Excel’in Sınırları

Bu yazımızda Excel’in sınırlarının neler olduğunu aşağıdaki tabloda detaylıca inceleyebiliriz.

Özellikle Excel eğitimlerimizde sürekli karşılaştığımız sorular var bu soruların bazıları Excel’in kapasiteleriyle alakalı sorular oluyor genelde, örneğin aşağıdaki gibi sorular ile karşılaşabiliyoruz.

  • Excel’de kaç satır var?
  • Kaç tane iç içe eğer fonksiyonu yazabilirim?
  • Filtreleme listesinde maksimun kaç kayıt görebiliriz? vb.

gibi sorular sorulduğunda aslında Excel’in sınırlarının neler olduğunu bilmek isteyebiliyor kullanıcılar.

Microsoft, Office 2003 sürümden 2007 sürüme geçişte birçok alanda değişikliğe gitmiştir. Bu değişikler farklı şekillerde olup özellikle Kapasite artışları, Yeni ara yüzler, Yeni özellikler, Dosya formatları ve var olan özelliklerde iyileştirme ve güncelleştirmeler şeklinde kendini göstermiştir. Bu değişiklikler 2010,2013 ve 2016 sürümlerde hala devam etmektedir. Özellikle Excel için Excel 2003 sürümden 2007 sürüme geçişte yapılan kapasite değişiklerini aşağıdaki tabloda bulabilirsiniz.

Excel 2003

Excel 2007
Çalışma sayfasındaki sütun sayısı

256

16.384
Çalışma sayfasındaki satır sayısı

65.536

1.048.576
Çalışma kitabındaki farklı renk sayısı

56

4.3 milyar
Bir aralık ya da tablonun sıralama düzeyi sayısı

3

64
Otomatik filtre listesinde görüntülenen öğe sayısı

1.024

32.768
Bir hücrede görüntülenen toplam karakter sayısı

1.024

32.768
Bir hücre için Excel’in yazdırabileceği toplam karakter sayısı

1.024

32.768
Çalışma kitabındaki toplam özel hücre stili sayısı

4.000

65.536
Karakter bazında maksimum formül uzunluğu

1.024

8.192
Formül içinde iç içe geçmiş formül düzeylerinin sayısı

7

64
Formüldeki maksimum bağımsız değişken sayısı

30

255
Bir hücre içinde metin biçimiyle saklanabilecek ve gösterilebilecek karakter sayısı

255

32.768
Özet Tablo’ da ki sütun sayısı

255

16.384
Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde gösterilen alan sayısı

255

16.384
Hücreye uygulanan koşullu biçim sayısı

3

Kullanılabilir bellekle sınırlı

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

İyi çalışmalar.

Office 2016’da mürekkeple çizme ve ek açıklama ekleme

Bu makalemizde Mürekeple Çizme ve Ek Açıklama Ekleme konularını aşağıdaki makalemizde detaylıca inceleyelim.

Word, OneNote gibi eğitimlerimizde bu konuları daha etkin kullanabiliyoruz. 

Office 2016’nın en son güncelleştirmesi dokunmatik cihaz kullanan Office kullanıcıları için iyileştirilen heyecan verici bir yeni özellik sunuyor. Artık dokunmatik veya kalem ile kullanılan cihazlarda not tutmak üzere mürekkeple ek açıklama ekleyebilir, metninizin belirli bölümlerini vurgulayabilir, hızla şekil oluşturabilir veya matematik denklemleri yazabilir ve bunları metne dönüştürebilirsiniz. Üstelik, etkin bir kalem (yalnız ekran kalemi değil) ile kullanılan bir cihazınız varsa, kalemi ekrana yaklaştırdığınızda Office kalemi algılar ve otomatik olarak mürekkep oluşturmaya başlarsınız.

NOTLAR:

  • Bu özelliğin kullanılabilmesi için, Office 365 aboneliğiniz olmalıdır. Office 365 abonesiyseniz, Office’in en son sürümünü kullandığınızdan emin olun.
  • Excel Mobile, PowerPoint Mobile, Word Mobile, Excel 2016, Word 2016, PowerPoint 2016 sürümlerinde kullanılabilir.
  • Bu özellik için Windows 10 sürüm 1511 veya üstü de gereklidir.

