Hücreye Formülle Resim Getirmek

Bu yazımızda sizlere, Hücreye formülle resim getirmek ile ilgili bu işlemin nasıl yapıldığını anlatmak istiyorum. Bildiğiniz gibi DÜŞEYARA gibi arama başvuru fonksiyonlarında aranan bir değeri belirtilen tabloda arayıp o tablodan istediğimiz sütundaki verisini alabiliyoruz ama sadece hücre içindeki veriyi alabiliyoruz. Bu noktada sizlere, aslında almak istediğimiz alanda hücrede bir resim varsa onu da formülle getirebiliyoruzu anlatmak olacak. Bu arada Office ile ilgili bu tür yazılarımızı blog sayfamızda bulabilirsiniz, vakit buldukça incelemenizi okumanızı isteriz.

 

Hücreye Formülle Resim Getirmek

İki farklı sayfamız var olsun. Bir sayfada ürün, marka vb. isimleri, diğer sayfada da o ürün veya markaların görselleri olsun. Yazacağımız bir formülle ikinci sayfadaki resmi ilk sayfadaki ürün veya marka isminin yanına getirebiliriz. Bunu yaparken, aşağıda da göreceksiniz, bir ad tanımlama yapmamız gerekiyor, ad tanımlama yapmadan sadece formülü yazarak hücre içindeki görseli getiremiyoruz.

Bu işlemi nasıl yapacağımızı aşama aşama yazmamız gerekirse şöyle listeleyebiliriz;

  • Markaların olduğu bir Veri Doğrulama listesi oluşturacağız.
  • Bu işlem için gerekli ana formülümüzü yazacağız.
  • Oluşturduğumuz formüle Ad Tanımlama özelliği ile bir isim vereceğiz.
  • Verdiğimiz ismi de resmimize atama yaparak süreci tamamlayacağız.

 

Haydi gelin bu işin nasıl yapıldığını gif resimlerle anlamaya başlayalım! 😀

 

Öncelikle veri doğrulama listesi oluşturacağız dedik, ona bakalım.

veri doğrulama listesine almak

 

Marka isimlerini veri doğrulama listesine aldık. Şimdi de asıl işimizi görecek olan formülümüzü yazalım. Formülü buraya da bırakıyorum, aşağıdaki gif resimden de formülü nasıl yazdığımızı görebilirsiniz.

=İNDİS('6-1'!$B$2:$B$6;KAÇINCI('6'!$A$2;'6-1'!$A$2:$A$6;0))

 

formülle resim getirme formülü

 

Şimdi de yazdığımız formüle bir isim verip o ismi de ilk sayfadaki resmimize atamasını gerçekleştirip bu işi sonlandıracağız.

 

formüle ad verme

 

Gördüğünüz gibi birkaç adımda, hücreye formülle resim getirmek noktasını öğrenmiş olduk. Başka bir sayfadaki resmi, eşleşen marka ismiyle aktif sayfamıza çağırdık. Siz de kendi işlerinizde bu tarz örnekleri, dinamik resim getirme yoluyla gerçekleştirebilirsiniz.

Ayrıca Ad Tanımlama ile ilgili daha detaylı bilgiye Microsoft Support kısmından da erişebilirsiniz.

 

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️
Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻

Koşullu Biçimlendirmede Özel Kurallar Oluşturun

Bu yazımızda Koşullu Biçimlendirmede özel kurallar nasıl oluşturabilirsiniz ondan biraz bahsediyor olacağım. Tabii ki bu kuralları oluşturabilmek için az biraz formül yazma becerisine sahip olmanız, yazabilmeniz gerekiyor. Bu konuda size basit formüller oluşturup o formülleri koşullu biçimlendirmede nasıl kullanabiliyoruz kısmını aktarıyor olacağım. Formül yazma beceriniz, formül bilginiz artıkça çok daha iyi kurallar oluşturacağınızdan eminim. Diğer özelliklerle ilgili yazılarımızı da yine blog sayfamızda bulabilirsiniz.

 

KOŞULLU BİÇİMLENDİRME NEDİR?

 koşullu biçimlendirmeExcel’

de çok sık kullanılan bir özellik de Koşullu Biçimlendirmedir. Bu özellik; belirli hücre aralıklarını belirli koşullara göre, genellikle o koşula uyan hücrelerin ark plânlarını renklendirme ile vurgulayarak belirginleştirmek için kullanılır. Giriş menüsünde Stiller grubu içerisindedir. Kullanabileceğimiz bazı hazır koşullar sunulmuştur. Hazır koşullar bize yeterli olmadığında ise, formüllerle kendi kurallarımızı oluşturup o kurallara uyan hücrelerde biçimlendirme işlemini sağlayabilirsiniz. Tabii bunun için önce yukarıda da belirttiğim gibi formüllere hâkim olmanız gerekir.

Bize hazır verilen kuralları, Koşullu Biçimlendirmeyi seçtiğimizde aşağıdaki gibi görebiliyoruz. Sayısal, metinsel ve tarihsel verilere göre biçimlendirmeleri kolaylıkla yapabiliriz. Eğer bize verilen kurallar yeterli gelmez ise, o zaman Yeni Kural seçeneğinden “Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan”ı seçip ilgili alana formülü yazarak istediğimiz koşul sağlanan hücreleri vurgulayabiliyoruz. İstersek bir alanda birden fazla Koşullu Biçimlendirme de oluşturabiliyoruz. Bu biçimlendirmelerin hangi koşullara göre yapıldığını görmek veya değiştirmek adına Kuralları Yönet kısmını kullanabiliriz.

Sayfada bir alandaki veya sayfanın tamamındaki oluşturulan kuralları temizlemek için Kuralları Temizle seçeneğini kullanabiliriz.

Bu kısa bilgilendirme sonrasında uygulamalı örneklerle bu olayı biraz anlatalım.

