LET / İZİNVER ; EN YENİ FONKSİYON

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Henüz bu hafta Microsoft tarafında duyurulan ve şu an için yalnızca Office Insider üyelerinin kullanabildiği bir fonksiyon olan LET / İZİNVER fonksiyonundan bahsedeceğim. Şimdilik fonksiyon ismi Türkçe olarak  İZİN veya İZİNVER şeklinde belirtilmiş, yaptığı işe göre bu pek anlamlı görünmüyor.. ileride değişebilir. Sizlere FİLTRE fonksiyonu yazımda da bahsettiğim üzere, yeni dinamik dizi fonksiyonlarının hayatımıza girmesiyle artık birçok işi çok daha basit ve hızlı bir biçimde gerçekleştirmiş olacağız. Yenilikler de ardı ardına geliyor. Yazılarımızı takip ederek güncel bilgiye hızlıca erişebilirsiniz. 👍🏻

 

LET FONKSİYONUN TANIMI

Öncelikle yapılan duyuruda fonksiyonla ilgili şöyle bir tanımlama yapılıyor;

Hiç aynı ifadeyi bir formül içinde birden çok kez tekrarlamanız, bir mega formül yaratmanız ya da daha kolay tüketim için formülünüzün bazı bölümlerini yeniden kullanmanın bir yolunun olmasını dilediniz mi? LET / İZİNVER işlevinin eklenmesiyle, artık yapabilirsiniz!

LET

, formülünüzdeki bir hesaplamayı veya değeri bir adla ilişkilendirmenize olanak tanır ve formüldeki bölümleri yeniden kullanmayı kolaylaştırır. Bir nev-i; Ad Tanımlamayı fonksiyon içerisinde yapıp o ismi de hesaplama da kullanabiliyoruz anlamına gelir. Bazen bir formül yazarken aynı aralığı veya şartı tekrar belirtmemiz gerekiyor. İşte orada LET fonksiyonu bize yardımcı olacak. Bir formül içerisinde birden fazla kez kullanmak zorunda olduğumuz değere bir isim vereceğiz ve artık o isimle fonksiyon içinde belirtmiş olacağız.

 

Başlıca faydaları:

1. Okunabilirlik

Artık belirli bir aralık / hücre referansının neyi ifade ettiğini, hesaplamanızın ne yaptığını veya bir formül içindeki aynı ifadeyi çoğalttığını hatırlamak zorunda değilsiniz. İfadeleri adlandırma yeteneğiyle, formülünüzün okuyucularına anlamlı bir bağlam verebilirsiniz.

2. Performans

Aynı ifadeyi bir formülde birden çok kez kullanırsanız, Excel bu ifadeyi birden çok kez hesaplar. LET, ifadeyi adlandırmanıza ve bu adı kullanarak ifadeye başvurmanıza olanak tanır. Adlandırılmış herhangi bir ifade, formülde birçok kez bahsedilse bile yalnızca bir kez hesaplanır. Bu, hesaplama açısından karmaşık ifadeler için performansı önemli ölçüde artırabilir.

 

YAZIM KALIBI

let/izinver yazım kalıbı
LET

(name1, value1, [name2…], [value2…], calculation)

let fonksiyonu

Bu fonksiyon temelde 3 argümandan oluşuyor. İsteğe bağlı olarak name ve value argümanları artırılabilir..

Temeldeki 3 argüman da gereklidir. Fonksiyonun çalışması için bir isim, belirtilen değer ve hesaplama argümanları olmak zorundadır.

Bu argümanları bir tanıyalım..

let / izinver fonksiyonu argüman listesi

 

Parametrelerin yapılandırılması, not edilmesi gereken iki nokta vardır;

  1. İsimler ve değerleri çiftler hâlde olmalıdır. Yani bir isim olup da bir değer olmazsa fonksiyon çalışmaz.
  2. Fonksiyonun son parametresi, adlandırdığınız değerleri kullanabilen hesaplamadır. Düzgün yapılandırılmış bir LET fonksiyonunun tek sayıda argümanı olacaktır.

 

İLAVE NOTLAR

  • Son bağımsız değişken sonuç döndüren bir hesaplama olmalıdır .
  • Değişken adları, Ad Yöneticisi’nde kullanılabilen geçerli adlarla sınırlıdır. Örneğin, “a” ismi geçerli ancak “c”, R1C1 stili başvurularıyla çakıştığı için geçerli bir isim olmayacaktır.

 

Fonksiyona verilen şu örnek, size olayı anlatacaktır ; 

=LET(total; SUM(A1:A10); total * 3)

Yazılım tarafının da net olarak anlayabilmesi için basit bir örnek daha vereyim;  aşağıdaki formülde, topla isimli bir değişken oluşturdum ve ona 1 değerini verdim, hesaplama kısmında da topla değişkenine +2 ilave et dedim ve sonuç olarak bu fonksiyon geriye 3 sonucunu döndürecektir.

=LET(topla; 1; topla+2)

Bunu bir adım daha ileri götürmek istersek, yani ikişer isim ve değer belirtmek istersek şöyle kullanabiliriz.

=LET(total, SUM(A1:A10), count, COUNT(A1:A10), total / count)

Bu fonksiyon için verilen bir örnek de şu;

izinver fonksiyon örneği

Burada yeni çıkan FILTER dinamik dizisi ile soldaki tablonun ilk sütunda Fred olanlar filtrelenip boş olan bir hüre varsa da oraya – (tire) işareti yazılması isteniyor.

Standartta biz bunu şöyle bir formülle çözebiliyoruz; eğer filtreden gelen sonuçta boş bir hücre varsa oraya tire işaretini yaz, yoksa normal filtreleme işlemini yap. 

=IF(ISBLANK(FILTER(A2:D8;A2:A8="Fred"));"-";FILTER(A2:D8;A2:A8="Fred"))

Fakat dikkat ederseniz, formülde şu kısmı iki kez yazdık; FILTER(A2:D8;A2:A8=”Fred”)

LET Fonksiyonu da işte bu şekilde aynı veriyi iki kez yazmanıza gerek yok diyor. 

=LET(kriter;"Fred";aralık;FILTER(A2:D8;A2:A8=kriter);IF(ISBLANK(aralık);"-";aralık))

 

Bu güzel fonksiyonu bir örnek daha verip yazımı sonlandırayım; 😊

izinver fonksiyonu

Yukarıdaki tabloda D2 ve D3‘te belirtilen koşullara göre Şubat ayının toplam verisini bulmak istediğimizde yazmamız gereken formülümüz şu oluyordu; 

=EĞER(ÇOKETOPLA($C$2:$C$8;$A$2:$A$8;$D$2;$B$2:$B$8;">="&$D$3)<0;"Toplam Hatalı";ÇOKETOPLA($C$2:$C$8;$A$2:$A$8;$D$2;$B$2:$B$8;">="&$D$3))

Gördüğünüz gibi bir EĞER içinde iki kez ÇOKETOPLA kullandık, ihtiyacımıza göre bu şekilde yazmak zorundaydık.

Oysa LET fonksiyonu ile yapacak olursak ÇOKETOPLA fonksiyonunu bir kez yazmamız yeterli olacaktı. 

=LET(Toplam;ÇOKETOPLA($C$2:$C$8;$A$2:$A$8;$D$2;$B$2:$B$8;">="&$D$3);EĞER(Toplam<0;"Hatalı";Toplam))

Şu an için bu fonksiyonla ilgili aktaracağım bilgiler bu şekilde, dilerseniz daha detaylı bilgiye buradan erişebilirsiniz.. Günlük hayatta kullanmaya başladıkça sizlerle de paylaşıyor olacağız. ⚡️

 

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️

Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

IF KARAR YAPISI İLE ŞARTA GÖRE İŞLEMLER

Bu yazımızda sizlere; makro tarafında olmazsa olmaz bir karar/koşul yapısından bahsediyor olacağım. Yazının sonunda IF Karar yapısı nedir, ne zaman ve nasıl kullanılırı öğrenmiş olacağız.

 

IF KARAR YAPISI NEDİR?

Bu

koşul yapısı; bütün programlama dillerinde olan, bazı şartların gerçekleşmesi veya gerçekleşmemesi durumunda ayrı-ayrı kod bloklarının çalıştırılmasına imkân veren yapıdır.

