Azure NestedVM

Merhabalar, bu makale Azure’da NestedVM özelliğini test etmek için lab ortamı kuracağım. Azure’ da öncelikle sanal makine açmamız gerekiyor. NestedVM özelliğini kullanmak için birkaç dikkat etmemiz gereken bazı detaylar mevcuttur:

  • Açtığımız sanal makinenin boyutu (size) Dv3 serisi ve Ev3 serisi olmalıdır.
  • Açtığımız makinelerin bölgesine (region) dikkat etmemiz gerekiyor. Dv3 serisi ve Ev3 serisi makineler her bölgede (region) açılmamaktadır.
  • Dv3 ve Ev3 serisi makineler hangi bölgede açıldığını aşağıdaki makaleden bulabilirsiniz.
  • Makalenin içerisinde detaylı bilgi mevcut olucaktır.(https://azure.microsoft.com/en-us/regions/services/)

İlk olarak Azure’da bir sanal makine oluşturalım.

Sol alandan “Virtual Machine ” alanına tıklayalım. Ardından sol üst köşedeki “Add” butonuna tıklayalım.

Açılan ekrandan Azure’un bize sunduğu hazır image’lerin başlıklarını görüntülüyor olacağız. Biz Windows Server özellikli bir makine kuracağımız için “Windows Server”a tıkladıktan sonra sağda çıkan ekrandan kuracağımız sanal makinenin işletim sistemini seçiyor olacağız. Ben Windows Server 2016 Datacenter’ı seçerek devam edeceğim.

Resimde de göreceğiniz gibi kuracağımız sanal makineye bağlanacak olan kullanıcın adını, şifresini , Azure da görüntüleyeceğimiz adını, subscription’ını, Resource group’unu ve location’ını belirtiyor olacağız.

Ardından gelecek olan ekrandan makinenin boyutunu(size) belirteceğiz.

Makalenin ilk bölümünde de belirttiğim gibi seçmiş olduğumuz bölgeye göre sanal makine boyutlarını görüyor olacağız. Bize 3 adet önerilen makine boyutu sunacak. Eğer bizim kullanacak olduğumuz altyapı daha fazla kaynak harcayacaksa sağ üstte bulunan ” View All “a tıkladıktan sonra tüm boyutları görüyor olacağız.

Resimde de göreceğiniz gibi açılan ekranda ise makineyi bir sanal network’e dahil edebiliriz,oluşturduğumuz sanal network subnet ekleyebilir hatta network’ü 2 subnet’e ayırabiliriz. Makineye bir publıc ip ve network security group da ekleyebiliriz. Network security group’u ekleyerek makine üzerinde açılması ya da kapatılması gereken portları yönetiyor olacağız.

“Purchase(satın alma)” butonuna tıklayarak makinenin kurulumunu başlatmış olacağız.

Ardından Azure’da kurduğumuz makineye kullanıcı adı ve şifresi ile makineye uzaktan bağlantı gerçekleştirelim. NestedVM özelliğini kullanmak için Hyper-V rolünü konumlandırmamız gerekiyor. “Add Roles and Features”e tıklayalım.

Ardından kurmak istediğimiz Rolü ya da özelliği hangi makineye kurmak istediğimizi belirtip “Next” butonuna tıklayalım.

Ekleyeceğimiz olacağımız Hyper-V rolünü seçip “Next” tuşuna basalım.Ardından “Features” ekranına geldiğimizde bir özellik eklemeyeceğimizden dolayı “Next” diyelim.

“Virtual Switches” Alanına geldiğimizde bir network adaptör seçmemizi isteyecek. Biz seçmeden devam edeceğiz. Çünkü sanal içinde sanal oluşturacağımız için Hyper-V içerisindeki sanal makine ya da makineler internete çıkmayacak. Azure’ da oluşturduğumuz makinede “NAT” kuralı oluşturarak Hyper-V üzerinde olan makineleri internete çıkaracağız.

Hyper-V rolünün kurulumu tamamlandığında makineyi yeniden başlatmamız gerekecek.

“Virtual Switch Manager” alanına tıklayarak bir adet sanal switch oluşturalım. Sırasıyla;

  1. Sanal switch olarak “Internal”ı seçelim
  2. Create Virtual Switch’e tıkladıktan sonra ok tuşuna tıklayalım.

Oluşturmuş olduğum “Virtual Switch”i Azure’da açmış olduğum makinede de görüntülüyor olacağız.Azure da olan makinin network ayarlarına gelerek, eklemiş olduğumuz “Virtual Switch”in IPv4 ayarlarına girelim.

Sonrasında IPv4 ayarlarını konfigüre edelim. İstediğiniz bir network aralığından bir ip adresi tanımlayalım. Ben 192.168.0.0/24 network’ünü tercih ettim. IP adresini verdikten sonra Azure’daki makine de PowerShell’i Administrator olarak çalıştıralım.

Powershell üzerinden bir NAT kuralı yazalım. Internal IP adresi kısmına ise Azure’daki makinenin “Sanal Switch”ine verdiğimiz IP bloğunu yazalım.

New-NetNat
–Name
NVMNat
–InternalIPInterfaceAddressPrefix
192.168.0.0/24

Ardından Hyper-V ortamına dönüyoruz. Hyper-V de oluşturduğumuz makinelere oluşlturmuş olduğumuz Internal Swith’i tanımlıyorum. Sırasıyla;

  1. Sanal makineye sağ tıklayıp “Settings”
  2. Virtual Switch’den oluşturmuş olduğumuz Internal Switch’i seçelim.
  3. Ok tuşuna basarak ekranı kapatalım.