 

KOŞULLU BİÇİMLENDİRMEDE ÖZEL KURALLAR UYGULAMAK

METİNSEL VERİLERİ RENKLENDİRME

İlk örneğimizde, koşullu biçimlendirmede özel kurallar oluşturmak ile ilgili basit bir uygulama yapacağız. Belirttiğimiz alanda metinsel veriler varsa onları tespit edip arka plânlarını vurgulayalım yani renklendirelim. Bunun için hücredeki verinin metin olup olmadığını denetleyecek bir fonksiyona ihtiyacımız var. Bu fonksiyonumuzun adı; EMETİNSE .. bu fonksiyonu kullanarak belirtilen alandaki veriler eğer metin ise onları otomatik olarak renklendirme işlemini gerçekleştirebileceğiz.

Örnek uygulamayı bu gif resimde görebilir ve siz de aynısını veya kendi işlerinizde uygulayabilirsiniz.

emetinse ile koşullu biçimlendirmede metin olanları renklendirmek

 

HAFTA SONUNA DENK GELEN TARİHLERİ RENKLENDİRME

İkinci örnek uygulamamızı da bir sütunda yer alan tarihlerin hangileri hafta sonuna denk geliyor ise onları buldurup, yine o tarihlerin arka plânlarını renklendirme ile ilgili bir işlem yapalım. Bunun için de bir fonksiyona ihtiyacımız olacak, o fonksiyonun adı da HAFTANINGÜNÜ , bu fonksiyonla; bir tarihin kendi haftası içerisindeki kaçıncı gün olduğunu bulabiliyoruz. Yani bize 1 ile 7 arasında bir sayı verecek, biz de o formülle, gelen sayı 5’ten büyükse şeklinde bir koşul yazarak belirttiğimiz alandaki hafta sonuna denk gelen tarihlerin renklenmesini sağlamış olacağız.

Öncelikle hücrede bu formülün bir sağlamasını yaparak, sizlerin de canlı uygulayabilmeniz ve daha iyi kavrayabilmenizi sağlamak istiyorum. Formülü hücreye yazdıktan sonra yine o formülü kopyalayıp koşullu biçimlendirmedeki formül kullan kısmına yapıştırarak işlemi gerçekleştirmiş olacağız.

 

koşullu biçimlendirmede hafta sonunu renkli göstermek

 

Son olarak oluşan bu formülü de koşullu biçimlendirmede ilgili yere yazıp biçimi seçerek işlemi tamamlamış olacağız.

 

koşullu biçimi uygulama

 

Daha çok bilgiye ihtiyacım var derseniz Office Support kısmında bulabilirsiniz.

 

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️
Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻

Çalışma Sayfasını Yeniden Adlandırma

Bu yazımızda çalışma sayfalarını adlandırma konusunda bilgi veriyor olacağız. Çalışma sayfalarını ve içerdikleri verileri düzenlemeyi ve tanımlamayı kolaylaştıran iki değişiklik, çalışma sayfasını yeniden adlandırmak ve çalışma alanının altındaki çalışma sayfası sekmesinin rengini değiştirmektir. Aşağıda bununla ilgili yönergeleri, yapılacak işlemleri göreceksiniz. Diğer özelliklerle ilgili yazılarımızı da yine blog sayfamızda bulabilirsiniz.

 

Çalışma sayfasını yeniden adlandırmanın 3 yolu

  1. Sayfa sekmesine çift tıklayın ve yeni adı yazın.
  2. Sayfa sekmesine sağ tıklayın, Yeniden Adlandıra tıklayın ve yeni adı yazın.
  3. Alt tuşuna basarak Giriş > Biçim > Sayfayı Yeniden Adlandır yönergelerini takip ederek yeni adı yazın.

 

1- Sayfa Sekmesine çift tıklayın

excel sayfa adını yeniden adlandırmaBu yöntem Windows, Mac, 365 ve Çevrimiçi için Excel’in tüm sürümlerinde çalışır.

  1. Sekmedeki geçerli adı vurgulamak için çalışma sayfası sekmesindeki geçerli adı çift tıklatın.
  2. Çalışma sayfası için yeni bir ad yazın.
  3. Çalışma sayfasını yeniden adlandırmayı tamamlamak için klavyedeki Enter tuşuna basın.
  4. Yeni adın çalışma sayfası sekmesinde görünmesi gerekir.

 

sağ tık menüsünden sayfa adını değiştirme2- Sayfa Sekmesini Sağ Tıklayın

Bu yöntem Windows, Mac, 365 ve Çevrimiçi için Excel’in tüm sürümlerinde çalışır.

  1. İçerik menüsünü açmak için yeniden adlandırmak istediğiniz çalışma sayfasının sekmesine sağ tıklayın.
  2. Geçerli çalışma sayfası adını vurgulamak için menü listesinden Yeniden Adlandırı tıklayın.
  3. Çalışma sayfası için yeni bir ad yazın.
  4. Çalışma sayfasını yeniden adlandırmayı tamamlamak için klavyedeki Enter tuşuna basın.
  5. Yeni adın çalışma sayfası sekmesinde görünmesi gerekir.

 

3- Fare ile Şerit Seçeneğine Erişin

çalışma sayfalarını adlandırma

Bu yöntem Windows, Mac, 365 ve Çevrimiçi için Excel’in tüm sürümlerinde çalışır.

  1. Etkin sayfa yapmak için yeniden adlandırılacak çalışma sayfasının sekmesine tıklayın.
  2. Şeridin Giriş sekmesini tıklayın .
  3. Açılır menüyü açmak için Hücreler grubunda Biçimlendir’i tıklayın .
  4. Ekranın altındaki sayfa sekmesini vurgulamak için Sayfayı Yeniden Adlandırı tıklayın.
  5. Çalışma sayfası için yeni bir ad yazın.
  6. Çalışma sayfasını yeniden adlandırmayı tamamlamak için klavyedeki Enter tuşuna basın.

