EXCEL ile OUTLOOK ÜZERİNDEN TOPLU MAİL GÖNDERME

Bu yazımızda, birçok kullanıcının ihtiyacı olduğunu bildiğim, Excel Eğitimlerinde de nasıl yapabiliriz denilen bir konuyu sizlere aktarıyor olacağım. Vakit kaybetmeden Excel ile Outlook üzerinden toplu mail nasıl gönderebiliriz ona biraz bakalım.

excel toplu mail

Öncelikle Excel ile Outlook üzerinden toplu mail gönderme işini VBA‘nın, yani herkesin bildiği isimle makroların gücüyle yapıyor olacağız. O yüzden az biraz makro bilginiz olursa iyi olur fakat konuyu basit anlatacağım ve birçok kod satırı klişe olduğundan, makro bilginizin olması çok da şart değil diyebilirim. Ayrıca her bir kod satırının da ne anlama geldiğini belirtmiş olacağım. Önce tüm kodları size vereceğim. Sonra da tek tek o kodların açıklamalarını yapacağım. Çok daha geliştirilebilir elbette fakat şu an için basit bir şekilde toplu mail nasıl gönderilir onu aktarıyor olacağım. İlaveten yazının sonunda uygulama örnek dosyasını da ekleyeceğim.

Hadi başlayalım. 👍🏻

 

İlk etapta şöyle bir tablomuz olduğunu varsayıyorum.
Gönder butonuna bastığımızda 2. satırdan başlayarak son satıra kadar tüm mailleri göndermesini sağlayacağız.

excelvba mail listesi

 

Excel ile OUTLOOK Üzerinden Toplu Mail Gönderme – TÜM KODLAR

Sub PEAKUP_Mail_Gonder()
   Dim Outlook As Object, yeni As Object, i As Long
   Set Outlook = CreateObject("Outlook.Application")
   For i = 2 To Cells(Rows.Count, "A").End(3).Row
      Set yeni = Outlook.CreateItem(0)
      With yeni
         .To = Range("B" & i).Value
         .Subject = Range("C" & i).Value
         .Body = Range("D" & i).Value
         .Display
         '.Send
     End With
   Next i
   Set Outlook = Nothing: Set yeni = Nothing: i = Empty
   MsgBox "E-Mailleriniz gönderilmiştir.", vbInformation, Application.UserName
End Sub

Evet.. ihtiyacımız olan kodlar aslında bu kadar. Şimdi her bir kod satırının ne iş yaptığına geçelim. Yukarıda da belirttiğim gibi, aslında yukarıdaki tüm kodları bir kalıp/klişe olarak düşünebilirsiniz. Bu kodları alıp, kime, konu ve açıklama kısımlarını sizin dosyanıza göre uyarlamanız yeterli olacaktır.

 

Sub PEAKUP_Mail_Gonder()

Makromuza/Prosedürümüze PEAKUP_Mail_Gonder ismini veriyoruz.

Dim Outlook As Object, yeni As Object, i As Lon

Kullanacağımız değişkenlerimizi tanımlıyoruz. Değişken tanımlamak zorunlu değil fakat faydalıdır diyebiliriz. Detayları değişkenler ve tanımlama yöntemleri yazımızda aktarıyor olacağım.

Set Outlook = CreateObject("Outlook.Application")

Late Binding

metodu ile Outlook uygulamasını oluşturuyoruz. (İki metot var; Early Binding ve Late Binding)

For i = 2 To Cells(Rows.Count, "A").End(3).Row

2. satırdan A sütunundaki dolu olan son satır numarasına kadar bir For döngüsü oluşturuyoruz. Teker teker tüm satırlardaki adreslere mail göndermesi için kullanıyoruz.

Set yeni = Outlook.CreateItem(0)

Outlook

‘ta Yeni butonuna basar gibi, set ederek yeni bir mail oluşturulmasını sağlıyoruz.

With yeni

Aşağıdaki kodlar Yeni oluşturulan maildeki alanları ifade ettiği için, her seferinde yeni kelimesini yazmamak adına bir kereliğine With yeni diyerek altındaki satırların yeni ile ilgili olduğunu belirtiyoruz ve alttaki kodlarda dikkat ederseniz .To  – .Subject şeklinde devam eder. Yani hepsi Yeni oluşturulan mail ile ilgili satırlar.

.To = Range("B" & i).Value

Kime mail göndereceğimizi belirtiyoruz. Burada B sütunundakilere gideceğini belirttik.

.Subject = Range("C" & i).Value

Konunun ne olacağını belirtiyoruz. Konular C sütunundakiler demiş olduk.

.Body = Range("D" & i).Value

Mail gövdesine de D sütunundakileri yazmasını istiyoruz.

.Display

Maili göndermeden önce ekrana getirip görüntülemenizi sağlar.

.Send

Maili gönderir.

End With

With

deyimini End With ile mutlaka kapatıyoruz.

Next i

Döngüde bir sonraki satıra geçmesini söylüyoruz.

Set Outlook = Nothing: Set yeni = Nothing: i = Empty

Oluşturulan değişkenlerin içlerini boşaltıyoruz. Şart değil fakat hafızada yer kaplamaması için bu şekilde belirttik.

MsgBox "E-Mailleriniz gönderilmiştir.", vbInformation, Application.UserName

MesajBox (MsgBox) ile mail gönderiminin bittiğini belirten bir bilgi penceresi alıyoruz.

End Sub

Makromuzu/Prosedürümüzü sonlandırıyoruz.

 

 

MAİLE EK BİLGİLER EKLEMEK

Dosya Eklemek

İsterseniz mail gönderirken, bilgisayarınızdaki herhangi bir konumda bulunan dosyayı da bu kodlarla maile eklenmesini sağlayabilirsiniz. Aşağıdaki kod satırını, .To – .Subject ifadelerinin altına yazabilirsiniz.

.Attachments.Add "dosya konumu"

Mesaj Gövdesindeki Metni HMTL Görünüme Kavuşturmak

.Body

kullanıp mesaj gövdesine düz bir metin yazmak yerine isterseniz .HtmlBody yazarak html tagları ile mesaj gövdesindeki metni düzenleyebilir, görselleştirebilirsiniz.

Örneğin;

.HTMLBody = "

CC ve BCC EklemekEğer göndereceğiniz maile başka kişileri de CC veya BCC ‘ye koymak isterseniz. Kodlardaki .To satırının altına bu kodları ilave edebilirsiniz..CC = “CC ‘ye eklenecek mail adresi .BCC = “CC ‘ye eklenecek mail adresiMail Önceliği BelirlemekMailinizi yüksek öncelikli olarak göndermek isteyebilirsiniz o zaman da bu kod satırını ilave edebilirsiniz..Importance = 2
Evet.. şimdiye kadar yazdıklarımı inceleyip öğrendiysek artık uygulayabiliriz. 😃
Kodları çalıştırdığımızda aşağıdaki gif resimdeki gibi tüm adreslere hızlı bir şekilde mailler gönderilecektir.
Not: Kodlardaki .Display yerine .Send ‘i aktif ederseniz, maili görüntülemeden direkt olarak gönderir.excelvba outlook ile mail göndermek
Uygulama dosyasını buradan 👉🏻 indirebilirsiniz.
Başka bir örneği de bu adreste bulabilirsiniz.
Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️
Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻

Merhabalar,
” & Range(“D” & i).Value & “

RASGDİZİ Fonksiyonu – RANDARRAY

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Bu yazımızda yeni dinamik dizi fonksiyonlarından Rasgdizi Fonksiyonu ‘ndan bahsedeceğim.
Bazen rastgele verilerle doldurulmuş bir veri tablosuna ihtiyacımız olur. Bu fonksiyonla istediğiniz satır ve sütun sayısınca sayısal verileriniz hızlıca doldurabilirsiniz. Diğer fonksiyonlarla ilgili yazılarımızı da yine blog sayfamızda bulabilirsiniz.

