Excel listelerinizdeki mükerrer kayıtları kolayca kaldırın!

      Excel ileri eğitim konularından Yinelenenleri Kaldır işlevi, Excel listelerinizdeki mükerrer kayıtları sizin yerinize bulabilir ve onları çok hızlı ve kolay bir şekilde kaldırarak verilerinizi benzersiz hale getirebilir!

      İşlem çok basit!

     Mükerrer kayıtları kaldırmak istediğimiz liste seçilir ya da listenin içinde bir hücreye tıklanır.

     Veri Sekmesi-> Veri Araçları Grubundan-> Yinelenenleri Kaldır butonu tıklanır.

Listemizdeki veriler, kişisel bilgiler olduğundan satır boyunca birbirleriyle ilişkilidirler. Listede Ad Soyad, Unvan ve İl bilgilerinin birebir aynı olduğu başka satırlar varsa, kaldırması için açılan Yinelenenleri Kaldır penceresindeki Sütunlar alanından Ad Soyad, Unvan, İl sütunlarının her biri seçilir ve Tamam butonu tıklanır.

Bu işlem sonunda yinelenen değerler kaldırılmıştır.

 

 Yinelenenleri Kaldır penceresini inceleyelim:    

Tümünü Seç butonu seçili olduğunda tüm sütun değerleri birbirleriyle ilişkili olarak değerlendirilerek, benzersiz değerlere ulaşılır.
Tüm Seçimleri Kaldır butonu sütun seçimlerini kaldırır.
Verilerimde üst bilgi var seçeneği ise sütun başlıklarımızı temsil eder. Sütun başlıklarınız varsa bu seçeneği seçeriz. Aksi halde başlıklarla veriler arasında aynı olan değerler denk gelirse başlık veri olarak kabul edilir ve kaldırma işlemine dahil edilir.
Sütunlar penceresinden mükerrerliğinin kontrol edilmesini istediğimiz sütunları seçebiliriz.

 

Tablo içerisinde bir veya birkaç sütun seçilerek yinelenenleri kaldırma işlemi yapmaya başlandığında ilgili seçimin doğruluğunu sınamak için Yinelenenleri Kaldır Uyarısı Penceresi açılır. Bu ekranda Seçimi genişlet ve Geçerli seçimle devam et isimlerinde iki seçenek vardır. Aşağıdaki gibi uygulanabilirler…

 

  1. Seçimi genişlet ; Eğer verilerimizin yukardaki örnekte olduğu gibi, birbiri ile bağı varsa, mutlaka seçimi genişlet diyerek ilgili listenin tamamının seçilmesi sağlanmalıdır, böylece kaldırma işlemi tüm satırlar için gerçekleşir.    

    Ardından Yinelenenleri Kaldır penceresi açılır. Buradan yinelenmesini istemediğimiz sütunun başlığını seçeriz. Ad Soyad ve Unvan alanlarının benzeşmesine bakmaksızın, yalnızca il bazında mükerrer olan kayıtların kaldırması için yalnızca İl seçeneğini işaretleriz.  

      

    Açılan pencerede mükerrer değerlerin ve benzersiz değerlerin sayısı karşımıza gelir. Bu işlem sonucunda il bazında mükerrer değerler kaldırılmış olacaktır.    

  2. Bu işleme,  Geçerli seçimle devam et  ile işleme devam edilirse, yinelenenleri kaldır penceresinde  yalnızca il sütunu görünür ve bu şekilde işlem yapıldığında, sütunlar birbirlerinden bağımsız şekilde değerlendirilerek yalnız il sütunundaki yinelenen değerler kaldırılır ve verileriniz arasındaki veri bütünlüğünün bozulmasına neden olur. Ancak, eğer listenizdeki sütunların değerleri  birbirleriyle ilişkili değilse, yalnızca tek sütun seçerek  ilgili sütun üzerinden kaldırma işlemi yapabilirsiniz.

 

 

 

 

Excel Veri Doğrulama (Data Validation)

Bu yazımızda özellikle Excel Eğitimlerimizde detaylıca anlattığımız önemli bir konu olan Excel Veri Doğrulama (Data Validation) Metodları hakkında bilgi vermeye çalışacağız.

Excel’de Veri Doğrulama ile kullanıcıların bir sayfada sadece istenilen hücre aralıklarına sizin koyduğunuz kısıtlamalar dahilinde veri girişi yapmasını sağlayabilirsiniz. Bu özellik ile izin verilmeyen hücre aralıklarına veri girişi yapılmasını engellemiş olursunuz. Veri Doğrulama ile hücreye Tamsayı, Ondalıklı Sayı, Liste, Metin Uzunluğu, Tarih, Saat türlerinden birini kullanabileceğiniz gibi özel bir durumda Formül yazarak da Özel veri doğrulama ölçütleri tanımlayabilirsiniz.

Veri Doğrulama’yı kullandığınızda kullanıcı kural koyulmuş hücrelerden birine tıkladığında bir uyarı mesajı göstererek kullanıcıya hücreye gireceği aralık ve veri türü hakkında bilgi verebilirsiniz. Eğer kullanıcı sizin koyduğunuz kurallar dışında bir değer girdi ise hata mesajı göstererek girilen değerlerin geçersiz olduğunu gösterebilirsiniz.

Veri Doğrulama özelliğine Veri Sekmesi > Veri Araçları gurubunda ulaşabilirsiniz.

Veri Doğrulamanın yanındaki oku tıkladığımızda açılan listeden tekrar Veri Doğrulama seçeneğini seçiyoruz. Ayrıca bu listeden veri doğrulama kuralı oluşturduğumuzda geçersiz olan verileri daire içine alınmasını sağlayan (Geçersiz Veriyi Daire İçine Al) özelliğimizi de kullanabiliriz.

Veri Doğrulama seçeneğini tıkladığımızda aşağıda görülen ayarlarımızı yapacağımız Veri Doğrulama penceresi açılır.

Yukardaki pencere ilk açıldığında İzin Verilen kısmında Herhangi Bir Değer yazan bu ifade sizin Excel hücrelerine istediğiniz her veriyi kısıtlama olmaksızın giriş yapabileceğiniz anlamına gelir.

Bir senaryo üzerinden özelliğimizin uygulamasını yapalım.

