Metni Sütunlara Dönüştür (Text To Columns)

Excel’in en yararlı ve pratik özelliklerinden biride şüphesiz Metni Sütunlara Dönüştür sihirbazıdır. Bu yazımızda bu özelliğin detaylarını irdeleyeceğiz.

Çok işlevsel bir özellik olmasından dolayı İleri Excel eğitimlerimizde 7-8 farklı çözüm yöntemini uygulamaları ile gösterip anlattığımız bu konunun birkaç özelliğini aşağıdaki makalemizde bulabilirsiniz.

Bu özellik ile tek sütunda olan verileri farklı sütunlara ayrıştırabiliriz. Özelliğimiz bir nevi veri birleştirme işleminin tersidir aslında. Kullanımı oldukça kolay olan bu özellik ile verileri ayrıştırırken iki durum söz konusudur.

  1. Sınırlandırılmış Veriler
  2. Sabit Genişlikli Veriler

Sınırlandırılmış veri herhangi bir karakter ile ayrılan verilere denir. Örneğin Adı Soyadı yazılırken arada kullanılan boşluk karakteri bir sınırlandırma karakteridir.

Sabit Genişlikli veri ise metin uzunluğu anlamında eşit ve sınırlandırılmış veriye göre düzenli verilerdir. Örneğin Telefon numarası, Vergi numarası gibi.

Metni Sütunlara Dönüştür özelliği bir sihirbaz olduğu için 3 adımda bitecek bir işlemdir. Özelliğimiz ile ilgili farklı örnekler üzerinden konumuzu anlatalım.

Örnek 1:

Aşağıdaki tabloda amacımız tek sütunda verilen Adı Soyadı bilgilerinden Adı kısmının B sütununa Soyadı kısmının ise C sütununa gelmesini istiyoruz.

Yukardaki tabloda öncelikle A sütunu taratıyoruz ve Veri Sekmesinin Veri Araçları grubunda Metni Sütunlara Dönüştür özelliğine tıklıyoruz.

Daha sonra aşağıdaki pencere açılacaktır.

Tarattığımız A sütunundaki veri, Adı Soyadı bilgilerinden oluşan bir veridir ve boşluk karakteri ile ayrılmıştır haliyle bir sınırlandırma olduğu için Sınırlandırılmış seçeneği ile devam edip İleri düğmesini tıklıyoruz ve aşağıdaki ekranımız geliyor.

Yukarıdaki adıma geldiğimizde verilerin hangi ayırıcı karakter(ler) ile ayrıldığını seçiyoruz. Bu kısımda birden fazla seçeneği işaretleyebiliriz veya burada olmayan bir karakter ise Diğer kısmına o karakteri yazabiliriz örneğin “/” karakteri gibi. Aynı zamanda Veri Önizleme kısmından yaptıklarımızın sonuçlarını anlık görebiliyoruz. İleri demeden önce bu kısmı incelemenizi tavsiye ederim. Yukarıdaki işlem için Boşluk kutucuğunu seçip İleri diyoruz ve aşağıdaki son adımımız olan 3. Adım geliyor.

Bu adımda son diyerek direkt işlemi bitirebiliriz ama buradada bazı şeyleri bilmeniz faydanıza olacaktır. Öncelikle Sütun veri biçiminde Genel seçeneği seçili bu ayar Excel’in standart hücre formatıdır ve son deyip işlemi bitirdiğimizde Excel de bu kısım Genel olarak gözükecektir. Eğer Metini seçersek Excel hücresinde formatı Metin olacaktır.Tarih seçeneği ise Tarih bilgisi olan sütünun Excele hangi formatta yansıyacağıdır. (GAY=Gün Ay Yıl formatı gibi.) Eğer Sutunu içeri aktarma seçeneğini seçerseniz bu sutunu Excel’e yazmadan atlayacaktır.

Hedef kısmında ise ayrıştırmanın hangi hücreden itibaren yapılacağını gösterir. Biz burada herhangi bir hedef göstermez isek yanındaki dolu hücreleri ezer o yüzden kaç sutuna ayrılacağını önizleme kısmında gördüğümüzde ona göre boş sutun açmalıyız veya başka bir hedef hücre göstermeliyiz.

Gelişmiş kısmı ise sayısal verileri Excel’e yazarken ondalık ve binlik ayraçlarını ayarlamak içindir. Örneğin Türkiye’de sayılar yazılırken ondalık ayırcaç virgül, binlik ayıraç ise noktadır ama Amerika da ise bu durum tam tersidir. Önemli bir durumdur dikkat edilmezse sayısal değerlerde hata olabilir.

Son düğmesine tıkladığımızda Hedef kısmına B1 hücresini seçtiğimiz için ayrıştırma işlemi B sütununda Ad’lar C sütununda da Soyad’lar olacak şekilde aşağıdaki gibi ayrıştırılır.

Örnek 2: Tarihleri Düzenlemek

Tek sütunda geçersiz bir formatta yazılan tarihleri arasında Nokta(.) olacak şekilde düzenleyelim.

İlk etapta veriyi taratıp Metni sütunlara Dönüştür Özelliğimize tıklıyoruz.

İlk adımda hiçbir şey yapmadan İleri diyoruz.

2. Adımda da hiçbir şey yapmıyoruz ve İleri diyoruz.

3. Adımda Sütun veri biçimi kısmında Tarih’i seçiyoruz ve bilgilerin YılAyGün formatında olduğunu anlaması için “YAG” kalıbını seçiyoruz ve Hedef kısmında B1 hücresine tıklıyoruz.

Son düğmesine tıkladığımızda aşağıdaki şekilde Tarih alanındaki bilgilerimizi düzenlemiş oluyoruz.

Başka bir makalede görüşmek üzere hoşçakalın.

Excel Veritabanı Fonksiyonları (Database Functions)

Bu yazımızda sizlerle Excel Veritabanı Fonksiyonları’na İngilizce ifadesiyle Database Functions uygulamalarına ilişkin örnekler üzerinde çalışma yapacağız.

