BadgeCrawler Fırsat Eşitliği serimizin bu haftada ki konuğu AvivaSA Emeklilik ve Hayat Grup Proje Yönetim Ofisi Başkanı Füsun Borluk.
Uzun zamandır birbirinden farklı sektör ve firmada çalışma fırsatı yakalamış, fırsat eşitliği konusunda tecrübe ettiği deneyimlerle bakış açısını bizimle paylaştı. 20 seneyi aşkın süredir Bilgi Teknolojileri sektöründe çalışan Füsun Borluk daha önce Yapı Kredi, Akbank, Johnson Control, Turkcell gibi önemli firmalarda yer aldı. IT’nin içinde sistem mühendisliği ile başlayıp, proje yönetimi ardından yöneticilik deneyimi elde etti. Şu anda AvivaSA Proje Yönetimi, IT Kalitesi ve Robotik Süreç Otomasyonu görevleri üstlenmekte. Aynı zamanda Bahçeşehir Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezinde proje yönetim eğitmenliği yapıyor.
Bu sektöre girme kararını nasıl verdi?
Sektöre ilk başladığında kadın erkek dağılımıyla günümüzde ki dağılım nasıl?
Üniversite kadın öğrencileri nasıl daha fazla teşvik edilebilir ve sektöre dahil edilebilir?
Departmanlar ki çalışanların farklı karakterde mi yoksa aynı olması mı işleyişi daha olumlu etkiliyor gibi konuları ele aldığımız BadgeCrawler Fırsat Eşitliği sohbetimizi tıklayarak izleyebilirsiniz.
Badge Crawler Fırsat Eşitliği serimizin yeni bölüm konuğumuz Dell Technologies Server and Networking Group Sales Yöneticisi Nevcihan Matur.
Elektrik elektronik mühendisliği mezun Nevcihan Matur, 20 yıldır IT sektöründe farklı alan ve firmalarda yer aldı. Teknoloji, yenilik ve inovasyona genç yıllarından beri ilgisi olduğunu söyleyen Matur lisansını Uludağ Üniversitesi, yüksek lisansını ise Boğaziçi Üniversitesi’nde tamamladı. İlk çalışma hayatına hem Türkiye’de hem dünyada çalışmalar yapan ARGE grubuna girdi. Çalışma ortamından ve işinden memnun olmasına rağmen insana dönük iş yapmak istediğini farkettikten sonra teknolojiden de kopmayarak satış pazarlama departmanına yöneldi. 3-4 farklı teknoloji şirketinde satış pazarlama departmanında rol aldıktan sonra en son 5 yıldır Dell Technologies’te işini severek devam ediyor. Zevk alarak yapacağınız işi tercih eden bir insanın zorluklarla baş etmenin daha kolay olacağını vurguladı.
Mühendislik, yazılım gibi bölümlerde kadın erkek dağılımının dengede olmamasın sebebi ne?
Dünya yeterince kadın rol modelleri tanıyor mu ?
Erkek dağılımın eşit olmadığı bölümlerde okumanın bir kadın olarak nasıl yansıması oldu gibi soruların cevaplarını öğrendiğimi Badge Crawler Fırsat Eşitliği sohbetimizitıklayarakizleyebilirsiniz.
Çocukların gelişiminde oyunun önemi dil gelişimi açısından, fiziksel ve bilişsel gelişimi açısından, duygusal ve öz bakım becerilerini geliştirmek açısından saymakla bitmeyen bir yere sahiptir. Oyunlar çocukların keşif,taklit, yaratıcılık gibi becerilerini ortaya çıkararak gelişim göstermelerini sağlar. Oyun, problem çözmek için bir fırsattır.
Ebeveyn olarak teknolojinin güvenilirliğinden şüphe etsek,tedirgin olsak da çocuklarımız üzerinde oyun oynarken öğrenmenin yansımaları da mevcuttur.
Dijitalleşen bir döneme gözlerini açan ve sınırlarını çizmemize, sakınmamıza rağmen ebeveynlerinden ya da çevresinden telefon,tablet,bilgisayar gibi araçları gören ve taklit becerileriyle gördüklerini kopyalayan çocuklarımız bir şekilde bu durumun içine dahil edilmiş oluyorlar. Kontrolün ebeveynlerde olduğu sürece olumlu yanlarından faydalanabilecek çocuklarımız için öğrenirken eğlenebilecekleri bazı uygulamaları derledik.
ABC WOW:
Çocukların alfabeyi ve ingilizce kelimeleri, nesnelerle ve dokunduklarında çıkardığı seslerle öğrenmelerini sağlayan, görsel ve işitsel hafıza gelişimlerine yardımcı olan interaktif bir uygulamadır. Nesnelerin çıkardığı sesler gülmelerini ve eğlenmelerini sağlar. Sözel-işitsel yani dile dayalı bir oyundur. Uygulamanın yasal yaş değerlendirmesi 4+ olsa da 1 yaş üstü bebeklerinizle ebeveyn kontrolü eşliğinde kullanabilirsiniz.
WWF Together:
Uygulama, dev pandalar, kaplanlar, hükümdar kelebekler, deniz kaplumbağaları ve kutup ayıları gibi nesli tükenmekte olan hayvanların derinlemesine, etkileşimli hikayelerini aktarmaktadır. Grafiklerinde origami sanatını kullandığı nesli tükenmekte olan 16 türdeki hayvanı, özellikleri, popülasyonları, doğal yaşam ortamları, kilo ve boyları gibi bilgileriyle daha yakından tanıma fırsatı sağlayan öğrenme merkezli bir oyundur. Uygulama içerisinde çocukların da kağıttan bu hayvanları yapabilecekleri “origami yapım yöntemleri” mevcuttur. Kağıt katlama sanatını çocuklarınızla birlikte eğlenerek yapabilirsiniz. Uygulamanın yasal yaş değerlendirmesi 4+ olsa da 1 yaş üstü bebeklerinizle ebeveyn kontrolü eşliğinde kullanabilirsiniz.
