Masraf ve Avans Yönetimi

Avans Yönetimi

Masraf ve Avans Uygulaması ile IK, muhasebe veya finans gibi departmanların tüm süreçleri dijitale taşınır ve çalışanlar bu sayede masraf ve avans taleplerini kendileri oluşturabilirler. 

Oluşturulan masraf veya avans talepleri  bir dizi onay ile yöneticilere iletilir ve işlem gerçekleşir.

İlgili birimlerin belge arayıp bulma, manuel belge hazırlama gibi efor ve kağıt gerektiren süreçlerini en aza indirir.​

Dijitale taşınan masraf ve avans süreci sayesinde kağıt israfının önüne geçilerek sürdürülebilirliğe destek olunur.

Çalışanların masraf süreçlerinin dijitale taşınmasıyla detaylı raporlar oluşturulur. Hangi masraf kategorilerinde ne kadarlık bütçe harcandığı belirlenirken, çalışanların ulaşım, yemek, konaklama gibi masraf bilgileri tek bir panel üzerinden yönetilir.

Velocity Avans Uygulamasını kullanarak çalışanların alacağı avans miktarları belirlenir. Bu sayede avans süreçlerinin takibi tek bir platform üzerinden gerçekleştirilir.​

İş akışı gereği onay süreçleri yönetici, muhasebe, finans gibi birimlerden geçer ve farklı aşamalarda gerçekleşir. Masraf ve Avans talebi oluşturan çalışanın talebi ilgili birime düşer, onaylanır ve kaydı tutulur. Bu sayede tüm raporlar ve geçmişe dönük bilgiler onay akışına bağlanarak Velocity Masraf ve  Avans Uygulamanız üzerinden takip edilir ve kaydı tutulur.​

Velocity Masraf ve Avans Yönetimi Uygulaması ile Neler Yapabilirsiniz?

Velocity Masraf ve Avans uygulamanız üzerinden gerçekleştirilen işlemler sayesinde manuel ilerletmeniz gereken iş akışları dijitale taşınmış olur.

Hemen Demo Talep Edin

Sürdürülebilir Yaşam

Sürdürülebilir
Yaşam Alanları​

İklim değişikliği ile mücadele ve sürdürülebilir alanlar yaratma konusunda çalışmalar yaparak, kurumsal karbon ayak izini azaltmaya yarayacak çözümler sağlıyoruz.

Sürdürülebilirlik konusunda duyarlı olan markaların dijital dönüşümlerini destekleyecek çözümlerle yaşam alanlarını şekillendiriyoruz. ​

Sürdürülebilirlik için öncelik alanları​

Sürdürülebilir ekipler

Sürdürülebilir süreçler

Sürdürülebilir alanlar

Adım 1: Emission Impact Dashboard

Emisyon Etkisi Panosu , Exchange Online, SharePoint Online, Teams gibi pek çok Microsoft 365 servisinin şirketinizin karbon ayak izi üzerindeki etkisini ölçmesine ve emisyonları, hizmete ve veri merkezine göre detaylandırmasına olanak sağlar.

Emisyon Etkisi Panosunu Power BI’a ekledikten sonra şirketlerin karbon ayak izi verilere dayanarak ölçümlenir.  Çok kısa bir sürede uygulama yapılandırarak, çevreye karşı nasıl katkıda bulunduğunuzu keşfedin.

Adım 2: Microsoft Sürdürülebilirlik yöneticisi

Şirketinizde kullanılan uygulamaları ve süreçlerinizi Microsoft sürdürülebilirlik yöneticisine bağlayarak organizasyonunuzun toplam etkisini ölçebilir, dönemlik ve yıllık analizler yapabilir ve gelişmiş raporlar oluşturabilirsiniz. Sürdürülebilirlik yöneticisi IOT cihazlardan lokal IT kaynaklarına kadar pek çok farklı verinin uluslararası standartlara göre uygun sürdürülebilirlik analizini yapar ve sürdürülebilir çalışma ortamları için yol haritanızı oluşturmanıza destek olur.​

Çevreci Çözüm ve Ürünler

Sürdürülebilir ofislerin yaratılması konusunda farkındalık yaratmak için geliştirdiğimiz ürünlerin çevreye ve şirketlere katkısını önemsiyoruz.​

Kurumunuzu dijital dönüşümün bir parçası yapacak ürün ve çözümlerimizi keşfedin.​

Envisense ile Enerji Yönetimi

Düşük enerji tüketimi, veriye dayalı iş yeri ve sürdürülebilir çevreci ofislerin yaratılmasında gerekli ortamı hazırlar. Tek bir arayüz üzerinden ofislerdeki aydınlatma, klima, havalandırma gibi cihazlarınızı yönetmenizi kolaylaştırır. Açık bulunan aydınlatma, havalandırma ve benzeri cihazlar uzaktan kontrol edilerek, boşa enerji tüketiminin önüne geçilir. Bu sayede enerji tüketimi dijital platform üzerinden takip edilir ve yönetilir. ​

Detaylı bilgi alın.

SIGNandGO ile Dijital Kartvizitler

SIGNandGO ile tasarlanmış imza banner’ları sayesinde kartvizitler dijitale taşınır. Kağıt israfı gerektiren kartvizitlere veda ederken, marka bilinirliği artar. Özel imza tasarımları ile çalışanlar markanızın bilinirliğini yansıtan elçiler olur. SIGNandGO ile tasarlanan ve yönetilen e-mail imzaları sürdürülebilirliğe katkı sağlar. ​

Detaylı bilgi alın.

Velocity ile Dijital Ofisler

Velocity Intranet, dijital çalışma alanlarını baştan tasarlar. Tüm Çalışanların belge alış-verişlerini, anketlerini, duyurularını veya tebrik mesajlarını tek bir platform üzerinden herkese ulaştırır. İçinde barındırdığı özel uygulamaları sayesinde izin, masraf, avans gibi kağıt israfına neden olan tüm işlemlerin dijital bir platform üzerinden yönetilmesine olanak tanır. Sürdürülebilir iletişim ve çevreci dijital ofislerin yaratılmasında en fazla katkıyı Velocity sağlar. ​

Detaylı bilgi alın.

Hodoor ile
temassız kapı yönetimi

Çalışanların işyeriniz içerisindeki farklı geçiş alanlarındaki aktivitelerini takip etmek, Pandemi ve benzeri salgın hastalıklarda bulaşı minimuma indirir. Hodoor ile giriş-çıkış verileri toplanır. Herhangi bir hastalık durumunda hastalanmış çalışanların hangi günler ofiste olduğu veya kimlerle aynı anda aynı yerde bulunduğu kolaylıkla tespit edilir. Kapı kollarına temasın kalmadığı, verilerin tek bir panel üzerinden takip edildiği sürdürülebilir alanlar oluşturulmasında büyük rol oynar.

