SCCM Kurulumu Nasıl Yapılır Part-4

SCCM kurulumu hakkında genel bilgilendirme ve ön gereksinimler tamamlandı. Şimdi ise, SCCM kurulum adımlarını birlikte inceleyelim.


İndirilen kurulum dosyasının içindeki Splash dosyasını çalıştırdığınızda,karşımıza SCCM kurulum erkana gelecektir.Install diyerek kurulum başlatılır.


Varolan ortama ilk defa kurulum yapılacağından dolayı Install a Configuration Manager primary site seçeneği işaretlenip, ilerlenir.


Test ortamı olduğundan 180 günlük deneme sürümü ile ilerliyorum.


Gerekli olan lisans şartlarını kabul edilip, ilerlenir.

,

Bu pencerede SCCM kurulum adımlarında gerekli olan required files’ları istediğiniz bir klasöre indirebilirsiniz. Yada gerekli olan yazılımları öncesinde indirmişseniz,ikinci seçeneği seçip ilerleyebilirsiniz.


Bölümde site sunucunda kullanacağımız dilini belirliyoruz.


Client Language Selection bölümünde ise SCCM tarafında client ‘lar için kullanacak diller seçilir.


Önemli adımlardan biri olan Site and installation Settings bölümünde Site Code, Site Name kısımlarını doldurup, Install the Configuration Manager Console kutucuğu işaretlenir. Üç harfli site code belirliyoruz ve bu belirlenen site code daha sonra değiştirilmemektedir. Site üzerinde admin konsolu yüklemek içinde Install the Configuration Manager Console kutucuğunu işaretliyoruz.


Yeni kurulum yapıldığı için Install the primary site as a stand-alone site seçeneğini seçip, ilerliyoruz.


Stand-alone primary site kurulumu yapılması için Yes diyoruz.


Bir sonraki adım veritabanı ile ilgili bölümler bulunmaktadır. SCCM ve Sql aynı sunucuya kurulu olduğudan sql ile ilgili bir ayar yapmamıza gerek yok. Sql server name, Database name ve Service Broker Port kısımlarını default olarak bırakıp, ilerlenir.


Sql Server data file lokasyonlarını default olarak bırakıp, ilerlenir.


SMS Provider site database ile iletişim kurmak için SCCM konsoluna kurulur. Bu sebeple sms provider kurulumu yapılacak server’a SCCM sunucunun FQDN’i yazılır. Kullanım ve performans açısında tercih edilir.


Bu bölümde Client bilgisayarların iletişimi sırasında kullanan protoller sunulmaktadır. Tercih edilen Https protokolunu kullanmaktır. Kurum içi client’lar da genel olarak http protokolu kullanılır. internet üzerindeki iletişimde ise https tercih edilir. Kullanım planına göre ben Configure the cominication method on each site system role seçip, ilerledim.


Test sunucu üzerine kurulum yapıldığı için management point ve distiribution point seçeneklerini defult ‘ta bırakılıp, ilerlenir.



Services Connection Point Setup bölümünde Yes, Let’s get connected seçeneği ile ilerlenir.


Kurulum ile ilgili yapılan ayarların bir özeti sunulmaktadır. Genel kontroller yapıp ilerlenir.


Genel servisler kontrol edildikten sonra Begin install butonu ile kurulum başlatılır.


Kısa süre içerisinde kurulumumuz başarılı bir şekilde tamamlanmıştır.

SCCM 1702’den 1802 Upgrade Nasıl Yapılır Part-5

Bu yazımızda SCCM Configuration Manager 1802 upgrade işlemlerini gerçekleştiriyor olacağız.Upgrade süreçlerine geçmeden önce Sccm 1802 versiyonu ile birlikte gelen yeni özellikleri ve upgrade öncesi kontrol edilmesi gereken adımları göreceğiz.

