OneNote Toplantı Notları ile Toplantılarınızı Özelleştirin

Katıldığımız her toplantı için toplantı ayrıntılarını ve notlarını bir arada görmek çok önemlidir, OneNote Toplantı Notları ile toplantı notlarınızı özelleştirebilirsiniz.

Zor yollar

Toplantı notları kimi zaman ajandamızda kimi zaman ise bilgisayarımızda yazılıdır.
Bir çok kişi, Outlook takviminde kayıtlı toplantıları dokümante etmek için Excel’e aktarmayı ya da takvim içeriğini kopyalayıp Excel üzerine yapıştırmayı bir çok kez denemiştir.

Peki toplantı notlarını ve bilgilerini birleştirmek için ne yapmak gerekir?

Zahmetli yöntemlerin yerine OneNote’u kullanarak Outlook takvimimizdeki toplantılarımızı iki saniyede dokümante ederek görebiliriz. Üstelik her bir toplantı için ayrı ayrı ve düzenli notlar alabiliriz. Toplantı ile ilgili takvimde herhangi bir değişiklik olduğunda, toplantıyı hızlıca güncelleyebiliriz.

Bugünün toplantılarının arasından istediğimizi seçebiliriz ya da takvimdem seçeceğimiz güne ait toplantıları listeleyip içlerinden ilgili toplantıyı seçbiliriz.

OneNote Toplantı Notları ile Bugünün toplantısını eklemek

Giriş

sekmesi Toplantılar Grubunda Toplantı Ayrıntıları butonu yer almaktadır. Bu butona tıkladığımızda açılan listede bugünün toplantı listesi yer almaktadır.

Bugünün toplantıları

Tarih seçimine göre toplantı eklemek

Farklı bir günün toplantısını eklemek için ise Başka Bir Günden Toplantı Seç…’e tıklarız.

Farklı bir günden toplantı seç
Bir ya da birden fazla toplantıyı da ardışık şekilde ekleyebiliriz. Eklediğimiz toplantıya ait tarih, yer, zaman gibi toplantı ile ilgili tüm bilgilerin maddelenerek OneNote’a yazıldığını gözlemleriz.

Outlook Öğesine Bağlantı

Bu yazıya tıkladığımızda toplantı bilgilerin bulunduğu Outlook penceresi açılacaktır.

Toplantı bilgilerinin maddelerinin başında yer alan + işaretine ya da sonundaki (Genişlet) yazısına tıkladığımızda ayrıntılarını görebiliriz. (Daralt) yazısı ise açık olan ayrıntıları kapatmamızı sağlar.

Notlar

Toplantı notlarımızı yazacağımız alandır.

Bir toplantı ekledikten sonra, toplantı ile ilgili yer, zaman, katılımcılar gibi konularda değişiklik olduğunda yenileme butonuna basmamız toplantı bilgilerini güncellememiz için yeterli olacaktır.

OneNote Toplantı Notları ile toplantılarınızı kolayca yönetin.

Dynamics CRM Voice Of  The Customer – 1

Müşterinizden gelen geri bildirimleri tek bir arayüzden takip edebilmenizi sağlayan Dynamics CRM Voice Of  The Customer ile ilgili detaylı bir inceleme yapmaya çalışacağız.

Bir hizmet sonrası veya genel müşteri memnuniyetinizi hizmet alan taraftan alabilmek için birkaç farklı  yöntem bulunmakta. Bunlardan bir tanesi de müşterinize yapabileceğiniz anketler, Voice Of  The Customer  bu anketleri merkezi şekilde yönetmenizi ve olumsuz hizmetlere hızlı geri dönüşler yapmanızı sağlamakta. Voice Of  The Customer  Dynamics CRM içerisine ekleyebileceğiniz ücretsiz olarak sunulan bir uygulama.

Şimdi Voice Of  The Customer nasıl yüklenir ve nasıl anketler oluşturulur inceleyelim :

CRM servisimizde Voice Of  The Customer  yüklü değilse bunu CRM admin rolü içeren bir kullanıcı ile CRM yapımıza dahil etmemiz gerekiyor.

CRM Admin portalı üzerinden yüklemek istdiğimiz örneğin üzerine tıklıyoruz ve çözümler bölümünden Müşterinin Sesi uygulamasına tıklayarak yüklüyoruz.