Belirtilen koşuldan geri dönen True/False Boolean değerine göre işlemler yapabilmenizi sağlar.
Eğer koşulun True Doğru olduğu söylenirse, belirtilen koşul(lar)ın altında bulunan ifadeler uygulanır.
Koşulun False Yanlış olduğu söylenirse, IF yapısından sonra belirtilen ifadeler uygulanır. İlaveten, duruma göre Else veya ElseIF ifadelerini belirttiysek o satırların da kontrolünü sağlar ve ne zaman sonuç True dönerse orada belirtilen komutlar uygulanır.

 

NE ZAMAN KULLANILIR? 

Kod yazarken, Eğer ile başlayan bir düşüncemiz/şartımız varsa ve bir veya birden fazla şarta göre işlemler yaptırmak istiyorsak genellikle bu yapıyı kullanırız. Bu yapıdan başka birkaç Karar/Koşul yapısı daha mevcuttur, bunlar; Select Case, IIF, Choose ve Switch yapılarıdır. Bu yapılara da hâkim olmak kod yazarken sizi rahatlatacaktır.

 

NASIL KULLANILIR?

Öncelikle yazım kalıbı veya söz dizimi dediğimiz durumu, yani bu IF yapısını VBA tarafında nasıl yazabiliriz ona bir bakalım.

 

YAZIM KALIBI

Yazım kalıbı Syntax aşağıdaki gibidir..
Mavi renkli kısımlar sabittir.
Kırmızı renkli kısımlar değişkendir.

If koşul(lar) Then
‘Kodlarınız
End If

Mantık olarak kabaca şöyle düşünebilirsiniz; “Eğer bu sayı 10’dan büyükse bunları yap.” gibi..

Eğer tek bir koşulumuz şartımız varsa, yukarıdaki kalıbı bu şekilde de kullanabilirsiniz.
If koşul(lar) Then ‘Kodlarınız
Tek şart varsa, End If ifadesini kaldırıp, koşulu Then ifadesinin yanına yazabilirsiniz.
If ve Then arasındaki koşulumuz da, duruma göre birden fazla olabilir.
Yani örneğin; A sütunundaki hücrelerdeki sayılar 10‘dan büyükse ve boş değilse gibi, And, Or, Xor vb. Mantıksal operatörleri de kullanabilirsiniz.

Şimdi bu kısmı tam olarak anlamanız için ufak bir kod örneği verelim..

If sayi > 10 And sayi < 20 Then

Tek bir If .. Then kalıbı arasında mantıksal operatörler kullanarak, koşulumuzu kendi içinde 2-3-4…’e çıkarabilirsiniz. Diyelim ki; A2:A10 hücre aralığında bazı sayılarımız var ve bu sayılardan 10‘dan büyük olanların B sütununa büyük ifadesini yazdıralım.

Bunun için bize gerekli olan kodlar bu şekildedir;

Sub IF_Kosul_Yapisi()
    For i = 2 To 10
        If Cells(i, "A") > 10 Then
            Cells(i, "B") = "Büyük"
        End If
    Next i
End Sub

Bu kodların nasıl çalıştığını gif resimde görerek daha iyi anlayabilirsiniz.

IF yapısı

 

BİRDEN FAZLA KOŞUL VE ELSE

Eğer birden fazla koşulumuz var ise ve mantık olarak, Eğer böyleyse bunu yap, değilse şunu yap gibi, iki farklı duruma göre işlem yapmak istiyorsanız, bunu da yine tek bir satırda bu şekilde yazabileceğiniz gibi;

If Cells(i, "A") > 10 Then Cells(i, "B") = "Büyük" Else Cells(i, "B") = "Küçük"

alt alta Else ifadesiyle birlikte de yazabilirsiniz. O zaman kalıbımız bu şekilde olacaktır.
If koşul(lar) Then
‘Doğruysa Kodlarınız
Else
‘Yanlışsa Kodlarınız
End If

Örnek kodlarımız..

If Cells(i, "A") > 10 Then
    Cells(i, "B") = "Büyük"
        Else
    Cells(i, "B") = "Küçük"
End If

Yukarıdaki kod, 10‘dan büyük olan hücrelerin B sütununa Büyük, küçük olanların da B sütununa Küçük yazar.

 

ELSEIF

Şimdi de ElseIf DeğilseEğer ifadesini dahil ederek koşullarımızı artıralım.
Bu kalıpta da mantığı kabaca şöyle düşünebilirsiniz; “Eğer bu böyleyse bunu yap, değilse eğer şöyleyse şunu yap, değilse eğer öyleyse onu yap.” gibi..

Yazım Kalıbı bu şekildedir..
If koşullar Then
‘kodlarınız
ElseIf koşullar Then
‘kodlarınız
ElseIf koşullar Then
‘kodlarınız
End If

Sonuc sütununa sonuçlarımızı bu şartlara göre yazdıralım.

  • Eğer sayı sıfıra eşitse Sıfır yazsın.
  • Eğer sayı 10’a eşitse Eşit yazsın.
  • Eğer sayı 10’dan küçükse Küçük yazsın.
  • Eğer sayı 10’dan büyükse Büyük yazsın.

Belirttiğimiz bu şartlarımıza göre, bize gereken kodlar bu şekilde olacaktır..

Sub Eger_Kosul_Yapısı_2()
    Dim i As Integer
    For i = 2 To Range("A65536").End(3).Row
        If Cells(i, "A") = 0 Then
            Cells(i, "B") = "Sıfır"
        ElseIf Cells(i, "A") = 10 Then
            Cells(i, "B") = "Eşit"
        ElseIf Cells(i, "A") < 10 Then
            Cells(i, "B") = "Küçük"
        ElseIf Cells(i, "A") > 10 Then
            Cells(i, "B") = "Büyük"
        End If
    Next i
End Sub

Bu kodları da gif resim üzerinde nasıl çalıştığını görerek daha net anlayabilirsiniz.

 

ELSEIF ve ELSE BİRLİKTE

Son olarak kodlarımıza, eğer yukarıda belirttiğimiz şartların hiçbirine uymuyorsa, o zaman End If satırından önce Else değilse ifadesi dahil edilerek, bu şekilde hücreye başka bir sonuç da yazdırılabilir.

Sub Eger_Kosul_Yapısı_3()
    Dim i As Integer
    For i = 2 To Range("A65536").End(3).Row
        If Cells(i, "A") = 0 Then
            Cells(i, "B") = "Sıfır"
        ElseIf Cells(i, "A") = 10 Then
            Cells(i, "B") = "Eşit"
        ElseIf Cells(i, "A") < 10 Then
            Cells(i, "B") = "Küçük"
        Else
            Cells(i, "B") = "Büyük"
        End If
    Next i
End Sub

 

Daha fazla detay için Visual Basic’te Koşul Yapılarını buradan inceleyebilirsiniz.

 

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️
Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻

Hücreyi Resim Olarak Kopyalama Yöntemleri

Bu yazımızda, Excel’de Hücreyi resim olarak kopyalama yöntemlerinini aktarıyor olacağız. Bu işlem için kullanabileceğimiz üç yöntem bulunuyor. Yazımızda bu yöntemleri ve önerilerimizi göreceksiniz. Blog sayfamızda bu gibi birçok özelliği bulabilirsiniz, takip etmeyi ihmâl etmeyin. 👍🏻

 

NEDEN İHTİYAÇ OLUR?

Tablomuzdaki bir aralığın görüntüsünün kopyasını bazen resim olarak diğer office uygulamalarına ya da herhangi bir uygulamaya aktarmak isteyebiliyoruz. Örneğin; seçilen tablo aralığını kopyalayıp Outlook, Word vb. office uygulamalarına direkt yapıştır dediğimizde tablo olarak yapıştıracaktır. Bu şekilde tablonun üzerinde değişikliğe müsait olduğu için aslında hücreyi resim olarak kopyalama ya da kopyalanan veriyi resim olarak yapıştırmak daha uygun bir ilerleyiş olacaktır.

