CEO’muz Ahmet Toprakçı Gebze Üniversitesi’nde gerçekleşen “7. Bilim ve Teknoloji Günleri” etkinliğine konuk oldu. Öncü ve yenilikçi firmaların “C level” yöneticilerinin ve bilimsel çalışmaları ile geleceğe umut taşıyan bilim insanlarının ağırlandığı kariyer etkinliğinde deneyimlerimiz, gelişim yol haritamız, iş ve sosyal ortamımız gibi bir çok konu üzerine sohbet ettik.

Koronavirüs pandemisi; evden çalışmaya başlanmasıyla birlikte dijital iş yeri platformlarında adeta talep patlamasına neden oldu. İş hayatının eve taşınması işverenler için zorunlu bir dijital dönüşümü gerektirirken, gerekli teknolojik altyapıya sahip olmayan kurumları zor günler bekliyor. Özellikle perakende ve lojistik sektöründe faaliyet gösteren firmaların, dijital iş yeri platformlarına ve bu yöndeki hizmetlere olan taleplerde çok kısa bir sürede %70 oranında artışa sebep oldu.

Salgın riskine karşı alınan önlemler çerçevesinde birçok şirket evden çalışma kararı aldı. Bir yandan da iş süreçlerinin sekteye uğramadan devam ettirilmesi gerekiyor. Rekabetçi global piyasalar, insan kaynağındaki jenerasyon değişimi ve dijital dönüşüm gereksinimleri nedeniyle yakın gelecekte neredeyse irili ufaklı tüm şirketler bu değişime ayak uydurmak ve hızlıca dijital iş yeri platformlarına geçmek zorunda kalacaklar.

“Dijital iş yerine hızlı adapte olacağız, çalışma kültürümüz değişecek”

Türkiye’de çok sayıda firmanın evden çalışmaya başlamasını ve beraberinde getirdiği dijital iş yeri kavramını değerlendiren PEAKUP COO’su KadirCan Toprakçı; “Şu anda şirketler tarafından dijital iş yeri kavramına olan ilgi ve talep büyük. Çünkü internet bağlantısı ve bilgisayarın evden çalışmak için tek başına yeterli donanım anlamına gelmediği görüldü. Sadece görevi nedeniyle dışardan çalışmak zorunda olan bir iki kişi ya da bir iki bölümden bahsetmiyoruz. Tüm şirket çalışanlarının dijital çalışma ortamına geçmesi birçok tedbiri ve alt yapı tedarikini ortaya çıkardı. Bu ortamda işverenlerin en büyük endişesi, çalışanlar arasındaki ekip birlikteliğinin ve iş süreçlerinin kopması, çalışan motivasyonunun düşmesi. Bu durum; özellikle dijital çalışma kültürüne alışık olmayan çalışanlar için zoraki bir dijital dönüşümü ve hızlı adaptasyonu beraberinde getirecek. Ancak çok yakında tüm şirketler dijital iş yeri kullanmaya başlayacaklar ve çalışma şekillerini salgın sonrasında da yenilemeye devam edecekler” şeklinde konuştu.

Perakende ve lojistik sektörü daha talepkar

“Özellikle perakende ve lojistik gibi sektörler başta olmak üzere imalat dahil tüm sektörlerden yoğun talep alıyoruz” diyen Toprakçı; “Virüs salgını herkesi evinden çalışmaya yönlendirdikçe ekonominin devamlılığı açısından, ofisteymiş gibi odaklanmış bir şekilde çalışılmasını sağlamak, rutin iş süreçlerini devam ettirmek işverenler açısından oldukça önemli bir sorumluluk. Özellikle çok sayıda çalışanı, şubesi ve satış ağı olan, birden fazla ofise sahip firmalar dijital iş yeri platformuna yoğun ilgi gösteriyorlar. Velocity adını verdiğimiz, yazılımını Türk mühendislerin geliştirdiği dijital iş yeri platformumuza olan talep 3 günde %70 oranında arttı. Evden çalışan tüm satış ekibimiz bu konuda şirketleri bilgilendirmeye odaklandı. Bu taleplerin önümüzdeki günlerde daha da fazla yoğunlaşacağını öngörüyoruz” ifadelerini kullandı.

