Raporlarınızı Tek Tek Değil Rapor Filtresi Sayfaları ile Açın

Konuya  başlamadan öncede PivotTable‘ dan kısaca bahsedelim istiyorum. Tablo ya da listelerden raporlama yapmak istediğimizde genelde PivotTable oluşturmakla işe başlarız. PivotTable ana veriye hiç dokunmadan kendi isteğimize göre şekillenen tablolar oluşturmamız konusunda bize çok yardımcı olur. PivotTable; raporlama, hesaplama, tabloları kolayca yeniden düzenleme, biçimlendirme, filtreleme gibi birçok işi kolaylıkla yapmamızı sağlıyor. Bu makalede anlatacağımız konu ise Rapor Filtresi Sayfaları.

Aşağıdaki örnekte Şirket Adı, Personel Ad Soyad gibi örnek verilerin bulunduğu bir listeden PivotTable oluşturulmuştur. PivotTable Alanları‘ nda Filtre alanına eklenen sütun başlıkları, tablo üzerinde filtreleme yapılacak kriter haline gelirler ve bu bilgiler üzerinden filtreleme yaparız. Aşağıdaki örnek PivotTable’da, Filtreler alanına Şehir sütunu eklenmiştir, Satırlar alanına ise Personel Ad Soyad ve Şirket Adı sütunları eklenmiştir. Bu tabloda şehirlere göre filtreleme ile şehir bazlı raporlamalar yapacağız.

Uzun Yöntem

Filtreden seçilen her bir şehir için tablonun değişimini tek tek gözlemleyebiliriz. Birkaç sayfayı incelerken sorun yaşamayabiliriz fakat daha fazla sayfa üzerinde raporlama yapmak istediğimizde bu yöntemi genellikle tercih etmeyiz.

Rapor Filtresi Sayfaları

Filtre alanında yer alan Şehir kriteri için tek tıklama ile her bir şehrin raporu Rapor Filtresi Sayfaları işlevi kullanılarak hızlı ve pratik bir şekilde açılacaktır.

Bu işlem için PivotTable Alanları’ na Filtre eklendikten sonra Çözümle sekmesinde şeridin en solundaki Seçenekler tıklarız ve açılan listeden Rapor Filtresi Sayfalarını Göster… işlevini seçeriz. Bu işlemle birlikte filtre alanında yer alan Şehir seçilir. Ek olarak birkaç farklı filtre kriteri daha olsaydı, hangisine göre rapor almak istiyorsak onu seçerek işlemimizi yapabilirdik.

Ardından tüm personellerin satış yaptığı şehir bilgilerinin filtrelenmiş halleri ayrı sayfalarda hızlıca açılır.

Açılan sayfalarda Şehir bilgilerini görmekteyiz, A’dan Z’ye kadar birçok şehir olduğundan ismi sığmayan şehirler … ile temsil edilmiştir.

Siz de Rapor Filtresi Sayfaları ile pratik raporlar alın.

Eklentiler ile Offıce Programlarınıza Renk Katın

Excel, PowerPoint gibi Office ürünlerinize, standartların dışında özellikler ekleyerek kullanımınızı özelleştirebilirsiniz.

Harita grafikleri, Power BI görselleri, Forms anketleri, Emoji, Sticker gibi birçok Eklenti mevcut.

Eklentiler (Add-ins) Ekle sekmesinde yer almaktadır.

Kullanışlı ve interaktif  eklenti çeşitleri mağazadan seçilerek kullanılabilir.

Excel – Bıng Maps Eklentisi

Excel listelerinizdeki Enlem, Boylam, İl, Ülke gibi verileri Bing Haritalar üzerinde noktasal olarak göstermenizi sağlar.

Excel – People Graph Eklentisi

Standartlaşmış Pasta grafikler ya da Sütun grafikler yerine simgeleri kullanmaya ne dersiniz?

Bu eklenti ile rakamsal verilerinizi simgeler ile ifade edebiliyorsunuz.

