Sahanın Gücüyle Farklılaşmak – Velocity&Toyota

Microsoft Team üzerinden intranet çözümümüz olan Velocity’i , Toyata Türkiye Fabrika Çalışanları Saha Uygulama Örnekleri ile ‘’Sahanın Gücüyle Farklılaşmak’’ seminerinde buluştuk. PEAK UP CEO’muz Ahmet Toprakçı’nın Toyato Motor Europe Bilgi Sistem Departman Yöneticisi Ercüment Bölükbaş ile gerçekleştirdiği webinarde Covid 19 ile birlikte dijitalleşmenin önemini daha çok farkında olduklarını belirtti.

Covid başlangıcında şirketin uzaktan çalışmaya hazır olmadığını belirten Bölükbaş, herhangi bir anda herhangi bir yerden çalışanların iş ortamına erişebilmesi ve güvenlik açısından yeterlilik sağlayan Velocity’nin Toyata’ya sağladığı avantajlarını sıraladı. Dijitalleşmenin içerisinde üst düzey yöneticiler, ofis  ve özellikle mavi yaka çalışanlarının evraklara ve dökümanlara erişimi Velocity ile kolaylıkla sağlarak iş verimliliğini arttırdığını belirtti. Teams’in çalışma fonksiyonları sayesinde çalışanlarına çok vakit alacak eğitim programı vermeden kullanıma başladıklarını , toplantı trafiklerini ve anlık mesajlaşmalarını rahat bir şekilde gerçekleştirmeleri şirket açısından değerli bir kazanım sağlamış olduğu belirtti.

İş süreçlerinde yaşadıkları deneyimlerini anlatan Toyata’ya Velocity hakkında neler kazandırdığını aşağıdaki video’dan izleyebilirsiniz.

“B2B Excellence Awards” Ofisimizde Gerçekleşti

Marketing Türkiye ve Kuantum Araştırma işbirliği, Deloitte’nin uzmanlığıyla geliştirilen B2B Excellence Awards’ta, Türkiye’nin En İtibarlı İş Ortakları sahiplerini buldu.

Yayıncılığını ve prodüksiyonunu üstlendiğimiz Türkiye’nin en kapsamlı ve ilk online B2B zirvesi olan ”B2B Marketing & Management Summit”i ev sahipliğimizde tamamladık.

Etkinliğin tamamını aşağıdaki video’dan izleyebilirsiniz.

NOVA IoT Platformu ile Tek Tuşla Ofis Yönetiliyor

Tüm dünyayı etkisi altına alan koronavirüs pandemisi sebebiyle tedbirler üst düzeye çıkmış durumda. Bununla birlikte dijitalleşmek pek çok şirket çok önemli bir hale geldi. Ofislere dönüşün devam ettiği bu zamanlarda akıllara gelen önemli sorulardan birisi de alınan tedbirlerin yeterli olup olmadığı oluyor. PEAKUP’ın teknoloji laboratuvarında geliştirilen NOVA IoT platformu işte bu noktada pek çok şirkete yarar sağlıyor. NOVA sayesinde hem ofis çalışanları hem de işverenler çalışmalarına kolay bir şekilde devam edebiliyor. 

Tüm dünyada 2021 yılı sonuna kadar iş gücünün yaklaşık %30’unun haftada birkaç gün evden çalışacağı tahmini yapılıyor. Şu anda bu oran %3,6. Dışarıdan çalışan bir kişinin işverene sağladığı tasarruf yıllık, otalama 11 bin dolar civarında. Ofis düzeninden vazgeçmeyenlerin pandemi kurallarına uygun olarak ofislerini yeniden dizayn etmesi şart. Bu da işletmeler için ekstra masraf anlamına geliyor.

PEAKUP tarafından hayata geçirilen IoT platformu NOVA, ofislerin yeni baştan dizayn edilmesine gerek kalmadan online ve offline entegrasyonu ile hem çalışanın hem de işverenin hayatını kolaylaştırıyor. Teması minimize ederek ofisleri daha güvenli bir ortama dönüştürüyor, verimliliği ve tasarrufu artırıyor.

