Leave Management
FACILITE EL SEGUIMIENTO DE LOS PERMISOS Y LOS TURNOS DE SUS EMPLEADOS
La aplicación de gestión de permisos proporciona un uso fluido a los empleados y gerentes, y le ahorra tener que lidiar con el seguimiento del correo, los documentos de Excel y el desperdicio de papel.
Los departamentos de RRHH facilitan la elaboración de informes al pasar los procesos de gestión de permisos de los empleados de lo manual a lo digital. Evita las posibles pérdidas de datos y prepara un espacio de gestión seguible.
Realice sus procesos de gestión de permisos
fácilmente con Velocity
Los empleados que gestionan digitalmente los procesos de trabajo comunes de los distintos departamentos con la intranet Velocity pueden crear sus solicitudes de permisos sin tener que acudir a Recursos Humanos. Asimismo, los responsables de recursos humanos y de los departamentos pueden gestionar el flujo de aprobación en la gestión de permisos con Velocity. De este modo, el empleado utiliza Velocity para tomarse un día libre y se minimiza el tiempo dedicado a los procesos de permisos.
Siga los días libres de sus empleados de I+D con facilidad
Pasos como el seguimiento de los días libres restantes de los empleados, el cálculo del número total de solicitudes restantes y el tiempo que los empleados de I+D han pasado fuera se calculan automáticamente dentro de la gestión de permisos. En los procesos de archivo y seguimiento de los documentos, se evita la posible pérdida de datos de importancia crítica, se guarda la información de los permisos de los empleados y se asegura que todo se ajusta a las políticas de permisos.
El paso de los procesos de permisos a la tecnología digital contribuye a la sostenibilidad
En los tiempos que vivimos, es de gran importancia integrar el concepto de "oficina sin papeles" en el lugar de trabajo en el marco de la transformación digital.
Un empleado desperdicia 10 mil hojas de papel al año.
Este desperdicio de tiempo y papel consiste principalmente en los documentos de permisos de los empleados.
Trasladar sus procesos de trabajo a lo digital no sólo facilita sus flujos de trabajo, sino que también contribuye a un lugar de trabajo sostenible con su enfoque medioambiental.
Cree sus solicitudes de permisos en cualquier momento en los dispositivos móviles
Sus empleados pueden acceder a su sistema de gestión de permisos a través de la aplicación móvil, crear una solicitud cuando y donde quieran, y ver los informes. Con la posibilidad de filtrar por estado y tipo de solicitud, la solicitud se envía a la aprobación del responsable predefinido y todos los flujos de trabajo se pueden gestionar de forma eficiente a través de la app móvil.
Bize ulaşın, izin süreçlerinizi dijitale taşıyalım
Para digitalizar sus procesos de permisos
Aplicación de Gestión de Contratos
Aplicación de Gestión de Contratos de Velocity le ayuda a mover al entorno digital todos sus procesos de los contratos, como enviar un contrato a la persona adecuada en el momento oportuno, archivar un documento, gestionar la terminación, las condiciones de renovación etc.
Muévase al entorno digital con la aplicación de gestión de contratos, evite el desperdicio de papel, y apoye la sostenibilidad.
El seguimiento y la gestión de los contratos retrospectivos de los departamentos, la gestión de los proveedores, los presupuestos y los impuestos de timbre se llevan a cabo a través de una interfaz de fácil manejo, y así se puede acceder a los contratos de forma digital.
Las copias escaneadas de muchos documentos acerca de qué departamento trata con qué proveedor, las fechas de inicio y finalización y mucho más, la información relativa al firmante autorizado, y los documentos legales se cargan en la aplicación de gestión de contratos. De este modo, puede seguir los contratos a través de un sistema que es más fácil de gestionar.
¿Qué se puede hacer con la aplicación de gestión de contratos de Velocity?
Mueva todos los flujos de trabajo que gestiona manualmente en su empresa al entorno digital con la "Aplicación de gestión de contratos de Velocity".
Gestión de Pagos Por Adelantado
Con Velocity Gestión de pagos por adelantado, los procesos de departamentos como RRHH, contabilidad y finanzas se mueven al entorno digital y los empleados pueden crear sus solicitudes de pago por adelantado por sí mismos.
Las solicitudes de pagos por adelantado se envían a los directivos con diversos procesos de aprobación.
Los esfuerzos de los departamentos correspondientes y procesos que consumen papel, como buscar y encontrar un documento y preparar un documento manualmente se minimizan.
Mueva sus procesos de pagos por adelantado al entorno digital y evite desperdicio de papeles y apoye la sostenibilidad
Usando la aplicación de Velocity gestión de pagos por adelantado, podrá determinar la cantidad de pago por adelantado que van a recibir sus empleados.
