Merhabalar, daha önceki makalemde Office 365 Litigition Hold Özelliğinden bahsetmiştim. Office 365 Litigition Hold özelliğini aktif ettiğiniz kullanıcının maili silindiği takdirde Microsoft Exchange veri merkezinde saklamaktadır. Bu özellik sayesinde silinen maili geri yükleyebiliyoruz.

Daha fazla bilgi için aşağıdaki linkten faydalanabilirsiniz.

Link : http://www.emreerbulmus.com/office-365-litigation-hold-mahkeme-ozelligiyle-tut-ozelligi/

Bu özelliği Powershell ile nasıl aktif edeceğimizi göreceğiz. İlk olarak Powershell modulunu kullanarak Office 365 ‘e bağlanıyoruz.

Powershell ile Office 365 Bağlantı sağlamak

Set-ExecutionPolicy Unrestricted

Import-Module MSOnline

$O365Cred = Get-Credential

$O365Session = New-PSSession –ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell -Credential $O365Cred -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $O365Session

Connect-MsolService –Credential $O365Cred

Ardından Credential bilgilerimizi doğrulayarak Office 365 ‘e bağlanıyoruz.

Office 365 Litigition Hold Özelliği aktif etmemiz için öncesinde “Archive(Arşiv)”özeliğinin aktif olması gerekir. Tüm kullanıcılarda

Arşiv özelliğini aktif edebilmemiz için aşağıdaki Powershell komutunu çalıştırıyoruz.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq ‘UserMailbox’)} , Enable-Mailbox –Archive

Not: Arşiv özelliği aktif ettiğimiz kullanıcıların, Litigation Hold özelliğini aktif edebiliyoruz.

İlk olarak Excel üzerinde aşağıdaki gibi bir CSV dosyası hazırlamamız gerekir.

Daha sonrasında ise aşağıdaki Powershell komutunu kullanarak CSV içerisindeki kullanıcıların Litigation Hold özelliği aktif ediyoruz.

$Users=Import-CSV C:User1.csv

$Users , ForEach-Object {Set-Mailbox -Identity $_.EmailAddress -LitigationHoldEnabled $true}

İlgili Powershell komutunu çalıştırdıktan sonra yaptığımız işlemin 60 dakikaya kadar sürebileceği uyarısı vermekte, Fakat bu süre kullanıcı sayısına göre değişiklik göstermektedir.

Ardından Office 365 Exchange yönetim merkezinde Alıcılar – Posta kutularıpenceresine arşiv özelliğini aktif ettiğimiz kullanıcıların posta kutusu türükısmında Arşiv yazısını göreceksiniz. Herhangi bir kullanıcının posta kutusu özelliklerine geldiğinizde ise LitigationHold(Mahkeme nedeniyle tutma)özelliğinin etkin olduğunu görebiliyoruz. Bundan sonra silinen maillerinizi Microsoft Exchange veri merkezinde bulabilirsiniz.

Merhaba, bu yazımızda ise Powershell komutları ile farklı türde lisans atama işlemini gerçekleştiriyor olacağız.

Bildiğiniz üzere kullanıcıların Office 365’te Outlook, SharePoint Online, Skype For Business ve diğer hizmetleri kullanmak için lisanslara ihtiyaçları vardır. Bir genel yönetici veya kullanıcı yönetimi yöneticisi olarak, yeni hesaplar oluştururken yeni kullanıcılara ve daha önce hesabı olan kullanıcılara kolayca lisans atayabilirsiniz. Bu lisansları tek tek atamak yerine tek seferde Powershell ile ekleyebiliyoruz.

Not: Kullanıcının lisansı kaldırıldığında, söz konusu kullanıcı hesabıyla ilişkilendirilmiş tüm veriler 30 gün süreyle tutulur. Verilen 30 günlük süre dolduktan sonra bu veriler silinir (SharePoint Online’a kaydedilen belgeler dışında) ve kurtarılamaz.

Office 365 Lisans atama işlemini öncesinde ise CSV dosyası oluşturulması gerekir.

CSV Dosyası Hazırlanması

Farklı türde lisans eklerken Excel içine UPN adresi ve Lisans ismini ile birlikte yazıyoruz.

Daha sonrasında Excel tablosu üzerinde “VERİ” sekmesi geliyoruz. Ardından Metni Sütunlara dönüştür butonuna tıklıyoruz ve Sınırlandırılmış (Virgül ve sekme karakterle ayrılmış.) seçili iken ilerliyoruz.

“Virgül” butonunu işaretliyoruz.

Son diyoruz.