Dinle Anla:
Bu mobil uygulama otizm spektrum bozukluğu olan çocukların yanı sıra normal gelişim gösteren diğer çocukların dinlediğini anlama becerisinin geliştirilmesine katkı sağlamak amacıyla geliştirilmiştir.
Uygulama 2 bölüm ve toplam 10 modülden oluşmaktadır. Her 10 modül içerisinde toplam 10 soru yer almaktadır. Uygulamanın bir diğer önemli özelliği ise aile ve eğitimciler için veri toplama ve analiz etmesidir. Öğretim yöntemi olarak öğrenme merkezli oyun ve dramatik oyundur. Uygulamanın yasal yaş değerlendirmesi 4+ olsa da 1 yaş üstü bebeklerinizle ebeveyn kontrolü eşliğinde kullanabilirsiniz.
Paintbox :
Oyun sırasında çocukların duyuları çok iyi çalışır. Duyuları aracılığıyla elde edilen verileri beyinde algılama, ayırma, sınıflama gibi becerilerini geliştirirler. Çocukların dijital ortamda temel grafik ve çizim işlemlerini renkleri kullanarak resim yeteneklerini geliştirebilmesi için hazırlanmış bilişsel gelişim sağlayan bir uygulamadır. 8 fırça türü vardır ve görüntüleri otomatik kaydedebilirsiniz. Uygulamanın yasal yaş değerlendirmesi 4+ olsa da 1 yaş üstü bebeklerinizle ebeveyn kontrolü eşliğinde kullanabilirsiniz.
Stack the Countries:
193 ülke flash kartı ve kıtaların renkli etkileşimli haritalarını sunar. Çocuklar için coğrafya ve atlas bilgilerini geliştirecek eğitici bir uygulamadır. Ülke başkentlerini, sınır ülkelerini, bayraklarını, kıtaları önemli yapıları hakkında da bilgi sahibi olabilecekleri öğrenmeye dayalı interaktif oyunlar arasında yer almaktadır. Ebeveynlerin de bilgilerini tazeleyebilecekleri çocuklarla birlikte vakit geçirebilecekleri arasında bulunuyor. Uygulamanın yasal yaş değerlendirmesi 4+ olsa da 1 yaş üstü bebeklerinizle ebeveyn kontrolü eşliğinde kullanabilirsiniz.
Nasa Kids Club
Bilim ve teknoloji meraklısı olan çocukları da unutmadık. Web sitesinde çocukların NASA hakkında pek çok şey öğrenip uzayla ilgili oyunlar oynayabileceği etkinliklerin yanı sıra, daha küçük yaş grubundaki uzay tutkunları için boyama çalışmaları da mevcuttur. Web sitesini ziyaret edebilirsiniz. Yetişkinler için de ayrıca önerebileceğimiz NASA mobil uygulaması ile en son görüntüleri, videoları, görev bilgilerini, haberleri, özellik öykülerini, tweetleri, NASA TV’yi ve öne çıkan içerikleri keşfedebilirsiniz. Uygulamanın yasal yaş değerlendirmesi 4+ olsa da 1 yaş üstü bebeklerinizle ebeveyn kontrolü eşliğinde kullanabilirsiniz.
Bagde Crawler Fırsat Eşitliği üçüncü serisinde bu hafta birbirinden yetenekli ve deneyimli FM Data İletişim kurucuları Fülay Yaşa ve Meltem Turgan bizlerle beraberdi. Sadece teknoloji sektöründe değil hangi iş alanında olursa olsun iki kadın girişimcinin kurduğu bir şirket görmek PEAKUP ailesi olarak bizi çok mutlu ediyor. Şimdi gelin onları daha yakından tanıyalım.
Fülay ve Meltem hanımın üniversite dönemlerine dayanan bir arkadaşlığı bulunuyor. İstanbul Üniversitesi İletişim Fakültesi bölümünde eğitimlerini tamamlayan ikili başlangıçta iletişim sektöründe farklı yerlerle çalışma imkanı sağlayarak deneyim kazandılar. Fülay Yaşa daha çok içerik ve medya kısmına yönelerek Hürriyet Gazetesi’nde 8 yıllık bir çalışma serüvenine atılırken Meltem Turgan ise kurumsal tarafta Vestel, Zorlu Holding gibi büyük firmalarda görev aldı. Bu geçen yıllarda artık kendilerinin yeterince geliştiklerine ve deneyim kazandıklarına inandıkları zamanda kendi işlerini kurmaya karar verdiler ve FM Data İletişim de 8. Yıllarını tamamladılar.
İletişim sektöründe yer almaya nasıl karar verdiler, üniversite dönemlerinden çalışma hayatına kadar sektörde kadın erkek dağılım oranları nasıl, kadınların iletişim becerileri daha mı kuvvetli, iki kadının birlikte çalışmasının sektörde getirebileceği avantajları ve dezavantajları var mı gibi soruların cevaplarını öğrendiğimiz Bagde Crawler Fırsat Eşitliği sohbetimizi tıklayarak izleyebilirsiniz.
Kadınların işgücüne katılımı, hem dünya hem de Türkiye ekonomisi için önemli bir büyüme fırsatı yaratmaktadır. Bu düşünceyle yola çıktığımız ve teknoloji sektöründe birbirinden yetenekli kadın çalışanlarla sohbet ettiğimiz Badge Crawler Fırsat Eşitliği ikinci serisinde Gebze Organize Sanayi Bölgesi teknoloji bölümünde görev alan Nurgül Akşit konuğumuzdu.
