[mk_page_section][vc_column width=”1/6″][/vc_column][vc_column width=”2/3″][mk_fancy_title color=”#000000″ size=”20″ font_family=”none”]
[/mk_fancy_title][vc_video link=”https://youtu.be/8OiawpPy53A”][/vc_column][vc_column width=”1/6″][/vc_column][/mk_page_section][vc_row][vc_column][/vc_column][/vc_row]
[mk_page_section][vc_column width=”1/6″][/vc_column][vc_column width=”2/3″][mk_fancy_title color=”#000000″ size=”20″ font_family=”none”]CEO’muz Ahmet Toprakçı, Koronavirüs’ün çalışma koşullarına etkileri, dijitalleşme süreçleri, şirketlerin dijital dönüşüme uyum sağlamaları ve evden çalışma gibi konuları konuştuğumuz Hande Özdemir ‘in sunduğu A Para TV “Finansın Merkezi” Programı’na konuk oldu. Program kaydını aşağıdaki butona tıklayarak ulaşabilirsiniz.[/mk_fancy_title][vc_video link=”https://youtu.be/NF2f6nhindM”][/vc_column][vc_column width=”1/6″][/vc_column][/mk_page_section][vc_row][vc_column][/vc_column][/vc_row]
[vc_row][vc_column][vc_column_text]Bu yazımızda Excel’de özel listeler nasıl oluşturulur ve neler yapabilir ondan bahsediyor olacağız. Özel listelerle hızlıca veri tabloları oluşturarak, veri girişi ve analizlerde hız kazanabiliriz. Mevcut veri listeleriniz, yani belli ürün isimleriniz, markalarınız, stok adlarınız, bölge adlarınız vs. varsa ve onları her seferinde tekrar tekrar yazmak yerine, bir kereye mahsus özel listelere eklerseniz artık o listedeki herhangi bir veriyi hücreye yazıp aşağıya doğru çektiğinizde liste içindeki tüm verileri hızlıca listelemeniz mümkün. İlaveten Excel’deki diğer özelliklerle ilgili yazılarımızı da yine blog sayfamızda bulabilirsiniz.
Özel listeyi oluşturduğunuzda, bu liste bilgisayarınızın kayıt defterine eklenir ve böylelikle diğer çalışma kitaplarında kullanılabilir. Özel listeyi verileri sıralarken kullanırsanız, bu liste çalışma kitabıyla birlikte de kaydedilir ve böylelikle diğer bilgisayarlarda (çalışma kitabınızın Excel Hizmetleri içinde yayımlandığı ve sıralamada özel listeyi kullanmak istediğiniz sunucular da içinde) kullanılabilir.
Öte yandan, çalışma kitabını başka bir bilgisayarda veya sunucuda açarsanız, çalışma kitabında depolanan özel listeyi Excel Seçenekleri‘nden ulaşılan Özel Listeler açılan penceresinde görmezsiniz; yalnızca Sırala iletişim kutusunun Düzen sütununda görürsünüz. Çalışma kitabı dosyasında depolanan özel liste Doldur komutu için de hemen kullanılabilir durumda olmaz.
Çalışma kitabı dosyasında depolanan özel listeyi diğer bilgisayarın veya sunucunun kayıt defterine eklemeyi de tercih edebilir ve bu şekilde Excel Seçenekleri‘nin Özel Listeler açılan penceresinde kullanılabilir duruma getirebilirsiniz. Sırala açılan penceresindeki Düzen sütununun altında Özel Listeleri seçerek pencereyi görüntüleyin, özel listeyi seçin ve ardından Ekle‘ye tıklayın.
Özel listeler oluşturmak için var olan özel listeler penceresine erişmeniz gerekir. Bu pencereye iki noktadan ulaşabiliyoruz.
2. Veri > Sırala > Düzen > Özel Listeler
Excel’de yerleşik olarak gün ve ay isimleri uzun ve kısa hâlleriyle mevcuttur.
Hangi dili kullanıyorsanız o dile göre gün ve ay isimleri aşağıdaki tablo ile değişkenlik gösterir.
| Yerleşik listeler |
|---|
| Paz, Pts, Sal, Çar, Per, Cum, Cts |
| Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi |
| Oca, Şub, Mar, Nis, May, Haz, Tem, Ağu, Eyl, Eki, Kas, Ara |
| Ocak, Şubat, Mart Nisan, Mayıs, Haziran, Temmuz, Ağustos, Eylül, Ekim, Kasım, Aralık |
Not: Yerleşik listeyi düzenleyemez ve silemezsiniz.
