Değişken Türleri

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Power Apps içerisinde kullandığımız her bir nesne ya da özellik değişken olarak kullanılabilir. Örneğin bir TextBox içindeki değeri TextBox1.Text olarak çağırabiliriz, böylece bu nesne, içerisinde metinsel ifade taşıyan bir değişkenmiş gibi kullanılmış olur. Bir nesnenin rengini, içindeki yazıyı, kenarlık bilgisi gibi tüm değerler bu mantıkla çağrılarak kullanılabilmektedir. Bu açıdan bakıldığında tüm nesnelere ve özelliklere değişken gözüyle bakabiliriz. Bu konuda yazılmış diğer makalemizi okumak için linke göz atabilirsiniz.

Temel manada her nesne değişken gibi kullanılabiliyor olsada, esasında değişken olmak üzere tasarlanmış gerçek fonksiyonlar da mevcut. Değişken atama ve kullanma konusunda alanında uzman bu fonksiyonlar Power Apps için 3 kategori altında incelenmiştir diyebiliriz. Bu değişkenler, statik bir Label’ın sayfalar arası veri taşımasından ziyade, bir değeri artan ya da azalan şekilde hesaplamak gibi daha dinamik işlemlerde kullanılmaktadır.

Power Apps Değişken Türleri

1-Genel Değişkenler:

Set

  • Global/genel bir değişkendir, uygulamanın tüm ekranlarından başvurulabilir.
  • Uygulamanın herhangi bir yerinden oluşturulabilir ve başvurulabilir değişken türüdür.
  • Sayı, Metin dizesi, Boole, Kayıt ve Tablo gibi veri türlerinde değer alabilir.
  • Set(değişken_adı; değer)

2-Bağlam Değişkenleri:

UpdateContext

  • yalnızca bir ekrandan başvurulabilir değişkenlerdir.
  • tek bir değer, bir kayıt, bir tablo, bir nesne başvurusu, bir formüldeki herhangi bir sonuç
  • UpdateContext({değişken_adı : değer })

3-Koleksiyon:

Collect & ClearCollect

  • Uygulamanın herhangi bir yerinden oluşturulabilen ve başvurulabilen tablo tutar.
  • Daha sonra kullanılmak üzere yerel cihaza kaydedilebilir.
  • Bir tablo içinde kolon bazında ya da satır bazında farklı veriler girilebilir.
  • Collect her oluşturulduğunda veriyi tekrar tekrar üstüste yazar
  • ClearCollect var olan tabloyu her defasında temizleyerek sıfırdan oluşturur.
  • Collect( tablo adı ;{kolon1: “değer1” ; kolon2: “değer2”; kolon3: “değer3” ;…})
  • Collect( tablo adı ;{kolon1: “değer1” ; kolon2: “değer2”}; { kolon1: “değer1” ; kolon3: “değer3”} ; {…})

Koleksiyon kullanımı hakkında yazılan diğer makaleye link üzerinden ulaşabilirsiniz.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/powerapps_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

GUID Fonksiyonu

GUID Fonksiyonu Nedir?

GUID fonksiyonu ile tüm ekranlarda anlık olarak random id üretilmektedir. ID değerleri, Common Data Service ve SQL Server gibi veritabanı sistemleri tarafından anahtar olarak kullanılır.

Fonksiyon tek başına kullanıldığında, sayı,büyük veya küçük harf, tire içerebilir. Göründüğü gibi bu fonksiyon gayet uzun sonuçlar döndürmekte ancak bazı fonksiyonlar kullanılarak bu fonksiyon da yönetilebilir.

guid

GUID fonksiyon her hesaplandığında farklı bir değer döndürür. Formülde başka hiçbir değişiklik olmazsa uygulamanız yürütüldüğü sürece aynı değere sahip olur.

Bağımsız değişken olmadan kullanıldığında geçici bir fonksiyondur. Fonksiyonun sonucunu görüntüleyebilmek ya da kaydedebilmek için Label içine yazılabilir. Sonucun aktif değişmesi için değişkene aktarılabilir. 

Sayfa geçişinde, uygulama açılısı esnasında, verileri kaydederken ya da timer ile random id oluşturulabilir.

GUID Fonksiyonu ve Örnek Kullanımlar

Collect

Örneğin bir koleksiyon oluşturarak belirli bir kolona bu fonksiyon aktarılabilir.

Collect(Table1; {   Guid_Columns: GUID()  } )

Mid

GUID fonksiyonu sayı,büyük veya küçük harf, tire içeren uzun bir sonuç üretir. Örneğin yalnızda 5 karakterlik bir sonuç üretmek istediğinizde Mid fonksiyonu kullanılabilir.

Ekrana bir Label ekleyerek Text özelliğine Mid(GUID(); 1 ;5) yazıldığında 5 haneli bir GUID oluşmaktadır.

Set

Öte yandan sürekli olarak yeni bir değişken id oluşturulması gerektiğinde SET değişkeni kullanılabilir.

Ekrana ekleyeceğiniz bir butonun OnSelect Özelliğine Set(Guid_olustur ; Mid(GUID(); 1 ;5)) ve az önce eklenen Label’ın Text özelliğine ise Guid_olustur  değişkeni yazılır. Artık butona her tıklandığında yeni bir değer oluşacaktır ve bu değer Label içerisinde görünecektir.

GUID() Fonksiyonun genel kullanımı için linke tıklayınız.

Diğer Power Apps yazılarına link üzerinden erişebilirsiniz.

Metin Fonksiyonları

Power Apps Formül Yazımı

PowerApps’in kendi yazılım dili ve kendine özel fonksiyonları bulunmaktadır. Bu fonksiyonların yanısıra Excel’de var olan birçok fonksiyonu da bünyesinde barındırmaktadır. Bu fonksiyonlar Excel’deki gibi tarihsel, metinsel, istatiksel gibi fonksiyon grupları olarak kategorilere ayrılmadan genel bir çerçevede kullanıma sunulmuştur. Bu yazıda metin fonksiyonları incelenecektir.