Örneğin bir Excel Sayfasında A1:A5 aralığına sadece 18 ile 50 arasıda tamsayı tipinde bir değer girişi yapmak istiyoruz. Kullanıcı bu aralıktan herhangi bir hücreye tıkladığında bir uyarı iletisi göstererek hangi değerleri girebileceği hakkında bir mesaj gösterilmesini sağlayacağız. Eğer kullanıcı izin verilen aralık veya tür dışında bir değer girişi yaparsa Hata Uyarısı göstereceğiz ve duruma göre ya hiç giriş yapamamasını veya bir uyarı gösterip yinede devam et şeklinde bir şeçenek sunarak giriş yaptırabiliriz.

Aşağıdaki pencerede İzin Verilen kısmında Tamsayıyı seçiyoruz ve 18 ile 50 arası bir sayıya izin verecek dediğimiz için Veri kısmına arasında olarak şeçiyoruz en az ve en çok kısımlarına sırayla 18 ve 50 değerlerini giriyoruz. Böylece kuralımızı koymuş olduk bu kadar yapmamız yeterlidir. İstersek Girdi iletisi ve Hata Uyarısı ayarlarınıda yapabiliriz eğer yapmaz isek sistemin varsayılan ayarı geçerli olur.

Şimdide Girdi İletisini hazırlayalım. Bunun için Girdi İletisi sekmesine tıklıyoruz ve aşağıda solda bulunan ekran geliyor. Bu ekranda Başlık kısmına “Lütfen okuyunuz” tarzında bir ileti Girdi iletisi kısmına da detaylı bir mesaj yazabilirsiniz.

Ve son olarak “Hata” Uyarısı ayarını yapalım. Amacımız sadece 18-50 arasında bir değer girişi yapıldı ise izin verilecek aksi durumda kesinlikle giriş yapılmasın şeklinde bir ayar yapacağız Stil kısmında Durma ifadesini seçersek kesinlikle giriş yapamaz ama Uyarı veya Bilgi ifadelerini seçersek önce bir uyarı alır Devam et seçeneğini seçersek giriş yapılır. Başlık kısmında Hata oluştu, Hata İletisi kısmında da Girdiğiniz değer geçerli değildir uyarısını verdirebiliriz.

Yukardaki tüm ayarları yaptıktan sonra kullanıcı veri girdiğinde aşağıdaki gibi bir görüntüyle karşılaşır. Eğer girilen değerler şartları sağlıyor ise bir sorun oluşmaz.

Ama girilen değerler geçersiz olursa seçtiğiniz Stil’e göre ki biz Durma Stilini seçtik hiçbir şekilde o değeri giremeyiz ve aşağıdaki gibi bir hata penceresi açılır.

Eğer Stil olarak Uyarı seçilirse aşağıdaki gibi bir mesaj çıkar.

Yukardaki bu mesajda Evet’i tıklarsak değer girişi kabul edilir. Diyelim ki tüm girişler yapıldı ama bizim kural koyarken sınırladığımız alanlar dışında da veriler girilmiş bunlar hangileridir tespit etmek istersek Geçersiz Veriyi Daire İçine Al seçeneğini seçiyoruz.

Ve bu işlem sonunda geçersiz olan veriler kırmızı daire içine otomatik alınır. Bu kırmızı daireleri temizlemek istersek Doğrulama Dairelerini Temizle seçeneğini seçeriz.

Yukarıda anlatılan süreç diğer veri türleri olan Ondalıklı Sayı, Metin Uzunluğu, Tarih, Saat türleri içinde aynı şekildedir.

Veri Doğrulama ile Açılır Listeler Yapmak

Açılır liste bir hücreye tıkladığımızda seçeneklerin gelmesidir. Bu özellik de bir Veri Doğrulama kuralıdır. Bir örnek ile konuyu anlatalım.

A1 hücresine tıkladığımızda açılır listeden departman bilgileri olan Finans, Muhasebe, Satış alanlarını seçebileceğimiz bir liste oluşturalım bunun için Veri Doğrulama penceresini açtıktan sonra Liste’yi seçip bilgileri arasında noktalı virgül olacak şekilde giriyoruz.

Yukardaki ayarı yaptığımızda A1 hücresinde aşağıdaki gibi açılır listeden seçim yapabiliriz.

Formül ile Veri Doğrulama Kuralı Oluşturmak

Veri Doğrulamada formül kullanmak bize sunulan var olan özellikler ile işin içinden çıkamayacağımız durumlarda kullanılır. Bu formülleri yazarken özellikle durumların sağlanıp sağlanmamasına göre bir formül yapısı kurarız ve bu formüllerin sonuç itibari ile Doğru veya Yanlış ifadelerini oluşturmaları gerekir.

Bir örnek ile konuyu anlatalım. Örnek: A1 hücresine girilecek metin C karakteri ile başlıyor ise hücreye giriş yapılabilir olsun aksi taktirde hiçbir şekilde giriş yapılmayacak.

Bunun için A1 hücresini seçtikten sonra Veri Doğrulama penceresini açıyoruz ve Özel’i seçtikten sonra Formül kısmına =Soldan(A1;1)=”C” formülünü yazıyoruz.

Tamam düğmesini tıkladıktan sonra A1 hücresine sadece C karakteri ile başlayan bir kelime girdiğimizde giriş yapılacak diğer durumlarda giriş yapılamayacak kuralı koymuş oluruz.

Aşağıdaki resimde görüldüğü gibi A1 hücresine Ali yazdığımızda hata alıyoruz çünkü C karakteri ile başlamıyor. (Varsayılan hata uyarısı)

Fakat A1 hücresine C karakteri ile başlayan Cihan ifadesini yazdığımızda herhangi bir sorunla karşılaşmıyoruz.

Böylelikle Veri Doğrulama yöntemleri ile hücreler içerisine rapor ya da hesaplamalar için doğru verilerin girilmesini kesin olarak sağlayabiliriz.

Başka bir yazıda görüşmek dileğiyle.

Metni Sütunlara Dönüştür (Text To Columns)

Excel’in en yararlı ve pratik özelliklerinden biride şüphesiz Metni Sütunlara Dönüştür sihirbazıdır. Bu yazımızda bu özelliğin detaylarını irdeleyeceğiz.

Çok işlevsel bir özellik olmasından dolayı İleri Excel eğitimlerimizde 7-8 farklı çözüm yöntemini uygulamaları ile gösterip anlattığımız bu konunun birkaç özelliğini aşağıdaki makalemizde bulabilirsiniz.