Bu sebepledir ki; herhangi bir hücreye Ocak yazıp aşağıya doğru çektiğimizde Şubat, Mart, Nisan şeklinde bir liste oluşur. Bu özel listeler olmasaydı Ocak yazıp aşağıya doğru çektiğimizde Ocak,
Ocak, Ocak şeklinde kendi tekrar edecek biçimde listelenirdi.
Artık Liste girdileri alanınına yazdığınız herhangi bir veriyi hücreye yazıp aşağıya doğru çektiğinizde her birinin listelendiğini göreceksiniz.
Şimdi hem son oluşturduğumuz verilerden hem de aylardan oluşan bir veri tablosunu hızlıca oluşturalım.
İsterseniz bir hücre aralığında sabit ve benzersiz verileriniz varsa o verilerinizi de özel listeler penceresine toplu olarak aktarabilir ve listelerinizde kullanabilirsiniz. Bunun için Dosya > Seçenekler > Gelişmiş > Özel Listeleri Düzenle kısmından Özel Listeler penceresine gitmemiz gerek. Sonrasında hücre aralığını seçip içerik aktaracağız.
Aynı zamanda Sırala penceresinden de bu özel listelere ulaşabilmenizin de bir espirisi var elbette, o da özel listeleri Sıralama özelliğinde de kullanabiliyor olmanızdır.
Örneğin; bir tablonuzda birçok yıl var ve siz 2019 ve 2020 ‘yi öncelikli olacak şekilde sıralatmak istiyorsunuz. O zaman Özel Listeler penceresine 2019 ve 2020 verilerini ekleyip ona göre aşağıdaki gibi sıralama yaptırabiliriz.
Daha detaylı bilgiye Office Support’tan da erişebilirsiniz.
Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻♂️
Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]
[vc_row][vc_column][vc_column_text]
Bu yazımızda sizlere Excel’de Histogram nasıl yapılır ondan bahsedeceğiz. Diğer çubuk grafiklere çok benziyor, ancak sayılarınızı belirlemelerinize göre aralıklara ayırıyor. Diğer grafik türlerine kıyasla, histogramlar farklı verilerin yanı sıra meydana gelme kategorilerini ve sıklıklarını tanımlamayı kolaylaştırır. Bu konu haricinde diğer konularla ilgili blog yazılarımıza buradan ulaşabileceğinizi unutmayın. Haydi başlayalım. 👍🏻
Office 2016 ve sonrasında yerleşik grafikler içinde Histogram grafiğini bulabilirsiniz. Ayrıca Histogram aracını kullanarak Excel’de Histogram oluşturabilirsiniz. Analiz etmek istediğiniz verileri ve kullanmak istediğiniz frekans aralıklarını temsil eden sayıları girerek oluşturulur. Histogramlar Office 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ve Mac için Excel tarafından desteklenir, ancak attığınız adımlar hangi Excel sürümünü kullandığınıza bağlıdır.
Hatırlatma: Excel 2016 öncesinde Histogram aracını kullanmak için Analysis ToolPak / Çözümleme Araç Takımı eklentisi gerekir. Bu eklenti Excel Online’da desteklenmez. Ancak, Excel Online’ı kullanarak Excel’in masaüstü sürümünde oluşturulan bir histogramı görüntüleyebilirsiniz..
Excel 2016 ve sonrasında mevcut yerleşik grafiklerden biri olduğu için kullanımı oldukça kolaydır.
İşte Histogram grafik oluşturmak artık bu kadar basit. Yukarıda listedekileri uygulamak istersek karşımıza böyle bir Histogram grafik gelecektir. (Renkleri düzenlenmiştir.)
Bir de gif resim üzerinde adımların nasıl uygulandığını göstereyim..
Yukarıda da belirttiğim gibi, 2016 öncesinde Histogram grafik oluşturabilmek için Analysis ToolPak / Çözümleme Araç Takımı eklentisini aktif etmeniz gerekir. Bu eklentiyi aktif etmek için şu yönergeleri izleyebilirsiniz.