Detaylı bilgi alın.

Masa Rezervasyon Uygulaması ile sağlıklı yaşam alanları

Masa Rezervasyon Uygulaması, şirket içi çalışan planlama süreçlerininin en kolay şekilde yönetilmesini sağlar. Çalışanların hibrit düzende ofise gelmek istedikleri zamana göre boş masaları tek bir panel üzerinden rezerve etmelerine olanak tanır. Rezerve edilen masalara ve sağlıklı çalışma ortamının ihtiyacına göre ofislerdeki kişi sayısı dengesi korunur. Tüm süreçlerin tek bir panel üzerinde yönetildiği, zaman israfının en aza indirildiği sürdürülebilir akışlar sağlanır.​

Detaylı bilgi alın.

Denetim Uygulaması ile dijitale aktarılan süreçler

Denetim Uygulaması ile Şube denetimleri kolaylıkla yapılır ve hızlıca raporlanır. Bu sayede güncel vardiya, stok, denetim sistemi düzenli bir şekilde tutulur. Dijitale taşınan süreçler kağıt israfının önüne geçer ve sürdürülebilirliğe destek olur.​

Detaylı bilgi alın.

Arıza bakım uygulaması ile sürdürülebilir sistemler

Arıza bildirimi oluşturma, arıza talebinin ekibe ya da kişilere atanması, teknik ekip bilgilendirilmesi, satın alma onay süreçleri gibi arıza bakım aşamaları uçtan uca işlenir. Manuel yönetilmesi gereken işlemler tek bir platform üzerinden dijitale taşınır. Bu sayede boşa harcanılan zaman ve resmi evrak işleri ortadan kalkar.  Bu sayede sürdürülebilir iş  akışları oluşturulur.​

Detaylı bilgi alın.

Teams ile sürekli iletişimde kalan çalışanlar

Microsoft Teams ile şirket içi iletişimin uzaktan çalışırken dahi  güçlendirilmesi,  e-posta trafiğinin azaltılması ve organizasyon kültürünün  dijital  ortama aktarılması sağlanır. Bu sayede çalışanlar değişim yönetim süreçlerine daha kolay adapte olur. Kağıt, doküman alış verişlerinde ciddi azalmalar olur ve çevreci sürdürülebilir ofislerin hazırlanmasında büyük rol oynar.

Detaylı bilgi alın.

Geliştirdiğimiz ürün ve sunduğumuz çözümlerle çevreci alanların tasarlanmasında büyük bir rol oynarken, şirketlerin iletişim süreçlerinin ve iş akışlarının da sürdürülebilir olmasına önem veriyoruz.

Bize Ulaşın

Enterprise Services

KURUMSAL ALTYAPI
HİZMETLERİ

Teknoloji altyapınızı geliştirmek için ihtiyacınız olan tüm hizmetlere tek bir noktadan erişin. Kimlik yönetimi, cihaz yönetimi, veri ve uygulama güvenliği, bütünleşik altyapı mimarileri için geçiş stratejilerini oluşturun ve ihtiyacınız olan tüm hizmetleri planlayın.

Çalışanlar için modern iş yerini güvenli bulut mimarisiyle en uygun maliyetlere yeniden tasarlayın.​

KURUMSAL ALTYAPI
HİZMETLERİ

Teknoloji altyapınızı geliştirmek için ihtiyacınız olan tüm hizmetlere tek bir noktadan erişin. Kimlik yönetimi, cihaz yönetimi, veri ve uygulama güvenliği, bütünleşik altyapı mimarileri için geçiş stratejilerini oluşturun ve ihtiyacınız olan tüm hizmetleri planlayın.

Çalışanlar için modern iş yerini güvenli bulut mimarisiyle en uygun maliyetlere yeniden tasarlayın.

DETAYLI BİLGİ ALMAK İÇİN

Kurumsal IT hizmetlerini planlamanız için 3 temel perspektifi sizler için oluşturduk.

Modern İş yeri

Modern iş yeri çalışanların günümüz koşullarında ihtiyacı olan tüm teknoloji araçlarını her an her yerden aynı verimlilikle erişmesini sağlar.​

Birlikte Çalışma Platformu

Dijital iş yerinizi oluşturacak ve verimliliğinizi artıracak iş birliği ve mesajlaşma uygulamanız Microsoft Teams’i kullanmaya başlayın.​

İş Uygulamaları

Çalışanlarınız için ihtiyacınız olacak ,Office, Exchange, Sharepoint, Teams, Windows 365 gibi pek çok uygulamayı ihtiyaçlarınıza uygun paketlerle sahip olun, lisans yönetiminizi kolaylaştırın.​

Detaylı Bilgi Al

Sanal Masaüstü

Donanım ve uygulama gereksinimleri, güvenlik gibi nedenlerle kullandığınız Virtual Desktop alt yapısını hibrit çalışmaya uygun daha esnek ve güvenli mimarilere taşıyın.​

Detaylı Bilgi Al

Esnek Bulut Mimarisi

Maliyetli, atıl kalan veya artık ihtiyaçlarınızı karşılamayan teknoloji mimarinize alışkanlıklarınızı kaybetmeden Microsoft Azure ile yeni bir bakış katmaya odaklanır.​

BARINDIRMA VE DEPOLAMA

Verilerinizin güvenliğini doğru şekilde uygun maliyetlerle saklanmasını ve felaket senaryolarından kurtarılmasını sağlayacak mimarilerle tanışın.​

Detaylı Bilgi Al

Hibrit Sunucu Yönetimi

Lokal ve bulut tüm sunucu kaynaklarınızı Microsoft Arc ile  tek bir panelden performanslarını izleyin, güvenlik aksiyonları alın ve yönetin.​

Detaylı Bilgi Al

YENİ NESİL FİLE SERVER

Alt yapınızda bulunan File Server mimarinizi güvenlik ve maliyeti ön planda tutarak  ihtiyaçlarınızı daha iyi karşılayacak yeni nesil bulut mimarisine geçirin.​

Detaylı Bilgi Al

GÜVENLİK

Teknoloji mimarinizden verilere, uygulamalardan kullanıcı cihazları ve kimlik denetimine kadar her noktada güvenliği temel alır.​

Uç Nokta Yönetimi

Kullanıcıların sahip olduğu mobil ve masaüstü tüm cihazlar için tek bir panelden işletim sistemi kurulumu, güncelleme yönetimi, uygulama dağıtımı ve güvenlik alanında şirketinizi Microsoft Enpoint Manager ile yönetin.​

Detaylı Bilgi Al

Veri Yönetimi

Şirket verilerinizin çalışanlarınızın bilgisayarlarından sunuculara kadar her noktada güvenliğini ve KVKK gibi regülasyonlara uyumunu Microsoft Information Protection ile  sağlayın.