Çiz sekmesinden ek açıklama ekleme
Ek açıklama seçenekleriniz Word, Excel ve PowerPoint uygulamalarının her birinde biraz farklıdır, ancak her uygulamada aynı temel mürekkep seçeneklerini görürsünüz. Mürekkeple ek açıklama eklemeye şu şekilde başlayabilirsiniz.

  1. Şeritteki Çiz sekmesini seçin.


  2. Kalemler grubundan istediğiniz mürekkep stilini seçin.


    Daha fazla mürekkep seçeneği görmek için Kalemler grubundan Diğer  simgesini seçin. Burada çok çeşitli mürekkep stilleri arasından seçim yapabilir, bazılarını sık kullanılanlarınız arasına ekleyerek her zaman en üstte olmalarını sağlayabilirsiniz.

    1. Mürekkep seçeneklerinizi belirledikten sonra dosyanızın istediğiniz yerinde yazı yazabilir, vurgulayabilir veya not alabilirsiniz.


    2. Herhangi bir mürekkep ek açıklamasını silmek için Sil‘i seçin.
    3. Mürekkep oluşturmayı durdurup, değiştirmek veya taşımak üzere ek açıklamalarınızı seçmek için Seç‘i kullanın.

    Word, Excel ve PowerPoint’te Çiz sekmesi

    Word, Excel ve PowerPoint uygulamalarının her birinin Çiz sekmesinde mürekkep ek açıklamaları için farklı çeşitlemeler ve seçenekler bulunur.

    Word


    Excel


    PowerPoint


    Excel; mürekkep stilleri, Silme olanağı ve Seç‘i belirlediğinizde seçime geçme gibi temel özelliklerle birlikte sunulur.

    Word ve PowerPoint içindeki Çiz sekmesinde Mürekkepten Matematiğe düğmesi bulunur. Bu düğmeyi kullanarak karmaşık matematik denklemlerini hızla yazabilir ve metne dönüştürebilirsiniz. Word, Excel veya PowerPoint’te Ekle > Denklem > Mürekkep Denklemi seçeneğine giderek de bir mürekkep denklemi ekleyebilirsiniz.

    PowerPoint şeridinde dört mürekkep silgisi bulunur: standart Küçük ve Orta silgiler, Vuruş silgisi ve Segment silgisi. Vuruş Silgisi, tek bir dokunuşla bir mürekkep vuruşununun tümünü siler. Segment Silgisi, mürekkebi başka bir çizgiyle kesiştiği noktaya kadar silerek daha hassas denetim olanağı sunar.

    PowerPoint kullanırken, mürekkep çizimlerinizi seçtikten sonra Şekillere Dönüştür seçeneğini belirleyerek bunları Şekillere dönüştürebilirsiniz. Bu, doğal serbest çizim ve mürekkep oluşturma duygusunu, Office grafik şekillerinin sadeliği ve standartlığıyla birleştiren mükemmel bir seçenektir.

    Excel ve PowerPoint’te, mürekkebi seçmeyi sağlayan serbest biçimli bir araç olan Kement Seçimi  aracı bulunur. Mürekkep çiziminin belirli bir bölümünü seçmek için aracı kullanarak sürükleyin. Daha sonra bu nesne üzerinde istediğiniz gibi değişiklik yapabilirsiniz.

    Hem Excel hem de PowerPoint’te dijital kalem kullanarak, şeritteki seçim aracına dokunmaya gerek bile kalmadan bir alanı seçebilirsiniz. Şeridi ziyaret etmeden mürekkepli Kement Seçimi için, desteklenen dijital kalem düğmesini kullanın. Sonra kalemi kullanarak mürekkep nesnesini taşıyabilir, yeniden boyutlandırabilir veya döndürebilirsiniz.