 

Çalışma sayfalarını adlandırma yaparken dikkat edilmesi gerekenler:

  • Sayfa adı boş olamaz.
  • 31 karakterden fazla olamaz.
  • Şu karakterlerden herhangi birini içeremez: / ? * : [ ] Örneğin, 05/04/2020 geçerli bir çalışma sayfası adı olamaz, ama 05-04-2020 olabilir.
  • Kesme işaretiyle (‘) başlayamaz ve bitemez; ama addaki metin veya sayıların arasında bu işaret kullanılabilir.
  • TR için “Geçmiş” , EN için “History” adını alamaz. Bu, Excel’de dahili olarak kullanılan özel amaçlı bir sözcüktür.

 

Daha detaylı bilgiye Office Support’tan da erişebilirsiniz.

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️
Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻

Excel’de Histogram Nasıl Yapılır?

Bu yazımızda sizlere Excel’de Histogram nasıl yapılır ondan bahsedeceğiz. Diğer çubuk grafiklere çok benziyor, ancak sayılarınızı belirlemelerinize göre aralıklara ayırıyor. Diğer grafik türlerine kıyasla, histogramlar farklı verilerin yanı sıra meydana gelme kategorilerini ve sıklıklarını tanımlamayı kolaylaştırır. Bu konu haricinde diğer konularla ilgili blog yazılarımıza buradan ulaşabileceğinizi unutmayın. Haydi başlayalım. 👍🏻

 

EXCEL’DE HİSTOGRAM

Office 2016 ve sonrasında yerleşik grafikler içinde Histogram grafiğini bulabilirsiniz. Ayrıca Histogram aracını kullanarak Excel’de Histogram oluşturabilirsiniz. Analiz etmek istediğiniz verileri ve kullanmak istediğiniz frekans aralıklarını temsil eden sayıları girerek oluşturulur. Histogramlar Office 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ve Mac için Excel tarafından desteklenir, ancak attığınız adımlar hangi Excel sürümünü kullandığınıza bağlıdır.

Hatırlatma: Excel 2016 öncesinde Histogram aracını kullanmak için Analysis ToolPak / Çözümleme Araç Takımı eklentisi gerekir. Bu eklenti Excel Online’da desteklenmez. Ancak, Excel Online’ı kullanarak Excel’in masaüstü sürümünde oluşturulan bir histogramı görüntüleyebilirsiniz..

 

Excel’de Histogram Grafik Nasıl Yapılır?

Excel 2016 ve sonrasında mevcut yerleşik grafiklerden biri olduğu için kullanımı oldukça kolaydır.

  1. Başlamak için, histogramınızda kullanmak istediğiniz verileri bir çalışma sayfasına girin. Örneğin, 1000 çalışanı olan şirketinizdeki kişilerin isimleri bir sütunda, yaşlarını da başka bir sütunda girin.
  2. Veri tablonuzdaki herhangi bir hücreyi seçin.
  3. Ekle menüsüne gelin.
  4. Grafikler grubu içerisindeki İstatistik Grafiği Ekleyi seçin.
  5. Histogram grafik türünü seçin.
  6. Yatay Eksende çift tıklayın.
  7. Bölme genişliğini 5 olarak düzenleyin.
  8. Veri etiketlerini ekleyin.
  9. Grafiğiniz hazır.

İşte Histogram grafik oluşturmak artık bu kadar basit. Yukarıda listedekileri uygulamak istersek karşımıza böyle bir Histogram grafik gelecektir. (Renkleri düzenlenmiştir.)

Excel'de histogram grafik nasıl oluşturulur?

 

Bir de gif resim üzerinde adımların nasıl uygulandığını göstereyim..

 

excel'de histogram oluştur

 

Excel 2013, 2010 veya 2007’de Histogram Oluşturma

Yukarıda da belirttiğim gibi, 2016 öncesinde Histogram grafik oluşturabilmek için Analysis ToolPak / Çözümleme Araç Takımı eklentisini aktif etmeniz gerekir. Bu eklentiyi aktif etmek için şu yönergeleri izleyebilirsiniz.

  1. Dosya menüsünü tıklayın.
  2. Seçenekleri seçin.
  3. Eklentileri tıklayın.
  4. Git butonuna basın.
  5. Analysis ToolPak / Çözümleme Araç Takımı eklentisini seçin.
  6. Tamam butonuna basın.

Bu yönergeleri izledikten sonra Veri menüsünde en sağda Çözümleme grubu içerisinde Veri Çözümleme eklentisini göreceksiniz. Aşağıdaki gif resimde de nasıl aktif edebileceğinizi gösteriyor olacağız..

Excel'de histogram eklentisi aktif etmek

 

Bu Çözümleme aracından Histogram elde etmek için de için de öncelikle bin aralıklarımızı bir alana yazalım. Örneğin; 1000 çalışanlı bir firmada, 23 yaş ile 48 yaş arasında, 5 yıl aralıklı olarak kaçar kişi var onu bulmak için bu aralıkları D2’den itibaren 28, 33, 38, 43, 48 şeklinde alt alta yazalım. Sonrası için aşağıdaki gif resme bakabilirsiniz.

 

histogram veri çözümleme

 

İPUCU: Veri Çözümleme ile gelen Histogramın ayınısı SIKLIK / FREQUENCY fonksiyonu ile de elde edebiliriz. Verilerimiz var, bir de belirli takip aralıklarımız. SIKLIK fonksiyonu ile, tüm değerlerin belirtilen aralık içerisinde hangi sıklıkta yinelendiğini kolaylıkla bulabiliyoruz.

sıklık fonksiyonu ile histogram

Buraya bırakacağım Excel dosyasında 👉🏻 excel icon tüm anlatılanlarla ilgili örnek grafik ve uygulamaları bulabilirsiniz.

