What is the Azure AD Pass-through Authentication?

We know that security is very important for IT administrators. In this article, you can find which ADConnect sync tool configuration is the best. I am going to explain what Azure AD Pass-through and Seamless Single Sign-On (SSO) does.

Normally, when you configure ADConnect with “Azure AD Password Hash Synchronization” feature, one copy of on-premise AD users’ passwords (hash values) always send to internet and store in cloud. Beyond this, authentication also happens in cloud.

Azure AD Password Hash Synchronization Process

Some companies don’t permit organizations to send users’ password even in hashed form because of their security and compliance policies. Nowadays security rules are very strict because of GDPR. Azure AD Pass-through authentication allows you to keep passwords on-premise and validate users’ passwords directly against your on-premises AD. Normally, if you want to authenticate users through on-premise you had to install ADFS server to on-premise side. To configure ADFS server in high availability mode you need minimum 4 servers (2 ADFS & 2 Proxy) + OS license + hardware + operational effort to keep the system running. That is why Pass-through authentication, where we don’t use ADFS servers, is a better solution.

How does Pass-through authentication work?

In lay terms when a user tries to

sign-in Office 365 and Azure with on-premises AD password, Microsoft servers encrypt the passwords using a public key and then a user-name and encrypted password wait for validation. Pass-through agent retrieves the user name and encrypted password by making outbound call from your network. Pass-through agent uses https port to receive information. You don’t need to open inbound ports on your firewall.

The agent decrypts the password using a private key that only the agent has access to and tries to validate it against an on-premise active directory. The active directory returns “success” or “failure” result to the agent and the agent forwards it up to Azure AD.

As a result, Azure AD decides to sign-in the service or not.

How to configure Pass-through authentication on ADConnect?

When you run ADConnect setup you should select the sign-on method as “Pass-through authentication” on the interface.

In the second option you can also select “enable single sign-on”. What is the benefit of SSO (Single sign-on)? In fact when you enable SSO in ADConnect , if users’ computers are “domain joined” and already signed-in ad account on domain network, they don’t need to write passwords on sign-in page while they are signing in Azure and Office 365 services. The feature providing users with automatic sign-in Azure AD.

If you have enabled SSO on ADConnect, you need to add Azure AD URL to the users’ Intranet zone settings by using GPO in Active Directory.

1-Browse to User Configuration > Administrative Templates > Windows Components > Internet Explorer > Internet Control Panel > Security Page. Then select “Site to Zone Assignment List”.

Enable the policy, and then enter the following values in the dialog box:

Value name: https://autologon.microsoftazuread-sso.com

Value (Data): 1 indicates the Intranet zone.

It should be as it shown below;

2- Browse to User Configuration > Administrative Templates > Windows Components > Internet Explorer > Internet Control Panel > Security Page > Intranet Zone. Then select “Allow updates to status bar via script”.

Enable the policy settings as it shown below.

Notes:

-If you use firewall or proxy, you have to
allow
*.msappproxy.net URLs over port 443 ,

-Enabling SSO services can take up to 30 minutes ,

Edge browser support is not available.;

-If you disable or re-enable the feature, users will not be able to get single sign-on experience until their cached Kerberos tickets, which are generally valid for 10 hours, have expired.

The feature is free, so you don’t need the paid edition of Azure AD.

To verify the feature:

https://aad.portal.azure.com/

Select Azure Active Directory in the left pane.

Select Azure AD Connect.

Office 365 Self Service Password Reset (SSPR) Nedir. Nasıl Kullanılır

Office 365 Self Service Password Reset (SSPR), hizmeti BT uzmanlarına kullanıcı yönetim konusunu biraz da olsa kolaylaştırmaya yarayan bir kullanıcı parola yönetim hizmetidir.

Şirket içindeki bir kullanıcı parolasını unuttuğunda sistem yöneticisi ile iletişim kurması ve sistem yöneticinin de bu kullanıcıya destek olması neredeyse 15-20 dakika, çalışma ortamına göre bilemediniz 30 dakikayı bulduğunu söyleyebiliriz. Bu kadar basit bir işlemi BT yöneticileri değil de son kullanıcı tarafından sağlanması BT yöneticilerin performansını kim bilir ne kadar etkileyecektir. Böylelikle son kullanıcı şifre güvenliğini de bir kat daha arttırabiliriz.

Hiç vakit kaybetmeden bu hizmeti nasıl aktif edeceğimizi sizlere adım adım anlatmak isterim. İlk olarak office 365 genel yönetici hesabını kullanarak Azure Portalına giriş yapın.Office 365 yönetim merkezi altında Azure AD yönetim butonunu göreceksiniz.