SCCM 1802’deki Yeni özellikler

  • Reassign distribution point
  • Configure Windows Delivery Optimization to use Configuration Manager boundary groups
  • Support for Windows 10 ARM64 devices
  • Improved support for CNG certificates
  • Boundary group fallback for management points
  • Cloud distribution point site affinity
  • Management insights
  • Cloud management gateway support for Azure Resource Manager
  • Surface device dashboard
  • Microsoft Edge browser policies
  • Allow user interaction when installing an application
  • Do not automatically upgrade superseded applications
  • Improvements to Windows 10 in-place upgrade task sequence
  • Install multiple applications in Software Center
  • Phased deployments for task sequences
  • Hide installed applications in Software Center

Kaynak : https://docs.microsoft.com/en-us/sccm/core/plan-design/changes/whats-new-in-version-1802
SCCM 1802 Upgrade Öncesi Kontrol Edilmesi Gerekenler

  • Tüm site’ların System Center Configuration Manager 1802 güncelleştirmesini destekleyip, desteklemediğini kontrol edin.
  • Software Assurance (SA) lisans haklarının kontrol edin.
  • Sccm sunucularında kurulu Microsoft .NET sürümlerini gözden geçirin.
  • Windows Assessment and Deployment Kit (ADK) for Windows 10 sürümünü gözden geçirin.
  • Site ve hiyerarşi durumunu gözden geçirin. (Uzak site’larda sorun olup-olmadığını kontrol edin.)
  • Site içerisindeki tüm sunucuların güncelleştirmelerini kontrol edip ve yükleyin.
  • NLB’leri kullanan yazılım güncelleştirme noktalarını kontrol edin.
  • SCCM sunucularında bulunan anti-virus yazılımlarını geçici olarak devre dışı bırakın.
  • Central administration site ve primary sites’lardaki veritabının bir yedeğini alın.
  • SQL Server AlwaysOn availability groups manuel olarak ayarlayın.
  • Site’lar arası dosya ve very aktarımlarını gözden geçirin

Kaynak: https://docs.microsoft.com/en-us/sccm/core/servers/manage/checklist-for-installing- update-1802
Configuration Manager 1802 Upgrade adımları

Upgrade öncesi kontrol adımlarını tamamlandıktan sonra, Sccm konsoluna girişi yapın ve sol taraftaki Administrator – Updates and Servicing bölümüne tıklayın. Üst menüdeki günceleştirmeleri kontrol et butonuna tıkladıktan kısa bir süre sonra ilgili 1802 update’ni göreceksiniz.Ardından Configuration Manager 1802 sağ click Install Update Pack butonuna tıklayın.

İlgili kutucuğu işaretleyerek ön koşul uyarılarını yok sayıp, ilerleyin.

Bu pencerede 1802 update’lerine ait özellikler bulunmaktadır. İlgili kutucukları henüz etkinleştirmeden ilerliyorum.

Upgrade without validating butonu ile ilerliyorum.

Upgrade süreçlerini izlemek için Monitoring – Updates and Servicing Status bölümünden takip edebiliriz.

Updates and Servicing bölümüne geldiğimizde yükleme işlemlerinin tamamlandığı görünmektedir.

Yükseltme işlemi tamamlandığında SCCM konsol açtığınızda bu konsolu güncelleştirmenizi isteyecektir.

SCCM konsolun sol üst kısmına tıklayarak ve “Configuration Manager About” bölümünden yeni versiyonunu görüntüleyebilirsiniz.
Configuration Manager 1802 Yüklendikten Sonra Client Agentların Yükseltmesi

SCCM 1802’yi yükledikten client agent’larında versiyonlarını güncellemek isteyeceksiniz. Administrator – Sites – Primary Site üzerindeyken Hierarchy Settings – Client Upgrade tabına tıklanır. Ardından Ugrade all clients in the hierarchy using production client kutucuğunu işaretleyin. Tüm client’larda agent versiyonu güncellenir.

SCCM Discovery ve Boundary Kavramları Nedir Part-6

Sccm kurulumu tamamlandıktan sonra yapinin hiyerarşi düzenine göre Discovery ve Boundary kavramlari ayarlanması gerekir. Active Directory ortamındaki domainleri, group’ları, bilgisayarları, kullanıcıları ve network cihazlarını sccm ile yönetmemiz için yapılan ayarlardır. Domain veya workgroup ortaminda bulunan neslenelerin nasil yöneticegimizi buradaki konfigurasyonlar belirlemektededir. Bu sebeple yapımızı oluştururken her bir adımı önceden düşünüp ona göre dizayn edilmesi önerilir.

Not: Sccm temel olarak discovery ve boundary özelliklerine göre insaa edilir.