Nurgül hanım, Sakarya Üniversitesi 2016 mezun olduktan sonra şu an Ticaret Üniversitesi Siber Güvenlik Yüksek lisans eğitimi görmekte. Aktif olarak daha önce bahsettiğimiz Gebze Organize Sanayi Bölgesinde Kule isimli Türkiye de kurulan ilk data center’da bünyelerinde bulunan sanayicilere veri merkezi, siber güvenlik ve telekomünikasyon hizmeti veren ekibin içinde yer alıyor. Dikey uzmanlığı bilgi üzerine yoğunlaştığını belirten Nurgül hanım hobi olarak bilişim hukuku ile ilgileniyor.
Erkek popülasyonun çok olduğu sanayi ve fabrikalarda bir kadın olarak zorluklarla karşılaşıyor mu, nasıl bir çalışma ortamı var, bu alanda çalışma istediği olan kadınlara nasıl önerilerde bulunacağına dair konuştuğumuz Badge Crawler Fırsat Eşitliği sohbetimizi tıklayarak izleyebilirsiniz.
Yepyeni ve dopdolu bir seri ile karşınızdayız. BadgeCrawler Fırsat Eşitliği serisinde teknoloji dünyasında kadının rölü, çalışma ortamında dengenin nasıl sağlanması gerektiği üzerine konuştuğumuz Yonca Özgün ile keyifli bir sohbet gerçekleştirdik.
Yonca hanım, 18 yıldır aktif olarak iş hayatında olup kariyerine bilgisayar öğretmenliği ile başladı. Daha sonra kendi kurduğu Yonca Özgün Akademi adında bir danışmanlık şirketi ile öğrenci ve öğretmenlere teknoloji eğitimleri imkanı sağlamasının dışında Arçelik, Kadris gibi teknoloji alanında çalışan firmalara danışmanlık veriyor. Projelerle Maker Öğretmenliği, Uzaktan Eğitim Ş@rt ve Eğitimde Google Şifreleri kitapları bulunuyor. Kendisini üretim yapan insan yetiştirmeyi ve eğitim alanında ülkesine hizmet etmeyi benimsediğini belirten Yonca Özgün’ü daha yakından tanımış olduk.
Bu serüvene nasıl başladığı, iş hayatında neler ile karşılaştığı, hedefleri, eğitimlerini nasıl verdiğini, çalıştığı sektörde kadın-erkek dağılımı hakkındaki görüşleri üzerine gerçekleştirdiğimiz BadgeCrawler Fırsat Eşitliği sohbetimizi tıklayarak izleyebilirsiniz.
Evden çalışmayı sevenler dizüstü bilgisayarları ve rahat giyimleriyle geçen bir günden daha iyi bir şey hayal edemezler. Bazı çalışanlar ise ofislerinde olmayı, iş arkadaşlarını ve gündelik sohbetlerini özleyebilirler. Bu durumdan ister hoşlanalım ister hoşlanmayalım pandemi nedeniyle bir süre daha uzaktan çalışmamız gerekecek gibi duruyor.
Uzaktan çalışırken nasıl daha üretken olur ve aklı başında kalabiliriz konusunda birçok tavsiye var; ‘’duş alın, sosyal medyada çok fazla zaman harcamayın, evcil hayvanınız var ise onu kısa bir yürüyüşe çıkarın, öğle yemeği saatlerinizi atlamayın’’ gibi. Bu nedenle, evden çalışmayı keyifli ve sürdürülebilir bir deneyim haline getirecek çalışma alanı nasıl oluşturur ve rutin haline getiririz birkaç maddede derledik. İtiraf edelim hepimiz ofisimizi çok özledik.
Duyusal Bir Manzara Yaratın
Sanat, bitkiler ve daha duyusal uyarımlar olan zenginleştirilmiş alanlarda çalışan insanların çalışma verimliliğini arttırdığı kanıtlanmıştır. Buna vereceğimiz en ufak örnek ofis çalışma masanızın üstünde duran yahut panonuza pinlediğiniz aile fotoğrafınız bile olabilir. Bu nedenle kendinize duyusal bir çalışma ortamı yaratmak için etrafınızda gürültü varsa doğa sesleri açabilir, çevre ısınızı kendinize göre ayarlayabilir, sabah kahveniz için parlak bir kupa seçebilir, duyu uyaranlarınızdan birini kontrol altında tutmak için masanızın başında uçucu bir yağ bulundurabilir ve bitkiler ile yeşillendirebilirsiniz. Böylece size hoş gelmeyen hisleri ortadan kaldırmış olacaksınız.
Bedeninize İyi Bakın
Basit görünse de evden çalışmak vücudumuzun temel ihtiyaçlarını unutmayı kolaylaştırabiliyor. Bu da beynimiz ve bedenimiz için düzenli molalar vermediğimizde sağlık durumumuz olumsuz etkileniyor. Evet muhtemelen ofisinizde ergonomik bir masa ve sandalyeniz vardı. Evde ise ofiste olmanın aksine bir avantajınız ise pozisyonunuzu sık sık değiştirebilmenizdir. Bir sandalyede otururken, kanepeye geçebilir ya da yoga matınızda oturabilirsiniz. Farklı pozisyonları test etmek, fiziksel kolaylığı daha hızlı bulmanıza yardımcı olacaktır.
Dikkat edilmesi gereken bir diğer şey de harekettir. Gün içinde işe giderken toplu taşıma aracı kullanıyor ya da toplantılar arası gidip gelirken hareket ediyor dahası bir çay veya kahve molası için günde ortalama 8.000 ila 10.000 arası adım atıyordunuz. Şimdilerde ise günlük gidiş/geliş sürenizi toplayıp evde ailece egzersiz yapabilir, çocuklarınızla dans edebilirsiniz. Bu eğlenceli olacaktır.