Ofise girdiğiniz anda NOVA devrede

NOVA, ofise girişten itibaren yönetimi ele alıyor. En büyük faydası mekanlardaki fiziksel teması azaltması. Herkesin dokunduğu kapı koluna, klima için kumandaya ya da aydınlatma için düğmeye dokunmak gerekmiyor. Parmak iziyle kapı açma dönemi de NOVA ile son buluyor. Tüm bunlar cep telefonu ya da bilgisayar ekranından tek tuşla yapılabiliyor. Ateş ölçümü de temassız olarak yapılıyor ve riskli bulunan kişi ofise giriş yapamıyor. Ayrıca gün içinde ofiste ateşi yükselen bir kişi mekan içindeki ısı algılayıcılar sayesinde tespit edilebiliyor ve ofisin hangi bölgelerinde dolaştığı, kimlere temas ettiği sistem üzerinden bulunarak, uyarı ve yönlendirme sistemleri devreye giriyor.

İçeride havayı düzenliyor, kalabalığı önlüyor

Ofis çalışanlarının sağlığı ve motivasyonu için ortamdaki hava yoğunluğu kalitesi ve ısı değerleri önemli birer etken. NOVA, havadaki tüm değişimleri analiz ederek herhangi bir olumsuz durumda sisteme bildirimler gönderiyor. Geleneksel havalandırma sistemlerinin ortamın sıcaklığını ölçüp, otomatik açılıp kapanması dışında bir fonksiyonu bulunmuyor. NOVA, bunlara ek olarak, yeterli aydınlatmanın olması, karbondioksit ve benzeri gazların ortamdaki yoğunluğu, hava akışı gibi koşullara göre ortamı izleyerek, en uygun koşullara getirilmesi için otomatik bir sistem yönetimi sunuyor. Sistem açma-kapama kararlarını tanımlanabilecek şartlara göre kendi verebiliyor. Metrekareye düşen insan sayısını tespit ederek, kalabalığın yoğunlaştığı bölgeyi uyarıyor. Risk durumunda tüm ofisin kapatılması yerine yalnızca belli kişilerin karantinaya alınmasında belirleyici rol oynuyor. Riskli kişinin temas ettiği kişileri analiz ederek rapor halinde sunan NOVA, takibin en güvenli ve ileri hali.

Toplantılar NOVA’nın kontrolünde

Dijitalde süren toplantıların sayısı hızla artsa ve hayatı kolaylaştırsa da bu değişim fiziki toplantı odalarında da hem verimlilik hem de güvenlik başlıklarında ciddi beklentileri beraberinde getiriyor. NOVA, toplantı odalarına yerleştirilen cihazlar sayesinde, tıpkı ofis genelinde olduğu gibi hava kalitesi, insan yoğunluğu ve zaman kullanımı ölçüyor ve odaların rezervasyonunu sosyal mesafe kurallarına göre düzenliyor. Toplantı odalarına risk oluşturacak yoğunlukta kişi girmesi NOVA tarafından denetlenirken, mobil uygulama aracılığıyla toplantı notlarına ve toplantının performansına ilişkin çeşitli istatistiklere ulaşmak mümkün hale geliyor.

HaberTürk / CapsLock Ekibini ofisimizde ağırladık

PEAKUP tarafından hayata geçirilen platform olan NOVA loT, ofislerin yeni baştan dizayn edilmesine gerek kalmadan hem çalışanın hem de işverenin hayatını kolaylaştırıyor. Teması minimize ederek ofisleri daha güvenli bir ortama dönüştürüyor, verimliliği ve tasarrufu artırıyor. Geliştirdiğimiz bu uygulamayı CapsLock Ekibini ofisimizde ağırlayarak detaylıca anlattık.

Peakup ailesi olarak test aşamasında olan Nova loT Platformumuzu, pandemiyle beraber insanları nasıl daha iyi koruyup, sağlıklı bir ortamda işlerini rahatlıkla gerçekleştirmeye yönelik çalışmalarımızı hızlandırarak geliştirdik. Ortak çalışma alanlarını yönetmenin içinde olan ışıklandırma, havalandırma, kapı açma kapama gibi fonksiyonları barındıran Nova loT Platformu ile parmak okuyucusu yerine kart veya telefonla girebilme imkanı sağladık. Böylece dokunma riskini azaltarak daha güvenli bir ortam sağlamış olduk. Ofisimizde uygulamalı olarak gösteren Peakup COO KadirCan Toprakçı , toplantı odalarına akıllı kısıtlama ile görevli olmayan kişilerin girmesini engelleyerek hem toplantı bölünmelerinin engellenmesine hem de daha sağlıklı bir çalışma imkanı sunmasına değindi.

Aşağıdaki video’dan Nova loT ile ofisinizde neler yapabileceğinizi görebilirsiniz.