Veritabanı fonksiyonları İleri Excel eğitimlerinin en önemli konularından biridir.

Microsoft’a göre veritabanı fonksiyonunun tanımı:

Listede veya veritabanında bulunan bir kayıt alanında (sütunda), belirttiğiniz koşulları karşılayan sayılar içeren hücreleri hesaplar.

Yukardaki tanımın anlaşılması biraz zor gibi ama veritabanı fonksiyonları aksine çok kolay bir fonksiyon yapısıdır. Veritabanı fonksiyonları Excel’in çok işlevsel fonksiyonları olmalarına rağmen çok bilinmeyen fonksiyonlardır. Sql mantığından yola çıkarak tablolar üzerinden formül ile istenilen değerlerin bulunması yarar. Mantıksal fonksiyonlar olan Etopla, Eğersay, Eğerortalama, Çoketopla, Çokeğerortalama, Çokeğersay gibi fonksiyonlar ile yapacağımız işlemleri çok daha pratik ve kısa formüller ile yapmamızı sağlar. Veritabanı fonksiyonlarında normal Excel tabloları veritabanı kabul edilir. Ayrıca ölçüt tablosu oluşturmamız gerekir. Bu konuyu bir örnek üzerinden anlattığımızda daha anlaşılır olacaktır.

Aşağıdaki gibi bir tablomuz var ve bu tablodan bir değer bulmak istiyoruz.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bunun için sorumuz ise şöyle: Ali isimli satış temsilcilerinin 15 Ağustos 2009 tarihinden önce Adana’da yapmış oldukları Satış tutarının toplamı nedir?

Evet yukarıdaki soruyu görenlerin ilk aklına gelecek şeyler şunlardır;

  1. Veriyi filtrelerim sonra en son elimde kalan veriden toplamı bulurum.Bu şekilde bir çözüme gidebilirsiniz ama soruda birkaç değişiklik yaptığınızda hemen filtreleri tekrar düzenlemek zorunda kalacaksınız ki eğer o tablolar farklı işlemler için kullanılıyorsa tümden bir karmaşaya sebebiyet verir.
  2. ÇokEtopla kullanırım. En çok kullanılan çözümlerden biridir ama bu çözümde de performansta düşme söz konusu olacaktır. Ayrıca her ölçüt için formül içine 2 parametre daha girmek gerekir ve formüller uzar gider haliyle hata yapma ihtimali de çok yükselir.
  3. Veritabanı fonksiyonlarını kullanırım. En sağlıklı çözüm yöntemi veritabanı fonksiyonlarını kullanmaktır. DSum ya da Türkçesi ile VSeçTopla kullanırım diyebilirsiniz.

Avantajları:

Hızlıdır, Formüller diğerlerine göre çok kısadır, Hata yapma ihtimali çok azdır.

Dejavantajı: Ölçütlere girilen değerler tablodakiler ile bire bir aynı olmak zorundadır ki bu diğer durumlar için de geçerlidir.

Veritabanı fonksiyonların ayırt etmek de çok kolaydır. Bütün veritabanı fonksiyonları Türkçe’de VSeç kelimesi ile İngilizce de ise D karakteri ile başlar. Örneğin VSeçTopla fonksiyonu DSum fonksiyonudur gibi. Toplamda 12 tanedir. En çok kullanlanları ise DSum, DAvarage, DMax, DMin ve DCount fonksiyonlarıdır.

Aşağıdaki Excel’de bulunan Veritabanı fonksiyoları bulunmaktadır.

Fonksiyon Açıklama
DAVERAGE Belirtilen koşulları sağlayan bir listenin veya veritabanının alanındaki değerlerin ortalamasını hesaplar.
DCOUNT Belirtilen koşulları sağlayan bir listede veya veritabanında bir alanda sayı içeren hücre sayısını döndürür
DCOUNTA Belirli koşulları sağlayan bir liste veya veritabanının alanındaki boş olmayan hücrelerin sayısını döndürür
DGET Belirtilen koşulları sağlayan bir listenin veya veritabanının alanından tek bir değer döndürür
DMAX Belirtilen koşulları sağlayan bir listenin veya veritabanının alanındaki maksimum değeri döndürür
DMIN Belirli koşulları sağlayan bir liste veya veritabanının alanından minimum değeri döndürür
DPRODUCT Belirtilen koşulları sağlayan bir liste veya veritabanının alanındaki değerlerin çarpımını hesaplar.
DSTDEV Belirli koşulları sağlayan bir liste veya veritabanının alanındaki standart sapmayı (popülasyonun bir örneğini temel alarak hesaplar) hesaplar.
DSTDEVP Belirtilen koşulları sağlayan, bir liste veya veritabanının alanındaki standart sapmayı (tüm popülasyona dayalı olarak) hesaplar.
DSUM Belirtilen koşulları sağlayan bir liste veya veritabanındaki alanın toplam değerini hesaplar.
DVAR Belirli koşulları sağlayan, bir liste veya veritabanının alanındaki değerlerin varyansını (bir popülasyondan bir örneğe dayalı olarak) hesaplar.
DVARP Belirli koşulları sağlayan bir listedeki veya veritabanındaki bir alandaki (tüm popülasyona dayalı olarak) varyansı hesaplar.

Veritabanı fonksiyonlarını kullanırken söz dizimi aşağıdaki gibidir.

=VSEÇTOPLA(veritabanı, alan, ölçüt)

VSEÇTOPLA işlevinin söz diziminde aşağıdaki bağımsız değişkenler bulunur:

  • Veritabanı    Gereklidir. Listeyi veya veritabanını oluşturan hücre aralığıdır. Başlıkları ile beraber taratmak gerekir.
  • Alan    Gereklidir. İlgili hesaplama için hangi sütunun kullanıldığını belirtir. Örneğimizde bulmak istediğimiz sonuç “Satış Tutarı” toplamlarıdır. Başlığı çift tırnak içine yazmak yerine sütunun listedeki konumunu gösteren bir sayıda (tırnak işareti arasına almadan) girebilirsiniz. Örneğin: ilk sütun için 1, ikinci sütun için 2, vb.
  • Ölçüt    Gereklidir. Belirttiğiniz koşulları içeren bir hücre aralığıdır. Başlıkları ile beraber taratılmak zorundadır.