 

HÜCREYİ RESİM OLARAK KOPYALAMA YÖNTEMLERİ

İlk yöntemimiz; Giriş

menüsündeki Pano grubu içerisindeki Resim Olarak Kopyala seçeneğinden.

hücreyi resim olarak kopyalama

 

İkinci yöntemimiz; hücre aralığını seçip kopyaladıktan sonra Özel Yapıştırma Seçeneklerinden Resim seçeneğini seçerek.

özel yapıştırma seçeneği

 

Bu şekilde resim olarak yapıştırdığınızda, kopyaladığınız hücredeki veriler değiştiğinde resim üzerindeki verilerde bir değişiklik olmaz. Fakat özel yapıştırma seçeneklerindeki Bağlı Resim / Köprülü Resim olarak yapıştırdığınızda kopyaladığınız hücre aralığındaki verilerde bir değişiklik yaptığınızda, resim üzerinde de bağlı olduğu hücrelerin görüntüsünün değiştiğini görebilirsiniz. Bu bize dinamik bir görüntü sağlayacaktır.

Aynı şekilde başka bir Office uygulamasında, özel yapıştırma seçeneklerinden Bağlantılı Yapıştır seçeneğini seçerek de, Excel‘de kopyaladığınız veri aralığında bir değişiklik yapıldığında Word ve PowerPoint gibi diğer Office uygulamalarında da değişikliği aynı anda görüntüleyebilirsiniz.

 

Şimdi Bağlı Resim olarak yapıştırmaya bir örnek verelim. Kopyalanan tablodaki bir hücredeki veriyi değiştirdiğimizde resim üzerinde de değişikli olduğunu göreceksiniz.

 

bağlı resim

 

Üçüncü yöntemimiz; Excel’deki Kamera özelliğini kullanarak, seçilen hücre aralığının resmini çekip yapıştırmak istediğimiz hücreyi seçerek hafızadaki resmin o hücreye aktarılmasını sağlayabiliriz. Bunun için Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Kamera özelliğini şu yolla ekleyerek kullanabilirsiniz.

  • Dosya
  • Seçenekler
  • Hızlı Erişim Araç Çubuğu
  • Şeritte Bulunmayan Komutlar
  • Kamera
  • Ekle
  • Tamam

Bu işlemleri gerçekleştirdikten sonra Hızlı Erişim Araç Çubuğunda bu şekilde hücreyi resim olarak kaydetme kamera özelliği Kamera ikonunu göreceksiniz. Kamera özelliğinin her zaman orada olmasını öneririm.

Şimdi bu özelliği kullanarak hücreyi resim olarak kopyalama ve yapıştırma işleminin ne kadar kolay olduğunu görelim.

hücreye resim eklemek

 

Sizlere aktarmış olduğumuz bu üç yöntemle hücre aralığını resim olarak kaydedebilirsiniz.  Dilerseniz Microsoft Support sayfasından da ilave bilgiler edinebilirsiniz.

 

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️
Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻

Haftanıngünü Fonksiyonu – Weekday

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Bu yazımızda, Tarih ve Saat fonksiyonlarından, günlük hayatta birçok işimize yarayabilecek bir fonksiyon olan HAFTANINGÜNÜ Fonksiyonu ‘ndan bahsedeceğim. Bu fonksiyon bize; belirli bir tarih için haftanın gününü temsil eden sayıyı döndürür. Yani 1 ile 7 arasında bize bir sayı değeri verir ki; biz o sayıdan belirtilen tarihin kendi haftası içerisindeki kaçıncı gün olduğunu bilelim ve ona göre işlemler yaptıralım. Dilerseniz Haftanıngünü Fonksiyonu ile ilgili detaylara support office ‘den de erişebilirsiniz. Diğer fonksiyonlarla ilgili yazılarımızı da yine blog sayfamızda bulabilirsiniz. 

 

HAFTANINGÜNÜ FONKSİYONU NE İŞE YARAR

HAFTANINGÜNÜ fonksiyonu ; belirtilen tarihin kendi haftası içerisindeki kaçıncı gün olduğunu verir ve ona göre işlemler yaparız. Örneğin; bir sütundaki tarihlerin hangileri hafta sonuna denk geliyorsa onlar renkli görünün isteyebiliriz. Ya da sütundaki ödeme tarihleri hangi güne denk gelirse gelsin, sizin ödeme gününüz Cuma günü ise tüm tarihleri kendi haftasındaki Cuma gününe ayarlayabilirsiniz.

 

YAZMA FORMU

haftanıngünü fonksiyonu argümanHaftanıngünü Fonksiyonu ‘nda 2  argüman bulunuyor.Bunlardan 1. si gerekli, diğer argüman da opsiyonel/isteğe bağlıdır.Şimdi bu argümanların anlamlarına, yani fonksiyonun bizden ne isteğine ve bizim ona ne vereceğimize bakalım.haftanıngünü fonksiyonu argüman listesi

 

ÇALIŞMA KOŞULLARI

Haftanıngünü fonksiyonu ‘nun çalışma koşulları bu şekildedir;

  • Microsoft Excel, hesaplamalarda kullanılabilmeleri için tarihleri sıralı seri numaraları olarak saklamaktadır. Varsayılan olarak, 1 Ocak 1900’ün seri numarası 1’dir; 1 Ocak 1900’den 39.448 gün sonra olması nedeniyle 1 Ocak 2008’in seri numarası 39448’dir.

  • Geçerli tarih taban değeri için seri_no aralık dışındaysa #SAYI! hatası verilir.

  • Döndür_tür yukarıdaki tabloda belirtiler aralığın dışındaysa #SAYI! hatası verilir.

  • Takvim özelliği ayarı Gregorian ise, döndürülen tam sayı tarih argümanı için haftanın Gregorian gününü temsil eder.
    Takvim Hicri ise, iade edilen tam sayı, tarih argümanı için haftanın Hicri gününü temsil eder.
    Hicri tarihleri için, argüman numarası 1/1/100 (Gregorian Aug 2, 718) ‘den 4/3/9666 (Gregorian Dec 31, 9999)’ a kadar bir tarihi ve/veya zamanı temsil edebilen herhangi bir sayısal ifadedir.

 

HAFTANINGÜNÜ FONKSİYONU KULLANIMI

Haftanıngünü Fonksiyonu ‘nda öncelikle seri_no argümanı için gün sayısını almak istediğimiz tarihi seçiyoruz, sonrasında döndür_tür argümanında da geriye döndürmesini istediğiniz türü seçiyoruz, orada haftanın ilk günü ile son günlerinin belirtildiği seçenek listesi karşımıza gelir, bizim için geçerli olan 2 sayısının olduğu, 1. gün pazartesi, 7. gün pazar olan seçenektir. Yani; döndür_tür argümanı için de 2 seçeneğini seçip formülü tamamlıyoruz.

 

HAFTA SONUNA DENK GELEN TARİHLERİ RENKLENDİRMEK

Bir sütunda Mart ayına ait tarihlerin olduğu bir liste varsayalım. İlk bakışta o tarihlerin hangi güne denk geldiklerini bilemeyiz. O sütunu seçip Giriş menüsündeki Sayı gurubundan Biçim olarak Uzun Tarih’i seçerseniz gün adını size verecektir ve belki de bu işinize yarayacaktır, fakat bizim istediğimiz bize bir gün adını vermesi değil, hangi tarihler hafta sonu ise o tarihlerin renkli biçimde gösterilmesidir. Bunu Koşullu Biçimlendirme özelliğinde Haftanıngünü Fonksiyonu ‘nu kullanarak kolayca yapabiliriz. Renkler, bir veriyi analiz etmemizde oldukça faydalıdır..

 

Hadi örneklerimize başlayalım.  Siz de benimle beraber adım adım uygulayın.
Koşullu Biçimlendirme özelliğinde bu istediğimiz işi yapan hazır bir kural maalesef mevcut değil.
O zaman ne yapıyoruz? Kendi kuralımızı formülle oluşturup , o kurala göre renklenmesini sağlıyoruz..
Hafta sonlarını bulup bu şekilde renklendirebilirsiniz.

weekday fonksiyon kullanımı

 

ÖDEME TARİHİNİ CUMA GÜNÜNE AYARLAMA

Bir örnek de ödeme tarihini Cuma gününe ayarlama ile ilgili yapalım.Bu işlem için ELEMAN ve HAFTANINGÜNÜ fonksiyonu ‘nu bir  arada kullanacağız.Sizler de bunu uygulayıp, birkaç kez tekrar ederek mantığını anlamaya çalışın.weekday ile ödeme gününü cuma gününe ayarlama

 

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️
Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

Office Insider’da Şubat Ayında Neler Oldu?

