Ay: Haziran 2020

Offıce Uygulamaları ve OneDrıve ile Güvenli İş Birliği

Etkinliğimizin 2. Haftasında uzaktan çalışırken bilgisayarımızla ilgili problemlerde verilerin kaybolmasını engellemek için alınabilecek bazı aksiyonlardan bahsettik. Örneğin, masa üstümüzün ve diğer dosyalarımızın yedeklerini OneDrive’da tutarak, bu verilere hem telefonumuzdan hem de başka cihazlardan ulaşmanın mümkün olduğunu gösterdik. İlk hafta bahsettiğimiz paylaştığımız dokümanların üzerinde eş zamanlı çalışma özelliğini daha derin inceleyerek, bu dokümanları düzenlerken yorumlar yazmak, dokümanlardaki değişiklikleri “Track Changes” özelliği ile takip etmek, hatta eski versiyonlarına ulaşmak, herbir dokümanın kopyasını kaydetmeden erişilebilirliği kolaylaştırıyor. Bu hafta ayrıca Office’in yeni mobil uygulaması içerisinden ofislerimizdeki tarayıcı imkanını evimize getirerek evraklarımızı tarayabilme, pdf olarak kaydedebilme, hatta imzalama özellikleriyle de işlerimizin sürdürülebilir olmasını sağladık.

Kurum içi Video Portalı, Görev ve Geribildirim Yönetimi

Uzaktan Çalışma Pratikleri etkinliğimizin 3. Haftasını 3 ana parçaya böldük; Stream & Forms & Planner ve Teams ile birlikte çalışma fonksiyonları.

Video portalimiz olan Stream uygulamasına genel bir bakış ile portalde aramalar yapmak, video yüklemek, videoları “Watchlist”e kaydederek sonradan izleyebilme olanağı bulmak gibi basit ama çok efektif özelliklerden başladık. Teams toplantılarımızın kayıtlarının da bulunduğu Stream’de bir videoyu kesmek, paylaşmak, paylaşım izinlerini düzenlemek, videoların istediğimiz dakikalarına Anket ve Quizler ekleyerek interaktif hale getirmek gerçekten çok kullanışlı. Üstelik bu portalimizin kanallarını ya da videolarını Teams içerisinden de görüntüleyerek bir bütünlük sağlayabiliyoruz.

İkinci kısımda anket uygulamamız olan Forms ile form ve quizlerimizi dijitalleştirerek soru tiplerine, kişiselleştirmek için tema ayarlarına, paylaşım seçeneklerine göz attık. Forms ile ortak çalışma için link paylaşarak soruları birlikte düzenlemek, bir kişinin tek yanıt vermesini ya da belirli zaman aralığında yanıtlanmasını sağlamak, verilecek cevaplarda isim kaydetmek veya anonim yanıtlar toplamak mümkün. Üstelik sonuçları Excel’e aktararak el değmeden hata payını sıfıra indirebilir, farklı raporlama araçlarına bağlayabiliriz. Bu anketler de Stream gibi Teams içerisinden yayınlanarak tek bir uygulama çatısı altında kullanılabilmekte.

Son konumuz olan Planner uygulaması, kişilere görevler atayarak grafik raporlarını alabildiğimiz görev yönetimi aracımız. Bu araç ile görevleri kategorize ederek, bu kategorilere göre ya da atanan kişilere göre filtrelemeler yapabiliyor, Excel’e aktarabiliyoruz. Üzerimizdeki görevleri Outlook takvimimize ekleyerek hatırlatmalar alabiliyoruz. Bu uygulamamızı da Teams çatısı altına dahil ederek bu haftaki etkinliğimizi sonlandırdık.