    Ayrıca, PowerPoint içinde, mürekkep çizimlerini bir slayt üzerinde gösterebilirsiniz. Çizimleri ileri veya geri doğru oynatın. Bu özel efekt, slaytlarınızdaki içeriği gizlemenize ve ortaya çıkarmanıza ya da bir grup veya serideki bağımsız öğeleri ön plana çıkarmanıza olanak tanır. Mürekkebin hangi sırayla çizildiğini görebilir, gösterimi duraklatabilir ve gösterimin başlatılacağı noktayı seçebilirsiniz. Sunu üzerinde başkalarıyla işbirliği yapıyorsanız, adım adım yönergeler sağlamak için Mürekkep Gösterimi özelliğinden yararlanabilirsiniz.

    Bir Office 2016 masaüstü uygulaması kullanıyor ve Office etkin bir kalem veya ekran kalemi algıladığında otomatik olarak mürekkep oluşturma modunda olmak istemiyorsanız, nesneleri varsayılan olarak seçmek için kalem kullanmayı tercih edebilirsiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

    Masaüstü uygulamasında otomatik mürekkep oluşturmayı kapatmak için

  3. Dosya > Seçenekler‘e gidin ve Gelişmiş‘i seçin.
  4. Kalem bölümünde, İçerik seçmek ve etkileşimde bulunmak için varsayılan olarak kalem kullan ifadesinin yanındaki kutuyu işaretleyin.

    Tercihlerinize bağlı olarak, her Office uygulamasında bu ayarı açabilir veya kapatabilirsiniz.

    Windows 10 için Word, Excel ve PowerPoint Mobile’da Çiz sekmesi

    Windows 10 için Word, Excel ve PowerPoint Mobile’da Çiz sekmesi, uygulamaların masaüstü sürümündeki sekmelere benzer. Çizim özelliklerini kullanabilmek için öncelikle Windows 10 ‘u en son sürüme güncelleştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için ekranınızın sol alt köşesindeki Windows tuşunu ve Ayarlar > Güncelleştirme ve Güvenlik > Windows Update‘i seçin. Güncelleştirmeleri denetle‘ye tıklayarak en son güncelleştirmeleri alın.

    Word


    Word, çalışmaya başlamanız için gereken temel seçeneklerle birlikte gelir: silgi, kalem türleri, mürekkep renkleri, bir tona odaklanmanıza yardımcı olmak için renk çarkı ve mürekkep kalınlığı seçenekleri.

    Excel


    Excel de temel mürekkep seçenekleriyle birlikte gelir: silgi, kalem türleri, mürekkep renkleri, renk çarkı ve mürekkep kalınlığı seçenekleri.

    PowerPoint


    PowerPoint’te temel mürekkep seçenekleri bulunur: silgi, kalem türleri, mürekkep renkleri, renk çarkı ve mürekkep kalınlığı seçenekleri. Ayrıca, seçim aracı ve çizimleri şekillere dönüştürme seçeneği de bulunur.

    Surface kalemini veya başka herhangi bir etkin kalem cihazını kullanarak şeritteki seçim aracına dokunmaya gerek bile kalmadan mürekkep nesnesini seçebilirsiniz. Kalemin desteklenen düğmesini basılı tutmanız ve seçmek için çizim yapmanız yeterlidir. Seçiminizi yaptıktan sonra kalemi kullanarak mürekkep nesnesini taşıyabilir, yeniden boyutlandırabilir veya döndürebilirsiniz.

    Mobil cihazlarda mürekkep oluşturma modu

    Varsayılan olarak, mobil cihaz kullanılırken Dokunarak Çiz (veya “Mürekkep oluşturma modu”) açık olur. Çiz sekmesine ve bir kaleme dokunmanız yeterli olur; slayt üzerinde mürekkeple çizmeye başlayabilirsiniz.

  • PowerPoint Mobile uygulamasında mürekkep oluşturma modundan çıkmak (böylelikle nesneleri seçebilmek ve etkileşimli çalışabilmek) için, Çiz sekmesinde Seç  öğesine dokunun.
  • iOS veya Android cihazında, Çiz sekmesinde bir kalem veya vurgulayıcı seçtiğinizde Mürekkep oluşturma modu açılır. Bunun dışındaki durumlarda, Seçim modunda olursunuz.

