MS Forms ile Dijital Formlara Giriş

Şirketinizdeki çalışanlarla ve müşterilerinizle iletişim sağlamak, takip ve analiz edebilmek ise stratejilerinizi belirlemede önemli bir rol oynuyor. Dijitalleşme sürecinizde MS Forms ile e-formları çok pratik ve hızlı şekilde  hazırlayabilir ve paylaşabilirsiniz. MS Forms ile iş senaryolarını ve kullanım örnekleri detaylı şekilde okumak isterseniz makalemize link üzerinden bir göz atabilirsiniz.

Kendi kullanıcı bilgileriniz ile oturum açarak çalıştığınız için formlarınız güvenli bir ortamda saklanır.
Formlarınız dijital ortamda tutulduğu için yaptığınız her işlem anında kaydedilir. Bu nedenle formlarınız kaybolmaz ya da kendiliğinden silinmez.

MS Forms ’un öne çıkan 10 yeteneği

  1. Formun mobil telefon ya da bilgisayardaki önizlemesi görüntülenebilir.
  2. Formunuz yanıtlandığında mail bildirimi alabilirsiniz.
  3. Formunuza kurallar ekleyebilirsiniz. Bu kurallar ile sorulara verilen yanıta göre soruları değiştirebilirsiniz. Böylece kullanıcının verdiği yanıta göre görüntülediği soru da değişir.
  4. Yanıtlar soru bazlı ya da yanıtlayan kişi bazlı özel grafiklerle analiz edilebilir.
  5. Yanıtlar Excel listesi üzerinden incelenebilir.
  6. Formun arkaplan rengi ya da resmi özelleştirilebilir.
  7. Bir formu sildiğinizde geri dönüşüm kutusuna gider. Böylece formu istediğiniz an tekrar kullanmak üzere aktif edebilirsiniz.
  8. Puanlı formlar yapabilirsiniz. Puanları, formu yanıtlayan kişiye göstermek zorunda değilsiniz. Göstermek istediğinizde ise form yanıtlandığı anda gösterebilirsiniz
  9. Kullanıcının birden çok kez form yanıtlamasına izin verilebilir.
  10. Sorular kendi içinde karıştırılabilir. Soruların şıkları kendi içinde karıştırılabilir.

MS Forms Ekranı

https://forms.office.com/

adresinden Yeni Form butonuna tıklayarak kendi formunuzu oluşturmaya başlayabilirsiniz. Bu ekranda sizinle paylaşılmış formlar ya da grup formları görüntülenebilir.

Form Oluşturma

Oluşturulan bir formu 6 ana başlıkta inceleyebiliriz.

  1. Sorular
  2. Yanıtlar
  3. Önizleme
  4. Tema (Tasarım)
  5. Paylaşım
  6. Ayarlar

Formu oluştururken ilk adımda adlandırarak başlayabiliriz. Formun adının hemen sağındaki görsel ekleme butonu üzerinden firma logosu ya da formunuzun konseptine uygun bir görsel ekleyebilirsiniz.

Form Ögesi Ekleme

Yeni ekle

butonu ile anketinize ekleyeceğiniz soru tiplerini aşağıdaki şekilde görüntülenir.

Standart 4 Soru Tipi mevcut.

  1. Seçenek
  2. Metin
  3. Değerlendirme
  4. Tarih

Sağ köşedeki ok butonuna basarak daha fazla soru tipi görüntüleyebilirsiniz. Bunlar Derecelendirme, Likert gibi diğer soru tipleridir.

Eklediğiniz yeni form ögesi için de görsel ekleme seçeneği mevcuttur.

Sağ üst köşedeki butonlar sırasıyla

  1. Sorunun kopyasını oluşturur (varsayılan)
  2. Soruyu silme (varsayılan)
  3. Sorunun sıralamasını değiştirme (varsayılan)

Sağ alt köşede ise

  1. Şıklı sorular için; birden çok şık işaretlenmesine izin verir
  2. Sorunun yanıtlanmasını zorunlu tutar (varsayılan)

Soruları eklemeyi bitirdiğinizde, formu tamamladığınızı düşünüyorsanız artık formu paylaşabilirsiniz.

Sayfanın en üst sağ köşedeki Paylaş butonuna tıklayıp sonra formunuzun linkini kopyalayarak, yanıtlamasını istediğiniz kişilere bu linki iletmeniz yeterlidir.