Windows 10 ile Üretkenliğinizi Arttırın

Etkinliğimizin 4. Haftasında Windows 10 ile rutin süreçlerimizi dijitalleştirmekle kalmayıp birçok işimizi de kolaylaştırma yöntemlerinden bahsettik. Önceki haftalarda OneDrive’ın önemine değinerek verilerimizi yedeklemiştik. Bu hafta ise senkronize etme ayarları ve bilgisayarımızda yer kaplayan dosyaları “Storage Sense” ile akıllıca yönetmekten bahsettik. Storage Sense, belirlediğimiz süre sonunda düzenli olarak kullanılmayan dosyaları Online Only (Yalnızca Çevrimiçi) durumuna alarak gereksiz yer tutmalarını engelliyor. Diğer bir konumuz olan “Dynamic Lock (Dinamik Kilit)” ile mobil cihazlarımızı bilgisayarlarımıza Bluetooth yoluyla eşleyerek bilgisayarımızdan uzaklaştığımızda otomatik olarak kilitlenmesini sağladık. “Sync Your Settings” özelliği ile cihazlar arasında dil tercihleri ve parolalardan duvar kağıtlarına tüm tercihlerimizi senkronize etmekten bahsettik. Ayrıca Windows’un Timeline özelliği ile kullandığımız tüm cihazlarda çalıştığımız sayfalar, açtığımız dosyalara tekrar nasıl erişebileceğimiz, “Clipboard” da sürekli kopyala-yapıştır yapmadan tüm kopyaladıklarımızın bir panodan nasıl erişilebilir oluğu en merak edilen konularımız arasındaydı. Yeni Edge uygulamasından bahsetmeden de geçemezdik. “Tarayıcıda açtığımız websitelerini nasıl uygulama olarak görev çubuğumuza sabitleriz?” dedik. Hepimizin yaşadığı milyonlarca sekme açıp içinde kaybolma durumlarını Collections (Koleksiyonlar) yaratarak çözdük. Yeni Sticky Notes (Yapışkan Notlar) ile PostIt deneyimini dijitale taşırken, yeni ekran görüntüsü alma aracımız Snip & Sketch’I de tanıttık. Ve ilk hafta da bahsettiğimiz Whiteboard (Beyaz Tahta) uygulamasına göz atarak bilgi depoladığımız bir etkinliği daha geride bıraktık.

PowerPoınt ve Outlook’un Hiç Bilmediğiniz Yönleri

Etkinliğimizin 5. Haftasında PowerPoint ve Outlook’un ilginç yönlerinden bahsettik. Bir sunuma başlamanın ne kadar zor olduğunu hepimiz biliriz. Yeni bir sunum oluştururken sunum ve Infographic’ler için hazır şablonlar olduğunu ve sıfırdan yapılması saatler alacak bir sunumu birkaç dakikaya indirebileceğimizi birçoğumuz bilmiyoruz. Buradan yola çıkarak başlayan etkinliğimizin ilerleyen dakikalarında ikon kataloğundan, 3 boyutlu modeler eklemekten ve yüksek çözünürlüklü arkaplan kataloglarından bahsettik. Herbir aşama sonrasında “Design Ideas” ile sunumumuzun dizaynı hakkında yeni fikirler edinirken çok daha etkileyici olması için “Morph” isimli geçişi koyduk. Bu sayede sunumumuza hareket ve gerçeklik katmış olduk. “Summary Zoom” ve “Slide Zoom” bizlere özellikle çok parçalı olan sunumlarımızı özetleme imkanı verdi. Son olarak PowerPoint’I bilgilendirme dokümanı olarak kullanarak Forms’tan bir anket/quiz ekleyerek doküman hakkında geribildirimler toplayabilme imkanımız bizler için önemli bir detaydı. Forms’un aynı şekilde Outlook’ta da bir eklentisinin olması bizlere e-postalarımız içerisine hızlı anketler yerleştirme olanağı sunmuş oldu. Bir diğer eklenti olan “Translator” ile de bir metin veya tümüyle bir e-postayı istediğimiz dile çevirme imkanı bulduk. Jira bağlayıcısı ile gelen bir mail hakkında görevler yaratırken Checkpoint eklentisi bizlere toplantı davetlerimizden Navigasyon üzerinde açılabilen konumlar ekleyebilmemizi sağladı.