Detaylı Bilgi Al

Uygulama Yönetimi

Organizasyonunuz geneli kullanılan uygulamalarda çalışanların izinsiz aktiviteleri karşısında otomatize iş akışları belirleyin ve güvenliğinizi Microsoft Cloud App Security ile sağlayın.​

Detaylı Bilgi Al

WORKSHOP

Yeni bir çalışan deneyimi platform ürünü olan Viva’nın Connections, Topics ve Learning modüllerinin demolarını ve kullanım senaryolarının anlatımını içerir.

Yeni gelen Viva uygulamasının Viva Insights modulünün anlatılması, demosu ve kullanım senaryolarını içerir.

Organizasyonunuzdaki saha personeli/mavi yaka çalışanların Microsoft 365 ürünlerinden faydalanması adına senaryoların oluşturulmasını içerir. Microsoft Teams başta olmak üzere PowerPlatform ürünleri ile ihtiyacınıza yönelik uygulamaların geliştirilmesi ve kullanım senaryolarının hayata geçirilmesini içerir.

Hibrit/uzaktan çalışırken kişilerin masa telefonlarına ulaşabilir durumda olması çok zordur. Bu yüzden mevcut santrali Teams’e entegre edebilir veya Teams santral olarak kullanılır. Bu sayede cihaz maliyetleri ortadan kaldırılır ve kişilerin organizasyon dışına olan aramalarını Teams üzerinden yapılması sağlanır.

Organizasyonunuza özel olarak uygulama ihtiyaçlarınızın analizinin çıkarılması ve PowerApps ile birlikte Uygulama geliştirmek için eğitim almanızı içerir. Bu Workshop sonrasında iş birimlerinin ihtiyaçlarını Low-code Uygulama geliştirme platformu olan PowerApps ile giderebilmek için ilk bilgileri öğrenir ve senaryoları geliştirilir.

Microsoft Teams toplantı, canlı etkinlik ve webinar yetenekleri ve yeni gelen özelliklerin anlatıldığı Workshop’tur. Tüm organizasyon, teknik veya iş birimlerinden ilgili kişiler ile katılım sağlanabilmektedir.

Eski adı Secure Remote Work olan bu Workshop’un içerisinde elinizde bulunan Microsoft 365 ürünlerini daha iyi tanırsınız. Lisansınızda bulunan ürünleri inceler ve bulut teknolojilerinden en iyi nasıl faydalanabileceğiniz konusunda bilgi edinirsiniz. Teknik personellerin katılması durumunda Security konularına giriş yaparak Multi Factor Authentication, Conditional Access, Endpoint Manager’ın temel bilgileri ve Information Protection (Veri Sınıflandırma, izleme ve koruma ürünü) temel bilgilerine de değinilir.

Kimlik Koruması özelinde Azure AD Integration, Secure Score, Multi-factor Authentication, Conditional Access ve Privileged Identity Management konularında derin bilgiler içermektedir. Demo ortamında veya sizlerin kendi Azure AD Yönetim Paneli’niz üzerinden gidilerek konuları işlenebilir. Bilgi Teknolojileri personelleri için hazırlanmış teknik bir Workshop’tur.

Sizlerin ortamına SIEM ürünü olan Azure Sentinel kurulumu yapılarak Microsoft 365 Defender, Microsoft Cloud App Security, Microsoft Defender for Office 365 and Azure AD Identity Protection deneme lisanslarıyla birlikte ürünlerden gelen logların toplanması ve yorumlanmasını içerir. Ayrıca Azure Sentinel’in baz Çalışma mantığı ve senaryoları anlatılır. Bu Workshop da BT personellerini ilgilendiren teknik içerikleri sahiptir.

Eski adıyla Intune yeni adıyla Endpoint Manager ürününün incelenmesi, sizlerin canlı ortamında test makineleri üzerinde PoC yapılması, yeni gelen özelliklerin incelenmesini içerir. Konusunda uzman danışmanlarımızla birlikte Workshop süresince detaylı bir şekilde ürünü birlikte inceleyebilirsiniz.

Azure AD Connect servisi nedir?

AD Connect servisi, lokal Active Directorymiz ile Azure ADmiz arasında bir senkronizasyon kurmamızı sağlar. Bu sayede hem Office 365 hizmetlerinden faydalanmak isteyip hem de ikinci bir kullanıcı@firmaadi.com gibi hesap adresi kullanmak istemediğimizde lokal AD ile Azure AD yi eşitleyerek tüm kullanıcı hesaplarını ve kullandıkları servisleri tek bir yerden yönetebiliriz.

Azuredaki sanal makinelerimiz (ve SQL Database, Blob Storage gibi bazı diğer servisler için) uzun bir süre kullanım vaad ederek bu kaynakların ayırtılması işlemine rezervasyon denir. Buna karşılık Microsoft bize 1 yıl,3 yıl gibi seçenekler sunar ve bu kaynakların kullanımı için daha uygun fiyatlar sunar.

Azure Maaliyet Yönetimi aracında maaliyet analiz tablolarını bulabiliriz. Burada bize hangi aboneliğimiz altında hangi kaynaklarımızın ne kadar tükettiğini görebilir, ihtiyaca göre filtreleyebilir, bu çıktıyı da istediğimiz kimselerle paylaşabiliriz. Bunun haricinde yine Maaliyet Yönetimi aracı altında Azure Danışman’ı bulabilirsiniz. Danışman, standard kullanımımızı inceler ve iyileştirme yapabileceğimiz noktaları bize sunar, bu çözümleri tek tıkla uygulama imkanı sağlar.

Çoklu kimlik doğrulaması(MFA) için ekstra bir lisans gerekli değildir. Hatta bu hizmet varsayılanda aktif gelir.

Evet, Azure AD yönetilen domain hizmetleri sağlar. Azure AD DS sayesinde fiziksel durumu ile ilgilenmeniz gerekmeyen iki adet Domain Controller’a sahip olabilirsiniz.

Azure Assesment aracı ile, lokal ortamlarınızın hem performans analiz raporu elde edersiniz, hem de Azuredaki kaynak tüketimi ihtiyacınıza ilişkin bir bütçe raporu elde edersiniz.

Evet, Peakup Enterprise Services ekibi olarak assessment çalışması ve çıktısının değerlendirilmesi gibi konularda ücretsiz destek verirken, taşıma işlemleri için de danışmanlık hizmeti veriyoruz.

Azure’un sağladığı Site-to-Site VPN hizmeti ile iki ortamı hibrit bir yapıda kullanabilirsiniz.

Hemen bizimle iletişime geçin, sistem mimarinizi
yeniden tasarlayalım.

İletişime Geç!