Excel’den aşina olacağınız formül yazım diliyle, PowerApps ile kodlama yapmak çok pratik.

Tüm formülleri nesneler üzerinden yazabiliyorsunuz. İlgili nesneyi seçtikten sonra Formula Bar üzerinden yazılabilir.

*Formüller yazılırken virgül (,) ya da noktalı virgül (;) (tarayıcı diline bağlı değişir) kullanılarak yazılabilir, eşittir kullanmanız gerekmez.

Metin Fonksiyonları

Power Apps fonksiyonları içerisinde Concatenate, Left, Right, Mid, Len, Upper, Lower gibi başlıca metin fonksiyonları yer almaktadır. Bu fonksiyonlar ile metinsel ifadeleri düzenleyebilir ya da oluşturabilirsiniz.

Örnek olarak içerisinde Metin Fonksiyonları yazan bir textbox için aşağıdaki formülleri yazalım. Bu textboxın adı txt_sampletext‘dır.

Concatenate işlevi tek sütunlu tabloları birleştirir. Bu işlevi bağımsız dizeler ile kullandığınızda & işlecinin kullanılmasıyla eşdeğerdir.

Concatenate(metin; metin; metin)

Concatenate(txt_sampletext.Text;  txt_sampletext.Text;  txt_sampletext.Text)

 

Left işlevi, bir metnin başındaki karakterleri döndürür.

Left (soldan alınacak metin; alınacak karakter sayısı)

Left(txt_sampletext.Text;1)

 

Mid işlevi, bir dizenin ortasındaki karakterleri döndürür.

Mid(parça alınacak metin; parça alınmaya başlanamak için başlangıç sayısı;  alınacak karakter sayısı)

Mid(txt_sampletext.Text;3;1)

 

Right işlevi, bir dizenin sonundaki karakterleri döndürür.

Right(sağdan alınacak metin; alınacak karakter sayısı)

Right(txt_sampletext.Text;1)

 

Len işlevi, bir metin dizesinin içerisindeki tüm karakterleri sayarak bir sayı söyler.

Len(metin)

Len(txt_sampletext.Text)

 

Lower işlevi, tüm harfleri küçük harfe dönüştürür.

Lower(txt_sampletext.Text)

 

Upper işlevi, tün harfleri büyük harfe dönüştürür.

Upper(txt_sampletext.Text)

 

Proper işlevi, tüm sözcüklerin ilk harfini büyük harfe dönüştürür.

Proper(txt_sampletext.Text)

 

Trim işlevi, bir metin dizesindeki kelimeler arasındaki tüm fazla boşlukları kaldırarak tek boşluğa indirir.

Trim(txt_sampletext.Text)

 

TrimEnds işlevi bir metin dizesinin başındaki ve sonundaki tüm boşlukları kaldırır ancak kelimeler arasındaki boşlukları değiştirmez.

TrimEnds(txt_sampletext.Text)

Diğer tüm fonksiyonların listesine link üzerinden erişebilirsiniz.

Global Set Değişkeni

Power Apps içerisinde kullandığımız her bir nesne ya da özellik değişken olarak kullanılabilir. Örneğin bir TextBox içindeki değeri TextBox1.Text olarak çağırabiliriz, böylece bu nesne, içerisinde metinsel ifade taşıyan ve kullanıcı müdahalesine açık bir değişken olarak kullanılmış olur.  Temel manada her nesne değişken gibi kullanılabiliyor olsada, esasında değişken olmak üzere tasarlanmış gerçek fonksiyonlar da mevcut. Değişken atama ve kullanma konusunda alanında uzman bu fonksiyonlar, statik bir Label’ın sayfalar arası veri taşımasından ziyade, bir değeri artan ya da azalan şekilde hesaplamak gibi daha dinamik işlemlerde kullanılmaktadır. Set değişkeni bunlardan biridir.

Özellikleri

  • Global/genel bir değişkendir, uygulamanın tüm ekranlarından başvurulabilir.
  • Uygulamanın herhangi bir yerinden oluşturulabilir ve başvurulabilir değişken türüdür.
  • Sayı, Metin dizesi, Boole, Kayıt ve Tablo gibi veri türlerinde değer alabilir.
  • Set(değişken_adı; değer)

Set Değişkeni

Set Değişkeni kullanımı oldukça kolay bir fonksiyondur. Değişken adı belirlenir ve içine yazılacak değer belirtilir. Daha sonra bu değişken adı istenilen yerde yazılarak içerdiği veri kullanıma açılmış olur.

Bir sayaç örneği ile değişken oluşturarak kullanacağımız bir çalışma yapalım.

Ekrana bir TextBox ve iki tane Buton Eklenerek görseldeki gibi konumlandırılabilir.

Butonların üzerine + ve – yazılabilir. Butonların OnSelect özelliğine Set() fonksiyonları yazılacak.

+ butonu: Set( Sayac; Sayac+1)

Bu formül ile sayacın son değeri üzerinden 1 artırma yaparak tekrar sayaca veri aktarılmakta.

– butonu: Set( Sayac; Sayac -1)

Bu formül ile sayacın son değeri üzerinden 1 azaltma yaparak tekrar sayaca veri aktarılmakta.

Label: Sayac

Label’ın Text özelliğine değişkenin adı yazılarak değişkenin tuttuğu değer ekrana yansıtılmaktadır.

Fonksiyonun genel kullanımı için linke tıklayınız.