Los procesos de aprobación pasan por departamentos distintos, como el de gestión, el de contabilidad y el de finanzas, según la naturaleza de flujo de trabajo y se completan en diferentes etapas. Las solicitudes de pago por adelantado de los empleados se envían a los departamentos correspondientes, y luego se aprueban y registran. De este modo, todos los informes y la información retrospectiva se conectan a un flujo a aprobación y se siguen y registran a través de la aplicación de Velocity Gestión de Pagos Por Adelantado.
Que se puede hacer con la aplicación de Velocity gestión de pagos por adelantado?
Con las acciones realizadas a través de su aplicación de Velocity gestión de pagos por adelantado, las tareas que se necesita hacer manualmente se mueven al entorno digital.
Gestión De Reuniones
Aplicación de gestión de reuniones
Con la aplicación de gestión de reuniones, los procesos de reuniones se automatizan y digitalizan. Elimina la ambigüedad en los procesos de reuniones y permite a los empleados trabajar de forma más eficaz.
La aplicación de reuniones se gestiona creando reglas determinadas, y las elecciones se hacen de acuerdo con los criterios determinados. Con esta aplicación, los usuarios pueden añadir sus reuniones periódicas, y pueden escoger entre los usuarios obligatorios/opcionales.
Además, se pueden limitar los horarios de las reuniones, y se puede avisar a las personas correspondientes. Limitar los tiempos de reuniones es una medida de precaución contra las reuniones largas e interminables para que los empleados puedan trabajar de forma más productiva y eficaz.
Con la aplicación de gestión de reuniones, se pueden listar las reuniones existentes, se pueden ver sus detalles, y se puede crear una nueva reunión.
Se pueden ver los espacios de tiempo disponibles de los participantes.
Se pueden elegir las personas obligatorias/opcionales.
Se pueden añadir reuniones periódicas.
Se puede determinar el lugar de la reunión como una reunión de Teams o revisando la disponibilidad de sus salas de reunión.
Se puede limitar los tiempos de reuniones pueden ser limitados y avisar a las personas correspondientes.
En las reuniones organizados en Teams, se puede enviar una encuesta de una pregunta a los participantes al final de la reunión.
Se pueden establecer restricciones para que no se pueda organizar ninguna reunión a determinadas horas o en días festivos, o se puede dar un aviso a la persona correspondiente.
Se puede limitar el número de participantes de una reunión, o se puede dar un aviso a la persona correspondiente.
Se puede seleccionar el tipo de la reunión mientras se organiza la reunión.
Planifique sus reuniones con facilidad, y gestiónelas con eficacia
No vea sus reuniones como una pérdida de tiempo. Las reuniones precisas y bien organizadas le ayudan a trabajar de forma más productiva y eficaz.
Puede crear su calendario y sus planes a través de la aplicación Web, y también puede organizarlos desde todos sus dispositivos móviles Android y IOS.
Planificación de reuniones y elaboración de informes
Con la aplicación de gestión de reuniones, puede listar sus reuniones actuales y ver sus detalles, y puede crear .
Aplicación de reserva de escritorios
Aplicación de reserva de escritorios
La aplicación de reserva de escritorios permite a los empleados reservar escritorios libres a través de un único panel según el día en que van a venir a sus oficinas o las fechas que quieren venir en un modelo de trabajo híbrido. El equilibrio del número de personas en las oficinas se mantiene de acuerdo con los escritorios reservados y la necesidad de un entorno de trabajo saludable.
Gestione sus procesos de reservación a través de un único panel
Poder hacer planes de acuerdo con los días de reserva del equipo con el que quiere trabajar según los horarios de sus compañeros le permite trabajar de forma productiva y colaborativa.
Determine sus días de trabajo híbrido por sí cuenta, encuentre el horario y la zona más adecuados para usted, y planifique sus horarios de llegada haciendo su reserva.
Reserva de escritorios:
• Le ayuda a planificar semanas de trabajo.
• Facilita la gestión de la capacidad de su oficina.
• Le permite hacer reservaciones por equipos y regiones.
• Sus reservaciones se realizan a través de espacios autorizados.
• Puede gestionar quienes pueden hacer una reserva y donde pueden hacerla.
• Puede gestionar las reservaciones de las salas de reunión.
Saque el máximo provecho de su tiempo
Los días que usted visite la oficina, podrá reservar sus espacios de trabajo para usted mismo o para sus compañeros de equipo y planificar su día perfectamente.
Velocity
VELOCITY
Explore su oficina
digital con Velocity
Velocity es una plataforma de intranet que proporciona un entorno de trabajo digital en la oficina o en casa con un entorno de comunicación abierto.
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Catálogo Rico de Widgets
Deje que el contenido de su portal satisfaga completamente sus necesidades con muchas alternativas que puede elegir del catálogo de widgets. Téngalo a un precio único sin presupuesto inicial. Opciones de pago mensuales y anuales disponibles.