Tekrar gelelim sorumuza;

Ali isimli satış temsilcilerinin 15 Ağustos 2009 tarihinden önce Adana’da yapmış oldukları Bilgisayar Satış tutarının toplamı nedir?

Bu soru için öncelikle her bir alan kadar ölçüt çıkarmamız gerekiyor.

Soruda İsim, Tarih, Bölge ve Ürün bilgileri geçtiği için 4 ölçüt alanımız var.

Ölçütleri aşağıdaki gibi çıkarırken iki duruma dikkat etmemiz gerekiyor. Birincisi Ölçüt başlıklarının tablo başlıkları ile aynı olması gerekiyor, İkincisi ise yazdığımız değerlerin tabloda bulunan bir veri olması gerekiyor. Aksi durumda sonuç sıfır 0 (Sıfır) gelebilir.

 

 

 

İlk önce bu soruyu ÇOKETOPLA fonksiyonu ile çözelim:

Yukarıda görüldüğü üzere fonksiyon karmaşık ve uzun olduğu için sonra değiştirilmesi gerekirse dikkatli şekilde düzenlenmesi gerekiyor. Aksi durumda çalışmayabilir.

Şimdi de VSEÇTOPLA fonksiyonunu kullanacağız. 4 farklı parametre olmasına rağmen formül uzunluğu aşağıdaki görüntüden daha uzun olmaz.

Görüldüğü üzere bu fonksiyon yapılarında ölçütler tablosu taratıldığı için parametreleri fonksiyonlara tek tek girmek gerekmez buda bizim için az kod çok iş anlamına gelir.

Başaka bir yazı görüşmek üzere.

Konuşan Word! (Öğrenme Araçları)

Microsoft, Office 365 abonelerine özel yeni özellikleri hız kesmeden piyasaya çıkarmaya devam ediyor.

Bu makalemizde Word’e gelen en son özelliklerinden biri olan Sesli Oku özelliğini inceleyeceğiz.

Word Eğitimlerimizde keyifle anlattığımız bir özellik olan Sesli Oku özelliği, eğitim sektöründe adından uzun süreler söz ettireceğe benziyor.

Word’un Gözden Geçir sekmesinin Konuşma grubunda yer alan özelliğimiz sayesinde Word’de yazılı olan metinleri sesli olarak dinleyebileceksiniz.


Ya da Görünüm sekmesinde Immersive grubunda Öğrenme Araçları kısmından da ulaşabilirsiniz.


Öğrenme Araçları, kelimeleri hızlı ve doğru okumak ve ne okuduğunuzu anlamanıza yardımcı olacak okuma becerilerini geliştirmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Word Online ve Word masaüstü sürümlerde kulanılabilen özelliğimiz özellikle eğitim sektörüne oldukça katkıda bulunacağa benziyor.

Araştırmalar okumanın 3 yeteneği gerektirdiğini söylüyor. Bunlar;

  • Çözümleme : Kelimeleri doğru şekilde telaffuz etme özelliği.
  • Akıcılık : Hızlı ve doğru okuma yeteneği.
  • Anlama : Okuduğunuzu anlama becerisi.

Word’deki Öğrenme Araçları, okuma becerilerini geliştirmenize yardımcı olabilir. 14 farklı dilde destek veriyor fakat şimdilik Türkçe destediği yok..
Şu anda aşağıdaki platformlarda kullanılabilir:

OneNote Masaüstü için ücretsiz bir eklenti olarak kullanılabilir. İndir

Word Online, Word Masaüstü

iPhone ve iPad (iOS) için Office Lens

Microsoft Edge: ePub dosyaları
Windows 10 Creators Update

Word Masaüstü Belgenizdeki Öğrenme Araçlarını Kullanma

Word programında Öğrenme araçlarını kullanmak istediğinizde Görünüm sekmesinideki Öğrenme Araçlarını tıkladığınızda aşağıdaki ekran açılacaktır.


Bu ekranda amaç özellikle kullanıcının belgeyi daha anlaşılabilir ve rahat okunması için bazı araçlar sunulmuştur. Bu araçlar: Sütun Genişliği, Sayfa Rengi, Metin Aralığı, Heceler ve Sesli Oku düğmelerinden oluşuyor.

Şimdi bu özelliklerin ne işe yaradıklarını açıklayalım:
Sütun Genişliği: Sayfanın kenar sağ-sol kenar boşlukları arasında kalan mesafedir. Dilediğiniz şekilde ister Çok Dar isterseniz Geniş’i seçerek istediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz.

Veya aşağıdaki gibi geniş çalışabilirsiniz.

Sayfa Rengi: Sayfanın arka plan rengini değiştirmek için kullanılır. Sepya,Siyah yada Yok seçeneklerininden biri seçilebilir.

veya

Metin Aralığı: Metin aralığı kelimeler ve karakterler arasındaki boşluklardır. Normal görünümden farklı olarak karakterler arasındaki mesafe biraz geniş kullanılabilir.

Heceler: Heceler kullanılan dile göre kelimeleri heceleme yapmak için kullanılır. Burada dikkat edilmesi gereken durum kullanılan dilden farklı bir dil word’e yapıştırıldığında heceleme yapmayacağıdır.
Örneğin İngilizce bir metin Çince bir belgeye kopyalanırsa, İngilizce metin seçilmeli ve ayarlanmalıdır, aksi takdirde metin hecelenmeyecektir.

Yüksek Ses: Aşağıdaki klavye kısayollarını Yüksek Sesle Okunuş yaparken kullanabilirsiniz:

  1. CTRL + ALT + SPACE: Başla / Çık Yüksek sesle oku
  2. CTRL + SPACE: Duraklat Yüksek sesle oku
  3. ALT + SAĞ: Okuma hızını artırın
  4. ALT + SOL: Okuma hızını azalt
  5. CTRL + RIGHT: Önceki paragrafı oku
  6. CTRL + SOL: Sonraki paragrafı oku

Başka bir makalede görüşmek üzere,

Hoşçakalın.