Bu yönergeleri izledikten sonra Veri menüsünde en sağda Çözümleme grubu içerisinde Veri Çözümleme eklentisini göreceksiniz. Aşağıdaki gif resimde de nasıl aktif edebileceğinizi gösteriyor olacağız..
Bu Çözümleme aracından Histogram elde etmek için de için de öncelikle bin aralıklarımızı bir alana yazalım. Örneğin; 1000 çalışanlı bir firmada, 23 yaş ile 48 yaş arasında, 5 yıl aralıklı olarak kaçar kişi var onu bulmak için bu aralıkları D2’den itibaren 28, 33, 38, 43, 48 şeklinde alt alta yazalım. Sonrası için aşağıdaki gif resme bakabilirsiniz.
İPUCU: Veri Çözümleme ile gelen Histogramın ayınısı SIKLIK / FREQUENCY fonksiyonu ile de elde edebiliriz. Verilerimiz var, bir de belirli takip aralıklarımız. SIKLIK fonksiyonu ile, tüm değerlerin belirtilen aralık içerisinde hangi sıklıkta yinelendiğini kolaylıkla bulabiliyoruz.
Buraya bırakacağım Excel dosyasında 👉🏻 
tüm anlatılanlarla ilgili örnek grafik ve uygulamaları bulabilirsiniz.
Daha detaylı bilgiye Microsoft Support‘tan ulaşabilirsiniz.
Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻♂️
Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]
[vc_row][vc_column][vc_column_text]
Sohbet ekranının sağ üst köşesinde bulunan 3 buton telekonferans butonlarıdır.
Görüntülü görüşmeler yaparak seyahatlerde zaman kaybetmeden uzaktan toplantılar yapabilirsiniz.
Bu toplantılarda 250 kişiye kadar katılım sağlanabilir.
Toplantılara telefon, tablet ve bilgisayarlarınızdan katılabilirsiniz.
Toplantı yaparken bir yandan da yazışabilir, dosya veya ekranınızı paylaşabilirsiniz.
Online toplantılara 250 kişiye kadar katılabilirsiniz ancak ekranda şu anda görebileceğimiz max kişi sayısı 4‘tür. Teams toplantılarının arka planında bulunan yapay zeka, kişilerin aktif katılımlarına göre kişileri ekrana alır ve dinamik olarak değiştirir. Bunlar kameranın açık olması, konuşmak gibi aktivitelerdir.
Toplantılarınız sırasında ekranınızı paylaşarak online sunumlar yapabilirsiniz.
Aynı zamanda ekranınızın kontrolünü çalışma arkadaşınıza vererek sizlere sizin yerinize işlemler yapmasını sağlayabilirsiniz. Bu özellik, yardım masalarında sıklıkla kullanılmaktadır.
– Ekran paylaşıldığında yapılan tüm işlemlerin paylaşılması isteniyorsa Masaüstü (Desktop) seçeneği ile ilerlenir. Arka planda açık olan sadece belirli bir uygulamanın paylaşılması isteniyorsa seçenekler arasından seçilir. Örneğin sunum yaparken notlarınıza bakmak istiyorsanız ancak notlarınıza bakıldığının görülmesini istemiyorsanız sadece ilgili PowerPoint’I seçin. Böylece siz sunumu aşağı indirip başka bir uygulama açsanız bile karşı taraf sunumu görmeye devam edecektir.
– Ekran paylaşımı sırasında sadece 1 kişiye yetki verilebilir.
Toplantılarınızda “Arka Planımı Bulanıklaştır” (Blur my background) seçeneği ile çalıştığınız ortamdan bağımsız görüntülü toplantılar yapabilirsiniz.
Toplantılarınız sırasında 3 nokta ikonu içerisinden “Toplantı kaydını başlat” seçeneği ile toplantınızı kayıt edebilir ve kaydı sonradan Teams içerisinden izleyebilirsiniz.
Bu toplantı kayıtları Teams içerisinde eğitim portal oluşturmakta kullanılabilir.
Şube, departman, proje ekipleri sayesinde iş birliği halinde çalışabilir, duyurular yayınlayabilir, dağınık lokasyondaki çalışanlarınızın birbirinden haberdar olmasını sağlayabilirsiniz.
