BENZERSİZ FONKSİYONU İLE MÜKERRER KAYITLARDAN KURTULUN

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

BENZERSİZ FONKSİYONU

 

Herkese merhaba,

Bu yazımızda sizlere, Yeni Dinamik Dizi Fonksiyonlarından BENZERSİZ / UNIQUE fonksiyonunu anlatıyor olacağım. Bu fonksiyondan önce bir veya birden fazla sütundaki benzersiz verileri listelemek için birkaç formül iç içe uzun bir formül yazmanız gerekiyordu, hatta dizi formülü. Oysa artık tek ve çok basit bir fonksiyonla istediğiniz alandaki benzersiz verileri kolayca listeleyebiliyoruz.

 

NE İŞE YARAR

BENZERSİZ 

fonksiyonu; belirtilen alandaki verilerden benzersiz bir liste oluşturmanızı sağlar.
Seçilen bir aralıktaki veya bir dizi öğeden benzersiz bir liste döndürmek için bu fonksiyonu kullanın. Sonuçlar, Enter tuşuna bastığınızda uygun boyuttaki bitişik bir aralığa otomatik olarak “dökülebilir”.

 

YAZIM KALIBI

=BENZERSİZ(dizi; [by_col]; [exactly_once])
=BENZERSİZ(dizi; [satır/sütun]; [bir_kez])

Fonksiyonda 3 argüman bulunuyor.
İlk argüman gereklidir, diğer iki argüman opsiyonel/isteğe bağlıdır.

Şimdi bu argümanların anlamlarına, yani fonksiyonun bizden ne isteğine ve bizim ona ne vereceğimize bakalım.

FONKSİYON KULLANIMI

Bu fonksiyonla bir veya daha fazla sütundaki benzersiz verileri listelemek için kullanıyoruz. Örneğin; bir sütundaki benzersiz verileri listelemek için formül bilmiyorsak genelde o sütunu başka boş bir sütuna kopyalayıp ardından da Yinelenenleri Kaldır  demeniz gerekiyordu, ya da Gelişmiş Filtre ile bir alandaki Yalnızca Benzersiz Kayıtları listeliyorduk.  Bu fonksiyonu yazdıktan sonra sadece hangi aralıktaki benzersiz verileri istediğimizi belirtmeniz yeterli olacaktır.

Bu gif resmi izleyince ne kadar kolay olduğunu göreceksiniz.

 

Şu an sadece ilk argümanı girerek, belirttiğimiz aralıktaki benzersiz verileri listelemiş olduk. Şimdi de diğer argümanları da dahil ederek ne gibi sonuçlar döndüğünü görelim.

İkinci argüman opsiyonel olan [by_col] argümanı.
Bu argümanda da bize DOĞRU ve YANLIŞ seçenekleri sunulur.
DOĞRU: Benzersiz sütunları döndürür.
YANLIŞ: Benzersiz satırları döndürür.

Hangi alandaki benzersiz verileri almak istiyorsak dilersek by_col argümanı için YANLIŞ seçeneğini seçebilirsiniz.

 

BENZERSİZ / YİNELENEN VERİLER

Son argüman [exactly_once] argümanı ise, geriye dönecek veriler için bize yine iki seçenek sunuyor. DOĞRU: Yalnızca bir kez görünen öğeleri döndürür. (Sadece 1 kez yazılanları listeler, birden fazla kez yazılanları dikkate almaz.) YANLIŞ: Tüm farklı öğeleri döndürür. (Seçtiğimiz aralıktaki benzersizleri listeler.)

Biz eğer listelenecek verilerin yalnızca benzersiz veriler olmasını istiyorsak DOĞRU seçeneğini, sadece farklı olan verileri istiyorsak da YANLIŞ seçeneğini seçebilirsiniz.

Buna bir örnek verelim..

 

YAŞASIN YENİ DİNAMİK DİZİ FONKSİYONLARI!

 

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️

Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son-1.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

Veri Doğrulama Yaparken Formülleri Kullanın

Veri doğrulama, bir hücreye veya seçtiğiniz aralığa girilen verilerle ilgili kısıtlamaları tanımlamak için kullanılan Excel özelliğidir. Veri Doğrulama ekranında liste, tarih, saat, metin uzunluğu gibi hazır bir şekilde kullanıma hazır doğrulama ölçütleri bulunmaktadır. Bu hazır doğrulama ölçütlerinden sadece bir tanesi hücreye uygulanabilmektedir. Birden fazla ya da hazır bulunmayan ölçüte göre veri doğrulama yapabilmek için “Özel” ölçütüne formül yazmak gerekir.

Şimdi İleri Excel Eğitimi konularımızdan biri olan Veri doğrulamada formül kullanımını T.C. Kimlik numarasının 11 haneli ve sadece sayı olacak şekilde girişine izin verildiği bir örnek üzerinden inceleyelim. Birden fazla ölçüt gerektiği için özel bir formül olan VE formülünün içinde UZUNLUK ve  ESAYIYSA formüllerini birlikte kullanmamız gerekiyor.

Öncelikle veri doğrulama uygulamak istediğimiz hücreyi seçtikten sonra Veri sekmesinin altında bulunan Veri Araçları grubundan Veri Doğrulama seçilir. Daha sonra açılan penceredeki Ayarlar bölümünden Doğrulama Ölçütü olarak Özel seçilip formül alanına uygun olan =VE(UZUNLUK(A2)=11;ESAYIYSA(A2)) yazılır.

 

Hücre üzerine gelindiğinde Girdi İletisi uyarısı ve hatalı veri girildiğinde Hata Uyarısı verilmek istenirse uygun alanlara gerekli bilgiler girilir. Girdi İletisi için ileti başlığı ve girdi iletisi alanları; Hata Uyarısı için uyarı stili, başlığı ve iletisi girilmelidir.

 

Tüm bunları bir hücreye uyguladıktan sonra diğer hücrelere uygulamak için ise hücreyi sağ alt köşesinden tutup aşağı doğru çektiğinizde diğer hücrelere de bu veri doğrulama işlemleri otomatik olarak uygulanacaktır. Artık hücrelerinize veri girişlerini daha kontrollü ve düzenli bir şekilde yapabilirsiniz.

Başka bir makalede görüşmek üzere…