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

YENİLİK/DÜZELTME

 

Aylık tüm Office Insider  yenilik ve düzeltmeleri (güncellemeleri) bloğumuzda bulabilir ve takip edebilirsiniz. 👍🏻

 

28 Şubat 2020

 

Outlook

Yeni özellik

BT Yöneticileri için olay bildirimleri

Microsoft 365 kiracı genel yöneticileri ve Office Uygulamaları Yöneticilerine, yeni bir sağ taraf panel bildirimi ile kullanıcılarını etkileyen Outlook ve O365 Exchange olayları hakkında bildirim gönderilir. Olaylar tanımlandığında bölme otomatik olarak görüntülenir, ancak Yardım > Yönetici Bildirimleri’ne tıklayarak da açabilirsiniz.

Yönetici Bildirim bölmesi

Hata düzeltmesi

  • Bir e-posta eki eklendiğinde veya posta kutusundan eki (bir menü üzerinden değil) sürükleyerek, bir dosyadaki “Son Değiştirme” tarihinin güncellenmesine neden olan sorunu düzeltttik.

 

PowerPoint

Yeni özellik

Mürekkepten şekle diyagram oluşturma deneyimi iyileştirildi

Diyagramlarınızda nesneleri bağlı tutmakta güçlük çektiğiniz oldu mu? İşte sizin için iyi haberlerimiz var! İçeriğinize odaklanabilmeniz için bağlayıcıları hem ekleme hem çıkarmayı daha kolay hale getirdik. Mutlaka deneyin!

Şekiller ve bağlayıcı çizgileri gösteren resim.

Hata düzeltmeleri

  • Aynı SharePoint kitaplığından birden fazla sunum PowerPoint’te açıldığında meydana gelen, sadece ilk açılan dosyanın İlke uyumluluğu için taranması sorununu düzelttik.

 

Word

Hata düzeltmeleri

  • Bir açıklama kartında geçiş yaparken, açıklama düzenleme kutusundaki odağın görünür olmamasına neden olan sorunu düzelttik.
  • Bir denkleme bir denetim (Metin İçeriği denetimi gibi) eklemenin ve daha sonra dosyayı kaydetme ve açmanın okunamayan içerik hatasına neden olması sorununu düzelttik.
  • Daha önce parola korumalı olan bir dosyanın bulut depolamaya kaydedilememesi sorununu düzelttik.
  • Aynı SharePoint kitaplığından birden fazla belge Word’de açıldığında meydana gelen, sadece ilk açılan dosyanın İlke uyumluluğu için taranması sorununu düzelttik.

 

Excel

Hata Düzeltmeleri

  • Bir dilimleyicideki metnin Baskı Önizleme’de düzgün ölçeklenmemesi sorununu düzelttik.
  • Aynı SharePoint kitaplığından birden fazla çalışma kitabı Excel’de açıldığında meydana gelen, sadece ilk açılan dosyanın İlke uyumluluğu için taranması sorununu düzelttik.

 

 

21 Şubat 2020

 

Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Project, Publisher ve Visio

Yeni özellik

Mükemmel rengi seçin

Geri bildiriminize dayanarak, Renkler iletişim kutusuna Hex renk değerleri için yeni bir girdi alanı ekledik! Artık asla Hex renk değerlerini RGB değerlerine dönüştürmek için zaman harcamayacaksınız.

Nasıl erişilir

  1. Desteklenen uygulamalardan birinde bir dosya açın.
  2. Renk belirleyebileceğiniz herhangi bir öğe için, şeritteki doğru düğmeye tıklayın (Yazı Tipi Rengi düğmesi gibi) ve Daha fazla Renk’e tıklayın.
  3. Renkler iletişim kutusunda, Özel sekmesine tıklayın.
  4. Hex kutusuna, Hex renk değerini girin, örneğin; #0F4C81 veya 444.

Daha fazla bilgi edinin

Özel bir renk görüntülenen renkler iletişim kutusu

 

Excel

Yeni özellikler

Yukarıya bakın.

Önemli düzeltmeler

  • Kullanıcıların özet tablo ölçülerini yeniden adlandırırken karşılaştığı bir sorun çözüldü.
  • Dosyadaki ilk sözcüğün TABLE olduğu CSV dosyalarının doğru yüklenmemesi ile ilgili bir sorun çözüldü.
  • Çoklu seçim/Arama/Yönetilen meta veri özellikleri kullanan belgelerin, bu özelliklerin 255 karakteri geçmesi durumunda, SharePoint Belge Kitaplığı’na kaydedilmesini engelleyen bir sorun çözüldü. Karakter sınırı şimdi 2.408 karakter.
  • Kullanıcıların bir aralığın içeriğini temizlemek için VBA makrosu kullanırken karşılaşabileceği bir performans sorunu çözüldü.
  • Kullanıcıların şeritle etkileşim kuran bir makro çalıştırdıklarında, Kullanıcı arabiriminin çökmesine neden olan bir sorun düzeltildi.
  • Farklı yakınlaştırma düzeylerine sahip iki çalışma kitabı arasında geçiş yaparken kullanıcıların kilitlenmelerle karşılaşmalarına neden olan bir sorun düzeltildi.

 

Outlook

Yeni özellikler

Yukarıya bakın.

Önemli düzeltmeler

  • Günlüğe kaydetme kapatıldığında bile bazı durumlarda, Outlook’un beklenmedik bir şekilde günlük çıktısı oluşturmasına neden olan bir sorun düzeltildi.
  • Outlook gece boyunca çalışır halde bırakıldığında, kullanıcıların genel klasör iletilerini açamamalarına neden olan bir sorun düzeltildi.
  • Bir Gmail hesabı eklenirken kimlik doğrulaması iş akışında izin sayfasındaki İzin ver ve Reddet düğmelerinin devre dışı kaldığı bir sorun düzeltildi.

 

PowerPoint

Yeni özellikler

Yukarıya bakın.

Önemli düzeltmeler

  • Çoklu seçim/Arama/Yönetilen metaveri özellikleri kullanan belgelerin, bu özelliklerin 255 karakteri geçmesi durumunda, SharePoint Belge Kitaplığı’na kaydedilmesini engelleyen bir hata düzeltildi. Karakter sınırı şimdi 2.408 karakter.

 

Word

Yeni özellikler

Yukarıya bakın.

Önemli düzeltmeler

  • Bir fare işaretçisi yorum kartının üzerinde bekletildiğinde, açıklama kartlarının her zaman vurgulanmaması sorunu düzeltildi.
  • Çoklu seçim/Arama/Yönetilen metaveri özellikleri kullanan belgelerin, bu özelliklerin 255 karakteri geçmesi durumunda, SharePoint Belge Kitaplığı’na kaydedilmesini engelleyen bir hata düzeltildi. Karakter sınırı şimdi 2.408 karakter.

 

14 Şubat 2020

 

Word

Yeni özellik 

Çizim araç kutunuzda Mürekkeple Düzenleme’yi bulma

Mürekkep el hareketleriyle metninizi düzenlemenize olanak sağlamak için, akıllı kalem de olmak üzere bütün araçlarınızı bir araç kutusunda topladık. Buna ek olarak, vurgulayıcı artık doğrudan metne yapışıyor.

Nasıl erişilir

  1. Cihazınız dokunmatik özellikliyse, Çiz sekmesi otomatik olarak açılır. Bunun dışında, Dosya > Seçenekler > Şeriti Özelleştir > Çiz’e giderek de açabilirsiniz.
  2. Çiz’e tıklayın ve Mürekkeple Düzenleme kalemini seçin.

(Dijital kalem özellikli bir cihazınız yoksa ancak dokunmatik bir cihazınız varsa, Dokunarak Çiz > Mürekkeple Düzenleme’yi seçin.)