 

Daha detaylı bilgiye Microsoft Support‘tan ulaşabilirsiniz.

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️
Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻

 

Özel Listeler ile Veri Doldurma ve Sıralama

Bu yazımızda Excel’de özel listeler nasıl oluşturulur ve neler yapabilir ondan bahsediyor olacağız. Özel listelerle hızlıca veri tabloları oluşturarak, veri girişi ve analizlerde hız kazanabiliriz. Mevcut veri listeleriniz, yani belli ürün isimleriniz, markalarınız, stok adlarınız, bölge adlarınız vs. varsa ve onları her seferinde tekrar tekrar yazmak yerine, bir kereye mahsus özel listelere eklerseniz artık o listedeki herhangi bir veriyi hücreye yazıp aşağıya doğru çektiğinizde liste içindeki tüm verileri hızlıca listelemeniz mümkün. İlaveten Excel’deki diğer özelliklerle ilgili yazılarımızı da yine blog sayfamızda bulabilirsiniz.

 

ÖZEL LİSTELER NASIL DEPOLANIR?

Özel listeyi oluşturduğunuzda, bu liste bilgisayarınızın kayıt defterine eklenir ve böylelikle diğer çalışma kitaplarında kullanılabilir. Özel listeyi verileri sıralarken kullanırsanız, bu liste çalışma kitabıyla birlikte de kaydedilir ve böylelikle diğer bilgisayarlarda (çalışma kitabınızın Excel Hizmetleri içinde yayımlandığı ve sıralamada özel listeyi kullanmak istediğiniz sunucular da içinde) kullanılabilir.

Öte yandan, çalışma kitabını başka bir bilgisayarda veya sunucuda açarsanız, çalışma kitabında depolanan özel listeyi Excel Seçenekleri‘nden ulaşılan Özel Listeler açılan penceresinde görmezsiniz; yalnızca Sırala iletişim kutusunun Düzen sütununda görürsünüz. Çalışma kitabı dosyasında depolanan özel liste Doldur komutu için de hemen kullanılabilir durumda olmaz.

Çalışma kitabı dosyasında depolanan özel listeyi diğer bilgisayarın veya sunucunun kayıt defterine eklemeyi de tercih edebilir ve bu şekilde Excel Seçenekleri‘nin Özel Listeler açılan penceresinde kullanılabilir duruma getirebilirsiniz. Sırala açılan penceresindeki Düzen sütununun altında Özel Listeleri seçerek pencereyi görüntüleyin, özel listeyi seçin ve ardından Ekle‘ye tıklayın.

 

ÖZEL LİSTELER NASIL OLUŞTURULUR?

Özel listeler oluşturmak için var olan özel listeler penceresine erişmeniz gerekir. Bu pencereye iki noktadan ulaşabiliyoruz.

  1. Dosya > Seçenekler > Gelişmiş > Özel Listeleri Düzenle

özel listeleri düzenle

 

2. Veri > Sırala > Düzen > Özel Listeler

özel listelere ulaşmak

 

YERLEŞİK ÖZEL LİSTELER

Excel’de yerleşik olarak gün ve ay isimleri uzun ve kısa hâlleriyle mevcuttur.
Hangi dili kullanıyorsanız o dile göre gün ve ay isimleri aşağıdaki tablo ile değişkenlik gösterir.

Yerleşik listeler
Paz, Pts, Sal, Çar, Per, Cum, Cts
Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi
Oca, Şub, Mar, Nis, May, Haz, Tem, Ağu, Eyl, Eki, Kas, Ara
Ocak, Şubat, Mart Nisan, Mayıs, Haziran, Temmuz, Ağustos, Eylül, Ekim, Kasım, Aralık

Not: Yerleşik listeyi düzenleyemez ve silemezsiniz.

 

Bu sebepledir ki; herhangi bir hücreye Ocak yazıp aşağıya doğru çektiğimizde Şubat, Mart, Nisan şeklinde bir liste oluşur. Bu özel listeler olmasaydı Ocak yazıp aşağıya doğru çektiğimizde Ocak, 

Ocak, Ocak şeklinde kendi tekrar edecek biçimde listelenirdi.

yerleşik özel listeler

 

MANUEL ÖZEL LİSTELER NASIL OLUŞTURULUR?

  1. Yukarıda belirttiğimiz yolların herhangi birinden Özel Listeler Penceresine erişelim.
  2. Liste girdileri alanına listede olmasını istediğimiz her bir veriyi alt alta yazalım.
  3. Ekle butonuna basalım.
  4. Özel Listeler alanına eklendiğini göreceksiniz.
  5. Son olarak Tamam butonuna basalım.

özel liste penceresi

 

Artık Liste girdileri alanınına yazdığınız herhangi bir veriyi hücreye yazıp aşağıya doğru çektiğinizde her birinin listelendiğini göreceksiniz.

manuel özel liste

 

Şimdi hem son oluşturduğumuz verilerden hem de aylardan oluşan bir veri tablosunu hızlıca oluşturalım.

 

özel listeler hızlı doldur

 

VERİLERİNİZİ ÖZEL LİSTELERİN İÇERİ AKTARIN

İsterseniz bir hücre aralığında sabit ve benzersiz verileriniz varsa o verilerinizi de özel listeler penceresine toplu olarak aktarabilir ve listelerinizde kullanabilirsiniz. Bunun için  Dosya > Seçenekler > Gelişmiş > Özel Listeleri Düzenle kısmından Özel Listeler penceresine gitmemiz gerek. Sonrasında hücre aralığını seçip içerik aktaracağız.

 

toplu listeyi custom listden içeri aktarmak

 

Aynı zamanda Sırala penceresinden de bu özel listelere ulaşabilmenizin de bir espirisi var elbette, o da özel listeleri Sıralama özelliğinde de kullanabiliyor olmanızdır. 