Excel üzerinde yapılan işlemleri, Kayıt türü CSV(Virgülle Ayrılmış) olarak belirterek farklı kaydediyoruz.

Sonrasında ise License1 isimli Excel tablosunu Notepad üzerinde açıyoruz ve ” ; ” – ” , “olarak düzenliyoruz.

Encoding – UTF-8 olarak kaydediyoruz.

CSV dosyamızı hazırlandıktan sonra ise Powershell ile Office 365 hesabınıza bağlanmanız gerekir. Bu bağlantıyı sağlamak için aşağıda paylaşacağım “Microsoft Online Services Sign-In Assistant for IT Professionals RTW” ve “Windows Azure Active Directory Module for Windows PowerShell” indirmeniz gerekir.

Link;

Microsoft Online Services Sign-In Assistant for IT Professionals RTW:https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=41950

Windows Azure Active Directory Module for Windows PowerShell :http://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=236297

Yukarıdaki iki link’ in kurulumu başarılı bir şekilde yaptıktan sonra Windows Azure Active Directory Module Run As Administrator olarak çalıştırıyoruz.

Powershell ile Office 365 Bağlantı sağlamak

Set-ExecutionPolicy Unrestricted

Import-Module MSOnline

$O365Cred = Get-Credential

$O365Session = New-PSSession –ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell -Credential $O365Cred -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $O365Session

Connect-MsolService –Credential $O365Cred

Office 365 Credentials bilgilerimizi giriyoruz.

Powershell ile Office 365 ‘e sağlıklı bir şekilde bağlantı sağlıyoruz.

Get-MsolAccountSku | fl Komutu ile Office 365 panelimize bulunan ilgili lisansları görebiliyoruz. Resimde gördüğümüz gibi “Office 365 Kurumsal E3″ ve “Office 365 Kurumsal E5” lisansı görünmektedir.

$Users = Import-Csv -Path “C:license.csv”

foreach ($User in $Users)

{

    Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName $User.UPN -AddLicenses $User.License

}

Office 365 üzerinde Farklı türde lisansları bu şekilde ekleyebiliriz.

Daha önceki yazılarımızda Powershell ile Office Word kullanıma giriş yapmıştık. Bu yazımızda ise, Office Excel içerisine Powershell ile yapmış olduğumuz sorguların sonuçlarını Excel içerisine yazdırmayı ve ileri süreçlerde ilgili alanlara göre düzenleme işlemlerinden bahsediyor olacağım.

Akıllara gelen ilk soru Export-CSV ya da Convertto-CSV komutları Office Excel aktarmak için yeterli değil mi? Sorumuzun cevabı: “Evet” fakat biz bu yazımızda Office Excel içerisine Powershell ile yaptığımız herhangi bir sorgu yazdırmakla kalmayıp ilgili alanlara göre düzenlemeler yapabiliriz. Örneğin, Powershell ile WMI sorgusu yaptınız, bu sorguda ortamdaki makinalarımızın disk bilgileri hakkında olduğunu varsayalım. Disk boyutları belirtmiş olduğunuz boyutların altında ise Excel içerisindeki ilgili alanın renginin değişmesini isteyebilirsiniz. Fakat bunu yukarıda belirtmiş olduğumuz komutlar ile yapmanız mümkün değildir.

Office Word yazımızda bahsetmiş olduğumuz gibi COM Objesi oluşturup onunla beraber çalışmamız gerekmektedir.

Herhangi bir COM Objesi yaratmak için Powershell içerisinde kullanacağımız Cmdlet “New-Object”‘ Office Excel uygulamasını çağırmak için ise “New-Object” cmdlet içerisinde –ComObject parametresine Excel.Application göndermektir. Aşağıdaki örnekte bu işlemi bir değişkene atayarak yapıyorum.

Excel uygulamasının tüm özellikleri artık Excel değişkenine atanmış durumdadır.COM Objesini oluşturduktan sonra process olarak arka tarafta başlatıldı fakat Visible değeri “$False” olduğu için uygulamayı görememekteyim. Bu değeri “$True” çekerek uygulamayı görebiliriz.

Excel uygulamamızı artık ekrana getirmeyi başardık. Şimdi ise Excel içerisine çalışma sayfaları eklemeye geldi. Bu işlemi yapabilmek için “Workbooks.Add()”çağırarak gerçekleştireceğiz. Powershell içerisinden çağırdım Excel içerisine çalışma sayfası eklenmiş olacak. Bu yöntemi kullanırken “Workbooks” adında bir değişkene atamasını yapıp, ilerleyen kısımlarda ilgili çalışma sayfasını seçim işlemlerinde kullanacağım.