Azure AD yönetimine tıkladığınızda, Sol taraftaki Azure Portalındaki seçenekler listesinden Azure Active Directory seçeneğini bulun ve seçin.



Azure Active Directory üzerine geldiğinizde sağ kısımda açılan pencerede Password Resetlinkini göreceksiniz.



Daha sonrasında açılan sayfada ise Self Service Password Reset hizmetini isterseniz belirli kullanıcılarda aktif edebilirsiniz, isterseniz de tüm kullanıcılarda da aktif edilebilir. Tüm kullanıcılarda aktif edip, kaydediyorum.



Kimlik doğrulama yöntemleri bölümünde ise kullanıcılarda E-mail, Mobile phone, Office phone ve Security questions gibi yöntemleri kullanarak şifre değişiklikleri gerçekleştirilebilir.


Kimlik doğrulama yöntemleri;

  1. E-posta, kullanıcının yapılandırılmış kimlik doğrulama e-posta adresine kod içeren bir e-posta gönderir

  2. Cep Telefonu, kullanıcıya yapılandırılmış cep telefonu numarasına kod içeren bir çağrı veya kısa mesaj alma seçeneği sunar

  3. İş Telefonu, kullanıcıya yapılandırılmış iş telefonuna kod içeren bir çağrı alma seçeneği sunar

  4. Güvenlik Soruları arasından seçimler yapılır;

  • Kaydolmak için gerekli soru sayısı: Kullanıcının seçim yapabileceği bir soru havuzu oluşturmak üzere daha fazla yanıt vermeyi seçebileceği anlamına gelir. Bu seçenek, 3-5 aralığında ayarlanabilir ve sıfırlamak için gereken soru sayısına eşit veya daha büyük olmalıdır.

  • Güvenlik soruları eklenirken “Özel” düğmesine tıklanarak özel sorular eklenebilir

  • Sıfırlamak için gereken soru sayısı: Kullanıcı parolasının sıfırlanması veya kilidinin açılması için doğru cevaplanması gereken 3-5 soruya ayarlanabilir.



Kayıt bölümünde ise kullanıcılar oturum açtıklarında kaydolmalarını zorunlu kıl seçeneği ile kimlik doğrulama bilgilerini onaylamaları istenen gün sayısı bilgileri bulunmaktadır. Bu seçenekler ortamdaki yönetim şekline göre düzenlemeler yapılabilir.



Bilgilendirme bölümünde ise kullanıcıları şifre sıfırladığında ilgili yöneticilere ya da tüm yöneticilere bilgilendirme maili gönderilsin mi? bilgisi verilmektedir.



Özleştirme bölümünde ise kullanıcılar bu süreçte daha fazla yardıma ihtiyaç duyduklarında belirlenen link ve e-mail adreslerinden destek alabilir bilgisi sunulur. Bu bölümü kendinize göre düzenleyebilirsiniz.

Tüm bu seçenekleri düzenledikten sonra bir kullanıcımız üzerinde Self Service password reset işlemini uygulayalım. Üst kısımda bu özelliği nasıl aktif edeceğimizi gördük, aşağıdaki kısımda ise son kullanıcı tarafında nasıl bir yol izleneceğini anlatılmaktadır. Azure Users and Group tabi altında demo1 isim bir kullanıcım mevcut, bu kullanıcı üzerinde demeleri gerçekleştireceğiz.



Office 365 portalına ya da Azure portalına giriş yapmak istediğimizde yukarıdaki gibi bir uyarı ile karışılacaksınız. Azure Active Directory Self Service password resetbölümünde belirttiğimiz gibi ‘Yöneticiniz, hesabınızı kurtarmanıza yardımcı olmak ve ek bir güvenlik bilgilerini eklemek için zorunlu bir takım bilgiler istiyor’ Bu kısımda ileri butonu ile devam edin



Ardından Telefon veya E-posta doğrulama bilgileri isteniyor. Herhangi birini girip, ilerleyebilirsiniz.


Kimlik doğrulama işlemini Telefon üzerinden gerçekleştirildiği için telefona gönderilen doğrulama kodunu girin.


Kimlik doğrulama işlemi başarılı bir şekilde tanımlandıktan sonra bitir butonu ile devam ediyoruz.


Kullanıcı şifrelerini sıfırlaması gerektiği zaman Hesabınıza erişemiyor musunuz? Bağlantısına tıklayıp, şifre değiştirme adımlarını takip edebilir. İlk olarak kişisel veya iş hesabı seçmeleri istenir. Biz kurumsal işe hesabını seçerek ilerliyoruz.