Örneğin; bir tablonuzda birçok yıl var ve siz 2019 ve 2020 ‘yi öncelikli olacak şekilde sıralatmak istiyorsunuz. O zaman Özel Listeler penceresine 2019 ve 2020 verilerini ekleyip ona göre aşağıdaki gibi sıralama yaptırabiliriz. 

 

custom list sıralama yapmak

 

Daha detaylı bilgiye Office Support’tan da erişebilirsiniz.

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️
Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻

Metin Fonksiyonları

Power Apps Formül Yazımı

PowerApps’in kendi yazılım dili ve kendine özel fonksiyonları bulunmaktadır. Bu fonksiyonların yanısıra Excel’de var olan birçok fonksiyonu da bünyesinde barındırmaktadır. Bu fonksiyonlar Excel’deki gibi tarihsel, metinsel, istatiksel gibi fonksiyon grupları olarak kategorilere ayrılmadan genel bir çerçevede kullanıma sunulmuştur. Bu yazıda metin fonksiyonları incelenecektir.

Excel’den aşina olacağınız formül yazım diliyle, PowerApps ile kodlama yapmak çok pratik.

Tüm formülleri nesneler üzerinden yazabiliyorsunuz. İlgili nesneyi seçtikten sonra Formula Bar üzerinden yazılabilir.

*Formüller yazılırken virgül (,) ya da noktalı virgül (;) (tarayıcı diline bağlı değişir) kullanılarak yazılabilir, eşittir kullanmanız gerekmez.

Metin Fonksiyonları

Power Apps fonksiyonları içerisinde Concatenate, Left, Right, Mid, Len, Upper, Lower gibi başlıca metin fonksiyonları yer almaktadır. Bu fonksiyonlar ile metinsel ifadeleri düzenleyebilir ya da oluşturabilirsiniz.

Örnek olarak içerisinde Metin Fonksiyonları yazan bir textbox için aşağıdaki formülleri yazalım. Bu textboxın adı txt_sampletext‘dır.

Concatenate işlevi tek sütunlu tabloları birleştirir. Bu işlevi bağımsız dizeler ile kullandığınızda & işlecinin kullanılmasıyla eşdeğerdir.

Concatenate(metin; metin; metin)

Concatenate(txt_sampletext.Text;  txt_sampletext.Text;  txt_sampletext.Text)

 

Left işlevi, bir metnin başındaki karakterleri döndürür.

Left (soldan alınacak metin; alınacak karakter sayısı)

Left(txt_sampletext.Text;1)

 

Mid işlevi, bir dizenin ortasındaki karakterleri döndürür.

Mid(parça alınacak metin; parça alınmaya başlanamak için başlangıç sayısı;  alınacak karakter sayısı)

Mid(txt_sampletext.Text;3;1)

 

Right işlevi, bir dizenin sonundaki karakterleri döndürür.

Right(sağdan alınacak metin; alınacak karakter sayısı)

Right(txt_sampletext.Text;1)

 

Len işlevi, bir metin dizesinin içerisindeki tüm karakterleri sayarak bir sayı söyler.

Len(metin)

Len(txt_sampletext.Text)

 

Lower işlevi, tüm harfleri küçük harfe dönüştürür.

Lower(txt_sampletext.Text)

 

Upper işlevi, tün harfleri büyük harfe dönüştürür.

Upper(txt_sampletext.Text)

 

Proper işlevi, tüm sözcüklerin ilk harfini büyük harfe dönüştürür.

Proper(txt_sampletext.Text)

 

Trim işlevi, bir metin dizesindeki kelimeler arasındaki tüm fazla boşlukları kaldırarak tek boşluğa indirir.

Trim(txt_sampletext.Text)

 

TrimEnds işlevi bir metin dizesinin başındaki ve sonundaki tüm boşlukları kaldırır ancak kelimeler arasındaki boşlukları değiştirmez.

TrimEnds(txt_sampletext.Text)

Diğer tüm fonksiyonların listesine link üzerinden erişebilirsiniz.

Global Set Değişkeni

Power Apps içerisinde kullandığımız her bir nesne ya da özellik değişken olarak kullanılabilir. Örneğin bir TextBox içindeki değeri TextBox1.Text olarak çağırabiliriz, böylece bu nesne, içerisinde metinsel ifade taşıyan ve kullanıcı müdahalesine açık bir değişken olarak kullanılmış olur.  Temel manada her nesne değişken gibi kullanılabiliyor olsada, esasında değişken olmak üzere tasarlanmış gerçek fonksiyonlar da mevcut. Değişken atama ve kullanma konusunda alanında uzman bu fonksiyonlar, statik bir Label’ın sayfalar arası veri taşımasından ziyade, bir değeri artan ya da azalan şekilde hesaplamak gibi daha dinamik işlemlerde kullanılmaktadır. Set değişkeni bunlardan biridir.

Özellikleri

  • Global/genel bir değişkendir, uygulamanın tüm ekranlarından başvurulabilir.
  • Uygulamanın herhangi bir yerinden oluşturulabilir ve başvurulabilir değişken türüdür.
  • Sayı, Metin dizesi, Boole, Kayıt ve Tablo gibi veri türlerinde değer alabilir.
  • Set(değişken_adı; değer)

Set Değişkeni

Set Değişkeni kullanımı oldukça kolay bir fonksiyondur. Değişken adı belirlenir ve içine yazılacak değer belirtilir. Daha sonra bu değişken adı istenilen yerde yazılarak içerdiği veri kullanıma açılmış olur.

Bir sayaç örneği ile değişken oluşturarak kullanacağımız bir çalışma yapalım.

Ekrana bir TextBox ve iki tane Buton Eklenerek görseldeki gibi konumlandırılabilir.

Butonların üzerine + ve – yazılabilir. Butonların OnSelect özelliğine Set() fonksiyonları yazılacak.

