.seçenek seçilirse –>3.soruya gidecek
3.soru için yanıt verilecek –>form sonlandırılacak

1.soru için
4.seçenek seçilirse –>Diğer alanına yazı yazılması beklenecek–>form sonlandırılacak

Yukarıdaki işlemler ile form sorularının kurallara bağlanabildiğini, soruların sıralamalarının değiştirilebildiğini detaylıca inceledik.

Yaptığınız işlemleri iptal etmek istediğinizde, yine aynı ekrandan sağ üst köşeden … içinden Sıfırla‘ya basarak form senaryosunu sıfırlayabilirsiniz.