Office 365’de Otomatik Kaydet

Bu makalemizde Office 365 ile yeni gelen Otomatik Kaydetme özelliğini inceleyeceğiz.

 

Office Eğitimlerimizde veya çalışmalarımızda sürekli kişilere çalışmalarını ara ara kaydetmelerini söylemek zorunda kalıyorduk bu özellik sayesinde Word, Excel gibi Office programları bundan sonra sizin yerinize kaydetme işini otomatik yapacaktır.

Otomatik Kaydetme özelliği sizin yerinize birkaç saniyede bir belgelerinizi kaydederek sizi bu durumdan kurtarır.

Office 365 için Excel, PowerPoint ve Word 2016 aboneleri kullanabilir.

Bir dosya OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online’da depolanıyorsa Otomatik Kaydetme etkinleştirilir. Bu özellik ile yaptığınız değişiklikler sizin çalıştığınız sırada otomatik olarak buluta kaydeder. Ayrıca aynı dosya üzerinde çalışan başka kişiler varsa, Otomatik Kaydetme bu kişilerin yaptığınız değişiklikleri birkaç saniye içinde görmesine de imkan sağlar.

Office’in en son sürümüne sahip bir aboneyim. Otomatik Kaydet neden devre dışı bırakılmış?

Otomatik Kaydet; OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online’a kaydedilmiş bir dosyayla çalışırken etkinleştirilir. Dosya başka bir konuma kaydedildiyse, Otomatik Kaydet devre dışı bırakılır. Dosyanız SharePoint Şirket İçi sitesinde veya dosya sunucusunda duruyorsa ya da C: gibi yerel bir yola kaydedildiyse bu durum ortaya çıkar.

Otomatik Kaydet başka nedenlerle de devre dışı bırakılabilir. Örneğin, dosyanız .xls, .ppt veya .doc gibi eski bir biçimdeyse, devre dışı bırakılır. Sununuz slayt gösterisi modundaysa veya çalışma kitabınız parola korumalıysa yine devre dışı bırakılır. Otomatik Kaydet devre dışıysa, Otomatik Kaydet anahtarının üstüne gelerek neden devre dışı olduğunu açıklayan araç ipucunu görebilirsiniz.

Otomatik Kaydet’i kapatırsam, Office kilitlenmeler sırasında kurtarılabilir dosyaları kaydetmeyi durdurur mu?

Otomatik Kaydet kapatıldığında, Otomatik Kurtarma çalışmaya devam eder. Kilitlenme durumunda dosyalarınızı korumaya yardımcı olma Otomatik Kaydet açık durumdayken Otomatik Kurtarma kapalıdır, ama merak etmeyin. Dosyanın her birkaç saniyede bir buluta kaydedilir. Dolayısıyla, buluttaki bir dosyayı düzenlerken kilitlenirse, dosyayı yeniden açmanız yeterli olur.

Otomatik Kaydet’i göremiyorum. Dosyaların kaydedildiğinden nasıl emin olabilirim?

Office 365 abonesiyseniz ve en son Excel, PowerPoint ve Word 2016 sürümlerine sahipseniz, Otomatik Kaydet sol üst köşede bulunur. Abone değilseniz merak etmeyin. Otomatik Kurtarma özelliğini yine de kullanabilirsiniz. Otomatik Kurtarma, bir kilitlenme durumunda dosyaları korumanıza yardımcı olur. Kilitlenmenin ardından dosyayı yeniden açarsanız, son değişikliklerinizin bulunduğu dosya sürümü Belge Kurtarma bölmesinde gösterilir.

NOT : Bu özellik yalnızca Office Insider programına katılan Office 365 abonelerine sağlanır. Office 365 abonesiyseniz, Office’in en son sürümünü kullandığınızdan emin olun.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.

Office 365’de 3B (3 Boyutlu) Nesnelerini Kullanmak

Microsoft, Office abonelerine özel Office 2016’ya heyecan verici yeni özellikler getiriyor. Bunlardan biri de Office 365’in son güncellemesi ile gelen 3B Modeller’i ekleme özelliği…

Bu yazımızda 3B nesneleri nasıl kullanacağımızı detaylıca inceleyeceğiz..

3B nesleleri özellikle PowerPoint eğitimlerimizde detaylıca anlatmanın yanı sıra Word, Excel ve Outlook eğitimlerimizde de heyacan verici bir özellik olmasından dolayı keyifle anlatıyoruz.

Yeni bir görsel özellik sunan 3B Modeller sayesinde 3 boyutlu nesneleri 360 derece farklı açılardan görüntüleyebileceğiz. Bu güncelleme sayesinde Word, Excel, PowerPoint ve Outlook ile artık daha fazla yaratıcı görseller oluşturabiliriz.

https://www.youtube.com/watch?v=28B6Egq6B54

Ekle sekmesinin Çizimler grubunda bulunan 3B Modeller özelliği ile ekleyebileceğimiz dosya formatları şunlardır:

  • FilmBox Biçimi (*.fbx)
  • Nesne Biçimi (*.obj)
  • 3B Üretim Biçimi (*.3mf)
  • Çokgen Biçimi (*.ply)
  • Stereolitografi Biçimi (*.stl)
  • İkili GL İletim Biçimi (*.glb)

Birçok internet sitesinden 3D nesnelerine ücretsiz erişebilirsiniz. Microsoft 3D’ye gittikçe ilgi gösteriyor özellikle yıllardır kullanılan Paint yerine Paint3D’yi getirerek bu eğilimini göstermiş oldu. Kullanıcılar, belgelerinin, e-tablolarının, sunularının ve dizüstü bilgisayarların görsel kalitesini artırmak için 3D modelleri kolayca kullanabilir.

Özellikle PowerPoint’te kullanıcılar 3D modelleri Dönüşüm (Morph) geçişi ile hayata geçirerek slaytlar arasında harika animasyonlar oluşturabilirler.