Hyper-V de oluşturduğumuz sanal makineye bağlanarak. Network ayarlarına gelelim sonrasında oluşturduğumuz NAT’ın network’ünden bir IP adresi verelim. Burada dikkat etmmiz gereken unsur Gateway olarak Azure’daki makinenin IP adresini Gateway olarak vermek olacaktır.

Yapmış olduğumuz işlemlerin ardından ,Hyper-V de olan sanal makine üzerinden internete çıkıyor ve kullanılıyor olacaktır.

Email’lerin İletim Durumlarını “İleti İzleme” Özelliğini Kullanarak Kontrol Etme

Belli durumlarda size (organizasyonunuza) gönderilen veya sizin gönderdiğiniz (organizasyonunuzdan gönderilen) bir email’in durumunu, iletilip iletilmediğini kontrol etmeniz gerekebilir. Belirli email’ler ile ilgili ayrıntılı bilgi almak, iletim sorunlarını daha etkin bir şekilde takip ve tespit etmenize ve posta akışı sorunlarını gidermenize olanak sağlar. Office 365 Orta Ölçekli İşletme, Office 365 İş veya Office 365 Kurumsal yöneticisiyseniz, “Exchange Yönetim Merkezi > Posta Akışı > İleti İzleme” sayfaları ve menülerinde ilerleyerek ulaşacağınız ekrandaki “İleti İzleme” özelliği ile gerekli sorgulamayı gerçekleştirebilirsiniz.

“İleti İzleme” özelliği sayesinde, son 90 gün içerisinde organizasyonunuzdaki alıcılara gönderilen veya organizasyonunuzdaki göndericiler tarafından iletilen email’lerin durumunu kontrol edebilirsiniz:

  • Office 365 Yönetim Merkezinde, soldaki menüde “Yönetim Merkezleri”ni ve ardından “Exchange”i tıklayarak Exchange Yönetim Merkezine (http://outlook.office365.com/ecp) gidin:
  • “Posta Akışı > İleti İzleme” menülerinde ilerleyin:
  • Açılacak ekranda, aşağıda listelenen kriterleri isteğinize ve ihtiyaca göre belirleyin:
  • Tarih aralığı: Belirlenen şablonları seçebilir veya özel bir aralık belirtebilirsiniz. Son 7 günden daha eski bir email’e ulaşmak istiyorsanız, sonuçlar CSV formatında bir dosya ile verilecektir.
  • Teslimat durumu: Tüm email’leri, başarısız olanları, bekleyenleri, gruplara gönderilenleri (genişletildi) veya son durumu henüz bilinmeyenleri filtreleyebilirsiniz.
  • İleti kimliği: Söz konusu email’in header’ındaki “Message-ID:” değerini kullanarak spesifik aramalar yapabilirsiniz.
  • Gönderici: Email’i gönderen kişileri belirtebilirsiniz. Açılacak listede var olmayan kullanıcıları eklemek için, söz konusu adresi “Adları denetle” butonunun yanındaki kutucuğa girebilir ve bu butona tıklayarak ilerleyebilirsiniz. Belli bir kişi yerine belli bir etki alanından gönderilen tüm email’leri sorgulamak isterseniz, desteklenen “wildcard” kullanımını da tercih edebilirsiniz. Örneğin, bu alana gireceğiniz “*@peakup.org” değeri, contoso.com etki alanındaki tüm göndericilerin ilettiği email’lerin listelenmesini sağlayacaktır.
  • Alıcı: Email’i gönderildiği kişileri belirtebilirsiniz. Açılacak listede var olmayan kullanıcıları eklemek için, söz konusu adresi “Adları denetle” butonunun yanındaki kutucuğa girebilir ve bu butona tıklayarak ilerleyebilirsiniz. Belli bir kişi yerine belli bir etki alanına gönderilen tüm email’leri sorgulamak isterseniz, desteklenen “wildcard” kullanımını da tercih edebilirsiniz. Örneğin, bu alana gireceğiniz “*@peakup.org” değeri, contoso.com etki alanındaki tüm alıcılara gönderilen email’lerin listelenmesini sağlayacaktır.

    – Eğer 7 günden daha eski email’leri sorguluyorsanız, belirtebileceğiniz ek parametreler vardır:

    Rapora ileti etkinliklerini ve yönlendirme ayrıntılarını dahil et: Az sayıda email’i sorguluyorsanız, daha fazla detaya ulaşmanızı sağlayacak olan bu kutucuğu işaretli hale getirebilirsiniz. Sorgunuz sonucu çok fazla sayıda email döndürülmesini hedefliyorsanız, sürecin uzamasına ve süreç sonunda oluşacak raporun büyümesine neden olacağı için bu seçeneği atlamanız tavsiye edilir.

  • Yön: Tüm email’leri, organizasyonunuza gelenleri veya organizasyonunuzdan gidenleri filtreleyebilirsiniz.
  • Özgün istemci IP adresi: Email’i gönderen istemcinin IP adresini belirtebilirsiniz.
  • Rapor başlığı: Rapor için daha önce kullanılmamış, benzersiz bir başlık belirtilmesi gerekir. Varsayılan olarak dolu gelecek olan bu alanı, tercih etmeniz durumunda, ayırt edici şekilde değiştirebilirsiniz.
  • Bildirim e-posta adresi: İleti izleme işlemi tamamlandığında bildirimin gönderileceği, yapınızdaki kabul edilen etki alanlarında bulunan bir email adresi belirtebilirsiniz.
  • “Ara” butonuna tıklayarak ileti izleme işlemini başlatın.