Ekipler altındaki kanallar ile çalışma alanlarınızı daha özel parçalara bölerek ilgili konuşmaları ve dokümanlarını da birbirine karışmadan düzenli halde tutabilirsiniz.
Ekipler sayfasının altında bulunan “Ekip Oluştur” seçeneği ile yeni bir ekip oluşturabilir veya her bir ekipte bulunan ekip kodu ile var olan bir ekibe katılabilirsiniz.
Ekip kodunu sadece ekip sahipleri görebilir. Ekip Kodu ekip isminin yanında bulunan 3 nokta ikonuna tıklanıp “Ekibi Yönet” / Ayarlar / Ekip Kodu altından bulunabilir.
Ekip adının yanında bulunan 3 nokta ikonu içerisinden ekip altına yeni kanallar açabilirsiniz.
Standart kanallar ekipteki herkesin erişebileceği, Özel kanallar ise ekip içerisindeki belirli bir grup kişinin erişebileceği kilitli kanallardır.
Ekip sahipleri özel kanallara dahil edilmeyebilirler. Bu durumda kanalın var olduğunu görürler ancak içerisindekileri göremezler. Kanal açılması istenmiyorsa ekip sahibi ayarlar içerisinden bunu kısıtlayabilir.
Kanallarda paylaşılan gönderiler kanalın içerisine girildiğinde görülebilir ancak bildirim olarak iletilmezler.
Bildirim gitmesini istediğiniz kişileri @mention özelliği ile seçebilirsiniz.
Herkese bildirim göndererek iletmek isterseniz @ işaretinden sonra ekip ismini yazabilirsiniz.
Bu özellik maillerdeki cc’den kurtulmak için önemlidir. Bu özellik sayesinde paylaştığınız konu cc’deki gibi kişileri bilgisi dahilinde olmaya devam eder ancak bildirim kirliliği yaratmaz. Bildirim alan kişiler to’daki kişiler olarak düşünülebilir.
Ekipler içerisinde bulunan “A” (Biçimlendirme) butonunun altında yer alan “Duyuru” seçeneği ile duyurularınızı daha belirgin hale getirebilirsiniz.
Bu seçenek sohbetlerde değil sadece ekipler altında bulunmaktadır.
Duyuru formatına getirmek herkese bildirim gitmesi için yeterli değildir, mutlaka mention özelliği kullanılmalıdır..
Ekipler içerisinde bulunan “A” (Biçimlendirme) butonunun altında yer alan “Birden çok kanalda gönder” seçeneği ile tek tek göndermeye gerek kalmadan duyurularınızı merkezi olarak yayınlayabilirsiniz.
Kanalların üstünde bulunan sekme (tab)ların yanındaki “+” (Sekme ekle) seçeneğine tıklayarak Microsoft uygulamaları veya 3. parti uygulamalarınızı hızlı erişim için sekme olarak ekleyebilirsiniz.
Ekiplerinize OneNote entegre ederek toplantı notlarınızın düzenli şekilde tutabilirsiniz. Üstelik bu notlar üzerinde eş zamanlı çalışabilirsiniz!
Forms ile anketler düzenleyerek Teams kanallarına ekleyebilir ve cevaplar toplayabilirsiniz.
Öneri/şikayet formları, memnuniyet anketleri olduğu gibi puanlanabilir sınavlar da oluşturularak kağıt işlerinizi dijitalleştirebilirsiniz.
Sekme olarak Teams’e Forms eklemeye çalıştığınızda 2 seçenek önünüze gelir:
-Ekip arkadaşlarınızla birlikte soruları düzenleyeceğiniz yeni bir form oluştur.
-Forms uygulamasında halihazırda oluşturduğum formları göster ve buradan cevapları topla.
Forms uygulamasına portal.office.com içerisinden erişebilirsiniz. Burada uygulama içerisinde oluşturduğunuz anketleri Teams içerisine entegre edin ve cevapları toplayın. Anketler anonim veya isim istenerek toplanabilir. Şirket içinden veya dışından cevaplar alınabilir. Bu seçeneklerin hepsi Forms uygulamasının Ayarlar kısmında bulunmaktadır.
Planner ile ekibinizdeki kişilere görevler atayabilir, bitiş zamanlarını, önem derecelerini, ilerleme durumlarını ve görev adımlarını belirtebilirsiniz.
Planner ile görev takibi raporlarını da alabilirsiniz.
Takvim sayfanız Outlook ile senkron şekilde çalışarak Teams içerisinden takviminizi görüntülemenizi sağlar. Teams içerisinde oluşturulan toplantılar Outlook’a da yansıyacaktır.
Takvim sayfasının sağ üst köşesinde bulunan Yeni Toplantı seçeneği ile hızlıca toplantı organize edebilirsiniz. Görüntülü görüşmeler için “Toplantı Planla”, büyük sunumlar için “Canlı Etkinlik” seçeneği ile ilerleyebilirsiniz.
Toplantılar 250, Canlı Etkinlikler ise 10.000 kişiye kadar katılımcı ile düzenlenebilir. Canlı etkinlikler sadece sunucunun sunum yaptığı, katılımcıların ise ses ve görüntülerinin olmadan dinleyici olduğu toplantılardır.
Eğitimler için canlı etkinlik seçeneği daha uygun olabilir. Her bir katılımcının mikrofonunu kapatmak sunum yapan kişi için zorlayıcı olabilir. Yüksek katılım gereken toplantılar için de bu seçenek daha uygun olmaktadır. Canlı etkinliklerde soru/cevap alanı sunulma imkanı da vardır. Aynı zamanda bu toplantılar kaydedilerek sonradan Teams içerisinden de izlenebilmektedir.
Yeni bir toplantı oluştururken Zamanlama Yardımcısı ile kişilerin gün içindeki uygunluk durumlarını görüntüleyerek toplantı katılımını maksimuma çıkarabilirsiniz!
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]
[vc_row][vc_column][vc_column_text]
Etkinlik sayfası içerisinden bildirimlerinizi görüntüleyebilir ve filtreleyebilirsiniz.
Etkinlik sayfası bildirimlerinizi aldığınız ve filtrelediğiniz bir alan. Sizi ilgilendiren tüm bildirimleri buradan alıyor olacaksınız.
Okunmamış mesajlar, beğenilen /yanıtlanan yorumlar, cevapsız aramalar gibi bildirimleriminize ulaşabilirsiniz.
Bildirimleri filtrelemek için filtre seçeneğine ardından da kategorileri görmek için 3 nokta tuşuna basin. Microsoft’un tüm uygulamalarında 3 nokta ikonu “ daha fazla seçenek” anlamına gelir ve genelde altından işimze yarayan şeyler çıkmaktadır. Okunmamış mesajlar, beğenilen/yanıtlanan yorumlar, cevapsız aramalar gibi bildirimleriminize daraltarak da ulaşabilirsiniz.
Yeni bir sohbet başlatmak için Yeni Sohbet seçeneğine tıklayıp ve bir veya daha fazla kişinin ismini yazarak konuşmayı başlayabilirsiniz.
Yeni bir sohbet başlatmak için kalem-kağıt ikonu olarak gördüğünüz Yeni Sohbet seçeneğine tıklayın ve 1 veya 1den fazla kişinin ismini yazarak konuşmayı başlatın. Burada grup olarak konuşabileceğimiz maksimum kişi sayısı 100dür.
Gönderilen mesajların üzerinde durduğunuzda beğenme/sinirlenme gibi farklı reaksiyonları işaretleyebilirsiniz.
Gönderilen mesajların üzerinde durduğumuzda beğenme/sinirlenme gibi sosyal medyadan aşina olduğumuz farklı reaksiyonları gösterebiliriz.
Reaksiyonların yanındaki 3 nokta ikonuna tıkladığınızda “Bu mesajı kaydet” seçeneği ile mesajları sonradan rahatça Kaydedilenler arasında bulabilirsiniz.
Reaksiyonların yanındaki 3 nokta ikonuna tıkladığınızda “Bu mesajı kaydet” seçeneği ile mesajları sonradan rahatça Kaydedilenler arasında bulabilirsiniz. Arama butonu ile aramalar anahtar kelime bazlı aramalar yapabiliriz ancak hatırlamadığımız linkler, ekran görüntüleri için kaydederek ilerlemek sağlıklı olacaktır.
Konuşmalar içinde paylaşılan Word, Excel, Pdf gibi tüm dokümanlara “Dosyalar” sekmesinden ulaşabilir ve dosyayı tekrar düzenleyebilirsiniz.