REFERANSLAR

Modern Authentication’a Geçiş Hakkında Bilgilendirme

1 EKİM 2022 TARİHİNDE BASIC AUTHENTICATION DESTEĞİNİ SONLANDIRDI.

1 Ekim 2022 tarihinde sonlandırılan Basic Authentication sonrasında mobil cihazlarda kurulum olan hesapların hepsinde bağlantı sorunları yaşanmaya başladı.

Mobil cihazların kendi mail uygulamalarında hesapları kaldırıp tekrar eklendiğinde problem ortadan kalkıyor. Fakat güncel sürümlerin kullanılması gerekmektedir ve buda kalıcı bir çözüm değildir kalıcı çözümler için aşağıdaki adımları gerçekleştirebiliriz.

Office uygulamalarında ise,

2016 C2R versiyonlarda güncelleme yapılması halinde sorunsuz giriş yapılmaktadır.

2019 ve 2021 versiyonlar hali hazırda zaten Modern Authenticator desteklenmektedir.

Office 2013 ve Office 2016’nın versiyonlarında güncel olmasına rağmen Basic Authentication’dan Modern Authentication’a geçiş otomatik olarak yapılmıyor. Bu nedenle aşağıdaki regedit keylerini eklemeniz gerekmektedir.

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftExchangeAlwaysUseMSOAuthForAutoDiscover REG_DWORD    1
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0CommonIdentityEnableADAL REG_DWORD    1
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0CommonIdentityVersion REG_DWORD    1

 

Silinen App Service Nasıl Geri Getirilir?

Azure ortamınızda kullandığınız app serviceleriniz silindiyse ve geri getirmeniz gerekiyorsa bunu Azure Powershell üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.

 

Tek dikkat etmeniz gereken app service planının silinmemesi.

 

Bu işlem için aşağıdaki komutları kullanabilirsiniz:

 

Get-AzDeletedWebApp komutu silinen tüm uygulamaları görmenizi sağlayacaktır.

 

Graphical user interface Description automatically generated

 

Silinen uygulamayı geri getirmek için bu komutu kullanabilirsiniz:

 

Restore-AzDeletedWebApp –TargetResourceGroupName <my_rg> -Name <my_app> –TargetAppServicePlanName <my_asp>

 

Graphical user interface, text Description automatically generated

.

Azure App Service ve Genel Özellikleri

Azure App Service web uygulamalarını ve mobil API’larınızı barındırmak için kullanabileceğiniz altyapı yönetiminin Microsoft tarafından sağlandığı bir Paas servistir. Java, C#, Php, Python gibi birçok platformda çalışan uygulamlarınızı app service üzerinde çalıştırabilirsiniz. Uygulamanıza ait veritabanını App Service’ye bağlayarak kolaylıkla web sayfanızı Azure’da barındırabilirsiniz.

 .

App service bir plan ile birlikte çalışır. Bu planda uygulamanın çalışacağı bölge, işletim sistemi, kullanacağı RAM ve CPU kaynakları ve fiyatlandırması bulunur. Ölçeklenebilen bir servis olduğu için bu kaynakları ihtiyacınıza göre azaltıp çoğaltabilirsiniz.

 .

Fiyatlandırma Katmanları

 .

• Free ve shared fiyatlandırma katmanları ücretsizdir. Bu katmanlarda uygulama belirli bir Cpu kullanır, ölçeklendirme yapılmaz.
• Basic katman demo çalışmalarında tercih edilebilen bir katmandır.
• Standard katman üretim iş yükleriniz için tercih edilebilir.
• Premium katmanlarda gelişmiş performans ve ölçeklendirme sunulur. Standard fiyatlandırma katmanına göre daha hızlı işlemcilere, depolama alanlarına sahiptir.
• Isolated katmanlar ise yüksek performans, güvenlik ve yalıtım sunar.

 .

İhtiyaçlarınıza göre bu katmanlarda değişiklik yapabilirsiniz.

 .

 .

Genel Özellikleri

 .

• Her katmanda App service özelliklerinin belirli bir alt kümesi sunulur. Bu özellikler custom domain, TLS/SSL sertifikaları, auto scale, slot, Traffic manager tümleştirmesi olabilir. Fiyatlandırma katmanı arttıkça daha fazla özellik sunulur.

 .

• Aynı kaynakları kullanan birden fazla App Service’niz varsa bunlara ayrı ayrı plan oluşturmak yerine aynı planda çalıştırabilirsiniz. Böylece tek bir plan maliyetinde birden fazla uygulama çalıştırmış olursunuz. Uygulamalarınızın kaynak kullanımı arttığında auto scale özelliğinden yararlanarak kaynakların artmasını veya azalmasını sağlayabilirsiniz.

 .

• Mevcut domainlerini Azure App Service ile eşleyebilirsiniz ve domainin güvenliğin sağlamak adına SSL sertifkanızı ekleyebilirsiniz. Bu işlemi gerçekleştireceğiniz uygulamanın ücretli bir katmanda çalışıyor olması gerekir.

 .

• Prod ortamda çalışan uygulamaların üzerinde test yapmak hata veya kesinti almanıza sebep olabilir. Bunun yerine Slot özelliğinden yararlanarak testlerinizi gerçekleştirebilir ve Prod’a geçirmek istediğinizde bunu hızlıca yapabilirsiniz.

 .

• Access restriction özelliği ile uygulamanıza erişim sağlayacak kişileri kısıtlayabilirsiniz.

 .

• Uygulamaya gelen istekleri yönetmek için Application Gateway ya da Front Door ile çalıştırabilir ve daha güvenli bir mimari elde etmek için Web Application Firewall konumlandırabilirsiniz. Gelen bu istekleri Log Analytics üzerinden gözlemleyerek saldırı olarak gördüğünüz istekleri yazdığınız kurallar sayesinde engelleyebilirsiniz.

 .

• Canlı bir şekilde uygulamayı izlemek için Application Insight servisini kullanabilirsiniz. Bu sayede şunları izlemiş olursunuz:
◦ Uygulamaya gelen istekler ve yanıt süreleri
◦ Hatalı dönüşler ve hata tipleri
◦ Sayfa görüntülenmeleri ve yüklenme süreleri
◦ Gelen isteklerin konumu, kullanıcı ve oturum bilgileri
◦ Host bilgileri ve logları

 .

• Azure Backup ile uygulamanın backup’ını sizin belirlediğiniz aralıklarda alınmasını sağlayabilirsiniz. Herhangi bir kriz anında geri dönebilirsiniz.

 .

 .

 .

.

Microsoft Teams Phone: Ses Hizmetleri ve Telekomünikasyon Bağlantısı

Microsoft Teams Telefon Sistemi: Ses Hizmetleri ve Telekomünikasyon Bağlantısı konusunda teknik detaylara inmeden önce Modern İletişimin İş Dünyasındaki Lideri: Microsoft Teams Phone adlı yazımı okumanızı tavsiye ederim.