*Discovery Methods: Ortamdaki Kullancıları, grupları , bilgisayarları ve istenilen nesneleri belirli method’lara göre arama/keşif işleminde görev alır. Arama / Keşif işlemi sağlıklı çalışması için netwok ayarlarının düzgün yapılandırılması önemlidir (Boundary)


Sccm console üzerinde Administator – Discovery Methods tabı altındaki özellikleri inceleyeceğiz.

  • Active Directory Forest Discovery
  • Active Directory Group Discovery
  • Active Directory system Discovery
  • Active Directory User Discovery
  • Heartbeat
  • Network Discovery
  1. Active Directory Forest Discovery


Active Directory forest Discovery’ı aktif ettigimizde ortamdaki forest taramasini işlemlerini gerçekleştirir. Ortamdaki Forest’ları tespit edebilirsiniz.

  1. Active Directory Group Discovery


Active Directory üzerindeki group ve location’ları sccm ile yönetmek için kullanilan bölümdür.

  1. Active Directory System Discovery


Bilgisayar ve cihazlarin tanimladığı ve yönetildiği bölümdür. Genel tabindaki Enable AD system discovery özelligi enable edin. Ardindan yildiz simgsine basarak bir dizin belirtin. Bu tarafta düzenli bir yapi kurmak adina client’lar ayri Sunucular ayri kategori üzerinde düzenlenmesi gerekir. Tek tek OU bazli düzenlenmesi en dogru yapi şekli olacaktir. Polling Schedule tarafinda ise ne zaman discovery edecegini, Yani degisiklileri ne kadar bir süre de yapılacağını belirtebilirsiniz. Ortama bir bilgisayar düstügünde verilen süre zarfinda tarama yapilir ve yeni cihaz ortama dahil olur.

  1. Active Directory User Discovery


Kullanicilarin listelendigi bölümdür. istenildigi taktirde seçilen OU altindaki group’lari bu tablarda tanimlayabilirsiniz.

  1. Heartbeat Discovery

Heartbeat, Sccm database ile sccm consolo arasindaki degisiklilerin tutultugu bölümdür.

  1. Network Discovery


Network cihazlarini, subnet’leri, domianleri, DHCP (scope) vb. özellikleri ekleyip, yönetebilirsiniz.
Aktif edilen özellikler doğrultusunda Active Directory üzerindeki kullanıcılar, Bilgisayarlar ve gruplar Sccm konsolunda görüntülenir.
*Boundary: Discovery edeceğimiz ortamın sınırlarını belirlediğimiz özelliktir. Ortamda belirlenen network aralığında bir yönetim sağlanır. Saglam bir yapi için ayri ayri boundary’ler olusturmak gerekir. Boundary’ler direk olarak DP dedigimiz, kullanici bilgisayarlarina yazilim yüklerken isletim sistemi dagittim yaparken belirlenen dagitim noktlarini hedef alirlar. Boundary olusturmadan yazilim, uygulama ve dagitimi işlemleri yapılamaz.

Bir boundary oluşturmak için, Administrator – Hierarchy Configuration – Boundaries – Create boundary adımları takip edilir.

Type;
Ip subnet: örnegin 192.168.10.0 adresini tanimlarsam direk bu subnetteki tüm cihazlara hükmedebilirim.
AD site: Site bazi bir yapi olusturabilirim.Fark sitelar için farkli boundary’ler olusturmak önerilir.
ipv6: versiyon 6’ya göre
Ip adres: ip adreslerine göre boundary’ler olusturabilinir.

Boundary’ler oluşturulduktan sonra aktif kullanılabilmeleri için mutlaka bir “Boundary Group” a üye olması gerekir. Aksi taktirde yapılan işlemler hiç bir işer yaramayacaktır. SCCM konsolu açıldıktan sonra Administration – Site Hierarchy – Boundary Groups genişletilir. Boundary Groups‘a sağ tıklanır ve Create Boundary Group butonuna tıklanır. Add butonu ile oluşturduğumuz boundary‘i ekleyebiliriz.
References tabında ise bu boundary’nin hangi site’a hizmet edecegi belirtilir.