Uygulamamız eklendikten sonra yapmamız gereken aslında fazla bir ayar yok , genel ayarları otomatik olarak yapıyor. Bize düşen bu süreci dahil edeceğimiz akışı tasarlamak. Genel ayar ekranlarına bakalım,

İlk anketimizi oluşturalım,  anket formları arasında geçiş yapayarak hem genel anket ayarlarını yapabiliyoruz hemde anket arayüz değişikliklerini gerçekleştirebiliriz,

Anket içerisinde görünümler arası değişim yaparak hem anket tasarım aracını açabilir hem de o anketle ilgili ayarları yapabiliriz.

Öncelikle  bir anket giriş ekranı tasarlayalım. Bunu için sağ tarafta bulunan ve anketimizin içinde kullanabileceğimiz sürüklenebilir alanları kullanarak anketi dolduracak kişiden almak istediğimiz bilgi alanlarını oluşturuyorum.

İsim soy isim ve adres bilgisi isteyelim. Bu alanları istersek hızlı güncelleme butonuna basarak revize edebilir, istersek de detaylı güncelleme alanından değiştirebiliriz. Detaylı güncelleme alanına bastığımızda bu cevap ile ilgili takip ayarları, zorunluluk ayarları veya istersek ilerde kullanmak üzere bir alana bağlayabiliriz. Bu oluşturduğumuz alanlar aslında temel olarak ankette kullanacağımız alanları oluşturmaktadır.

Bu yazımızda temel olarak ilk anketimizi oluşturduk. Sonraki yazıda bu anketin genel ayarlarını yapmayı ve yayınlama ayarlarını inceleyeceğiz.

Dynamics CRM Voice Of The Customer – 2

Önceki makalemizde Dynamics CRM Voice Of The Customer ın nasıl yükleyeceğimizi ve ilk anketimizi nasıl yapacağımızı yayınlamıştık. Öncelikle o yazıyı okumanızı tavsiye ederim.

Hazırladığımız anketlerin ilk ayarlarını yapmak ve müşterilerimize iletmek için yapmamız gerekenler aslında oldukça basit. Ankette survey görünümüne geçiyoruz ve sırası ile tüm tablardaki ayarları kendimize uygun şekilde uyarlamaya başlıyoruz.

Closed Date, anketimizin hangi tarihe kadar aktif kalacağını belirler. Restrict Multiple Completions her anket için birden çok geri dönüş yapılıp yapılmayacağına, izin verilip verilmeyeceğini belirler. Anonymous Response ise anketlere oluşan isimsiz geri dönüşlere izin vermektedir. Use Captcha ayarını açarsak anket açılımında bize güvenlik için captcha girmemizi ister.

Theme bölümünden anketler için oluşturabilceğimiz temaları seçebileceğimiz gibi otomatik olarak gelen varsayılan temayı da kullabilirsiniz. Aynı zamanda anketin sağ köşesinden kendi logonuzu ekleyebilirsiniz.

Artık anketimiz hazır. Invitation Link Text alanı CRM içerisinden yapacağımız mail atımlarında mailin içine koyduğumuz email snippet linkinin görünümdeki yazı halinin çıktısını vermekte. Email Snippet linkini sadece CRM içerisinden attığımız mail içerisine eklememiz gerekmekte. Mail atılırken arka planda oluşan esas link, mail içerisine eklenmekte ve ilgili link ile açılan anket o mail ile ilişkilendirilerek geri dönüş olarak CRM içerisinde anket dönüşlerine kayıt olmaktadır.

Eklediğimiz alanlar kendi ihtiyaçlarımız doğrultusunda oluşmaktadır. Ama her anket sadece geri dönüş almak için değil; artı o dönüş doğrultusunda bir aksiyon almamız gerekebilir. Anket dönüşlerine ekleyeceğimiz akışlar (workflow) ile satış ekibine yeni görev (task) atayarak sürecinizi tamamlamak isteyebilirsiniz.

WPBakery Visual Composer İle Template Oluşturma

WPBakery Visual Composer kurulumunu gerçekleştirdikten sonra sayfa oluşturmanın ne kadar kolay olduğunu görmüş olduk. Peki web sitemizin içerisinde oluşturduğumuz klon sayfalar için her seferinde aynı elementleri dizayn etmek ve ayarlarını tekrar yapmak zor olmuyor mu? İşte bu yazımızda görsel editörümüzü kullanarak oluşturduğumuz sayfaları klonlarken işimizi on kat kolaylaştıracak bir özellikle tanışacağız ; Template Saver .