Belgelere, çalışma kitaplarına veya sunulara 3B nesneler ekleme

Tek yapmamız gereken Şeritteki Ekle  sekmesine gidip 3B modeller’i seçmek ardından Dosyadan seçeneğini ile ilgili 3 boyutlu nesnemizin yolunu göstermek.


Eklendiğinde görüntüyü işlemek için aşağıdaki denetimleri kullanabilirsiniz:


3B modelinizi herhangi bir yönde döndürmek veya çevirmek için yalnızca ifdeyi tıklatın, tutun ve farenizle sürükleyin.

Resim tutamaçlarını görüntünüzü daha büyük veya küçük yapmak için içeri veya dışarı doğru sürükleyin.

Görüntünüzü saat yönünde veya saat yönünün tersine döndürmek için döndürme tutamacını  kullanabilirsiniz.

3B modellerinizin Office’te nasıl görüneceğini değiştirme

Dosyamıza bir 3B model eklediğinizde şerit üzerinde 3B model Araçları’nın bağlamsal menüsü altında Biçimlendir sekmesi görülür. Biçimlendir sekmesinin 3B görüntünüzü özelleştirmenize yardımcı olabilecek bazı kullanışlı denetimleri vardır.

3B modeli görünümleri galerisi görüntünüzü kullanabileceğiniz önceden belirlenmiş görünümlerin bulunduğu kısımdır.. Örneğin, yandan görünüm veya üstten görünüm gibi görüntüleri hızlı bir şekilde seçebilirsiniz.


Birden fazla 3B modeli sahip olduğunuzda ve bu nesneler bir biri üstünde göründüğünde görsel açıdan sorun yaşıyorsanız hangi nesne ile çalışmak istemiyorsanız onu tıklayarak seçin ve Şeçim bölmesine tıklayarak sağ tarafta açılan pencereden kaldırmak istediklerinizi göz sembolüne tıklayarak ekrandn kaldırabilirsiniz.

Hizala aracı görüntünüzün bulunduğu ekranda nesneleri istenilen şekilde kolayca hizalamak için yerleştirmenize yardımcı olur.

Kaydır ve Yakınlaştır 3B nesnemizin boyutlandırmasını yapmak için kullanılan bir özeliktir. Kaydır ve Yakınlaştır tıkladığımızda seçtiğimiz 3B nesnemizin yanına büyüteç işareti gelir bu büyütüce tıklayıp yukarı aşağı sürükleyerek nesnemizi varolan alan içinde boyutlandırabilirsiniz.


3B Modeli Sıfırla seçeneği ise üzerinde boyutlandırma,yönlendirme ve hizalama yaptığımız nesnemizin ilk yüklediğimiz görünüme gelmesini sağlar.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.

Power Pivot Data Modelindeki İlişkileri Kullanmak

Excel’in 2013 sürümünden sonra Excel Eğitimlerimizde en çok bahsettiğimiz konulardan biri tablolar arasında ilişki kurmak oluyor. Özellikle eğitimlerimizde çok fazla tablo ve veride çalışıyorsanız bu konuyu kesinlikle öğrenmeniz gerekiyor diye belirtiyoruz. 

Bu makalemizde tablolar arasında ilişki kurmanın faydaları, nasıl yapıldığı ve avantajları gibi konuları detaylıca irdeleyeceğiz.

Düşeyara fonksiyonu şüphesiz Excel kullanıcıları için büyük işler başaran bir arama başvuru fonksiyonudur. Özellikle Tablo karşılaştırma gibi işlemde çok işe yarayan bu fonksiyon ile birçok farklı iş hal edilebilmektedir. Fakat büyük verilerde tablolar arasında Düşeyara işlemini uyguladığımızda ve çok fazla tablo arasında bu işlemleri yaptığımızda Excel’in performansı ciddi anlamda düşer, çok uzun süreler bilgisayar başında beklemek zorunda da kalabilirsiniz. Bundan dolayı Excel’de Power Pivot Data Modelinin İlişkiler özelliğini kullanarak normal veritabanı tabloları arasındaki ilişkilerin kurulması gibi Excel’de de tablolar arasında ortak alanları kullanarak ilişkiler kurularak Düşeyara fonksiyonunu aradan çıkartabiliriz. Bu yöntem ile tabloları bir birine bağlayarak çeşitli analiz işlemlerini çok hızlı şekilde PivotTable ile yapabiliriz. Bu tablolar arasında ilişkileri nasıl yapacağımızı bir örnek üzerinde anlatalım.

Örneğin aşağıdaki Excel tablolarından Bölgesel Bazlı Satış Raporu oluşturalım. Bunun için önceden de dediğimiz gibi 2 seçenek vardır;

  • DÜŞEYARA gibi bir arama formülü
  • Power Pivot Veri Modelindeki İlişkiler özelliği


Şekil 11. Düşeyara ne zaman kullanılır

  • Veriler çok büyük olmadığında
  • Veriler zaten Excel dosyasında olduğunda
  • Birkaç sütunda arama yapmak için hızlı ve kolay bir çözüme ihtiyacımız varsa

 

 

 

 

 

Şekil 2

Şekil 1’de bulunan tablolar arasında Düşeyara fonksiyonunu kullanacağız.

Örneğin Şehir bazlı Satış Raporu için Düşeyara fonksiyonunu kullanarak işleme başlayalım.

Öncelikle Şekil 2’de görüldüğü gibi ilk tablomuzun D1 hücresine Şehir isminde bir alan açıp Düşeyara fonksiyonumuzu yazıyoruz ve sağda bulunan tablonun H sutununda ki Şehir bilgisini sol tarafta bulunan tablomuza Düşeyara ile çekiyoruz ve sonrasında soldaki tabloda Pivot alıyoruz.

PivotTable’nın alanlarından Satırlara Şehir alanını, Değerlerede Satış alanını sürüklüyerek bırakıyoruz ve Şehir bazımda toplam satış bilgilerini görüyoruz.