SCCM Üzerinde Client Agent Dağıtımı Nasıl Yapılır Part-7

Makale serimizin ilk bölümlerinde Configuration Manager hakkında bir çok yönetim ve yapılandırma süreçlerinden bahsettik. Bildiğiniz üzere sccm ile bilgisayar ve cihaz yönetimi, güncelleştirme ve bakım kontrolleri, envanter yönetimi ve raporlama gibi süreçleri yönetebiliyoruz. Bu yönetimi gerçekleştirmek için Client Makinalarda Sccm Agent’ının yüklü olması gerekir. Sccm Agent’ını kurmanın birden fazla yolu bulunmaktadır. Bu makalemizde ise sccm agent yükleme yöntemlerinden en çok tercih edilien Client Push Installation özelliğini uygulayacağız.


Sccm konsolunu giriş yapıldıktan sonra, Administrator – Overview – Site Configuration – Site adımlarını takip ederek varolan site üzerindeyken Client Installation Settings butonu altında Client Push Installation’ı tıklanır.


Client Push Installation özellikler bölümündeki Enable automatic site-wide clint push installation özelliğini işaretleyip, kaydedin.


Accounts tabına geçip, resim üzerinde ilgili bölümünden yeni bir hesap oluşturun. Ardından Network Share kısmında paylaşıma açtığımız klasörü gösterip, bağlantı işlemlerini tamamlayın.


Daha sonrasında konsol bölümünden Assets and Compliance – All Systems kısmına gelip, herhangi bir client makinasına Install Client linkine tıkladığınız taktirde uzaktaki client makinanıza agent kurulumunu başlatmış olursunuz.


Kurulum yapılan Windows Client makinanın görev yöneticisine baktığınızda ccmsetup yazılımının çalıştığı görürsünüz.


Kurulum işlemi başarılı bir şekilde tamamlandığında control panel altında Configuration Manager özelliği görülür.

Union Fonksiyonu – Power BI DAX

Bu yazıda gelin birlikte Union fonksiyonunu inceleyelim. Farklı satış bölgelerinden gelen ve tek bir raporda gösterilmesi gereken tablolarınızı birleştirmek  ya da  farklı tabloları aynı anda filtreleyebilmeniz için tablolardaki filtre ifadelerini içeren yeni bir tablo oluşturmak amacıyla Union fonksiyonu kullanılabilir.

Union fonksiyonu basit bir tablo birleştirme fonksiyonudur ancak her fonksiyonda olduğu gibi onda da  kullanırken bilmemiz gereken bazı özel durumlar var.

Union ile aşağıdaki TR ve USA isimli iki tabloyu birleştirelim.

 

 

Bu iki tabloyu birleştirmek için; modeling Sekmesi > New Table butonuna basarız ve formül çubuğuna tablo isimlerimizle aşağıdaki formatta formülü yazarız.

Yeni Tablo Adı = UNION (birleştirlecek tablonun adı ; birleştirilecek diğer tablonun adı;diğer tablo;diğer tablo….)

iki tablonun bilgileri yeni tablomuzda başlıkla beraber altalta gelmiş oldu.

 

Tabloların Sütun Adetleri Farklı Olursa ?

TR Tablosu tamamen ayı durumda ancak USA tablosunu PowerQuery üzerinden çoğaltıp USA_2 adında yeni bir tablo oluşturdum. Yeni tabloya Urun Kodu diye yeni bir sütun ekledim.

 

 

şimdi iki tabloyu birleştirmeyi deneyelim.

 

Bu sefer , USA tablosuna ekstra eklediğim “Urun Kodu” sütunu nedeniyle fonksiyon hata verdi. Çünkü UNION birleştirdiği her tablonun aynı sayıda sütuna sahip olmasını bekler. Bu nedenle UNION tercih edecekseniz sütun sayılarının aynı olmasına dikkat!

 

Union Fonksiyonu Kullanırken Sütun Başlıkları Aynı mı Olmalı?

Yine TR tablosunu sabit bırakıp USA tablosundan bir tane daha çoğalttım ve Toplam Tutar Kolon adını Tutar olarak değiştirdim. Dolayısıyla iki tabloda  son sütunların başlıkları birbirinden farklı hale gelmiş oldu.