- Mis reuniones
- Salas de reuniones de Exchange Online
- Centro de documentos de SharePoint y Teams
- Centro de documentos de OneDrive
- Gestión de pagos por adelantado
- HoDoor – Sistema de entrada de la puerta
- Gestión de permisos (Leave Management)
- Anuncios
- Consejos y trucos de oficina
- Cumpleaños
- El menú de la comida
- Aniversarios de empleados
- Guía telefónica
- Horas de servicio
- Atajos con iconos de aplicaciones corporativas
- Empleados nuevos
- Tiendas/Subsidiarias
- Páginas HTML costumizadas
- +Cualquier widget de contenido que ustedes determinen
- Datos del mercado
- Noticias
- Tráfico y mapa
- Pronósticos del tiempo
- Días festivos
- Los tipos de cambio
- Consejos y trucos de oficina
¡Instalación en
1 hora!
Diseño amigable para
dispositivos móviles
¡Rapidez en la apertura
de las páginas!
¡Diseño compatible con su i
dentidad de marca!
Portal que se
desarrolla constantemente
¡Explore la perfecta armonía de Microsoft Teams y Velocity!
Velocity que fue elegido entre las 8 mejores aplicaciones que se pueden , integrar a Microsoft Teams,
proporciona un entorno de comunicación perfecto para los usuarios de Office 365 y Microsoft Teams. Proporciona
un entorno de trabajo basado en chat y un área de trabajo común para compartir documentos y trabajar en equipo
con la solución de intranet integrada que ofrece.
- No se necesita volver a iniciar la sesión.
- Las notificaciones de nuevos contenidos se pueden publicar en el canal que deseen.
- Se puede acceder fácilmente buscando Velocity en la barra de búsqueda.
- Se puede añadir como una pestaña al canal con todos sus empleados y así permitir un fácil acceso.
¡Alivie la carga de trabajo de sus
departamentos con Velocity!
Velocity desempeña el papel de un asistente digital para que usted pueda maximizar la fidelidad de los empleados en una plataforma con un mejor entorno de trabajo e integridad de la información. Velocity alivia los intensos procesos de trabajo de cada departamento y empleado, y proporciona una gestión controlada.
Recursos Humanos
Velocity desempeña el papel de un asistente digital para que usted pueda maximizar la fidelidad de los empleados en una plataforma con un mejor entorno de trabajo e integridad de la información. Velocity alivia los intensos procesos de trabajo de cada departamento y empleado, y proporciona una gestión controlada.
Tecnologías de la información
Velocity es una plataforma de intranet diseñada para reducir la carga de trabajo de los departamentos de informática. Simplifica la planificación del presupuesto con el modelo de membresía mensual. La infraestructura de seguridad global de Microsoft SharePoint Online mantiene su empresa segura en todo momento.
Ventas y marketing
Mientras que los departamentos de marketing y ventas comparten las historias de éxito de la empresa, pueden destacar a los empleados que lograron sus objetivos en la plataforma. Puede compartir materiales de marketing simultáneamente con toda la empresa y asegurar la integridad de la información entre los equipos.
Ege Kimya refuerza su comunicación
interna con Velocity
Explicamos Velocity, nuestra solución de intranet en Microsoft Teams,
en el seminario "Diferenciarse con el poder del campo" con ejemplos
de aplicación de campo de los empleados de la factoría de Toyota Turquía.
PREGUNTAS FRECUENTES
Es una red digital de oficina diseñada adecuadamente para su cultura corporativa y que proporciona comunicación dentro de la empresa.
Mientras que los usuarios con licencia de Office 365 pueden iniciar sesión con la opción “Iniciar sesión con Office 365”, los usuarios sin licencia pueden acceder a la página del portal con la opción “Continuar”.
Pueden listar fácilmente sus widgets, determinar sus tamaños dentro del panel de administración del portal y personalizarlo adecuadamente para su identidad corporativa.
Sí, es un sistema abierto a la integración.
Como Velocity está alojado en Azure, tiene una estructura de portal rápida y siempre actualizada.
Le proporciona un uso flexible con la posibilidad de enriquecer su contenido con tantas tarjetas de aplicación como desee.
Con la mejora adicional de SharePoint, necesitará un experto técnico o tendrá que pagar los costes adicionales. Puede autorizar a sus empleados para que utilicen Velocity, de este modo nadie tendrá que ocuparse de la carga de trabajo adicional.
Además, obtendrá formación y soporte gratuitos en relación con las actualizaciones.
Le proporciona un uso flexible con la posibilidad de enriquecer su contenido con tantas tarjetas de aplicación como desee.
Con la mejora adicional de SharePoint, necesitará un experto técnico o tendrá que pagar los costes adicionales. Puede autorizar a sus empleados para que utilicen Velocity, de este modo nadie tendrá que ocuparse de la carga de trabajo adicional.
Además, obtendrá formación y soporte gratuitos en relación con las actualizaciones.