Bırakın Rutin İşlerinizi PowerAutomate Sizin İçin Yapsın

Bu haftaki Uzaktan Çalışma Pratikleri konumuz iş akışları oluşturabileceğimiz PowerAutomate uygulamasıydı. PowerAutomate ile sıfırdan bir iş akışı oluşturabilirken, uygulamanın içerisindeki şablonlardan faydalanabilmek de mümkün. İş Akışlarının oluşabilmesi için bir Tetikleyici (Trigger) ve sonucunda gerçekleşen bir Aksiyon (Action) olmak zorunda. PowerAutomate bağlayıcılar (connectors) ile Microsoft uygulamaları veya 3. Parti farklı uygulamalara (Google Sheets, Jira, Twitter, SalesForce vb.) bağlanarak işlerimizi otomatik hale getirebiliyor. Bizler de bu hafta SharePoint Online’a eklenen bir dosya için belirlediğimiz kişilerden onay alma, Planner’da bir görev oluşturulduğunda Teams üzerinden gönderi paylaşarak haber verme, Outlook’tan gelen e-postaların eklerini OneDrive’da istediğimiz bir alana otomatik olarak kaydetme ve bir tuş ile lokasyonumuzu raporlama gibi şablonlardan faydalanarak iş akışları oluşturduk. Ayrıca şablonları kullanmadan da sıfırdan iş akışı oluşturmak da bir o kadar basit!

Teams ve Bulut Depolama Alanlarımıza Derinlemesine Bakış

[vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]Etkinliğimizin son haftasında başa dönerek Teams üzerinde uzaktan çalışırken daha detaylı neler yapabiliriz diye düşündük ve Pop-out Chat başta olmak üzere yeni gelen özelliklere değindik. Okunmamış mesajlarımızı ve bildirimlerimizi nasıl filtreleriz, sol navigasyon panelimizi nasıl düzenleriz gibi kolay ama önemli özellikler de etkinlik konularımızdandı. Ayrıca Office uygulamalarını Teams üzerinde/Online açmak ile Masaüstü uygulamasında açarken ne gibi fonksiyonlar farklılık gösteriyor başlığı altında konuştuk. Files (Dosyalar) alanında seçtiğimiz dosyaları hızlı erişim için pinleme, sekme olarak sabitleme, indirme gibi seçenekleri gözden geçirdik. Teams Mobil uygulamasındaki bildirim ayarlarını da inceleyerek “Masaüstü uygulamasında aktif olmadığında mobil bildirim al” özelliğine ve Sohbet/Kanalları sık kullanılanlara pinleme seçeneklerine değindik. Etkinliğimizin 2. Kısmında Office dokümanlarının eski versiyonlarına erişme (Version History) konusuna daha derin girerek limitasyonlarından, Sohbet ve Kanallar arasındaki depolama alanı ve teknik olarak farklılıklarından söz ettik. Online only olan bir dokümanı sildiğimizde 1. Ve 2. Faz geri dönüşüm kutularından ne kadar süre içerisinde nasıl kurtarabildiğimizi görmek önemli başlıklarımızdandı. Ayrıca Teams’ten göndermeden dosyaları kişilerle nasıl paylaşacağımız, dokümanların paylaşıldığında sadece erişilebilir olması, düzenleme ve indirme yetkisinin kısıtlanması daha güvenli bir alanda çalışmak için işimize yarayan özelliklerden oldu. Etkinliğimizin son konusu olan “Request Sign-off” ile SharePoint Online’a eklenen dosyaları onaya göndermeyi incelerken, PowerAutomate şablonlarına ayrıca SharePoint içerisinden de ulaşabilmeyi gösterdik.[/mk_fancy_title][vc_video link=”https://youtu.be/hHUyTt-5zCo”][/vc_column][/vc_row]

Office Insider Programına Nasıl Katılabilirsiniz?

Insider Programı Nedir?

Tüm Microsoft 365 kullanıcıları için Microsoft Insider durumu oluşturulmuştur.

Office Insider katılımcıları, yeni özelliklere ve güncelleştirmelere ilk elden erişim kazanır.
Dinamik dizi formüllerine erişebilirsiniz.
Buna ek olarak, gelişmeler hakkında yorumlarınızı geliştiricilerle paylaşabilirsiniz.

BuradanOffice Insider

üyesi olun..

Insider Programına Erişim

Aşağıdaki prosedür en basit ve en eksiksiz prosedürdür.
Uzun süredir Insider olduktan sonra Excel’in “standart” sürümüne geri dönmeniz engellenmişti.
Ancak bu yöntemle istediğiniz zaman farklı kanallar arasında geçiş yapabilirsiniz

Dosya > Hesap menüsüne gelip dosyalarınızın senkronize klasörler gibi, Microsoft hesabına bağlı bilgileri görüntülemek istediğinizde Office’i güncellemenizi, yazılımınızın sürüm numarasını ve Office haberlerini bilmenizi sağlayan 3 standart düğme olduğunu görürsünüz. Eğer o alanda Office Insider butonunu göremiyorsanız aşağıdaki adımları uygulayın.