Dijital iş yeri platformuna Koronavirüs etkisi

Dijital platformlar üzerinden işleri yürütmenin sanıldığının aksine daha kolay ve efektif olduğunu vurgulayan PEAKUP COO’su KadirCan Toprakçı şöyle konuştu; “Şu anda evden çalışıyor olmak bize dijital platformlar üzerinden iş süreçlerimizi aksatmadan da ilerletebileceğimizi gösterdi. Bu aslında duruma alışık olmayan işverenler için de çalışanlar için de ilk aşama. Bundan sonraki süreçte her iki taraf da bu alanda kendisini daha çok geliştirecek, yeni talepler, yeni hizmetler ortaya çıkaracak. İş süreçlerimizi dijitalde yürütebiliyor olmak daha verimli çalışmamızı ve zamanımızı daha etkin kullanmamızı sağlıyor. Elbette her şeyde olduğu gibi bu durumun da negatif yanları var. İnsan kaynakları perspektifinden baktığımız zaman özellikle bizim gibi kültüre sahip çoğulcu toplumlarda çalışma motivasyonunu olumsuz etkilemekte. Ancak alışma süreci tamamlandığında, dijital iş yerleri daha efektif ve verimli kullanılmaya başlanacak. Velocity’i etkin olarak kullanan müşterilerimizden gelen talepler üzerine Koronavirüs ile ilgili özel bir modül oluşturduk. Firmaların salgınla ilgili aldıkları tedbir ve kararları çalışanlarıyla paylaşmaları için özel bir uygulama kartı geliştirildi. Böylece alınan tüm önlemler, yeni uygulama prosedürleri ve değişen çalışma şartlarına dair bilgilendirmeler hızlıca yapılabilliyor. Bu yeni modül bir nevi online kriz masası görevini üstleniyor.”

2012 yılında kurulan Türk teknoloji şirketi PEAKUP, geliştirdiği yazılımla işletmelerin günlük yaşamını kolaylaştırmayı amaçlıyor. PEAKUP tarafından geliştirilen Velocity; kolektif yapısıyla çalışanların etkileşimini artırarak kurumlara verimlilik katmayı hedefliyor.

Bilgi ve belgelere ulaşmak, kurumlar için en zorlu süreçler arasında yer almakta. Yapılan araştırmalar, beyaz yakalı bir çalışanın e-posta içerisinde bilgi ve belge arama süresinin günlük ortalama 45 dakika olduğunu gösteriyor. Bu durum da İnsan Kaynakları departmanlarını kaygılandırıyor. Dijital iş yeri kavramının hayata geçirildiği günümüzde, kurum içi iletişim süreçlerinin tek platform üzerinden ve kolaylıkla gerçekleştirilebilmesi önem kazanmakta..

Tüm dünyanın konuştuğu ‘’Dijital İş Yeri’’ kavramı, barındırdığı bulut hizmetleri, mobilite ve yapay zekâ uygulamaları ile coğrafi bariyerleri kaldırması ve bilgiye 7 gün 24 saat ulaşılmasını sağlaması açısından gittikçe daha fazla önem kazanmakta. Çalışan bağlılığının arttırılması, birlikte çalışma ve verimlilik açısından fark oluşturma, içerik/doküman yönetimi ve iş süreçlerini kolaylaştırma gibi süreçler de dijital iş yeri uygulamalarının önemli hedefleri arasında yer almakta.