Diğer Power Apps yazılarına link üzerinden erişebilirsiniz.[

VBA Değişken Tanımlama Biçimleri

Bu yazımızda sizlere VBA Değişken Tanımlama Biçimleri ‘ni anlatıyor olacağız. Değişkenler programcılığın temel öğelerinden biridir. Değişkenleri kullanmak ve yönetmek proje oluştururken olmazsa olmazlarımızdandır diyebiliriz. Olabildiğince sade biçimde sizlere anlatmaya çalışacağım. Hatırlatma: VBA ile ilgili diğer yazılarımızı da yine blog sayfamızda bulabilirsiniz. 👍🏻

 

VBA Değişken Tanımlama Biçimleri Hakkında

Değişkenler genellikle bir veriyi hafızada tutmak ve gerektiğinde bu veriyi kullanmak için vardır.
Değişkenler genelde iki sınıfa ayrılır. Global (Genel) değişkenler ve Local (Yerel) değişkenlerdir.
Global değişkenler programın bütün fonksiyonları tarafından kullanılabilirken, Local değişkenler sadece tanımlandıkları fonksiyonda kullanılır.
Bir prosedür, fonksiyon veya yürütülen bir modülün ömrü boyunca geri çağrılabilir, yeniden atanabilir veya sabitlenebilir.
Bir değişken bildirmek, kullanacağınız değişkenlerin adlarını ve değişkenin içereceği veri türünü belirtmenize olanak tanır.
Örneğin, Sonuç = 10 ise, değişken Sonuç bir Integer Tam sayı olarak bildirilebilir.
Değişken isimlerini genelde kısa ve akılda kalıcı bir biçimde oluştururuz. En çok tercih edilen değişken isimleri; i, a, n, x ,y ,z, s gibi tek karakterlik isimlerdir ki, kodlarda yazımı kolay olsun. Değişken adları kodlar içerisinde kullanırken hatırlayacağınız bir ad olursa, kod yazımı esnasında hata yapma olasılığınız azalır.
Şimdi tanımlama kısmına geçebiliriz.

 

Değişken tanımlama ile ilgili genel yazım kalıpları bu şekildedir.
Dim değişken_adı [(diziboyutu)] As tipi
Public değişken_adı [(diziboyutu)] As tipi
Static değişken_adı [(diziboyutu)] As tipi

 

Bu genel tanımlama ile beraber aşağıda belirtilen tanımlama yöntemleri de tercih edilebilir.

  1. Dim ile tanımlama
  2. Veri Tanımlayıcıları (Kısaltmalar) ile tanımlama
  3. DEF ile tanımlama

 

Dim ile Tanımlama

En çok bilinen ve kullanılan VBA Değişken Tanımlama yoludur.
Yazım kalıbını Syntax yukarıda belirttik. Tekrar birkaç örnekle netleştirelim.
Diyelim ki, A sütunundaki satırlarda (hücrelerde) kullanmak üzere satır adında bir değişken tanımlaması yapacağız, satır numaraları tam sayı oldukları için Veri Türleri makalemizde belirttiğimiz tam sayı veri tiplerinden birini kullanabiliriz. Kontrol ettireceğimiz satır sayısına veya hücrede olabilecek maksimum sayıya göre değişken veri tipini kullanmak daha uygun olacaktır. Sayısal ve Tam Sayı olarak kullanabileceğimiz, temelde uygun 3 değişken veri tipimiz var, ByteInteger ve Long. Eğer satır değişkenine atayacağımız sayısal veri 255 ve daha az ise, o zaman hafızada daha az yer kaplayan Byte değişken veri tipini kullanabiliriz. Eğer satır değişkenine atayacağımız sayısal veri -32767 ile +32768 arasında ise, o zaman da Integer değişken veri tipini kullanabiliriz. Daha büyük bir Tam Sayı olabilir ise, o zaman da Long değişken veri tipini kullanmalıyız. Eğer değişkeninin alabileceği maksimum sayıdan daha büyük bir sayı gönderilirse Overflow (Taşma) hatası alınır. Eğer Sayısal olarak belirtilen bir değişkene Metinsel bir ifade gönderilirse, o zaman da Type Mismatch (Tür Uyuşmazlığı) hatası alınız.

 

Dim ile Değişken tanımlamaya birkaç örnek verelim;

Sub PEAKUP()
    Dim satir As Long
    Dim sutun As Byte
    Dim metin As String
    Dim baslangic As Date
    Dim para As Currency
    Dim nesne As Object
    satir = 15
    sutun = 5
    metin = "Excel Turkey Forum"
    baslangic = "24.06.2018"
    para = 300
    Set nesne = ActiveSheet
End Sub

Bu şekilde her bir değişkeni ayrı ayrı satırlarda yazabildiğimiz gibi, istersek tek bir satırda da bu şekilde yan yana yazabiliyoruz.
Sadece en başta Dim olması gerekiyor ve her bir değişken arasına virgül koyarak devam ediyoruz.

Sub PEAKUP()
    Dim satir As Long, sutun As Byte, metin As String
    Dim baslangic As Date, para As Currency, nesne As Object
End Sub

Burada şuna dikkat etmek gerekiyor. Bazı kullanıcılar şurada yanılgıya düşüp yanlış bir tanımlama yapabiliyorlar.
Yukarıda yazdığım kodu eğer bu aşağıdaki gibi yazmaya kalkarsanız, yani Dim ile başlayıp ilk değişkeni tanımladım diyerek, devam eden yandaki değişkenleri de uygun değişken veri tipleri ile tanımlamış olmazsınız.. “sutun”, “metin” tanımlamalarında veri tipleri belirtilmediği için, Byte ve String değil, tanımsız veri tipi olan Variant olarak belirtilmiş olur. Dim ile tanımladığım ilk değişkende veri tipi belirttiğiniz için, devamında gelen diğer değişkenleri de tanımlamış olmuyorsunuz, her bir değişenin ayrı ayrı tipini de belirtmelisiniz.