Teams, kullanıcıların sanki bir sim kartı varmış gibi mobil cihazlardan, bilgisayarlardan, masa telefonlarından veya Teams uygulamasıyla uyumlu herhangi bir IP telefondan iletişim kurmasını sağlamaktadır. Microsoft uzun yıllardır modern iş hayatıyla uyumlu bir şekilde çalışacak bulut hizmetleri konusunda şirketlerin takip ettiği ürünleri oluşturmaktadır.

Arama_Plani_Dogrudan_Yonlendirme_Operator_Baglantisi_Teams_Telefon_Sistemi

Teams platformunun tüm iş birliği ihtiyaçlarını karşıladığını fark eden KOBİ ve büyük ölçekli işletmeler, Teams’i telefon, ses sağlayıcı veya mevcut operatörlerinin ses hizmetini taşıyabilecekleri bir platform olarak da kullanmaya başladı. Teams Phone System (Telefon Sistemi), Microsoft’un güvenilir bulutunda barındırılmaktadır, bu da Microsoft tarafından güvenilir bir hizmet ve mükemmel ses kalitesi alabileceğiniz anlamına gelir.

Platform İçi Aramalarla Çalışan Verimliliği Artırın!

İyi iletişim, her üretken ekibin temel taşıdır. Teams, çalışanlarınızın tam da bunu yapmasına izin vermek için tasarlanmıştır. Çevrimiçi toplantılar, sohbet mesajları ve ekran paylaşımı gibi özellikler etkileşimi teşvik eder. Her şey Teams içinde halledilir. Tüm bu zaman tasarruflarını bir araya getirdiğinizde, dikkatinizi dağıtacak daha az nedene sahip, verimli ve dijital bir çalışma ortamı oluşturulur.

microsoft_teams_phone_arama_ekrani2

Esneklik – Dünya’da İnternetin Olduğu Herhangi Bir Konumdan Mevcut Telefon Numaranızla Hiçbir Ek Ücret Ödemeden Aramalarınıza Devam Edin!

Uzaktan çalışan personelleriniz, şirketinizin telefon sistemine Teams ile anlık olarak erişebilirler. Bu da uzaktan veya hibrit çalışma ortamları için herhangi bir geçici çözüm bulmanıza gerek kalmadığı anlamına gelir. Mevcut telefon sisteminizi ya da yeni kurulum yapacağınız Teams Phone hizmetlerini Dünya çapındaki Microsoft ağına bağlayın ve işinizin gittiği her yerde Microsoft bulutunun gücünden yararlanın.

“Türkiye’ye tanımlı +905416996… telefon numaranızla iş seyahati gibi bir nedenle yurt dışında bulunuyorken veya Dünya’nın herhangi bir yerindeyken hiçbir ek ücret ödemeden arama yapmaya ve tüm ses özelliklerini  kullanmaya devam edebilirsiniz. Alan kodu fark etmeksizin tüm telefon numaralarınızı bugün PEAKUP TEKNOLOJİ’nin Teams Ses Çözümleri ile Teams’e taşıyabilirsiniz! Bu da şirketinizin Dünya üzerindeki tüm şubelerinin de aynı kalitede hizmet alabileceği anlamına gelmektedir.”

Hizmet Kalitesi – Maksimum Ses Kalitesi ve Uçtan Uca Güvenlik!

Teams, verileri iletmek için Microsoft’un Azure bulut teknolojisini kullanır. Azure, Dünya’yı kapsayan ultra hızlı bir ağ olduğundan, bağlantılar maksimum stabilite de sağlanır. Ses istendiği gibi iletilir ve her iki taraf da aynı odadaymış gibi net bir iletişim kurabilir.Uçtan uca şifreli bir arama sırasında Teams; ses, video ve ekran paylaşımı gibi özellikleri korumaktadır.

Uygun Fiyatlandırma ve Düşük Maliyet!

Teams Telefon Sistemi, telefon faturaları ve donanımsal telefon santrali ihtiyaçlarının maliyetleriyle karşılaştırıldığında çok uygun bir bulut hizmeti vererek telekomünikasyonda yeni bir kapı açmıştır.

Bilgi Teknolojileri Ekibinin İş Yükünü Hafifletin!

Teams Yönetim Merkezi’nden ulaşabileceğiniz  detaylı raporlamalar, aramalar, iş birlikleri, mesajlaşmalar dahil olmak üzere birçok yapılandırma ve uçtan uca konfigürasyon özellikleri ile BT/IT çalışanlarınızın kontrolünü ve çalışma verimliliğini maksimum düzeyde arttırın.

Telefon Sistemi Hizmeti Özellikleri ve Daha Fazlası!

Şirket içi telefon sisteminden Microsoft Teams’e geçerek hiçbir şeyden vazgeçmiyorsunuz. Aslında, bir sabit hat sisteminin sahip olmadığı daha fazla özellik kazanıyorsunuz. Hizmet özelliklerini incelemek için buraya tıklayın.

Sesli Konferans Özelliği ile İnternet Bağlantısına İhtiyaç Duymadan Teams Toplantılarınıza Arama Yaparak Katılın!

Sesli Konferans özelliği internet bağlantısına ihtiyaç duymadan direkt olarak arama yaparak toplantılara katılımınızı sağlamaktadır. Sesli Konferans için bir telefon numarası belirleyin ve internet konusunda kısıtlama yaşadığınız her yerden toplantılarınıza katılımınızı koruyun!

sesli_konferans_ozelligi_teams

Hiçbir Donanıma İhtiyaç Duymadan Teams’i PBX olarak kullanın ya da mevcut PBX’inizi Teams Telefon Sistemi’nde birleştirin!

Teams Telefon Sistemi ile artık mevcut PBX‘inizi(Şirketlerde fiziksel olarak bulunan iş telefon sunucusu, santrali) Microsoft Bulut Dünyası’na taşıyabilir ya da direkt olarak hiçbir donanım gerektirmeden bulut üzerinden telefon görüşmesi yapmanın avantajlarından faydalanabilirsiniz.

Bulutta eksiksiz ses hizmetleri çözümüyle tanışmak ve Teams Telefon Sistemi’ne sorunsuz bir geçiş yapmak için PEAKUP Teknoloji’ye buradan ulaşabilirsiniz! Microsoft 365 ve Teams sertifikalı uzmanlarımızla dijital dönüşüm sürecinizde yol arkadaşlığı yapmaktayız.

microsoft_teams_ses_hizmetleri_telokomunikasyon_baglantisi

Teams Telefon Ses Hizmetleri Microsoft Lisanslarına ihtiyaç duymaktadır. İhtiyaç duyulan lisanslar:

  • E1 veya E3 ya da E5 lisansı.
  • E1 veya E3 lisansına sahip kullanıcıların Phone System eklentisini de alması gerekmektedir. (Bu eklenti E5 ile ücretsiz bir şekilde gelmektedir. E5 Lisanslı kullanıcılarınız için Teams Phone’a geçiş yapmak neredeyse maliyetsizdir!)