Çalışmaya Başlamak için Uyaranlar Belirleyin
Pandemi günlerinde birçok çalışanın uyku düzeninin bozulduğu adaptasyon sürecinde zorlandığı tespit edilmiştir. Bu nedenle çalışmaya başlamanız için uyaranlar belirleyin. Tıpkı ofisinizde güne başlarken ritüel haline getirdiğiniz bir bardak sıcak çay içmek yahut duyularınızın uyarılmasını sağlayacak olan aynı müzikle güne başlamak gibi etkenler sizi harekete geçirecektir. Önemli olan püf noktalardan bir diğeri de harekete geçtikten sonra dikkatinizin dağılmaması için kendinizi izole etmenizdir. Çalışma zaman diliminiz boyunca evinizdeki alanları paylaştığınız diğer insanlarla temel kurallar belirleyin. Eğer ebeveyn iseniz çocuklarınız her ne kadar bu kurallara riayet etmeyecek olsa da hayatın müşterek olduğunu bize hatırlatan ev hayatımızda diğer bireylerden de destek isteyebilirsiniz.
Sosyalleşmeyi unutmayın
İşteyken ailemizi daha az görürken, şimdi ise iş arkadaşlarımızla daha az vakit geçiriyoruz. Her ne kadar gün içinde online programlarla çevrim içi sohbetler gerçekleştirsek de birlikte aktivite yapamıyoruz. Bu yüzden happy hour olarak düzenleyebileceğiniz zamanlar belirleyin. Buna örnek olarak bizler, PEAKUP olarak, şirket kültürümüzün bir parçası olan her cuma günü mesainin son saati FridayTalks etkinliklerimize online olarak evden devam ediyoruz. Tüm çalışanlar aynı gün ve saat aralığında Microsoft Teams üzerinden toplanarak, heyecanlı ilgi çeken, eğlendiren, bilgi dağarcığımızı genişleten konularla bir araya geliyoruz. Tabii ki hareket etmeyi de ihmal etmiyor ve birlikte spor da yapıyoruz.
Sabrınızı, motivasyonunuzu eksik etmeden tekrar fiziksel olarak bir araya geleceğimiz günlerin hayalini kurarak ve evde kalarak sağlıklı günleriniz olsun.
Sonuncusu “Ekran Paylaşımı” (Screen Share) ile bilgisayarınızın ekranını karşı taraf ile paylaşabilir sunumlar yapabilirsiniz.
Görüntülü Görüşme – Online Meeting
Görüntülü görüşmeler yaparak seyahatlerde zaman kaybetmeden uzaktan toplantılar yapabilirsiniz.
Bu toplantılarda 250 kişiye kadar katılım sağlanabilir.
Toplantılara telefon, tablet ve bilgisayarlarınızdan katılabilirsiniz.
Toplantı yaparken bir yandan da yazışabilir, dosya veya ekranınızı paylaşabilirsiniz.
Online toplantılara 250 kişiye kadar katılabilirsiniz ancak ekranda şu anda görebileceğimiz max kişi sayısı 4‘tür. Teams toplantılarının arka planında bulunan yapay zeka, kişilerin aktif katılımlarına göre kişileri ekrana alır ve dinamik olarak değiştirir. Bunlar kameranın açık olması, konuşmak gibi aktivitelerdir.
Ekran Paylaşımı (Desktop Share)
Toplantılarınız sırasında ekranınızı paylaşarak online sunumlar yapabilirsiniz.
Aynı zamanda ekranınızın kontrolünü çalışma arkadaşınıza vererek sizlere sizin yerinize işlemler yapmasını sağlayabilirsiniz. Bu özellik, yardım masalarında sıklıkla kullanılmaktadır.
Ekran PaylaşımıEkran Paylaşma ButonuDenetim Verme
– Ekran paylaşıldığında yapılan tüm işlemlerin paylaşılması isteniyorsa Masaüstü (Desktop) seçeneği ile ilerlenir. Arkaplandaaçıkolan sadece belirli bir uygulamanın paylaşılması isteniyorsa seçenekler arasından seçilir. Örneğin sunum yaparken notlarınıza bakmak istiyorsanız ancak notlarınıza bakıldığının görülmesini istemiyorsanız sadece ilgili PowerPoint’I seçin. Böylece siz sunumu aşağı indirip başka bir uygulama açsanız bile karşı taraf sunumu görmeye devam edecektir.
– Ekran paylaşımı sırasında sadece 1 kişiye yetki verilebilir.
Arka Plan Bulanıklaştırma
Toplantılarınızda “ArkaPlanımıBulanıklaştır” (Blur my background) seçeneği ile çalıştığınız ortamdan bağımsız görüntülü toplantılar yapabilirsiniz.
Toplantıyı Kaydetme (Meeting Record)
Toplantılarınız sırasında 3 nokta ikonu içerisinden “Toplantı kaydını başlat” seçeneği ile toplantınızı kayıt edebilir ve kaydı sonradan Teams içerisinden izleyebilirsiniz.
Bu toplantı kayıtları Teams içerisinde eğitim portal oluşturmakta kullanılabilir.
Ekipler ve Kanallar (Teams and Channels)
Şube, departman, proje ekipleri sayesinde iş birliği halinde çalışabilir, duyurular yayınlayabilir, dağınık lokasyondaki çalışanlarınızın birbirinden haberdar olmasını sağlayabilirsiniz.
Ekipler altındaki kanallar ile çalışma alanlarınızı daha özel parçalara bölerek ilgili konuşmaları ve dokümanlarını da birbirine karışmadan düzenli halde tutabilirsiniz.