Şifre sıfırlaması isteyen kullanıcı otomatik bir bot olmadığını doğrulamak için, resimde gösterildiği gibi istenilen yazı ve sayılar karakterleri girilir.



Doğrulama için mevcut yöntemlerden herhangi birini seçerek, ilerlenir.



Kullanıcı doğrulama işlemi başarılı bir şekilde tamamlandığında yeni şifre oluştur ekranı gelecektir. Belirlediğiniz yeni şifreyi girerek şifre sıfırlama işlemini tamamlayabilirsiniz.



Kullanıcımız bundan sonraki portal erişimlerini belirlediği şifre ile giriş yapabilir.

Microsoft Forms: Office 365’iniz varsa bir Anket Uygulamanız Olduğunu da Biliyor musunuz?

Birçok İnsan Kaynakları personeli aylık birden fazla anket oluşturuyor. Bazıları ise belki 3 – 4 ayda bir anket yapmaya ihtiyaç duyuyor. Ancak yine de herkes lazım oluyor diye IT ekiplerinden bir anket uygulaması satın almasını istiyor ya da  kısıtlı özellikleri ile ücretsiz anket uygulamalarını kullanıyor.  Office 365  kullanıyorsanız, Microsoft Forms’a yani mükemmel bir anket uygulamasına sahipsiniz! Üstelik şifrelerle uğraşmanıza gerek yok, Office 365 hesabına sahip tüm kullanıcılar mevcut Office 365 hesapları ile Microsoft Forms’u hemen kullanabilir.  Microsoft Forms  son derece kolay bir yapıya sahip olmakla beraber oldukça gelişmiş bir anket hizmeti sunuyor.  Onu dakikalar içerisinde öğrenebilir,  öneri, etkinlik, müşteri geri bildirim anketleri oluşturabilir, istediğiniz kişilerle paylaşabilir, sonuçlarını analiz edebilir ve anketleri iş akışlarınıza dahil edebilirsiniz.. MicrosoftForms’un detaylarını incelediğinizde başka bir uygulamaya ihtiyacınız olmadığını farkedeceksiniz.

Microsoft Forms ile Anketler Oluşturun, Ekibinizle ya da Müşterilerinizle Paylaşın

Office 365 panelindeki Forms ikonundan, OneDrive üzerinden ya da Excel Online’daki Survey butonundan tüm kullanıcılarınız hemen anket oluşturmaya başlayabilir. Dakikalar içinde  takım etkinliği, öneri & şikayet formu, kampanya ya da müşteri anketleri oluşturabilir, istediğiniz kişilerle paylaşabilir ve sonuçlarını analiz edebilirsiniz.

Sınav Oluşturun Ve Toplam Puanları Anında İnceleyin

Microsoft Forms ile anket yapmanızın yanı sıra sınav  yapabilir, kişilerin bilgisini ölçebilirsiniz. Sınav oluşturmak için Office 365 Panelindeki Forms Uygulamasını kullanmalısınız. Sorularınız için puan atayabilir ve açıklamalar ekleyebilirsiniz. Sınav  bitiminde kullanıcıların soruların % kaçını doğru çözdüklerini anında görmelerini sağlayabilir ya da siz kontrol ettikten sonra sonuçları iletmek üzere ayarlama yapabilirsiniz.  Ayrıca her sınav kağıdını tek tek inceleyebilirsiniz.

İstediğiniz Soru Tipini Seçin, İster Çoktan Seçmeli İsterseniz Açık Uçlu! Hatta Fazlası

Anket ya da sınav sorularınızı çoktan seçmeli, açık uçlu,  1-5 ya da 1-10 aralığında yıldız ya da sayı ile oylamalı,  Tarih seçmeli ya da sıralama şeklinde sorabilirsiniz.

 

 

 

Cevap Verilmesi Zorunlu Soruları Belirleyin

Sizin için mutlaka yanıtlanması gereken soruları “yanıtlaması zorunlu” olarak işaretleyebilirsiniz.

Birden Çok Cevaplı Sorular

İlgilenediklerinizi seçiniz gibi birden çok işaretleme yapılabilecek “Seçenek” sorularında “Birden Çok Yanıt” özelliğini aktif edebilirsiniz.

Resim Ve Videolarla Soruları Canlandırın

Soru bazında resim ya da video ekleyerek sorunuzu bunun üzerinden sorabilir ya da sorunun kolay anlaşılmasını sağlayabilirsiniz.

Anketleriniz Ya Da Sınavlarınız Şirketinizin Kurumsal Kimliğini Taşısın!

isterseniz hazır renk ve hazır şablonları arkaplan olarak belirleyebilir ya da şirket renklerinize özel istediğiniz bir arkaplan görselini dışardan ekleyebilirsiniz.