Lisansların fiyatlandırması için PEAKUP Teknoloji’ye buradan ulaşabilirsiniz!

Teams Telefon Ses Hizmetleri’ni kullanmak için aşağıdaki hizmetler arasından seçim yapabilirsiniz:

  • Direct Routing/Doğrudan Yönlendirme PEAKUP TEKNOLOJİ aracılığıyla  —–> Makaleye git (yakında)
  • Operator Connect/Operatör Bağlantısı PEAKUP TEKNOLOJİ aracılığıyla  —–> Makaleye git (yakında)
  • Calling Plan/Çağrı Planı (Türkiye’de Mevcut Değil) —–> Makaleye git (yakında)

Telefon aramalarınızın şirket içinden dış dünya’ya yani PSTN‘e (Dünya genelinde kullanılan telefon ağı) açılması için bir PBX‘e (Şirketlerde fiziksel olarak bulunan iş telefon sunucusu, santrali) ya da SBC‘ye (IP üzerinden ses, görüntü ve mesajlaşmayı denetleyen, koruyan ve akışını düzenleyen özel cihazlardır) ihtiyacınız vardır. Microsoft Teams Phone Ses Hizmetlerini yukarıdaki 3 ayrı hizmetle sunmaktadır.

Fiziksel bir iş telefon sunucusuna yani PBX’e sahipseniz ya da hiçbir fiziksel donanımınız yoksa bile yukarıdaki 3 hizmetten size en uygun olanıyla Teams Telefon Sistemi üzerinden isterseniz direkt olarak buluttan isterseniz direkt olarak şirket telefon sunucunuzdan Teams bulutuna bağlanabilirsiniz.

Teams Phone Ses Hizmetleri Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Masa telefonlarınızı Teams Phone Ses Hizmetleri ile kullanmaya devam edebilir misiniz?

Evet

– Teams onaylı masa telefonlarını görmek için buraya tıklayın.

Microsoft Teams Ses Hizmetleri kullanan Mac kullanıcıları için herhangi bir fark var mı?

Hayır

, Mac kullanıcıları ile bir Windows kullanıcısı ile aynı deneyime sahiptir.

Teams sertifikalı masa telefonu satın almak tek seferlik bir maliyet mi? Yoksa sürekli ek ücretler var mı?

Microsoft Teams Voice’a bir masa telefonu eklemek tek seferlik bir maliyettir, bu donanım maliyetidir. PEAKUP TEKNOLOJİ Teams için sertifikalı masa telefonlarının satışını yapmaktadır. İndirimli fiyatlardan yararlanabileceğiniz ürün listemiz için buraya tıklayın.

Mevcut telefon numaranızı Microsoft Teams Voice’a taşıyabilir misiniz?

Evet

, mevcut telefon numaralarınızı hiçbir ek ücret ödemeden Microsoft Teams’e taşıyabilirsiniz.

Teams Phone Ses Hizmetleri’nin bir SLA’sı var mı?

Evet

, detaylı bilgi için buraya tıklayın.

Teams Phone Ses Hizmetleri ile aramalar güvenli mi ve HIPAA uyumlu mu?

Tüm hizmetler uçtan uca şifreli ve Microsoft güvencesiyle korunmaktadır. HIPAA uyumunu incelemek için buraya tıklayın.

Teams Phone Ses Hizmetleri’ne geçiş yaptığınızda iş telefon numaranıza ne olacak?

Şirketiniz Teams Ses Hizmetleri’ne geçiş yaptığında, mevcut iş telefon numaranız direkt olarak Teams telefon numaranız olacaktır. Sizin herhangi bir işlem yapmanız gerekmemektedir.

Size sesli bir mesaj bırakan kişinin söylediklerini Teams yazıya dökebiliyor mu?

Evet

, aldığınız her sesli mesaj için dilerseniz sesli mesaj dökümü otomatik olarak sağlanır. Bu yazıya döküm işlemindeki doğruluk büyük ölçüde arayan kişinin telaffuzuna ve ses kalitesine bağlıdır. (Şu an için Türkçe dilini yazıya dökememektedir ancak gelecek için harika bir fırsat!)

Yeni kullanıcılarınıza da PEAKUP aracılığıyla Teams Ses Hizmeti tanımlayabilir misiniz?

Evet

– Microsoft Teams, iş gereksinimlerine göre ölçeklenebilir, lisanslar herhangi bir zamanda satın alınabilir.

Bulutta eksiksiz bir Teams Ses Hizmetleri Çözümü’yle tanışmak ve Teams Telefon Sistemi’ne sorunsuz bir geçiş yapmak için PEAKUP Teknoloji’ye buradan ulaşabilirsiniz! Microsoft 365 ve Teams sertifikalı uzmanlarımızla dijital dönüşüm sürecinizde yol arkadaşlığı yapmaktayız.

Modern İletişimin İş Dünyasındaki Lideri: Microsoft Teams Phone

Aylık 270 milyondan fazla aktif kullanıcısıyla Microsoft Teams, birkaç yıl önce iş hayatımızda mümkün olmayan iletişimi ve iş birliğini artık mümkün kılıyor. Teams platformunda düzenlenen bir toplantı sırasında dosya paylaşımı yapabilir; Excel, Word, Powerpoint gibi herkesin bildiği geleneksel uygulamaları toplantı katılımcılarıyla birlikte eş zamanlı olarak çalışabilir ve iş birliği yapabilirsiniz. Tüm bu özelliklerin yanı sıra bir de Teams Phone/Voice özelliği ile Teams platformu üzerinden sanki bir sim kartınız varmış gibi cep telefonu, tabletiniz, akıllı masa telefonunuz veya bilgisayarınızdan dünyayı arayabilir, aramaları yanıtlayabilir, Teams’in barındırdığı ve sürekli güncellemeye devam ettiği ses yeteneklerinden yararlanabilirsiniz.

Microsoft Teams yalnızca bir uygulama değil, uygulamaların anlık ve entegre olarak çalıştığı bir çatı platformdur.

Pandemiyle birlikte süregelen uzaktan çalışma ve dijitalleşme gerekliliği hem şirketlerin hem de çalışanların yetkinliklerini arttırabileceği kullanıcı dostu bir platform arayışıyla yatırım yapmalarını sağladı. Giderek daha fazla KOBİ ve büyük ölçekli işletmeler, geleneksel ofis telefon sistemlerinin yerini alması adına Microsoft Teams Telefon Ses Çözümleri’ne geçti. Bunun ana nedenleri genellikle Teams’i zaten kullanıyor olmaları ve çalışanların masa telefonlarına uzaktan çalışırken erişememeleri, herkesin şirket hattı ve telefonu olmaması, uzaktan çalışırken bile kullanabileceği bir telefon sistemine ihtiyaç duymalarıdır.