+ butonu: Set( Sayac; Sayac+1)

Bu formül ile sayacın son değeri üzerinden 1 artırma yaparak tekrar sayaca veri aktarılmakta.

– butonu: Set( Sayac; Sayac -1)

Bu formül ile sayacın son değeri üzerinden 1 azaltma yaparak tekrar sayaca veri aktarılmakta.

Label: Sayac

Label’ın Text özelliğine değişkenin adı yazılarak değişkenin tuttuğu değer ekrana yansıtılmaktadır.

Fonksiyonun genel kullanımı için linke tıklayınız.

Diğer Power Apps yazılarına link üzerinden erişebilirsiniz.[

VBA Değişken Tanımlama Biçimleri

Bu yazımızda sizlere VBA Değişken Tanımlama Biçimleri ‘ni anlatıyor olacağız. Değişkenler programcılığın temel öğelerinden biridir. Değişkenleri kullanmak ve yönetmek proje oluştururken olmazsa olmazlarımızdandır diyebiliriz. Olabildiğince sade biçimde sizlere anlatmaya çalışacağım. Hatırlatma: VBA ile ilgili diğer yazılarımızı da yine blog sayfamızda bulabilirsiniz. 👍🏻

 

VBA Değişken Tanımlama Biçimleri Hakkında

Değişkenler genellikle bir veriyi hafızada tutmak ve gerektiğinde bu veriyi kullanmak için vardır.
Değişkenler genelde iki sınıfa ayrılır. Global (Genel) değişkenler ve Local (Yerel) değişkenlerdir.
Global değişkenler programın bütün fonksiyonları tarafından kullanılabilirken, Local değişkenler sadece tanımlandıkları fonksiyonda kullanılır.
Bir prosedür, fonksiyon veya yürütülen bir modülün ömrü boyunca geri çağrılabilir, yeniden atanabilir veya sabitlenebilir.
Bir değişken bildirmek, kullanacağınız değişkenlerin adlarını ve değişkenin içereceği veri türünü belirtmenize olanak tanır.
Örneğin, Sonuç = 10 ise, değişken Sonuç bir Integer Tam sayı olarak bildirilebilir.
Değişken isimlerini genelde kısa ve akılda kalıcı bir biçimde oluştururuz. En çok tercih edilen değişken isimleri; i, a, n, x ,y ,z, s gibi tek karakterlik isimlerdir ki, kodlarda yazımı kolay olsun. Değişken adları kodlar içerisinde kullanırken hatırlayacağınız bir ad olursa, kod yazımı esnasında hata yapma olasılığınız azalır.
Şimdi tanımlama kısmına geçebiliriz.

 

Değişken tanımlama ile ilgili genel yazım kalıpları bu şekildedir.
Dim değişken_adı [(diziboyutu)] As tipi
Public değişken_adı [(diziboyutu)] As tipi
Static değişken_adı [(diziboyutu)] As tipi

 

Bu genel tanımlama ile beraber aşağıda belirtilen tanımlama yöntemleri de tercih edilebilir.

  1. Dim ile tanımlama
  2. Veri Tanımlayıcıları (Kısaltmalar) ile tanımlama
  3. DEF ile tanımlama

 

Dim ile Tanımlama

En çok bilinen ve kullanılan VBA Değişken Tanımlama yoludur.
Yazım kalıbını Syntax yukarıda belirttik. Tekrar birkaç örnekle netleştirelim.
Diyelim ki, A sütunundaki satırlarda (hücrelerde) kullanmak üzere satır adında bir değişken tanımlaması yapacağız, satır numaraları tam sayı oldukları için Veri Türleri makalemizde belirttiğimiz tam sayı veri tiplerinden birini kullanabiliriz. Kontrol ettireceğimiz satır sayısına veya hücrede olabilecek maksimum sayıya göre değişken veri tipini kullanmak daha uygun olacaktır. Sayısal ve Tam Sayı olarak kullanabileceğimiz, temelde uygun 3 değişken veri tipimiz var, ByteInteger ve Long. Eğer satır değişkenine atayacağımız sayısal veri 255 ve daha az ise, o zaman hafızada daha az yer kaplayan Byte değişken veri tipini kullanabiliriz. Eğer satır değişkenine atayacağımız sayısal veri -32767 ile +32768 arasında ise, o zaman da Integer değişken veri tipini kullanabiliriz. Daha büyük bir Tam Sayı olabilir ise, o zaman da Long değişken veri tipini kullanmalıyız. Eğer değişkeninin alabileceği maksimum sayıdan daha büyük bir sayı gönderilirse Overflow (Taşma) hatası alınır. Eğer Sayısal olarak belirtilen bir değişkene Metinsel bir ifade gönderilirse, o zaman da Type Mismatch (Tür Uyuşmazlığı) hatası alınız.

 

Dim ile Değişken tanımlamaya birkaç örnek verelim;

Sub PEAKUP()
    Dim satir As Long
    Dim sutun As Byte
    Dim metin As String
    Dim baslangic As Date
    Dim para As Currency
    Dim nesne As Object
    satir = 15
    sutun = 5
    metin = "Excel Turkey Forum"
    baslangic = "24.06.2018"
    para = 300
    Set nesne = ActiveSheet
End Sub

Bu şekilde her bir değişkeni ayrı ayrı satırlarda yazabildiğimiz gibi, istersek tek bir satırda da bu şekilde yan yana yazabiliyoruz.
Sadece en başta Dim olması gerekiyor ve her bir değişken arasına virgül koyarak devam ediyoruz.