 

NE İŞE YARAR

Rasgdizi Fonksiyonu

; belirtilen satır ve sütun sayısınca, yine belirtilen minimum ve maksimum sayı arasında ondalıklı veya tam sayılardan oluşan rastgele sayı dizisi elde etmenizi sağlar. Argüman girmeden fonksiyonu tamamlarsanız 0 ile 1 arasında ondalıklı bir sayı döndürür. Örneğin; 20 satır ve 5 sütundan oluşan 50 ile 500 arasına tam sayıların olduğu bir tabloyu birkaç saniye ile hızlıca oluşturabilirsiniz. Aşağıda örneğini göreceksiniz.

 

YAZIM KALIBI
rasgdizi sözdizimi

Fonksiyonda 5  argüman bulunuyor.Bu 5 argüman da opsiyonel/isteğe bağlıdır.Şimdi bu argümanların anlamlarına, yani fonksiyonun bizden ne isteğine ve bizim ona ne vereceğimize bakalım.rasgdizi fonksiyonu argümanlar listesi

 

ÇALIŞMA KOŞULLARI

  • Satır veya sütun bağımsız değişkeni girmezseniz Rasgdizi fonksiyonu 0 ile 1 arasında tek bir değer döndürür.
  • Minimum veya maksimum bağımsız değişkenini girmezseniz RASGDİZİ varsayılan olarak sırasıyla 0 ve 1’i alır.
  • Minimum bağımsız değişkeni maksimumdan küçük olmalıdır; aksi takdirde RASGDİZİ #DEĞER! hatasını döndürür.
  • Tamsayı bağımsız değişkenini girmezseniz RASGDİZİ varsayılan olarak YANLIŞ veya ondalık değer kullanır.
  • RASGDİZİ fonksiyonu bir dizi getirir; dizi bir formülün nihai sonucuysa yan hücrelere geçer. Yani, ENTER tuşuna bastığınızda, Excel uygun boyutta bir dizi aralığını dinamik olarak oluşturur. Destek verileriniz bir Excel tablosundaysayapılandırılmış başvurular kullanıyorsanız dizi aralığınıza veri eklediğinizde veya dizi aralığınızdan veri çıkardığınızda dizi otomatik olarak yeniden boyutlandırılır. Daha fazla bilgi için geçmiş dizi davranışı ile ilgili makaleyi inceleyin.
  • RASGDİZİ S_SAYI_ÜRET işlevinden farklı, S_SAYI_ÜRET işlevinin bir dizi döndürmemesi nedeniyle S_SAYI_ÜRET ‘in tüm aralığa kopyalanması gerekir.
  • Diziler, bir değer sırası, bir değer sütunu ya da değer sırası ve sütunlarının bir kombinasyonu olarak düşünülebilir. Yukarıdaki örnekte, RASGDİZİ formülümüzün dizisi D2:F6 aralığıdır ve 5 satıra 3 sütundur.
  • Excel, çalışma kitapları arasındaki dinamik dizilere yönelik olarak sınırlı destek sunar ve bu senaryo yalnızca her iki çalışma kitabının da açık olması durumunda desteklenir. Kaynak çalışma kitabını kapatırsanız bağlantılı tüm dinamik dizi formülleri yenilendiğinde #BAŞV! hatası döndürür.

 

FONKSİYON KULLANIMI

Şimdi 3 farklı örnekle fonksiyonun nasıl çalıştığını görelim. Önce sadece satır ve sütun belirteceğiz, sonraki örnekte satır, sütun, min ve maks sayı değerlerini verip geriye bir dizi döndüreceğiz. Sonra olarak da geri dönmesini istediğiniz sayısal verinin tam sayı olmasını isteyeceğiz. Elde edeceğimiz görüntü bu şekilde olacak.

 

excel rasgdizi farklı örnekler

 

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️
Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

FİKİRLER / IDEAS

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Bu yazımızda Excel’deki Fikirler  fikirler/ideas özelliğinden bahsedeceğim.

 

Fikirler ile Verilerinizi daha ayrıntılı bir şekilde keşfedin.

Yeni özelliklerden biri olan Fikirler düğmesi, verilerinizin içindeki düzenleri keşfeder ve bunları kullanarak akıllı ve kişiselleştirilmiş öneriler sunar.
Excel’deki Fikirler, verilerinizi üst düzey görsel özetler, eğilimler ve düzenlerle anlamanızı sağlar.
Veri aralığındaki bir hücreye ve sonra Giriş sekmesindeki Fikirler / Ideas düğmesine tıklamanız yeterli.
Excel’deki Fikirler, verilerinizi çözümler ve görev bölmesinde verilerle ilgili ilgi çekici görseller döndürür.

 

fikirler tablo

 

Sizin için tablonuzdaki verilerden onlarca yapay zeka analiz ve rapor üretir.

 

excel fikirler gif

 

Fikirler hangi veriler üzerinde çalışır?

Verileriniz en üstte tek bir başlık satırının bulunduğu bir Excel Tablosu olarak biçimlendirildiğinde en iyi şekilde çalışır.

İşte size bir örnek:

excel tablo

 

Fikirler, net bir şekilde oluşturulmuş tablo verileriyle en iyi sonucu verir.

Fikirler’den en iyi şekilde yararlanmak için ipuçları:

  1. Fikirler, bir Excel Tablosu olarak biçimlendirilen verilerde en iyi sonucu verir. Bir Excel Tablosu oluşturmak için verilerinizdeki herhangi bir yere tıklayın ve ardından Ctrl+T tuşlarına basın.
  2. Sütunlarda başlıklar olduğundan emin olun. Başlık olarak her bir sütun için tek satırlık, benzersiz, boş olmayan etiketler sağlanmalıdır. Çift başlık satırı veya birleştirilmiş hücreler kullanmaktan kaçının.
  3. Karmaşık veya iç içe geçen verileriniz varsa Power Query kullanarak çapraz sekmeli veya birden çok satır başlık içeren tabloları dönüştürebilirsiniz.

 

Fikirler’i almadınız mı?

Fikirler’in verilerinizde çalışmamasının nedenleri şunlar olabilir:

  • Fikirler şu anda 16 MB boyutundan (yaklaşık 250.000 hücre) büyük veri kümelerini çözümlemeyi desteklememektedir. Şu anda buna yönelik geçici bir çözüm yoktur. Bu sırada verilerinizi filtreleyebilir ve Fikirler’i bu veriler üzerinde çalıştırmak için başka bir konuma kopyalayabilirsiniz.
  • “2017-01-01” gibi tarih dizeleri, metin dizeleri gibi çözümlenir. Geçici bir çözüm olarak TARİH veya TARİHSAYISI işlevlerini kullanan yeni bir sütun oluşturabilir ve bu sütunu tarih olarak biçimlendirebilirsiniz.
  • Excel uyumluluk modundayken (örneğin dosya .xls biçiminde olduğunda) Fikirler verileri çözümleyemez. Bu sırada dosyanızı .xlsx, .xlsm veya xslb dosyası olarak kaydedin.
  • Fikirler, boş veya yinelenen sütun başlıklarını anlamakta güçlük çekebilir. Geçici çözüm olarak, her bir sütun için benzersiz adlar ekleyin.
  • Birleştirilmiş hücrelerin anlaşılması zor olabilir. Verileri bir rapor başlığı gibi ortalamak istiyorsanız geçici çözüm olarak tüm birleştirilmiş hücreleri kaldırın ve sonra hücreleri Seçim Arasında Ortala seçeneğini kullanarak biçimlendirin. Ctrl+1 tuşlarına basın, sonra Hizalama > Yatay > Seçim Arasında Ortala seçeneğine gidin.