Mürekkep silme özelliği ve dijital kalem içeren Word belgesi

Deneyebilecekleriniz

  • Bir cümlede sözcükleri, seçili sözcükleri silme veya sözcük ekleme hareketini kullanma
  • Satır ekleme
  • İki sözcüğü birleştirme veya bir sözcüğü bölme
  • Sözcükleri vurgulama

Mürekkep hareketleri listesi

Hata düzeltmeleri

  • PDF olarak dışa aktarıldığında bir belgedeki resimlerin saydamlığını yitirmesi sorunu düzeltildi.

 

Outlook

Yeni özellik

Sabit Wi-Fi ağları için yeni deneyim

Hiç giriş yapmak için bir web sitesi gerektiren bir WiFi ağına bağlandınız mı? Outlook artık bunu algılar ve bağlanmanıza yardımcı olur.

Nasıl erişilir

  • Ağa tam erişim sağlamak için web sayfası etkileşimi gerektiren bir Wi-Fi ağına katılın (Starbucks, Gogo uçuş sırasında vb.)

Hata düzeltmeleri

  • Kullanıcıların “Serbest Meşgul Seçenekler” takvim izinleri penceresine erişimlerini yitirmelerine sebep olan bir hatayı düzelttik.
  • Başka bir saat diliminden gönderilen bazı yinelenen toplantılardaki örnekleri açmaya çalışırken, kullanıcıların “ne yazık ki bu öğeyi açmakta sorun yaşıyoruz” hatası ile karşılaşmaları sorununu düzelttik.
  • Kullanıcıların söz konusu iletiden bir eki sürükleyip bıraktıklarında bir .msg dosyasını yeniden açmalarına engel olan bir sorunu düzelttik.
  • Kullanıcıların Outlook’tan OneDrive’a yükleme yaptıktan sonra, eğer ek adları parantez içeriyorsa, ek adlarını görmelerine neden olan bir sorunu düzelttik.

 

PowerPoint

Hata düzeltmeleri

  • Bir Excel grafiği içeren PowerPoint veya Word dosyasının kaydedilememesine yol açan bir sorunu çözdük.

 

 

11 Şubat 2020

 

Sola bakın, sağa bakın…ÇAPRAZARA burada!

ÇAPRAZARA, ünlü DÜŞEYARA işlevinin ardılıdır. Hem dikey hem de yatay olarak arama özelliği dolayısıyla bu adı aldı (evet, YATAYARA işlevinin de yerine geçer). En basit biçimiyle, ÇAPRAZARA en yaygın tam aramayı uygulamak için 3 bağımsız değişkene ihtiyaç duyar (DÜŞEYARA’dan bir değişken daha az). Bu işlevin imzasına en basit biçimde bir göz atalım:

ÇAPRAZARA(aranan_değer, aranan_dizi, döndürülen_dizi)

  • aranan_değer: Aradığınız şey
  • aranan_dizi: Bulacağınız yer
  • döndürülen_dizi: Döndürülen şey

Daha fazla bilgi edininYATAYARA İşlevi

 

Excel

Verilerinizle ilgili soru sorma

Verilerinizle ilgili sorunuz mu var? Nasıl başlayacağınızı bilmiyor musunuz? Fikirler, akıllı öneriler ve görsel öğeler sağlamak amacıyla verilerinizdeki desenleri arar. Artık sorunuzu giriş kutusuna yazarak Fikirler’in yanıtı bulmasını sağlayabilirsiniz. Deneyin.

  1. Açık bir elektronik tablodan veri aralığındaki bir hücreyi seçin.
  2. Giriş sekmesinde Fikirler düğmesine tıklayın.
  3. Giriş kutusuna belirli bir soruyu yazın veya açılan menüden bir soru seçin.

Fikirler, sorularınızı formüllerle, grafiklerle veya özet tablolarla hızlı bir şekilde yanıtlar. Fikirler, verileriniz en üstte tek bir başlık satırının bulunduğu bir Excel tablosu olarak biçimlendirildiğinde en iyi şekilde çalışır.

Fikirler’de soru sorun.

Verilerinizle ilgili daha fazla fikir edinme

Daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var? Power Query Düzenleyicisi’ndeki yeni veri profil oluşturma görünümlerini kullanarak verileriniz hakkında daha fazla bilgi edinin. Hızla detaylara girin ve harekete geçin. Farklı görünümleri kullanarak verilerinizde detaya girebilir, benzersiz değerleri, hataları ve yinelemeleri belirleyebilirsiniz.  Deneyin.

  1. Power Query Düzenleyicisi’nde sorgu oluşturun veya var olan bir sorguyu açın.
  2. Görünüm sekmesinde Sütun kalitesini, Sütun dağılımını ve Sütun profilini denetleyin.
  3. Üst bölmeden bir sütun seçin. Power Query Düzenleyicisi alt bölmelerde daha fazla ayrıntı görüntüler.
  4. Yinelemelerin kaldırılması gibi önerilen eylemler dahil daha fazla bilgi edinmek için verilerin üzerine gelin.

Power Query Düzenleyicisi Veri Profili görünümleri

 

Outlook

Grubunuzdaki verileri korumaya yardımcı olma 

İstediniz, yaptık! Duyarlılık etiketleri uygulayarak e-postalarınızı kuruluşunuzun bilgi koruma ilkeleriyle uyumlu tutun.

Örneğin, artık belgelerinize elle şifreleme uygulamanız ya da ne kadar hassas bilgiler içerdiklerini belirtmek için elle üst bilgi ya da alt bilgi eklemeniz gerekmez. Şimdi tek yapmanız gereken bir duyarlılık etiketi (“genel” veya “çok gizli” gibi) uygulamak. Microsoft Information Protection platformu geri kalanını sizin için halledecektir (BT yöneticilerinin oluşturduğu ilkelere uygun olarak).

Özelliği etkinleştirme

  • Outlook’taki İleti sekmesinde Duyarlılık düğmesine tıklayıp istediğiniz etiketi seçin.

Daha fazla bilgi edinin

Duyarlılık etiketleri

 

Access

Geliştirilmiş sorgu tabanlı düzenleme özellikleri

Geri bildirimlerinizi aldık. Sorguları düzenlemeyi kolaylaştırmalıyız. Şu geliştirmeleri yaptık:

  • Sorgu Tasarımcısı – Sağ tıklama seçeneklerine Aç, Tablo Tasarımı, Boyuta Uydur ve Tablo Gizle dahil daha fazla seçenek eklendi.

Yeni Sağ Tıklama seçenekleri

  • SQL görünümü – Bulma ve değiştirme eklendi.

Bulma ve Değiştirme

 

7 Şubat 2020

 

Access

Yeni özellik 

Sorguları düzenlerken daha üretken çalışın

Sorgu tabanları düzenlemeyi daha ileri taşımak ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek için Sorgu Tasarımı geliştirmelerinin ilk turunu sizinle paylaşmaktan dolayı mutluyuz. Bunlar arasında SQL metni içinde bul ve değiştir iletişim kutusu, Sorgu Tasarımcısı’nda ek sağ tıklatma seçenekleri ve ilişkiler penceresinde yapılan birçok geliştirme (birden çok tablo seçimi, tablo kenarı ayarlaması, fare tekerleğiyle kaydırma gibi) sayılabilir.

Deneyebilecekleriniz

  • Yeni sağ tıklama seçeneklerini görmek için sorgu tasarımı veya ilişki görünümünde tabloya sağ tıklayın
  • Sorgu tasarımı veya ilişki görünümünde Ctrl tuşunu basılı tutarak veya tıklayıp sürükleyerek birden çok tabloyu vurgulayın
  • Sorgu tasarımı ve ilişki görünümünde gezinmek için kaydırma tekerleğini kullanın

Birkaç sorgu tablosu seçildi

Hata düzeltmeleri

  • Microsoft Access’in bağlantılı SQL Server tablosunda Kimlik Sütununu tanımlayamamasına ve bunun sonucunda satırların yanlışlıkla silinmiş olarak bildirilmesine neden olan bir sorun çözüldü.
  • ADODB kullanırken oluşan bir sorun çözüldü. VB kodunda kaydedici nesnesi yanlışlıkla hata bildirebiliyor.