1. Adım: Hesabınıza Office Insider Düğmesi Ekleyin

Aşağıdaki ayarları yaptıktan sonra artık 4. düğmeyi de eklendiğini göreceksiniz; Insider düğmesine basın.
Bunu yapmak için kayıt defterinize bir kayıt defteri anahtarı eklemeniz gerekir. Kayıt defterinizi açmak için Windows çubuğunuza regedit yazın.

Normalde, Office, 16.0 ve Common dizinler kayıt defterinde bulunmaz, bunları oluşturmanız gerekir.

Path : HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice16.0Common
Key Name: insiderslabbehavior
Value type : REG_DWORD
Value : 1

Office

‘i yeniden başlattıktan sonra artık Dosya > Hesap menüsünde Office Insider düğmesine sahip olduğunuzu göreceksiniz.

office hesap bilgileri

Adım 2: Office Kanalını Değiştirme

Ardından, önerilen 2 düzeyi de görüntülemek için Insider > Değişiklik Düzeyi düğmesini tıklayın.

Açılır menüyü tıklayarak, mevcut güncellemenin 2 düzeyini de görüntülersiniz: Aylık Kanal veya Insider.
Tabii ki, uygulamanızın kanalını değiştirmek için kullanım koşullarını kabul etmeniz gerekir.

Adım 3: İki Program Arasındaki Fark

Insider Kanalı
Bu, en son Office güncelleştirmelerini açan düzeydir. Bazılarının henüz geliştiriciler tarafından tam olarak test edilme veya tamamlanma zamanı olmadı. Bu nedenle, Excel işlevlerini çalışmaz hâle getirme veya çalışma kitaplarınızı çökertme riskleri vardır (bu oldukça sık görülür). Ancak, XLOOKUP/ÇAPRAZARA gibi en son özelliklere erişmenin tek yolu budur.

Tavsiyem: Bu sürümü profesyonel bir ortama kurmayın. Bir test makinesinde daha iyi.

Aylık Kanal
Bu kanal test kullanıcıları için değil, çok ileri düzey Excel kullanıcıları içindir. Bu sürüm kararlı ve çoğunlukla Office’in standart sürümünde (altı aylık kanal) bulunmayan özellikleri açar. Örneğin, dinamik dizi işlevlerini kullanabilmek için Insider’ın 2 düzeyinden birine abone olmanız gerekir. Aksi takdirde bunları kullanamazsınız.

Bu nedenle, işinizde bazı çalışanlarınız Insider gerektiren özelliklere erişmek istiyorsa, bu kurulması gereken kanaldır.

4. Adım: Office’i Güncelleyin

Seçtiğiniz Office düzeyi ne olursa olsun, Office’inizi güncellemek zorunludur.
Office kanalının tek seçimi Insider programını açmak için yeterli değildir.

Insider düzeylerinden birini seçip güncelleme düğmesine tıkladıktan sonra yükseltme işlemi otomatik olarak başlatılır.

5. Adım: Excel’i Yeniden Başlatma

Sonra değişiklikleri görmek için Office uygulamalarınızı bir veya iki kez yeniden başlatmanız yeterlidir.

Altı aylık kanala dönme (standart sürüm)
Office’in temel sürümü olan altı aylık kanala geri dönmek için tek ihtiyacınız olan şey

Insider simgesine tıklayın.
Office’in yeni sürümlerini önizlemek için Kaydet seçeneğinin işaretini kaldırın.
Office güncelleştirmesini yeniden yapın.

Blog sayfamızdaki diğer yazılarımızı da incelemeyi unutmayın..
Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz.

Hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️

Mıcrosoft ın Educatıon Global Traınıng Partner Statusu’nün sahibi olduk

PEAKUP olarak, alanında uzman kadromuzla teknoloji ile birleşen yenilikçi öğretim uygulamalarını kullanarak iş ortaklarımıza çözüm sunmaya ve değişim süreçlerinde destek olmaya devam ediyoruz.