Excel içerisine çalışma sayfası eklendikten sonra, isteğinize bağlı olarak yeni çalışma sayfaları ekleyebilirsiniz. Powershell içerisinde oluşturduğumuz “Workbooks” değişkenin “Sheets.Add()” methodunu kullanarak yeni çalışma sayfaları ekleyebilirsiniz.

$Workbooks.sheets.add()

Excel içerisinde Sheet oluşturduktan sonra, içerisine Powershell içerisinden yaptığımız sorguları yazdırmak için hazırlık aşamasına geçelim. İlk önce yapmamız gereken, ilgili verileri yazmak istediğimiz Sheet seçmemiz gerekiyor. Sheet seçimi için, Workbooks değişkenin özelliklerinde olan “WorkSheets.Item(‘pagenumber’)” methodunu kullanıp daha sonra bunu “Sheet1” adında bir değişkene atamasını gerçekleştirelim. Seçilen sayfanın tüm içeriğini artık “Sheet1” değişkeni üzerinden yönetiyor olacağız. Hemen bu özelliklerini iyice anlamamız için, “Sheet1” değişkenin Name özelliğini kullanarak Excel içerisindeki seçmiş olduğumuz çalışma sayfasının adını değiştirelim

Görüldüğü gibi, ilgili çalışma sayfasını seçip ismini Powershell kodu içerisinde belirttiğim gibi değiştiğini görmekteyim. Powershell içerisinden WMI sorgulama yaparak ortamdaki tüm bilgisayarlarımızın kullandıkları disklerindeki sürücü harfi, disk boyutu, kalan boyut, makine adı gibi kısımları getireceğim. Bu sorgunun cevabını yazdırmadan önce “Disk Report Page” adlı Sheet içerisine oluşacak raporun başlıklarını ekleyeceğim. Bu Sheet üzerinde işlemler yapacağım için “Sheet” değişkenimi kullanarak devam edeceğiz. Sheet değişkenin içerisindeki “Cells” özelliği içerisindeki “Item()” methodu ile Excel içerisindeki ilk satıra rapor başlıklarını ekleyeceğim. Bu methodun kullanım şekli “Cells.Item(,” şeklindedir.

Rapor için istemiş olduğumuz başlıkları oluşturduk. Dikkat ettiyseniz, kod içerisinde “Cells.Item()” methodunu kullanırken satır ve sütün bilgilerini gönderdik. Şimdi ilgili başlıklar altına istemiş olduğumuz verileri yazmaya geldik. Bu işleme başlamadan önce, Excel içerisinde verilerimizi yazdırırken ikinci satırdan başlamamız gerekiyor ve yazdırılan her veriden sonra, diğer satırlara devam etmesini sağlamamız gerekmektedir. Bunun için Powershell içerisinde döngü yapmamız gerekmektedir. Her yazdığımız veri aynı satır ve sütün içerisine yazmamızı için döngü içerisinde satırları ve sütünları saydırmamız için değişken oluşturup counter olarak kullanmalıyız. Satır ve Sütün için kullandığımız counter değişkenlerini “Cells.Items” içerisine göndermemiz gerekiyor. Öncelikle disk sorgusu yapmak için, Get-WmiObject cmdlet ile “win32_logicaldisk” WMI class kullanıp, daha sonra tüm sorguları “Foreach-Object” ile döngüye içerisine sokup counter değişkenlerini kullanıp Excel içerisindeki ilgili satırlara eklemesini gerçekleştireceğiz. Bununla beraber “if-else” ifadesini kullanarak eğer sorgulama yaptığımız disklerimizin kalan boyutları 10GB’tan küçük ve eşit ise ilgili hücrenin kırmızı ile boyanmasını gerçekleştireceğim. Bu renk değişimi için “Cells.Items” özelliği olan “Interior.ColorIndex” kullanarak gerçekleştireceğiz. “Interior.ColorIndex” özelliğinin alabileceği değerler ilgili sayfada bulunmaktadır.

Get-WmiObject ile clas belirtip sorgulamayı gerçekleştirdik. Get-Wmiobject’in parametlerinden olan “-ComputerName” ile tüm şirketteki bilgisayarlarınızı sorgular yapıp Excel içerisine yazdırabilirsiniz. Kod içerisinde comment-block oluşturarak detayları yazdım. “Interior.ColorIndex” için ise 3 değerini atamış bulunmaktayım. Yukarıda belirtmiş olduğum link içerisinde, 3 belirtirseniz ilgili alan kırmızı renk boyanıyor olacaktır.