İşlem tamamlandığında, eğer sorgunuz son 7 günden daha eski bir zaman dilimini kapsıyorsa bir CSV dosyası şeklinde, son 7 gün veya daha yeni bir zaman dilimini kapsıyorsa ayrı bir tarayıcı ekranında sonuçları göreceksiniz. Gelen ekrandaki listede, belirttiğiniz kriterlere uyan email’ler listelenecektir:

İncelemek istediğiniz email’i gösteren ögeyi açarak detayları görebilirsiniz:

7 günden eski ögelere yönelik izlemelerin listesini görüntülemek için, yine ileti izleme aracında “Bekleyen veya tamamlanan izlemeleri görüntüle” bağlantısını tıklayarak sorgularınıza ulaşabilirsiniz:

Sonuçlarda, gönderici, alıcı, konu, tarih, teslim durumu gibi detayları inceleyebilirsiniz.

Gönderilen email’lerin ileti izleme alanına yansıması, gönderildikten sonra yaklaşık 10 dakikayı bulabilir, nadiren de olsa belli durumlarda 1 saate kadar sürebilir.

Keyifli çalışmalar!

Kullanıcılardaki kişilerin tamamını export etme

Office 365’te bulunan bütün kullanıcıların Outlook’larına ekledikleri kişileri çekme ve CSV dosyasına export etme işleminden bahsedeceğim.

Office 365’te bütün kullanıcıların Outlook’larında bulunan kişileri aşağıdaki komutla birlikte bir hesaba yönlendirmemiz gerekiyor.

$users = Get-Mailbox -Resultsize Unlimited

foreach ($user in $users) {

Search-Mailbox -Identity $user.UserPrincipalName -SearchQuery “kind:contacts” -TargetMailbox mailadresiniz@domain.com -TargetFolder AllContacts

}

Bu komut içerisinde sadece kırmızı ile işaretlediğim alanı doldurmanız yeterli olacaktır. Bu işlem, hangi kullanıcıya bütün kişilerin ekleneceğini belirtmektedir.

Bu komutu çalıştırdıktan sonra, belirttiğiniz kullanıcının Outlook hesabına ise aşağıdaki gibi klasör içinde bütün kişiler gelecektir.

Daha sonra bütün kullanıcıları CTRL+A ile seçip kendi kişiler klasörümüze yapıştırıyoruz.

Buraya kadar yaptığımız adımlar ile Office 365’te bulunan bütün kişileri tek bir kullanıcının hesabında toplamış oluyoruz. Şimdi ise, bunu Export etme işlemine geldi.Bunun için Outlook Export işlemini kullandığımızda yeterli verimi alamadığımdan dolayı, aşağıdaki sayfadan Code Two ürünü bir export aracı indirip kuracağız. Bu araç sadece Outlook içine bir eklenti olarak kurulacaktır.

Eklentiyi indirip kurduysanız eğer, sırada export işlemi var. Bu işlem için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz.

  • Eklentiyi indirip kurduktan sonra, Outlook’unuzda sağ üst köşede bir Export butonu göreceksiniz, buraya tıklayalım.
  • Açılan pencerede Export ederken hangi özelliklerin gelmesini istiyorsak ayarlamak için ADD butonuna tıklayalım.
  • Field Chooser adlı alandan istediğiniz özellikleri seçip Insert diyelim. Benim tavsiyem Full Name ve E-mail 1 Address olacaktır.

Bu işlemlerin ardından to file: kısmından hangi alana export etmek istediğinizi doldurmanız gerekiyor. Export edileclek alanı seçtikten sonra son adım ise, sağ altta bulunan Export butonuna tıklamak olacaktır. Bu butona tıkladıktan sonra bütün kullanıcıları bir csv dosyasına çıkaracaktır.

Office 365 Kullanıcı Ayarları

Merhabalar,

Bu makalemde Offce 365 kullanıcı ayarlarından bahsedeceğim. Makale içeriğine kısaca göz gezdirirsek aşağıdaki sorulara cevap bulabiliriz.

Eğer yukarıdaki sorulardan birisine ihtiyacınız varsa, yazıyı tıklayarak direk cevabınıza gidebilirsiniz ya da bilgi amaçlı bütün makaleyi okuyabilirsiniz.

Office 365 kullanıcı ayarları nedir?

Office 365’te yöneticinin yaptığı ayarların dışında, eğer bir kısıtlama yapılmadıysa Office 365 ayarları içinden kullanıcı da yapabilir.

  • İsmini, mesleğini telefon numarası adres gibi bilgileri girebilir.
  • Posta, takvim kişiler gibi ürünlerin ayarlarını yapabilir.
  • Parolasını sıfırlayabilir.
  • Office yazılımlarını yükleyebilir.
  • Temasını değiştirebilir.

Kullanıcı OWA ayarlarını nereden değiştirebilir?

Kullanıcı OWA’da birçok ayarını değiştirebilir. Bunun için aşağıdaki alana gitmemiz gerekiyor

  • Portal’da sağ üst köşede, isminizin yanında bulunan çark işaretine tıklayalım.
  • Alt kısımda “Uygulama ayararınız” kısmını göreceksiniz. Bu alanda Posta giriş yapalım.