 

Veri Tanımlayıcıları (Kısaltamalar) ile tanımlama

Abbreviations (Kısaltmalar)

Tür Bildirim son ekleri olarak da bilinir.
Bu çok fazla kullanılmaz ama kodlarda tasarruf sağlar.
VBA’ya değişken adının sonuna özel bir karakter ekleyerek bir değişken türünü söylemek de mümkündür.

Dim sayi% 'Integer
Dim uzunsayi& 'Long
Dim toplam! 'Single
Dim alttoplam# 'Double
Dim odeme@ 'Currency
Dim adi$ 'String
Dim enuzunsayi^ ' 64 bit'te LongLong

 

Veri Türü Kısaltması İfade Karakterleri

VBA

, veri türünü belirtmenin hızlı bir yolu olarak, bir değişkenin adına bir karakter eklemenize izin verir.
Değişkenleri bildirmek için bu yöntem kullanılmamalıdır ve yalnızca geriye dönük uyumluluk amacıyla kullanılabilir.
Aşağıdaki satır bir Double veri türü ile bir değişken bildirecektir.

Dim dDouble#

Ancak bu satır “As” anahtar sözcüğünü kullanarak bildirilmesi daha doğru olur.
Dim dDouble As Double

 

Veri Türü Kısaltmalar / Son Ekler

Eğer kısaltmaları kullanırsanız, o zaman türü bildirmek zorunda değilsiniz.
% ifadesini kullanırsanız, “As Integer” yazmanız gerekmez.
Bu kısaltmalar, Variant‘lara hazır bilgi atamak için yararlı olabilir.

Örnek; sayim = 10#

 

DEF ile Tanımlama

Değişkenlerimizi belirttiğimiz gibi birkaç farklı yöntemle tanımlayıp bildirebiliyorduk, bu yöntemlerden biri de DEF ile tanımlama.
Bu tanımlama genellikle kod penceresinin en üstünde prosedürden bağımsız olarak yapılır.
Değişken olarak kullandığımız isim ve veri tipini aşağıdaki gibi kısaltarak tanımlamasını yapabiliyoruz.
Def+Tür ‘den sonra gelen harf ile başlayan değişkenlerin o türde olduğunu ifade eder.

def ile değişken tanımlama tablosu

Def ile tanımlamaya Dim ile arasındaki farkı gösteren bir örnek verelim..

Öncelikle Dim ile değişkenlerimizi bu şekilde tanımlayalım.

Sub PEAKUP()
    Dim satir As Integer, sutun As Integer
    Dim metin As String, harf As String, kelime As String
    Dim tarih As Date, baslangic As Date
    Dim rakam As Double, fiyat As Double
    satir = 10
    sütun = 5
    metin = "PEAKUP"
    harf = "E"
    kelime = "Kitap"
    tarih = "24.06.2018"
    baslangic = "14.12.1980"
    rakam = 1453.48
    fiyat = 5647.15
End Sub

Şimdi bu tanımlamayı bir de Def ile yapalım.

DefInt S
DefStr H, K, M
DefDate B, T
DefDbl F, R
Sub PEAKUP()
    satir = 10
    sütun = 5
    metin = "PEAKUP"
    harf = "E"
    kelime = "Kitap"
    tarih = "24.06.2018"
    baslangic = "14.12.1980"
    rakam = 1453.48
    fiyat = 5647.15
End Sub

Gördüğünüz gibi sadece baş harflerini kullanarak türünü belirtip değişken tanılaması yapmış olduk.
Bu noktada değişken tanımlamaları fazla yer kaplamasın ve daha az satırda görünsün isterseniz, Aşağıda belirtildiği gibi Def satırlarını iki nokta üst üste ( : ) ile tek satırda yan yana yazabilirsiniz.

DefInt S: DefStr H, K, M: DefDate B, T: DefDbl F, R
Sub PEAKUP()
    satir = 10
    sütun = 5
    metin = "PEAKUP"
    harf = "E"
    kelime = "Kitap"
    tarih = "24.06.2018"
    baslangic = "14.12.1980"
    rakam = 1453.48
    fiyat = 5647.15
End Sub

Bu arada tüm değişken isimlerini, değerlerini ve türlerini Locals Window‘dan kolaylıkla takip edebilir ve değerlendirebilirsiniz.

def ile değişken tanılamayı locals windowda görüntüleme

 

Daha fazla detay için Microsoft Docs sayfasına bakabilirsiniz.

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️
Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻

Hücreyi Resim Olarak Kopyalama Yöntemleri

Bu yazımızda, Excel’de Hücreyi resim olarak kopyalama yöntemlerinini aktarıyor olacağız. Bu işlem için kullanabileceğimiz üç yöntem bulunuyor. Yazımızda bu yöntemleri ve önerilerimizi göreceksiniz. Blog sayfamızda bu gibi birçok özelliği bulabilirsiniz, takip etmeyi ihmâl etmeyin. 👍🏻

 

NEDEN İHTİYAÇ OLUR?

Tablomuzdaki bir aralığın görüntüsünün kopyasını bazen resim olarak diğer office uygulamalarına ya da herhangi bir uygulamaya aktarmak isteyebiliyoruz. Örneğin; seçilen tablo aralığını kopyalayıp Outlook, Word vb. office uygulamalarına direkt yapıştır dediğimizde tablo olarak yapıştıracaktır. Bu şekilde tablonun üzerinde değişikliğe müsait olduğu için aslında hücreyi resim olarak kopyalama ya da kopyalanan veriyi resim olarak yapıştırmak daha uygun bir ilerleyiş olacaktır.