Powershell içerisinden sorgulamalar yaparak Excel içerisine yazdırdık, belirtmiş olduğumuz kritelere göre renklendirmek yaptık. Bu işlemleri gerçekleştirip Excel dosyamızı kaydetmemek olmaz sanırım. Sırasıyla kaydetmek işlemi için yapmamız gereken, kullanmış olduğumuz “Workbooks” değişkeni içerisinden “SaveAs()” methodu içerisine kaydedilecek yolu göndererek bu işlemi gerçekleştirebiliriz. Kaydetme işlemi tamamlandıktan sonra, ComObjesi yaratırken kullanmış olduğumuz “Excel” değişkenin ise “Quit()” methodu ile Excel kapatabilirsiniz.

Dilerseniz yazmış olduğumuz Powershell Script tamına bu linkten erişebilirsiniz.

#Microsoft Teams Nedir

Microsoft Teams, Office 365’te bulunan sohbet tabanlı bir çalışma alanıdır. Office 365’te, ekip içinde çalışmaya özgü ihtiyaçları ve zorlukları ele alan bir iş birliği hizmetidir. Şirketin iş birliği konusundaki ihtiyaçları benzersiz olduğundan, herkese uyan tek bir doğru yoktur. Şirketler birlikte çalışmaktan doğan farklı ihtiyaçları karşılamak için Office 365’te bulunan Outlook, SharePoint, Skype Kurumsal ve Yammer gibi uygulamaları kullanırlar. Office 365 güvenlik, uyumluluk, gizlilik ve şeffaflık konusunda güçlü taahhütlere sahiptir. Microsoft Teams, kurumsal bir platform sunmak için kullanılan aynı ilkelerle geliştirilmiştir. Microsoft Teams mimarisi en başından itibaren uyumluluk, kimlik doğrulama ve gizlilik göz önüne alınarak geliştirilmiştir. Microsoft Teams, ISO 27001 ve 27018, SOC 1 ve SOC 2, HIPPA, AB Modeli Sözleşme Maddeleri ve çok daha fazlası dahil olmak üzere, sektör standartlarına yönelik destekle birlikte, yerleşik uyumluluğa da sahip olmayı hedeflemektedir. Microsoft Teams iki öğeli kimlik doğrulama, zor parolalar ve erişim ilkelerine dahil olmak üzere güçlü güvenlik önlemleri kullanarak ekip verilerini güvenli bir şekilde korur.

Sohbet, notlar veya dosyalardaki tüm verileriniz şifrelenir. Microsoft Teams tüm firmanız için etkinleştirildiğinde, belirlenmiş ekip sahipleri, birlikte çalıştıkları herhangi bir çalışanı ekiplerine katılması için davet edebilir. Microsoft Teams, ekip sahiplerinin firma içindeki kişileri adlarına göre eklemelerini kolaylaştırır. Ekip sahipleri ayrıca mevcut bir Office 365 Grubuna göre de bir ekip oluşturabilir.

Grupta yapılan her türlü değişiklik otomatik olarak Microsoft Teams ile eşitlenir. Mevcut bir Office 365 Grubuna göre bir ekip oluşturmak, üyeleri davet etme ve yönetme işlemlerini kolaylaştırdığı gibi Microsoft Teams içindeki grup dosyalarını da eşitler. NOT: Microsoft Teams, şu anda firmanız dışındaki kullanıcıların ekiplere katılmasını desteklememektedir. Microsoft Teams’de iki ana rol vardır: ekibi oluşturan kişi olan “ekip sahibi” ve ekip sahibinin ekibine katılması için davet ettiği kişiler olan “ekip üyeleri”. Ekip sahipleri, ekiplerinin herhangi bir üyesini ekiplerine davet ettiklerinde veya ekibe katıldıktan sonra istedikleri bir zamanda ortak sahip yapabilir. Birden çok ekip sahibinin olması, ayarları ve davetler dahil olmak üzere üyeliği yönetme sorumluluğunu paylaşmanızı sağlar. Microsoft Teams, İş Başlangıç, İş Ekstra, E1, E3 ve E5 gibi planlardan birine sahip olan Office 365 kullanıcıları tarafından kullanılabilir. Microsoft Teams yazılımının kurulum dosyası, yöneticilerin ve son kullanıcıların https://teams.microsoft.com/downloads adresinden indirilebilir. Masaüstü bilgisayar kullanan son kullanıcılar Teams uygulamasını yükleyebilirler. Ayrıca mobil uygulama desteği bulunmaktadır.