Fakat bu işlem için hem D kolonunu doldurup bir sütun harcadık hem de Düşeyara fonksiyonunu yazarak Excel’e extra iş çıkardık haliyle performans etkilenecektir.

İşlemlerde birkaç küçük tablo bizi etkilemezken büyük tablolarda bu işlem oldukça verimsiz olacaktır. Bu yüzden Power Pivot Data Modeli’ni kullanarak bu işlemleri daha profesyonel bir şekilde çözelim.

Excel 2016 da Power Pivot Data Modelin de İlişkiler nezaman kullanılır

  • Büyük verilerimiz varsa
  • Birçok tablo arasındaki ilişkileri içeren karmaşık bir Veri Modeli oluşturmanız gerekirse
  • DAX Fonksiyonları kullanılmak istenirse
  • Daha hızlı işlem yapmak gerekirse

Excel 2016 da Power Pivot Data Modelini kullanabilmek için Excel 2016 ‘ın aşağıdaki versiyonlarından birine sahip olmalısınız.

  • Excel 2016 Stand Alone program
  • Office 2016 Professional
  • Office 365 ProPlus

Bölgesel Satış Raporu Oluşturmak İçin Tablolar Excel’de olduğunda Power Pivot Veri Modelinde İlişki Oluşturmak için;

  • Excel’deki klasik tabloların Dinamik Tablolarına dönüştürülmesi ve uygun bir isim verilmesi gerekir.
  • Tablo içinde bir hücreye tıkladıktan sonra Power Pivot sekmesinden Veri Modeline Ekle düğmesine tıklanır.


  • Veri modeline Excel tablolarını ekledikten sonra isimlerini Urunler ve Bolgeler olarak değiştiriyoruz.



  • Diagram Görünümü düğmesine tıklayalım:

  • Bolgeler tablosunun Ürün Ad alanını üzerinden Urunler tablosundaki Ürün Ad alanına doğru sürükleyelim.


Tablolar arasında bağlantı kurulduğunda artık bu alanlar birbirini görmektedir.Daha sonra Veri Modeli penceresinde PivotTable düğmesini tıklayabilir ve Bölge Satışlarınızı oluşturabilirsiniz.


Ve raporumuz aşağıdaki gibi oluşacaktır.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.

Office 365 ile gelen MaxIfs ve MinIfs Fonksiyonları

Office 365 ile gelen MaxIfs ve MinIfs fonksiyonları Excel kullanıcıları için büyük kolaylıklar sağlıyor…

Bu makalemizde Office 365 ile yeni gelen Maxifs ve Minifs fonksiyonlarını detaylı bir şekilde inceleyeceğiz.

Bu fonksiyonların çıkışı ile eskiden Excel eğitimlerinde tek seferde yapamadığımız bu fonksiyon yapısını artık tek seferde yazabileceğiz.

Birçok Excel kullanıcısının ihtiyacı olan bu fonksiyonları oluşturmak için normal Excel fonksiyonları ile yazmak oldukça zahmetlidir. Özellikle bu fonksiyonları normal Excel fonksiyonları ile yazmak için Dizi fonksiyonlar dediğimiz fonksiyon yapılarını kullanarak uzunca formüller yazmamız gerekiyor. Ayrıca bu yapıyı başka bir şekilde de PivotTable ile elde edebiliyoruz ama buda bir fonksiyon değil hazır bir PivotTable özelliğidir…

SumIfs (ÇokEtopla) mantığına çok benzer şekilde çalışan bu fonksiyonlar ile işlemlerimizi yapmak artık çok daha kolaydır. Bunun yanı sıra bilmeniz gereken bir konuda bu fonksiyonları sadece Office 365 aboneliğiniz varsa kullanılabilirsiniz.

MAXIFS (ÇokEğerMak) işlevi, verilen koşullar veya ölçütler grubu tarafından belirtilen hücreler arasında maksimum değeri döndürür.

MINIFS (ÇokEğerMin) işlevi, verilen koşullar veya ölçütler grubu tarafından belirtilen hücreler arasında minumun değeri döndürür.

Sözdizimi

MAXIFS (max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

MINIFS (max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

Argüman Açıklama
Maks_range
(gerekli)		 Maksimum belirlenecek gerçek hücre aralığı.
Criteria_range1
(gerekli)		 Kriterlere göre değerlendirilecek hücreler dizisi.
Criteria1
(zorunlu)		 Kriterler, hangi hücrelerin maksimum veya minumun olarak değerlendirileceğini tanımlayan bir sayı, ifade veya metin biçimindedir.
Criteria_range2,
Criteria2, … (isteğe bağlı)		 Ek aralıklar ve bunlarla ilişkili kriterler. 126 aralık / ölçüt çiftine kadar girebilirsiniz.

Bu fonksiyonları kullanırken Max_range ve Criteria_range ifadelerinin boyutu ve şekli aynı olmalıdır aksi takdirde bu işlevler #DEĞER! hatasını döndürür.
Aşağıdaki örnekler ile fonksiyonumuzu pekiştirelim.
Örnek 1: Ali isimli kişinin yapmış olduğu en yüksek Satış Adet’ini bulalım.

Örnek 2: Ali isimli kişinin İstanbul’da yapmış olduğu en yüksek Satış Adet’ini bulalım.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.

PowerPoint Tasarımcısı

Office 365 abonelerine müjde! PowerPoint’e harika bir özellik daha geldi. Bu özelliğin adı: Tasarım Fikirleri

Bu makalemizde PowerPoint programında Tasarım Fikirleri özelliğini nasıl kullanacağımızı detaylıca inceliyelim.

PowerPoint Eğitimlerimizde eğitime katılanların bizlere sürekli sordukları bir soru var bu soru, sunumlarımızı nasıl daha hızlı düzenleriz veya tasarlarız şeklide geliyor, bu sorunun doğrudan cevabı olacak nitelikte bir özellik var artık Tasarım Fikirleri.