Takım Arkadaşlarınızla Birlikte Çalışın, İşleri Hızlandırın!

Anketi takım arkadaşlarınızla birlikte düzenlemeye devam edebilirsiniz. Yapmanız gereken Paylaşım penceresinden takım arkadaşlarınız için paylaşım linki edinip onlarla paylaşmak!

Bir Kişi Anketi Birden Fazla Kez Yapabilir Mi?

Yalnızca şirketin Office 365 hesabına sahip kullanıcılar anketi çözebilir şeklinde ayarladıysanız, bir kullanıcının anketi yalnızca bir defa ya da  birden çok kez çözebilir durumda olmasını paylaşım menüsünden bir tıkla ayarlayabilirsiniz.

 

Anketiniz Geçerlilik Süresi Var Mı?

Microsoft Forms ile anket oluşturduğunuzda otomatik olarak “yanıtları kabul et” seçeneği aktiftir. Anket paylaşımından bir süre sonra, anket görevini tamamladıysa “yanıtları kabul et” seçeneğini kapatabilirsiniz. Anketiniz örneğin bir kurs ya da organizasyon başlangıcında talep toplama amaçlıysa, bir kampanya dönemine ithafen hazırlanıyorsa ya da belirli bir saatte yapılacak sınav için hazırlanmışsa,  anketin geçerlilik süresini belirtebilirsiniz. Geçerlilik süresi için başlangıç ve bitiş tarih & saatlerini ayarlayabilirsiniz.

 

Mail Bildirimleri İle Anında Haberdar Olun

Paylaşım ayarlarından mail bildirimlerini açarak, her yanıt gelişinde mail bildirimi alabilirsiniz.

 

Şirket Anketlerinizi Herkes Çözebilir mi!

Dilerseniz anketinize erişilse bile açma hakkını yalnızca firmanızdaki çalışanlara verebilirsiniz. Bu iki seçenek Paylaş ekranında mevcut. Paylaşmadan önce ya da paylaştıktan sonra değiştirebilirsiniz.

 

Anketiniz Nasıl Gözüküyor?

Anketinizin nasıl gözüktüğünü görmek için onu paylaşmanıza gerek yok. Paylaşmadan önce de Web ve Mobil Platformlar için önizleme yapabilirsiniz.

 

Hazırız, Artık Paylaşalım!

Anketin paylaşım linkini ve Embed kodunu alabilir,  QR kodunu indirebilirsiniz.  Mail ile iletebilirsiniz.  Paylaşım tercihinize göre web sitenizde  ya da  linkedin hesabınız gibi istediğiniz farklı platformlarda kullanıcılarla paylaşabilirsiniz.

 

Sonuçları Anında Analiz Edin!

Anket Yanıtlarını anında grafiklerle düzgün ve otomatik olarak görüntüleyebilir, kullanıcıların cevaplarını kullanıcı bazında inceleyebilirsiniz. Ya da Excel listesine gelen yanıtları detaylıca analiz edebilirsiniz.  Özelleştirilmiş derinlemesine analizler için Excel listenizi canlı olarak Power BI’ya bağlayabilir ve eş zamanlı güncellenmesini sağlayabilirsiniz.

 

 

Mobil’de Form Oluşturmanın ve Yanıtlamanın Özgürlüğünü Yaşayın

Forms’un Mobil Uygulaması ile formlarınızı ve sınavlarınızı hareket halindeyken de oluşturabilir, düzenleyebilir ve yanıtlayabilirsiniz.

 

Tüm Anketleriniz Kontrolünüz Altında

Forms ile kendi oluşturduğunuz ve sizinle paylaşılan tüm anketleri hızlıca görüntüleyebilirsiniz.  Kendi anketlerinizi ve ekip ile ortak çalışma için yetki sahibi olduğunuz anketleri düzenleyebilir sonuçlarını inceleyebilirsiniz.

 

İşte harika haberler! Office 365 uygulamalarını kullanırken birbirleriyle entegre çalışmalarına hayran kalacaksınız. 

Microsoft Forms & Power BI

Anket sonuçlarınız tek bir listeden görüp üzerinde derin analiz çalışmaları yapmak istiyorsanız Excel Online üzerinden Forms oluşturun. Böylece yanıtlar, OneDrive üzerinde bir tane Excel sayfasında birikir. Power BI ile OneDrive dosyanıza bağlanarak hızlıca çeşitli analizler yapıp interaktif raporlar oluşturmanın keyfini çıkarın!