 

Fikirler sürekli olarak geliştiriliyor..

Yukarıdaki koşullar sizin için geçerli olmasa da bir öneride bulunmamız mümkün olmayabilir.
Bunun nedeni, belirli bir içgörü sınıfı kümesini aradığımızda hizmetin her zaman bir sonuç bulamamasıdır.
Hizmetin desteklediği çözümleme türlerini genişletmek üzere devamlı olarak çalışıyoruz.

Şu anda kullanılabilen seçeneklerin listesi aşağıda verilmiştir:

  • Derece: Öğelerin geri kalanından önemli ölçüde büyük olan öğeyi derecelendirir ve vurgular.

fikirler grafik

 

  • Eğilim: Bir zaman serisindeki verilerde sabit bir eğilim düzeni olduğunda bunu vurgular.

çizgi grafik

 

  • Aykırı Değer: Zaman serisindeki aykırı değerleri vurgular.

bubble grafik

 

  • Çoğunluk: Toplam değerin çoğunluğunun tek bir etmenle ilişkilendirilebildiği durumları bulur.
pasta grafik

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️

Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

Office Insider’da Şubat Ayında Neler Oldu?

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

YENİLİK/DÜZELTME

 

Aylık tüm Office Insider  yenilik ve düzeltmeleri (güncellemeleri) bloğumuzda bulabilir ve takip edebilirsiniz. 👍🏻

 

28 Şubat 2020

 

Outlook

Yeni özellik

BT Yöneticileri için olay bildirimleri

Microsoft 365 kiracı genel yöneticileri ve Office Uygulamaları Yöneticilerine, yeni bir sağ taraf panel bildirimi ile kullanıcılarını etkileyen Outlook ve O365 Exchange olayları hakkında bildirim gönderilir. Olaylar tanımlandığında bölme otomatik olarak görüntülenir, ancak Yardım > Yönetici Bildirimleri’ne tıklayarak da açabilirsiniz.

Yönetici Bildirim bölmesi

Hata düzeltmesi

  • Bir e-posta eki eklendiğinde veya posta kutusundan eki (bir menü üzerinden değil) sürükleyerek, bir dosyadaki “Son Değiştirme” tarihinin güncellenmesine neden olan sorunu düzeltttik.

 

PowerPoint

Yeni özellik

Mürekkepten şekle diyagram oluşturma deneyimi iyileştirildi

Diyagramlarınızda nesneleri bağlı tutmakta güçlük çektiğiniz oldu mu? İşte sizin için iyi haberlerimiz var! İçeriğinize odaklanabilmeniz için bağlayıcıları hem ekleme hem çıkarmayı daha kolay hale getirdik. Mutlaka deneyin!

Şekiller ve bağlayıcı çizgileri gösteren resim.

Hata düzeltmeleri

  • Aynı SharePoint kitaplığından birden fazla sunum PowerPoint’te açıldığında meydana gelen, sadece ilk açılan dosyanın İlke uyumluluğu için taranması sorununu düzelttik.

 

Word

Hata düzeltmeleri

  • Bir açıklama kartında geçiş yaparken, açıklama düzenleme kutusundaki odağın görünür olmamasına neden olan sorunu düzelttik.
  • Bir denkleme bir denetim (Metin İçeriği denetimi gibi) eklemenin ve daha sonra dosyayı kaydetme ve açmanın okunamayan içerik hatasına neden olması sorununu düzelttik.
  • Daha önce parola korumalı olan bir dosyanın bulut depolamaya kaydedilememesi sorununu düzelttik.
  • Aynı SharePoint kitaplığından birden fazla belge Word’de açıldığında meydana gelen, sadece ilk açılan dosyanın İlke uyumluluğu için taranması sorununu düzelttik.

 

Excel

Hata Düzeltmeleri

  • Bir dilimleyicideki metnin Baskı Önizleme’de düzgün ölçeklenmemesi sorununu düzelttik.
  • Aynı SharePoint kitaplığından birden fazla çalışma kitabı Excel’de açıldığında meydana gelen, sadece ilk açılan dosyanın İlke uyumluluğu için taranması sorununu düzelttik.

 

 

21 Şubat 2020

 

Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Project, Publisher ve Visio

Yeni özellik

Mükemmel rengi seçin

Geri bildiriminize dayanarak, Renkler iletişim kutusuna Hex renk değerleri için yeni bir girdi alanı ekledik! Artık asla Hex renk değerlerini RGB değerlerine dönüştürmek için zaman harcamayacaksınız.

Nasıl erişilir

  1. Desteklenen uygulamalardan birinde bir dosya açın.
  2. Renk belirleyebileceğiniz herhangi bir öğe için, şeritteki doğru düğmeye tıklayın (Yazı Tipi Rengi düğmesi gibi) ve Daha fazla Renk’e tıklayın.
  3. Renkler iletişim kutusunda, Özel sekmesine tıklayın.
  4. Hex kutusuna, Hex renk değerini girin, örneğin; #0F4C81 veya 444.

Daha fazla bilgi edinin

Özel bir renk görüntülenen renkler iletişim kutusu

 

Excel

Yeni özellikler

Yukarıya bakın.

Önemli düzeltmeler

  • Kullanıcıların özet tablo ölçülerini yeniden adlandırırken karşılaştığı bir sorun çözüldü.
  • Dosyadaki ilk sözcüğün TABLE olduğu CSV dosyalarının doğru yüklenmemesi ile ilgili bir sorun çözüldü.
  • Çoklu seçim/Arama/Yönetilen meta veri özellikleri kullanan belgelerin, bu özelliklerin 255 karakteri geçmesi durumunda, SharePoint Belge Kitaplığı’na kaydedilmesini engelleyen bir sorun çözüldü. Karakter sınırı şimdi 2.408 karakter.
  • Kullanıcıların bir aralığın içeriğini temizlemek için VBA makrosu kullanırken karşılaşabileceği bir performans sorunu çözüldü.
  • Kullanıcıların şeritle etkileşim kuran bir makro çalıştırdıklarında, Kullanıcı arabiriminin çökmesine neden olan bir sorun düzeltildi.
  • Farklı yakınlaştırma düzeylerine sahip iki çalışma kitabı arasında geçiş yaparken kullanıcıların kilitlenmelerle karşılaşmalarına neden olan bir sorun düzeltildi.

 

Outlook

Yeni özellikler

Yukarıya bakın.

Önemli düzeltmeler

  • Günlüğe kaydetme kapatıldığında bile bazı durumlarda, Outlook’un beklenmedik bir şekilde günlük çıktısı oluşturmasına neden olan bir sorun düzeltildi.
  • Outlook gece boyunca çalışır halde bırakıldığında, kullanıcıların genel klasör iletilerini açamamalarına neden olan bir sorun düzeltildi.
  • Bir Gmail hesabı eklenirken kimlik doğrulaması iş akışında izin sayfasındaki İzin ver ve Reddet düğmelerinin devre dışı kaldığı bir sorun düzeltildi.