 

Şimdi iki tabloyu birleştirelim. Sonuç aşağıdaki biçimde oldu. Yani başlıklar UNION ifadesinin içindeki ilk tablodan geldi. Union yeni oluşan tabloya,  her zaman formüldeki ilk tablonun sütun başıklarının adını verir.
UNION fonksiyonu Birleştirme esnasında bir başlık eşleştirme yapmaz. Dolayısıyla başlıkların isimlerinin aynı olmasına gerek yoktur. Ancak bu durumda başka önemli bir durum var, o zaman eşleştirme nasıl olacak? Union aslında eşleştirme de yapmaz, düz mantıkla altalta birleştirir. Dolayısıyla verilerin doğru sütunlarda birikmesi için tablolardaki sütun sıralamasının birleştirilecek olan diğer tablolarla aynı olması şart.

 

şimdi yukarıdaki TR ve USA tablolarına tekrar bakalım. Sütun sıralamasında iki tabloda şehir ve adetler aynı pozisyonda değil; Tr tablosu Ulke, Adet, Şehir ve Toplam Tutar sırasıylayken, USA tablosunda Adet ve Şehrin yeri ters ve işte bu nedenle işlem sonucunda da Adet kolonunda USA’ in şehir isimleri  gözüküyor. Bu şekilde veri türleri farklı olduğunda, ortaya çıkan veri tipi, veri tipi zorlama kurallarına göre belirlenir. Örneğin Adet kolonunun veri tipi artık Text ! Dolayısıyla adet toplamı almak istediğinizde, alan text olduğu için sonuç alamazsınız!

Eğer sütunların sırası aynı olursa, iki tablo aşağıdaki gibi sorunsuz biçimde birleşir.

 

O halde, Union fonksiyonu için şunları söyleyebiliriz;

Tablolarda sütun sayısı aynı değilse çalışmaz.

Birleşmiş Tablodaki sütun başlıkları her zaman Union fonksiyonunda yazdığınız ilk tablodan gelir.

Sütun başlıklarının birebir aynı olması şart değildir çünkü birleşimde esas olan sütunların yerleridir.

UNION Fonksiyonu her iki tabloyu filtreleyen ara tablo oluştururken ya da farklı bölgelerden gelen satışlar için rapor oluştururken de kullanılabilir demiştik. Farklı kullanım örnekleri için yeni yazılarda görüşmek üzere! Ha buarada UNION’ın yeterli olmadığı durumlar için Power Query altındaki Append Query’i de inceleyebilirsiniz!

 

Düşeyarasız Yapamayanlara: Birden Çok Koşula Göre Düşeyara!

Düşeyara’yı sevmeyen var mı? Sonu gelmeyen listelerde Düşeyara fonksiyonuyla istediğimiz değerleri anında bulabildik. O zaman Excel’i kullanmaktan ne kadar da keyif alıyoruz! Peki, aynı anda birden çok koşula göre değer atama yapılması gereken durumlarda da Düşeyara’yı kullanabilir miyiz? Örneğin, tarihlere ve kişilere göre yapılan satışları bulmak istediğinizde? Cevap: Evet, kullanabiliriz!

Düşeyara, çalışma mantığı gereği tek bir hücreyi alarak belirtilen sütunda arama işlemi yapar. Aranacak tabloda sağa doğru arama yapabilir, solundaki değerleri bulamaz. Eğer Düşeyara tek bir hücreyi alarak arama yapıyorsa bizim çok kritere göre aramamızda Düşeyara’yı nasıl kullanacağız? Aslında bu işlemi Düşeyara’nın huyuna suyuna gitmek olarak adlandırabiliriz. Hadi konumuzu örneğimizle açıklığa kavuşturalım.

 

Elimizde ad, soyad ve unvanların olduğu bir listemiz mevcut. Bu listede yapılmak istenen ada göre unvanı getirmesi ancak burada bir problem var ki aynı adda çalışanlar mevcut. Bu listemiz için Düşeyara yapmaya karar verdik çünkü hepsine tek tek girmek oldukça manasız.

Düşeyara yapmaya karar verdik ancak bir problem var: Düşeyara tek bir hücreye göre arama yapabilir, bizim koşulumuz ise ad ve soyad olarak iki hücrede bulunuyor. Böyle bir durumda Düşeyara fonksiyonu yazmanın önüne bir adım ekleyerek fonksiyonumuza göre verilerimizi  düzenlemiş olacağız. Bu adımımız, koşullarımızı tek bir sütunda toplamak oluyor. Örneğimizde ad ve soyad değerlerini tek bir sütunda birleştireceğiz. Birleştirme işlemini; “&” işareti, Birleştir fonksiyonu ya da Metinbirleştir fonksiyonu ile yapabilirsiniz.

