Power BI Raporlarında Gizlenmiş Sayfaya Nasıl Abone Olunur?

Merhaba sevgili okur! Power BI kullanıcıları için henüz çözüme kavuşamamış önemli bir araştırma konusuyla karşınızdayız. Power BI raporlarında gizlenmiş sayfaya abone olmak istersek bunu nasıl yapabiliriz? Aslında bu özelliğin gelmesi için community sayfasında oylama yapılmış ve bu özellik kabul edilmiş ancak henüz yol haritasına eklenmemiş. Power BI ‘ın “Sayfayı Gizle” özelliğiyle portala yüklenen raporlarda bazı sayfaları kullanıcıya göstermeyeyi tercih edebiliyoruz. Bu sayfalar da genellikle detay sayfalardan oluşmakta. Bu detay sayfalarında neler var? Detay sayfalarında, direkt olarak raporda ihtiyacımız bulunmayan ama bazı kullanıcıların talepleri üzerine çok detaylı bilgileri içeren -genellikle tablolar- vardır.

Bazı noktalarda ise bu gizlenmiş sayfalar bir navigasyon ekranından yönlendirilen sayfalar olabilir veya tamamen sizin şirketinize özel bir durum olabilir. Neticede ortada kullanıcıların raporda dolaşırken sayfa adının görünmemesini ve o sayfaya direkt olarak gidilmesini istemediğiniz sayfalarınız var! Peki raporda direkt olarak gidilmesini istemediğiniz bu sayfalara kullanıcıları abone etmek isterseniz ne olur?

Power BI bunu varsayılan bir özellik olarak sunmuyor yani gizlenmiş sayfaya kullanıcıları abone edemiyoruz. Bunun detaylarını araştırırken bunun tasarım gereği olduğunu okudum. Bunu nasıl yapabiliriz diye birkaç deneme yaptıktan sonra da Power BI raporlarında gizlenmiş sayfaya nasıl abone olabileceğimizi bulduk! Şimdi nasıl yapabileceğimize bakalım:

1-Portala ilgili sayfayı gizlemeden yükleyin.

Gizli sayfa görünüyor2-İlgili sayfaya gerekli abonelikleri tanımlayın.

Gizli sayfaya abonelik3- Raporu düzenle” diyerek sayfayı gizleyin.

Sayfayı gizleyin

Tekrar okuma görünümüne geri dönün vee bu kadar!

Şimdi tanımladığımız saatte mailimizin gelmesini bekleyelim. İşte burada!

mail

Yapılışı oldukça basit ama dikkat edilmesi gereken bir nokta var. Gizlenmiş sayfaya ait abonelik ayarını asla açmayın! Açtığınızda rapor sayfası alanının boş geldiğine ve bu aboneliğin artık çalışmadığına şahit olacaksınız ve üstteki adımları tekrarlamanız gerekecek. Eğer abonelikte bir düzenleme yapmak isterseniz önce gizli sayfayı görünür yapın, ardından abonelikte düzenlemeleri yapın.

Bu durumun sebebi için şöyle bir açıklama doğru olacaktır. Arka tarafta rapor sayfalarının kaybolmadığını tasarımsal olarak ön yüzde yok edildiği bilgisini paylaşmıştık. Yani aslında sayfanın bilgileri abonelik sayfasında bu şekilde tutuluyor. Ancak aboneliği tekrar açtığımızda bu alandaki değerler mevcut duruma göre çalışmaya başlıyor ve sayfayı bulamayınca da patlıyor! Böyle birşey yapmazsanız sorunsuz bir şekilde bunu kullanabilirsiniz.

 

Bir sonraki yazımızda görüşmek üzere,

Good game well played!

 

Power BI, 3 vakte kadar sende yenilik görüyorum

Microsoft yaklaşık 2 ay önce BI oturumu gerçekleştirdi ve bu oturumda Power BI’da ilerde bizleri nelerin beklediğine dair bazı tüyolar gösterdiler. Gelecek özellikler heyecan verici!