Tema, simge ve grafik gösterimini dilediğiniz şekilde özelleştirerek kullanabilirsiniz.

Excel – Selectıon to HTML Eklentisi

HTML kodlarını sizin yerinize yazan bir asistana ne dersiniz.

Excel listenizdeki tablo yapısını, metin içeriği dahil tüm veriyi doğrudan HTML texte çevirebiliyorsunuz.

Yapmanız gereken, dönüştürmek istediğiniz liste aralığını seçmek ve sonrasında dönüştürücü eklentinin penceresinde yer alan COPY HTML CODE butonuna basmak.

Arkaplanda HTML kodları anında oluştu ve kopyalandı, artık istediğiniz alana yapıştırarak kodları kullanabilirsiniz.

Excel – Mını Calender and Date Pıcker Eklentisi

Takvimden seçtiğiniz tarihler ile planlamalarınızı hızlıca yapabilirsiniz.

Takvim hafta sayısı, hafta başlangıç günü, renk gibi özellikler özelleştirilebilir.

PowerPoınt – Forms

Elektronik formlarınızı Sunum esnasında yanıtlayabilirsiniz

Forms özelliği ile dilediğiniz formu sunuma ekleyerek sunum esnasında kullanabilirsiniz.

Word/PowerPoınt/Outlook – Emojı Keyboard Eklentisi

Cep telefonunuzda kullandığınız emojileri PowerPoint sunumlarınızda da kullanabilirsiniz.

PowerPoınt – To Do Lıst Pro Eklentisi

Sunum esnasında To-Do listlere ihtiyaç duyuyor musunuz?

Sunum hazırlarken işlem adımlarınızı To-Do list şeklinde tutabilirsiniz.

PowerPoınt – Web Vıewer Eklentisi

Sunum yaparken dilediğiniz web sayfasının ön izlemesini göstermek ister miydiniz?

Sunumunuzu durdurup tarayıcıya girmeden, web’den sayfanızın ön izlemesini görüntüleyebilirsiniz.

PowerPoınt – Pıxton Comıc Characters Eklentisi

Sunumları eğlenceli hale getirin!

Çizgi karakterlerin görünüm, giyim ve duruşlarını özelleştirebilirsiniz.

Konuşma balonları ile karakterinizi daha çarpıcı hale getirebilirsiniz. Artık sunumlarınız daha renkli.

Word – To Do Eklentisi

Çalışmalarınızı daha planlı hale getirmek için To-Do kullanabilirsiniz.

Görevlere saat, dakika gibi bilgileri ekledikten sonra Add Task butonuna basılır. Geri sayım sayacı ile görev süresi kontrol edilmiş olur.

Excel Kısayolları 1

Kestirme yolları kullandığınızda çoğu zaman en hızlı şekilde ulaşmanız mümkün. Navigasyondan destek aldığınızda ise mutlaka hem kestirme hemde trafiksiz yoldan gitmeniz daha olası bir ihtimal.

Biz Office eğitmenleri olarak sizlere hız kazandıracak en özel ve işlevsel Excel kısayollarını sunarak gitmek istediğiniz sonuca optimum şekilde ulaşmanız için aşağıdaki kısayolları sizlere sunuyoruz.

Sayfalar Arası Hücre Taşıma

Alt Kısayolu:
Hücre taşımak için Alt tuşu basılı tutulurken sürükle bırak işlemi yapılması yeterlidir. Böylece istediğiniz bir sayfaya ya da istediğiniz bir konuma hücre taşıma işlemi yapılabilir.

Hücre İçinde Alt Satırda Yazma

Alt & Enter Kısayolu:
Word’de olduğu gibi Excel hücreleri içerisinde de alt alta metinler yazılabilir ya da hücre içerisinde maddeler oluşturulabilir. Hücre içerisinde alt satıra inmek istediğinizde ALT ve ENTER tuşlarına basmanız yeterlidir.