En çok kullanılan sunu programı olan PowerPoint ile sunumlarımızı hazırlamak artık çok daha kolay ve keyifli… Sadece birkaç tıklama ile slaytlarımıza eklediğimiz resim, şekil ve yazılarımızla harika sunumlar hazırlayıp sunabiliriz. Bizlere sadece ilgili içeriği eklemek ve dilediğimiz tasarımız seçmek kalıyor.

Peki nasıl oluyor diye sorarsanız PowerPoint tasarımcısı eklediğimiz içeriği profesyonel olarak tasarlanmış düzenlerle arka planda eşleştirerek uygular ve bize çok fazla sayıda tasarım seçeneği sunar bizlere ise sadece dilediğimiz tasarımı seçmek kalıyor ve sonuç harika slaytlar…


Office 365 abonelerin en avantajlı oldukları durumlardan birisi de sürekli Microsoft tarafından sunulan en yeni özellikleri kullanabilmeleridir. Bu özelliğimizi de yalnızca Office 365 aboneleri kullanabilir. PowerPoint 2016, Mac için PowerPoint 2016, PowerPoint Online, iPad için PowerPoint, Android tabletler için PowerPoint, PowerPoint Mobile ve SharePoint Online aboneleri de PowerPoint Tasarımcısı’nı kullanabilirler.

https://www.youtube.com/watch?v=nXEjwwFgQCM

Tasarımcı, slaytta zaten var olan diğer içerikle birlikte fotoğrafları da slayt düzeniyle birleştirir.


Tasarımcı ayrıca, metni kolay okunabilir SmartArt grafiği biçimine dönüştürür.


Resim ve grafikler için tasarım fikirleri

PowerPoint Tasarımcısı çevrimiçi olduğunuzda ve PowerPoint sununuza ya da grafiğinize resim eklediğinizde size otomatik olarak seçenekler önerir.

  1. Resim veya grafik eklemek istediğiniz slaydı seçin.
  2. Slayda bir veya daha fazla grafik eklemek için Ekle>Resimler veya Ekle > Grafik‘i kullanabilirsiniz.
  3. Tasarımcı’yı ilk kez kullandığınızda, sizin için tasarım fikirleri edinmek üzere izninizi isteyen bir ileti görüntülenir. Tasarımcı’yı kullanmak istiyorsanız Aç’ı seçin.

Akıllı Hizmetler nedir?

Akıllı Hizmetler bulut gücünden daha iyi sonuçlar elde etmek ve zaman kazanmaya yardımcı olmak üzere oluşturulan hizmetlerdir. Bu özellikler ile Word, Outlook ve PowerPoint’in dinamik işlemler yapmalarına olanak sağlanır.

Not: Bu özellik yalnızca Office 365 aboneliği varsa kullanılabilir. Office 365 abonesiyseniz en son Office sürümünü sahip olduğunuzdan emin olun.

Bazı Microsoft Office Akıllı Hizmetleri:

  1. PowerPoint Tasarımcısı (PowerPoint Designer)
  2. Word Düzenleyici (Editor)
  3. Akıllı Arama (Smart Lookup)

Akıllı hizmetleri bir kez açtıktan sonra PowerPoint, fotoğraf içeriği yüklediğinizde size otomatik olarak tasarım fikirleri gösterir. Örneğin, başlık slaydınıza fotoğraflarınızdan birini eklemeyi deneyin. Tasarımcı, çeşitli önerilerin bulunduğu bir görev bölmesini sizin için açar. Küçük resmi seçtiğinizde bu tasarım fikri slaydınıza uygulanır.


Tasarım > Tasarım Fikirleri’ne giderek Tasarımcı’yı dilediğiniz zaman açabilirsiniz.


 

 

Sıralı veya eylem odaklı metinler için Tasarım Fikirleri

PowerPoint Tasarımcısı, slayda “adımlar” içeren bir madde işaretli liste veya her biri fiille sona eren bir ifade listesi yazdığınızı fark eder. Her iki durumda da, Tasarımcı listenizi SmartArt grafiği grafiğine dönüştürmeyi önererek karşılık verir.

  1. Sıralı veya eylem odaklı öğe listenizi yazın.


Tasarım Fikirleri bölmesi açılır ve aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç grafik gösterimi görüntülenir.

  1. İstediğiniz seçeneğe tıklayın veya pencereyi kapatın. Fikirlerden birini seçerseniz, metniniz düzenlemeye devam edebileceğiniz bir SmartArt grafiği biçimine dönüştürülür.

Özgün metin tabanlı listenize geri dönmek isterseniz, SmartArt grafiğinin tamamını seçin, sağ tıklayın ve Metne Dönüştür’ü seçin.

Tasarım Fikirleri özelliği olmadan benzer tarzda şekilleri tam istediğimiz gibi olmasa da SmartArt (Akıllı Şekiller) ile oluşturabiliyorduk fakat bu durum oldukça zamanımızı alıyordu. Ayrıca var olan tasarımlar sınırlıydı. Şimdi Microsoft’tun sürekli geliştireceği tasarımlar ile daha çok sayıda ve daha estetik tasarımlara kavuşacağız.


Sadece bir resim ve bir kelimeden ortalama 7-8 tane tasarım otomatik oluşturuluyor olması slaytlarımızı hazırlarken oldukça işimizi kolaylaştırıyor.

PowerPoint Tasarımcısı önerilerini görmüyor musunuz?

Size Tasarım Fikirleri sunulmuyorsa bunun birkaç nedeni olabilir. Öncelikle:

  1. İnternet’e bağlı olduğunuzdan emin olun. Tasarım Fikirlerini alabilmeniz için PowerPoint Tasarımcısı uygulamasının çevrimiçi olması gerekir.
  2. PowerPoint ile birlikte gelen bir tema kullanın (Özel bir tema veya başka yerden indirdiğiniz bir tema kullanmayın)
  3. Office 365 güncelleştirmelerinizi kontrol edin.

Sorunu gidermek için deneyebileceğiniz diğer çözümleri aşağıda bulabilirsiniz.

Resim içeren slaytlar için tasarım fikirleri sunulmuyor mu?