#Microsoft Teams’i Nasıl Etkinleştirilir

Yöneticilerin, firmanız için Microsoft Teams’i etkinleştirmek için Office 365 Yönetim Merkezi’ni kullanması gerekir. 

1. İş veya okul hesabınızla Office 365’te oturum açın. 
   
2. Office 365 yönetim merkezine gitmek için Yönetici‘ye tıklayın. 
   
3. Ayarlar> Hizmetler ve eklentiler‘e gidin. 
   
4. Hizmetler ve eklentiler sayfasında, Microsoft Teams‘e tıklayın. 
   
5. Açılan Microsoft Teams ayarları ekranında, kuruluşunuz için Microsoft Teams’i etkinleştirmek istiyorsanız ilgili seçeneği Açık konumuna getirin veKaydet‘e tıklayın. 
   

Firmanız için hangi kullanıcıların Microsoft Teams’i kullanabileceğini denetleyebilirsiniz. Varsayılan olarak, Office 365 Grubu oluşturma işlemini Exchange yönetim panelinden yapabilirsiniz. Ancak yöneticilerin yeni grup oluşturma işlevini belirli kullanıcılarla sınırlayabileceği birkaç yol vardır. Her Exchange Online kullanıcısı kendi posta kutusunda yapabileceklerini ve yapamayacaklarını yöneten bir OWA posta kutusu ilkesine sahiptir. Set-OwaMailboxPolicy cmdlet’ini kullanarak, GroupCreationEnabled parametresini grup oluşturmasına izin verilen kullanıcılar için $true, grup oluşturma yetkisine sahip olmayan kullanıcılar için ise $false olarak ayarlayabilirsiniz. Şimdilik, posta kutusu ilkesi yalnızca Windows PowerShell üzerinden güncelleştirilebilir.NOT: Bu komutlar grup oluşturma işlevini yalnızca OWA ve Outlook için kapatır. Daha fazla bilgi için: Powershell kullanarak Office 365 Gruplarını yönetme- Yönetici yardımı
#Microsoft Teams nasıl kullanılır
Office 365 portal’ı üzerinden etkinleştirme işlemi yapıldıktan sonra https://teams.microsoft.com adresinden, Office 365 Temas uygulamasına giriş yapabilirsiniz. Ya da Office 365 giriş yaptığınızda sizi karşılayan uygulamalar penceresinden de Teams servisi görülür. Hatta ve hatta Office 365 uygulamalar kısmından Teams’e tıkladığınızda açılan pencerenin üst kısmında indir butonu ile masaüstünüze de Teams yazılımını indirip kurabilirsiniz. Siz grubu oluşturup ve üyeleri atadıktan sonra, kullanıcılar Microsoft Teams uygulamasının sol tarafında bulunan Ekipleri ve ardından alt kısmında Ekip oluştur seçeneğini tıklayarak ekipler oluşturabilirsiniz. Microsoft Teams yöneticisi olarak, yönetim merkezinde sistem genelindeki ayarlara erişiminiz bulunur. Bu ayarlar, ekip sahiplerinin ekip ayarları altında gördüğü seçenekleri ve varsayılan ayarları etkiler. Örneğin, ekip içi duyurular, tartışmalar ve kaynaklar için tüm ekiplerde görünecek olan varsayılan bir “Genel” kanalı etkinleştirebilirsiniz. Ekip sahipleri, ekip ile ilgili ayarları doğrudan Microsoft Teams içinden yönetebilir. Ayarlar, ekip resmi eklemenin yanı sıra kanal oluşturma, sekme ve bağlayıcı ekleme, tüm ekipten veya kanaldan bahsetme imkânı sunar. Ekip oluşturulduktan sonra, Üst kısımda Görüşmeler, Dosyalar bulunur ve +simgesi ile birden çok servisi eklenebilir. Görüşmeler kısmında ekip içi yazışmalarınızı ve paylaşılan dokümanlar takip edilebilir. Dosyalar bölümünde ise Onedrive ve SharePoint gibi dosya yedekleme servislerinizi görebilir ve işlemler yapabilirsiniz. Yeni sekmeyle birlikte Ofis uygulamalarını, OneNote, youtube kanalınızı, kendi web sitenizi, SharePoint Sitelerinizi, Power BI tablolarınızı veya Planner planlarınızı yeni bir sekme olarak ekleyebilirsiniz. Microsoft Teams amacı yüz yüze veya sanal olarak herkesi bir araya getirmektir. Microsoft Teams’e genel bakış olarak Teams linkinden ve ekiplerinin çalışmaya ortamıyla ilgili bilgilerTeams Kullanıcı linknden faydalanabilirsiniz.