Bu özellik ile tek sütunda olan verileri farklı sütunlara ayrıştırabiliriz. Özelliğimiz bir nevi veri birleştirme işleminin tersidir aslında. Kullanımı oldukça kolay olan bu özellik ile verileri ayrıştırırken iki durum söz konusudur.

  1. Sınırlandırılmış Veriler
  2. Sabit Genişlikli Veriler

Sınırlandırılmış veri herhangi bir karakter ile ayrılan verilere denir. Örneğin Adı Soyadı yazılırken arada kullanılan boşluk karakteri bir sınırlandırma karakteridir.

Sabit Genişlikli veri ise metin uzunluğu anlamında eşit ve sınırlandırılmış veriye göre düzenli verilerdir. Örneğin Telefon numarası, Vergi numarası gibi.

Metni Sütunlara Dönüştür özelliği bir sihirbaz olduğu için 3 adımda bitecek bir işlemdir. Özelliğimiz ile ilgili farklı örnekler üzerinden konumuzu anlatalım.

Örnek 1:

Aşağıdaki tabloda amacımız tek sütunda verilen Adı Soyadı bilgilerinden Adı kısmının B sütununa Soyadı kısmının ise C sütununa gelmesini istiyoruz.

Yukardaki tabloda öncelikle A sütunu taratıyoruz ve Veri Sekmesinin Veri Araçları grubunda Metni Sütunlara Dönüştür özelliğine tıklıyoruz.

Daha sonra aşağıdaki pencere açılacaktır.

Tarattığımız A sütunundaki veri, Adı Soyadı bilgilerinden oluşan bir veridir ve boşluk karakteri ile ayrılmıştır haliyle bir sınırlandırma olduğu için Sınırlandırılmış seçeneği ile devam edip İleri düğmesini tıklıyoruz ve aşağıdaki ekranımız geliyor.

Yukarıdaki adıma geldiğimizde verilerin hangi ayırıcı karakter(ler) ile ayrıldığını seçiyoruz. Bu kısımda birden fazla seçeneği işaretleyebiliriz veya burada olmayan bir karakter ise Diğer kısmına o karakteri yazabiliriz örneğin “/” karakteri gibi. Aynı zamanda Veri Önizleme kısmından yaptıklarımızın sonuçlarını anlık görebiliyoruz. İleri demeden önce bu kısmı incelemenizi tavsiye ederim. Yukarıdaki işlem için Boşluk kutucuğunu seçip İleri diyoruz ve aşağıdaki son adımımız olan 3. Adım geliyor.

Bu adımda son diyerek direkt işlemi bitirebiliriz ama buradada bazı şeyleri bilmeniz faydanıza olacaktır. Öncelikle Sütun veri biçiminde Genel seçeneği seçili bu ayar Excel’in standart hücre formatıdır ve son deyip işlemi bitirdiğimizde Excel de bu kısım Genel olarak gözükecektir. Eğer Metini seçersek Excel hücresinde formatı Metin olacaktır.Tarih seçeneği ise Tarih bilgisi olan sütünun Excele hangi formatta yansıyacağıdır. (GAY=Gün Ay Yıl formatı gibi.) Eğer Sutunu içeri aktarma seçeneğini seçerseniz bu sutunu Excel’e yazmadan atlayacaktır.

Hedef kısmında ise ayrıştırmanın hangi hücreden itibaren yapılacağını gösterir. Biz burada herhangi bir hedef göstermez isek yanındaki dolu hücreleri ezer o yüzden kaç sutuna ayrılacağını önizleme kısmında gördüğümüzde ona göre boş sutun açmalıyız veya başka bir hedef hücre göstermeliyiz.

Gelişmiş kısmı ise sayısal verileri Excel’e yazarken ondalık ve binlik ayraçlarını ayarlamak içindir. Örneğin Türkiye’de sayılar yazılırken ondalık ayırcaç virgül, binlik ayıraç ise noktadır ama Amerika da ise bu durum tam tersidir. Önemli bir durumdur dikkat edilmezse sayısal değerlerde hata olabilir.

Son düğmesine tıkladığımızda Hedef kısmına B1 hücresini seçtiğimiz için ayrıştırma işlemi B sütununda Ad’lar C sütununda da Soyad’lar olacak şekilde aşağıdaki gibi ayrıştırılır.

Örnek 2: Tarihleri Düzenlemek

Tek sütunda geçersiz bir formatta yazılan tarihleri arasında Nokta(.) olacak şekilde düzenleyelim.

İlk etapta veriyi taratıp Metni sütunlara Dönüştür Özelliğimize tıklıyoruz.

İlk adımda hiçbir şey yapmadan İleri diyoruz.

2. Adımda da hiçbir şey yapmıyoruz ve İleri diyoruz.

3. Adımda Sütun veri biçimi kısmında Tarih’i seçiyoruz ve bilgilerin YılAyGün formatında olduğunu anlaması için “YAG” kalıbını seçiyoruz ve Hedef kısmında B1 hücresine tıklıyoruz.

Son düğmesine tıkladığımızda aşağıdaki şekilde Tarih alanındaki bilgilerimizi düzenlemiş oluyoruz.

Başka bir makalede görüşmek üzere hoşçakalın.

Microsoft ile Data Science (Veri Bilimi)

Microsoft Professional Program bünyesinde takip ettiğim Data Science (Veri Bilimi) başlıklı edX kurslarına paralel olarak bu yazı dizisini kaleme alıyorum. Seri, genel olarak veri bilimine ilgi duyan; ancak daha önce bilgisi olmayanlara yönelik. Yazılarda değinilen teknolojiler içerisinde Spark, R ve Python gibi Microsoft dışı yöntemler bulunmasına rağmen, ağırlıklı olarak Microsoft teknolojileri ile data science uygulamaları anlatılmaktadır.

Bu yazı, bütün alt başlıklara ait yazıların indekslendiği bir ana giriş yazısıdır.

Ek bir not olarak SQL bildiğini varsayarak ilerliyorum; buna göre SQL konusunda eksiğin olduğunu düşünüyorsan önce bunu tamamlayıp ardından bu yazıları okumanı tavsiye ederim.