    Windows 10 Mobile telefonlarda Office’te bulunan Çiz sekmesi

    Windows 10 Mobile telefonlardaki Word, Excel ve PowerPoint’te Çiz sekmesini bulma

  1. Ekranın sağ alt köşesindeki Diğer düğmesini  seçin.
  2. Çiz sekmesini seçin.


    NOT : Şu anda, Windows 10 Mobile’da Word üzerinde mürekkep oluşturma, yalnızca Insider kullanıcıları için mevcuttur.

    Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.

Varsayılan PivotTable Düzenini Kişiselleştirme

Bu yazımızda PivotTable Düzenini Kişiselleştirme konusunu detaylıca inceleyeceğiz.

İleri Excel eğitimlerimizde en çok ilgi çeken konulardan biri şüphesiz PivotTable özelliği. 

Excel’de PivotTable yaptığımız zaman PivotTable’nin ilk görünüm varsayılan bir düzenle gelir. Biz bu düzeni değiştirip farklı düzenlerde raporlarımızı görmek isteyebiliriz. Bunun için Excel 2016’dan itibaren Varsayılan PivotTable Düzeni özelliği ile PivotTable’nin istenilen düzende gelmesini sağlayabiliriz.

Bu özellik ile düzenimizi bir kereye mahsus yapıp Excel’e tanıtırsak bir daha ki sefere yapmak istediğimiz aynı tarzda bir Pivot düzeni için uğraşmak zorunda kalmayıp zamanımızı daha verimli kullanabiliriz.

Bu özelliği Office 365’de kullanmak için gerekli güncellemeyi yapmanız gerekiyor.

Özellikle Excel’i çok etkin kullanan kullanıcıların beklentileri her sürümde daha fazla oluyor. Office 365 aboneliği sayesinde bu beklentilerimize yakın zamanda kavuşabiliriz. Örneğin bu özelliğe aşağıdaki özellikler de eklense daha verimli olabilirdi.

  1. Excel’e sadece bir PivotTable düzeni eklenebiliyor. Birden fazla düzen eklenmesi çok mantıklı olurdu hatta bu düzenlere istediğimiz adları vererek rapor şablonları olarak kullanabilirdik.
  2. Varolan düzenleri ilk PivotTable Oluştur penceresinde seçme fırsatı olsaydı çok kullanışlı olabilirdi.
  3. PivotTable alan listesindeki Değerler bölgesi genelde Sum ayarında gelir ama bazen Count ‘da olabiliyor. Bunun Excel’de bir ön ayarı yok burada olsaydı çok kullanışlı bir ayar olurdu. Bu ayarı şu anda makro ile yapabiliyoruz veya tek tek değiştiriyoruz.

İlgilenenler için makrosu aşağıdaki gibidir.

    Private Sub Workbook_Open()

    Dim pf As PivotField

With Selection.PivotTable

    .ManualUpdate = True

    For Each pf In .DataFields

        With pf

        .Function = xlSum

        End With

    Next pf

    .ManualUpdate = False

End With

End Sub

Yeni özelliğimizi kullanmaya başlamak için;

Dosya > Seçenekler > Veri > Varsayılan Düzeni Düzenle düğmesini tıklayın.


Veri grubunda ayrıca büyük verilerle çalışırken pivotun daha performanslı çalışmasını sağlayabiliriz. Ayrıca diğer veri çözümleme eklentilerini de aktifleştirebiliriz. Bunun yanında Excel 2016’Dan itibaren Tarih/Saat içeren alanları pivotta Satır ya da sütunlarda kullandığımızda otomatik gruplandırma devreye giriyor daha önceki sürümlerde bunu manuel yapıyorduk. Yine eskisi gibi kullanmak istiyorsanız bu özelliğin tik işaretini kaldırabilirsiniz.

Varsayılan Düzen Düzenleme seçenekleri:


  • Düzen alma – Varolan bir PivotTable içinde bir hücreyi seçin ve İçeri Aktar düğmesini tıklatın.

    Bu PivotTable’nın ayarları otomatik olarak Excel’e aktarılır ve sonraki seferlerde kullanılabilir.


