Teams toplantıları için Kelime Bulutu Anketi

Merhaba sevgili okurlar,
Bugün konumuz Teams toplantılarındaki anket yeteneklerimize eklenen yeni bir özellik olacak. Bildiğiniz gibi şu ana kadar Teams toplantılar için sadece iki tane Forms anketi seçeneğimiz vardı. Ancak artık, Teams toplantılarında Microsoft Forms anketi, yakında Kelime Bulutu isimli yeni bir soru türüne sahip olacak. Bu soru türü, toplantınızdaki katılım durumunu önemli ölçüde iyileştirebilir ve herkesin bir şekilde toplantıya dahil olmasını sağlayabilir.

Bu güncelleme ne zaman gerçekleşecek?

Bu güncellemenin Eylül sonlarına doğru kullanıma sunulması ve Ekim’in başlarında kullanıma sunulmasının tamamlanması beklenmekte.

Bu güncelleme kurumunuzu nasıl etkileyecek?

Teams’deki Kelime Bulutu Anketi, toplantı katılım durumunuzu önemli ölçüde iyileştirebilir. Bu anket, kalabalığın içindeki izleyici görüşlerini/duygularını yansıtmak için mükemmel bir yoldur.

Önceden, Teams toplantısındaki Forms anketinde yalnızca çoktan seçmeli anket ve test seçeneği vardı. Bu sürümle birlikte, ek bir soru türü olan kelime bulutu anketi de diğer ikisi arasında kendisine yer buluyor olacak. Bu durum, sunum yapan kişilerin, katılımcıların görüşlerini almak için açık uçlu bir soru oluşturmasına olanak tanır.

  • Yazma sayfası için (Anket sahibi deneyimi)
    • Anket sahibi, yazma sayfasında bir kelime bulutu anket sorusu oluşturabilecektir.
    • Sonuçları paylaşma:
      • Toplantı katılımını iyileştirmek için varsayılan ayar “kelime bulutunu yanıtlayanlarla paylaş” olarak ayarlanacaktır.
      • Sunum yapan kişi, sonuçları katılımcılarla paylaşmak istemezse, ayarı değiştirebilir ve “kelime bulutunu yanıtlayanlarla paylaş” ayarının seçimini kaldırabilir.
  • Cevap balonu için (Katılımcı deneyimi)
    • Katılımcılar, kelime bulutu görünümünü cevap sayfasında görebileceklerdir. Katılımcıların kelime bulutu anketiyle etkileşim kurması için iki yol bulunacaktır:
      • Kelime bulutuna eklenecek bir kelimenin doğrudan yazılması
      • Kelime bulutu görünümünde belirli bir kelimeyi “Beğenme” yeteneği.

NOT: Tıpkı çoktan seçmeli bir ankette geçerli ayarlarda olduğu gibi, verilen yanıtlar anonimdir. Bu nedenle diğer kullanıcılar kelime bulutuna kimin hangi kelimeyi gönderdiğini bilemez.

Kelime Bulutu’nun Katılımcı Ekranındaki Görünümü

Word Cloud Poll

 

Hazırlanmak İçin Yapmanız Gerekenler

Yöneticilere ve kullanıcılara bu yeni özellik hakkında bilgi vermek için belgelerinizi güncellemek isteyebilirsiniz.

 

 

 

Microsoft Forms anketlerini oluşturmak ve düzenlemek artık her zamankinden daha kolay! Nasıl olduğunu buradaki yazımızdan öğrenebilirsiniz.

Şu an gündemde olan Windows 11 ile ilgili aklınızda birçok soru mu var? O zaman bu yazı tam size göre. Sıkça sorulan soruların cevaplarını okumadan geçmeyin!

Yeni özellikler ve güzel haberlerle görüşmek dileğiyle, kendinize iyi bakın. 👩🏻‍💻

 

 

Mıcrosoft Forms: Formlarınızı yönetin ve düzenleyin

Merhaba sevgili okurlar,
Bugün konumuz kolayca anketler ve testler düzenlememizi sağlayan Microsoft Forms. Kendisine gelen yeni özellikle beraber artık formlarınızı ve testlerinizi düzenleyip yönetmek artık çok daha kolay olacak.

Çünkü bu yeni Microsoft Forms özelliği, kullanıcıların tüm formları ve testleri istedikleri şekilde ve kendi yöntemleriyle yönetmelerine ve gruplamalarına, formlarını verimli bir şekilde arşivlemelerine ve koleksiyonlara ayırmalarına olanak tanıyacak.

Bu özellik hem masaüstü, hem web, hem de mobil cihazlar için yayınlanıyor olacak.

Bu güncelleme ne zaman gerçekleşecek?

Standart güncelleme: Güncelleme Eylül ayının sonlarında yayınlanmaya başlanacak ve Kasım’ın sonlarına doğru yayınlanmasının tamamen tamamlanması beklenmekte

Devlet güncellemesi: Kasımın başlarında yayınlanmaya başlanacak ve kasım sonunda yayınlanmasının tamamlanması beklenmekte

Bu güncelleme kurumunuzu nasıl etkileyecek?

Bu güncelleme ile beraber kurumunuzdaki son kullanıcılar, kendi kişisel formlarını farklı koleksiyonlarda kolayca arşivleyebilecek ve yönetebilecekler. Bu da onların daha verimli çalışmalarına ve kendilerini kişisel içeriklerinin kontrolü konusunda daha yetkin hissetmelerine olanak tanıyacak. Ek olarak, bu yeni güncelleme ile beraber kullanıcılar office.com’da farklı ürünler (PowerPoint, Word, Excel, OneDrive gibi) arasında geçiş yaparken sorunsuz bir deneyim yaşıyor olacaklar.

Bunlara ek olarak, kullanıcılar aynı zamanda:

  • Microsoft Teams, Outlook ve PowerPoint aracılığıyla oluşturulan hızlı anketleri vs. daha iyi arşivleyebilecek ve yönetebilecekler
  • Formları/quizleri/anketleri kolayca yönetebilecek ve aramakta oldukları belirli bir formu  kullanıcı tarafından oluşturulmuş, paylaşılmış, ve grup özelliği taşıyan formlar arasında kolayca bulabilecekler.

 

Bu görünüm, kullanıcıların formları/testleri kişisel formlarından koleksiyonlar halinde oluşturup yönettikten sonra görecekleri görünümdür.

Koleksiyon özelliği, mobil görünümde de desteklenmektedir. Aşağıda koleksiyonun küçük ekranlarda nasıl göründüğünü görebilirsiniz.

Hazırlanmak için yapmanız gerekenler

Kullanıcılarınızı bu yeni özellik hakkında bilgilendirmek ve eğitim ve belgelerinizi uygun şekilde güncellemek isteyebilirsiniz.

 

 

 

Microsoft Teams’e gelecek olan Gelişmiş İletişim Eklentisini ele aldığımız yazımızı okuma şansı bulamadıysanız buradan detayları öğrenebilirsiniz.

Şu an gündemde olan Windows 11 ile ilgili aklınızda birçok soru mu var? O zaman bu yazı tam size göre. Sıkça sorulan soruların cevaplarını okumadan geçmeyin!

Yeni özellikler ve güzel haberlerle görüşmek dileğiyle, kendinize iyi bakın. 👩🏻‍💻