Data Science

Microsoft ile Data Science konusunu şu alt başlıklarla ele almak mümkün :

Data Science Giriş

Data Scientist rolüne sahip birinin ne iş yaptığını tanımlayarak başlıyoruz. Görsel, analitik ve istatistiksel tekniklerle veri ile nasıl çalışılır ve keşfedilir, bu konuları irdeliyoruz. Bu konuyla ilgili mevcut yazılar şunlar :

 

Veriyi Analiz Etmek ve Görselleştirmek
Excel ve Power BI ile farklı veri kaynaklarından nasıl data alınacağını ve birleştirileceğini, nasıl analiz yapılacağını, verilerin nasıl görselleştirileceğini, hazırlanan dashboard’ların iş kullanıcıları ile mobil ve web platformunda nasıl paylaşılacağını inceliyoruz.

 

İstatistik Bilimini Anlamak

Giriş seviyesinde istatistik ve olasılık öğreneceksin. Bunları veri analizi ve veri bilimi temelleri üzerine Excel kullanarak gerçekleştiriyoruz.

 

Kod ile Veriyi Keşfetmek : Veri Bilimi için R’a ve Python’a Giriş

Data Science profesyonellerinin tercihi olan istatistiksel programlama dili R dilini öğreneceksin. Söz dizimi temellerini, değişkenleri, basit işlemleri, veri yapılarının (vektörler, matrisler, veri çerçeveleri, listeler vb.) nasıl ele alınacağını keşfedeceksin.

Basit aritmetik işlemler, değişkenler ve veri yapıları olmak üzere Python’un temellerini öğreneceksin. Python fonksiyonları ile akış kontrollerini keşfedip, gerçek zamanlı veri ile kendi görsel raporlarını oluşturacaksın.

 

Temel Data Science Konseptlerini Anlamak

İstatistiksel analiz, veri temizliği ve dönüşümü, R ve Python ile verinin görselleştirilmesi ve Microsoft Azure Machine Learning dahil olmak üzere veri bilimi ile uğraşırken işine yarayacak önemli konsept ve teknikleri öğreneceksin.

 

Machine Learning’i Anlamak

Sınıflandırma, regresyon, kümeleme ve tahminleme gibi makine öğrenmesi modellerini nasıl geliştireceğini, ölçeceğini ve optimize edeceğini öğreneceksin.

 

Kod ile Veriyi İşlemek ve Modellemek : R ve Python ile Data Science için Programlama

R ile programlamayı biraz ilerletiyoruz. R veri yapılarını ve söz dizimlerini keşfederek lokal bir dosyadan ya da bulutta bir veri tabanından nasıl veri okuyup yazılacağını, veri ile nasıl çalışılacağını, nasıl özet veriler elde edileceğini ve ihtiyacına göre veriyi nasıl dönüştüreceğimizi öğreneceksin.

Verinin içinde saklı olan desenleri ortaya çıkarmak için efektif ve iyi bilinen madencilik modellerini uygulayacak şekilde Python’ı nasıl kullanacağını öğreneceksin. Veri görselleştirmesi, niteliklerin seçimi (feature selection), boyutların azaltılması, kümeleme, sınıflandırmayı keşfedeceksin.

 

Uygulamalı Makine Öğrenmesi

Metin analitiği, konumsal veri analizi, imaj işleme ve zaman serileri tahminlemesi gibi predictive (kestirimci) problemleri çözmek için makine öğrenmesini nasıl uygulayacağını öğreneceksin.

 

HDInsight içinde Spark ile Predictive (Kestirimci) Çözümler Uygulamak

Kestirimci analizler ve makine öğrenmesi çözümleri üretmek için Microsoft Azure HDInsight içinde Spark’ı nasıl kullanacağını öğreneceksin. Apache Spark ile Python, Scala, R kullanarak veriyi nasıl temizleyip dönüştüreceğini, makine öğrenmesi modellerini nasıl oluşturacağını ve gerçek zamanlı makine öğrenmesi çözümlerini nasıl hayata geçireceğini öğreneceksin.

 

Microsoft R Server ile Büyük Veriyi Analiz Etmek

En güçlü programlama dillerinden biri olan R kullanarak Microsoft R Server ile büyük veri setlerinin nasıl analiz edileceğini öğreneceksin.

PeakUp Blog içinde yer alan bütün Data Science kategorisindeki yazılara ulaşmak için bu linki kullanabilirsin.

Excel Veritabanı Fonksiyonları (Database Functions)

Bu yazımızda sizlerle Excel Veritabanı Fonksiyonları’na İngilizce ifadesiyle Database Functions uygulamalarına ilişkin örnekler üzerinde çalışma yapacağız.

Veritabanı fonksiyonları İleri Excel eğitimlerinin en önemli konularından biridir.

Microsoft’a göre veritabanı fonksiyonunun tanımı:

Listede veya veritabanında bulunan bir kayıt alanında (sütunda), belirttiğiniz koşulları karşılayan sayılar içeren hücreleri hesaplar.

Yukardaki tanımın anlaşılması biraz zor gibi ama veritabanı fonksiyonları aksine çok kolay bir fonksiyon yapısıdır. Veritabanı fonksiyonları Excel’in çok işlevsel fonksiyonları olmalarına rağmen çok bilinmeyen fonksiyonlardır. Sql mantığından yola çıkarak tablolar üzerinden formül ile istenilen değerlerin bulunması yarar. Mantıksal fonksiyonlar olan Etopla, Eğersay, Eğerortalama, Çoketopla, Çokeğerortalama, Çokeğersay gibi fonksiyonlar ile yapacağımız işlemleri çok daha pratik ve kısa formüller ile yapmamızı sağlar. Veritabanı fonksiyonlarında normal Excel tabloları veritabanı kabul edilir. Ayrıca ölçüt tablosu oluşturmamız gerekir. Bu konuyu bir örnek üzerinden anlattığımızda daha anlaşılır olacaktır.

Aşağıdaki gibi bir tablomuz var ve bu tablodan bir değer bulmak istiyoruz.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bunun için sorumuz ise şöyle: Ali isimli satış temsilcilerinin 15 Ağustos 2009 tarihinden önce Adana’da yapmış oldukları Satış tutarının toplamı nedir?