 

HÜCREYİ RESİM OLARAK KOPYALAMA YÖNTEMLERİ

İlk yöntemimiz; Giriş

menüsündeki Pano grubu içerisindeki Resim Olarak Kopyala seçeneğinden.

hücreyi resim olarak kopyalama

 

İkinci yöntemimiz; hücre aralığını seçip kopyaladıktan sonra Özel Yapıştırma Seçeneklerinden Resim seçeneğini seçerek.

özel yapıştırma seçeneği

 

Bu şekilde resim olarak yapıştırdığınızda, kopyaladığınız hücredeki veriler değiştiğinde resim üzerindeki verilerde bir değişiklik olmaz. Fakat özel yapıştırma seçeneklerindeki Bağlı Resim / Köprülü Resim olarak yapıştırdığınızda kopyaladığınız hücre aralığındaki verilerde bir değişiklik yaptığınızda, resim üzerinde de bağlı olduğu hücrelerin görüntüsünün değiştiğini görebilirsiniz. Bu bize dinamik bir görüntü sağlayacaktır.

Aynı şekilde başka bir Office uygulamasında, özel yapıştırma seçeneklerinden Bağlantılı Yapıştır seçeneğini seçerek de, Excel‘de kopyaladığınız veri aralığında bir değişiklik yapıldığında Word ve PowerPoint gibi diğer Office uygulamalarında da değişikliği aynı anda görüntüleyebilirsiniz.

 

Şimdi Bağlı Resim olarak yapıştırmaya bir örnek verelim. Kopyalanan tablodaki bir hücredeki veriyi değiştirdiğimizde resim üzerinde de değişikli olduğunu göreceksiniz.

 

bağlı resim

 

Üçüncü yöntemimiz; Excel’deki Kamera özelliğini kullanarak, seçilen hücre aralığının resmini çekip yapıştırmak istediğimiz hücreyi seçerek hafızadaki resmin o hücreye aktarılmasını sağlayabiliriz. Bunun için Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Kamera özelliğini şu yolla ekleyerek kullanabilirsiniz.

  • Dosya
  • Seçenekler
  • Hızlı Erişim Araç Çubuğu
  • Şeritte Bulunmayan Komutlar
  • Kamera
  • Ekle
  • Tamam

Bu işlemleri gerçekleştirdikten sonra Hızlı Erişim Araç Çubuğunda bu şekilde hücreyi resim olarak kaydetme kamera özelliği Kamera ikonunu göreceksiniz. Kamera özelliğinin her zaman orada olmasını öneririm.

Şimdi bu özelliği kullanarak hücreyi resim olarak kopyalama ve yapıştırma işleminin ne kadar kolay olduğunu görelim.

hücreye resim eklemek

 

Sizlere aktarmış olduğumuz bu üç yöntemle hücre aralığını resim olarak kaydedebilirsiniz.  Dilerseniz Microsoft Support sayfasından da ilave bilgiler edinebilirsiniz.

 

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️
Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻

Haftanıngünü Fonksiyonu – Weekday

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Bu yazımızda, Tarih ve Saat fonksiyonlarından, günlük hayatta birçok işimize yarayabilecek bir fonksiyon olan HAFTANINGÜNÜ Fonksiyonu ‘ndan bahsedeceğim. Bu fonksiyon bize; belirli bir tarih için haftanın gününü temsil eden sayıyı döndürür. Yani 1 ile 7 arasında bize bir sayı değeri verir ki; biz o sayıdan belirtilen tarihin kendi haftası içerisindeki kaçıncı gün olduğunu bilelim ve ona göre işlemler yaptıralım. Dilerseniz Haftanıngünü Fonksiyonu ile ilgili detaylara support office ‘den de erişebilirsiniz. Diğer fonksiyonlarla ilgili yazılarımızı da yine blog sayfamızda bulabilirsiniz. 

 

HAFTANINGÜNÜ FONKSİYONU NE İŞE YARAR

HAFTANINGÜNÜ fonksiyonu ; belirtilen tarihin kendi haftası içerisindeki kaçıncı gün olduğunu verir ve ona göre işlemler yaparız. Örneğin; bir sütundaki tarihlerin hangileri hafta sonuna denk geliyorsa onlar renkli görünün isteyebiliriz. Ya da sütundaki ödeme tarihleri hangi güne denk gelirse gelsin, sizin ödeme gününüz Cuma günü ise tüm tarihleri kendi haftasındaki Cuma gününe ayarlayabilirsiniz.

 

YAZMA FORMU

haftanıngünü fonksiyonu argümanHaftanıngünü Fonksiyonu ‘nda 2  argüman bulunuyor.Bunlardan 1. si gerekli, diğer argüman da opsiyonel/isteğe bağlıdır.Şimdi bu argümanların anlamlarına, yani fonksiyonun bizden ne isteğine ve bizim ona ne vereceğimize bakalım.haftanıngünü fonksiyonu argüman listesi

 

ÇALIŞMA KOŞULLARI

Haftanıngünü fonksiyonu ‘nun çalışma koşulları bu şekildedir;

  • Microsoft Excel, hesaplamalarda kullanılabilmeleri için tarihleri sıralı seri numaraları olarak saklamaktadır. Varsayılan olarak, 1 Ocak 1900’ün seri numarası 1’dir; 1 Ocak 1900’den 39.448 gün sonra olması nedeniyle 1 Ocak 2008’in seri numarası 39448’dir.

  • Geçerli tarih taban değeri için seri_no aralık dışındaysa #SAYI! hatası verilir.
  • Döndür_tür yukarıdaki tabloda belirtiler aralığın dışındaysa #SAYI! hatası verilir.

  • Takvim özelliği ayarı Gregorian ise, döndürülen tam sayı tarih argümanı için haftanın Gregorian gününü temsil eder.
    Takvim Hicri ise, iade edilen tam sayı, tarih argümanı için haftanın Hicri gününü temsil eder.
    Hicri tarihleri için, argüman numarası 1/1/100 (Gregorian Aug 2, 718) ‘den 4/3/9666 (Gregorian Dec 31, 9999)’ a kadar bir tarihi ve/veya zamanı temsil edebilen herhangi bir sayısal ifadedir.