 

Forms & Flow 

Microsoft Flow, belirli tetikleyiciler ve eylemlere dayanarak iş akışları oluşturarak iş süreçlerini otomatikleştirmenizi sağlar. Örneğin Flow ile, Forms’taki bir anketi ya da sınavı Flow akışı içerisinde adresleyerek yeni form oluştuğunda form sonuçlarını kullanıcının yöneticisine içinde Onay/ret butonları olan bir maille otomatik iletebilir, yöneticinin onay vermesi halinde insan kaynaklarına onaya gönderebilir ve son durumu anketi oluşturan kişiye bildirim olarak iletebilirsiniz.

Sevgilerimle,

Excel listelerinizdeki mükerrer kayıtları kolayca kaldırın!

      Excel ileri eğitim konularından Yinelenenleri Kaldır işlevi, Excel listelerinizdeki mükerrer kayıtları sizin yerinize bulabilir ve onları çok hızlı ve kolay bir şekilde kaldırarak verilerinizi benzersiz hale getirebilir!

      İşlem çok basit!

     Mükerrer kayıtları kaldırmak istediğimiz liste seçilir ya da listenin içinde bir hücreye tıklanır.

     Veri Sekmesi-> Veri Araçları Grubundan-> Yinelenenleri Kaldır butonu tıklanır.

Listemizdeki veriler, kişisel bilgiler olduğundan satır boyunca birbirleriyle ilişkilidirler. Listede Ad Soyad, Unvan ve İl bilgilerinin birebir aynı olduğu başka satırlar varsa, kaldırması için açılan Yinelenenleri Kaldır penceresindeki Sütunlar alanından Ad Soyad, Unvan, İl sütunlarının her biri seçilir ve Tamam butonu tıklanır.

 

Bu işlem sonunda yinelenen değerler kaldırılmıştır.

 

 Yinelenenleri Kaldır penceresini inceleyelim:    

Tümünü Seç butonu seçili olduğunda tüm sütun değerleri birbirleriyle ilişkili olarak değerlendirilerek, benzersiz değerlere ulaşılır.
Tüm Seçimleri Kaldır butonu sütun seçimlerini kaldırır.
Verilerimde üst bilgi var seçeneği ise sütun başlıklarımızı temsil eder. Sütun başlıklarınız varsa bu seçeneği seçeriz. Aksi halde başlıklarla veriler arasında aynı olan değerler denk gelirse başlık veri olarak kabul edilir ve kaldırma işlemine dahil edilir.
Sütunlar penceresinden mükerrerliğinin kontrol edilmesini istediğimiz sütunları seçebiliriz.

 

Tablo içerisinde bir veya birkaç sütun seçilerek yinelenenleri kaldırma işlemi yapmaya başlandığında ilgili seçimin doğruluğunu sınamak için Yinelenenleri Kaldır Uyarısı Penceresi açılır. Bu ekranda Seçimi genişlet ve Geçerli seçimle devam et isimlerinde iki seçenek vardır. Aşağıdaki gibi uygulanabilirler…

 

  1. Seçimi genişlet ; Eğer verilerimizin yukardaki örnekte olduğu gibi, birbiri ile bağı varsa, mutlaka seçimi genişlet diyerek ilgili listenin tamamının seçilmesi sağlanmalıdır, böylece kaldırma işlemi tüm satırlar için gerçekleşir.    

     

    Ardından Yinelenenleri Kaldır penceresi açılır. Buradan yinelenmesini istemediğimiz sütunun başlığını seçeriz. Ad Soyad ve Unvan alanlarının benzeşmesine bakmaksızın, yalnızca il bazında mükerrer olan kayıtların kaldırması için yalnızca İl seçeneğini işaretleriz.  

      

    Açılan pencerede mükerrer değerlerin ve benzersiz değerlerin sayısı karşımıza gelir. Bu işlem sonucunda il bazında mükerrer değerler kaldırılmış olacaktır.    

  2. Bu işleme,  Geçerli seçimle devam et  ile işleme devam edilirse, yinelenenleri kaldır penceresinde  yalnızca il sütunu görünür ve bu şekilde işlem yapıldığında, sütunlar birbirlerinden bağımsız şekilde değerlendirilerek yalnız il sütunundaki yinelenen değerler kaldırılır ve verileriniz arasındaki veri bütünlüğünün bozulmasına neden olur. Ancak, eğer listenizdeki sütunların değerleri  birbirleriyle ilişkili değilse, yalnızca tek sütun seçerek  ilgili sütun üzerinden kaldırma işlemi yapabilirsiniz.