Formu paylaşsanız bile yaptığınız herhangi bir değişiklik her an aktiftir. Paylaştığınız kişiler her zaman formun en güncel halini görüntüler.

 

Metin Birleştirme İşlemleri

Birleştir fonksiyonu, farklı hücrelerdeki metinleri birleştirerek bir hücrede yazmayı sağlar. Birleştir formülü ile metinler çok esnek şekilde düzenlenebilir.

Bu bağlamda formülde istediğiniz herhangi bir alanda özgürce değişiklik yaparak istediğiniz sonucu alabilirsiniz.

Formülün argümanları ardışık metinsel ifadelerden oluşur.

İngilizce:

=Concatenate(text1, text2,…)

Türkçe:

=Birleştir(metin1, metin2,…)

Birleştirilecek metinleri, ilgili hücrelerden teker teker seçerek birleştirebilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte Mahalle, Cadde ve No bilgisi birleştirilerek adres bilgisi oluşturulmaktadır. A2, B2 ve C2 hücreleri doğrudan birleştirildiğinde MerkezAyazma37 sonucunu üretiyor.

Merkez mahallesi Ayazma caddesi no:37 şeklinde daha aşina olduğumuz bir sonuç görebilmek için neler yapılabilir?

Uzun yöntemle formül içerisine “ mahellesi ” ,   “ caddesi: “ gibi metinsel ifadeler yazılabilir.


*Formüller içinde metinsel ifadeyi klavyeden yazmak gerektiğinde çift tırnak işaretleri (“ ”) arasında yazılmalıdır. Excel’de metinlerin “ ” içerisinde kullanılması konusu katıdır.

Daha verimli bir yöntem ise; daha sonra kullanılabilir, düzenlenebilir ve merkezi şekilde yönetilebilir olması adına mahallesi, caddesi, no: gibi bilgileri herhangi bir hücre içerisine yazarak o hücreyi referans alabiliriz.

Metin Birleştirme formülünün detaylarını incelemek için linke tıklayınız.

Yukarıdaki bilgilere ek olarak fonksiyon kullanmadan da birleştirme yapmak mümkün. Birleştirme operatörü olarak & simgesi kullanılabilir. Birleştir fonksiyonuyla benzer çalışır ve ve metinleri doğrudan birleştirmemizi sağlar. 

Yukarıda, metinleri birleştirmeyi gördük. Buna ek olarak birleştirilmiş metinleri ayırmayı da isteyebiliriz.

Metni Sütunlara Dönüştür işlevi ile yan yana tek hücreye yazılmış metinleri, ayrı ayrı hücrelere yazabilirsiniz. Yani Birleştir işleminin tam tersi şekilde çalışır. Metni Sütunlara Dönüştür makalemizi okumak için linke tıklaynız.

Özel Git penceresinin yeteneklerini keşfederek işlerinizi kolaylaştırın!

Excel listenizdeki açıklama, formül, boşluk, veri doğrulama gibi özel veriler içeren hücreleri tek seferde topluca tespit ederek seçilmesini sağlayan işlev Özel Git ’tir.

Bu işlev ile formüllü hücreleri tek seferde seçerek sonrasında formülle şifreleyebilir, boş hücreleri tek seferde seçerek sonrasında renklendirebilir, sayısal, metinsel veri içeren ya da koşullu biçimlendirme içeren hücreleri topluca seçerek gerekli çalışmaları yapabilirsiniz.

Bu işlev Giriş sekmesinde Düzenleme grubunda Bul ve Seç butonunun içinde yer almaktadır.

F5 kısa yolu ile (fn tuşuna basmanız gerekebilir) açılan pencereden Özel git seçilerek de açılabilir.

Özel Git penceresinin yeteneklerini keşfederek işlerinizi kolaylaştırın!

Yukarıdaki listede gösterildiği gibi Satış Bölgesi kolonundaki boşlukları doğru verilerle dolduracağımız bir senaryo düşünelim.

Öncelikle boş hücreleri seçmek gerekir, sonrasında ise boş hücreleri en Hızlı şekilde doğru veri ile tamamlanmak!

Bu hücrelere tek tek yazı yazmadan, kolayca nasıl doldurabiliriz?

İşlemlerimiz iki özelliği birlikte kullanarak gerçekleşecek.

İşlem Adımları

  1. Öncelikle boş hücrelerin bulunduğu kolon seçilir.
  2. F5 kısayolu (fn tuşuna basmanız gerekebilir) –>Özel Git (Special Go)
  3. Açılan pencereden Boşluklar (Blanks) seçilerek Tamam’a tıklanır.