 

Bu işlem sonucunda listemiz Düşeyara kullanabileceğimiz duruma gelmiş oldu. Artık o bildiğimiz ve sevdiğimiz Düşeyara’yı yapmaya devam edebiliriz.

 

Excel’de elimizde bulunan her liste her zaman Düşeyara yapmamıza olanak vermiyor olabilir. Koşul sayısı dışında Düşeyara yapabilmemizi kısıtlayan bir durum söz konusu değilse Düşeyara kullanmak için koşullar tek bir sütunda toplanabilir. Biz de bu makalemizde Düşeyara kullanımına uygun olmayan listemizi nasıl uygun hale getirebileceğimiz üzerine konuştuk.

Bir sonraki makalemizde görüşmek dileğiyle,hoşçakalın.

Sunularınıza Kurumsal Kimliğiniz Eşlik Etsin

Sununuz boyunca tutarlı bir görsel temaya ihtiyacınız vardır. Tutarlı bir tema, yalnızca kitlenizin bilgiyi almasına yardımcı olmakla kalmaz aynı zamanda tasarımla sürekli uğraşmaktan ziyade sununuza odaklanmanızı sağlar. PowerPoint slaytlarında aynı öğelerin ya da özelliklerin bulunması için tek tek her bir slaytta aynı ayarı yapmak ya da kopyala yapıştır yapmak zaman kaybına yol açacaktır. Tüm slaytların aynı şekil, renklerde olması ve slaytlardan birine eklenecek logonun tümünde tek seferde uygulanması sunu oluşturmanızı kolaylaştırır. Şirketiniz için bir sunu taslağı oluşturmak istediğinizde, hazırlayacağınız sunuda her seferinde tekrar eden öğeler olduğunda asıl slayt yanınızda.. Asıl slayt ile düzenleme işlemlerini gerçekleştirdiğinizde söz konusu asıl slaydı takip tüm slaytlar bu değişiklerinden etkilenir. Üstelik normal görünüme geçtiğinizde oluşturduğunuz düzenin bozulması gibi bir durumla karşılaşmazsınız. Tekrar düzenlemek isterseniz asıl slayt görünümüne geçmeniz yeterli olur.

Şimdi İleri PowerPoint Eğitimi konularımızdan biri olan bu özelliği birlikte inceleyelim.

Boş bir PowerPoint sunusu ya da önceden oluşturulmuş bir sunu üzerinde asıl slayt düzenini sağlayabilirsiniz. Örneğimizde boş bir sunu oluşturalım ve Görünüm sekmesinin altında bulunan Asıl Öğe Görünümlerinden “Asıl Slayt” seçilir.

 

Sol sütunda bulunan slaytlardan en baştaki asıl slayttır. O slayt üzerinde yapılan değişiklikler tüm slaytlar üzerinde uygulanır. Diğer slaytlar ise alt slaytlardır ve onlar üzerinde yapılan değişikler sadece o tip için geçerli olacaktır.

 

Asıl slayt üzerinde birkaç biçim değişikliği yapalım ve sayfa numarası, tarih, logo gibi öğeler ekleyelim. Ekle sekmesinin altında bulunan Metin grubundan sayfa numarası, tarih; Resimler grubunun altında bulunan Resimler ile de logo seçilerek slayda eklenip düzenleme işlemleri gerçekleştirilir.

 

Son olarak yeni gelen Asıl Slayt sekmesindeki Kapat grubundan “Asıl Öğe Görünümünü Kapat” ile işlemi tamamlayabilirsiniz.

 

Asıl slayt yardımıyla tüm slaytlarınızın aynı şekil, renk ve logoya sahip olmasıyla sunularınız tutarlı bir görsel temaya sahip olur. Artık sunularınız daha düzenli ve sizi yansıtan bir kimlik barındırır.

Bir sonraki makalede görüşmek üzere…

Outlook’da Kendi Kurallarınızı Kendiniz Belirleyin

Olası Durumlar

Outlook’da kendi kurallarınızı yazın ve önemli mailleri kaçırmayın. Mail trafiği ve yoğun iş temposunda bizim için önemli olan mailleri bazen kaçırabiliriz. Bazen mailin gelmesini bekler dururuz ama aslında mail oradadır ve biz fark etmemişizdir. Outlook’da kural yazmayı öğrenmiş Süper Personeller bekledikleri mailleri kaçırmamak için kendi kurallarını kendileri yazıyorlar!