 

 

 

 

Email’lerin İletim Durumlarını “İleti İzleme” Özelliğini Kullanarak Kontrol Etme

Belli durumlarda size (organizasyonunuza) gönderilen veya sizin gönderdiğiniz (organizasyonunuzdan gönderilen) bir email’in durumunu, iletilip iletilmediğini kontrol etmeniz gerekebilir. Belirli email’ler ile ilgili ayrıntılı bilgi almak, iletim sorunlarını daha etkin bir şekilde takip ve tespit etmenize ve posta akışı sorunlarını gidermenize olanak sağlar. Office 365 Orta Ölçekli İşletme, Office 365 İş veya Office 365 Kurumsal yöneticisiyseniz, “Exchange Yönetim Merkezi > Posta Akışı > İleti İzleme” sayfaları ve menülerinde ilerleyerek ulaşacağınız ekrandaki “İleti İzleme” özelliği ile gerekli sorgulamayı gerçekleştirebilirsiniz.

“İleti İzleme” özelliği sayesinde, son 90 gün içerisinde organizasyonunuzdaki alıcılara gönderilen veya organizasyonunuzdaki göndericiler tarafından iletilen email’lerin durumunu kontrol edebilirsiniz:

  • Office 365 Yönetim Merkezinde, soldaki menüde “Yönetim Merkezleri”ni ve ardından “Exchange”i tıklayarak Exchange Yönetim Merkezine (http://outlook.office365.com/ecp) gidin:
  • “Posta Akışı > İleti İzleme” menülerinde ilerleyin:
  • Açılacak ekranda, aşağıda listelenen kriterleri isteğinize ve ihtiyaca göre belirleyin:
  • Tarih aralığı: Belirlenen şablonları seçebilir veya özel bir aralık belirtebilirsiniz. Son 7 günden daha eski bir email’e ulaşmak istiyorsanız, sonuçlar CSV formatında bir dosya ile verilecektir.
  • Teslimat durumu: Tüm email’leri, başarısız olanları, bekleyenleri, gruplara gönderilenleri (genişletildi) veya son durumu henüz bilinmeyenleri filtreleyebilirsiniz.
  • İleti kimliği: Söz konusu email’in header’ındaki “Message-ID:” değerini kullanarak spesifik aramalar yapabilirsiniz.
  • Gönderici: Email’i gönderen kişileri belirtebilirsiniz. Açılacak listede var olmayan kullanıcıları eklemek için, söz konusu adresi “Adları denetle” butonunun yanındaki kutucuğa girebilir ve bu butona tıklayarak ilerleyebilirsiniz. Belli bir kişi yerine belli bir etki alanından gönderilen tüm email’leri sorgulamak isterseniz, desteklenen “wildcard” kullanımını da tercih edebilirsiniz. Örneğin, bu alana gireceğiniz “*@peakup.org” değeri, contoso.com etki alanındaki tüm göndericilerin ilettiği email’lerin listelenmesini sağlayacaktır.
  • Alıcı: Email’i gönderildiği kişileri belirtebilirsiniz. Açılacak listede var olmayan kullanıcıları eklemek için, söz konusu adresi “Adları denetle” butonunun yanındaki kutucuğa girebilir ve bu butona tıklayarak ilerleyebilirsiniz. Belli bir kişi yerine belli bir etki alanına gönderilen tüm email’leri sorgulamak isterseniz, desteklenen “wildcard” kullanımını da tercih edebilirsiniz. Örneğin, bu alana gireceğiniz “*@peakup.org” değeri, contoso.com etki alanındaki tüm alıcılara gönderilen email’lerin listelenmesini sağlayacaktır.

    – Eğer 7 günden daha eski email’leri sorguluyorsanız, belirtebileceğiniz ek parametreler vardır:

    Rapora ileti etkinliklerini ve yönlendirme ayrıntılarını dahil et: Az sayıda email’i sorguluyorsanız, daha fazla detaya ulaşmanızı sağlayacak olan bu kutucuğu işaretli hale getirebilirsiniz. Sorgunuz sonucu çok fazla sayıda email döndürülmesini hedefliyorsanız, sürecin uzamasına ve süreç sonunda oluşacak raporun büyümesine neden olacağı için bu seçeneği atlamanız tavsiye edilir.

  • Yön: Tüm email’leri, organizasyonunuza gelenleri veya organizasyonunuzdan gidenleri filtreleyebilirsiniz.
  • Özgün istemci IP adresi: Email’i gönderen istemcinin IP adresini belirtebilirsiniz.
  • Rapor başlığı: Rapor için daha önce kullanılmamış, benzersiz bir başlık belirtilmesi gerekir. Varsayılan olarak dolu gelecek olan bu alanı, tercih etmeniz durumunda, ayırt edici şekilde değiştirebilirsiniz.
  • Bildirim e-posta adresi: İleti izleme işlemi tamamlandığında bildirimin gönderileceği, yapınızdaki kabul edilen etki alanlarında bulunan bir email adresi belirtebilirsiniz.
  • “Ara” butonuna tıklayarak ileti izleme işlemini başlatın.

