Office 365 Kullanıcı Listesi Oluşturma Ve Kullanıcı Arama

Offıce 365 KULLANICI LİSTESİNDE ARAMA YAPMAK

Office 365 Kullanıcıları

Power Apps’ e veri çekmenizi sağlayan bir veri kaynağıdır. Office 365 Kullanıcıları bağlantısı ile Office 365 hesabınızı kullanarak şirketinizdeki kullanıcı profillerine erişebilirsiniz. Kendi profil bilgileriniz, bir başka personelin profil bilgileri, yönetici bilgileri gibi bilgileri çeşitli başlıklar mevcuttur.

Bu makalede SearchUser özelliğini kullanacağız.

Bu özellik sayesinde aşağıdaki animasyondaki gibi şirket kullanıcılarının listesini görebilir ve kullanıcı arama yapabilirsiniz.

Offıce 365 Kullanıcıları/Users Bağlantısını Mobil Uygulamaya Ekleme

Görünüm Sekmesi

–> Veri Kaynakları –>Eski versiyonda Sağda/ Yeni Versiyonda Solda açılan menü içerisinden Veri Kaynağı Ekle–> Arama çubuğuna Office yazarak Office365Kullanıcıları ya da Office365Users olarak karşınıza çıkacak bağlantıyı bularak ekleyin.

Offıce365Kullanıcıları.SearchUser Özelliğini Kullanmak

Aşağıdaki gibi bir ekran tasarlamak için kendi uygulamanıza, kullanıcı adı yazarak arama yapmak bir Metin/Metin Girişi(Text Box) nesnesi, birden çok personeli liste halinde göstermek için ise Galeri(Gallery) eklemelisiniz.

*Ekranda kullanılan Text Box’ın adı txt_search_user‘dır. Aşağıdaki formüller bu nesne adına göre yazılmıştır.

txt_search_user nesnesinin sağ taraftaki özellikler penceresi içerisinden İpucu Metni(HintText )özelliğine “Ara” yazılmıştır ve iç boşluk alanından sol boşluğu artırılarak metinlerin içeriden yazılması sağlanmıştır.

Simgelerin içerisinden büyüteç simgesi seçilerek Text Box’ın üzerinde solda konumlandırılmıştır.

Ekrandaki galeri nesnesinin Items özelliğine şu formül yazılır

Office365Kullanıcıları.SearchUser({searchTerm: txt_search_user})

Galerinin içerisindeki metinleri düzenlemek için sağ tarafta yer alan pencereden Alanlar Düzenle’ye tıklanarak açılan pencereden tek tek seçilerek düzenlenebilir. Böylece DisplayName, Department, Mail gibi alanlar hızlıca eklenebilir.
Örnekteki gibi galeri içerisinde resim olmadan ve tek satır metin formatı oluşturmak için Galeriye tıklandığında sağda açılan menüden Düzen seçeneği açılır ve içerisinden Başlık seçilebilir. Galeri düzeni istenilen şekilde seçilebilir.

0365 application apps bilgi fonksiyonları Development Direct Reports DirectReports Excel Excel fonksiyonları Excel functions giriş ekranı kullanıcı bilgileri mobil uygulama mobile mobile app mobile application mobile apps O365 Office365 Office365 DirectReports Office365 kullanıcıları Office365 Profile Office365 User Profile Office365 users Office365Users.DirectReports Office365Users.SearchUser Office365Users.User Profile power power apps power apps fonksiyonları power apps functions power apps user functions Power Platform powerapps powerapps connection powerapps connectors powerapps eğitimi powerapps fonksiyonları PowerApps for Office365 powerapps functions powerapps user functions search user SearchUser user fonksiyonu user function user info User Profile UserProfile

Kullanıcı Bilgilerini Gösterme

Kullanıcı Gırıs Ekranı

Uygulama açılışı için temel kullanıcı bilgilerinin gösterildiği bir Giriş ekranı tasarlanabilir.

* Ek olarak bu kullanıcı bilgileri veri işleme amaçlı, işlem kayıtlarını takip etmek ve kayıt altına almak için de kullanılabilir.

Nesneler ile Başlamak

Kullanıcı ekranına Ekle sekmesinden verileri göstermeyi sağlayan Etiket(Label) ve fotoğraf görüntülemeyi sağlayan Görüntü(Image) eklenerek başlanır.