 

Word

Hata düzeltmeleri

  • Slayt Kanalı etkin ve açıklamalar bölmesi kapalı durumdayken Ctrl+Alt+M tuşlarının açıklamalar bölmesini açmaması sorunu çözüldü.
  • Açıklama kartları arasında geri ve ileri giderken bazen bir vurgusuyla ilk seçilen açıklamanın görüntülenmesi sorunu çözüldü.
  • Belge birlikte yazılırken bir kök açıklamanın taslak sürümünün korunamaması sorunu çözüldü.
  • İçindekiler tablosunu güncelleştirirken veya kaydırırken belgenin üzerinde bazen gri bir alan görüntülenmesi sorunu çözüldü.
  • Açıklama yazıldıysa ama gönderilmediyse ve kullanıcı dosyayı kaydetmeyi denerse, dosyanın ‘Gözat’ düğmesi kullanılarak kaydedilmesi işleminin çalışmaması sorunu çözüldü.

 

PowerPoint

Hata düzeltmeleri

  • Dosya kapatıldıktan sonra, herhangi bir olay işleyicisi çalışıyorsa PowerPoint’in dosyayı Sunular koleksiyonundan hemen kaldırmaması sorunu çözüldü. Bu nedenle nesne modeli tarafından bildirilen açık sunu sayısı yanlış oluyor ve PowerPoint’in kapatılması engelleniyordu.
  • Koyu vurgu renkleriyle beyaz metnin Gri Tonlamalı ayarında siyah yazdırılmasına neden olan vurgulayıcı sorunu çözüldü.

 

Excel

Hata düzeltmesi

  • Metni Sütunlara Dönüştür özelliği dinamik dizilerle kullanılırken Excel’in kilitlenebilmesi sorunu çözüldü.

 

Outlook

Hata düzeltmeleri

  • Takvimin ay görünümünde kaydırma işleminin önceki takvim olaylarını gösterememesi sorunu çözüldü.
  • Citrix ortamında 30’dan fazla takvim görüntülenirken kullanıcıların kilitlenmeyle karşılaşmasına neden olan sorun çözüldü.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

FİKİRLER / IDEAS

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Bu yazımızda Excel’deki Fikirler  fikirler/ideas özelliğinden bahsedeceğim.

 

Fikirler ile Verilerinizi daha ayrıntılı bir şekilde keşfedin.

Yeni özelliklerden biri olan Fikirler düğmesi, verilerinizin içindeki düzenleri keşfeder ve bunları kullanarak akıllı ve kişiselleştirilmiş öneriler sunar.
Excel’deki Fikirler, verilerinizi üst düzey görsel özetler, eğilimler ve düzenlerle anlamanızı sağlar.
Veri aralığındaki bir hücreye ve sonra Giriş sekmesindeki Fikirler / Ideas düğmesine tıklamanız yeterli.
Excel’deki Fikirler, verilerinizi çözümler ve görev bölmesinde verilerle ilgili ilgi çekici görseller döndürür.

 

fikirler tablo

 

Sizin için tablonuzdaki verilerden onlarca yapay zeka analiz ve rapor üretir.

 

excel fikirler gif

 

Fikirler hangi veriler üzerinde çalışır?

Verileriniz en üstte tek bir başlık satırının bulunduğu bir Excel Tablosu olarak biçimlendirildiğinde en iyi şekilde çalışır.

İşte size bir örnek:

excel tablo

 

Fikirler, net bir şekilde oluşturulmuş tablo verileriyle en iyi sonucu verir.

Fikirler’den en iyi şekilde yararlanmak için ipuçları:

  1. Fikirler, bir Excel Tablosu olarak biçimlendirilen verilerde en iyi sonucu verir. Bir Excel Tablosu oluşturmak için verilerinizdeki herhangi bir yere tıklayın ve ardından Ctrl+T tuşlarına basın.
  2. Sütunlarda başlıklar olduğundan emin olun. Başlık olarak her bir sütun için tek satırlık, benzersiz, boş olmayan etiketler sağlanmalıdır. Çift başlık satırı veya birleştirilmiş hücreler kullanmaktan kaçının.
  3. Karmaşık veya iç içe geçen verileriniz varsa Power Query kullanarak çapraz sekmeli veya birden çok satır başlık içeren tabloları dönüştürebilirsiniz.

 

Fikirler’i almadınız mı?

Fikirler’in verilerinizde çalışmamasının nedenleri şunlar olabilir:

  • Fikirler şu anda 16 MB boyutundan (yaklaşık 250.000 hücre) büyük veri kümelerini çözümlemeyi desteklememektedir. Şu anda buna yönelik geçici bir çözüm yoktur. Bu sırada verilerinizi filtreleyebilir ve Fikirler’i bu veriler üzerinde çalıştırmak için başka bir konuma kopyalayabilirsiniz.
  • “2017-01-01” gibi tarih dizeleri, metin dizeleri gibi çözümlenir. Geçici bir çözüm olarak TARİH veya TARİHSAYISI işlevlerini kullanan yeni bir sütun oluşturabilir ve bu sütunu tarih olarak biçimlendirebilirsiniz.
  • Excel uyumluluk modundayken (örneğin dosya .xls biçiminde olduğunda) Fikirler verileri çözümleyemez. Bu sırada dosyanızı .xlsx, .xlsm veya xslb dosyası olarak kaydedin.
  • Fikirler, boş veya yinelenen sütun başlıklarını anlamakta güçlük çekebilir. Geçici çözüm olarak, her bir sütun için benzersiz adlar ekleyin.
  • Birleştirilmiş hücrelerin anlaşılması zor olabilir. Verileri bir rapor başlığı gibi ortalamak istiyorsanız geçici çözüm olarak tüm birleştirilmiş hücreleri kaldırın ve sonra hücreleri Seçim Arasında Ortala seçeneğini kullanarak biçimlendirin. Ctrl+1 tuşlarına basın, sonra Hizalama > Yatay > Seçim Arasında Ortala seçeneğine gidin.

 

Fikirler sürekli olarak geliştiriliyor..

Yukarıdaki koşullar sizin için geçerli olmasa da bir öneride bulunmamız mümkün olmayabilir.
Bunun nedeni, belirli bir içgörü sınıfı kümesini aradığımızda hizmetin her zaman bir sonuç bulamamasıdır.
Hizmetin desteklediği çözümleme türlerini genişletmek üzere devamlı olarak çalışıyoruz.

Şu anda kullanılabilen seçeneklerin listesi aşağıda verilmiştir:

  • Derece: Öğelerin geri kalanından önemli ölçüde büyük olan öğeyi derecelendirir ve vurgular.

fikirler grafik

 

  • Eğilim: Bir zaman serisindeki verilerde sabit bir eğilim düzeni olduğunda bunu vurgular.

çizgi grafik

 

  • Aykırı Değer: Zaman serisindeki aykırı değerleri vurgular.

bubble grafik

 

  • Çoğunluk: Toplam değerin çoğunluğunun tek bir etmenle ilişkilendirilebildiği durumları bulur.
pasta grafik

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️

Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

Office App Android ve iOS Cihazlar için Yenilendi

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

Office App’in Yeni Uygulaması

 

Herkese merhaba,

Online platformlar üzerinden çalışma sistemi ön plana çıkmaya ve hatta zorunlu hâle gelmeye başladığı bu dönemde  evden çalışmak kaçınılmaz oldu. Birçok dijital uygulama hayatımıza girerken de tek bir uygulama üzerinden çalışıyor olabilmek iş süreçlerinde oldukça hızlı ve verimli olmanızı sağlıyor.

Bu noktada da Microsoft, Material Design kullanmaya başladığından beri tüm uygulamalar artık göze çok daha hoş gelir oldu diyebiliriz. Elbette her bir uygulama özelinde de çok başarılı özellikler ekledi. Artık Andorid ve iOS cihazlarda Excel, Word ve PowerPoint tek bir Office App’inde toplanmış görünüyor. Yani tek bir uygulamada Excel, Word ve PowerPoint Office App uygulamalarınıza ulaşabilir olacaksınız.