Dijitalde pazarlamanın yeni adresi: e-posta imzası

Bir dönem unutursak diye endişe ettiğimiz kartvizitlerimizi pandemi sebebiyle rafa kaldırdık. Çoğunlukla evden çalıştığımız, toplantılara gidemediğimiz bu zamanda, her şeyin dijital ortama taşınmasıyla birlikte e-posta trafiğinde de olağanüstü bir artış sağlandı. Öyle ki, sadece son bir ayda dünya genelinde 300 milyara yakın günlük e-posta dolaşımı gerçekleştiği belirtiliyor. Bu durum e-posta imzalarının önemini artırdığı gibi kartvizitlerin de dijitalleşmesini sağladı. E-posta imzalarının dijital kartvizitler olarak kullanılabilmesi, cebimizde taşıdıklarımızdan daha avantajlı. Çünkü e-posta imzaları sayesinde reklam kampanyaları düzenlemek, marka bilinirliğini arttırmak hatta satış yapabilmek mümkün.

Değişik sektörleri içeren, 100 milyon gönderimi aşan bir veri üzerinden yapılan araştırmaya göre; genel e-posta okunma oranı pandemi sonrası %13’ten %20’ye çıktı. Cohn & Wolfe’un yaptığı araştırmaya göreyse; bir tüketici bir markayı olumlu bir şekilde algılarsa, ona ait bir hizmeti ya da ürünü satın alma olasılığı diğerlerine oranla 2 ile 4 kat daha fazla oluyor.

Bu iki araştırma sonucunu birleştiren işverenlerin gündemi e-posta pazarlamasına farklı bir bakış getirdi. E-posta dolaşımının artışını fırsat bilen işverenler için dijital imzalar reklam ve hatta satış mecrası olarak kullanılmaya başlandı. E-posta sonlarındaki dijital imzalara eklenen banner ve linkler sayesinde, markayı tanıtmak, kampanyaları duyurmak, reklam oynatmak, sosyal medya ve web sitesi trafiğini artırmak mümkün.

Hatta bu imzalara eklenen e-ticaret sitesi linki aracılığıyla mailin gönderildiği kişiye özel kampanya oluşturmak ve satış yapmak da mümkün. Bugün pazarlamacıların %86’sı, e-posta imzalarını kampanyalarını tanıtmak için kullandığını belirtiyor. Peki bu dijital imzalar hayatımızda neleri değiştirdi dersiniz?

*İmzaların dikkat çekmesi için oldukça renkli ve hareketli tasarımlar yapılıyor. Hatta imzalarda GIF oynatmak ve yaşayan bir link eklemek mümkün.

*Eskiden kurumlarda IT departmanlarının yönettiği ve iş yükü olarak görülen dijital imzalar artık insan kaynakları, pazarlama ve satış departmanlarının kontrolüne geçti.

*Dolayısıyla e-posta imzalarını yönetecek özel yazılımlar geliştirildi.

Konuyla ilgili PEAKUP’tan yapılan açıklama ise şöyle:

Günümüzde her bir e-posta bir reklam aracı olarak kabul ediliyor. Pazarlamacıların % 86’sı e-posta imzalarını etkinlikleri tanıtmak için en etkili kanal olarak görüyor. Bu nedenle de e-postalarda kullanılan imzalar büyük önem taşıyor. Bu imzalar direkt kişinin ekranına düşüyor. Yani e-posta imzası sayesinde iletmek istediğiniz mesajı hedef kitlenize iletme oranınız neredeyse %100.

*Artık e-postalarda koca bir alanı kaplayan dijital imzalar görmeye başladık.

 

Mitaş, Kurum içi iletişim süreçlerini Velocıty ile sağlıyor

Dünyanın önde gelen grup üreticileri arasında yer alan Mitaş Grup, 135’ten fazla ülkeye ihracat yapan MİTAş Grup 4 ayrı lokasyonda faaliyet gösteren 7 fabrikası ve yıllık toplam 235.000 ton üretim kapasitesi ile enerji iletim hattı direkleri, trafo merkezleri çelik yapıları ve telekominikasyon direklerinde dünyanın lider üreticilerinden biridir.

Mitaş / Velocity Ortaklığı Nasıl Başladı?

Şirket içi iletişimimizi ve çalışma koşullarımızı tek bir merkezden yürütebiliyor olmak uzun süredir çözüm aradığımız bir konuydu. Biz de duyuru ve kurum haberlerimizi aynı anda aynı hızda çalışanlarımızla paylaşabiliyor olmak, çalışan bağlılığını arttırmak için çözüm arayışına girdik. Velocity ile yollarımız da bu arayış sırasında kesişti.