 

HAFTANINGÜNÜ FONKSİYONU KULLANIMI

Haftanıngünü Fonksiyonu ‘nda öncelikle seri_no argümanı için gün sayısını almak istediğimiz tarihi seçiyoruz, sonrasında döndür_tür argümanında da geriye döndürmesini istediğiniz türü seçiyoruz, orada haftanın ilk günü ile son günlerinin belirtildiği seçenek listesi karşımıza gelir, bizim için geçerli olan 2 sayısının olduğu, 1. gün pazartesi, 7. gün pazar olan seçenektir. Yani; döndür_tür argümanı için de 2 seçeneğini seçip formülü tamamlıyoruz.

 

HAFTA SONUNA DENK GELEN TARİHLERİ RENKLENDİRMEK

Bir sütunda Mart ayına ait tarihlerin olduğu bir liste varsayalım. İlk bakışta o tarihlerin hangi güne denk geldiklerini bilemeyiz. O sütunu seçip Giriş menüsündeki Sayı gurubundan Biçim olarak Uzun Tarih’i seçerseniz gün adını size verecektir ve belki de bu işinize yarayacaktır, fakat bizim istediğimiz bize bir gün adını vermesi değil, hangi tarihler hafta sonu ise o tarihlerin renkli biçimde gösterilmesidir. Bunu Koşullu Biçimlendirme özelliğinde Haftanıngünü Fonksiyonu ‘nu kullanarak kolayca yapabiliriz. Renkler, bir veriyi analiz etmemizde oldukça faydalıdır..

 

Hadi örneklerimize başlayalım.  Siz de benimle beraber adım adım uygulayın.
Koşullu Biçimlendirme özelliğinde bu istediğimiz işi yapan hazır bir kural maalesef mevcut değil.
O zaman ne yapıyoruz? Kendi kuralımızı formülle oluşturup , o kurala göre renklenmesini sağlıyoruz..
Hafta sonlarını bulup bu şekilde renklendirebilirsiniz.

weekday fonksiyon kullanımı

 

ÖDEME TARİHİNİ CUMA GÜNÜNE AYARLAMA

Bir örnek de ödeme tarihini Cuma gününe ayarlama ile ilgili yapalım.Bu işlem için ELEMAN ve HAFTANINGÜNÜ fonksiyonu ‘nu bir  arada kullanacağız.Sizler de bunu uygulayıp, birkaç kez tekrar ederek mantığını anlamaya çalışın.weekday ile ödeme gününü cuma gününe ayarlama

 

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️
Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

Formül Ekranı Oluşturarak Formülleri Yönetmek

Uygulama ekranlarında formül ile kurallar oluşturarak interaktif akış sağlayabilir ya da görsel anlamda işlem yapabilirsiniz.

Genellikle, belirlenen nesneler için gizleme, gösterme, dondurma, düzenlemeye açma ya da renk, konum, boyut değişiklikleri yapılmakta.

Uygulama senaryosundaki duruma göre departman, kullanıcı maili, lokasyon, unvan, medeni durum, ya da kullanıcı seçimlerine göre nesneleri veya işlemleri, belirli koşullara bağlayabilirsiniz. Bu kontrolleri tüm uygulama senaryolarında rahatlıkla ve çok esnek şekilde uygulayabilirsiniz.

Bu yazıda, ekrandaki koşulları merkezi şekilde yönetmeyi ve formül değerlendirme sürelerini ele alacağız. En önemlisi de formül değerlendirme sürelerinin tamamlandıktan sonra işlem yapılmasının öneminden bahsedeceğiz.

Formül Değerlendirmesi Nedir?

Formül değerlendirmesi, yazılan formülün üreteceği sonuç esnasında yapılan sınamadır. Formülün performansına göre belirli bir süre zarfı gerektirir.

Formül Değerlendirmesi Neden Uzar?

Formülün performansına göre süre uzayacak ya da kısalacaktır. Ekranlardaki koşullar karmaşıklaştıkça, iç içe formüller kullanılması, birbiri ile ilişkili farklı nesnelerin kontrolünün tamamlanmasının beklenmesi, veri kaynağından gelen yanıta göre işlem yapılması gibi başlıca sebepler formüllerin değerlendirme süresini uzatabilmektedir.

Bu nedenle formül değerlendirmelerini en hızlı şekilde çalışacak hale getirmek önemlidir. Değerlendirme işlemini henüz tamamlamamış bir formülün yanıtı geciktiğinde default değeri bir yanıt olarak kabul edilebilir ve yanlış işlemlere sebep olunabilir.

Formül değerlendirilmezse ne olur?

Değerlendirme işlemini henüz tamamlamamış bir formülün yanıtı geciktiğinde default değeri, bir yanıt olarak kabul edilebilir ve yanlış işlemlere sebep olunabilir.  Formül değerlendirmesi bitmeden bir sonraki işleme geçilmesi yanlış sonuçlar üretecektir. Yani belirttiğiniz koşul sağlansa bile bu koşulun sonucu için geç yanıt döndüğü için koşul sağlanmamış gibi bir işlem olabilir. Koşullar gerektiği kadar hızlı davranmadığında formülleri ya da formüllerin çalıştığı ekranları yönetmek için işlemler yapmak ve formülleri gözden geçirmek gerekir

Formüller nasıl yönetilmeli?