Yeni Bir Ekip Açma
Ekipler sayfasının altında bulunan “Ekip Oluştur” seçeneği ile yeni bir ekip oluşturabilir veya her bir ekipte bulunan ekip kodu ile var olan bir ekibe katılabilirsiniz.
Ekip kodunu sadece ekip sahipleri görebilir. Ekip Kodu ekip isminin yanında bulunan 3 nokta ikonuna tıklanıp “Ekibi Yönet” / Ayarlar / Ekip Kodu altından bulunabilir.
Yeni Bir Kanal Açma
Ekip adının yanında bulunan 3 nokta ikonu içerisinden ekip altına yeni kanallar açabilirsiniz.
Standart kanallar ekipteki herkesin erişebileceği, Özel kanallar ise ekipiçerisindeki belirli bir grup kişinin erişebileceği kilitli kanallardır.
Ekip sahipleri özel kanallara dahil edilmeyebilirler. Bu durumda kanalın var olduğunu görürler ancak içerisindekileri göremezler. Kanal açılması istenmiyorsa ekip sahibi ayarlar içerisinden bunu kısıtlayabilir.
Bahsetme (Mention) Özelliği
Kanallarda paylaşılan gönderiler kanalın içerisine girildiğinde görülebilir ancak bildirim olarak iletilmezler.
Bildirim gitmesini istediğiniz kişileri @mention özelliği ile seçebilirsiniz.
Herkese bildirim göndererek iletmek isterseniz @ işaretinden sonra ekip ismini yazabilirsiniz.
Bu özellik maillerdeki cc’den kurtulmak için önemlidir. Bu özellik sayesinde paylaştığınız konu cc’deki gibi kişileri bilgisi dahilinde olmaya devam eder ancak bildirim kirliliği yaratmaz. Bildirim alan kişiler to’daki kişiler olarak düşünülebilir.
Duyuru Yayınlama
Ekipler içerisinde bulunan “A” (Biçimlendirme) butonunun altında yer alan “Duyuru” seçeneği ile duyurularınızı daha belirgin hale getirebilirsiniz.
Bu seçenek sohbetlerde değil sadece ekipler altında bulunmaktadır.
Duyuru formatına getirmek herkese bildirim gitmesi için yeterli değildir, mutlaka mention özelliği kullanılmalıdır..
Birden Çok Kanalda Aynı Anda Paylaşım Yapma
Ekipler içerisinde bulunan “A” (Biçimlendirme) butonunun altında yer alan “Birden çok kanalda gönder” seçeneği ile tek tek göndermeye gerek kalmadan duyurularınızı merkezi olarak yayınlayabilirsiniz.
Sekme Ekleme
Kanalların üstünde bulunan sekme (tab)ların yanındaki “+” (Sekme ekle) seçeneğine tıklayarak Microsoft uygulamaları veya 3. parti uygulamalarınızı hızlı erişim için sekme olarak ekleyebilirsiniz.
OneNote
Ekiplerinize OneNote entegre ederek toplantı notlarınızın düzenli şekilde tutabilirsiniz. Üstelik bu notlar üzerinde eş zamanlı çalışabilirsiniz!
Forms
Forms ile anketler düzenleyerek Teams kanallarına ekleyebilir ve cevaplar toplayabilirsiniz.
Öneri/şikayet formları, memnuniyet anketleri olduğu gibi puanlanabilir sınavlar da oluşturularak kağıt işlerinizi dijitalleştirebilirsiniz.
Sekme olarak Teams’e Forms eklemeye çalıştığınızda 2 seçenek önünüze gelir:
-Ekip arkadaşlarınızla birlikte soruları düzenleyeceğiniz yeni bir form oluştur.
-Forms uygulamasında halihazırda oluşturduğum formları göster ve buradan cevapları topla.
Forms uygulamasına portal.office.com içerisinden erişebilirsiniz. Burada uygulama içerisinde oluşturduğunuz anketleri Teams içerisine entegre edin ve cevapları toplayın. Anketler anonim veya isim istenerek toplanabilir. Şirket içinden veya dışından cevaplar alınabilir. Bu seçeneklerin hepsi Forms uygulamasının Ayarlar kısmında bulunmaktadır.
Planner
Planner ile ekibinizdeki kişilere görevler atayabilir, bitiş zamanlarını, önem derecelerini, ilerleme durumlarını ve görev adımlarını belirtebilirsiniz.
Planner ile görev takibi raporlarını da alabilirsiniz.
Takvim (Calender)
Takvim sayfanız Outlook ile senkron şekilde çalışarak Teams içerisinden takviminizi görüntülemenizi sağlar. Teams içerisinde oluşturulan toplantılar Outlook’a da yansıyacaktır.
Yeni Toplantı Organize Etme
Takvim sayfasının sağ üst köşesinde bulunan YeniToplantı seçeneği ile hızlıca toplantı organize edebilirsiniz. Görüntülü görüşmeler için “Toplantı Planla”, büyük sunumlar için “Canlı Etkinlik” seçeneği ile ilerleyebilirsiniz.
Toplantılar 250, Canlı Etkinlikler ise 10.000 kişiye kadar katılımcı ile düzenlenebilir. Canlı etkinlikler sadece sunucunun sunum yaptığı, katılımcıların ise ses ve görüntülerinin olmadan dinleyici olduğu toplantılardır.
Eğitimler için canlı etkinlik seçeneği daha uygun olabilir. Her bir katılımcının mikrofonunu kapatmak sunum yapan kişi için zorlayıcı olabilir. Yüksek katılım gereken toplantılar için de bu seçenek daha uygun olmaktadır. Canlı etkinliklerde soru/cevap alanı sunulma imkanı da vardır. Aynı zamanda bu toplantılar kaydedilerek sonradan Teams içerisinden de izlenebilmektedir.