Template Saver Nedir ?

Oluşturduğumuz sayfaların her biri için onlarca ayar yapıyor, onlarca elementi düzenleyip içeriklerini giriyoruz. Aynı dizaynda birden fazla sayfa oluşturmak için tekrar tekrar aynı işlemleri yapmak zorunda olduğumuzu düşünüyorsanız yanılıyorsunuz. WPBakery Visual Composer ile gelen akıllı özelliklerden birisi tam bu noktada kurtarıcı olacak. Oluşturduğunuz sayfaların isterseniz tamamını isterseniz sadece ana elementlerini şablonlarınıza kaydederek, istediğiniz zaman tek tıkla kurabilirsiniz.

WPBakery Visual Composer ile sayfa oluşturmak

Öncelikle sayfalar menüsünden Yeni Sayfa Ekle tıklayarak sayfamızı oluşturuyoruz.

wordpress sayfa ekleme

wordpress yeni sayfa ekle

Sayfamız oluştuktan sonra sağ kolondaki özellikler sekmesinden Şablon başlığı altından Landing Page Builder – Visual Composer seçeneğini seçip, taslak olarak kaydet butonuna tıklıyoruz.

Taslağı kaydettiğimizde sayfa yenilendikten sonra metin editörünün üzerinde Backend Editor butonunun yer aldığını göreceksiniz. Butona tıklayarak sayfamızı görsel tasarım moduna geçiriyoruz.

visual composer backend editor

Sayfayı aşağı kaydırdığımızda yeni açılan pencerede görsel tasarım elementlerini ekleyebileceğiniz butonların aktif olduğunu göreceksiniz.

wordpress visual composer element ekle

Add Element butonuna tıklayarak kullanabileceğiniz element arşivini açabilirsiniz.

visual composer elementler

Açılan pencereden istediğiniz elementi seçerek kolay bir şekilde sayfanıza yerleştirebilirsiniz. Seçtiğiniz bütün elementleri ekleyip sayfa ayarlarını yaptıktan sonra sayfanız hazır.

  • İpucu : Sayfanızın sağ üst köşesinde bulunan ön izleme butonuna tıklayarak sayfanızı yayına almaya gerek kalmadan yeni açılan sekmeden sayfanızın görünümünü test edebilirsiniz.

Görünüm ayarlarını bitirip sayfanızı kaydettikten sonra artık hazırız. Şimdi sayfamızın tüm özelliklerini şablon olarak kaydedelim. Görsel tasarım penceresinin sol üstünde yer alan Template butonuna tıklayarak pencereyi açıyoruz.

wpbakery visual composer template kaydetme

Açılan pencerede solda yer alana metin kutusuna şablonumuza vereceğimiz ismi yazarak sağ tarafta yer alan Save Template butonuyla şablonumuzu kaydediyoruz.

Artık şablonumuz her an kullanabileceğimiz şekilde kaydedildi. Şimdi yeni bir sayfa oluşturup aynı adımları izleyerek açılan pencereden kaydettiğiniz şablonu seçip kullanabilirsiniz.

wordpress visual composer my templates

İşte bu müthiş özellik sayesinde saniyeler içerisinde hazırladığınız şablonları yeni sayfalarınıza aktarabilirsiniz. Bir sonraki yazımızda görüşmek üzere.

Önceki Yazım : Eklentiler : WPBakery – Visual Composer Kurulumu

Şefin Special’i: CTRL+ENTER & ÖZEL GİT

Rutin olarak aldığınız tablolarda boş hücreler mi çıkıyor? Satırları silmeye kalkışsanız aynı satırın diğer sütunlarında bilgileriniz mevcut. Sütunu da silemezsiniz. Halbuki boş yerine “Yok”,”Kullanılmamaktadır.” “Hesaplanmamıştır.” gibi cümleler yazılabilir. Sakinlikten gerginliğe geçmek için gereken süre oldukça kısa değil mi? Bu boş hücreler adeta bir virüs gibi tablonuzu/listenizi etki altına alıp sizi çileden çıkartabiliyor. Çileden çıkmak kolay, gelin biz bu durumu nasıl toparlarız ona bakalım…

Oluşturulan veya alınan her listenin/tablonun tüm hücrelerinde bir değer olmayabiliyor. Bunun yerine oraya durumu belirten bir metin yazabilsek ne güzel olur. Bu durumla başa çıkabilmek için ileri excel eğitimine yakışan güzel bir çözüm var. Örneğimizle birlikte çözümümüze bir göz atalım.