Konuşmalar içinde paylaşılan Word, Excel, Pdf gibi tüm dokümanlara “Dosyalar” sekmesinden ulaşabilir ve dosyayı tekrar düzenleyebilirsiniz. Dosyayı paylaştığınız kişiler sonrasında dosyanın en güncel halini göreceklerdir.
Organizasyon sekmesi ile kişilerin organizasyon şemasındaki yerini ve unvanını görüntüleyebilirsiniz.
Organizasyona yeni kişiler katıldığında görevlerini öğrenmenin yanısıra nasıl hitap edileceği konusunda bile yardımcı olabilir. Organizasyon Şeması bilgileri Azure AD adını verdiğimiz bir dizinden çekilir. Şemanızı göremiyorsanız ilgili alanları doldurmanız gerekmektedir. Buraya sadece yönetici yetkileri bulunan kişiler (genelde IT adminleri) giriş yapabilmektedir.
Sohbet ekranının altında bulunan Ataç ikonu ile bilgisayarınızdan veya OneDrive içerisinde bulunan dosyalardan seçiminizi yaparak dosya paylaşımında bulunabilirsiniz.
Chat sohbetlerindeki dosya paylaşımları OneDrive alanını, ekipler ise SharePoint alanınızı kullanır.OneDrive’da storage sınırı kişi başı 1-5 TB, SharePoint’te ise organizasyon başına 1TB + Lisanslı kişi sayısı x 10GB tır.Yani rahatça dosya paylaşabilirsiniz.
Excel, PowerPoint, Word gibi dosyaları paylaştıktan sonra tıklayarak içerisine girdiğinizde dosyaları aynı anda düzenleyebilirsiniz. Bu sayede bir dosyanın birçok versiyonunu tutmaktan kurtularak zaman kaybını engelleyebilirsiniz.
Versiyonlama kabusları hayatımızın bir parçası haline gelmiş durumda, özellikle projeler için. Bir dosyayı birbirimize mail aracılığı ile iletip sonra düzenleyerek yeni versiyonlarını iletip kaydediyoruz. Artık dosya göndermeyi hayatımızdan çıkarıp dosya “paylaşma” zamanı. Böylece tek bir dosyanın tek bir versiyonu ile version kirliliğinden kurtulabiliriz. Üstelik OneDrive/ SharePoint üzerinden düzenlenmeden önceki eski sürümlerine erişmek mümkün.
Dosya üzerinde çalışırken konuşmaya devam etmek için “Konuşma” yazan butona tıklayabilirsiniz.
Chat sohbeti son kaldığı yerden açılacaktır.
Sağ üst köşede bulunan “Kişi Ekle” butonu ile grupta olan kişileri görüntüleyebilir, gruptan kişi çıkarabilir veya kendiniz çıkabilirsiniz.
Yeni bir kişi eklendiğinde konuşma geçmişi paylaşıp paylaşmamak sizin inisiyatifinizdedir.
Sohbet gruplarında yöneticilik rolü yoktur. Bu yüzden grupta olan herhangi bir kişi sohbete kişi ekleyebilir veya çıkarabilir. Yeni bir kişi eklendiğinde sohbet geçmişinin tamamını, son birkaç gününü paylaşabilir veya hiç paylaşmayabilirsiniz. Yeni kişi eklendiğinde grup üyelerine “Yeni kişi eklendi ve sohbet geçmişi paylaşıldı” yazılı bir uyarı gelmektedir.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]
[vc_row][vc_column][vc_column_text]MS Planner ile günlük iş rutininde bireysel görevlerin takip edebileceği ya da ekipler içi görev yönetimi yapılabilecek bir ürün. Planner mobil uygulaması ile planları cep telefonu üzerinden yönetmek de mümkün.
Teams ürünü ile entegrasyonu sayesinde tek ekrandan ekip planları görüntülenebilir. Her ekibin planı, kendi ekip sayfasından görüntüleyebilir ve ekip içi işler doğrudan izlenebilir. Teams ekranına Planner eklemek için linke göz atabilirsiniz.
Plan oluşturmak için Yeni Plan ekle butonu üzerinden başlanır. Bu ekranda plan içeriğini gizli tutmak için Özel seçeneği ile ilerlenebilir.
Var olan Ekiplere plan eklemek için Mevcut bir Office 365 Grubuna ekle seçeneği ile ilerlenebilir.
Bir iş farklı adımlardan oluşabilir, farklı kişiler ile yapılabilir ya da farklı safhalarda takip edilebilir. Bu ayrımlar için farklı kategoriler oluşturulabilir. Bu ayrım görev yönetimini de kolaylaştıracaktır. Görevleri gruplandırarak çalışabilmek için Yeni kutu ekle seçeneği ile ilerlenebilir. Görev ekranında gruplama yaparak proje kapsamına göre, ay kırılımına göre, görev önem düzeyine ya da personele göre istenildiği şekilde ayrı ayrı başlıklar verilebilir. Her bir kutu içerisine Görev Eklenerek adım adım yönetilebilir.
Kutular yer değiştirilebilir, görevler farklı kutulara taşınabilir.
Yeni görev eklerken, görev adı, önem derecesi, başlangıç ve bitiş tarihleri, işlem durumu gibi bilgiler eklenebilmektedir.
Bir kişiye Görev atandığında, bu kişi doğrudan ve otomatik şekilde Plan sayfasına dahil edilir ve otomatik mail bildirimi iletilir.
Görevin ilerleme durumu Başlatılmadı, Sürüyor, Tamamlandı şeklinde revize edilebilir.
Görevin Önceliği Acil, Önemli Orta gibi seçeneklerle belirtilebilir.
Görevin Başlangıç ve Bitiş tarihlerinin girilmesi takibini kolaylaştıracak ve Plan Takvimi üzerinde görüntülenebilecek. Tamamlanmamış bir görev son tarihini aştığında otomatik mail bildirimleri gelir.
Görev için notlar girilebilir.
Denetim listesi üzerinden göreve ait maddeler tek tek belirtilebilir. Kartta göster butonu ile maddeler Plan ekranında görünür hale getirilebilir.
Ek Eklenerek gereksinimler ya da işlem sonuçları ek’lenebilir.
İşlemler tamamlandıkça görevler kullanıcı tarafından güncellenmelidir. Tüm süreç online olduğu için son durum bilgisi anlık olarak alınmış olur. Grafik ve Zamanlama görünümleri üzerinden plan durumları analiz edilebilir.
Bu ekran ile tamamlanan, bekleyen, süren işler, planların öncelik durumları, kutulardaki durumlar ve kişilerde atalı olan işler grafikler üzerinde görüntülenmektedir.
Başlangıç ve bitiş tarihi belirlenmiş görevler bu ekranda Hafta ve Ay bazında görüntülenmektedir. Takvim üzerinden seçilen güne görev eklenebilir.
Tamamlanan görevler takvim üzerine görünmeyecektir.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]
[vc_row][vc_column][vc_column_text]Genellikle eğitim departmanlarının sıklıkla ihtiyaç duyduğu video eğitim portali, temel anlamda Stream kullanılarak yönetilebilir. Özellikle uzaktan çalışma modelinde video eğitimler ön plana çıkmakta. Stream üzerine videolar yüklendikten sonra eğitim süreçleri hızla başlatılabilir. Office365’in sunduğu birçok ürün ve hizmet mevcut. Görev takibi için Planner, raporlama için Power BI, mobil uygulamalar için Power Apps ürünleri kullanılabilir ve tüm bu ürünler Teams çatısı altında toplanabilir.
Eğitim Platformu oluşturmak için Stream içerisinde farklı ekipler ya da farklı kategoriler altında videolar eklenebilir. Personel gelişimi, teknik eğitimler gibi farklı konulardaki eğitimleri online yönetmek mümkün.
Video eğitim platformunda edinilen bilgiyi ölçmek için Forms ile entegre çalıştırılabilir. İstenilen videolara Forms anketleri eklenerek kullanıcılardan yanıt toplanabilir. Seçilen videonun, istenilen saniyesine Forms anketi eklenebilir.
NOT: portal.office.com sayfası içerisinden Stream’i açabilirsiniz.
İçeriğim menüsünde Videolar’ın içerisinden Video seçilir. Etkileşim sekmesinde +Yeni Ekle seçilir.
Hazırlanan Forms anketinin linki ve ismi bu ekranda yazılır ve videoda görüntülenmesi istenen saniye belirtilerek konumlandırılır.
Anket linki formun düzenleme ekranında Paylaş butonunun altında yer almaktadır.
Forms entegrasyonu olan diğer ürünleri öğrenmek için MS Forms Tüm Platformlarla Entegre yazısına göz atabilirsiniz.
MS Stream’in tanıtım sayfasını incelemek için linke tıklayınız.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]
[mk_page_section][vc_column width=”1/6″][/vc_column][vc_column width=”2/3″][mk_fancy_title color=”#000000″ size=”20″ font_family=”none”]
Microsoft Teams üzerinden canlı yayın olarak CIO Turkey ekibi ile Online sistemlerde daha verimli nasıl çalışılabileceği üzerine konuştuğumuz ve demolar yaptığımız “Uzaktan Çalışma ve Dijital İletişim Zirvesi” etkinliğimizi gerçekleştirdik.
Microsoft Teams sayesinde iletişimin ve iş süreçlerinin takibinin tek bir merkezden yapılabiliyor olması, duyuru ve bilgilendirmelerin aynı anda aynı hızda herkese ulaşabiliyor olması iç ve dış iletişimin bütünlüğünü sağlıyor. MS Teams içerisinden canlı yayın etkinlikleri ve eğitimleri düzenleyebilmek ve kaydını alabilmek ise özellikle yaşanılan pandemi sürecini de göz önünde bulundurarak yüz yüze görüşmeleri online üzerinden yapmanızı sağlıyor. Telefon görüşmeleri ve konferanslar düzenleyebiliyor ve sınırsız kullanıcıya erişebilir oluyorsunuz. Bu sayede iletişim süreçlerinizi daha güvenli ve daha kolay bir platform üzerinden dijitalleştirmeye başlayabiliyorsunuz. Zamanın ve verimli çalışmanın bu kadar kıymetli olduğu bir dönemde MS Teams iletişim aksaklıklarından doğan zaman kaybını da en aza indiriyor.
İş hayatınızın özellikle uzaktan çalışma sürecine geçilmesiyle birlikte ortak çalışma alanlarını dijitale taşıyabilmeyi, video konferansları, etkinlikleri veya toplantıları mekan bağımsız devam edilebilmesini sağlayan Microsoft Teams’i ve iş süreçlerini kolaylaştırdığı çözümleri CIO Turkey ekibi ile birlikte detaylıca inceledik.
“Uzaktan Çalışma ve Dijital İletişim Zirvesi” etkinliğimize katılan herkese teşekkür ederiz.
[/mk_fancy_title][vc_video link=”https://youtu.be/k32Y1j9HAgk”][/vc_column][vc_column width=”1/6″][/vc_column][/mk_page_section][vc_row][vc_column][/vc_column][/vc_row]
[vc_row][vc_column][vc_column_text]Power Apps içerisinde kullandığımız her bir nesne ya da özellik değişken olarak kullanılabilir. Örneğin bir TextBox içindeki değeri TextBox1.Text olarak çağırabiliriz, böylece bu nesne, içerisinde metinsel ifade taşıyan bir değişkenmiş gibi kullanılmış olur. Bir nesnenin rengini, içindeki yazıyı, kenarlık bilgisi gibi tüm değerler bu mantıkla çağrılarak kullanılabilmektedir. Bu açıdan bakıldığında tüm nesnelere ve özelliklere değişken gözüyle bakabiliriz. Bu konuda yazılmış diğer makalemizi okumak için linke göz atabilirsiniz.
Temel manada her nesne değişken gibi kullanılabiliyor olsada, esasında değişken olmak üzere tasarlanmış gerçek fonksiyonlar da mevcut. Değişken atama ve kullanma konusunda alanında uzman bu fonksiyonlar Power Apps için 3 kategori altında incelenmiştir diyebiliriz. Bu değişkenler, statik bir Label’ın sayfalar arası veri taşımasından ziyade, bir değeri artan ya da azalan şekilde hesaplamak gibi daha dinamik işlemlerde kullanılmaktadır.
1-Genel Değişkenler:
Set
2-Bağlam Değişkenleri:
UpdateContext
3-Koleksiyon:
Collect & ClearCollect
Koleksiyon kullanımı hakkında yazılan diğer makaleye link üzerinden ulaşabilirsiniz.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/powerapps_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]