Bilgi alışverişi, iş hayatını kolaylaştırıyor

Yapılan bir araştırmaya göre buluta yüklenen kurumsal verilerin yaklaşık yüzde 39’u dosya paylaşım uygulamalarıyla ilgili. Bu oran diğer tüm kategorilerden daha fazla. Diğer yandan paylaşılan belgelerin yüzde 35,7’si arasında büyük çoğunluğu (yüzde 71,4) kurum içi çalışanlar arasında gerçekleşiyor.

Tüm bu bilgiler kapsamında geliştirilen iletişim süreçlerini dijitalleştiren ve kullanımı en basit hale getiren bir intranet platformu olan Velocity, şirketlerin dijital dönüşümde en önemli yardımcılarından biri olacak. Çeşitli departmanların tek bir platform üzerinden şirket ile ilgili iletişim süreçlerini takip edebilmelerini sağlayan Velocity, çalışanlar arasındaki etkileşimi sürekli aktif hâle getirmeyi amaçlıyor. Anlık bilgi akışının hızlanmasını mümkün kılan ürün; profesyonel hayattaki performansı da arttırmış olacak.

Bilgi akışının çoklu mecralara dağılması, iletişim bütünlüğünü zorlaştırıyor

İletişim kopukluklarının ölçek bağımsız bütün şirketleri olumsuz etkilediğini belirten PEAKUP CEO’su Ahmet Toprakçı, Velocity’i dijital dönüşüm yolculuğunun önemli bir yardımcısı olarak tanımlıyor, “Hayatımıza giren yenilikçi teknolojiler, özel hayatımızı etkilediği kadar profesyonel hayatımızın da dönüşmesine sebep oluyor. Sosyal medya kanalları gibi mecraların her geçen gün artıyor olması, bilgi ve belge yönetiminin zorlaşmasını ortaya çıkarırken, kurumların iş yapış şekillerinin dönüşmesini gerektiriyor. Yapılan araştırmalar, beyaz yakalı bir çalışanın e-posta içerisinde, bilgi ve belge aramasının günlük olarak 45 dakika olduğunu gösteriyor. Diğer yandan e-posta ile paylaşılan bilginin güvenlik açısından takibi ve kontrolü da oldukça zor.

Kurumlara verimlilik katmak ve süreçleri kolaylaştırmak için geliştirdiğimiz ürünümüz Velocity, farklı departmanların iletişim bütünlüğünü sağlıyor. Hızlı ve güvenli altyapısı ile çalışanların verimliliğini en üst düzeye çıkaran ürünümüz, ekipler arası çalışmayı basitleştirerek motivasyonu artırıyor. İhtiyaca uygun kullanım imkânı sunan Velocity, şirketlerin dijital dönüşüm yolculuğunda en büyük yardımcılarından biri oluyor” dedi.

Mutlu çalışanlar müşterilerin de mutlu olmasını sağlıyor

Velocity; çalışanlar arası sosyalleşmeyi, birbirleri arasındaki kesintisiz bilgi paylaşımını ve iş birliğini güçlendirmekte. Kesintisiz bilgi paylaşımına erişen çalışanlar, beklenmedik durumların önüne geçmekte. Bilgi kayıplarının engellenmesine olanak tanıyan Velocity, doğru bilginin en hızlı ve güvenli şekilde elde edilmesini sağlamakta. Tüm güvenlik açıklarına karşı tek bir platform üzerinden önlem alınmasını sağlayan ürün, iletişimi güçlendirmekte ve çalışanlar arası etkileşimi arttırmakta. Çalışan verimliliğini artıran ürün; sorunlara hızlı ve etkili çözümler üreterek müşteri memnuniyetini de üst seviyeye taşımış olacak.

Uzaktan çalışmayla verilerinizi güvenle saklayabileceğiniz bu süreçte almanız gereken önlemleri MS Teams üzerinden yaptığımız canlı yayın ile detaylıca konuştuk, merak edilen soruları yanıtladık.

“Dijital Dünyada Stratejik Veri Yönetimi”  Veeam etkinliğimizin kaydına tıklayarak ulaşabilirsiniz.