Elimizde çeşitli ürünlere dair yıllık satış miktarları mevcut. Bazı ürünlerin bazı yıllarda satışlarına dair hücre değerleri boş. Bu boş hücrelere “Yok” yazmak isteniyor.

Düşeyara gibi popüler değil ama bilenlerin işine defalarca yaramış ve köşede kalmış, ilginizi bekleyen bir komut penceresi var: Özel Git. Bu komut penceresinden açıklamalara, formüllere, hatalı hücrelere, boşluklara vs. gibi değerli hücrelere erişebilirsiniz. Bizde burada Giriş sekmesinde bulunan Düzenleme veri grubunda Bul ve Git seçeneklerinden “Özel Git” komutu seçelim.

“Özel Git” penceresinden Boşluklar’ı seçiyoruz. Excel, otomatik olarak alanınızı algılayıp alanınız içinde kalan boşlukları seçebiliyor. Eğer boşlukları seçme işlemini yapamazsa önce içinde boşluklarınızın seçilmesini istediğiniz alanı seçip sonrasında bu komutu uygulayabilirsiniz.

Bu adımdan sonra hiçbir tıklama işlemi yapmadan “Yok” yazalım. “Yok” kelimesini seçilen ilk hücreye yazacaktır. Yazacağımız metin bittiğinde CTRL+ENTER kombinasyonu yapalım. Bu şekilde istediğimiz metin tablodaki tüm boş hücrelere yazılmış oldu.

Bu şekilde gerçekleşen çözümümüzde rastgele boş hücreleri seçmenin zorluğunu atladık ve hepsine aynı anda veri girişi sağlayabildik. Bu kombinasyonu keyifli kullanmalar dilerim.

Bir sonraki makalemizde görüşmek üzere, hoşçakalın.

Excel’de İç içe Açılır Listeler Oluşturun!

Hücrelere veri girişinin fazla zaman almaması ve aynı zamanda yanlış veri girme olasılığının artmaması için veri doğrulamayla ile açılır listeler oluşturup veri girişinin sağlanması konusundan daha önce buradan ulaşabileceğiniz makalede bahsetmiştik. Bu makalemizde ise bunu bir üst seviyeye taşıyarak Excel’de İç içe Açılır Listeler oluşturmaktan bahsedeceğim.

Excel Verimlilik Eğitimi konularımızdan biri olan bu işlemi, departman seçimine göre departman çalışanlarının seçilebildiği bir bağımlı açılır liste örneği üzerinden birlikte inceleyelim.

Öncelikle farklı bir alanda departman adlarının ve bu departmanda çalışan kişilerin adlarının yazılı olduğu bir liste oluşturalım. Daha sonra oluşturulan bu listedeki departman çalışanlarına departmanla aynı adı tanımlamak gerekmektedir. Bunun için  departmanın altında bulunan isimleri seçtikten sonra Formüller sekmesinin altında bulunan Tanımlı Adlar grubundan Ad Tanımlama seçilir. Ad alanına departmanla aynı ad girilip tamama tıklanır. (Kaç kategori varsa bu departmana bağımlı alanlar için bu adımlar tekrar uygulanır.)

 

Departman alanına açılır liste oluşturmak için Veri sekmesinin altında bulunan Veri Araçları grubundan Veri Doğrulama ve ardından doğrulama ölçütü olarak liste seçilir. Kaynak olarak ise departman adlarının bulunduğu hücreler seçilir.

 

Ad Soyad alanında departmana bağlı kişileri getirmek için aynı adımlar tekrar uygulanır ancak kaynak alanına =DOLAYLI(A2) formülü yazılmalıdır.

 

Tüm bu işlemleri gerçekleştirdikten sonra artık departman adı seçildiğinde kişiler açılır listeye otomatik bir şekilde gelecektir.

 

Bu noktada dikkat edilmesi gereken nokta kaynak verilerin silinmemesidir. Eğer kaynak gösterilen veriler silinirse açılır listeler boş gelecektir. Başka bir sayfada bu verileri tutup kullanılan sayfaya verilerin çekilmesi daha iyi bir sayfa düzeninin sağlanmasını sağlayabilir.

Başka bir makalede görüşmek üzere…