Eğitim kurumlarında dijitalleşmeye ve yeni nesil öğrenim alanları tasarlamaya yönelik eğitim ve danışmanlık hizmetlerimizi dünya çapında da vermek üzere Microsoft in Education Global Training Partner Statüsü ile ödüllendirildik. Microsoft Teams, Office 365 ve Microsoft Azure teknolojileri başta olmak üzere akıllı sınıf yönetimi, uzaktan öğrenme, ileri seviye makine öğrenmesi ve derin öğrenme gibi birçok konu üzerine eğitimler vermeye tüm hızımızla devam ediyoruz.

Teknoloji ve gelecek düşüncesiyle iş yerinde yaratıcılığı ve değişimi destekleyen, katkıda bulunmak ve şirketlerin değişim süreçlerine hızlı bir şekilde adapte olabilmelerini sağlamak için çözümler sunmaya, çalışmaya ve üretmeye devam edeceğiz.

Uzaktan Çalışırken Teams’te Bir Gün

Uzaktan Çalışma Pratikleri etkinliğimizin ilk haftasında Teams’te bir gün başlığı altında şirket içi ve dışı toplantı rutinlerimizi yönetme ve Live Event (Canlı Etkinlik) ile konferanslarımızı nasıl online olarak düzenleyebileceğimizden bahsettik. Bu toplantıları, fiziksel olarak toplantı odalarında nasıl gerçekleştiriyorsak Microsoft Teams ile de aynı deneyimi yaşayabilmek için beyaz taha özelliğinden faydalanabilmek, ekran paylaşımı ile sunumlar yapabilmek, evdeki kontrolümüz dışında gelişen süreçlerden soyutlanmak için arka plan bulanıklaştırma özelliğini kullanmak ana başlıklarımızdandı. Ayrıca ekip arkadaşlarımıza duyurular yaparken @mention özelliği ile ilgili kişilere bildirimler gönderebiliyor olmak, dosya paylaşımı yaparak bu dosyalar üzerinde birlikte çalışabilmek, hızlı anketler oluşturarak anlık geribildirimler toplamak ise Teams’in değindiğimiz iş birliğini arttırıcı özelliklerinin başında geliyordu. Mağaza’da yer alan uygulamaları sol panelimize sabitleyerek anında rahatça kullanabildiğimizi hatırlatmakta da fayda var.

Bu etkinliğimize aşağıdaki video’dan kolayca ulaşabilirsiniz:

BADGE CRAWLER / Fırsat Eşitliği 04-Nevcihan Matur

Badge Crawler Fırsat Eşitliği serimizin yeni bölüm konuğumuz Dell Technologies Server and Networking Group Sales Yöneticisi Nevcihan Matur.

Elektrik elektronik mühendisliği mezun Nevcihan Matur, 20 yıldır IT sektöründe farklı alan ve firmalarda yer aldı. Teknoloji, yenilik ve inovasyona genç yıllarından beri ilgisi olduğunu söyleyen Matur lisansını Uludağ Üniversitesi, yüksek lisansını ise Boğaziçi Üniversitesi’nde tamamladı. İlk çalışma hayatına hem Türkiye’de hem dünyada çalışmalar yapan ARGE grubuna girdi. Çalışma ortamından ve işinden memnun olmasına rağmen insana dönük iş yapmak istediğini farkettikten sonra teknolojiden de kopmayarak satış pazarlama departmanına yöneldi. 3-4 farklı teknoloji şirketinde satış pazarlama departmanında rol aldıktan sonra en son 5 yıldır Dell Technologies’te işini severek devam ediyor. Zevk alarak yapacağınız işi tercih eden bir insanın zorluklarla baş etmenin daha kolay olacağını vurguladı.

Mühendislik, yazılım gibi bölümlerde kadın erkek dağılımının dengede olmamasın sebebi ne?

Dünya yeterince kadın rol modelleri tanıyor mu ?

Erkek dağılımın eşit olmadığı bölümlerde okumanın bir kadın olarak nasıl yansıması oldu gibi soruların cevaplarını öğrendiğimi Badge Crawler Fırsat Eşitliği sohbetimizi tıklayarak izleyebilirsiniz.