Bu oturumda sunulanların bir kısmını hayatımıza almaya başladık bile. Salonda da en çok alkışlanan özelliklerin başında rapor sayfasındaki nesneleri gruplama ile matrix tablolara gelebilen koşullu biçimlendirmeydi. Bu özellikler Ağustos ayıyla birlikte hayatımıza girdi. Peki bunların detayları nerede diyorsanız işte bu makalemize bakabilirsiniz. Çünkü bu kış sert geçecek; bu yazı uzun olacak.

Power BI Web Service Yeni Görünüme Kavuşuyor!

Power BI Web Service 2000 bakımına girmiş; yeni bir görünüme kavuşmuş. Bu yeni görünümü çok yakın zamanda aktif ettiler. Şu anlık herkese zorunlu değil ama açmak isterseniz app.powerbi.com adresine girdiğinizde sağ üstte çıkan yeni görünüm düğmesini aktive etmeniz yeterli olacaktır.

 

Bu düğme yaşamımıza neler getirecek?

Raporların en son ne zaman refresh edildiğini öğrenmek, Power BI ile görselleştirme yapanlar için kritik bir nokta. Bu özellik, her rapor için aktif hale getiriliyor. Verinin en son ne zaman yüklendiği bilgisi raporun adının yanında belirtiliyor. Hemen yanındaki aşağı oka bastığınızda raporla ilgili tüm övgülerinizi iletebilmeniz için bu raporun sahibini de hızlıca görüp mail atmanız mümkün.

Bu düğmenin hayatımıza katacağı bana kalırsa en efsane noktalardan bir tanesi de artık rapor sayfalarını sol menüde görüyor olmamız. Bu özellik, Service ve raporun bir bütün olarak sunulmasını sağlıyor.

Power BI Desktop’ta pbix dosyası içinde farklı sayfalarda rapor yapabiliyoruz: Super. Rapor sayfaları mevcut Power BI Service düzenine uymaz, raporun içinden başka sayfalara geçiyoruz: OoO 😐.

Neden 😐? Çünkü bu geçiş web sayfası içinde ayrı bir web sayfası görünümüne sebep oluyor. Bu da kullanıcılar için istenmeyen bir deneyim anlamına geliyor. Kullanıcılar olarak aynı web sayfası içinde başka sayfa istemiyoruz! İşte bu durum yüzünden yeni metotlar keşfetmeye çalışıp bu özelliği başka yöntemlerle bu durumu yenmek ve rapora bir bütünlük kazandırmaya çalışıyorduk. Şu an hep birlikte yapmamız gereken eylem: “Lütfen yeni görünüşü açar mısınız? 😊” .

 

Bu oturumda bahsedilen noktalardan biri de veri güvenliği. Özellikle premium modda veri güvenliği için çok çalışılmış. Verileri sınıflandırarak raporlarda kullanımlarını kısıtlayabilirsiniz ve hangi verinin hangi raporlarda kullanıldığına ilişkin yapıya göz atabilirsiniz.

Premium özelliklerle öne çıkan bir diğer nokta veri kapasitesi. Veri kapasitesi artık 4 ana başlıkta toplanıyor:

  • Power BI PRO – 1 GB
  • Power BI Premium 10 GB
  • Power BI Premium Large Models – 400 GB
  • Power BI Premium Extended Memory- 4 TB

Power of Q&A

Q&A ‘in yükselişine tanıklık ediyoruz. Gelecek günlerde bunu çok konuşacağız. Q&A, Power BI Deskop içinde varsayılan olarak geliyor, ayrıca gümbür gümbür geliyor. Q&A özelliğini kullanarak soru sorduğunuzda sorunuza en yakın grafiği size verip size soru önerisi sunuyor. Services e bu dosyayı publish ettiğinizde, bu raporu kullanan kişilerin sorularını da geliştiriciler için saklaması harika bir özellik olmuş. Böylelikle kişilerin raporlardan ne beklediğini de görebiliyorsunuz. Q&A ayrıca eş anlamlıları eklemenize de yardımcı oluyor. Belki de tek başına Q&A ‘in olduğu raporlar göreceğiz. Yeni bir ağaç hiyerarşisi karşımıza geliyor ki görünüşü müthiş gözüküyor. Umarım kullanımı da aynı güzellikte olur.