Sonrasında aşağıdaki görüntüyü elde ederiz

Seçilen hücrelerin gri olduğunu ve en üstte yer alan hücrenin ise beyaz olduğunu fark edeceğiz. Bu hücreye doğrudan yazı yazabilirsiniz. Yani hücreye yazı yazabilmek için hücreye tıklamanız gerekmiyor. Bu durumu vurgulama sebebimiz ise işlem yapmayı istediğiniz alanlar zaten otomatik olarak seçilmiş durumda, bu nedenle de hiç bir fare tıklaması yapılmasına gerek yok. Fare ile tıkladığımızda ise seçili alanlar iptal ediliyor ve bu nedenle de dikkat edilmeli.

  1. Doğrudan klavyenizden =G2 (bir üstünde yer alan hücrenin adresi) yazacağız. Bu sayede bir üstündeki veriyi kullanacağımızı  Excel’e söylemiş oluyoruz.En önemli nokta: Bir üstündeki veriyi yazacağız tamam ama bu formül nasıl tüm kolonda çalışacak?

    Bu işlem için ikinci ve son adıma geçiyoruz..
  2. =G2 işleminin tüm kolonun seçili alanlarında çalışması için CTRL ve ENTER tuşlarına aynı anda basmalıyız.İşlem  adımlarının takibinde Satış Bölgesi kolonu tamamen doldurulmuş olacak.

    Diğer Özel Git Makaleleri

    Formüllü hücreleri Özel Git penceresini kullanarak tespit etmek ve sonrasında şifrelemek için makalemize link üzerinden göz atın.Boş Hücreleri sabit bir metinle değiştirmek için gerekli işlemleri öğrenmek için makalemize link üzerinden göz atın.

Power Apps ve Power Automate 2020 Lisans Güncellemeleri

Power Platform

Ms Flow olarak tanıdığımız iş akışı ürününün, Power BI ve Power Apps gibi Power unvanını almasını uzun zamandır bekliyorduk. Yakın zamanda ve tam da beklendiği şekilde Power Automate (Flow) adıyla Power Platform ailesine resmi olarak katıldı.

Başından beri Power Apps ve Power Automate (Flow)  birlikte çalıştığında verimliliği artıran ve işleri çok hızlandıran bir ekip. Son kullanıcılar Power Apps mobil uygulamalarıyla çalışırken; iş akışlarını ve onay süreçlerini arka planda Power Automate sessizce sürdürmeye devam ediyor.

Power Automate makalelerine link üzerinden erişim sağlayabilirsiniz.

Power Platform Ücretsiz Kullanılabilir mi?

Herhangi bir Office365 lisansınız varsa evet!

Aşağıdaki Office365 lisanslarından herhangi birine sahip olmanız durumunda Power Platform ürünlerini ücretsiz şekilde kullanabiliyorsunuz.

Power Apps ve Power Automate için 2020 Lisanslama Güncellemeleri

Premium bağlayıcıların ve Premium özelliklerin artması Flow’da yaşanacak lisanlama değişikliklerinin habercisiydi.

Flow’un Power ailesine katılması sonrası Power Apps & Power Automate lisanslamaları gündeme gelmeye başladı.

Office 365’iniz Yoksa

Katmanlı fiyatlandırma yapısına dayalı lisanslama şeklinin netleşmesiyle beraber 1 Aralık 2019 tarihinden itibaren fiyatlar geçerliliğini sürdürüyor.

Power Apps ve Power Automate’i Add-on olarak aylık ödeme biçimiyle kullanabiliyorsunuz.

Lisanslama şekli 2’ye ayrılmış durumda; kullanıcı sayısına göre ya da kullanacağınız uygulama sayısına göre maliyetleriniz belirleniyor.

1. Ödeme Modeli

Şirket içi/Bireysel olarak 2 mobil uygulama kullanmak için

Kullanıcı başına 56 TL’den fiyatlandırılmakta ve uygulama sayısı arttıkça uygulama başına maliyetler de artmaktadır.

 

2.Ödeme Modeli

Şirket içi/Bireysel olarak sınırsız sayıda mobil uygulama kullanmak için

Kullanıcı başına 224,20 TL’den fiyatlandırılmaktadır ve ek masraf bulunmamaktadır.

Detaylar için linke göz atabilirsiniz.

 

Lisanlama konusunda detaylı bilgi içeren dokümanı okumak için linke göz atabilirsiniz.