Bu alanda toplam 4 sekme göreceksiniz. Bunlar, “Genel, Posta, Takvim, Kişiler” OWA üzerinde yapabileceğiniz bütün ayarlarınız burada bulunuyor. Kısaca özetlemek gerekirse;

Genel: Bu alanda hesabınızla ilgili ayarları görebilirsiniz. Saat dilimi ayarlama, üye olunan gruplar, owa teması ve eklentiler gibi ayarlar.

Posta: Bu alanda ise posta kutusu ayarları yapılır, kural oluşturma, hesap bağlama, mail yönlendirme, outlook ayarları, ek tercihleri ve birçok ayar.

Takvim: Takvim ayarlarında, takvim göörünümü, otomatik işleme, bildirimler ve paylaşılmış takvimler gibi alanları görebilirsiniz.

Kişiler: Kişiler sekmesinde ise, sosyal ağ bağlantıları yapabilir veya diğer mail adreslerinizde bulunan kişilerinizi içeri aktarabilirsiniz.

Tabii ki burada yazdığımdan çok daha fazla bilgi mevcut, fakat makaleye sığdırabileceğim bir miktar olmadığından dolayı bu alana girip bakmanızı tavsiye ederim.

Kullanıcı bilgileri nasıl değiştirebilir?

Kullanıcı hangi bilgileri güncelleyebilir? Güncelleyebilileceği bilgiler;

  • İsim Soyisim
  • Meslek
  • Bölüm
  • Adres
  • İş ve Cep Telefonu
  • Alternatif E-Posta Adresi

Bu işlemi yapabilmek için, çark içinde bulunan ayarlardan Office 365 yazısına tıklamamız gerekiyor. Ardından açılan sayfada kişisel bilgiler sekmesine gelelim. Bu alanda ise, Hakkında, Kişi ayrıntıları ve Adres bölümlerinin yanında bulunan “Düzenle” yazısına tıklamanız yeterli. Ardından açılan alandan güncellemenizi yapabilirsiniz.

Kullanıcı resmini değiştirebilir?

Yukarıdaki resimde bulunan alana gideceğiz tekrar.

  • Sayfanın üst kısmında bulunan resim simgesinin altında bulunan resmi değiştir yazısına tıklayalım.
  • Gözat simgesine tıklayıp, resmi seçelim ve kaydet diyelim.

Bu alanda dikkat etmemiz gereken ise, bir resmin 4MB’dan büyük olmaması gerektiği. Resmi güncelledikten sonra, diğer kullanıcıalra yansıması ortalama 1-2 saat sürebilmektedir.

Kullanıcı kullandığı lisansları nasıl öğrenebilir?

Kullanıcı Office 365 aboneliğinde gelen ürünlerini görebilirsiniz, bunun içinse yine Çark içinde bulunan Office 365 ayarlarına girdikten sonra Abonelikler sekmesine girelim. Bu alanda kullandığınız aboneliği ve kapsadığı lisansları görebilirsiniz

Kullanıcı nasıl parola değiştirebilir?

Kullanıcı parolasını, yöneticiye ihtiyaç duymadan kendisi de değiştirebilir. Bu işlemi yapabilmek için yine Çark içinde bulunan Office 365 yazısına tıkkayalım. Açılan pencerede Güvenlik ve Gizlilik sekmesine gelelim ve ekran görüntüsünde göstediğim Parolanızı değiştirin yazısına tıklayalım. Ardından bir pencere açılacak ve yeni şifrenizi girerek kaydetmeniz yeterli olacaktır.

Office haklarını nasıl görebilir ve kullanabilir?

Office masaüstü ve Mobile uygulamalarınızı ise, aynı alandan Yükleme Durumu sekmesinden görebilirsiniz. Bu alanda Masaüstü uygulamalarını yükle butonuna tıklayarak uygulamaları indireceğiniz alana gidelim.

Uygulamaları yükle dedikten sonra aşağıdaki sayfa açılacaktır ve bu kendinize uygun ürünü indirip bilgisayarınıza kurabilirsiniz.

Tema nasıl değiştirilir?

Kullanıcı hesabından, çark işaretini tıkladıktan sonra, Tema yazısına tıklayarak istediğiniz temayı seçebilirsiniz.

Saat ve tarih ayarları nasıl yapılır?

Office 365’te gelen maillerin saat ve tarih sizin bulunduğunuz bölgeye göre gelmiyorsa, veya farklı bir bölgedeki ekiple çalışırken saat ve tarih ayarlarının da size uygun olmasını istiyorsanız aşağıdaki alandan, saat ve tarih ayarını değiştirebilirsiniz.

  • Çark işaretinden, alt kısımda bulunan Posta ayarlarına girelim.
  • Genel sekmesinden, bölge ve saat dilimi sekmesine gelelim.
  • Açılan pencerede, kendinize uygun olan saat ve tarihi seçip kaydet dememiz yeterli olacaktır.

Office 365 Tenant’ına Domain Ekleme

Portal.office365.com Url adresinden Office 365 hesabımıza giriş yapalım . Giriş yaptıktan sonra Yönetici sekmesine tıklayalım. Açılan sayfa üzerinden Domain eklemek için 2 farklı yol izleyebiliriz.

  1. Resimde belirtilen kısımdan Domain eklemek isterseniz. “Etki alanı ekle” tıklamanız yeterli olacaktır. Yönlendirilen sayfa üzerinden Domain adresimizi yazıyor olacağız.


  2. Resimde belirtilen kısımdan “Etki Alanlarına” tıkladıktan sonra “Etki Alanı Ekle ” butonuna tıkladıktan sonra üsteki resimde girdiğimiz sayfaya yönlendiriyor olacak.