İşlem tamamlandığında, eğer sorgunuz son 7 günden daha eski bir zaman dilimini kapsıyorsa bir CSV dosyası şeklinde, son 7 gün veya daha yeni bir zaman dilimini kapsıyorsa ayrı bir tarayıcı ekranında sonuçları göreceksiniz. Gelen ekrandaki listede, belirttiğiniz kriterlere uyan email’ler listelenecektir:

İncelemek istediğiniz email’i gösteren ögeyi açarak detayları görebilirsiniz:

7 günden eski ögelere yönelik izlemelerin listesini görüntülemek için, yine ileti izleme aracında “Bekleyen veya tamamlanan izlemeleri görüntüle” bağlantısını tıklayarak sorgularınıza ulaşabilirsiniz:

Sonuçlarda, gönderici, alıcı, konu, tarih, teslim durumu gibi detayları inceleyebilirsiniz.

Gönderilen email’lerin ileti izleme alanına yansıması, gönderildikten sonra yaklaşık 10 dakikayı bulabilir, nadiren de olsa belli durumlarda 1 saate kadar sürebilir.

Keyifli çalışmalar!

Microsoft 365 Business Nedir?

Microsoft’un, “İşletmenize özel olarak tasarlanan tek bir çözümle ekibinize güç katın, işletmenizi koruma altına alın ve BT yönetimini basitleştirin!” mottosuyla üzerinde durduğu Microsoft 365, Office 365 ile birlikte tanıştığımız ve hayatımıza giren yeni çalışma kültürünü bir üst seviyeye taşıyacak, yeni bir paket ve lisans modeli diyebiliriz.

Herhangi bir lokasyondan, Windows, iOS, Android, Mac cihazlarda ve web tarayıcıları aracılığıyla, ekiplerinizle iş birliğinizi en verimli şekilde ilerletmenizi, verilerinizin ve kaynaklarınızın güncel hallerine en güvenli şekilde ulaşabilmenizi, çalışmalarınızı kesintisiz devam ettirmenizi amaçlayan ve sağlayan bu evrende, Office uygulamaları dışında artık Windows hizmetini ve içeriğini de telaffuz ediyoruz. Temelde, Office 365, Windows 10, EMS (Enterprise Mobility + Security) özelliklerini tek pakette sunmak için tasarlandığını belirtebiliriz. Bu abonelik ve hizmet ile birlikte, her zamanki Office 365 ürün, hizmet ve teknolojilerine ek olarak, Office uygulamalarınızı, dokümanlarınızı ve daha da önemlisi, Windows 10 cihazlarınızı yönetmeniz ve bunların güvenliklerini sağlamanız için merkezi bir çözüm sağlanmış oluyor.

Satya Nadella, Microsoft Inspire konferansında önemle ve heyecanla bahsedilen bu hizmeti şu şekilde açıklayıp özetlemişti: “Microsoft 365 Business, büyük ölçekli işletmelerin sahip olduğu araçlara ve çok yönlülüğe, her küçük ölçekli ve orta ölçekli işletmenin de sahip olabilmesi vizyonuyla ve amacıyla, ürünlerin ilgi çekici bir teklif ve paket ile bir araya getirilmesidir.”

Şu an önizleme sürümünde olan ve takvim yılı sonuna doğru genel kullanıma sunulması beklenen Microsoft 365 Business’ı kuruluş bazında kullanabilmek için, Active Directory etki alanı denetleyici kullanılmıyor olması gerekiyor. Kullanıcıların Microsoft 365’ten yararlanabilmeleri için ise, cihazlarında Windows 7, 8.1 veya Windows 10 Pro (Creators Update’in geçili olması şartıyla) işletim sistemlerinin yüklü olması gerekiyor.