Ayrıca Outlook’da farklı durumlar için belirlediğimiz kurallar ile birçok işlemin otomatik olarak yapılmasını da sağlayabiliriz.

Örnek olarak mailler renklendirilebilir, farklı bir klasöre taşınabilir, geldiği anda silinebilir, bir başkasına yönlendirilebilir…

Outlook’da Kendi Kurallarınızı Yazmaya Başlayın!

Bu makalede belirli bir kişiden gelen mailin renklendirilmesinden (biçimlendirilmesinden) bahsedeceğiz. Mailin kırmızı renkle ve belirli bir yazı fontunda gösterilmesini sağlayalım.
Bu işlem için Görünüm sekmesinden Geçerli Görünüm grubundan Görünüm Ayarları‘na tıklarız. Belirli bir kişiden gelen maili renklendirmek istediğimiz için açılan pencereden Koşullu Biçimlendirmeyi seçeriz.
Excel’den de bildiğiniz gibi belirli kriterleri sağlayan işlemler için koşullu biçimlendirme kullanılır. Excel koşullu biçimlendirmesi ile ilgili makaleyi buradan okuyabilirsiniz.

Yeni gelen mailleri hedef alarak belirginleştirmek için koşullu biçimlendirme sayfasından “Okunmamış İletiler” seçilerek Ekle butonuna tıklarız ve yeni bir kural belirlemeye başlarız. Yeni kurala “kimden” adını verdikten sonra Yazı Tipi… butonuna tıklayarak bu sayfadan renk, yazı tipi, yazı boyutu seçeneklerini kendi isteğimize göre belirleriz. Bu penceredeki işlemi tamamlayıp Koşul butonuna tıklarız. Açılan pencereden Kimden alanına mail alacağımız kişiyi/kişileri seçeriz, Kime alanına ise kendi mail adresimizi yazarız. İşlemleri onayladıktan sonra belirlediğimiz kişiden/kişilerden gelen tüm yeni mailler kişiselleştirilmiş şekilde görünecektir.

Son Dakikada Son Tarihin Bugün Olduğunu Öğrenip Panik Olmaya Son Verecek Kombinasyon: İç İçe Eğer & Bugün

Eğer fonksiyonun mantığına baktığımızda değerlendirilmesi gereken bir koşul vardır. Bu koşulun sağlanması ve sağlanamaması durumunda bu fonksiyon kullanılarak farklı seçenekler döndürülür. Örneğin; satış listenizde eğer satılan ürün kısa çorapsa fiyatına 3 ₺ yazdıralım, kısa çorap değilse fiyatını 4 ₺ olarak yazdıralım. Peki çorapta bu tercihler kullanılsın ama ya çorapların yanında V yakalı kazaklara 60 ₺; diğer kazaklara da 55 ₺ değer belirlemek istersek ne olur? Buradaki can simidimiz iç içe eğer olacaktır. Bunların yanında ürünlerin mağazaya geleceği güne göre listede çeşitli talimatlar belirtmek istersek nasıl bir yol izlemeliyiz? İşte bu makalemizde bu tip durumlar için kullanabileceğimiz iç içe eğer ve bugün fonksiyonunu konuşacağız.

Elimizde kişilere göre ödeme miktarları ve son ödeme tarihlerinin olduğu bir listemiz mevcut. Bugünün tarihini de H1 hücresine BUGÜN() fonksiyonunu yazarak elde ettik.

İstediğimiz durumları, C2 hücresini temel alarak şu şekilde yazabiliriz:

Eğer C2 hücresindeki tarih bugün ise  “Bugün ödenmeli” yazsın.

Eğer C2 hücresindeki tarih bugünden eski bir tarihse “Ödendi” yazsın.

Eğer C2 hücresindeki tarih gelecek bir tarih ise “Ödenecek” yazsın.

Bu koşulların hepsini tek bir hücrede yazabilmek için iç içe eğer ve bugün fonksiyonlarını birlikte yazmamız gerekiyor. BUGÜN() fonksiyonu, bulunduğumuz günün tarih formatını bize verir. Formül yazımına geçtiğimizde hangi koşuldan başlamak istersek başlayabiliriz.