Microsoft Teams Phone, Voice Solutions

Microsoft Teams Phone Ses Hizmetleri

Hangi cihazda olursanız olun, sabit hat numaralarıyla telefon görüşmeleri yapın ve çağrıları yanıtlayın.

Artık fiziksel bir ahizeye veya ofis masasına bağlanmanız gerekmiyor. Teams Phone ile arama yapabilir veya çağrı alabilirsiniz. (Mobil, tablet veya bilgisayara entegre ve anlık iletişimde çalışmaktadır.) Birisi sizi aradığında, tüm bu cihazlar çalar ve aramayı hangisinden cevaplayacağınızı seçebilirsiniz.

Bir aramayı cevaplamak için cep telefonlarını kullanırken bile kişiler arasında aramaları kolayca aktarın. 

Teams Microsoft 365’in bir parçasıdır, şirketiniz kişileri Outlook’tan veya şirket adres defterinden eşitleyebilir, bu da kişileri bulmayı ve çağrıları birbirine aktarmayı kolaylaştırır. Erişmek ve ulaşmak için teknolojinin getirdiği en büyük kolaylık.

Takımlar çağrılarını yönlendirebilirler.

Teams, aramaların doğru kişilere veya ekibe yönlendirilmesini otomatik hâle getirmek için önceden kaydedilmiş mesajları ve arama seçeneklerini oynatabilen bir otomatik görevli (IVR) özelliğine sahiptir, bu da harika bir müşteri deneyimi sağlarken zamandan tasarruf sağlar. Örnek, –“Peakup Teknoloji’ye hoş geldiniz, lütfen Teams Phone Voice Çözümleri için 1’e veya Microsoft Ürünleri danışmanlığı için 2’ye basın.”

Teams bir sanal resepsiyonist, otomatik görevli olarak çalışabilir. 

Teams, şirket adres defterini kullanarak talep edilen kişiyi arayabilir ve doğrudan kişiye çağrıları yönlendirebilir. Örnek operatör kaydı: “Lütfen konuşmak istediğiniz kişinin adını paylaşın, ben de sizi  kendisine aktarayım.”

Çağrıları bir ekibe yönlendirebilir ve müsait bir kişi için arama yapabilirsiniz. 

Teams, çağrı kuyruklarını kullanarak bir ekipteki birden fazla kişiyi aynı anda arayabilir. Aynı şekilde bir sonraki uygun personeli bulmak için ekip üyelerini tek tek arayabilir.

microsoft_teams_m365

Teams Phone ile doğrudan Teams üzerinden yapılan telefon görüşmeleri aracılığıyla VoIP(Bir telekomünikasyon iletişimi, IP üzerinden ses, video veya mesaj gönderilmesidir.) işlevselliği ve küresel erişim sunan teknolojinin ulaştığı yeni bir kapıyı aralanıyor. Bu, tipik bir fiziksel telefon hizmetiyle benzer ses hizmetlerini sunan, ancak tamamen bulut tabanlı bir telefon çözümüdür. Bugün çoğu dijital iş yeri platformunda genellikle eksik olan şey, şirketin binasının dışından telefon görüşmeleri yapamamaktır. Teams Phone bu sorunu bulutta entegre olarak çalıştırdığı özel PTSN(dünya genelinde kullanılan telefon ağı.) hizmeti aracılığıyla çözmektedir.

Hâlihazırda Microsoft 365 kullanıyorsanız bulut hizmetleri çözümlerine geçişi tamamlamanın bir sonraki adımı Teams Phone’a (Voice) geçiş yapmaktır.

Teams Phone bir telefon sisteminden beklediğiniz özellikleri sunmaktadır, örneğin:

microsoft_teams_phone_features_ozellikleri

Bir sonraki yazımızda teknik olarak altyapıdan/mimariden bahsedeceğiz. Teams Phone, Voice hakkında daha fazla bilgi edinmek ve iş ihtiyaçlarınıza nasıl uyum sağlayabileceğini öğrenmek için PEAKUP Teknoloji’ye buradan ulaşabilirsiniz.

İş Seyahatlerinize Teknoloji ile Planlayın

Birkaç yıl önce, iş hayatımızın önemli parçalarından biri olan iş seyahatlerimiz dünya çapında gerçekleşen Covid salgını ile bazen rafa kaldırıldı, bazen askıya alındı. Pandemi bitişi ile özlediğimiz ve sevdiğimiz, bazen mecbur olup sevdiklerimizden ayrıldığımız iş seyahatlerimiz tekrardan gündeme gelmeye başladı. Bizim ihtiyacımız olan bu seyahatleri bir sürü evrakla ve yazılı metinlerle yaparken artık yeni teknolojilerden faydalanmanın zamanı sizce de gelmedi mi?

Biz Seyahat Etmeyi Özledik ama Belki de Biraz Unuttuk!

Pandemi süresi o kadar uzun sürdü ki bütün çalışanlar olarak bizde bazı görevlerimizi tam anlamıyla nasıl yaptığımızı unuttuk. En önemliside birçok yasaktan sonra farklı şehirlere ve/veya ülkelere gitmek gibi gibi… Telaş yapmayın, artık kolayı var! İş seyahatleri tekrar gündeme alırken kurumsal seyahat programınızı Seyahat Talep Uygulaması ile artık kontrol altına alabiliriz. Yurt dışı ve yurt içi seyahat planlarınıza  yön vermek için sunulan bir çok olanak ile onay hiyararşinizi belirleyebilirsiniz.

Şimdi Seyahat uygulamamızın içeriğini birlikte incelemeye ne dersiniz?

Önce bir talep edelim dimi?

“Seyahat Taleplerim” ekranı üzerinden kolaylıkla daha önce ki taleplerinizi görüntüleyebilirsiniz. Taslaklarınızı bile! Ayrıntılı bir biçimde taleplerinizi görüntüleyip düzenleyebilir, iptal edebilir tamamlayabilirsiniz. Sıra geldi yeni iş seyahati talebimize 😊

             

Talep nedenizi, hangi lokasyondan hangi lokasyona gideceğinizi, tarihlerinizi belirleyip talep oluşturup, Ulaşım ve Konaklama için detaylarınızı belirleyip  sizde iş seyahatinizi ilgili birime onaya gönderebilirsiniz.

         

Son Aşama “Avans”!

Seyahat planınıza kolaylıkla avanslarınızı çeşitli para birimerinde ekleyebilir. Seyahatinizin tadını çıkarabilirsiniz.

