Offıce 365 Kullanıcıları için Raporlar

Office 365 Kullanıcıları

Power Apps’ e veri çekmenizi sağlayan bir veri kaynağıdır. Office 365 Kullanıcıları bağlantısı ile Office 365 hesabınızı kullanarak şirketinizdeki kullanıcı profillerine erişebilirsiniz. Kendi profil bilgileriniz, bir başka personelin profil bilgileri, yönetici bilgileri gibi bilgileri çeşitli başlıklar mevcuttur. Bu makalede DirectReports  (Doğrudan Raporlar ) özelliğini kullanacağız.

Bu özellik sayesinde aşağıdaki animasyondaki gibi şirket yöneticileri arasından seçtiğinizde her bir kişi için kendisine bağlı çalışan personelleri listeleyebiliriz.

Offıce 365 Kullanıcıları/Users Bağlantısını Mobil Uygulamaya Ekleme

Görünüm Sekmesi

–> Veri Kaynakları –>Eski versiyonda Sağda/ Yeni Versiyonda Solda açılan menü içerisinden Veri Kaynağı Ekle–> Arama çubuğuna Office yazarak Office365Kullanıcıları ya da Office365Users olarak karşınıza çıkacak bağlantıyı bularak ekleyin.

Offıce365Kullanıcıları.DırectReports Özelliğini Kullanmak

Aşağıdaki gibi bir ekran tasarlamak için kendi uygulamanıza, yönetici listesini oluşturmak için Açılan Liste(Dropdown List), birden çok personeli liste halinde göstermek için Galeri(Gallery) eklemelisiniz.

*Ekranda kullanılan Dropdown List’in adı Dropdown1’dir. Aşağıdaki formüller bu nesne adına göre yazılmıştır.

• Ekrandaki galeri nesnesinin Items özelliğine şu formül yazılır

Office365Kullanıcıları.DirectReports(Dropdown1.Selected.Value)

• Galerinin içerisindeki metinleri düzenlemek için sağ tarafta yer alan pencereden Alanlar Düzenle’ye tıklanarak açılan pencereden tek tek seçilerek düzenlenebilir.
• Kullanıcı resimlerini gösterebilmek için ise Görüntü nesnesinin Image özelliğine şu formül yazılacaktır.

Office365Kullanıcıları.UserPhoto(Subtitle6.Text)

Subtitle6.Text, Galeri içerisindeki mail adresi bilgisini içeren Label’dır.

Office365 connection detayları için linke göz atabilirsiniz.

Offıce365 Kullanıcı Bilgileri

Office365 Kullanıcıları

Power Apps’ e veri çekmenizi sağlayan bir veri kaynağıdır. Kullanıcı bağlantısı ile Office365 hesabınızı kullanarak şirketinizdeki kullanıcı profillerine erişebilirsiniz. Kendi profil bilgileriniz, bir başka personelin profil bilgileri, yönetici bilgileri gibi bilgileri çeşitli başlıklar mevcuttur.

Bu makalede UserProfile özelliğini kullanacağız.

Bu özellik sayesinde aşağıdaki animasyondaki gibi şirket personelleri arasından seçtiğiniz her bir kişi için kullanıcı detaylarını görüntüleyebiliriz.

Kullanılabilir Bilgiler

Kullanıcılar formülü aşağıdaki maddelerde yer alan formüller ile kullanılmaktadır.

1. MyProfile (kendi profilinize erişmek için)
2. UserProfile (herhangi bir kullanıcının profiline erişmek için)
3. Manager (herhangi bir kullanıcının yönetici profiline erişmek için)
4. DirectReports (rapor şeklinde veri almak için)
5. SearchUser(herhangi bir kullanıcının sistemde aranması için)
6. UserPhoto(herhangi bir kullanıcının fotoğrafına erişmek için)

Yukarıdaki başlıkların her biri, aşağıdaki alt başlıklar ile birlikte kullanılarak formül detaylandırılmaktadır.

• City
• CompanyName
• Country
• Department
• DisplayName
• GivenName
• Id
• JobTitle
• Mail
• MailNickname
• mobilePhone
• OfficeLocation
• PostalCode
• Surname
• TelephoneNumber
• UserPrincipalName
• AccountEnabled
• BusinessPhones
• Manager
• Photo

Offıce365 Kullanıcıları ve Offıce365 Users Birbirinden Farklı Formüller Mi?

Tarayıcınızın diline bağlı olarak Office365 bağlantısının adı değişkenlik gösterecektir ve buna bağlı olarak formülünüz de değişkenlik gösterecektir.

Örnek olarak aşağıdaki iki formül aynı sonucu döndürür.

• Office365Kullanıcıları.UserProfile(…).Department
• Office365Users.UserProfile(…).Department

Offıce365 Kullanıcıları/Users Bağlantısını Mobil Uygulamaya Ekleme

Görünüm Sekmesi

–> Veri Kaynakları –>Eski versiyonda Sağda/ Yeni Versiyonda Solda açılan menü içerisinden Veri Kaynağı Ekle–> Arama çubuğuna Office yazarak Office365Kullanıcıları ya da Office365Users olarak karşınıza çıkacak bağlantıyı bularak ekleyin.

Bir Mobil Uygulamada Offıce365 Bağlantısını Kullanmak

Aşağıdaki gibi bir ekran tasarlamak için kendi uygulamanıza Açılan Liste(Dropdown List), fotoğraf göstermek için Görüntü(Image) ve metinsel verileri göstermek için Etiket(Label) eklemelisiniz.

*Ekranda kullanılan Dropdown List’in adı Dropdown2’dir. Aşağıdaki formüller bu nesne adına göre yazılmıştır.

Formüller

Açılan listeden seçilen mail adresine göre mevcut kullanıcı detaylarının gösterilmesi.

• Kullnıcı resmi: Görüntü nesnesinin Image özelliğine Office365Kullanıcıları.UserPhoto(Dropdown2.Selected.Value) formülü yazılmalıdır.

Label’lar içerisinde sırasıyla displayName,Mail, Department, JobTitle gibi bilgiler bulunmaktadır. Formüller birbirinin aynısıdır ve sadece son parametrede istediğimiz detayı belirtiyoruz.

• “displayName: ”  &   Office365Kullanıcıları.UserProfile(Dropdown2.Selected.Value).DisplayName
• “Mail: ”  &  Office365Kullanıcıları.UserProfile(Dropdown2.Selected.Value).Mail
• “Department: ”  &  Office365Kullanıcıları.UserProfile(Dropdown2.Selected.Value).Department

Diğerlerinden farklı olarak Manager bilgisi için Office365Kullanıcıları.Manager formülü kullanılmaktadır.

• “Manager: “& Office365Kullanıcıları.Manager(Dropdown2.Selected.Value).DisplayName

Office365 connection 

detayları için linke göz atabilirsiniz.