 

Excel, tarihleri de arka planında sayı olarak tuttuğundan dolayı tarihlerle toplama, çıkarma yapılabilir; mantıksal operatörlerle beraber kullanılabilir. Bu sebeple tarihleri geçmiş ve gelecek tarih olarak sınıflandırabilmemizi kolaylaştırır.

 

Formülü durum sütununa uyguladığımızda, sütunda, istediğimiz ifadeleri hızlıca elde ettik. En güzel kısmı, Excel, BUGÜN() fonksiyonu ile tarih bilgisini verirken bilgisayarın sistem bilgilerinden yararlandığı için her gün buradaki durumlar güncellenecek. Bu da her gün aynı işlemleri yapmak, her gün yeniden listeler oluşturmak gibi büyük zaman kayıplarının önüne geçilebileceği anlamına gelir.

İç içe eğer fonksiyonu ile birçok fonksiyonu kombine edebilirsiniz. Böylelikle iç içe eğer fonksiyonunu daha kullanışlı hale dönüştürür ve işlerinizi daha verimli şekilde halledebilirsiniz.

Bir dahaki makaleye kadar hoşça kalın.

Metin, Sayı ve Tarihlerinizi Kolayca Filtreleyin!

Verileri filtreleme; verilerin daha anlamlı olması, istenilen verilerin kolayca bulunup düzenlenmesi ve neticesinde daha etkili kararlar alınmasına yardımcı olur. Bir veya daha fazla sütuna filtreleme işlemi uygulayabilirsiniz. Bir filtreleme sadece görmek istediklerinizi değil görmek istemediklerinizi de denetler. Verileri filtrelediğinizde, veriler filtre ölçütüyle eşleşmediğinde satırların tamamı gizlenir. Aynı zamanda sayısal ve metin değerlerini filtreleyebilir veya arka planına ya da metnine renk biçimlendirmesi uygulanmış hücreleri rengine göre filtreleyebilirsiniz.

Şimdi Excel İleri Eğitimi konularımızdan biri olan metin, sayı, tarih filtreleme işlemini; müşteri ve satış bilgilerinin olduğu bir listede Satış Bölgesi İstanbul, Satış 10000-15000 tl arası ve Tarih 1.1.2010 sonrası olacak şekilde bir filtreleme uygulamasını birlikte yapalım.

Öncelikle filtreleme işlemi uygulamak için listedeki herhangi bir hücreyi tıkladıktan sonra Veri sekmesinin altında bulunan Sırala ve Filtre Uygula grubundan Filtreleye tıklıyoruz. Sütun başlıklarının yanında filtreleme işlemlerini gerçekleştirmek üzere işaretler belirecektir. Satış  Bölgesini sadece İstanbul olarak filtrelemek için sütundaki işarete tıklayıp filtreleme ekranını açıyoruz. Bu ekranda tüm satış bölgeleri seçili olarak gelecektir. Tümünü seç işaretini kaldırıp ister listeden sadece İstanbul’u seçebilir isterseniz ara alanından İstanbul’u aratarak seçiminizi yapabilirsiniz.

 

 

Satış sütununa 10000-15000 tl arası bir filtre uygulamak için sütundaki işarete tıklayıp filtreleme ekranından Sayı Filtreleri ve ardından Arasında seçilir. Açılan Özel Otomatik Filtrele ekranında 10000’den büyük 15000’den küçük ayarlamalarını yaptıktan sonra İstanbul bölgesindeki 10000-15000 arası olan satışlar filtrelenecektir.

 

 

Tarih sütununa 1.1.2010 sonrası olacak şekilde bir filtre uygulamak için sütundaki işarete tıklayıp filtreleme ekranından Tarih Filtreleri ve ardından Sonra seçilir. Açılan Özel Otomatik Filtrele ekranında filtre ölçütü olarak 1.1.2010  yazıldıktan sonra İstanbul bölgesindeki 10000-15000 tl arası olan satışlardan 1.1.2010 sonrası olanlar filtrelenecektir.

 

 

Artık metin, sayı ve tarih verilerinizi kolayca bulup düzenleyebilir ve neticesinde daha etkili kararlar alabilirsiniz.

Başka bir makalede görüşmek üzere…