Zamanlama Yardımcısı
Yeni bir toplantı oluştururken ZamanlamaYardımcısı ile kişilerin gün içindeki uygunluk durumlarını görüntüleyerek toplantı katılımını maksimuma çıkarabilirsiniz!
Etkinlik sayfası içerisinden bildirimlerinizi görüntüleyebilir ve filtreleyebilirsiniz.
Etkinlik sayfası bildirimlerinizi aldığınız ve filtrelediğiniz bir alan. Sizi ilgilendiren tüm bildirimleri buradan alıyor olacaksınız.
Bildirimleri Filtreleme
Okunmamış mesajlar, beğenilen /yanıtlanan yorumlar, cevapsız aramalar gibi bildirimleriminize ulaşabilirsiniz.
Bildirimleri filtrelemek için filtre seçeneğine ardından da kategorileri görmek için 3 nokta tuşuna basin. Microsoft’un tüm uygulamalarında 3 nokta ikonu “ daha fazla seçenek” anlamına gelir ve genelde altından işimze yarayan şeyler çıkmaktadır. Okunmamış mesajlar, beğenilen/yanıtlanan yorumlar, cevapsız aramalar gibi bildirimleriminize daraltarak da ulaşabilirsiniz.
Sohbet (Chat) – Yeni Sohbet
Yeni bir sohbet başlatmak için YeniSohbet seçeneğine tıklayıp ve bir veya daha fazla kişinin ismini yazarak konuşmayı başlayabilirsiniz.
Yeni bir sohbet başlatmak için kalem-kağıt ikonu olarak gördüğünüz Yeni Sohbet seçeneğine tıklayın ve 1 veya 1den fazla kişinin ismini yazarak konuşmayı başlatın. Burada grup olarak konuşabileceğimiz maksimum kişi sayısı 100dür.
Mesaja Tepki Verme (Reaction)
Gönderilen mesajların üzerinde durduğunuzda beğenme/sinirlenme gibi farklı reaksiyonları işaretleyebilirsiniz.
Gönderilen mesajların üzerinde durduğumuzda beğenme/sinirlenme gibi sosyal medyadan aşina olduğumuz farklı reaksiyonları gösterebiliriz.
Mesajı Kaydetme
Reaksiyonların yanındaki 3 nokta ikonuna tıkladığınızda “Bu mesajıkaydet” seçeneği ile mesajları sonradan rahatça Kaydedilenler arasında bulabilirsiniz.
Reaksiyonların yanındaki 3 nokta ikonuna tıkladığınızda “Bu mesajıkaydet” seçeneği ile mesajları sonradan rahatça Kaydedilenler arasında bulabilirsiniz. Arama butonu ile aramalar anahtar kelime bazlı aramalar yapabiliriz ancak hatırlamadığımız linkler, ekran görüntüleri için kaydederek ilerlemek sağlıklı olacaktır.
Dosyalar (Files)
Konuşmalar içinde paylaşılan Word, Excel, Pdf gibi tüm dokümanlara “Dosyalar” sekmesinden ulaşabilir ve dosyayı tekrar düzenleyebilirsiniz.
Konuşmalar içinde paylaşılan Word, Excel, Pdf gibi tüm dokümanlara “Dosyalar” sekmesinden ulaşabilir ve dosyayı tekrar düzenleyebilirsiniz. Dosyayı paylaştığınız kişiler sonrasında dosyanın en güncel halini göreceklerdir.
Organizasyon Şeması
Organizasyon sekmesi ile kişilerin organizasyon şemasındaki yerini ve unvanını görüntüleyebilirsiniz.
Organizasyona yeni kişiler katıldığında görevlerini öğrenmenin yanısıra nasıl hitap edileceği konusunda bile yardımcı olabilir. Organizasyon Şeması bilgileri Azure AD adını verdiğimiz bir dizinden çekilir. Şemanızı göremiyorsanız ilgili alanları doldurmanız gerekmektedir. Buraya sadece yönetici yetkileri bulunan kişiler (genelde IT adminleri) giriş yapabilmektedir.
Sohbet Ekranının Altındaki Butonlar
A (Format) ikonu ile yazdıklarınızı biçimlendirebilirsiniz.
Ünlem ikonu ile önemli/acil mesajlar gönderebilirsiniz. (Acil mesajlar ile kişilerin 20 dk boyunca bildirim alırlar.)
Gifler, düzenlenebilir Sticker’lar, Emojiler ile yazışmalarınızı keyifli hale getirebilirsiniz.
A (Format) butonu Word gibi çalışılmasını sağlar. Örneğin Enter’a bastığınızda göndermek yerine alt satıra geçebilirsiniz. Paragraflarınıza başlıklar ekleyebilir, maddeler halinde yazabilir, linkler verebilirsiniz.
Ünlem ikonu altında 2 çeşit bildirim tipi bulunur. Önemli mesajlar dikkat çekmek için kullanılır. Acil olarak işaretlerseniz kişiler 20 dk boyunda 2 dk’da bir tekrar tekrar gönderdiğiniz mesajın bildirimlerini iletmiş olursunuz. Kişiler mesajı okursa bildirimi daha fazla almazlar.
Giflerde kelime bazlı aramalar yapabilir, sticker’ların üzerinde yazanları düzenleyebilirsiniz.
Sohbet İçinden Dosya Paylaşımı
Sohbet ekranının altında bulunan Ataç ikonu ile bilgisayarınızdan veya OneDrive içerisinde bulunan dosyalardan seçiminizi yaparak dosya paylaşımında bulunabilirsiniz.
Chat sohbetlerindeki dosya paylaşımları OneDrive alanını, ekipler ise SharePoint alanınızı kullanır.OneDrive’da storage sınırı kişi başı 1-5 TB, SharePoint’te ise organizasyon başına 1TB + Lisanslı kişi sayısı x 10GB tır.Yani rahatça dosya paylaşabilirsiniz.
Dosyalar Üzerinde Eş Zamanlı Çalışma (Co-authoring)
Excel, PowerPoint, Word gibi dosyaları paylaştıktan sonra tıklayarak içerisine girdiğinizde dosyaları aynı anda düzenleyebilirsiniz. Bu sayede bir dosyanın birçok versiyonunu tutmaktan kurtularak zaman kaybını engelleyebilirsiniz.
Versiyonlama kabusları hayatımızın bir parçası haline gelmiş durumda, özellikle projeler için. Bir dosyayı birbirimize mail aracılığı ile iletip sonra düzenleyerek yeni versiyonlarını iletip kaydediyoruz. Artık dosya göndermeyi hayatımızdan çıkarıp dosya “paylaşma” zamanı. Böylece tek bir dosyanın tek bir versiyonu ile version kirliliğinden kurtulabiliriz. Üstelik OneDrive/ SharePoint üzerinden düzenlenmeden önceki eski sürümlerine erişmek mümkün.
Dosyada Çalışırken Sohbet Etme
Dosya üzerinde çalışırken konuşmaya devam etmek için “Konuşma” yazan butona tıklayabilirsiniz.
Chat sohbeti son kaldığı yerden açılacaktır.
Sohbete Yeni Kişi Ekleme
Sağ üst köşede bulunan “Kişi Ekle” butonu ile grupta olan kişileri görüntüleyebilir, gruptan kişi çıkarabilir veya kendiniz çıkabilirsiniz.
Yeni bir kişi eklendiğinde konuşma geçmişi paylaşıp paylaşmamak sizin inisiyatifinizdedir.
Sohbet gruplarında yöneticilik rolü yoktur. Bu yüzden grupta olan herhangi bir kişi sohbete kişi ekleyebilir veya çıkarabilir. Yeni bir kişi eklendiğinde sohbet geçmişinin tamamını, son birkaç gününü paylaşabilir veya hiç paylaşmayabilirsiniz. Yeni kişi eklendiğinde grup üyelerine “Yeni kişi eklendi ve sohbet geçmişi paylaşıldı” yazılı bir uyarı gelmektedir.
Teknoloji, herkesi yaşamın birçok yerinde girdiği gibi etkiliyor; “teknoloji olmadan biz ne yapıyorduk?” diyen güçlü bir kitle varken “eskiden böyle miydi nerede o eski bayramlar?” diyen de hatırı sayılır bir kitle mevcut. İnsanın hayatta kalma güdüsü sebebiyle gelen değişimlere hızlı adapte olması gerektiğini bilir ve bunu en üst düzeyde gerçekleştirmeye çalışır. Bizden önceki kuşakların Facebook’u işgal etmeleri buna en iyi örneklerden biri olabilir. Bu değişim zorunlu bir değişim olması sebebiyle kimileri için, içinde bir tedirginlik de barındırmıyor değil. Bu, kuşaklar veya Kadın – Erkek olarak çeşitli kırılımlara ayrılabilir.
Aşağıdaki infografik, teknoloji iyimserliğinin cinsiyet ve kuşak çizgileri boyunca nasıl parçaladığını yansıtıyor.
Kadınların Teknolojiye karşı ilgisi neden azaldı?
Çalışma hayatında kadın konusu herkesin sıkça dile getirdiği ve üstünde çok fazla durduğu konulardan biri olarak karşımıza çıkıyor. Kadının iş hayatındaki yeri ve var olabilmesi aslında çok basit ama bir o kadar da çok zor olabiliyor. Daha çocukken oyuncakların cinsiyete göre sınıflandırılması ve iş kollarına cinsiyet atfedilmesi kadınların birçok sektörde çalışabilmesi için önüne konulmuş şartlanmış engeller olarak çıkabiliyor. Örneğin; “kadın taksici mi olur?” diyebilmek veya en basiti bilim insanı demek yerine bilim adamı demek gibi…
Kadının adını göremediğimiz ve kadın işi olarak atfedemediğimiz birçok sektör var. Bunlardan biri de özellikle teknoloji alanı. Bilgisayarların ilk yıllarında donanım tarafında erkekler, yazılım tarafında kadınların olması dengeyi sağlamaktaydı. 1980’lerde ise bilgisayarların eve girmesiyle birlikte bu dengeli durum bozuldu. Çünkü kadınların teknoloji dışına itilmesindeki en büyük nedenlerden biri de eve giren bilgisayarlar oldu. Bilgisayarlar erkek oyuncakları olarak piyasaya sürüldüğü için kadınların da teknolojiye ilgisi giderek azalmaya başladı. Böylece teknoloji erkeklerin ilgi alanı olarak görülmeye ve öyle davranılmaya başlandı. Oysa ki ilk yazılımcıların kadın olduğunu biliyor muydunuz? Örneğin; Ada Lovelace, tarihin ilk bilgisayar programcısı olarak kabul ediliyor.
Teknoloji Sektörünün Gizli Kahramanları
Özel hayat ve iş hayatı dengesinin olmaması, ücret ve yan hakların yetersizliği, kariyer anlamında terfi fırsatlarının azlığı ve sektörün erkek egemen yapısı gibi nedenler, öne çıkan olumsuzluklar arasında yer alıyor. Kadın – erkek dengesinin kurulamadığı şirketlerde karar alma süreçleri, finansal ve yönetimsel performansları da olumsuz etkiliyor. Deloitte TÜBİSAD Teknoloji Sektöründe Kadın Raporu’na göre yönetim dengesinin sağlandığı şirketler daha başarılı ve daha verimli çalışıyor. Cinsiyet dengesi oluşturulmuş bir yönetim ekibinde kadınların %73’ü için dengeli kurumsal yönetim, %71’i için karar alma sürecinde farklı perspektifler ve %51’i için ticari kazanç ve finansal performans artışı anlamına geliyor.