Sub PEAKUP()
    Dim satir As Long, sutun As Byte, metin As String
    Dim baslangic As Date, para As Currency, nesne As Object
End Sub

Burada şuna dikkat etmek gerekiyor. Bazı kullanıcılar şurada yanılgıya düşüp yanlış bir tanımlama yapabiliyorlar.
Yukarıda yazdığım kodu eğer bu aşağıdaki gibi yazmaya kalkarsanız, yani Dim ile başlayıp ilk değişkeni tanımladım diyerek, devam eden yandaki değişkenleri de uygun değişken veri tipleri ile tanımlamış olmazsınız.. “sutun”, “metin” tanımlamalarında veri tipleri belirtilmediği için, Byte ve String değil, tanımsız veri tipi olan Variant olarak belirtilmiş olur. Dim ile tanımladığım ilk değişkende veri tipi belirttiğiniz için, devamında gelen diğer değişkenleri de tanımlamış olmuyorsunuz, her bir değişenin ayrı ayrı tipini de belirtmelisiniz.

 

Veri Tanımlayıcıları (Kısaltamalar) ile tanımlama

Abbreviations (Kısaltmalar)

Tür Bildirim son ekleri olarak da bilinir.
Bu çok fazla kullanılmaz ama kodlarda tasarruf sağlar.
VBA’ya değişken adının sonuna özel bir karakter ekleyerek bir değişken türünü söylemek de mümkündür.

Dim sayi% 'Integer
Dim uzunsayi& 'Long
Dim toplam! 'Single
Dim alttoplam# 'Double
Dim odeme@ 'Currency
Dim adi$ 'String
Dim enuzunsayi^ ' 64 bit'te LongLong

 

Veri Türü Kısaltması İfade Karakterleri

VBA

, veri türünü belirtmenin hızlı bir yolu olarak, bir değişkenin adına bir karakter eklemenize izin verir.
Değişkenleri bildirmek için bu yöntem kullanılmamalıdır ve yalnızca geriye dönük uyumluluk amacıyla kullanılabilir.
Aşağıdaki satır bir Double veri türü ile bir değişken bildirecektir.

Dim dDouble#

Ancak bu satır “As” anahtar sözcüğünü kullanarak bildirilmesi daha doğru olur.
Dim dDouble As Double

 

Veri Türü Kısaltmalar / Son Ekler

Eğer kısaltmaları kullanırsanız, o zaman türü bildirmek zorunda değilsiniz.
% ifadesini kullanırsanız, “As Integer” yazmanız gerekmez.
Bu kısaltmalar, Variant‘lara hazır bilgi atamak için yararlı olabilir.

Örnek; sayim = 10#

 

DEF ile Tanımlama

Değişkenlerimizi belirttiğimiz gibi birkaç farklı yöntemle tanımlayıp bildirebiliyorduk, bu yöntemlerden biri de DEF ile tanımlama.
Bu tanımlama genellikle kod penceresinin en üstünde prosedürden bağımsız olarak yapılır.
Değişken olarak kullandığımız isim ve veri tipini aşağıdaki gibi kısaltarak tanımlamasını yapabiliyoruz.
Def+Tür ‘den sonra gelen harf ile başlayan değişkenlerin o türde olduğunu ifade eder.

def ile değişken tanımlama tablosu

Def ile tanımlamaya Dim ile arasındaki farkı gösteren bir örnek verelim..

Öncelikle Dim ile değişkenlerimizi bu şekilde tanımlayalım.

Sub PEAKUP()
    Dim satir As Integer, sutun As Integer
    Dim metin As String, harf As String, kelime As String
    Dim tarih As Date, baslangic As Date
    Dim rakam As Double, fiyat As Double
    satir = 10
    sütun = 5
    metin = "PEAKUP"
    harf = "E"
    kelime = "Kitap"
    tarih = "24.06.2018"
    baslangic = "14.12.1980"
    rakam = 1453.48
    fiyat = 5647.15
End Sub

Şimdi bu tanımlamayı bir de Def ile yapalım.

DefInt S
DefStr H, K, M
DefDate B, T
DefDbl F, R
Sub PEAKUP()
    satir = 10
    sütun = 5
    metin = "PEAKUP"
    harf = "E"
    kelime = "Kitap"
    tarih = "24.06.2018"
    baslangic = "14.12.1980"
    rakam = 1453.48
    fiyat = 5647.15
End Sub

Gördüğünüz gibi sadece baş harflerini kullanarak türünü belirtip değişken tanılaması yapmış olduk.
Bu noktada değişken tanımlamaları fazla yer kaplamasın ve daha az satırda görünsün isterseniz, Aşağıda belirtildiği gibi Def satırlarını iki nokta üst üste ( : ) ile tek satırda yan yana yazabilirsiniz.

DefInt S: DefStr H, K, M: DefDate B, T: DefDbl F, R
Sub PEAKUP()
    satir = 10
    sütun = 5
    metin = "PEAKUP"
    harf = "E"
    kelime = "Kitap"
    tarih = "24.06.2018"
    baslangic = "14.12.1980"
    rakam = 1453.48
    fiyat = 5647.15
End Sub

Bu arada tüm değişken isimlerini, değerlerini ve türlerini Locals Window‘dan kolaylıkla takip edebilir ve değerlendirebilirsiniz.

def ile değişken tanılamayı locals windowda görüntüleme

 

Daha fazla detay için Microsoft Docs sayfasına bakabilirsiniz.

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️
Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻

Galeride Nesneleri Koşullu Kullanmak

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Galeride Eğer(If) formüllü yazarak koşula bağlı listeler tasarlanabilir. Bu koşullar ile nesnelerin renk, görünüm, boyut, konum gibi bir çok özelliğini kontrol etmek mümkün. Koşullar ile sayesinde kişi/departman bazlı yetkilendirmeler yapılabilir, ekranlardaki butonlar gösterilip/gizlenebilir, takipsel süreçlerde durum bilgisi renklerle ifade edilebilir.

Galeride Nesnelerini Koşula Bağlı Kullanmak

Bu örnekte galeri içindeki farklı soru tipleri için farklı nesneler gösterme konusunu işleyeceğiz. Böylece aynı grubun içindeki bir soru radio buton ile yanıtlanırken diğer soru derecelendirme ile yanıt alabilecek.