Velocity, kurum içerisinde uzun süredir ihtiyaç duyduğumuz güçlü bir kurumsal iletişim portalinin hizmete sunulmasında bize önemli fayda sağladı. Birçok bilgilendirme ve kurum haberleri için artık yoğun mail trafiği yerine Velocity tercih edilmeye başlandı. Ayrıca birçok kurumsal dokümana da kurum içinden ve dışından istenilen zamanda erişebilme avantajını deneyimleme şansı elde ettik. Bu sayede zaman ve mekan bağımsız bilgilere erişilebilir olduk.

Özellikle uzaktan çalışmaya geçtiğimiz dönemde Velocity, evde internet üzerinden iş gören çalışanlarımıza istedikleri kurumsal bilgiye erişmede büyük kolaylık sağladı. Birçok şirket kaynağına VPN bağlantısına gerek duymadan ulaşım sağladık. Bu sayede hem kullanıcılar hem de IT destek personeli için daha verimli bir çalışma ortamı sağlanmış oldu.

Velocity’nin kurulum sürecinde PEAKUP ile uyumlu bir çalışma yaşadık. İsteklerin ele alınması, sorunların çözülmesi ve hızlı geri dönüşler, ekip bütünlüğü ve sonuç odaklı ileri görüş içerisinde çalışmalarımızı yürütmeye devam ediyoruz.

Velocity ürününü özellikle fiyat performans değerlendirmesi açısından diğer kişilere de tavsiye ederim. Hızlı kurulum kolaylığı, temel ihtiyaçlara cevap verme ve geri plandaki destek süreçleri öne çıkmaktadır. Çalışanlar arası iletişimde önemli bir araç görevini yürüten Velocity sayesinde yeni başlayanların uyum sürecinin kolaylaşması, kurum gelişmelerinden çalışanların haberdar edilmesi iş verimliliğimizi ve iletişimimizin güçlenmesini sağladı. Çalışanlarımızın kuruma bağlılık duygusunun artmasında çok büyük bir rolü var.

Desteklerinden dolayı PEAKUP’a teşekkür ederiz.

Ahmet Abdullahoğu- Mitaş / Bilgi Teknolojileri Müdürü

The Turkısh company behınd one of world’s best apps

The Turkish company behind one of world’s best apps, according to Microsoft

PEAKUP develops applications that businesses need; from IoT solutions to password managers. The COO of the company gave an interview to Daily Sabah regarding the Turkish company’s solutions

Pandemic or no pandemic, Turkish companies continue to make a name for themselves in the international scene with their innovative solutions. This week, we sit down – though virtually – with Kadircan Toprakçı, the chief operating officer (COO) of PEAKUP, the company behind the only Turkish app to rank among the top 10 apps worldwide in the Microsoft Teams Store.

The app in question is Velocity, a workplace app that helps increase interaction between employees and drives productivity. Back in July, it was chosen by Microsoft as one of the eight best applications available worldwide on the Seattle-based company’s Teams Store, and the demand for Velocity increased by 70% within a month.

Velocity is a collaborative platform, offering personalized web applications to follow the internal news of a company, monitor the availability of meeting rooms, check on personal tasks and even look at bus schedules.

“We, at PEAKUP, are trying to create a new way of working for companies, especially for the human resources and the information technology departments. Velocity is the digital twin of a physical workplace for us. So what we can do in a physical workplace, we can do in Velocity,” Toprakçı said, adding that the product has seen demand multiply due to the ongoing coronavirus pandemic. Both large and small companies have shown interest in the app.

PEAKUP now wants to expand to the U.S. and the U.K., both of which have big markets for a business application like Velocity.

“Everybody is talking about digital transformation, and the key to this is to change the culture of working,” Toprakçı said.

Pandemic problems

Speaking of pandemics, PEAKUP also has an interesting internet-of-things (IoT) solution, Nova. The innovative product helps prevent crowding in rooms, regulates the airflow inside the office and provides constant data regarding any virus transmission risk using its intelligent capabilities.

In light of the U.S. Centers for Disease Control and Prevention’s (CDC) recent admission that the coronavirus can linger in the air, I thought Nova could be highly useful.

“Some businesses are using a hybrid model of working amid the pandemic, with people going to the office less frequently than before but also working from home several days of the week. Though offices are less dense than before, it’s still very important to sanitize the areas and control what people are doing,” said Toprakçı, underlining the importance of proper hygiene and social distancing practices.

“Nova is an IoT solution that controls fundamental office needs such as electricity usage and air conditioning systems,” he said. Nova can also be integrated into mobile platforms for ease of use.