Etiket(Label) Ekleme

Ekle Sekmesi–> Etiket ya da Ekle Sekmesi–> Metin–> Etiket

Görüntü(Image) Ekleme

Ekle Sekmesi–> Medya–> Görüntü

Nesneleri ekledikten sonra istediğiniz gibi konumlandırma yapabilirsiniz.

Nesneleri Adlandırmak

Arayüze eklenen tüm nesnelere içerdiği veriye yada yaptığı işleme göre bir isim verilmesi hem karışıklığı önlemek hem de bu nesnelerin kullanımı açısından çok önemlidir.

1. Nesne Label: lbl_kullanici_adi olarak isimlendirildi.

2.Nesne Label : lbl_kullanici_mail olarak isimlendirildi.

3. Nesne Image: img_kullanici_foto olarak isimlendirildi.

Nesnelere Kodlar Eklemek

Kullanıcıların oturum açma bilgilerini User Fonksiyonu ile çağıracağız.

USER Fonksıyonu

User Fonksiyonu

ile en temel bilgiler olan oturum açma bilgilerine erişilmektedir. Mevcut oturum açan kişi için Ad Soyad, Mail ve Fotoğraf bilgilerini içerir.

Mevcut Kullanıcı Ad Soyad için User().FullName
Mevcut Kullanıcı Mail Adresi için User().Email
Mevcut Kullanıcı Resmi için User().Image

User( ). noktadan sonra eklediğimiz parametre sayesinde ilgili bilgiyi çağırırız.

Kullanıcı Detayları

lbl_kullanici_adi

nesnesinin Text özelliğinin içerisine User().FullName yazıldığında formül sadece mevcut kullanıcının ad soyad bilgisi görünecek.

Örnekteki gibi Ad Soyad: Kübra Demir gibi bir metin görüntüleyebilmek için lbl_kullanici_adi nesnesinin Text özelliği için formül çubuğuna “Ad Soyad: ” & User().FullName yazmak gerekir.

Mail bilgisi için aynı işlem yapılabilir. lbl_kullanici_mail nesnesinin Text özelliği için formül çubuğuna “Mail:” & User().Email yazılabilir.

*Formül içerisine metinsel ifade kullanabilmek için için metinleri çift tırnak (” “) içerisinde yazmak gerekir ve birleştirme operatörünü kullanılır.

Fotoğraf gösterebilmek için img_kullanici_foto nesnesinin Image özelliği için formül çubuğuna User().Image yazılırak tamamlanır.

Bir Görüntü(Image) nesnesi eklediğinizde standart olarak kare şeklinde görünür, örneğimizdeki gibi daire şeklinde göstermek isterseniz, sağ tarafta yer alan Özellikler menüsünden Kenar Yarıçapı (Radius) özelliğini artırmanız gerekir. Bu örnekte nesne boyutu 180X180 ve radius değeri 100’dür.

*Office365 panelinde daha detaylı kullanıcı bilgileri yer almaktadır. Bu anlamda departman, yönetici adı, yönetici maili, unvan gibi bilgilerini kullanabilmek için uygulamaya Office365 bağlantısı eklenmelidir.

0365 application apps bilgi fonksiyonları Development Excel Excel fonksiyonları Excel functions giriş ekranı kullanıcı bilgileri mobil uygulama mobile mobile app mobile application mobile apps O365 Office365 power power apps power apps fonksiyonları power apps functions power apps user functions Power Platform powerapps powerapps connection powerapps connectors powerapps eğitimi powerapps fonksiyonları PowerApps for Office365 powerapps functions powerapps user functions user fonksiyonu user function user info

Seçtiğiniz Kullanıcının Offıce365 Bilgilerini Gösterin

Offıce365 Kullanıcı Bilgileri

Office365 Kullanıcıları

Power Apps’ e veri çekmenizi sağlayan bir veri kaynağıdır. Kullanıcı bağlantısı ile Office365 hesabınızı kullanarak şirketinizdeki kullanıcı profillerine erişebilirsiniz. Kendi profil bilgileriniz, bir başka personelin profil bilgileri, yönetici bilgileri gibi bilgileri çeşitli başlıklar mevcuttur.

Bu makalede UserProfile özelliğini kullanacağız.

Bu özellik sayesinde aşağıdaki animasyondaki gibi şirket personelleri arasından seçtiğiniz her bir kişi için kullanıcı detaylarını görüntüleyebiliriz.