Koleksiyon Oluşturma

Yukarıdaki veriler ile örneği deneyimlemek için örnek bir koleksiyon oluşturacağız. Ekrana ekleyeceğimiz bir butonun OnSelect özelliğine aşağıdaki kodu yazarak koleksiyon yaratılmalıdır.

ClearCollect( Sorular;
{
Soru:    “Soru”;
Soru_no:   “1”;
Soru_tur:    “Radio”   }
;
{
Soru:    “Soru”;
Soru_no:   “2”;
Soru_tur:  “Rating”  }
;
{
Soru:    “Soru”;
Soru_no:   “3”;
Soru_tur:    “Slider”   }
)

Nesneleri Galeride Göstermek

Örnekteki işlemleri yapmak için ekrana Galeri(Gallery)nesnesi eklenmelidir. Bu galeri nesnesinin Items özelliğine Sorular koleksiyonu bağlanmalıdır.

Koleksiyondaki her bir sorunun yanıtlanma türü mevcut Soru_tur kolonunda belirtilmiştir. Soruların yanıtlanma türüne göre galeri içerisine Radio Button, Rating ve Slider eklenmiştir. Bu nesnelerin her birinin Visible özelliğine IF formülleri yazılacak ve böylece soru tüne göre ilgili nesne gösterilirken diğerleri gizlenecek.

 

Radio Button Visible Kodu: If(ThisItem.Soru_tur=”Radio”;true;false)

Rating Visible Kodu: If(ThisItem.Soru_tur=”Rating”;true;false)

Slider Visible Kodu: If(ThisItem.Soru_tur=”Slider”;true;false)

 

Diğer Power Apps yazılarına link üzerinden erişebilirsiniz.

Eğer fonksiyonunun kullanımı için linke göz atabilirsiniz.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/powerapps_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

Power Apps Uygulamalarında Departman Kontrolü ile Yetkilendirme

Uygulama ekranlarında kurallar oluşturarak interaktif akış sağlayabilir ya da görsel anlamda işlem yapabilirsiniz. Uygulama senaryosundaki duruma göre departman , kullanıcı maili, lokasyon, unvan, medeni durum, ya da çoktan seçmeli işlemlerde kullanıcı seçimlerine göre nesneleri ya da işlemleri koşullara bağlayabilirsiniz.

Genellikle belirlenen nesneler için gizleme, gösterme, dondurma, düzenlemeye açma ya da renk, konum, boyut değişikliği yapılmakta. Bu kontrolleri tüm uygulama senaryolarında rahatlıkla ve çok esnek şekilde uygulayabilirsiniz.

Departman bilgisi İnsan Kaynakları olan kullanıcılar IK’ya ait  yönetim ve onay ekranını açabilecekleri IK butonunu görebilmeliler.

Bu kontrolleri yaparken işlemleri adım adım ve parçalı yapmakta fayda var. Daha önceki yazımda bahsettiğim gibi formül değerlendirmeleri ayrı Label’lar içerisinde kontrol edilmeli ve ürettiği sonuca göre isimlendirilmelidir.

Aşağıdaki örnekte ilk olarak kullanıcı departmanını tespit edeceğiz.

Mevcut Kullanıcı için Departman Tespiti

Bu işlem için uygulamayı açan kullanıcının mevcut oturum bilgilerini almamızı sağlayan Office365Users.MyProfile() formülünden faydalanacağız.

lbl_kullanici_departman adını verdiğimiz bir label içerisine aşağıdaki formül yazılarak Departman bilgisi edinilmiş olur.

Office365Users.MyProfile().Department 

 

Tespit Edilen Departman İK mı?

lbl_kullanici_departmani_ik_mi

adını verdiğimiz bir label içerisine aşağıdaki formül yazılarak mevcut kullanıcı İnsan Kaynakları departmanından biri mi diye kontrol edilir. Kullanıcı İnsan Kaynaklarından ise 1 sonucunu, değilse 0 sonucunu alacağız.

If(lbl_kullanici_departman.Text=”İnsan Kaynakları”;1;0)

 

Mevcut Kullanıcı İK ise Ekranda Hangi Aksiyonlar Olacak?

lbl_kullanici_departmani_ik_mi 

adlı labeldan gelecek olan 1/0 değerlerine göre İK Giriş butonunun Visible özelliği değiştirilecek.

Böylece buton, departman koşuluna göre gösterilip gizlenecek.

If(lbl_kullanici_departmani_ik_mi.Text=Value(1);true;false) 

 

Kontrol Formülleri

lbl_kullanici_departman 

ve lbl_kullanici_departmani_ik_mi labelları daha sonra revize etmesi kolay olması adına formüller ekranına taşınmalıdır. Formül ekranı oluşturma ve önemi hakkındaki makaleye göz atmak için linke tıklayın.

Kullanıcı bilgilerini Office365 üzerinden getirmek için kullanılan fonksiyonların detayına link üzerinden ulaşabilirsiniz.

Benzer Örnekler

Personeller için hazırlanmış Ad, Soyad, TC, Cinsiyet, Doğum tarihi, Medeni durum, Askerlik gibi bilgileri içeren kişisel bilgiler formu doldurulurken de aynı süreçlerden geçilerek benzer kontroller yapılabilir.

Cinsiyet alanı Kadın olarak işaretlendiğinde Askerlik ile ilgili alanlar doldurulmayacağı için gösterilmez (Visible) ya da dondurulabilir (DisplayMode).

Medeni durum bilgisi Bekar olarak işaretlendiğinde Eş ve Çocuk bilgileri ile ilgili alanlar doldurulmayacağı için gösterilmez (Visible) ya da dondurulabilir (DisplayMode).

Diğer Power Apps yazılarına link üzerinden erişebilirsiniz.