Windows 10 Creators Update ile ilgili detaylar için aşağıda bağlantısını verdiğim sayfayı ziyaret edebilirsiniz:
https://support.microsoft.com/tr-tr/help/4028685/windows-get-the-windows-10-creators-update

Microsoft 365 Business’la gelen yenilikleri, alışkın olduğunuz Office 365 Portal’ınızda, Yönetim Merkezinde, efektif şekilde kontrol edebileceksiniz. Microsoft 365 Business yönetim arayüzünde göreceğiniz yeni menüler aşağıdaki gibidir:

“Cihaz İlkeleri” menüsünde, daha önce Intune kullananların aşina olacağı üzere, mobil cihazlar ve ek olarak Windows 10 cihazlar için dağıtılabilecek ilkeler tanımlanabiliyor:

Aşağıdaki resimde, “Windows 10 cihaz yapılandırması” ilkesinin şablonunu ve düzenlenebilecek ayarları görebilirsiniz. Windows Defender, Windows update, Microsoft Edge gibi birçok hizmet ve özellik, merkezi olarak yönetilebilir ve bu ilkeler, yapıda bulunan cihazların tamamına veya istenenlere dağıtılabilir durumda:

Aşağıdaki resimde, başka bir örnek olarak, “Android için uygulama yönetimi” ilkesinin şablonunu görebilirsiniz. Cihazların çalınması veya kaybolması gibi istenmeyen senaryolarda alınabilecek güvenlik önlemleri, kullanıcıların cihazlarındaki Office dosyalarına erişimlerinin yönetimi gibi kritik önemde seçenekler mevcut durumda:

Oluşturduğunuz bu ilkeler, sayfanın URL’inden de anlaşıldığı gibi Intune’dan beslenen Office 365 arayüzünde, aşağıdaki gibi listelenecektir:

Bir kullanıcı iş hesabıyla cihazında veya cihazında kurulu Office365 uygulamalarında oturum açarak kuruluşunuza bağlandıktan sonra, sizin ayarladığınız ilkelerle cihaz korunabiliyor ve bu cihaz, “Cihazlar” sayfasında listeleniyor. Kaybolan veya çalınan bir cihazı bu sayfadan yönetebilir ve böylece tüm şirket verilerini kaldırabilirsiniz. Ayrıca, Windows 10 cihazları fabrika ayarlarına sıfırlayarak tüm özel ayarları da temizleyebilirsiniz:

“Windows 10 Yükseltmesi” başlığı altındaki bağlantılar, ilgili yükseltme işlemi için gerekli adımları içeren Microsoft sayfalarına yönlendirilmenizi sağlıyor. Windows 7 veya Windows 8.1 kullanan kullanıcılar, Microsoft 365 lisansları dahilinde Windows 10 yükseltme hakkına sahip oluyor ve bu hakları Microsoft 365 Business önizlemesine dahil durumda. Bu hakla birlikte gelecek olan Windows 10 Business sürümü, Windows 10 Pro sürümünün içerdiği her şeye ek olarak Windows Defender Security Controls (Güvenlik Kontrolleri) gibi güvenlik özelliklerini içeriyor:

Microsoft 365 Business ile Office 365 Business paketlerinin karşılaştırması için aşağıdaki tabloyu referans alabilirsiniz:

Son olarak, PeakUp çatısı altında yetkin ve dinamik ekiplerimizin, sahip olduğunuz seçenekleri anlamanıza yardımcı olma ve Microsoft 365 Business önizlemesini kuruluşunuzda dağıtmaya yönelik en iyi önerileri sunma konusunda size destek olmak için her zaman hazır ve istekli olduğunu ayrıca hatırlatmak isterim.

https://www.peakup.org//#contact-us

Keyifli, güvenli, verimli çalışmalar!

Çalışmalarınızda Simgeleri Kullanma

Bu makalemizde Office programlarına yeni gelen bir özelliğimiz olan Simge’ler özelliğini inceleyeceğiz.

Word Eğitimlerimizde bir doküman hazırlarken internet’ten simge aramak yerine artık bu özelliği kullanmamız yeterli olacaktır.

Ekle Sekmesinin Çizimler grubunda bulunan Simgeler ile daha yaratıcı dökümanlar hazırlayıp sunabileceğiniz bir çok kategoride simgeyi bulabilirsiniz.

Word, PowerPoint, Outlook ve Excel’de ağırlıklı olarak kullanılması beklenen ve çok fazla kategoride Simge bulunan bu özellik ile yapmak istediklerinizi daha kolay yapabileceksiniz. Özelikle sunumlarınızda aynı türden farklı materyal ya da görsel derdinden kurtaracak bu özelliği çok seveceksiniz.

Simgeleri Kullanma

İstediğiniz bir ya da daha fazla simgeyi seçip Ekle düğmesine basarak aynı anda belgenize kolayca ekleyebilirsiniz.

 

 

Simgeler indiriliyor…

Simgeler eklendikten sonra istediğiniz simgeyi seçtiğinizde Sekmelerde görülen bağlamsal menü olan Grafik Araçları ile dilediğiniz gibi biçimlendirebilirsiniz.

Not: Simgeleri kullanabilmeniz için Office 365 aboneliğinizin olması gerekmektedir.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.