Domain adresimizi yazdıktan sonra bize doğrulamak için 2 tür kayıt üreticek. İlk olarak TXT kaydı bir diğeri ise MX kaydı olacaktır. Bu bize verilen kayıtları Etki Alanını aldığımız firmada barındırıyor olabiliriz . Diğer farklı yöntem ise Public Dns Server makinamız varsa kayıtları Dns paneline giriş yaparak oluşturabiliriz. Daha sonrasında ise kullandığımız uygulamalara ya da servislere istinaden bize sunulan TXT , MX, SPF, SRV ve CNAME kayıtlarını seçtiğimiz Dns paneline ekliyor olacağız.

Microsoft 365 Business Nedir?

Microsoft’un, “İşletmenize özel olarak tasarlanan tek bir çözümle ekibinize güç katın, işletmenizi koruma altına alın ve BT yönetimini basitleştirin!” mottosuyla üzerinde durduğu Microsoft 365, Office 365 ile birlikte tanıştığımız ve hayatımıza giren yeni çalışma kültürünü bir üst seviyeye taşıyacak, yeni bir paket ve lisans modeli diyebiliriz.

Herhangi bir lokasyondan, Windows, iOS, Android, Mac cihazlarda ve web tarayıcıları aracılığıyla, ekiplerinizle iş birliğinizi en verimli şekilde ilerletmenizi, verilerinizin ve kaynaklarınızın güncel hallerine en güvenli şekilde ulaşabilmenizi, çalışmalarınızı kesintisiz devam ettirmenizi amaçlayan ve sağlayan bu evrende, Office uygulamaları dışında artık Windows hizmetini ve içeriğini de telaffuz ediyoruz. Temelde, Office 365, Windows 10, EMS (Enterprise Mobility + Security) özelliklerini tek pakette sunmak için tasarlandığını belirtebiliriz. Bu abonelik ve hizmet ile birlikte, her zamanki Office 365 ürün, hizmet ve teknolojilerine ek olarak, Office uygulamalarınızı, dokümanlarınızı ve daha da önemlisi, Windows 10 cihazlarınızı yönetmeniz ve bunların güvenliklerini sağlamanız için merkezi bir çözüm sağlanmış oluyor.

Satya Nadella, Microsoft Inspire konferansında önemle ve heyecanla bahsedilen bu hizmeti şu şekilde açıklayıp özetlemişti: “Microsoft 365 Business, büyük ölçekli işletmelerin sahip olduğu araçlara ve çok yönlülüğe, her küçük ölçekli ve orta ölçekli işletmenin de sahip olabilmesi vizyonuyla ve amacıyla, ürünlerin ilgi çekici bir teklif ve paket ile bir araya getirilmesidir.”

Şu an önizleme sürümünde olan ve takvim yılı sonuna doğru genel kullanıma sunulması beklenen Microsoft 365 Business’ı kuruluş bazında kullanabilmek için, Active Directory etki alanı denetleyici kullanılmıyor olması gerekiyor. Kullanıcıların Microsoft 365’ten yararlanabilmeleri için ise, cihazlarında Windows 7, 8.1 veya Windows 10 Pro (Creators Update’in geçili olması şartıyla) işletim sistemlerinin yüklü olması gerekiyor.

Windows 10 Creators Update ile ilgili detaylar için aşağıda bağlantısını verdiğim sayfayı ziyaret edebilirsiniz:
https://support.microsoft.com/tr-tr/help/4028685/windows-get-the-windows-10-creators-update

Microsoft 365 Business’la gelen yenilikleri, alışkın olduğunuz Office 365 Portal’ınızda, Yönetim Merkezinde, efektif şekilde kontrol edebileceksiniz. Microsoft 365 Business yönetim arayüzünde göreceğiniz yeni menüler aşağıdaki gibidir:

“Cihaz İlkeleri” menüsünde, daha önce Intune kullananların aşina olacağı üzere, mobil cihazlar ve ek olarak Windows 10 cihazlar için dağıtılabilecek ilkeler tanımlanabiliyor:

Aşağıdaki resimde, “Windows 10 cihaz yapılandırması” ilkesinin şablonunu ve düzenlenebilecek ayarları görebilirsiniz. Windows Defender, Windows update, Microsoft Edge gibi birçok hizmet ve özellik, merkezi olarak yönetilebilir ve bu ilkeler, yapıda bulunan cihazların tamamına veya istenenlere dağıtılabilir durumda:

Aşağıdaki resimde, başka bir örnek olarak, “Android için uygulama yönetimi” ilkesinin şablonunu görebilirsiniz. Cihazların çalınması veya kaybolması gibi istenmeyen senaryolarda alınabilecek güvenlik önlemleri, kullanıcıların cihazlarındaki Office dosyalarına erişimlerinin yönetimi gibi kritik önemde seçenekler mevcut durumda:

Oluşturduğunuz bu ilkeler, sayfanın URL’inden de anlaşıldığı gibi Intune’dan beslenen Office 365 arayüzünde, aşağıdaki gibi listelenecektir:

Bir kullanıcı iş hesabıyla cihazında veya cihazında kurulu Office365 uygulamalarında oturum açarak kuruluşunuza bağlandıktan sonra, sizin ayarladığınız ilkelerle cihaz korunabiliyor ve bu cihaz, “Cihazlar” sayfasında listeleniyor. Kaybolan veya çalınan bir cihazı bu sayfadan yönetebilir ve böylece tüm şirket verilerini kaldırabilirsiniz. Ayrıca, Windows 10 cihazları fabrika ayarlarına sıfırlayarak tüm özel ayarları da temizleyebilirsiniz:

“Windows 10 Yükseltmesi” başlığı altındaki bağlantılar, ilgili yükseltme işlemi için gerekli adımları içeren Microsoft sayfalarına yönlendirilmenizi sağlıyor. Windows 7 veya Windows 8.1 kullanan kullanıcılar, Microsoft 365 lisansları dahilinde Windows 10 yükseltme hakkına sahip oluyor ve bu hakları Microsoft 365 Business önizlemesine dahil durumda. Bu hakla birlikte gelecek olan Windows 10 Business sürümü, Windows 10 Pro sürümünün içerdiği her şeye ek olarak Windows Defender Security Controls (Güvenlik Kontrolleri) gibi güvenlik özelliklerini içeriyor:

Microsoft 365 Business ile Office 365 Business paketlerinin karşılaştırması için aşağıdaki tabloyu referans alabilirsiniz:

Son olarak, PeakUp çatısı altında yetkin ve dinamik ekiplerimizin, sahip olduğunuz seçenekleri anlamanıza yardımcı olma ve Microsoft 365 Business önizlemesini kuruluşunuzda dağıtmaya yönelik en iyi önerileri sunma konusunda size destek olmak için her zaman hazır ve istekli olduğunu ayrıca hatırlatmak isterim.

https://www.peakup.org//#contact-us

Keyifli, güvenli, verimli çalışmalar!

Office 365’te Kullanıcının Parolasının Sıfırlanması

Office365 mail hesabı olan bir kullanıcı eğer parolasını unuttuysa, iki şekilde parola sıfırlama işlemi gerçekleştirilebilir:

  1. Kullanıcı, daha önce alternatif e-mail adresi ve telefon numarası tanımladıysa kendisi şifresini sıfırlayabilir.
  2. Yöneticiler, parolalarını unutan kullanıcıların parolalarını sıfırlayabilir.

Kullanıcının parolasını kendisinin sıfırlaması;

Öncelikle https://portal.office.com
adresi açılıp kullanıcı adı ve parola ekranında aşağıdaki görselde de belirttiğim gibi ‘hesabınıza erişemiyor musunuz’ linkine tıklanır.

Tıkladıktan sonra açılan pencerede ilgili alanlar doldurulur:

“İleri” butonuna tıklanır ve açılan pencereden aşağidaki görselde de görebileceğiniz gibi doğrulama için kullanılması gereken ilk iletişim yöntemi seçilir:

Eğer seçeneklerden ‘Alternatif e-posta adresime gönder’ seçeneği seçilirse tanımlamış olduğunuz mail adresinize doğrulama kodu ve işlemin devam edilmesi için uygulanması gereken adımlar gelecektir.

Diğer ‘ofis telefonumu ara’ seçeneği seçilirse telefonunuza, tercihinize bir sesli mesaj veya SMS ile doğrulama kodunuz ve diğer adımlar gelecektir. Gereken adımlar uygulandıktan sonra parola sıfırlama işleminiz gerçekleştirilmiş ve yeni parolanız ile mail hesabınız erişiminize açılmış olacaktır.

2.Yöneticilerin parolalarını unutan kullanıcılarının parolalarını sıfırlaması ;

Öncelikle yönetici yetkisine sahip bir kullanıcı https://portal.office.com/adminportal/home
adresine kullanıcı adı ve parola ile giriş yapmalıdır.

Sol üst kısımda bulunan butona ardından Admin sekmesine tıklayalım.

Açılan pencereden “Users” (Kullanıcılar) sekmesi içinde “active users” (etkin kullanıcılar) kısmına gelelim.

Parolasını sıfırlamak istediğiniz kullanıcıyı bulup tıklayalım.

Sağ tarafta açılan menüde üst kısımda, reset password butonuna tıklayalım.

Ardından açılan pencerede reset password(parolayı sıfırla) butonuna tıklayalım ve bir sonraki ekranda Auto-generate password (Otomatik parola oluştur ) ve Make this user change their password when they first sign in(Bu kullanıcı ilk oturum açtığında parolasını değiştirsin) seçenekleri seçilir.

Bu işlemin ardından kullanıcı parolası sıfırlanacaktır ve ilk girişte kullanıcı parolasını değiştirmesi istenecektir.

Shared Mailbox’ların Android Cihazlara Eklenmesi

Office 365 üzerinde oluşturduğunuz shared mailbox’ları android cihazlara tanımlama aşamasında zaman zaman sorunlar ile karşılaşmaktayız. Aşağıdaki adımları izleyerek paylaşılan mailboxları ekleyebilirsiniz.

Öncelikle cihazınız üzerinden  Email Uygulamasını Açıp E-Posta Ayarları Bölümüne giriş yapmalısınız. Daha sonra Hesap ekle butonuna basalım.

 

Açılan Pencerede Yeni Hesap Ekle Butonuna Basmalısınız.

 

Açılan yeni pencerede tanımlamak istediğiniz shared mailbox’ın adresini ve şifre alanına ise shared mail box’ı kullanacak kullanıcının şifresini girdikten sonra alt bölümde yer alan Manuel Kurulum butonuna basınız.

 

 

Eposta Adresi Alanına Shared Mailbox Adresini girmelisiniz.
Kullanıcı Adı Alanına yetki verdiğiniz kullanıcının mail adresini girdikten sonra “/” işaretini koyarak paylaşımlı mail adresini yazmalısınız.
Şifre alanına kullanıcının mail şifresini girmelisiniz.

Gelen Sunucu Ayarlarını Ekran görüntüsünde yer alan şekilde ayarlamalısınız.

 

Giden Sunucu ayalarını ekrandaki gibi doldurmalısınız.

E-postaları göndermeden önce doğrulama gerekli alanını seçili olmalı ve Kullanıcı Adı, Şifre alanlarına kullanıcının bilgilerini girmelisiniz.

 

Tüm alanları başarılı şekilde girdikten sonra “Tamam” butonuna basınız. Tamam butonuna bastıktan sonra girdiğiniz bilgileri doğruladıktan sonra Shared Mailbox Android Cihazınıza Başarılı şekilde kurulmuş olacaktır. Tanımlanan Shared Mailbox üzerinden mail gönderip alabilirsiniz.

 

 

Office 365 Exchange Online Resources – Equipment Mailbox

Resources mailbox yani kaynak mail kutusu şirket içerisinde ortak kullanılan odalar veya eşyalara (projeksiyon cihazı gibi) tanımlanan mail kutularıdır. Firmalarda ortak kullanılan bu kaynakların kullanımlarına yahut yönetilmesine dair birçok durum ile karşılaşılmaktadır. Örneğin ortak kullanılan toplantı odasının uygun saatlerde bir kullanıcı tarafından önceden rezerve edilmesi ile diğer kullanıcıların aynı saatte aynı toplantı odasını rezerve edememelerini sağlar. Böylelikle kullanıcılar ortak kullanım alanlarını uygun zamanlamalar yaparak kullanabilecekler ve ortak kullanım alanlarının da yönetimi ve takibi daha kolay olacaktır. Bunun gibi işlemler yine ortak kullanılan cihazlar ya da eşyalar içinde yapılabilmektedir. Şekilde de görüldüğü üzere “Room mailbox” ve “Equipment mailbox” adında iki başlık yer almaktadır. “Room mailbox” toplantı odaları, konferans odaları gibi fiziksel lokasyonlar için kullanılırken, “Equipment mailbox” projeksiyon cihazı, beyaz tahta, firma araçları gibi ortak kullanılan eşyalar için tasarlanmış mailbox’lardır.

Equipment Mailbox

“Equipment mailbox” aslında “room mailbox”mantığı ile çalışan mail kutusudur. Burada fiziksel bir lokasyona mail kutusu atanması yerine ortak kullanılan eşyalara mail kutusu açılmasıdır. Ortak eşyaya örnek vermek gerekirse şirket arabası, laptop, akıllı tahta, projeksiyon cihazı gibi. Buradaki amaç, ortak kullanılan bu eşyaların rezerve edilmesi ile hangi eşyanın nerede, ne kadar süre kullanılacak, kim kullanacak gibi raporlamalar ile hem takibi hem de yönetimi yapılmış olunacaktır. Şekilde Exchange Admin Center’daki “Receipents” başlığındaki “Resources” bölümünden “Equipment mailbox” seçeneği ile devam edilmesi ile kullanıcıyı karşılayan arayüzdür. Burada “equipment mailbox”a ait isim ve mail adres bilgisi girilecektir. “Save” seçeneği ile devam edildiği durumda mail kutusu oluşturulmuş olacaktır. Data detaylı ayarları yapabilmek için oluşturulan mail kutusuna çift tıklanmalıdır.


Oluşturulan “equipment mailbox”a çift tıklanması durumunda, mail kutusu oluşturulurken girilen equipment name, mail adres gibi bilgilerin yanında, “equipment”ın kapasitesi varsa departmanı ve şirket bilgi de yer almaktadır. Aynı zamanda “Hide from address lists” ile de adres defterinden ilgili mail kutusuna ait mail adresine ait bilgiler gözlemlenemeyecektir. Spesifik bir özelliğin de girilmek istenilmesi durumunda “Custom Attributes” bölümüne gerekli verilerin girilmesi gerekmektedir.


“Booking delegates” bölümünde ise rezervasyon taleplerine karşı alınacak aksiyonların nasıl olacağına dair ayarlar yapılacaktır. Burada gelen eşyaya dair rezervasyon talebine karşı onaylanma ya da reddedilme işleminin otomatik olarak gerçekleştirilmesi için “Accept or decline booking requests automatically” işaretlenmelidir. Ancak bu onay ya da red işlemi için belirli kullanıcı ya da kullanıcılara yetkinin verilmesi de “Select delegates who can accept or decline booking requests” seçeneği ile sağlanacaktır.


Şekildeki arayüzde rezervasyon işleminin zamanlama ile ilgili işlemler yapılır. “Allow repeating meetings” ile eşyalara ait toplantıların sürekli, tekrar edilen tarihlere bağlanabileceğine dair izin verilir. “Allow scheduling only during wokring hours” ile de iş saatleri içerisinde rezervasyonların yapılması sağlanır. “Always decline if the end date is beyond this limit” ise belirlenen limitin aşılması durumunda gelen rezervasyon talebini reddetilmesidir. “Equipmet mailbox”ın bulunduğu rezervasyonlarda en fazla 180 gün sonrasına kadar rezerve işleminin yapılacağı aksi durumda reddedileceğine dair işlemin yapılmasıdır. Aynı zamanda 24 saat boyunca rezerve etme işlemi gerçekleştirilmelidir. Rezerve talep eden kullanıcıya gönderilecek cevap mailin konfigüre edilme işlemi “If you want the meeting organizer to receive a reply, enter the text below” başlığı altına girilecek metin ile yapılabilir. Böylelikle buraya girilen metin, mail rezervasyon talep eden kullanıcıya cevap olarak gönderilecektir.


“Contact information” başlığında ise “equipment mailbox”a ait lokasyon, şehir, posta kodu gibi verilerin girilir.


Şekilde ortak eşyaya mail atılması sırasında kullanılacak SMTP adresleri gözlemlenmektedir. Bu SMTP adresleri değiştirilebilmekte ve istenilen SMTP adres üzerinden mail atma işlemi gerçekleştirilecektir. Aynı zamanda alt SMTP adreslerinin de tanımlanması mümkündür.


“MailTip” bölümünde “equipment mailbox”a mail atacak kullanıcılar için not amaçlı uyarı metninin girilir. Böylelikle gereksiz ya da gönderilmemesi gereken maillerinde bu uyarı ile kullanıcıları uyararak önüne geçilmiş olunacaktır. Buradaki arayüze maksimum 175 karakter metin girilebilir.


Şekilde ise “equipment mailbox”a ait yetkilendirme işlemi yapılacaktır. Burada yapılacak belirli yetkilendirme seviyeleri yer almaktadır. “Send As” yetkisine sahip olanlar “equipment mailbox”ın SMTP adresi üzerinden mail atabileceklerdir ve maili alanlar başkası tarafından mailin atıldığını gözlemleyememek ile beraber “equipment mailbox”tan mailin geldiğini göreceklerdir. “Send on Behalf” bölümünde ise bu “equipment mailbox” adına mail atma yetkisi verme işlemidir. Ancak burada dikkat edilmesi gereken nokta yetki verilenler bu “equipment mailbox”a ait SMTP adresi üzerinden mail attıklarında, maili alan kullanıcılar bu mailin yetkili kullanıcı tarafından “equipment mailbox” SMTP adresinden atıldığını gözlemleyeceklerdir. “Full Access” yetkisi atananlar ise “equipment mailbox” üzerinde tüm yetkilere sahip olurlar. Aslında burada “equipment mailbox” üzerinde sahip yetkisine sahiptir demek yanlış olmayacaktır.


Gerekli ayarların yapılmasından sonra artık kullanıcılar toplantı talep ederlerken gerek room mailbox gerekse de equipment mailbox’ları eklemeleri durumunda uygunluk durumuna göre rezerve edebilecekler, böylelikle bu kaynakları kimlerin ne zaman ve ne kadar kullandıklarına dair bilgilere ulaşılacaktır.

Windows Azure Active Directory Module for Windows Powershell-Part 2

Windows Azure Active Directory Module for Windows Powershell ile Office 365’e bağlanmak

Windows Azure Active Directory Module for Windows Powershell ile Office 365 platfomuna bağlanmak için kullanılması gereken komutlar adım adım aktarılacaktır.

Şekildeki arayüzde “Connect-MsolService” komutu ile Office 365 Admin Center’a bağlanma işlemi gerçekleştirilecekir. Office 365 Admin Center’a bağlanırken kullanıclacak kullanıcı hesap bilgisinin girileceği “Enter Credentials” arayüzü açılacaktır. Buraya global administrator yetkisine sahip bir kullanıcı hesabı ile girilmesi durumunda Powershell’de Office 365 yönetimine dair birçok işleminde yapılmasına imkan sağlanacaktır.


Azure Active Directory Module Powershell ile sınırsız çalışabilmek adına ve her komutun stabil çalışması adına “Set-ExecutionPolicy Unrestricted” komutu çalıştırılmalı ve onaylanmalıdır.


Windows Azure Active Directory Module for Powershell ile komutların kullanımı ile ilgili “Get-Help” komutu çalıştırılmalıdır. “Get-Help” komutundan sonra hangi komut hakkında bilgi alınmak isteniliyorsa onun yazılması gerekmektedir. Şekildeki örnekte “New-MsolUser” komutuna dair bilgi alınmak istenilmiştir. Hatta bu komutun nasıl kullanılacağına dair örneklerin görüntülenmesi istenilmektedir. “-Example” parametresi kullanılmadığı durumlarda komut ile ilgili tüm detaylar listelenecektir.


Powershell komutları ile Office 365 Admin Center’a bağlanmak dışında Office 365 Servislerinden olan Exchange Online’a da bağlantı sağlanarak ilgili komutların çalıştırılması ile Exchange Online servisi de yönetilebilmektedir. Buradan da anlaşılacağı gibi Windows Azure Active Directory Module for Powershell ile Exchange Online servisinin yönetimi mümkündür. Şekildeki arayüzde Exchange Online servisine bağlanmak için kullanılması gereken komut görülmektedir. Bu komutun kullanılması ile beraber Exchange Online’a bağlanmak için kullanılacak yetkili bir kullanıcının hesap bilgileri istenilmektedir. Gerekli bilgilerin girilmesi ile bağlantı sağlanacaktır.


Gerekli bağlantı komutları ile aslında bir session açılma işlemi gerçekleşmiştir. Bu sessiona ilgili komutların import edilmesi için de aşağıdaki komut kullanılmalıdır.


Office 365 ortamına bağlantının sağlanması ve aynı zamanda Exchange Online için gerekli session açma işleminin tamamlanmasının ardından powershell komutları ile gerek Office 365 gerekse de Exchange Online servisinin yönetimi gerçekleştirilebilir. Bundan sonra konfigürasyon için ne yapılacak ise onun için gerekli komutların çalıştırılması olacaktır.