Evet yukarıdaki soruyu görenlerin ilk aklına gelecek şeyler şunlardır;

  1. Veriyi filtrelerim sonra en son elimde kalan veriden toplamı bulurum.Bu şekilde bir çözüme gidebilirsiniz ama soruda birkaç değişiklik yaptığınızda hemen filtreleri tekrar düzenlemek zorunda kalacaksınız ki eğer o tablolar farklı işlemler için kullanılıyorsa tümden bir karmaşaya sebebiyet verir.
  2. ÇokEtopla kullanırım. En çok kullanılan çözümlerden biridir ama bu çözümde de performansta düşme söz konusu olacaktır. Ayrıca her ölçüt için formül içine 2 parametre daha girmek gerekir ve formüller uzar gider haliyle hata yapma ihtimali de çok yükselir.
  3. Veritabanı fonksiyonlarını kullanırım. En sağlıklı çözüm yöntemi veritabanı fonksiyonlarını kullanmaktır. DSum ya da Türkçesi ile VSeçTopla kullanırım diyebilirsiniz.

Avantajları:

Hızlıdır, Formüller diğerlerine göre çok kısadır, Hata yapma ihtimali çok azdır.

Dejavantajı: Ölçütlere girilen değerler tablodakiler ile bire bir aynı olmak zorundadır ki bu diğer durumlar için de geçerlidir.

Veritabanı fonksiyonların ayırt etmek de çok kolaydır. Bütün veritabanı fonksiyonları Türkçe’de VSeç kelimesi ile İngilizce de ise D karakteri ile başlar. Örneğin VSeçTopla fonksiyonu DSum fonksiyonudur gibi. Toplamda 12 tanedir. En çok kullanlanları ise DSum, DAvarage, DMax, DMin ve DCount fonksiyonlarıdır.

Aşağıdaki Excel’de bulunan Veritabanı fonksiyoları bulunmaktadır.

Fonksiyon Açıklama
DAVERAGE Belirtilen koşulları sağlayan bir listenin veya veritabanının alanındaki değerlerin ortalamasını hesaplar.
DCOUNT Belirtilen koşulları sağlayan bir listede veya veritabanında bir alanda sayı içeren hücre sayısını döndürür
DCOUNTA Belirli koşulları sağlayan bir liste veya veritabanının alanındaki boş olmayan hücrelerin sayısını döndürür
DGET Belirtilen koşulları sağlayan bir listenin veya veritabanının alanından tek bir değer döndürür
DMAX Belirtilen koşulları sağlayan bir listenin veya veritabanının alanındaki maksimum değeri döndürür
DMIN Belirli koşulları sağlayan bir liste veya veritabanının alanından minimum değeri döndürür
DPRODUCT Belirtilen koşulları sağlayan bir liste veya veritabanının alanındaki değerlerin çarpımını hesaplar.
DSTDEV Belirli koşulları sağlayan bir liste veya veritabanının alanındaki standart sapmayı (popülasyonun bir örneğini temel alarak hesaplar) hesaplar.
DSTDEVP Belirtilen koşulları sağlayan, bir liste veya veritabanının alanındaki standart sapmayı (tüm popülasyona dayalı olarak) hesaplar.
DSUM Belirtilen koşulları sağlayan bir liste veya veritabanındaki alanın toplam değerini hesaplar.
DVAR Belirli koşulları sağlayan, bir liste veya veritabanının alanındaki değerlerin varyansını (bir popülasyondan bir örneğe dayalı olarak) hesaplar.
DVARP Belirli koşulları sağlayan bir listedeki veya veritabanındaki bir alandaki (tüm popülasyona dayalı olarak) varyansı hesaplar.

Veritabanı fonksiyonlarını kullanırken söz dizimi aşağıdaki gibidir.

=VSEÇTOPLA(veritabanı, alan, ölçüt)

VSEÇTOPLA işlevinin söz diziminde aşağıdaki bağımsız değişkenler bulunur:

  • Veritabanı    Gereklidir. Listeyi veya veritabanını oluşturan hücre aralığıdır. Başlıkları ile beraber taratmak gerekir.
  • Alan    Gereklidir. İlgili hesaplama için hangi sütunun kullanıldığını belirtir. Örneğimizde bulmak istediğimiz sonuç “Satış Tutarı” toplamlarıdır. Başlığı çift tırnak içine yazmak yerine sütunun listedeki konumunu gösteren bir sayıda (tırnak işareti arasına almadan) girebilirsiniz. Örneğin: ilk sütun için 1, ikinci sütun için 2, vb.
  • Ölçüt    Gereklidir. Belirttiğiniz koşulları içeren bir hücre aralığıdır. Başlıkları ile beraber taratılmak zorundadır.

Tekrar gelelim sorumuza;

Ali isimli satış temsilcilerinin 15 Ağustos 2009 tarihinden önce Adana’da yapmış oldukları Bilgisayar Satış tutarının toplamı nedir?

Bu soru için öncelikle her bir alan kadar ölçüt çıkarmamız gerekiyor.

Soruda İsim, Tarih, Bölge ve Ürün bilgileri geçtiği için 4 ölçüt alanımız var.

Ölçütleri aşağıdaki gibi çıkarırken iki duruma dikkat etmemiz gerekiyor. Birincisi Ölçüt başlıklarının tablo başlıkları ile aynı olması gerekiyor, İkincisi ise yazdığımız değerlerin tabloda bulunan bir veri olması gerekiyor. Aksi durumda sonuç sıfır 0 (Sıfır) gelebilir.

 

 

 

İlk önce bu soruyu ÇOKETOPLA fonksiyonu ile çözelim:

Yukarıda görüldüğü üzere fonksiyon karmaşık ve uzun olduğu için sonra değiştirilmesi gerekirse dikkatli şekilde düzenlenmesi gerekiyor. Aksi durumda çalışmayabilir.

Şimdi de VSEÇTOPLA fonksiyonunu kullanacağız. 4 farklı parametre olmasına rağmen formül uzunluğu aşağıdaki görüntüden daha uzun olmaz.

Görüldüğü üzere bu fonksiyon yapılarında ölçütler tablosu taratıldığı için parametreleri fonksiyonlara tek tek girmek gerekmez buda bizim için az kod çok iş anlamına gelir.

Başaka bir yazı görüşmek üzere.

Office 365’de Otomatik Kaydet

Bu makalemizde Office 365 ile yeni gelen Otomatik Kaydetme özelliğini inceleyeceğiz.

 

Office Eğitimlerimizde veya çalışmalarımızda sürekli kişilere çalışmalarını ara ara kaydetmelerini söylemek zorunda kalıyorduk bu özellik sayesinde Word, Excel gibi Office programları bundan sonra sizin yerinize kaydetme işini otomatik yapacaktır.

Otomatik Kaydetme özelliği sizin yerinize birkaç saniyede bir belgelerinizi kaydederek sizi bu durumdan kurtarır.

Office 365 için Excel, PowerPoint ve Word 2016 aboneleri kullanabilir.

Bir dosya OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online’da depolanıyorsa Otomatik Kaydetme etkinleştirilir. Bu özellik ile yaptığınız değişiklikler sizin çalıştığınız sırada otomatik olarak buluta kaydeder. Ayrıca aynı dosya üzerinde çalışan başka kişiler varsa, Otomatik Kaydetme bu kişilerin yaptığınız değişiklikleri birkaç saniye içinde görmesine de imkan sağlar.

Office’in en son sürümüne sahip bir aboneyim. Otomatik Kaydet neden devre dışı bırakılmış?

Otomatik Kaydet; OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online’a kaydedilmiş bir dosyayla çalışırken etkinleştirilir. Dosya başka bir konuma kaydedildiyse, Otomatik Kaydet devre dışı bırakılır. Dosyanız SharePoint Şirket İçi sitesinde veya dosya sunucusunda duruyorsa ya da C: gibi yerel bir yola kaydedildiyse bu durum ortaya çıkar.

Otomatik Kaydet başka nedenlerle de devre dışı bırakılabilir. Örneğin, dosyanız .xls, .ppt veya .doc gibi eski bir biçimdeyse, devre dışı bırakılır. Sununuz slayt gösterisi modundaysa veya çalışma kitabınız parola korumalıysa yine devre dışı bırakılır. Otomatik Kaydet devre dışıysa, Otomatik Kaydet anahtarının üstüne gelerek neden devre dışı olduğunu açıklayan araç ipucunu görebilirsiniz.

Otomatik Kaydet’i kapatırsam, Office kilitlenmeler sırasında kurtarılabilir dosyaları kaydetmeyi durdurur mu?

Otomatik Kaydet kapatıldığında, Otomatik Kurtarma çalışmaya devam eder. Kilitlenme durumunda dosyalarınızı korumaya yardımcı olma Otomatik Kaydet açık durumdayken Otomatik Kurtarma kapalıdır, ama merak etmeyin. Dosyanın her birkaç saniyede bir buluta kaydedilir. Dolayısıyla, buluttaki bir dosyayı düzenlerken kilitlenirse, dosyayı yeniden açmanız yeterli olur.

Otomatik Kaydet’i göremiyorum. Dosyaların kaydedildiğinden nasıl emin olabilirim?

Office 365 abonesiyseniz ve en son Excel, PowerPoint ve Word 2016 sürümlerine sahipseniz, Otomatik Kaydet sol üst köşede bulunur. Abone değilseniz merak etmeyin. Otomatik Kurtarma özelliğini yine de kullanabilirsiniz. Otomatik Kurtarma, bir kilitlenme durumunda dosyaları korumanıza yardımcı olur. Kilitlenmenin ardından dosyayı yeniden açarsanız, son değişikliklerinizin bulunduğu dosya sürümü Belge Kurtarma bölmesinde gösterilir.

NOT : Bu özellik yalnızca Office Insider programına katılan Office 365 abonelerine sağlanır. Office 365 abonesiyseniz, Office’in en son sürümünü kullandığınızdan emin olun.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.

Power Pivot Data Modelindeki İlişkileri Kullanmak

Excel’in 2013 sürümünden sonra Excel Eğitimlerimizde en çok bahsettiğimiz konulardan biri tablolar arasında ilişki kurmak oluyor. Özellikle eğitimlerimizde çok fazla tablo ve veride çalışıyorsanız bu konuyu kesinlikle öğrenmeniz gerekiyor diye belirtiyoruz. 

Bu makalemizde tablolar arasında ilişki kurmanın faydaları, nasıl yapıldığı ve avantajları gibi konuları detaylıca irdeleyeceğiz.

Düşeyara fonksiyonu şüphesiz Excel kullanıcıları için büyük işler başaran bir arama başvuru fonksiyonudur. Özellikle Tablo karşılaştırma gibi işlemde çok işe yarayan bu fonksiyon ile birçok farklı iş hal edilebilmektedir. Fakat büyük verilerde tablolar arasında Düşeyara işlemini uyguladığımızda ve çok fazla tablo arasında bu işlemleri yaptığımızda Excel’in performansı ciddi anlamda düşer, çok uzun süreler bilgisayar başında beklemek zorunda da kalabilirsiniz. Bundan dolayı Excel’de Power Pivot Data Modelinin İlişkiler özelliğini kullanarak normal veritabanı tabloları arasındaki ilişkilerin kurulması gibi Excel’de de tablolar arasında ortak alanları kullanarak ilişkiler kurularak Düşeyara fonksiyonunu aradan çıkartabiliriz. Bu yöntem ile tabloları bir birine bağlayarak çeşitli analiz işlemlerini çok hızlı şekilde PivotTable ile yapabiliriz. Bu tablolar arasında ilişkileri nasıl yapacağımızı bir örnek üzerinde anlatalım.

Örneğin aşağıdaki Excel tablolarından Bölgesel Bazlı Satış Raporu oluşturalım. Bunun için önceden de dediğimiz gibi 2 seçenek vardır;

  • DÜŞEYARA gibi bir arama formülü
  • Power Pivot Veri Modelindeki İlişkiler özelliği


Şekil 11. Düşeyara ne zaman kullanılır

  • Veriler çok büyük olmadığında
  • Veriler zaten Excel dosyasında olduğunda
  • Birkaç sütunda arama yapmak için hızlı ve kolay bir çözüme ihtiyacımız varsa

 

 

 

 

 

Şekil 2

Şekil 1’de bulunan tablolar arasında Düşeyara fonksiyonunu kullanacağız.

Örneğin Şehir bazlı Satış Raporu için Düşeyara fonksiyonunu kullanarak işleme başlayalım.

Öncelikle Şekil 2’de görüldüğü gibi ilk tablomuzun D1 hücresine Şehir isminde bir alan açıp Düşeyara fonksiyonumuzu yazıyoruz ve sağda bulunan tablonun H sutununda ki Şehir bilgisini sol tarafta bulunan tablomuza Düşeyara ile çekiyoruz ve sonrasında soldaki tabloda Pivot alıyoruz.

PivotTable’nın alanlarından Satırlara Şehir alanını, Değerlerede Satış alanını sürüklüyerek bırakıyoruz ve Şehir bazımda toplam satış bilgilerini görüyoruz.

Fakat bu işlem için hem D kolonunu doldurup bir sütun harcadık hem de Düşeyara fonksiyonunu yazarak Excel’e extra iş çıkardık haliyle performans etkilenecektir.

İşlemlerde birkaç küçük tablo bizi etkilemezken büyük tablolarda bu işlem oldukça verimsiz olacaktır. Bu yüzden Power Pivot Data Modeli’ni kullanarak bu işlemleri daha profesyonel bir şekilde çözelim.

Excel 2016 da Power Pivot Data Modelin de İlişkiler nezaman kullanılır

  • Büyük verilerimiz varsa
  • Birçok tablo arasındaki ilişkileri içeren karmaşık bir Veri Modeli oluşturmanız gerekirse
  • DAX Fonksiyonları kullanılmak istenirse
  • Daha hızlı işlem yapmak gerekirse

Excel 2016 da Power Pivot Data Modelini kullanabilmek için Excel 2016 ‘ın aşağıdaki versiyonlarından birine sahip olmalısınız.

  • Excel 2016 Stand Alone program
  • Office 2016 Professional
  • Office 365 ProPlus

Bölgesel Satış Raporu Oluşturmak İçin Tablolar Excel’de olduğunda Power Pivot Veri Modelinde İlişki Oluşturmak için;

  • Excel’deki klasik tabloların Dinamik Tablolarına dönüştürülmesi ve uygun bir isim verilmesi gerekir.
  • Tablo içinde bir hücreye tıkladıktan sonra Power Pivot sekmesinden Veri Modeline Ekle düğmesine tıklanır.


  • Veri modeline Excel tablolarını ekledikten sonra isimlerini Urunler ve Bolgeler olarak değiştiriyoruz.



  • Diagram Görünümü düğmesine tıklayalım:

  • Bolgeler tablosunun Ürün Ad alanını üzerinden Urunler tablosundaki Ürün Ad alanına doğru sürükleyelim.


Tablolar arasında bağlantı kurulduğunda artık bu alanlar birbirini görmektedir.Daha sonra Veri Modeli penceresinde PivotTable düğmesini tıklayabilir ve Bölge Satışlarınızı oluşturabilirsiniz.


Ve raporumuz aşağıdaki gibi oluşacaktır.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.

Office 365 ile gelen MaxIfs ve MinIfs Fonksiyonları

Office 365 ile gelen MaxIfs ve MinIfs fonksiyonları Excel kullanıcıları için büyük kolaylıklar sağlıyor…

Bu makalemizde Office 365 ile yeni gelen Maxifs ve Minifs fonksiyonlarını detaylı bir şekilde inceleyeceğiz.

Bu fonksiyonların çıkışı ile eskiden Excel eğitimlerinde tek seferde yapamadığımız bu fonksiyon yapısını artık tek seferde yazabileceğiz.

Birçok Excel kullanıcısının ihtiyacı olan bu fonksiyonları oluşturmak için normal Excel fonksiyonları ile yazmak oldukça zahmetlidir. Özellikle bu fonksiyonları normal Excel fonksiyonları ile yazmak için Dizi fonksiyonlar dediğimiz fonksiyon yapılarını kullanarak uzunca formüller yazmamız gerekiyor. Ayrıca bu yapıyı başka bir şekilde de PivotTable ile elde edebiliyoruz ama buda bir fonksiyon değil hazır bir PivotTable özelliğidir…

SumIfs (ÇokEtopla) mantığına çok benzer şekilde çalışan bu fonksiyonlar ile işlemlerimizi yapmak artık çok daha kolaydır. Bunun yanı sıra bilmeniz gereken bir konuda bu fonksiyonları sadece Office 365 aboneliğiniz varsa kullanılabilirsiniz.

MAXIFS (ÇokEğerMak) işlevi, verilen koşullar veya ölçütler grubu tarafından belirtilen hücreler arasında maksimum değeri döndürür.

MINIFS (ÇokEğerMin) işlevi, verilen koşullar veya ölçütler grubu tarafından belirtilen hücreler arasında minumun değeri döndürür.

Sözdizimi

MAXIFS (max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

MINIFS (max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

Argüman Açıklama
Maks_range
(gerekli)		 Maksimum belirlenecek gerçek hücre aralığı.
Criteria_range1
(gerekli)		 Kriterlere göre değerlendirilecek hücreler dizisi.
Criteria1
(zorunlu)		 Kriterler, hangi hücrelerin maksimum veya minumun olarak değerlendirileceğini tanımlayan bir sayı, ifade veya metin biçimindedir.
Criteria_range2,
Criteria2, … (isteğe bağlı)		 Ek aralıklar ve bunlarla ilişkili kriterler. 126 aralık / ölçüt çiftine kadar girebilirsiniz.

Bu fonksiyonları kullanırken Max_range ve Criteria_range ifadelerinin boyutu ve şekli aynı olmalıdır aksi takdirde bu işlevler #DEĞER! hatasını döndürür.
Aşağıdaki örnekler ile fonksiyonumuzu pekiştirelim.
Örnek 1: Ali isimli kişinin yapmış olduğu en yüksek Satış Adet’ini bulalım.

Örnek 2: Ali isimli kişinin İstanbul’da yapmış olduğu en yüksek Satış Adet’ini bulalım.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.

Cetvel ile Düz Çizgi Çizme ve Hizalama

Bu makalemizde Office programlarına yeni gelen bir özellik olan Cetvel özelliğini inceleyeceğiz.

Office eğitimlerimizde resimleri, şekilleri hizalamak için oldukça kullanışlı olan bu özellik ile hizalama işlemleri artık daha kolay.

Dokunmatik ekranı olan cihazlarda, şeridin Çizim sekmesindeki Cetvel’i kullanarak düz çizgiler çizebilir veya bir dizi nesneyi hizalayabilirsiniz. Cetvel, istediğiniz konuma (yatay, dikey veya bunların arasında herhangi bir açı) döndürülür. Gerektiğinde belirli bir açıda ayarlayabilmenizi sağlayan bir derece ayarı vardır.