  • Alt Toplamlar – Üst, Alt  veya Tüm AltToplamları gösterme veya kaldırma işlemi buradan yapılır.
  • Genel Toplamlar – Genel toplamları açma kapatma ayarları buradan yapılır.
  • Rapor Düzeni – Sıkıştırılmış, Anahat veya Sekmeli rapor düzenlerini buradan seçebilirsiniz.
  • Boş Satırları – PivotTable her öğeden sonra otomatik boş bir satır ekler.
  • PivotTable Seçenekleri – Standart PivotTable Seçenekleri iletişim kutusunu açar.


  • Tüm Öğe Etiketlerini Yinele – Yinelenen değerlerin gözterilmesini sağlar.
  • Filtre Uygulanan Öğeleri Toplamlara Ekle – Filtrelenmiş verilelerin sonuçlarının toplamlarda görmeye yarar.
  • Excel varsayılanlarına Sıfırla – Bu ayar ile Excel’in varsayılan PivotTable ayarları geri yüklenir.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.

Excel Tips & Tricks

Excel Kullanıcıların çalışırken işlerini kolaylaştıran pratik yöntemleri bilmeleri işlerini yaparken hız kazandırarak zamandan tasarruf sağlar.

Sizler için derlediğimiz bazı pratik yöntemleri aşağıda bulabilirsiniz.

Excel Eğitimlerimizde etkin şekilde kullandığımız bu pratiklikler ile Excel’i daha etkin kullanabilirsiniz.