 

 

Tek bir uygulamada Excel, Word ve PowerPoint

Birden çok uygulama arasında geçiş yapmak zorunda kalmadan dosyaları görüntüleyin, düzenleyin ve paylaşın. Hem tasarımı hem de yeni özellikleri ile bu yeni deneyimi tatmanızı öneririz.  👍🏻

 

 

İşte yeni uygulamayı indirebileceğiniz adresler; 

 

Yeni Özellikler

• Fotoğraflardan veya Word, Excel ve PowerPoint belgelerinden anında PDF oluşturun.
• Dosyaları telefonunuz ve bilgisayarınız arasında kolayca aktarın.
• PDF’leri parmağınızı kullanarak imzalayın.
• Yapışkan Notlar ile fikirleri ve notları hızlı bir şekilde not alın.
• Bağlantıları açmak için QR kodlarını tarayın.
• Bir belgenin resmini çekin ve bir düğmeye basarak düzenlenebilir bir Word dosyasına dönüştürün.
• Verilerle çalışabilmeniz için bir tablonun resmini Excel e-tablosuna dönüştürün.
• PowerPoint’in, telefonunuzdan kullanmak istediğiniz resimleri seçerek bir sunum tasarlamanıza yardımcı olmasına izin verin.
• Uygulamaya entegre Office Lens özellikleri ile beyaz tahtaların ve belgelerin otomatik olarak geliştirilmiş dijital görüntülerini oluşturun.

 

Tanıtım Videolarına bayılacaksınız.. 🤗

 

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

TABLO BİÇİMİ ve FAYDALARI

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Bu yazımızda sizlere; Excel’de veri aralığını tablo biçimi ‘nin faydalarını aktarıyor olacağız. Genellikle başlıkları yazıp altına verileri girdiğimizde veya bize hazır gelmiş bir dosya üzerinde çalışırken, biz bir tablo hazırladık diyoruz, fakat o tablo dediğimiz veri aralığı Excel için henüz bir tablo değil, tablo olarak kabul edebilmesi için veri aralığının tablo olarak biçimlendirilmesi gerekir. İşte o zaman tablo biçiminin bize sağladığı birçok özelliği kullanabilmemize imkân tanır.

Tablo oluşturmadan önce bazı özellikleri kullanabilmek için ne yapmamız gerekirdi, tablo olarak biçimlendirdikten sonra nasıl yapabiliyoruz hadi gelin bu özelliklere hep birlikte bir göz atalım. Bu arada, fırsat buldukça Blogtaki yazıları dikkatlice okumanızda fayda var. Dilerseniz Office Support tarafından da yine detaylı bir yazıya erişebilirsiniz.

 

Tablo Biçim İçin Stilini Seç

Bu özelliği, Giriş menüsündeki Stiller gurubu içerisinde Tablo Olarak Biçimlendir diyerek kullanabiliyoruz.  Verilerimiz üzerindeki herhangi bir hücreyi seçip Tablo Olarak Biçimlendir komutuna tıklayın ve istediğiniz herhangi bir tablo stilini seçin, verilerinizi hızlıca tabloya dönüştürmüş olacaksınız. Unutmayın; sayfaya sonradan eklenen her şey birer nesnedir, bu bir resim, şekil, grafik, tablo, dilimcileyi vs. bunlar birer nesnedir ve sonradan eklenen nesnelerin özelliklerinin olduğu bir menü de Şeride eklenir.

 

 

Bu özelliği kısayol tuşlarıyla da hızlıca uygulayabilirsiniz.
Verileriniz üzerindeki herhangi bir hücreyi seçip,

  • Türkçe Office kullanıyorsanız CTRL + L
  • İngilizce Office kullanıyorsanız CTRL + T 

tuş kombinasyonları ile verilerinizi kısayoldan tabloya dönüştürebilirsiniz.

 

 

Şimdi bu basit bir kısayolla veri aralığımıza ne gibi özellikler kazandırmış olduğumuzu görelim.

 

Tablo Biçimi ‘nin Faydaları

  • Tablo üzerinde bir hücre seçip aşağı yukarı hareket ettiğinizde, sütun başlıkları tablonuzun başlıkları olacaktır. Dolayısıyla; Görünüm menüsündeki Bölmeleri Dondurdan uyguladığımız Üst Satırı Dondur özelliğini kullanmaya gerek kalmıyor.

 

 

  • Tablomuza otomatik olarak bir stil uygulanır ve her bir satır bir koyu bir açık şeklinde renklendirilmiş olur. Bu da hoş bir görüntü oluşturur.

 

  • Tablonun altına veya yanına veri girişine devam ettiğinizde ya da bir veri yapıştırdığımızda, tablonuz aşağıya doğru uzar, sağa doğru genişler, bu da sonradan eklediğimiz verilerin tabloya dahi olmasına ve bir bütün olarak kabul edilmesini sağlar.

 

 

  • Tablo biçimi ‘ni uygulamadan önce, örneğin Tutar alanındaki sayıların %18’lik Kdv tutarlarını yan sütuna yazdırmak istediğimizde, önce bir hücreye formülü yazıp onu aşağıya doğru çekmemiz gerekirdi. Eğer arada boş satırlar varsa bu aşağı çekme işini tekrar yapmak zorundaydık. Ama tablo olarak biçimlendirdiğimizde, formülü yazıp Enter dememiz, o formülün tüm sütunda uygulanması için yeterli.

 

 

  • Verileri tabloya dönüştürdüğümüzde, Şerit üzerinde Tablo Tasarımı ya da sadece Tasarım adında bir menü oluşur. Bu menü, tablomuz için kullanabileceğimiz özellikleri barındırır. En önemli özelliklerden biri de; Pivot Table‘dan da âşinâ olduğumuz Dilimleyici (Slicer) özelliğidir. Bu özellik; tablomuzdaki istediğimiz alanlarda tek tıklama ile filtre uygulayabilmeyi sağlar.

 

 

  • Tabloda herhangi bir filtreleme yaptığımızda, istediğimiz alanların altında toplam, ortalama, say, min, mak vs. gibi işlevleri de kolayca ekleyebilmemizi sağlar. Diğer Tablo Stili Seçeneklerine de göz atabilirsiniz.

 

 

  • Veri aralığından bir Pivot Table (Özet Tablo) oluşturduğunuzda, aralık olarak belirtilen alanın altına yeni veriler eklendiğinde çoğunlukla Veri Kaynağını Değiştir demek durumunda kalırsınız. Her gün yeni verilerin tablonuza eklendiğini düşünürsek, sürekli Veri Kaynağını Değiştir diyerek yeni verileri içeren hücre aralıklarını belirtmek gerekecek. Oysa verilerimizi tabloya dönüştürdüğümüzde, altına eklediğimiz/yapıştırdığımız tüm veriler de artık tablonun bir parçası olarak kabul edilir ve tablo aralığının içerisinde yer alır. Dolayısıyla; o verilerin Pivot Table‘a yansıması için sadece Yenile demeniz yeterli olacaktır.

 

 

  • Formüllerde de, tüm tabloyu seçmeye gerek kalmadan, sadece tablonun adını yazarak tüm tablo aralığını belirtmiş oluruz.

 

 

Evet buraya kadar birçok artı özellik gördük ve bunları sadece CTRL + L veya CTRL + T yaparak elde ettik.

Küçük büyük fark etmez, verilerle çalışırken olabildiğince Tablo Olarak Biçimlendirmenizi öneririz.   Bu sayede yukarıdaki, size görsellik ve hız kazandıracak özellikleri kullanabilir olacaksınız.

 

Aralığa Dönüştür

Son olarak, tablo biçimini eskiye, yani tablo biçiminden kurtararak tekrar veri aralığına dönüştürmek istediğinizde bunu iki noktadan gerçekleştirebilirsiniz.

  1. Tablo Tasarımı veya Tasarım menüsündeki Aralığa Dönüştür diyerek.
  2. Tablodaki herhangi bir hücre üzerinde sağ tıklayıp , Tablo’dan Aralığa Dönüştür diyerek.

Tablo özelliklerinden arındırmış olursunuz ama tablo stili sizin için tutulur.

 

 

Umuyorum sizin için faydalı bir yazı olmuştur.
Bu yazıyı çevrenizle de paylaşıp birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz.