  • Formüller için bir değerlendirme ekranı yapılmalıdır.
  • Her zaman üzerinde durduğumuz gibi doğru isimlendirmeye çok dikkat edilmeli. Formülün değerlendirildiği Label için yaptığı işe ya da ürettiği sonuca göre isimlendirilme yapılmalı.
  • Eğer fonksiyonunun kullanımı ile formülün sonucu 1 ve 0 sonucunu üretir hale getirilmelidir.
  • OnSelect, OnVisible,OnScan gibi işlemler anlık işlemler olduğundan, Bekleme süresi uzun tüm formüller Labellar yardımı ile dışarda hesaplandıktan sonra, yalnızca 1,0 kontrolü çalıştırılmalıdır.

 

EXCEL’DE ÖZEL MENÜ OLUŞTURUN

Bu yazımızda, herhangi bir kod gerektirmeden Excel‘de ihtiyaca Özel Menü nasıl oluşturulur ondan bahsedeceğiz. Diğer özelliklerle ilgili yazılarımızı da yine blog sayfamızda bulabilirsiniz. 

 

ÖZEL MENÜ OLUŞTURUN RAHAT EDİN

Bildiğiniz üzere Excel‘de Dosya menüsüyle başlayıp Yardım menüsüne kadar birçok menü ve o menülerde onlarca özellikler mevcut. Bazen ihtiyacımız olan özellik hangi menüdeydi diyebiliyoruz ya da menülerde hiç kullanmadığımız özellikler bulunabiliyor. Bazen de insan biraz değişiklik istiyor. 😃..  Tüm bu durumların önüne geçmek adına, isterseniz kendi özel menü ‘nüzü oluşturup istediğiniz menü sıralamasına da getirebilir ve bütün işlerinizi o menüden halledebilir hâle gelebilirsiniz. Üstelik bu işlemi gerçekleştirmek için herhangi bir UI Editör‘e ihtiyacınız yok.

özel menü

 

NEREDEN BAŞLAYALIM?

Özel menü oluşturmak için Excel Seçeneklerindeki Şeridi Özelleştir alanına gitmemiz gerek. Oraya ulaşmak için iki yolumuz var.

1’nci yol;

  • Dosya
  • Seçenekler
  • Şeridi Özelleştir

 

2’nci yol;

  • Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir
  • Diğer Komutlar
  • Şeridi Özelleştir

 

Her iki yoldan da ulaşacağım penceremiz burası olacak.

şeridi özellştir

 

Bu pencereye gelip hemen Yardım menüsünü seçip Yeni Sekme butonuna basarak yeni bir sekme/menü oluşturalım.

Yeni Sekme (Özel) ‘i seçip “Yeniden Adlandır“a basarak oluşacak bu yeni menümüze bir isim verelim. Örneğin PEAKUP yazalım.  “Yeni Grup“u da seçip ona da isim olarak ekleyeceğiniz özelliklere göre bir isim verebilirsiniz. Şimdilik Veri Analizi diyebiliriz.

Artık oluşturduğumuz bu menüye, veri analizi ile ilgili en sık kullandığımız özellikleri/komutları ekleyebiliriz.

 

Dilerseniz buraya kadar anlatılanları aşağıdaki görseldeki gibi tekrar edip uygulayabilirsiniz.

özel menü ekle

 

Eğer Veri Analizi grubunun üzerinde sağ tıklayıp Komut Etiketlerini Gizle seçeneğini seçerseniz.

 

komut etiketlerini gizle

 

Komutlarınız menüde bu şekilde mini komut olarak görünecektir.  mini etiket

 

Bu şekilde Yeni Gruplar oluşturarak, bir menüde birden fazla grup ekleyebilirsiniz, ya da Yeni Sekme butonuyla Yeni Menüler oluşturabilir ve bu menüyü Dosya menüsünden sonraki ilk sırada konumlandırabilirsiniz.

özel menü yeni

Bence bir süre bu şekilde menüler oluşturup deneyin derim..  😄 Daha fazla detay için Microsfot Docs’taki bu bağlantıya bakabilirsiniz.

 

 

 

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️
Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻

LET / İZİNVER ; EN YENİ FONKSİYON

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Henüz bu hafta Microsoft tarafında duyurulan ve şu an için yalnızca Office Insider üyelerinin kullanabildiği bir fonksiyon olan LET / İZİNVER fonksiyonundan bahsedeceğim. Şimdilik fonksiyon ismi Türkçe olarak  İZİN veya İZİNVER şeklinde belirtilmiş, yaptığı işe göre bu pek anlamlı görünmüyor.. ileride değişebilir. Sizlere FİLTRE fonksiyonu yazımda da bahsettiğim üzere, yeni dinamik dizi fonksiyonlarının hayatımıza girmesiyle artık birçok işi çok daha basit ve hızlı bir biçimde gerçekleştirmiş olacağız. Yenilikler de ardı ardına geliyor. Yazılarımızı takip ederek güncel bilgiye hızlıca erişebilirsiniz. 👍🏻

 

LET FONKSİYONUN TANIMI

Öncelikle yapılan duyuruda fonksiyonla ilgili şöyle bir tanımlama yapılıyor;

Hiç aynı ifadeyi bir formül içinde birden çok kez tekrarlamanız, bir mega formül yaratmanız ya da daha kolay tüketim için formülünüzün bazı bölümlerini yeniden kullanmanın bir yolunun olmasını dilediniz mi? LET / İZİNVER işlevinin eklenmesiyle, artık yapabilirsiniz!

LET

, formülünüzdeki bir hesaplamayı veya değeri bir adla ilişkilendirmenize olanak tanır ve formüldeki bölümleri yeniden kullanmayı kolaylaştırır. Bir nev-i; Ad Tanımlamayı fonksiyon içerisinde yapıp o ismi de hesaplama da kullanabiliyoruz anlamına gelir. Bazen bir formül yazarken aynı aralığı veya şartı tekrar belirtmemiz gerekiyor. İşte orada LET fonksiyonu bize yardımcı olacak. Bir formül içerisinde birden fazla kez kullanmak zorunda olduğumuz değere bir isim vereceğiz ve artık o isimle fonksiyon içinde belirtmiş olacağız.