Kullanılabilir Bilgiler

Kullanıcılar formülü aşağıdaki maddelerde yer alan formüller ile kullanılmaktadır.

MyProfile (kendi profilinize erişmek için)
UserProfile (herhangi bir kullanıcının profiline erişmek için)
Manager (herhangi bir kullanıcının yönetici profiline erişmek için)
DirectReports (rapor şeklinde veri almak için)
SearchUser(herhangi bir kullanıcının sistemde aranması için)
UserPhoto(herhangi bir kullanıcının fotoğrafına erişmek için)

Yukarıdaki başlıkların her biri, aşağıdaki alt başlıklar ile birlikte kullanılarak formül detaylandırılmaktadır.

City
CompanyName
Country
Department
DisplayName
GivenName
Id
JobTitle
Mail
MailNickname
mobilePhone
OfficeLocation
PostalCode
Surname
TelephoneNumber
UserPrincipalName
AccountEnabled
BusinessPhones
Manager
Photo

Offıce365 Kullanıcıları ve Offıce365 Users Birbirinden Farklı Formüller Mi?

Tarayıcınızın diline bağlı olarak Office365 bağlantısının adı değişkenlik gösterecektir ve buna bağlı olarak formülünüz de değişkenlik gösterecektir.

Örnek olarak aşağıdaki iki formül aynı sonucu döndürür.

Office365Kullanıcıları.UserProfile(…).Department
Office365Users.UserProfile(…).Department

Offıce365 Kullanıcıları/Users Bağlantısını Mobil Uygulamaya Ekleme

Görünüm Sekmesi

–> Veri Kaynakları –>Eski versiyonda Sağda/ Yeni Versiyonda Solda açılan menü içerisinden Veri Kaynağı Ekle–> Arama çubuğuna Office yazarak Office365Kullanıcıları ya da Office365Users olarak karşınıza çıkacak bağlantıyı bularak ekleyin.

Bir Mobil Uygulamada Offıce365 Bağlantısını Kullanmak

Aşağıdaki gibi bir ekran tasarlamak için kendi uygulamanıza Açılan Liste(Dropdown List), fotoğraf göstermek için Görüntü(Image) ve metinsel verileri göstermek için Etiket(Label) eklemelisiniz.

*Ekranda kullanılan Dropdown List’in adı Dropdown2’dir. Aşağıdaki formüller bu nesne adına göre yazılmıştır.

Formüller

Açılan listeden seçilen mail adresine göre mevcut kullanıcı detaylarının gösterilmesi.

Kullnıcı resmi: Görüntü nesnesinin Image özelliğine Office365Kullanıcıları.UserPhoto(Dropdown2.Selected.Value) formülü yazılmalıdır.

Label’lar içerisinde sırasıyla displayName,Mail, Department, JobTitle gibi bilgiler bulunmaktadır. Formüller birbirinin aynısıdır ve sadece son parametrede istediğimiz detayı belirtiyoruz.

“displayName: ” & Office365Kullanıcıları.UserProfile(Dropdown2.Selected.Value).DisplayName
“Mail: ” & Office365Kullanıcıları.UserProfile(Dropdown2.Selected.Value).Mail
“Department: ” & Office365Kullanıcıları.UserProfile(Dropdown2.Selected.Value).Department

Diğerlerinden farklı olarak Manager bilgisi için Office365Kullanıcıları.Manager formülü kullanılmaktadır.

“Manager: “& Office365Kullanıcıları.Manager(Dropdown2.Selected.Value).DisplayName

Office365 connection

detayları için linke göz atabilirsiniz.

0365 application apps bilgi fonksiyonları Development Direct Reports DirectReports Excel Excel fonksiyonları Excel functions giriş ekranı kullanıcı bilgileri mobil uygulama mobile mobile app mobile application mobile apps O365 Office365 Office365 DirectReports Office365 kullanıcıları Office365 Profile Office365 User Profile Office365 users Office365Users.DirectReports Office365Users.SearchUser Office365Users.User Profile power power apps power apps fonksiyonları power apps functions power apps user functions Power Platform powerapps powerapps connection powerapps connectors powerapps eğitimi powerapps fonksiyonları PowerApps for Office365 powerapps functions powerapps user functions search user SearchUser user fonksiyonu user function user info User Profile UserProfile