Bunların dışında temas ettikleri diğer özellikler şöyle;

Direct Ouery Süresi

Verileri anlık olarak Power BI’da görüntülemek için Powershell, api vb. yöntemleri kullanıyorduk. Artık Power BI Desktop anlık olarak verilere bağlanabilecek.

Dashboard üzerinden Grafik Değiştirme

Power BI Service’de etkileyici bir özellik daha ortaya çıkmaya hazırlanıyor. Raporlardaki grafiklerin üzerine basılarak değiştirilebileceği ön görülüyor ki bu harika bir özellik olurdu. İstediğiniz grafik değişikliklerini yapmak artık web üzerinde daha kolay.

Hey Siri! Finans Raporunu aç!

Power BI Mobile App’e bağlanabilen Siri’ye artık hangi raporu açmak isterseniz o raporun adını söylemeniz yeterli olacak ve rapor önünüze gelecek.

Yaşasın Office!

Office ailesinden destekçiler geliyor. Office uygulamalarının arayüzlerinden aşina olduğumuz yazı tipi grubu yakında Power BI Desktop’ta bizlerle buluşacak. Artık görseller özelinde format kısmına inmemize gerek kalmayacak. İşte buna kadeh kaldırılır.

Power BI’a güzel özellikler geliyor. Bu bahsettikleri özellikler, 1 saat içinde anlattıkları bölümdendi. Mutlaka aylık güncellemelerde bunların dışında leblebi çerez özelliklerin de gelip bizi mutlu edeceğinden eminim. Yeni özelliklerle ve başka konularla görüşmek üzere. Şimdilik hoşça kalın!

Good game well played.

Power BI Free, Power BI Pro Karşılaştırması

Merhaba, bu yazımızda çok merak edilen bir konu olan Power BI Free ve Power BI Pro lisanslarının farklarına değineceğim. Power BI fiyatlandırma sayfasında Power BI Free, Power BI Pro ve Power BI Premium olarak üç farklı lisanslama görürsünüz. Power BI Free Office 365’in tüm planlarında bulunur. En çok merak edilen Office365 ile gelen bu ücretsiz lisansın ücretli olan Pro lisanstan farkının neler olduğudur. Free lisans ile Pro lisans arasında nasıl farklar var bakalım.

İki lisansın farklarını açıklamaya çalışırken Power BI raporlarını geliştirebileceğiniz Power BI Desktop ve raporları yayınlayabileceğiniz Power BI web servis olmak üzere iki platformdan da bahsedeceğim. Gelişmiş raporlar oluşturmak ve Power BI ‘ın Power Query, İlişkiler, DAX gibi yeteneklerinden de faydalanmak için raporları Power BI Desktop üzerinde geliştirmek ve tamamlanınca web servise paylaşmak daha doğru bir yaklaşım olur. Aynı zamada aslında Web Servis üzerinde oturum açarak burada da rapor oluşturulabilir ancak bu bölüm aslında sıfırdan rapor geliştirmek için değil, Power BI Desktopta geliştirilen raporların paylaşılması, online servislere bağlanılması ve bazen gerektiğinde üzerinde ufak tefek görsel makyajların yapılması için daha uygundur. (En azından şimdilik böyle) Power BI Desktop herkes için ücretsiz bir ürün. Hemen şimdi buradan indirerek rapor oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Power BI Free lisans ile Power BI Desktoptaki raporları web servise yayınlayabilir miyiz?

Power BI Free lisansla ile de Power BI Pro da olduğu gibi web servis üzerinde 10 GB kapasiteli bir alana sahipsiniz! Dolayısıyla isterseniz Free User olarak web serviste oturum açıp rapor oluşturabilirsiniz ya da Power BI Desktop üzerinde rapor geliştirip web servise yayınlayabilirsiniz.