 

Başlıca faydaları:

1. Okunabilirlik

Artık belirli bir aralık / hücre referansının neyi ifade ettiğini, hesaplamanızın ne yaptığını veya bir formül içindeki aynı ifadeyi çoğalttığını hatırlamak zorunda değilsiniz. İfadeleri adlandırma yeteneğiyle, formülünüzün okuyucularına anlamlı bir bağlam verebilirsiniz.

2. Performans

Aynı ifadeyi bir formülde birden çok kez kullanırsanız, Excel bu ifadeyi birden çok kez hesaplar. LET, ifadeyi adlandırmanıza ve bu adı kullanarak ifadeye başvurmanıza olanak tanır. Adlandırılmış herhangi bir ifade, formülde birçok kez bahsedilse bile yalnızca bir kez hesaplanır. Bu, hesaplama açısından karmaşık ifadeler için performansı önemli ölçüde artırabilir.

 

YAZIM KALIBI

let/izinver yazım kalıbı
LET

(name1, value1, [name2…], [value2…], calculation)

let fonksiyonu

Bu fonksiyon temelde 3 argümandan oluşuyor. İsteğe bağlı olarak name ve value argümanları artırılabilir..

Temeldeki 3 argüman da gereklidir. Fonksiyonun çalışması için bir isim, belirtilen değer ve hesaplama argümanları olmak zorundadır.

Bu argümanları bir tanıyalım..

let / izinver fonksiyonu argüman listesi

 

Parametrelerin yapılandırılması, not edilmesi gereken iki nokta vardır;

  1. İsimler ve değerleri çiftler hâlde olmalıdır. Yani bir isim olup da bir değer olmazsa fonksiyon çalışmaz.
  2. Fonksiyonun son parametresi, adlandırdığınız değerleri kullanabilen hesaplamadır. Düzgün yapılandırılmış bir LET fonksiyonunun tek sayıda argümanı olacaktır.

 

İLAVE NOTLAR

  • Son bağımsız değişken sonuç döndüren bir hesaplama olmalıdır .
  • Değişken adları, Ad Yöneticisi’nde kullanılabilen geçerli adlarla sınırlıdır. Örneğin, “a” ismi geçerli ancak “c”, R1C1 stili başvurularıyla çakıştığı için geçerli bir isim olmayacaktır.

 

Fonksiyona verilen şu örnek, size olayı anlatacaktır ;

=LET(total; SUM(A1:A10); total * 3)

Yazılım tarafının da net olarak anlayabilmesi için basit bir örnek daha vereyim;  aşağıdaki formülde, topla isimli bir değişken oluşturdum ve ona 1 değerini verdim, hesaplama kısmında da topla değişkenine +2 ilave et dedim ve sonuç olarak bu fonksiyon geriye 3 sonucunu döndürecektir.

=LET(topla; 1; topla+2)

Bunu bir adım daha ileri götürmek istersek, yani ikişer isim ve değer belirtmek istersek şöyle kullanabiliriz.

=LET(total, SUM(A1:A10), count, COUNT(A1:A10), total / count)

Bu fonksiyon için verilen bir örnek de şu;

izinver fonksiyon örneği

Burada yeni çıkan FILTER dinamik dizisi ile soldaki tablonun ilk sütunda Fred olanlar filtrelenip boş olan bir hüre varsa da oraya – (tire) işareti yazılması isteniyor.

Standartta biz bunu şöyle bir formülle çözebiliyoruz; eğer filtreden gelen sonuçta boş bir hücre varsa oraya tire işaretini yaz, yoksa normal filtreleme işlemini yap.

=IF(ISBLANK(FILTER(A2:D8;A2:A8="Fred"));"-";FILTER(A2:D8;A2:A8="Fred"))

Fakat dikkat ederseniz, formülde şu kısmı iki kez yazdık; FILTER(A2:D8;A2:A8=”Fred”)

LET Fonksiyonu da işte bu şekilde aynı veriyi iki kez yazmanıza gerek yok diyor.

=LET(kriter;"Fred";aralık;FILTER(A2:D8;A2:A8=kriter);IF(ISBLANK(aralık);"-";aralık))

 

Bu güzel fonksiyonu bir örnek daha verip yazımı sonlandırayım; 😊

izinver fonksiyonu

Yukarıdaki tabloda D2 ve D3‘te belirtilen koşullara göre Şubat ayının toplam verisini bulmak istediğimizde yazmamız gereken formülümüz şu oluyordu;

=EĞER(ÇOKETOPLA($C$2:$C$8;$A$2:$A$8;$D$2;$B$2:$B$8;">="&$D$3)<0;"Toplam Hatalı";ÇOKETOPLA($C$2:$C$8;$A$2:$A$8;$D$2;$B$2:$B$8;">="&$D$3))

Gördüğünüz gibi bir EĞER içinde iki kez ÇOKETOPLA kullandık, ihtiyacımıza göre bu şekilde yazmak zorundaydık.

Oysa LET fonksiyonu ile yapacak olursak ÇOKETOPLA fonksiyonunu bir kez yazmamız yeterli olacaktı.

=LET(Toplam;ÇOKETOPLA($C$2:$C$8;$A$2:$A$8;$D$2;$B$2:$B$8;">="&$D$3);EĞER(Toplam<0;"Hatalı";Toplam))

Şu an için bu fonksiyonla ilgili aktaracağım bilgiler bu şekilde, dilerseniz daha detaylı bilgiye buradan erişebilirsiniz.. Günlük hayatta kullanmaya başladıkça sizlerle de paylaşıyor olacağız. ⚡️

 

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️

Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]