Excel de bir hücrede ya da aralıkta var olan ya da uygulamış olduğunuz bir formatı (Renk, boyut yazı tipi, veri tipi vs.) başka bir hücreye uygulamak için Giriş sekmesinde bulunan Pano alanındaki Biçim Boyacına tıklayarak formatı bir seferliğine alıp uygulayabilirsiniz. Biçim Boyacısına çift tıklarsanız, formatı farklı hücrelere uygulamaya devam edebilirsiniz.
Excel’de farklı sütunlarda bulunan verileri tek bir sütunda listelemek istediğinizde, Giriş Sekmesindeki Pano alanının sağ alt köşesine tıklarsanız kopyaladığınız tüm verileri görebileceğiniz bir pencere açılır. Bu pencere açıldığı zaman birden fazla kopyalama işlemi gerçekleştirebilir ve Panodan Tümünü Yapıştır dediğinizde kopyalamış olduğunuz tüm verileri tek sütuna yapıştırabilirsiniz.
Excel’de hücre içerisinde alt satıra geçmek istediğinizde ALT+ENTER kısa yolunu kullanabilirsiniz.
Excel’de Belli bir aralıktaki boş hücreleri, görünen hücreleri ya da formülleri seçmek istediğinizde, F5 tuşuna basıp karşınıza gelen pencereden Özel dediğinizde farklı türlerde seçim yapabileceğiniz Özel Git penceresi açılır.
Excel’de imlecin bulunduğu satırı seçmek isterseniz Shift+Space, sütunu seçmek isterseniz Ctrl+Space kısa yollarını kullanabilirsiniz.
Karmaşık formüller oluştururken, farklı alanlarla ilgili seçim işlemi gerçekleştiriyorsanız, bir seçim işlemi yaptıktan sonra CTRL+Backspace ‘e basarsanız, imleciniz, formül yazdığınız hücreye geri döner.
Hücre içerisinde “=” ‘den sonra fonksiyonu yazarken, arka planı mavi olan fonksiyon seçilebilir fonksiyondur. Bu durumda ilgili fonksiyona çift tıklamak yerine. TAB tuşuna basarak fonksiyonu tamamlayabilirsiniz.
Bir formül ya da fonksiyon yazdıktan sonra üzerinde düzenleme yapmak için ya da herhangi bir hücrenin içine girmek için çift tıklamak yerine, F2 tuşuna basabilirsiniz. F2 tuşu, hücre içine girip imleci en sona konumlandırır.
Sayfada belli bir aralık seçildiği zaman imleç, seçim yapmaya başladığınız noktaya konumlanır (Aktif Hücre). Bu hücreye herhangi bir veri yazdıktan sonra CTRL+ENTER yaparsanız, hücre içine yazmış olduğunu veri seçili olan alana kopyalanır.
Formüllerle hesaplamalar gerçekleştirdikten sonra ENTER tuşuna bastığınız zaman imleç bir alt hücreye konumlanır. Ancak CTRL+ENTER yaparsanız aynı hücrede durmaya devam eder, SHIFT+ENTER yaparsanız da bir üst hücreye konumlanır.
Çalışma kitabına yeni bir sayfa eklemek istediğiniz de SHIFT+F11 tuşuna basabilirsiniz.
Hücreleri biçimlendir penceresini CTRL+1 ile açabilirsiniz.
ALT+F1 kısa yolunu kullanarak verilerinizden hızlı bir şekilde grafik oluşturabilirsiniz.
Açıklama eklemek istediğinizde Shift+F2 tuşuna basabilirsiniz.
CTRL+F3 Ad yöneticisini açar.
CTRL+SHIFT+L tabloya filtre uygular.
Arada boş satırların olduğu bir tabloda en alt satıra inmek istediğinizde CTRL+END yapabilirsiniz. CTRL+END ilgili sayfada işlem yapılan en alt satır ve en son sütunun kesiştiği hücreye imlece konumlandırır.
Düzenleme işlemleri gerçekleştirirken, Belli bir karakterden öncesini ya da sonrasını silmek istediğiniz zaman, “*” karakterini kullanabilirsiniz. Örneğin Hücre içinde var olan verilerin “:”‘ dan sonrasını silmek istediğinizde Aranan değer alanına “:*” Yeni değer alanına da ” ” koyabilirsiniz. Aynı şekilde “/” ‘dan öncekileri kaldırmak istediğinizde aranan değer alanına “*/” yazabilirsiniz.
Excel’e yazmış olduğunuz ya da dışarıdan kopyalamış olduğunuz uzun bir metni yeniden hizalamak isterseniz, verinin tamamını hizalamak istediğiniz sütun sayısını da dâhil edecek bir biçimde seçtikten sonra, Giriş sekmesinde, Düzenle alanında, Doldur seçeneğine tıkladıktan sonra Yasla seçeneğine tıklayabilirsiniz.
Bir Excel Çalışma sayfasında Sayısal ya da Tarihsel bir seri girmek istediğinizde (Örneğin 1’den 100.000’e ya da 1.1.2016’dan 1.1.2020 ye gibi) başlangıç değerini hücre içine yazın. Daha sonra hücrenin sağ alt köşesine gelip, farenin sağ click’i ile bir satır aşağı çekip tekrar geri bıraktığınızda karşınıza gelen pop-up penceresinde Seriler’e tıklayarak oluşturacağınız seri verisinin artış miktarını ve bitiş değerini girdikten sonra Tamam’a basabilirsiniz.
“CTRL+SHIFT+, ” Bulunduğunuz günün tarihini ekler.
“CTRL+SHIFT+.” O anki saati ekler.
Bir Excel çalışma kitabında çok fazla sayfa varsa, sayfalar arası CTRL+PgUp ve CTRL+PgDn ile dolaşabilirsiniz.
Sayfalar arası geçişin bu iki kısa yol ile de zaman aldığı durumlarda, Excel çalışma kitabının sol alt köşesinde bulunan ve sayfalar arası geçiş işlemi gerçekleştirdiğiniz yön tuşları üzerine Fare ile gelip, sağ tık yaparsanız, kitaptaki tüm sayfaların listesinin bulunduğu pencere açılır. Hangi sayfaya gitmek isterseniz, seçimi buradan gerçekleştirebilirsiniz.
PivotTable’da filtreleme işlemini manuel olarak tek tek gerçekleştirmek yerine, filtrelemek istediğiniz kriteri ve ya kriterleri, PivotTable’nun filtre alanına bıraktıktan sonra, Pivottable Araçlarında Çözümle sekmesinde, sol tarafta bulunan PivotTable alanında Seçenekler seçeneğinin açılır listesine tıkladıktan sonra karşınıza gelen listede Rapor Filtresi Sayfalarını Göster seçeneğine tıkladıktan sonra filtre kriterini belirleyip Tamam’a basarsanız, PivotTable vermiş olduğunuz kritere göre filtrelenip, her tablo kriter adında oluşturulan sayfaya dağıtılır.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.