Şirket içinde göndermiş olduğunuz bir iletiyi karşı taraf henüz açmamış ise  Mail Geri Çekme özelliği ile mailler alıcıların posta kutularından kaldırılabilir.

Bu iletinin içeriğinin değiştirilerek son güncel halinin paylaşılması gerektiği durumlarda ya da bu mail içeriği değiştirilerek gönderilmek istendiği durumlarda, bu özellik kullanılabilir. Örneğin eki iliştirmeyi unuttuysanız, mail geri çekme işlemini deneyebilir ve sonra eki olan yeni bir ileti gönderebilirsiniz. Tamamen yanlış gönderilmiş bir mail de bu sevdaya dahil…

Mail Geri Çekme özelliği siz Gönder’e tıkladıktan sonra mail iletildiği andan itibaren kullanılabilir ve bu özelliğin kullanılabilmesi için alıcının aynı kuruluş içinde bir Exchange hesabının olması gerekir.

*Mailinizi okundu bilgisi alarak gönderirseniz İletiyi geri çekme özelliğini daha etkin kullanabilirsiniz.

Mail içeriğinizi yazarak gönderdikten sonra değiştirmeyi ya da geri çekme işlemini yapmak için gönderilmiş öğeler kutusuna gideriz. İlgili mail içeriğini açarız ve Dosya sekmesinden Bilgi’ye tıklarız bu ekranda İletiyi Yeniden Gönder ve Geri Çek seçeneğini seçeriz. Açılan listeden Bu İletiyi Geri Çek… seçeneğini seçeriz.

Bu seçimle birlikte karşımıza yeni bir pencere gelir. Gönderdiğimiz maili kalıcı olarak karşı taraftan çekmek için birinci seçeneği seçeriz. İkinci seçenek ile gönderilen iletiyi geri çekerek yerine bir başka mailin gönderilmesini sağlayabiliriz. Üçüncü seçenek ise yapılan geri çekme işlemleri için taraflara mail bildirimi gönderilmesini sağlar. İlgili seçimler yapıldıktan sonra işlem tamamlanacaktır.