If an employee wants to check the availability of a room or dining areas, for example, or if management wants to audit adherence to social distancing rules, the app provides all the answers.

“It can check whether you are allowed to come to the office (as part of rotating shifts) as management seeks to limit the number of in-office personnel during the pandemic,” he said.

Nova can also be a good measure to track energy efficiency.

“As you know, the European Union in particular, is very concerned with energy efficiency due to climate change. Nova can bring down idle energy usage in offices and contribute toward that goal,” Toprakçı added.

Cybersecurity in era of remote working

PassGate, a password management application developed by PEAKUP, also caught my attention, especially considering the rise of virtual offices and processes increasingly carried out online.

PassGate, PEAKUP says, is a secure password reset solution based on SMS that decreases incoming password reset requests for applications such as Active Directory, SAP and Oracle and reduces the workload of help desk teams.

I’ve been familiar with consumer-grade password managers like OnePass and Dashlane, but PassGate offers a more streamlined, business-first approach to the concept.

Pointing out that the usernames of employees can easily be found by cybercriminals through social engineering, Toprakçı said it was very important to keep all passwords secure.

“PassGate is a cybersecurity IoT solution that can be implemented in customer IT environments. People are using similar passwords in their social media accounts and company email accounts and so on. Most of the time, passwords include basic information like birthdays. One should be using alphanumeric characters and also other special characters, and renew it regularly,” the COO warned.

“As IT resources are very limited in many companies, they cannot implement these precautions. According to Eurostat, most companies only have 1% of their employees as IT professionals,” he said, underlining that IT departments, already overwhelmed with duties, often don’t have the time or resources to tend to problems like employees forgetting or renewing their passwords.

“With PassGate, when a person forgets their password, they just send an SMS to renew it,” he added.

Siber saldırılara karşı güçlü parola kullanın

İnternete bağlı sistemlerin giderek arttığı günümüzde “siber güvenlik”, herkes için hayati öneme sahip. Bireyleri, kurumları ve hatta ülkeleri zorlayan siber saldırılara karşı en büyük koruma kalkanı parolalar. Yapılan araştırmalar, dijital cihazlar ve hesaplar için parola oluşturmanın ve bunları düzenli olarak yenisiyle değiştirmenin zorunluluktan öteye geçmediğini gösteriyor. Çoğu insan şifre koymayı unutuyor ya da koyduğu şifreyi unutmamak için son derece basit ve dolayısıyla yanlış seçimler yapıyor. Şifre değiştirmeyi ise hiç sevmiyoruz. Ancak artan siber saldırılardan korunmanın en önemli ve ilk adımı zor, tahmin edilmez parolalara sahip olmak. Bu sayede sık sık parola değiştirmek zorunda kalmaktan da kurtulmuş oluyorsunuz.

Giderek artan siber saldırılar daha sofistike ve hedefe yönelik bir hal aldı. Özellikle son dönemdeki siber saldıralar büyük çaplı global şirketlerin ve hatta ülkelerin dahi ciddi maddi kayıplar yaşamasına sebep oldu. Birçok siyasetçi ya da sanatçı aynı saldırılar yüzünden itibar kaybına uğradı. Özetle, teknolojinin giderek daha da ulaşılabilir bir hal almasıyla birlikte bilgisayar korsanlarının kötü amaçlı yazılımları kullanarak yaptıkları saldırılar, siber güvenliğin hayatımızda ne kadar önemli olduğunu ortaya koyuyor. O halde ne yapmalı?

Her 10 kişiden 8’i parola güvenliğinden endişeli

World Economic Forum’un her yıl hazırladığı The Global Risk 2020 raporuna göre; siber saldırılar yüzde 76,1’lik oranla dünyada ilk 5 risk grubunda yer alıyor. Siber saldırılar daha yaygın hale geldikçe, zayıf parolalar ve kimlik doğrulama uygulamaları tarafından oluşan güvenlik açıkları, kimlik avı gibi saldırılara zemin hazırlıyor. Business Wire’da yayımlanan araştırmaya göre; kişilerin %51’i özel hayatlarında kimlik avı saldırısı geçirdiğini söylerken, %44’ü bu saldırıyı iş yerinde geçirdiğini söylüyor. Bu veriler, şirketlerin halen bu konuda yetersiz bilgiye sahip olduklarını gösteriyor. Çünkü her 4 kişiden yaklaşık 3’ü yinelenen parolalar kullanıyor ve bunların çoğu 5 yıl veya daha uzun süredir değiştirilmiyor.

Alt tarafı bir parola deyip geçmeyin! PassGate’i Keşfedin