Seçilen Yöneticiye Göre Bağlı Personelleri Raporlar ile İnceleyin

Offıce 365 Kullanıcıları için Raporlar

Office 365 Kullanıcıları

Power Apps’ e veri çekmenizi sağlayan bir veri kaynağıdır. Office 365 Kullanıcıları bağlantısı ile Office 365 hesabınızı kullanarak şirketinizdeki kullanıcı profillerine erişebilirsiniz. Kendi profil bilgileriniz, bir başka personelin profil bilgileri, yönetici bilgileri gibi bilgileri çeşitli başlıklar mevcuttur. Bu makalede DirectReports (Doğrudan Raporlar ) özelliğini kullanacağız.

Bu özellik sayesinde aşağıdaki animasyondaki gibi şirket yöneticileri arasından seçtiğinizde her bir kişi için kendisine bağlı çalışan personelleri listeleyebiliriz.

Offıce 365 Kullanıcıları/Users Bağlantısını Mobil Uygulamaya Ekleme

Görünüm Sekmesi

–> Veri Kaynakları –>Eski versiyonda Sağda/ Yeni Versiyonda Solda açılan menü içerisinden Veri Kaynağı Ekle–> Arama çubuğuna Office yazarak Office365Kullanıcıları ya da Office365Users olarak karşınıza çıkacak bağlantıyı bularak ekleyin.

Offıce365Kullanıcıları.DırectReports Özelliğini Kullanmak

Aşağıdaki gibi bir ekran tasarlamak için kendi uygulamanıza, yönetici listesini oluşturmak için Açılan Liste(Dropdown List), birden çok personeli liste halinde göstermek için Galeri(Gallery) eklemelisiniz.

*Ekranda kullanılan Dropdown List’in adı Dropdown1’dir. Aşağıdaki formüller bu nesne adına göre yazılmıştır.

Ekrandaki galeri nesnesinin Items özelliğine şu formül yazılır

Office365Kullanıcıları.DirectReports(Dropdown1.Selected.Value)

Galerinin içerisindeki metinleri düzenlemek için sağ tarafta yer alan pencereden Alanlar Düzenle’ye tıklanarak açılan pencereden tek tek seçilerek düzenlenebilir.
Kullanıcı resimlerini gösterebilmek için ise Görüntü nesnesinin Image özelliğine şu formül yazılacaktır.

Office365Kullanıcıları.UserPhoto(Subtitle6.Text)

Subtitle6.Text, Galeri içerisindeki mail adresi bilgisini içeren Label’dır.

Office365 connection detayları için linke göz atabilirsiniz.

0365 application apps bilgi fonksiyonları Development Direct Reports DirectReports Excel Excel fonksiyonları Excel functions giriş ekranı kullanıcı bilgileri mobil uygulama mobile mobile app mobile application mobile apps O365 Office365 Office365 DirectReports Office365 kullanıcıları Office365 Profile Office365 User Profile Office365 users Office365Users.DirectReports Office365Users.SearchUser Office365Users.User Profile power power apps power apps fonksiyonları power apps functions power apps user functions Power Platform powerapps powerapps connection powerapps connectors powerapps eğitimi powerapps fonksiyonları PowerApps for Office365 powerapps functions powerapps user functions search user SearchUser user fonksiyonu user function user info User Profile UserProfile

Power Apps ile Uygulama Geliştirme ve Formül Yapısı

Power Apps nedir?

Power Apps , şirketinizin ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş mobil uygulamalar geliştirebileceğiniz üründür.

Neler Yapılabilir?

Şirketinizdeki onaya dayalı süreçleri (İzin, Masraf, Avans, Havuz Aracı, vb.),
Takip gerektiren yönetimsel süreçleri (Sözleşme Yönetimi, Kütüphane Yönetimi, Envanter Takibi vb.),
Stok takibi ya da ürün yönetimi süreçleri (Barkod, QR Kod, IMEI kodlarını tarayabilirsiniz)

Yukarıda bahsedilen senaryolar ya da daha farklı bir çok sistem Power Apps ile kolayca geliştirilerek kullanmaya başlanabilir.

Uygulamaları Nasıl Kullanabilirim?

Power Apps ile geliştirdiğiniz uygulamalar, tüm mobil cihazlarda (cep telefonu, tablet, bilgisayar) çalışır.