Şimdi daha önceden oluşturduğumuz Retail Store Raporunun Power BI Desktop raporunu, Power BI Desktop üzerinde Free lisanslı bir kullanıcı hesabı ile oturum açıp web servise yayınlayalım. Web Servis üzerinde herkes default olarak bir çalışma alanına sahiptir. Bu alan aşağıdaki ekranlarda “My Workspace” olarak karşımıza gelecek. Raporlarımızı yayınlarken bir çalışma alanı seçerek yayınlarız.

oturumu Free Lisanslı kullanıcı ile açtığımız için çalışma alanı olarak yalnızca “My Workspace” seçeneği geldi. Tamam ile ilerledik ve raporumuzu, app.powerbi.com adresi üzerinde-My Workspace alanında yayınlamış olduk.

Power BI Free

Power BI Free lisans ile Web Servis üzerinde ek çalışma alanları oluşturulabilir mi?

Power BI Pro lisansına sahip kullanıcılar, iş arkadaşlarıyla ortak kullanabilecekleri, her biri en fazla 10 GB veri depolama alanıyla sınırlı olan yeni Workspace / Uygulama Çalışma Alanları oluşturabilir ve raporlarını bu alanlara paylaşabilirler.

Ancak Power BI Free lisans ile yeni workspace/çalışma alanı oluşturamayız. Hesabımızı Pro Lisansa yükseltmemiz gerekir.

Pro ya da Free Lisans farketmeksizin, web serviste veri kullanımlarını takip etmek için ilgili çalışma alanı seçili iken ayarlar butonu üzerinden “Manage Personal storage” ya da seçtiğiniz diğer çalışma alanlarından ise “Manage Group Storage” seçeneğine tıklarız. Aşağıdaki pencereden, bu alana yayınladığımız dosyaların boyutlarını ve toplam tüketiminizi görebilirsiniz. Burada veri seti başına dosya büyüklüğü en fazla 1 GB olabilir. Power BI xVelocity sıkıştırma teknolojisi ile üzerine çektiği datayı hayli küçültür. O nedenle bu limiti orjinal data boyutunuzla kıyaslamamanızda fayda var.

Power BI Free lisanslı kullanıcılar raporlarını diğer kullanıcılarla paylaşabilir mi?

Raporu paylaşmak için web servis üzerindeki raporumuzda “Share” butonuna tıklarız ancak Free lisansa sahip kullanıcıların rapor paylaşma yetkileri bulunmamaktadır. Yalnızca Pro Lisanslı kullanıcılar raporlarını diğer kullanıcılar ile paylaşabilir.

Power BI Free lisanslı kullanıcılar kendileri ile paylaşılan raporları görüntüleyebilirler mi?

Diğer kullanıcılar tarafından bizimle paylaşılan raporları listelemek için, yine web servis üzerindeki “Shared With me” alanına tıklarız. Raporları görüntülemek için tıkladığımızda ise, iş arkadaşlarımızın bizimle paylaştığı raporları görüntüleme yetkimiz olmadığına dair bir uyarı mesajı alırız. Görüntülemek için Pro lisansa geçmemiz ya da 60 günlük Pro lisans deneme sürümünü başlatmamız önerilir.

Power BI Free lisanslı kullanıcılar raporlarını public olarak web sitelerinde paylaşabilir mi?

Free lisansla, kendi oluşturduğunuz raporlarınızı Public olarak web sitesinde, email içinde, şirket içi network üzerinde ya da intranetlerde paylaşmak üzere Embed kod üretebilirsiniz. ♥

Bu şekilde paylaşım yapıldığında, paylaşıma ulaşan herkes kimlik doğrulaması olmadan raporlarınızı ve dolayısıyla verilerinizi görüyor olur. Dolayısıyla yalnızca güvenlik konusunda çekinceniz olmayan durumlar için kullanmalısınız.