Hoşça kalın. 👍🏻

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

BİRLEŞTİR vs METİNBİRLEŞTİR

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

BİRLEŞTİR vs METİNBİRLEŞTİR

Herkese merhaba

Bu yazımızda sizleri, eski bir fonksiyon olan ve verileri birleştirirken aralara boşluk veya herhangi bir başka karakter eklemek istediğimizde, bunu tek tek yapmanızı mecbur kılan ve dolayısıyla zahmet gerektiren, hatta İngilizce Office kullanırken de telaffuzunda zorlanılan BİRLEŞTİR / CONCATENATE fonksiyonuna veda edip, onun yerine daha işlevsel bir fonksiyon kullanmaya davet ediyorum. Eğer birden fazla hücredeki verileri tek bir metinde birleştirip, aralarda da örneğin; boşluk, virgül, noktalı virgül, tire vb. gibi işaretleri eklemeniz gerekiyorsa, kullanmanız gereken tek bir fonksiyon var, o  da METİNBİRLEŞTİR / TEXTJOIN ..

 

NE İŞE YARAR

Yukarıda da belirttiğim gibi, artık tek tek hücre seçip de her seferinde araya bir boşluk eklemek için birleştir fonksiyonunda ;” “; gibi bir ifadeye veya & karakteri ile birleştirirken & ” ” & gibi bir ifadeye gerek yok. Seçilen hücre aralığındaki her bir hücreyi, belirttiğimiz ayırıcıyı ilave ederek birleştirir. Bu sayede, onlarca hücredeki veriyi kolayca bir metin olarak birleştirebiliriz.

 

YAZIM KALIBI

Fonksiyonda 3 ana argüman bulunuyor.
Bu 3 ana argüman da gereklidir, diğer devam eden argümanlar opsiyonel/isteğe bağlıdır.

Şimdi bu argümanların anlamlarına, yani fonksiyonun bizden ne isteğine ve bizim ona ne vereceğimize bakalım.

 

ÇALIŞMA KOŞULLARI

  • Birleştirilen metin 32.767 karakteri (hücre sınırı) aşarsa, fonksiyon geriye #DEĞER hatası döndürür.
  • Microsoft Excel 2019 ile birlikte gelmiştir. Eski bir Office sürümü kullanıyorsanız #AD? hatası alırsınız, dolayısıyla bu fonksiyonu kullanamazsınız.
  • Office 2019 veya Office 365 kullanıyorsanız bu fonksiyonu rahatlıkla kullanabilirsiniz.

 

FONKSİYON KULLANIMI

Fonksiyon adını yazdıktan sonra ilk etapta sınırlayıcıyı belirtiyoruz. Sonrasında seçilecek hücre aralığındaki muhtemel boş olan hücreler ile ilgili nasıl davranması gerektiğini seçeceğiz, en son argümanda da, birleştirilecek hücre aralığını seçiyoruz. Kullanımına birlikte bakalım.

 

Aşağıdaki örnekte, A ile G sütunu arasındaki verileri, aralarında noktalı virgül olacak şekilde birleştiriyoruz.

 

Gördüğünüz gibi, birden fazla hücre aralığını, aralarında herhangi bir karakter olacak şekilde tek bir metinde birleştirmek bu kadar basit.

 

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️
Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

SPEEDOMETER GRAFİK OLUŞTURMAK

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

SPEEDOMETER GRAFİK

 

Herkese merhaba,

Bu yazımızda, birlikte Speedometer grafik oluşturacağız. Basitçe adım adım nasıl yapılırı göreceğiz. Öncesinde bir bilgi aktarayım; Microsoft bir süre sonra Office 365 kullanıcıları için standart grafiklere bu Speedometer (Hız göstergesi) grafiğini de ekleyecek. O zamana kadar yapılabilecek en basit hâlini sizlere aktarıyor olacağım. Aşağıda adım adım yapılacakları belirttim, siz de benimle birlikte uygulamaya çalışın lütfen. Bu grafiğin nasıl yapıldığını öğrendikten sonra, dilerseniz Mouse Over Dashboard nasıl yapılır yazımızı da inceleyebilirsiniz. 😉

 

Hadi başlayalım. 👍🏻

 

Grafiği oluşturmaya başlamadan önce elbette elimizde uygun veriler olması gerekir. Birkaç farklı yoldan bu grafiği oluşturabiliriz, biz bu işlemi en kısa yoldan yapmak için tek bir veri tablosunda birleşik grafik kullanacağız.

 

⚫️ A1’den itibaren bu verilerimiz olsun.

Gösterge İbre
25 0
35 2
40 100
100

 

⚫️ Herhangi bir hücreyi seçip Ekle menüsünü tıklayın.

⚫️ Grafikler grubundan Birleşik  grafiği tıklayın ve ardından Özel Birleşik Grafik Oluştura basın.

⚫️ Ekrana gelen Grafik Ekle penceresinde Göstergenin Grafik Türünü Halka olarak seçin, İbrenin de Grafik Türünü Pasta olarak seçip İkincil Eksen seçeneğini işaretleyin, ardından Tamam butonuna basın.

 

⚫️ Sayfaya eklenen grafiğin sağ üst köşesindeki + simgesine tıklayın ve Grafik Başlığı ile Göstergedeki seçimleri kaldırın.

 

⚫️ Grafik üzerindeki yeşil alanda sağ tıklayın ve Veri Serisini Biçimlendire basın. Yan tarafta açılacak olan alanda İlk dilimin açısını 270 derece yapın ve Enter’a basın.

 

⚫️ Biçim menüsünden Şekil Dolgusuna gelin oradan da Dolgu Yok seçeneğini seçin.

 

⚫️ Biçim menüsünde Geçerli Seçim alanından Seri “Gösterge” seçeneğini seçin.

 

⚫️ Sağ tarafta açılan alanda İlk dilimin açısını 270 derece yapıp Enter‘a basın.

 

⚫️ Alttaki mor renkli parçanın dolgu rengini kaldıracağız. Bunun için CTRL + ► (Sağ Ok) tuşuna 4 kere basarak mor renkli Veri Noktasını seçin ve Biçim menüsünden Şekil Dolgusuna gelin  ve Dolgu Yok seçeneğini seçin.

 

⚫️ Şimdi grafik üzerinde CTRL + ► (Sağ Ok) tuşuna basarak, veri noktalarına Biçim menüsündeki Şekil Dolgusundan istediğiniz renkleri verin. Parlak bir görüntü elde etmek isterseniz, Şekil Efektlerinden faydalanabilirsiniz.  Not: Aynı şekil efektine iki kez tıklarsanız daha parlak olur.

 

⚫️ Sadece ibreyi seçip, sağ tıklayıp Veri Etiketi Ekleyelim. Sonra Veri Etiketini seçip formül çubuğuna gelin, eşittir (=) yazıp B2 hücresini seçin ve Enter‘a basın. Veri Etiketinin font boyutunu büyütüp kalın yapabilirsiniz. Grafiğin görüntüsü bu aşamada şöyle olacaktır.

 

⚫️ Dilerseniz sayfaya, ibreyi hareket ettirecek bir Değer Değiştirme Düğmesi (Form Denetimi) ekleyebilirsiniz. Geliştirici menüsünden Ekleye sonra da resimdeki form denetimini seçip sayfada uygun bir yere çizin, örneğin grafikteki boş beyaz alana ya da boş bir hücreye. Not: B3 hücresinde İbre kalınlığı olarak belirtilen 2 sayısını artırarak ibreyi daha da kalın gösterebilirsiniz.

 

⚫️ Eklediğiniz Form Denetimi nesnesi üzerinde sağ tıklayın ve Denetim Biçimlendire tıklayın. Hücre bağlantısına gelip B2 hücresini seçin. Diğer değerleri de aşağıdaki görseldeki gibi ayarlayın.

 

⚫️ Grafik ortasına da Şekillerden bir daire şekli seçip renkledirdiğinizde Speedometer grafiğiniz hazır olacaktır.

 

Son olarak hazırladığım dosyayı sizinle paylaşmak istiyorum.
Dosyayı buradan indirebilirsiniz. 👉🏻 

Bu yazımızı paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz.

Hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]