  1. Slaydınızın Başlık içerdiğinden veya Başlık + İçerik slayt düzeninin slaydınıza uygulandığından emin olun.
  2. Fotoğrafınızla aynı slaytta başka bir nesne veya şekil kullanmayın.
  3. Her slayt için en fazla dört fotoğraf (.JPG, .PNG, .GIF veya .BMP) kullanın ve bunların boyut olarak 200 x 200 pikselden büyük olduğundan emin olun.

İşlem tabanlı slaytlar için tasarım fikri sunulmuyor mu?

  1. Başlık + İçerik slayt düzeninin slaydınıza uygulandığından emin olun.
  2. Aynı slaytta, işlem metninize ek olarak başka bir fotoğraf, nesne veya şekil kullanmayın.

Tasarımcı, sizin için kaliteli seçenekler üretemiyorsa hiçbir seçenek göstermez.

Microsoft daha fazla içerik desteklemeye yönelik çalışmalarını sürdürüyor ve ileride Tasarımcı’nın daha fazla durum için harika tasarım fikirleri oluşturmasını planlıyor.

PowerPoint Tasarımcısı’nı kapatma

PowerPoint Tasarımcısı’nın önerilerde bulunmasını istemiyorsanız:

Dosya menüsünde Seçenekler’i tıklatın.

PowerPoint Seçenekleri iletişim kutusunda, sol taraftaki Genel sekmesine tıklayın ardından ekranı aşağı doğru kaydırın ve Tasarım fikirlerini otomatik olarak göster onay kutusunu temizleyin.


Office akıllı hizmetleri açma

Akıllı hizmetleri açmak veya kapatmak için Dosya > Seçenekler’e gidin ve Genel sekmesinde Office akıllı hizmetler’i bulun.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.

Çalışmalarınızda Simgeleri Kullanma

Bu makalemizde Office programlarına yeni gelen bir özelliğimiz olan Simge’ler özelliğini inceleyeceğiz.

Word Eğitimlerimizde bir doküman hazırlarken internet’ten simge aramak yerine artık bu özelliği kullanmamız yeterli olacaktır.

Ekle Sekmesinin Çizimler grubunda bulunan Simgeler ile daha yaratıcı dökümanlar hazırlayıp sunabileceğiniz bir çok kategoride simgeyi bulabilirsiniz.

Word, PowerPoint, Outlook ve Excel’de ağırlıklı olarak kullanılması beklenen ve çok fazla kategoride Simge bulunan bu özellik ile yapmak istediklerinizi daha kolay yapabileceksiniz. Özelikle sunumlarınızda aynı türden farklı materyal ya da görsel derdinden kurtaracak bu özelliği çok seveceksiniz.

Simgeleri Kullanma

İstediğiniz bir ya da daha fazla simgeyi seçip Ekle düğmesine basarak aynı anda belgenize kolayca ekleyebilirsiniz.

 

 

Simgeler indiriliyor…

Simgeler eklendikten sonra istediğiniz simgeyi seçtiğinizde Sekmelerde görülen bağlamsal menü olan Grafik Araçları ile dilediğiniz gibi biçimlendirebilirsiniz.

Not: Simgeleri kullanabilmeniz için Office 365 aboneliğinizin olması gerekmektedir.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.

Cetvel ile Düz Çizgi Çizme ve Hizalama

Bu makalemizde Office programlarına yeni gelen bir özellik olan Cetvel özelliğini inceleyeceğiz.

Office eğitimlerimizde resimleri, şekilleri hizalamak için oldukça kullanışlı olan bu özellik ile hizalama işlemleri artık daha kolay.

Dokunmatik ekranı olan cihazlarda, şeridin Çizim sekmesindeki Cetvel’i kullanarak düz çizgiler çizebilir veya bir dizi nesneyi hizalayabilirsiniz. Cetvel, istediğiniz konuma (yatay, dikey veya bunların arasında herhangi bir açı) döndürülür. Gerektiğinde belirli bir açıda ayarlayabilmenizi sağlayan bir derece ayarı vardır.

Notlar:

*Bu özelliği kullanabilmek için, Office 365 aboneliğiniz olmalıdır.
*PowerPoint’de kullanılabilir.
Cetveli görmek için Çizim sekmesini etkinleştirme

  1. Dosya > Seçenekler‘i açın.
  2. Seçenekler iletişim kutusunda Şeridi Özelleştir sekmesine dokunun.
  3. İletişim kutusunun sağ tarafındaki kutuda Çizim adlı onay kutusuna dokunun.
  4. Seçenekler iletişim kutusunu kapatmak için Tamam‘ı tıklatın.
  5. Çizim sekmesine dokunun. Cetveli şeritte görürsünüz.

Çizgi çizme veya öğeleri hizalama

  • Cetveli kullanmak istediğiniz slaydı seçin.
  • Çizim sekmesinde Cetvel  simgesine dokunarak cetvelin, slaydın çizim yüzeyi üzerinde görünmesini sağlayın.
  • Cetveli istediğiniz açıya getirin.
    • Cetveli yukarı/aşağı veya sola/sağa hareket ettirmek için bir parmağınızı kullanın.
    • Cetveli istediğiniz açıya döndürmek için iki parmağınızı kullanın.
    • Cetveli beş derecelik artışlarla döndürmek için üç parmağınızı kullanın.
  • Çizgi çizmek için   Çizim sekmesinde bir kaleme veya vurgulayıcıya dokunun ve çizmeye başlayın.

Tek tek öğeleri hizalamak için

    Her bir öğeyi sırayla seçin ve seçim tutamacı cetvele tutturulana kadar sürükleyin.

Aynı anda bir grup öğeyi hizalamak için    Ctrl tuşunu basılı tutup öğelere sırayla dokunarak birden çok öğeyi seçin. Nesne kümesini cetvele tutturulana kadar sürükleyin.

Şekiller, cetvele şeklin kenarlarına göre hizalanır. Simge, resim veya metin kutusu gibi nesneler ise, sınırlama kutularına göre hizalanır.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

İyi çalışmalar.