 

PowerPoint

Yeni özellikler

Yukarıya bakın.

Önemli düzeltmeler

  • Çoklu seçim/Arama/Yönetilen metaveri özellikleri kullanan belgelerin, bu özelliklerin 255 karakteri geçmesi durumunda, SharePoint Belge Kitaplığı’na kaydedilmesini engelleyen bir hata düzeltildi. Karakter sınırı şimdi 2.408 karakter.

 

Word

Yeni özellikler

Yukarıya bakın.

Önemli düzeltmeler

  • Bir fare işaretçisi yorum kartının üzerinde bekletildiğinde, açıklama kartlarının her zaman vurgulanmaması sorunu düzeltildi.
  • Çoklu seçim/Arama/Yönetilen metaveri özellikleri kullanan belgelerin, bu özelliklerin 255 karakteri geçmesi durumunda, SharePoint Belge Kitaplığı’na kaydedilmesini engelleyen bir hata düzeltildi. Karakter sınırı şimdi 2.408 karakter.

 

14 Şubat 2020

 

Word

Yeni özellik 

Çizim araç kutunuzda Mürekkeple Düzenleme’yi bulma

Mürekkep el hareketleriyle metninizi düzenlemenize olanak sağlamak için, akıllı kalem de olmak üzere bütün araçlarınızı bir araç kutusunda topladık. Buna ek olarak, vurgulayıcı artık doğrudan metne yapışıyor.

Nasıl erişilir

  1. Cihazınız dokunmatik özellikliyse, Çiz sekmesi otomatik olarak açılır. Bunun dışında, Dosya > Seçenekler > Şeriti Özelleştir > Çiz’e giderek de açabilirsiniz.
  2. Çiz’e tıklayın ve Mürekkeple Düzenleme kalemini seçin.

(Dijital kalem özellikli bir cihazınız yoksa ancak dokunmatik bir cihazınız varsa, Dokunarak Çiz > Mürekkeple Düzenleme’yi seçin.)

Mürekkep silme özelliği ve dijital kalem içeren Word belgesi

Deneyebilecekleriniz

  • Bir cümlede sözcükleri, seçili sözcükleri silme veya sözcük ekleme hareketini kullanma
  • Satır ekleme
  • İki sözcüğü birleştirme veya bir sözcüğü bölme
  • Sözcükleri vurgulama

Mürekkep hareketleri listesi

Hata düzeltmeleri

  • PDF olarak dışa aktarıldığında bir belgedeki resimlerin saydamlığını yitirmesi sorunu düzeltildi.

 

Outlook

Yeni özellik

Sabit Wi-Fi ağları için yeni deneyim

Hiç giriş yapmak için bir web sitesi gerektiren bir WiFi ağına bağlandınız mı? Outlook artık bunu algılar ve bağlanmanıza yardımcı olur.

Nasıl erişilir

  • Ağa tam erişim sağlamak için web sayfası etkileşimi gerektiren bir Wi-Fi ağına katılın (Starbucks, Gogo uçuş sırasında vb.)

Hata düzeltmeleri

  • Kullanıcıların “Serbest Meşgul Seçenekler” takvim izinleri penceresine erişimlerini yitirmelerine sebep olan bir hatayı düzelttik.
  • Başka bir saat diliminden gönderilen bazı yinelenen toplantılardaki örnekleri açmaya çalışırken, kullanıcıların “ne yazık ki bu öğeyi açmakta sorun yaşıyoruz” hatası ile karşılaşmaları sorununu düzelttik.
  • Kullanıcıların söz konusu iletiden bir eki sürükleyip bıraktıklarında bir .msg dosyasını yeniden açmalarına engel olan bir sorunu düzelttik.
  • Kullanıcıların Outlook’tan OneDrive’a yükleme yaptıktan sonra, eğer ek adları parantez içeriyorsa, ek adlarını görmelerine neden olan bir sorunu düzelttik.

 

PowerPoint

Hata düzeltmeleri

  • Bir Excel grafiği içeren PowerPoint veya Word dosyasının kaydedilememesine yol açan bir sorunu çözdük.

 

 

11 Şubat 2020

 

Sola bakın, sağa bakın…ÇAPRAZARA burada!

ÇAPRAZARA, ünlü DÜŞEYARA işlevinin ardılıdır. Hem dikey hem de yatay olarak arama özelliği dolayısıyla bu adı aldı (evet, YATAYARA işlevinin de yerine geçer). En basit biçimiyle, ÇAPRAZARA en yaygın tam aramayı uygulamak için 3 bağımsız değişkene ihtiyaç duyar (DÜŞEYARA’dan bir değişken daha az). Bu işlevin imzasına en basit biçimde bir göz atalım:

ÇAPRAZARA(aranan_değer, aranan_dizi, döndürülen_dizi)

  • aranan_değer: Aradığınız şey
  • aranan_dizi: Bulacağınız yer
  • döndürülen_dizi: Döndürülen şey

Daha fazla bilgi edininYATAYARA İşlevi

 

Excel

Verilerinizle ilgili soru sorma

Verilerinizle ilgili sorunuz mu var? Nasıl başlayacağınızı bilmiyor musunuz? Fikirler, akıllı öneriler ve görsel öğeler sağlamak amacıyla verilerinizdeki desenleri arar. Artık sorunuzu giriş kutusuna yazarak Fikirler’in yanıtı bulmasını sağlayabilirsiniz. Deneyin.

  1. Açık bir elektronik tablodan veri aralığındaki bir hücreyi seçin.
  2. Giriş sekmesinde Fikirler düğmesine tıklayın.
  3. Giriş kutusuna belirli bir soruyu yazın veya açılan menüden bir soru seçin.

Fikirler, sorularınızı formüllerle, grafiklerle veya özet tablolarla hızlı bir şekilde yanıtlar. Fikirler, verileriniz en üstte tek bir başlık satırının bulunduğu bir Excel tablosu olarak biçimlendirildiğinde en iyi şekilde çalışır.

Fikirler’de soru sorun.

Verilerinizle ilgili daha fazla fikir edinme

Daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var? Power Query Düzenleyicisi’ndeki yeni veri profil oluşturma görünümlerini kullanarak verileriniz hakkında daha fazla bilgi edinin. Hızla detaylara girin ve harekete geçin. Farklı görünümleri kullanarak verilerinizde detaya girebilir, benzersiz değerleri, hataları ve yinelemeleri belirleyebilirsiniz.  Deneyin.

  1. Power Query Düzenleyicisi’nde sorgu oluşturun veya var olan bir sorguyu açın.
  2. Görünüm sekmesinde Sütun kalitesiniSütun dağılımını ve Sütun profilini denetleyin.
  3. Üst bölmeden bir sütun seçin. Power Query Düzenleyicisi alt bölmelerde daha fazla ayrıntı görüntüler.
  4. Yinelemelerin kaldırılması gibi önerilen eylemler dahil daha fazla bilgi edinmek için verilerin üzerine gelin.

Power Query Düzenleyicisi Veri Profili görünümleri

 

Outlook

Grubunuzdaki verileri korumaya yardımcı olma 

İstediniz, yaptık! Duyarlılık etiketleri uygulayarak e-postalarınızı kuruluşunuzun bilgi koruma ilkeleriyle uyumlu tutun.

Örneğin, artık belgelerinize elle şifreleme uygulamanız ya da ne kadar hassas bilgiler içerdiklerini belirtmek için elle üst bilgi ya da alt bilgi eklemeniz gerekmez. Şimdi tek yapmanız gereken bir duyarlılık etiketi (“genel” veya “çok gizli” gibi) uygulamak. Microsoft Information Protection platformu geri kalanını sizin için halledecektir (BT yöneticilerinin oluşturduğu ilkelere uygun olarak).

Özelliği etkinleştirme

  • Outlook’taki İleti sekmesinde Duyarlılık düğmesine tıklayıp istediğiniz etiketi seçin.

Daha fazla bilgi edinin

Duyarlılık etiketleri

 

Access

Geliştirilmiş sorgu tabanlı düzenleme özellikleri

Geri bildirimlerinizi aldık. Sorguları düzenlemeyi kolaylaştırmalıyız. Şu geliştirmeleri yaptık:

  • Sorgu Tasarımcısı – Sağ tıklama seçeneklerine Tablo TasarımıBoyuta Uydur ve Tablo Gizle dahil daha fazla seçenek eklendi.

Yeni Sağ Tıklama seçenekleri

  • SQL görünümü – Bulma ve değiştirme eklendi.

Bulma ve Değiştirme

 

7 Şubat 2020

 

Access

Yeni özellik 

Sorguları düzenlerken daha üretken çalışın

Sorgu tabanları düzenlemeyi daha ileri taşımak ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek için Sorgu Tasarımı geliştirmelerinin ilk turunu sizinle paylaşmaktan dolayı mutluyuz. Bunlar arasında SQL metni içinde bul ve değiştir iletişim kutusu, Sorgu Tasarımcısı’nda ek sağ tıklatma seçenekleri ve ilişkiler penceresinde yapılan birçok geliştirme (birden çok tablo seçimi, tablo kenarı ayarlaması, fare tekerleğiyle kaydırma gibi) sayılabilir.

Deneyebilecekleriniz

  • Yeni sağ tıklama seçeneklerini görmek için sorgu tasarımı veya ilişki görünümünde tabloya sağ tıklayın
  • Sorgu tasarımı veya ilişki görünümünde Ctrl tuşunu basılı tutarak veya tıklayıp sürükleyerek birden çok tabloyu vurgulayın
  • Sorgu tasarımı ve ilişki görünümünde gezinmek için kaydırma tekerleğini kullanın

Birkaç sorgu tablosu seçildi

Hata düzeltmeleri

  • Microsoft Access’in bağlantılı SQL Server tablosunda Kimlik Sütununu tanımlayamamasına ve bunun sonucunda satırların yanlışlıkla silinmiş olarak bildirilmesine neden olan bir sorun çözüldü.
  • ADODB kullanırken oluşan bir sorun çözüldü. VB kodunda kaydedici nesnesi yanlışlıkla hata bildirebiliyor.

 

Word

Hata düzeltmeleri

  • Slayt Kanalı etkin ve açıklamalar bölmesi kapalı durumdayken Ctrl+Alt+M tuşlarının açıklamalar bölmesini açmaması sorunu çözüldü.
  • Açıklama kartları arasında geri ve ileri giderken bazen bir vurgusuyla ilk seçilen açıklamanın görüntülenmesi sorunu çözüldü.
  • Belge birlikte yazılırken bir kök açıklamanın taslak sürümünün korunamaması sorunu çözüldü.
  • İçindekiler tablosunu güncelleştirirken veya kaydırırken belgenin üzerinde bazen gri bir alan görüntülenmesi sorunu çözüldü.
  • Açıklama yazıldıysa ama gönderilmediyse ve kullanıcı dosyayı kaydetmeyi denerse, dosyanın ‘Gözat’ düğmesi kullanılarak kaydedilmesi işleminin çalışmaması sorunu çözüldü.

 

PowerPoint

Hata düzeltmeleri

  • Dosya kapatıldıktan sonra, herhangi bir olay işleyicisi çalışıyorsa PowerPoint’in dosyayı Sunular koleksiyonundan hemen kaldırmaması sorunu çözüldü. Bu nedenle nesne modeli tarafından bildirilen açık sunu sayısı yanlış oluyor ve PowerPoint’in kapatılması engelleniyordu.
  • Koyu vurgu renkleriyle beyaz metnin Gri Tonlamalı ayarında siyah yazdırılmasına neden olan vurgulayıcı sorunu çözüldü.

 

Excel

Hata düzeltmesi

  • Metni Sütunlara Dönüştür özelliği dinamik dizilerle kullanılırken Excel’in kilitlenebilmesi sorunu çözüldü.

 

Outlook

Hata düzeltmeleri

  • Takvimin ay görünümünde kaydırma işleminin önceki takvim olaylarını gösterememesi sorunu çözüldü.
  • Citrix ortamında 30’dan fazla takvim görüntülenirken kullanıcıların kilitlenmeyle karşılaşmasına neden olan sorun çözüldü.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

Office App Android ve iOS Cihazlar için Yenilendi

Office App’in Yeni Uygulaması

 

Herkese merhaba,

Online platformlar üzerinden çalışma sistemi ön plana çıkmaya ve hatta zorunlu hâle gelmeye başladığı bu dönemde  evden çalışmak kaçınılmaz oldu. Birçok dijital uygulama hayatımıza girerken de tek bir uygulama üzerinden çalışıyor olabilmek iş süreçlerinde oldukça hızlı ve verimli olmanızı sağlıyor.

Bu noktada da Microsoft, Material Design kullanmaya başladığından beri tüm uygulamalar artık göze çok daha hoş gelir oldu diyebiliriz. Elbette her bir uygulama özelinde de çok başarılı özellikler ekledi. Artık Andorid ve iOS cihazlarda Excel, Word ve PowerPoint tek bir Office App’inde toplanmış görünüyor. Yani tek bir uygulamada Excel, Word ve PowerPoint Office App uygulamalarınıza ulaşabilir olacaksınız.

 

 

Tek bir uygulamada Excel, Word ve PowerPoint

Birden çok uygulama arasında geçiş yapmak zorunda kalmadan dosyaları görüntüleyin, düzenleyin ve paylaşın. Hem tasarımı hem de yeni özellikleri ile bu yeni deneyimi tatmanızı öneririz.  👍🏻

 

 

İşte yeni uygulamayı indirebileceğiniz adresler; 

 

Yeni Özellikler

• Fotoğraflardan veya Word, Excel ve PowerPoint belgelerinden anında PDF oluşturun.
• Dosyaları telefonunuz ve bilgisayarınız arasında kolayca aktarın.
• PDF’leri parmağınızı kullanarak imzalayın.
• Yapışkan Notlar ile fikirleri ve notları hızlı bir şekilde not alın.
• Bağlantıları açmak için QR kodlarını tarayın.
• Bir belgenin resmini çekin ve bir düğmeye basarak düzenlenebilir bir Word dosyasına dönüştürün.
• Verilerle çalışabilmeniz için bir tablonun resmini Excel e-tablosuna dönüştürün.
• PowerPoint’in, telefonunuzdan kullanmak istediğiniz resimleri seçerek bir sunum tasarlamanıza yardımcı olmasına izin verin.
• Uygulamaya entegre Office Lens özellikleri ile beyaz tahtaların ve belgelerin otomatik olarak geliştirilmiş dijital görüntülerini oluşturun.

 

Tanıtım Videolarına bayılacaksınız.. 🤗

 

 

TABLO BİÇİMİ ve FAYDALARI

Bu yazımızda sizlere; Excel’de veri aralığını tablo biçimi ‘nin faydalarını aktarıyor olacağız. Genellikle başlıkları yazıp altına verileri girdiğimizde veya bize hazır gelmiş bir dosya üzerinde çalışırken, biz bir tablo hazırladık diyoruz, fakat o tablo dediğimiz veri aralığı Excel için henüz bir tablo değil, tablo olarak kabul edebilmesi için veri aralığının tablo olarak biçimlendirilmesi gerekir. İşte o zaman tablo biçiminin bize sağladığı birçok özelliği kullanabilmemize imkân tanır.

Tablo oluşturmadan önce bazı özellikleri kullanabilmek için ne yapmamız gerekirdi, tablo olarak biçimlendirdikten sonra nasıl yapabiliyoruz hadi gelin bu özelliklere hep birlikte bir göz atalım. Bu arada, fırsat buldukça Blogtaki yazıları dikkatlice okumanızda fayda var. Dilerseniz Office Support tarafından da yine detaylı bir yazıya erişebilirsiniz.

 

Tablo Biçim İçin Stilini Seç

Bu özelliği, Giriş menüsündeki Stiller gurubu içerisinde Tablo Olarak Biçimlendir diyerek kullanabiliyoruz.  Verilerimiz üzerindeki herhangi bir hücreyi seçip Tablo Olarak Biçimlendir komutuna tıklayın ve istediğiniz herhangi bir tablo stilini seçin, verilerinizi hızlıca tabloya dönüştürmüş olacaksınız. Unutmayın; sayfaya sonradan eklenen her şey birer nesnedir, bu bir resim, şekil, grafik, tablo, dilimcileyi vs. bunlar birer nesnedir ve sonradan eklenen nesnelerin özelliklerinin olduğu bir menü de Şeride eklenir.

 

 

Bu özelliği kısayol tuşlarıyla da hızlıca uygulayabilirsiniz.
Verileriniz üzerindeki herhangi bir hücreyi seçip,

  • Türkçe Office kullanıyorsanız CTRL + L
  • İngilizce Office kullanıyorsanız CTRL + T 

tuş kombinasyonları ile verilerinizi kısayoldan tabloya dönüştürebilirsiniz.

 

 

Şimdi bu basit bir kısayolla veri aralığımıza ne gibi özellikler kazandırmış olduğumuzu görelim.

 

Tablo Biçimi ‘nin Faydaları

  • Tablo üzerinde bir hücre seçip aşağı yukarı hareket ettiğinizde, sütun başlıkları tablonuzun başlıkları olacaktır. Dolayısıyla; Görünüm menüsündeki Bölmeleri Dondurdan uyguladığımız Üst Satırı Dondur özelliğini kullanmaya gerek kalmıyor.

 

 

  • Tablomuza otomatik olarak bir stil uygulanır ve her bir satır bir koyu bir açık şeklinde renklendirilmiş olur. Bu da hoş bir görüntü oluşturur.

 

  • Tablonun altına veya yanına veri girişine devam ettiğinizde ya da bir veri yapıştırdığımızda, tablonuz aşağıya doğru uzar, sağa doğru genişler, bu da sonradan eklediğimiz verilerin tabloya dahi olmasına ve bir bütün olarak kabul edilmesini sağlar.

 

 

  • Tablo biçimi ‘ni uygulamadan önce, örneğin Tutar alanındaki sayıların %18’lik Kdv tutarlarını yan sütuna yazdırmak istediğimizde, önce bir hücreye formülü yazıp onu aşağıya doğru çekmemiz gerekirdi. Eğer arada boş satırlar varsa bu aşağı çekme işini tekrar yapmak zorundaydık. Ama tablo olarak biçimlendirdiğimizde, formülü yazıp Enter dememiz, o formülün tüm sütunda uygulanması için yeterli.

 

 

  • Verileri tabloya dönüştürdüğümüzde, Şerit üzerinde Tablo Tasarımı ya da sadece Tasarım adında bir menü oluşur. Bu menü, tablomuz için kullanabileceğimiz özellikleri barındırır. En önemli özelliklerden biri de; Pivot Table‘dan da âşinâ olduğumuz Dilimleyici (Slicer) özelliğidir. Bu özellik; tablomuzdaki istediğimiz alanlarda tek tıklama ile filtre uygulayabilmeyi sağlar.

 

 

  • Tabloda herhangi bir filtreleme yaptığımızda, istediğimiz alanların altında toplam, ortalama, say, min, mak vs. gibi işlevleri de kolayca ekleyebilmemizi sağlar. Diğer Tablo Stili Seçeneklerine de göz atabilirsiniz.

 

 

  • Veri aralığından bir Pivot Table (Özet Tablo) oluşturduğunuzda, aralık olarak belirtilen alanın altına yeni veriler eklendiğinde çoğunlukla Veri Kaynağını Değiştir demek durumunda kalırsınız. Her gün yeni verilerin tablonuza eklendiğini düşünürsek, sürekli Veri Kaynağını Değiştir diyerek yeni verileri içeren hücre aralıklarını belirtmek gerekecek. Oysa verilerimizi tabloya dönüştürdüğümüzde, altına eklediğimiz/yapıştırdığımız tüm veriler de artık tablonun bir parçası olarak kabul edilir ve tablo aralığının içerisinde yer alır. Dolayısıyla; o verilerin Pivot Table‘a yansıması için sadece Yenile demeniz yeterli olacaktır.

 

 

  • Formüllerde de, tüm tabloyu seçmeye gerek kalmadan, sadece tablonun adını yazarak tüm tablo aralığını belirtmiş oluruz.

 

 

Evet buraya kadar birçok artı özellik gördük ve bunları sadece CTRL + L veya CTRL + T yaparak elde ettik.

Küçük büyük fark etmez, verilerle çalışırken olabildiğince Tablo Olarak Biçimlendirmenizi öneririz.   Bu sayede yukarıdaki, size görsellik ve hız kazandıracak özellikleri kullanabilir olacaksınız.

 

Aralığa Dönüştür

Son olarak, tablo biçimini eskiye, yani tablo biçiminden kurtararak tekrar veri aralığına dönüştürmek istediğinizde bunu iki noktadan gerçekleştirebilirsiniz.

  1. Tablo Tasarımı veya Tasarım menüsündeki Aralığa Dönüştür diyerek.
  2. Tablodaki herhangi bir hücre üzerinde sağ tıklayıp , Tablo’dan Aralığa Dönüştür diyerek.

Tablo özelliklerinden arındırmış olursunuz ama tablo stili sizin için tutulur.

 

 

Umuyorum sizin için faydalı bir yazı olmuştur.
Bu yazıyı çevrenizle de paylaşıp birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz.

Hoşça kalın. 👍🏻

 

BİRLEŞTİR vs METİNBİRLEŞTİR

BİRLEŞTİR vs METİNBİRLEŞTİR

Herkese merhaba

Bu yazımızda sizleri, eski bir fonksiyon olan ve verileri birleştirirken aralara boşluk veya herhangi bir başka karakter eklemek istediğimizde, bunu tek tek yapmanızı mecbur kılan ve dolayısıyla zahmet gerektiren, hatta İngilizce Office kullanırken de telaffuzunda zorlanılan BİRLEŞTİR / CONCATENATE fonksiyonuna veda edip, onun yerine daha işlevsel bir fonksiyon kullanmaya davet ediyorum. Eğer birden fazla hücredeki verileri tek bir metinde birleştirip, aralarda da örneğin; boşluk, virgül, noktalı virgül, tire vb. gibi işaretleri eklemeniz gerekiyorsa, kullanmanız gereken tek bir fonksiyon var, o  da METİNBİRLEŞTİR / TEXTJOIN ..

 

NE İŞE YARAR

Yukarıda da belirttiğim gibi, artık tek tek hücre seçip de her seferinde araya bir boşluk eklemek için birleştir fonksiyonunda ;” “; gibi bir ifadeye veya & karakteri ile birleştirirken & ” ” & gibi bir ifadeye gerek yok. Seçilen hücre aralığındaki her bir hücreyi, belirttiğimiz ayırıcıyı ilave ederek birleştirir. Bu sayede, onlarca hücredeki veriyi kolayca bir metin olarak birleştirebiliriz.

 

YAZIM KALIBI

Fonksiyonda 3 ana argüman bulunuyor.
Bu 3 ana argüman da gereklidir, diğer devam eden argümanlar opsiyonel/isteğe bağlıdır.

Şimdi bu argümanların anlamlarına, yani fonksiyonun bizden ne isteğine ve bizim ona ne vereceğimize bakalım.

 

ÇALIŞMA KOŞULLARI

  • Birleştirilen metin 32.767 karakteri (hücre sınırı) aşarsa, fonksiyon geriye #DEĞER hatası döndürür.
  • Microsoft Excel 2019 ile birlikte gelmiştir. Eski bir Office sürümü kullanıyorsanız #AD? hatası alırsınız, dolayısıyla bu fonksiyonu kullanamazsınız.
  • Office 2019 veya Office 365 kullanıyorsanız bu fonksiyonu rahatlıkla kullanabilirsiniz.

 

FONKSİYON KULLANIMI

Fonksiyon adını yazdıktan sonra ilk etapta sınırlayıcıyı belirtiyoruz. Sonrasında seçilecek hücre aralığındaki muhtemel boş olan hücreler ile ilgili nasıl davranması gerektiğini seçeceğiz, en son argümanda da, birleştirilecek hücre aralığını seçiyoruz. Kullanımına birlikte bakalım.

 

Aşağıdaki örnekte, A ile G sütunu arasındaki verileri, aralarında noktalı virgül olacak şekilde birleştiriyoruz.

 

Gördüğünüz gibi, birden fazla hücre aralığını, aralarında herhangi bir karakter olacak şekilde tek bir metinde birleştirmek bu kadar basit.

 

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️
Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻

SPEEDOMETER GRAFİK OLUŞTURMAK

SPEEDOMETER GRAFİK

 

Herkese merhaba,

Bu yazımızda, birlikte Speedometer grafik oluşturacağız. Basitçe adım adım nasıl yapılırı göreceğiz. Öncesinde bir bilgi aktarayım; Microsoft bir süre sonra Office 365 kullanıcıları için standart grafiklere bu Speedometer (Hız göstergesi) grafiğini de ekleyecek. O zamana kadar yapılabilecek en basit hâlini sizlere aktarıyor olacağım. Aşağıda adım adım yapılacakları belirttim, siz de benimle birlikte uygulamaya çalışın lütfen. Bu grafiğin nasıl yapıldığını öğrendikten sonra, dilerseniz Mouse Over Dashboard nasıl yapılır yazımızı da inceleyebilirsiniz. 😉

 

Hadi başlayalım. 👍🏻

 

Grafiği oluşturmaya başlamadan önce elbette elimizde uygun veriler olması gerekir. Birkaç farklı yoldan bu grafiği oluşturabiliriz, biz bu işlemi en kısa yoldan yapmak için tek bir veri tablosunda birleşik grafik kullanacağız.

 

⚫️ A1’den itibaren bu verilerimiz olsun.

Gösterge İbre
25 0
35 2
40 100
100

 

⚫️ Herhangi bir hücreyi seçip Ekle menüsünü tıklayın.

⚫️ Grafikler grubundan Birleşik  grafiği tıklayın ve ardından Özel Birleşik Grafik Oluştura basın.

⚫️ Ekrana gelen Grafik Ekle penceresinde Göstergenin Grafik TürüHalka olarak seçin, İbrenin de Grafik TürüPasta olarak seçip İkincil Eksen seçeneğini işaretleyin, ardından Tamam butonuna basın.

 

⚫️ Sayfaya eklenen grafiğin sağ üst köşesindeki + simgesine tıklayın ve Grafik Başlığı ile Göstergedeki seçimleri kaldırın.

 

⚫️ Grafik üzerindeki yeşil alanda sağ tıklayın ve Veri Serisini Biçimlendire basın. Yan tarafta açılacak olan alanda İlk dilimin açısı270 derece yapın ve Enter’a basın.

 

⚫️ Biçim menüsünden Şekil Dolgusuna gelin oradan da Dolgu Yok seçeneğini seçin.

 

⚫️ Biçim menüsünde Geçerli Seçim alanından Seri “Gösterge” seçeneğini seçin.

 

⚫️ Sağ tarafta açılan alanda İlk dilimin açısı270 derece yapıp Enter‘a basın.

 

⚫️ Alttaki mor renkli parçanın dolgu rengini kaldıracağız. Bunun için CTRL + (Sağ Ok) tuşuna 4 kere basarak mor renkli Veri Noktasını seçin ve Biçim menüsünden Şekil Dolgusuna gelin  ve Dolgu Yok seçeneğini seçin.

 

⚫️ Şimdi grafik üzerinde CTRL + (Sağ Ok) tuşuna basarak, veri noktalarına Biçim menüsündeki Şekil Dolgusundan istediğiniz renkleri verin. Parlak bir görüntü elde etmek isterseniz, Şekil Efektlerinden faydalanabilirsiniz.  Not: Aynı şekil efektine iki kez tıklarsanız daha parlak olur.

 

⚫️ Sadece ibreyi seçip, sağ tıklayıp Veri Etiketi Ekleyelim. Sonra Veri Etiketini seçip formül çubuğuna gelin, eşittir (=) yazıp B2 hücresini seçin ve Enter‘a basın. Veri Etiketinin font boyutunu büyütüp kalın yapabilirsiniz. Grafiğin görüntüsü bu aşamada şöyle olacaktır.

 

⚫️ Dilerseniz sayfaya, ibreyi hareket ettirecek bir Değer Değiştirme Düğmesi (Form Denetimi) ekleyebilirsiniz. Geliştirici menüsünden Ekleye sonra da resimdeki form denetimini seçip sayfada uygun bir yere çizin, örneğin grafikteki boş beyaz alana ya da boş bir hücreye. Not: B3 hücresinde İbre kalınlığı olarak belirtilen 2 sayısını artırarak ibreyi daha da kalın gösterebilirsiniz.

 

⚫️ Eklediğiniz Form Denetimi nesnesi üzerinde sağ tıklayın ve Denetim Biçimlendire tıklayın. Hücre bağlantısına gelip B2 hücresini seçin. Diğer değerleri de aşağıdaki görseldeki gibi ayarlayın.

 

⚫️ Grafik ortasına da Şekillerden bir daire şekli seçip renkledirdiğinizde Speedometer grafiğiniz hazır olacaktır.

 

Son olarak hazırladığım dosyayı sizinle paylaşmak istiyorum.
Dosyayı buradan indirebilirsiniz. 👉🏻 

Bu yazımızı paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz.

Hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️

FİLTRE; YENİ NESİL FONKSİYON

FİLTRE FONKSİYONU

 

Herkese merhaba,

Bu yazımızda sizlere; Yeni Dinamik Dizi fonksiyonlarından FİLTRE / FILTER fonksiyonu ve yeteneklerinden bahsedeceğim. Bildiğiniz üzere, Office 365‘in hayatımıza girmesiyle beraber ardı ardına ve hızlı bir şekilde yenilikler gelmeye başladı. Office Insider Fast kanalında, her hafta yayınlanan tüm Office uygulamaları ile ilgili yenilikler ve düzeltmelerden anlaşılan; Microsoft en güçlü silahlarından biri olan Excel‘i geliştirmeye önem veriyor ve Teams ile beraber bu ürüne odaklanmış durumda diyebiliriz.

 

ÇAPRAZARA; EZBER BOZAN FONKSİYON yazımızda FİLTRE fonksiyonu ile ilgili detayları kendi yazısında anlatıyor olacağım demiştim, şimdi sıra bu fonksiyona geldi.

 

NE İŞE YARAR

Tablonuzda herhangi bir veya birden fazla alanda Filtre oluşturduğunuzu düşünün, ekranda kalan verileri filtreleme yapmadan da, FİLTRE fonksiyonuyla tüm kayıtları toplu olarak hızlıca listeyelebilirsiniz. Örneğin; A sütununda kaç tane Murat varsa hepsini bana listele gibi. Bildiğiniz üzere, DÜŞEYARA fonksiyonu bize tek bir sonuç veriyor ve ilk bulduğu veriyi getiriyor, diğerlerini maalesef getirmiyordu. FİLTRE fonksiyonu da bize tüm kayıtların gelmesini sağlıyor. Makro kullanmadan veya dizi formülü yazmadan da, bu fonksiyonla artık verileri toplu olarak dökebiliyoruz. Fonkiyonun kullanımı oldukça basit, detaylar için okumaya devam edelim.  👍🏻

 

YAZIM KALIBI

=FİLTRE(dizi; ekle; [boşsa])

Fonksiyonda 3 argüman bulunuyor.
İlk 2 argüman gereklidir, son argüman opsiyonel/isteğe bağlıdır.

Şimdi bu argümanların anlamlarına, yani fonksiyonun bizden ne isteğine ve bizim ona ne vereceğimize bakalım.

 

FONKSİYON KULLANIMI

İlk etapta tek bir ölçüte göre verileri listeleyelim.
Tablomuzda FİRMA adına göre o firmaya ait olan tüm kayıtları listeleyelim. FİRMA SEÇ hücresinden hangi firmayı seçersek o firmaya ait verileri getir diyelim, sonrasında isterseniz veri bulamadığında hücreye “Kayıt Yok” gibi bir metin de gönderelim. Bunun için son argüman olan [boşsa] argümanına “Kayıt Yok” yazdığınızda, geriye bir veri döndürmeyecekse belirtilen metni hücreye yazacaktır.

 

BİRDEN FAZLA DİNAMİK ÖLÇÜT KULLANIMI

Fonksiyondaki ekle argümanına, dilerseniz belirttiğiniz birden fazla alanda belirttiğiniz ölçütlere uyan veriler varsa, onları da belirtip sonuçları toplu olarak dökebiliriz. Örneğin; şimdi de iki ölçütümüz olsun, FİRMA ve ÜRÜN alanında iki kritere uyan verileri listeleyelim. Bunun için her bir ölçütümüzü parantez içerisinde yazıp, ölçütler arasına da * (yıldız/çarpı) işaretini ekliyoruz.

 

Devam eden yazılarımızda, diğer Yeni Dinamik Dizi fonksiyonlarını da sizlere aktarıyor olacağız. Sonrasında bu yeni fonksiyonları da birlikte iç içe kullandığımızda ekstra işleri kolaylıkla yapabileceğiz. İnsan keşke şu formüller 15 sene önce çıksaydı demekten kendini alamıyor. 😀 YAŞASIN YENİ DİNAMİK DİZİ FONKSİYONLARI!

 

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️

Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻

BENZERSİZ FONKSİYONU İLE MÜKERRER KAYITLARDAN KURTULUN

BENZERSİZ FONKSİYONU

 

Herkese merhaba,

Bu yazımızda sizlere, Yeni Dinamik Dizi Fonksiyonlarından BENZERSİZ / UNIQUE fonksiyonunu anlatıyor olacağım. Bu fonksiyondan önce bir veya birden fazla sütundaki benzersiz verileri listelemek için birkaç formül iç içe uzun bir formül yazmanız gerekiyordu, hatta dizi formülü. Oysa artık tek ve çok basit bir fonksiyonla istediğiniz alandaki benzersiz verileri kolayca listeleyebiliyoruz.

 

NE İŞE YARAR

BENZERSİZ 

fonksiyonu; belirtilen alandaki verilerden benzersiz bir liste oluşturmanızı sağlar.
Seçilen bir aralıktaki veya bir dizi öğeden benzersiz bir liste döndürmek için bu fonksiyonu kullanın. Sonuçlar, Enter tuşuna bastığınızda uygun boyuttaki bitişik bir aralığa otomatik olarak “dökülebilir”.

 

YAZIM KALIBI

=BENZERSİZ(dizi; [by_col]; [exactly_once])
=BENZERSİZ(dizi; [satır/sütun]; [bir_kez])

Fonksiyonda 3 argüman bulunuyor.
İlk argüman gereklidir, diğer iki argüman opsiyonel/isteğe bağlıdır.

Şimdi bu argümanların anlamlarına, yani fonksiyonun bizden ne isteğine ve bizim ona ne vereceğimize bakalım.

FONKSİYON KULLANIMI

Bu fonksiyonla bir veya daha fazla sütundaki benzersiz verileri listelemek için kullanıyoruz. Örneğin; bir sütundaki benzersiz verileri listelemek için formül bilmiyorsak genelde o sütunu başka boş bir sütuna kopyalayıp ardından da Yinelenenleri Kaldır  demeniz gerekiyordu, ya da Gelişmiş Filtre ile bir alandaki Yalnızca Benzersiz Kayıtları listeliyorduk.  Bu fonksiyonu yazdıktan sonra sadece hangi aralıktaki benzersiz verileri istediğimizi belirtmeniz yeterli olacaktır.

Bu gif resmi izleyince ne kadar kolay olduğunu göreceksiniz.

 

Şu an sadece ilk argümanı girerek, belirttiğimiz aralıktaki benzersiz verileri listelemiş olduk. Şimdi de diğer argümanları da dahil ederek ne gibi sonuçlar döndüğünü görelim.

İkinci argüman opsiyonel olan [by_col] argümanı.
Bu argümanda da bize DOĞRU ve YANLIŞ seçenekleri sunulur.
DOĞRU: Benzersiz sütunları döndürür.
YANLIŞ: Benzersiz satırları döndürür.

Hangi alandaki benzersiz verileri almak istiyorsak dilersek by_col argümanı için YANLIŞ seçeneğini seçebilirsiniz.

 

BENZERSİZ / YİNELENEN VERİLER

Son argüman [exactly_once] argümanı ise, geriye dönecek veriler için bize yine iki seçenek sunuyor. DOĞRU: Yalnızca bir kez görünen öğeleri döndürür. (Sadece 1 kez yazılanları listeler, birden fazla kez yazılanları dikkate almaz.) YANLIŞ: Tüm farklı öğeleri döndürür. (Seçtiğimiz aralıktaki benzersizleri listeler.)

Biz eğer listelenecek verilerin yalnızca benzersiz veriler olmasını istiyorsak DOĞRU seçeneğini, sadece farklı olan verileri istiyorsak da YANLIŞ seçeneğini seçebilirsiniz.

Buna bir örnek verelim..

 

YAŞASIN YENİ DİNAMİK DİZİ FONKSİYONLARI!

 

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️

Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