Grafik Oluşturmanın En Hızlı Yolu

Alt & F1 Kısayolu:
Verinizden en hızlı şekilde grafik oluşturmanızı sağlayan kısayoldur.
Grafik oluşturmak istediğiniz listenin içinde bir alan seçili iken Alt ve F1 tuşlarına bastığınızda aşağıdaki gibi bir grafik hızlıca oluşturulacaktır.

Sayfa İçinde Hızlı Gezinme Kısayolu

Ctrl & Yön Tuşları:
Listeniz içerisinde Ctrl & Yön tuşları ile hızlıca gezinme yapabilirsiniz. Listenin içerisinde en son dolu hücreye ulaşabilirsiniz. Ctrl tuşu basılıyken istediğiniz yön tuşu ile hareketinizi değiştirebilirsiniz.
*Bu genel bir kısayoldur, cihazınızda yazı yazarken metinler arasında ilerlemek için bile kullanabilirsiniz.

Sayfa İçinde Adım Adım Seçme Kısayolu

Shift & Yön Tuşları:
Listeniz içerisinde hücreleri tek tek seçim yapmanızı sağlar. Shift tuşu basılıyken istediğiniz yön tuşu ile seçiminizi değiştirebilirsiniz.
*Bu genel bir kısayoldur, cihazınızda yazı yazarken metinleri seçmek için bile kullanabilirsiniz.

Sayfa İçinde Toplu Seçme Seçme Kısayolu

Ctrl & Shift & Yön Tuşları:
Shift tuşu ile tek tek seçim yapılmakta ve bu işlemi hızlandırmak istersek CTRL tuşunu ekleyebiliriz.
Böylece hızlıca ilerleyerek topluca seçimler yapılabilir!
*Bu genel bir kısayoldur, cihazınızda yazı yazarken metinleri toplu seçmek için bile kullanabilirsiniz.

Hızlıca yeni satır/sütun eklemenin ve silebilmenin kolaylığını yaşayın.

Ctrl & –  Kısayolu ve Ctrl & + Kısayolu

Ctrl & – tuşları ile satır/sütun silebilir, Ctrl & + tuşları ile satır/sütun ekleme yapabilirsiniz.

Hücreyi Yazılabilir Duruma Getirme

F2 Kısayolu:
Hücre içerisine yazı yazmak için çoğu zaman çift tıklarız, bunun yerine F2 kısayolunu kullanmamız yeterlidir.
*Bu genel bir kısayoldur, cihazınızda bir dosyanın adını değiştirmek için bile kullanabilirsiniz.

Toplu Veri Girişi Yapmak

Ctrl & Enter Kısayolu:
Toplu veri girişi yapmak istediğiniz hücreleri seçin.
Seçme işlemi tamamlandıktan sonra hiç bir tıklama yapmayın. Doğrudan yazmak istediğiniz metni yazın.
Yazılan metnin tüm hücrelere dağıtılması için Ctrl & Enter tuşlarına basın.

Excel’de Tablo Oluşturmanın En Hızlı Yolu

Ctrl & L Kısayolu:

Son yapılan işlemi tekrarla!

F4 Kısayolu:
Bir önceki işleminizi tekrarlamanızı sağlar.

Örneğin A1 hücresini yeşile boyayın ve B1 hücresine tıkladıktan sonra F4 tuşuna basın. B1 hücresinin de yeşile boyandığını göreceksiniz! Her defasında bir önceki işlem zaten tekrarlanmış olduğu için yaptığınız işlemi F4 ile sonsuza kadar bile sürdürebilirsiniz!

Formül yazımı esnasında ise hücre sabitleme yapmanızı sağlar. Hücre başvuru stilleri olarak da adlandırılan bu özeliğin 4 farklı ($A$1 , A$1 , $A1, A1) kullanım şekli vardır.

*Not: F1, F2 gibi F’li fonksiyon tuşlarını kullanabilmeniz için (bilgisayarınızın özelliği gereği) fn tuşunu kullanmanız gerekebilir.

Küçük tıklamalar ve tuş kombinasyonları ile büyük işler yapılabilir!