 

Free lisansla Power BI raporlarını PowerPoint’e çekebilir miyiz?

Web servis üzerinde File sekmesinden “Export to PowerPoint” seçeneğine tıklayarak raporlarınızı PowerPoint sunumuna çekebilirsiniz.

Free lisansla Power BI raporları

Ancak bu rapor, sayfaların yalnızca resmini gösterir. Power BI raporlarındaki gibi interaktif değildir. Yani Rapor üzerindeki en yüksek satışları gösteren şehirlerin, geçen yılın ve bu yılın cirosunu gösteren kartların yalnızca Bot satışlarındaki durumu göstermesi için Power BI’da Bot datasına tıklamanız yeterli iken PowerPoint’te bu mümkün değildir . Dolayısıyla örneğin ürün satışları incelemesi için ayrı ayrı grafik yapma ihtiyacı doğar. Bu da normalde Power BI’da 3 sayfada tamamlayabileceğiniz bir Tekstil Raporunun onlarca sayfaya ulaşması anlamına ve verilen emeğin ve zamanında o yönde kaybına sebep olur.

Power BI Free lisans ile web servis üzerindeki raporları mobil cihazlarımızda da görebilir miyiz?

Sorumuzun cevabı evet. Bunun için raporlarınızı açtığınız ilk anda görmek istediğiniz, bir nevi sizin için en önemli olan grafikleri Panoya sabitleriz. Grafiklerin sağ üst köşesindeki pin/sabitle butonuna tıkladığınızda ilk panonuzu oluşturma ekranı gelir. Daha sonra diğer grafikleri de pinle butonuna basarak istediğimiz sayıda grafiği panoya pinleyebiliriz. ♥

Panoyu görmek için Soldaki gezinti menüsünden Dashboards / Panolar bölümüne tıklayınız. Pano adına tıkladığınızda pinlediğiniz grafikleri görebilirsiniz. Şimdi bu grafiklerin Mobil cihazda nasıl gözükeceğini düzenleyelim. Bunun için üst menüden Web View görünümüne geçelim.

Mobilde görmek istediğiniz grafikleri sağ taraftaki pencereden pinleyerek Mobil ekrana atabilirsiniz. Mobil üzerinde grafiklerin boyutlarını ve yerlerini sürükle bırak ile kolaylıkla değiştirebilirsiniz.

İşte bu kadar! Şimdi mobil cihazlarınıza app store ya da play store üzerinden Power BI uygulamasını indirip hesabınızla oturum açar açmaz raporlarınız cebinizde!

Power BI Free ve Pro Lisansının en temel farkının paylaşım noktasında olduğunu görüyoruz. Power BI Free ile kendi web servisimize yayınladığımız raporları başkalarıyla paylaşamayız ve bizimle paylaşılan içeriği görüntüleyemeyiz. Geliştirdiğimiz raporları paylaşmak ve diğerlerinin paylaştığı raporları görüntülemek için Pro lisansa ihtiyacımız var.

Pro & Free Lisans karşılaştırmasındaki diğer farklara buradan ulaşabilirsiniz.

Bunların dışında bir de Power BI Premium lisansı var. Power BI Premium bir kullanıcı lisansı değildir. Tüm şirketi etkileyen bir modeldir. Power BI Premium ile şirketiniz çok güçlü bir sunucuya sahip olur. Paylaşım için 100TB’a kadar alana sahip olur. 50 GB büyüklüğünde veri kümeleri ile çalışma imkanı sunar. Ancak Oldukça yüksek bir ücretledirmesi var. Raporu görüntüleyen kullanıcı sayınız 500 ve üzerindeyse ya da Pro data boyutlarında sorun yaşıyorsanız belki değerlendirilebilir. Premium hesaplayıcısını buraya bırakıyorum.

Başka bir yazıda görüşmek üzere,

Detaylı bilgi için [email protected] üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Diğer yazılar https://www.peakup.org/blog/