 

İşte bu kadar!

Seyahat Uygulamamız sizin içinde kolaylıkla iş seyahatlerinizi  planlayabilir.

Society

Technology

Future

 

OnBoarding & OffBoarding Uygulaması ile Süreçleri Verimli Hale Getirmenin Yolu

İşe alım ve işten çıkarma süreçlerinin takibini en pratik ve doğru şekilde tutmak şimdi PowerApps ile çok kolay!

İK SÜREÇLERİNDE NEDEN OTOMASYONA İHTİYAÇ DUYARIM?

  İşe alım ve işten çıkarma süreçlerinde iletişim en yüksek düzeyde tutulmalıdır. Bu süreçlerde, birden fazla departman ortak ve uyumlu bir şekilde hareket etmelidir. Yeni bir çalışan işe alınacağı zaman, bütün departmanların ilgili sürece destek vermesi gerekmektedir. İşe giriş belgelerinin tesliminin aksamaması, gerekli eşyaların hazırlanması, çalışanın sistem erişim ve yetkilendirmelerinin sağlanması ve ilgili grup ve ekiplere dahil edilmesi gibi birçok sürecin tamamlanmasında yaşanacak aksaklık ve verimsizlikler bütün bir süreci kısa veya uzun süreli olarak etkileyecektir. Aynı şekilde, hesap transferi ve hesap kapama süreçlerinde yaşanabilecek en küçük hatalar bile (yanlış hesap transferi, transfer sürecinin tamamlanamaması) veri güvenliğinin tehdidi gibi büyük sonuçlara yol açacaktır. Yaşanabilecek hataların oranını en aza indirmek ve süreci baştan sona verimli hale getirmek otomasyon çözümleri ile mümkün hale gelecektir.

  Power Platform çözümleri sayesinde dilediğiniz zaman yeni kayıt açabilir, kişi bilgilerini doldurabilir, gerekli ekiplere kullanıcıları dahil edebilirsiniz. Bilgilerin eksik girilmesi ve/veya unutulması durumunda sistem kaydı almayacak ve sizi kaydı eksiksiz bir şekilde doldurmanız için teşvik edecektir.

Graphical user interface, application Description automatically generated

EKSİK VERİ İLE KAYIT OLUŞTURULDUĞUNDA VEYA VERİ FAZLALIĞINDA SÜREÇ NASIL ETKİLENİR?

  Şirkete yeni çalışan alımı yapıldığında, çalışanın bilgilerinin eksiksiz olarak doldurulması sürece olan etkisi açısından oldukça kritik bir rol oynar. Çalışan bilgileri tam olmadığında, bunu daha sonra geri dönüp düzeltmek; kullanılan altyapı sebebiyle süreci olduğundan daha karmaşık hale getirebilir. İhtiyaç olduğu zaman istenilen bilgiye ulaşamama, bir de bunun yanısıra başka bir düzeltme sürecine girilmesi zaman planlaması verimsizliğine sebep olur. Aynı zamanda, bir kere oluşturulan kaydın düzenli bir şekilde listelenmesi ve kayda dair bütün bilgilerin güncel bir şekilde ulaşılabilir oluşu, ilgili kaydın birden çok kez girilmesine engel olur. Bu da, otomasyon çözümünün getirdiği süreçlerin basite indirgenmesinin en büyük kanıtlarından biridir.

OTOMASYON ONBOARDING SÜREÇLERİNİ NASIL İYİLEŞTİRİR?

  Oluşturulan yeni kayıt için tamamlanması gereken bütün süreçleri listede görebilir, her bir liste ögesini kendi belirlediğiniz çalışan tipi filtrenize göre seçebilir veya ilgili ögeyi sürecin dışında bırakabilirsiniz. Burada seçilen süreçler ilgili akışları tetikleyerek istediğiniz aksiyonu almanıza imkan sağlar.

  Açılan ve var olan tüm kayıtları kayıt listesinde görüntüleyebilir, her bir kayıt için onaylanma durumunu aynı arayüzden kontrol edebilirsiniz. Açtığınız kayıtların düzenlemesini de yine aynı ekrandan gerçekleştirerek bütün bilgilerin güncel tutulmasını sağlayabilirsiniz.

Graphical user interface, table Description automatically generated

AKIŞLARIN OTOMATİKLEŞTİRİLMESİ MANUEL İŞLEMLERE KIYASLA NASIL BİR AVANTAJ SAĞLAR?

  İşe alım süreçlerinde şirketlerin kendi çerçevesinde tanımladığı yerine getirilmesi gereken birtakım süreçler vardır. Bu süreçler, belirli bir zaman sonra İK çalışanı tarafında ezber hale gelebilse de, her bir süreç tek tek el ile yapıldığında, belirli bir standarttan uzaklaşılmış ve profesyonellikten ödün verilmiş olur. Şirketin kendi oluşturacağı düzene uygun ve bütün İK çalışanlarının aynı kalıplar ile ilerlemesi sürecin eksiksiz işlemesine olanak ve kolaylık sağlar. Gönderilen maillerde kullanılan dilin, içeriklerin, ve temanın farklılaşması; çoğu zaman önemsiz gibi görünse de profesyonellikten uzaklaşıldığının belli başlı göstergelerinden biridir ve süreçleri absürt bir şekilde verimsiz hale getirebilir.

OFFBOARDING SÜREÇLERİNDE OTOMASYONUN SAĞLADIĞI AVANTAJLAR NELERDİR?

  Hesap kapama ve transfer süreçleri veri hassasiyeti açısından dikkat edilmesi gereken konulardan biridir. Kapatılan hesaba dair silinmeyen hassas veriler şirket etiğini zedeleyen bir tutum olurken, yanlış hesap transferleri birçok açıdan veri hassasiyetini baltalayacak bir sebep haline gelir. İşten ayrılan veya yıllık izin kullanan bir çalışanın hesap yetkilerinin başka gruptaki bir çalışana devrinde, transfer işleminin hatalı ilerlemesi şirket verilerinin çalınmasına kadar birçok sorun yaratabilir.

Graphical user interface, application, website Description automatically generated

  İş süreçleri, iletişimin ve koordine hareket etmenin gerekli olduğu bir alandır. Üretilen emeğin değerinin katlanarak artması, farklı departmanların koordine ve sistematik bir şekilde hareket etmesiyle mümkün olur. Bu sebeple, otomasyon çözümlerinin şirket içi hareketliliği arttırmasındaki payı günümüzde hiç olmadığı kadar kendini hissettirmektedir. Bu verimliliği, işe alım ve işten çıkarma operasyonlarına kazandırdığı entegrasyon, sistematiklik, ve bilgi bütünlüğü kazanımları sayesinde açık bir şekilde görebiliriz.