Notlar:

*Bu özelliği kullanabilmek için, Office 365 aboneliğiniz olmalıdır.
*PowerPoint’de kullanılabilir.
Cetveli görmek için Çizim sekmesini etkinleştirme

  1. Dosya > Seçenekler‘i açın.
  2. Seçenekler iletişim kutusunda Şeridi Özelleştir sekmesine dokunun.
  3. İletişim kutusunun sağ tarafındaki kutuda Çizim adlı onay kutusuna dokunun.
  4. Seçenekler iletişim kutusunu kapatmak için Tamam‘ı tıklatın.
  5. Çizim sekmesine dokunun. Cetveli şeritte görürsünüz.

Çizgi çizme veya öğeleri hizalama

  • Cetveli kullanmak istediğiniz slaydı seçin.
  • Çizim sekmesinde Cetvel  simgesine dokunarak cetvelin, slaydın çizim yüzeyi üzerinde görünmesini sağlayın.
  • Cetveli istediğiniz açıya getirin.
    • Cetveli yukarı/aşağı veya sola/sağa hareket ettirmek için bir parmağınızı kullanın.
    • Cetveli istediğiniz açıya döndürmek için iki parmağınızı kullanın.
    • Cetveli beş derecelik artışlarla döndürmek için üç parmağınızı kullanın.
  • Çizgi çizmek için   Çizim sekmesinde bir kaleme veya vurgulayıcıya dokunun ve çizmeye başlayın.

Tek tek öğeleri hizalamak için

    Her bir öğeyi sırayla seçin ve seçim tutamacı cetvele tutturulana kadar sürükleyin.

Aynı anda bir grup öğeyi hizalamak için    Ctrl tuşunu basılı tutup öğelere sırayla dokunarak birden çok öğeyi seçin. Nesne kümesini cetvele tutturulana kadar sürükleyin.

Şekiller, cetvele şeklin kenarlarına göre hizalanır. Simge, resim veya metin kutusu gibi nesneler ise, sınırlama kutularına göre hizalanır.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

İyi çalışmalar.

Varsayılan PivotTable Düzenini Kişiselleştirme

Bu yazımızda PivotTable Düzenini Kişiselleştirme konusunu detaylıca inceleyeceğiz.

İleri Excel eğitimlerimizde en çok ilgi çeken konulardan biri şüphesiz PivotTable özelliği. 

Excel’de PivotTable yaptığımız zaman PivotTable’nin ilk görünüm varsayılan bir düzenle gelir. Biz bu düzeni değiştirip farklı düzenlerde raporlarımızı görmek isteyebiliriz. Bunun için Excel 2016’dan itibaren Varsayılan PivotTable Düzeni özelliği ile PivotTable’nin istenilen düzende gelmesini sağlayabiliriz.

Bu özellik ile düzenimizi bir kereye mahsus yapıp Excel’e tanıtırsak bir daha ki sefere yapmak istediğimiz aynı tarzda bir Pivot düzeni için uğraşmak zorunda kalmayıp zamanımızı daha verimli kullanabiliriz.

Bu özelliği Office 365’de kullanmak için gerekli güncellemeyi yapmanız gerekiyor.

Özellikle Excel’i çok etkin kullanan kullanıcıların beklentileri her sürümde daha fazla oluyor. Office 365 aboneliği sayesinde bu beklentilerimize yakın zamanda kavuşabiliriz. Örneğin bu özelliğe aşağıdaki özellikler de eklense daha verimli olabilirdi.

  1. Excel’e sadece bir PivotTable düzeni eklenebiliyor. Birden fazla düzen eklenmesi çok mantıklı olurdu hatta bu düzenlere istediğimiz adları vererek rapor şablonları olarak kullanabilirdik.
  2. Varolan düzenleri ilk PivotTable Oluştur penceresinde seçme fırsatı olsaydı çok kullanışlı olabilirdi.
  3. PivotTable alan listesindeki Değerler bölgesi genelde Sum ayarında gelir ama bazen Count ‘da olabiliyor. Bunun Excel’de bir ön ayarı yok burada olsaydı çok kullanışlı bir ayar olurdu. Bu ayarı şu anda makro ile yapabiliyoruz veya tek tek değiştiriyoruz.

İlgilenenler için makrosu aşağıdaki gibidir.

    Private Sub Workbook_Open()

    Dim pf As PivotField

With Selection.PivotTable

    .ManualUpdate = True

    For Each pf In .DataFields

        With pf

        .Function = xlSum

        End With

    Next pf

    .ManualUpdate = False

End With

End Sub

Yeni özelliğimizi kullanmaya başlamak için;

Dosya > Seçenekler > Veri > Varsayılan Düzeni Düzenle düğmesini tıklayın.


Veri grubunda ayrıca büyük verilerle çalışırken pivotun daha performanslı çalışmasını sağlayabiliriz. Ayrıca diğer veri çözümleme eklentilerini de aktifleştirebiliriz. Bunun yanında Excel 2016’Dan itibaren Tarih/Saat içeren alanları pivotta Satır ya da sütunlarda kullandığımızda otomatik gruplandırma devreye giriyor daha önceki sürümlerde bunu manuel yapıyorduk. Yine eskisi gibi kullanmak istiyorsanız bu özelliğin tik işaretini kaldırabilirsiniz.

Varsayılan Düzen Düzenleme seçenekleri:


  • Düzen alma – Varolan bir PivotTable içinde bir hücreyi seçin ve İçeri Aktar düğmesini tıklatın.

    Bu PivotTable’nın ayarları otomatik olarak Excel’e aktarılır ve sonraki seferlerde kullanılabilir.


  • Alt Toplamlar – Üst, Alt  veya Tüm AltToplamları gösterme veya kaldırma işlemi buradan yapılır.
  • Genel Toplamlar – Genel toplamları açma kapatma ayarları buradan yapılır.
  • Rapor Düzeni – Sıkıştırılmış, Anahat veya Sekmeli rapor düzenlerini buradan seçebilirsiniz.
  • Boş Satırları – PivotTable her öğeden sonra otomatik boş bir satır ekler.
  • PivotTable Seçenekleri – Standart PivotTable Seçenekleri iletişim kutusunu açar.


  • Tüm Öğe Etiketlerini Yinele – Yinelenen değerlerin gözterilmesini sağlar.
  • Filtre Uygulanan Öğeleri Toplamlara Ekle – Filtrelenmiş verilelerin sonuçlarının toplamlarda görmeye yarar.
  • Excel varsayılanlarına Sıfırla – Bu ayar ile Excel’in varsayılan PivotTable ayarları geri yüklenir.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.