Mobil cihazlar için App Store, Play Store ya da Google Store üzerinden Power Apps uygulamasını indirerek şirketinizin mobil uygulamalarını tek çatı altında görüntüleyerek kullanabilirsiniz.

Bilgisayarlarda ise tüm web tarayıcılarında desteklenmektedir.

Power Apps ile Nasıl Uygulama Geliştirebilirim?

Masaüstü uygulaması ya da web tarayıcısı aracılığı ile Geliştirici arayüzüne (create.powerapps.com) ulaşabilir ve geliştirme yapabilirsiniz.

*Web tarayıcı aracılığıyla uygulama geliştirme yöntemi cihaz ve mekân bağımsız geliştirme yapmanıza olanak sağlar.

Uygulama Geliştirmek için Yazılımcı mı Olmak Gerekli?

Excel’den aşina olacağınız formül yazım dili ile Power Apps üzerinde kodlama yapmak çok pratikdir.

Power Apps’in kendi yazılım dili ve kendine özel fonksiyonları bulunmaktadır. Bu fonksiyonların yanı sıra Excel’de var olan birçok fonksiyonu (tarihsel, metinsel, istatiksel fonksiyonlar gibi. ) bünyesinde barındırmaktadır. Fonksiyonlar kategorilere ayrılmadan genel bir çerçevede kullanıma sunulmuştur.

Mobil uygulamanızın ekranındaki her bir nesneyi, formül çubuğu üzerinden kodlama yaparak yönetebilirsiniz.

Power Apps’in Yetenekleri Nelerdir?

Uygulamanın 100’ün üstünde veri kaynağı ile entegrasyonu vardır.
Veri alma, güncelleme ve silme en temel işlemlerdir.
Bulutta olmayan verilerinize erişmek için GateWay kullanabilirsiniz.
Ugyulama arayüzü görselleştirmeye çok açıktır ve hayal gücünüzün sınırlarında görselleştirebilirsiniz.

Uygulamanızın ekranlarında:

Kullanıcı yönlendirmeleri için uyarılar kullanabilirsiniz.

Veri girişinin zorunlu olduğu alanları koşullu biçimlendirmeler yaparak görselliği artırabilirsiniz ve aynı zamanda veri doğrulama yapabilirsiniz.
Mobil bildirimler ile kullanıcıları anlık olarak bilgilendirebilirsiniz.

Daha pek çok şeyi sınırsızca gerçekleştirebilirsiniz.

0365 application apps bilgi fonksiyonları Development Excel Excel fonksiyonları Excel functions Mantıksal Fonksiyonlar metin fonksiyonları mobil uygulama mobile mobile app mobile application mobile apps O365 Office365 power power apps power apps fonksiyonları power apps functions Power Platform powerapps powerapps connection powerapps connectors powerapps eğitimi powerapps fonksiyonları PowerApps for Office365 powerapps functions tarih fonksiyonları user info

Etiket: bilgi fonksiyonları

Offıce 365 KULLANICI LİSTESİNDE ARAMA YAPMAK

Offıce 365 Kullanıcıları/Users Bağlantısını Mobil Uygulamaya Ekleme

Offıce365Kullanıcıları.SearchUser Özelliğini Kullanmak

Kullanıcı Gırıs Ekranı

Nesneler ile Başlamak

Nesneleri Adlandırmak

Nesnelere Kodlar Eklemek

USER Fonksıyonu

Kullanıcı Detayları

Offıce365 Kullanıcı Bilgileri

Kullanılabilir Bilgiler

Offıce365 Kullanıcıları ve Offıce365 Users Birbirinden Farklı Formüller Mi?

Offıce365 Kullanıcıları/Users Bağlantısını Mobil Uygulamaya Ekleme

Bir Mobil Uygulamada Offıce365 Bağlantısını Kullanmak

Formüller

Offıce 365 Kullanıcıları için Raporlar

Offıce 365 Kullanıcıları/Users Bağlantısını Mobil Uygulamaya Ekleme

Offıce365Kullanıcıları.DırectReports Özelliğini Kullanmak

Power Apps nedir?

Neler Yapılabilir?

Uygulamaları Nasıl Kullanabilirim?

Power Apps ile Nasıl Uygulama Geliştirebilirim?

Uygulama Geliştirmek için Yazılımcı mı Olmak Gerekli?

Power Apps’in Yetenekleri Nelerdir?

Uygulamanızın ekranlarında: