Power Apps ve Power Automate 2020 Lisans Güncellemeleri

Power Platform

Ms Flow olarak tanıdığımız iş akışı ürününün, Power BI ve Power Apps gibi Power unvanını almasını uzun zamandır bekliyorduk. Yakın zamanda ve tam da beklendiği şekilde Power Automate (Flow) adıyla Power Platform ailesine resmi olarak katıldı.

Başından beri Power Apps ve Power Automate (Flow)  birlikte çalıştığında verimliliği artıran ve işleri çok hızlandıran bir ekip. Son kullanıcılar Power Apps mobil uygulamalarıyla çalışırken; iş akışlarını ve onay süreçlerini arka planda Power Automate sessizce sürdürmeye devam ediyor.

Power Automate makalelerine link üzerinden erişim sağlayabilirsiniz.

Power Platform Ücretsiz Kullanılabilir mi?

Herhangi bir Office365 lisansınız varsa evet!

Aşağıdaki Office365 lisanslarından herhangi birine sahip olmanız durumunda Power Platform ürünlerini ücretsiz şekilde kullanabiliyorsunuz.

Power Apps ve Power Automate için 2020 Lisanslama Güncellemeleri

Premium bağlayıcıların ve Premium özelliklerin artması Flow’da yaşanacak lisanlama değişikliklerinin habercisiydi.

Flow’un Power ailesine katılması sonrası Power Apps & Power Automate lisanslamaları gündeme gelmeye başladı.

Office 365’iniz Yoksa

Katmanlı fiyatlandırma yapısına dayalı lisanslama şeklinin netleşmesiyle beraber 1 Aralık 2019 tarihinden itibaren fiyatlar geçerliliğini sürdürüyor.

Power Apps ve Power Automate’i Add-on olarak aylık ödeme biçimiyle kullanabiliyorsunuz.

Lisanslama şekli 2’ye ayrılmış durumda; kullanıcı sayısına göre ya da kullanacağınız uygulama sayısına göre maliyetleriniz belirleniyor.

1. Ödeme Modeli

Şirket içi/Bireysel olarak 2 mobil uygulama kullanmak için

Kullanıcı başına 56 TL’den fiyatlandırılmakta ve uygulama sayısı arttıkça uygulama başına maliyetler de artmaktadır.

 

2.Ödeme Modeli

Şirket içi/Bireysel olarak sınırsız sayıda mobil uygulama kullanmak için

Kullanıcı başına 224,20 TL’den fiyatlandırılmaktadır ve ek masraf bulunmamaktadır.

Detaylar için linke göz atabilirsiniz.

 

Lisanlama konusunda detaylı bilgi içeren dokümanı okumak için linke göz atabilirsiniz.

Onay Süreçlerini Power Automate Approval Mailler ile Yönetin

Şirketinizdeki havuz araçları için Sql üzerinde rezervasyonlar tablosu kullanıyor olabilirsiniz. Her yeni rezervasyon talebinde ise ik onay süreçlerinizi Approval mail ile başlatabilirsiniz.

Ms Flow üzerinde oluşturacağınız birkaç adımlı akış ile en temel haliyle Approval sürecini başlatalım.

Bir Flow oluşturmak istediğinizde, her zaman bir eylem(tetikleyici) ile başlarsınız.
Oluşturacağımız akışın başlaması için tabloya veri girişi yapılması gerekmekte. Bu nedenle tetikleyici olarak SQL-> Bir öğe oluşturulduğunda (When an item is created) seçerek başlayacağız.

*Ilgili konektörün …’sı üzerinden hangi database üzerinde çalışılacağı seçilir.

*Konektörün içerisinden ise hangi tabloda çalışılacağı seçilir.

Veri girişi yapılmasının hemen ardından onay süreci başlayacağı için Approvals konektörünü yeni adıma ekleyeceğiz. Bu adımda 3 farklı onay süreci çeşidi mevcut. Rezervasyon talebinde bulunan kullanıcıya onay/ret sürecinin sonucunu “talebiniz onaylanmıştır ya da talebiniz reddedilmişitir” gibi bir açıklama ile mail göndermeyi amaçladığımız bir akış oluşturacağız. Bu nedenle Start and wait for an approval konektörü ile ilerleyeceğiz.

*Bu adımda Approval type: İlk yanıtlayan Title: Onay sürecinin başlığı, Assigned to: Onaylayıcı, Details: Onay sürecinin açıklaması, olarak doldurulması yeterli olacaktır.

Onay( Approval ) süreci başladıktan sonra onaycının cevabı iki farklı şekilde olabilir;

Onay süreci olumlu ise mail içeriği “Talebiniz onaylanmıştır.“

Onay süreci olumsuz ise mail içeriği “Talebiniz reddedilmişitir.”

Bu iki durum için de ayrı mail gönderilmesi için yeni adımda Koşul (Condition) kullanacağız.

Koşulumuz onaycının cevabı ile ilgili olduğu için Responses Approver response seçeneğini listeden seçerek ilerliyoruz.

*Bu seçeneği seçtiğimizde otomatik olarak (her birine uygula /apply to each) komutunu ekrana getirir)

Eşitliği sağlayacak değer için ise doğrudan Approve yazacağız.

Koşulun olumlu ve olumsuz bölümleri benzer ilerleyecek, Send an email konektörü üzerinde To: Talebi oluşturan kişinin maili (rezervasyonlar tablosu üzerinden), Subject: Onay/ Ret hakkında başlık, Body: bu alan için onaycının onay/ret esnasında yazdığı açıklamayı Responses Comments olarak eklenebilir.

Power Automate ile Anketlerinizi Yanıtlayanlara Otomatik Mailler Gönderin

MS Forms ile şirketinizdeki anketleri elektronik ortamda kullanmaya başladığınızdan beri, anketleri toplamanın, incelemenin ve analizler yapmanın daha rahat olduğuna fark etmişsinizdir.

MS Forms üzerindeki anketinize, yeni bir yanıt geldiğinde otomatik mail bildirimleri alabilir ve anket sonuçlarını hızlıca görüntüleyip hazır grafikleri inceleyebilirsiniz.

Kullanıcıları bir sonraki anketinizi de yanıtlamasını teşvik etmek için anketinizi yanıtlayanlara otomatik teşekkür maili gönderebilir ya da aynı mailin içerisinde başka bir anketin bağlantısını da ekleyebilirsiniz.

Otomatik mail gönderimleri için MS Flow ile birkaç adımlı akış oluşturmanız yeterli.

MS Flow ile boş bir akış üzerinden işlemlere başlayalım:

Adım1: New Flow Trigger-> Forms

Anket yanıtlandığı anda mail akışı başlayacak bu nedenle Flow tetikleyicisi olarak Forms’a Yeni bir cevap gönderildiğinde (When a new response is submitted) seçilir.

Yanıtlanması beklenen anket açılan listeden seçilerek devam edilir

Seçilen anket için anket adı, anket soruları, yanıtlayan e-mail gibi bilgileri öğrenebilmemiz için yeni adımda detayları çağırmamız gerekir.

Adım2: New Flow Action-> Forms Response Details

Yeni adımda Yanıt detaylarını alın (Get response details) eklenir.

Response Id alanına List of response notifications Response Id seçeneği eklenir. Bu seçeneğin eklenmesiyle Apply to each alanı otomatik olarak gelir.

Artık, anket adı, anket soruları gibi detaylar erişilebilir durumda.

Adım3: New Flow Action-> Outlook

Anket detayında çağırdığımız e-mail adreslerine, mail göndermeye başlayabiliriz. Yeni adımda Outlook –> Send an email eklenir.

Yanıtlayan kişiye cevap maili gönderileceğinden To: alanına Responders’ Email ekleyerek ilerlenir.

Subject ve body alanları ilgili şekilde yazılır.

Adım4: Flow Actions->The Final Step

Akışı sol üst köşeden adlandırdıktan sonra, sağ üst köşedeki kaydet butonu ile kaydederek kullanıma açabilirsiniz.

Ön izleme:

*Not:

E-mail’lerin gönderilebilmesi için form anonim yapılmamalıdır. Böylece anket yanıtlayan kişilerin mail adresleri erişilebilir durumda olur.