Yine Deloitte’nin TUBİSAD ile birlikte gerçekleştirdiği, 500’e yakın teknoloji sektörüne emek veren beyaz yakalı kadınla yaptığı araştırmaya göre %85’i teknoloji sektöründe olmaktan memnun. Çünkü teknoloji sektörünün global, dinamik, değişen, gelişen ve geliştiren, yaratıcı insanlardan oluşan yapısı kadınlar için sektörün cazip yanlarından bazıları. Geleceğe yön verebilmek, ilgi çekici ve zorlayıcı işlerde bulunmak Y ve Z kuşağı toplumundaki kadınlara daha cazip geliyor. Teknoloji sektörü de kadınlar için meydan okuyucu alanlardan biri olarak değerlendiriliyor.
Kariyer Yolculuklarında Kadınlar Nasıl Desteklenmeli?
Türkiye, cinsiyet eşitsizliklerin derinleşmesinde ve artmasında risk altında görülen ülkelerden birisi olarak görülürken teknoloji ise; risk katsayısı yüksek alanlardan biri olarak görülüyor. Toplumumuzda, riskli görülen alanlarda erkeklere daha fazla güven duyuluyor. Kadınların riskli alanlarda bulunulması sadece ofis ortamında değil günlük yaşamda da çok fazla istenmiyor. Ancak bir kriz anında serin kanlı kalabilmek ve kriz yönetimini sağlamak konusunda kadınların daha başarılı olduğu da göz ardı edilmemesi gerekiyor. Çünkü önce kadınların her anda her yerde varlığını kabul edebilmek kariyer yollarında ilerlemelerinde en önemli adımlardan biri olacaktır.
Çalışanlar için rol model olabilecek kadın lider örneklerinin arttırılması alınabilecek aksiyonlardan bir diğeri olabilir. Özellikle bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımında küçük-büyük işletmeler arasındaki eşitsizliğin yanı sıra kadın-erkek, yaşlı-genç, eğitimli-eğitimsiz bireyler arasında da büyük farklılıklar bulunuyor. Sektörün geleceği için dijital eşitsizliklerin giderilmesine ve dijital yetkinliklerin geliştirilmesine odaklanmak büyük önem taşıyor. Teknolojide çalışan kadın-erkek sayılarının eşitliği okul yıllarında kız öğrencileri daha fazla teknik alanlara yöneltilmesiyle başarılabilir.
Lise ve üniversiteli genç kadınlara yönelik programlar hazırlanabilir ki desteğe eğitimden iş hayatına doğru başlanmalıdır. Üniversitelerin teknik ve mühendislik bölümlerine kız öğrenci kotası konulabilir.
Bu konuda çalışma yapan kuruluşlardan biri olan ISACA, “SheLeadsTech çalışma programı ile teknoloji sektöründe çalışan kadınların yaşadığı sorunlara dikkat çekmek ve bu sorunların azaltılmasına katkıda bulunmak, kadınlar arasında bir ağ kurarak, motivasyon düşüklüğü yaşanan alanlarda destek sağlamak ve onların eksik oldukları noktalarda eğitimlerine katkıda bulunmak için de farkındalık yaratmaya devam ediyor.”
PEAKUP olarak bu konuda nasıl hissediyoruz ne düşünüyoruz?
Özellikle bilişim sektöründe kadın çalışanların artması için şirketlere uygulanacak teşvik ve sivil toplum örgütlerinin önemi çok fazla. Kadın istihdamını artıracak çalışmalar çeşitlendirilmeli, kendine güvenen, hedefleri olan kadınların farklı fikirlerine saygı geliştirilmelidir. Alınacak aksiyonların takımın gücünü artıracağına ve bu ortamlardan başarılı işler çıkacağına inanıyoruz. Başarının kadın ve erkek dayanışması ile gerçekleşeceği unutulmamalıdır.
PEAKUP olarak biz de kadın çalışan sayımızı en az %50 oranında korumaya çalışıyoruz.
Buna ek olarak tüm şartlara rağmen çalışmayı başarı ile sürdüren kadınlar, bazen annelik ve iş hayatı arasında kalabiliyor. Doğum izni, çocuğu kreş yaşına kadar büyütme isteği gibi süreçler kariyer hayatlarını kesintiye uğratabiliyor. Bu sebeplerden dolayı da çok sektör işe alırken kadınları önceliklendirmekten çekiniyor. Teknolojinin sürekli gelişen yapısından dolayı sektörden uzaklaşmamaları için bulunduğumuz dijital çağ nedeniyle de esnek ve uzaktan çalışma olanakları kadınları ileriye götürecek bir iş gücü modeli oluşturabilir. Sadece çalışan kadınlar için değil ev hanımlarının da içinde katma değeri yüksek işler yapılabilmesi için de imkanlar sunularak her alandan kadının iş gücünden yararlanılabilmesi destek sağlanacak noktalardan olabilir.
Sonuç olarak İnsanın doğası gereği şartlar eşit değildir, fakat toplumda adaletli ve eşit çalışma imkanları oluşturmaya çalışmak görev olarak görülmekten çıktığı zaman daha ileriye giden, daha fazla üreten bir toplum olabileceğiz. Çünkü kadınlar önlerine çıkan tüm zorluklara rağmen çalışma hayatının her alanında var olmaya devam edecek.
Teknoloji’de Kadın gibi bir konuyu önümüzdeki yıllarda konuşmamak dileğiyle…
Ekipler altındaki kanallar ile çalışma alanlarınızı daha özel parçalara bölerek ilgili konuşmaları ve dokümanlarını da birbirine karışmadan düzenli halde tutabilirsiniz.
