Grey Rhino’larla Mücadele: İşletme Dayanıklılığı Nasıl Sağlanır?

“Grey Rhino” finansal yazar ve risk yönetimi uzmanı Michele Wucker taralan bir terimdir ve yaklaşan ve gözle görünür tehlikeleri tanımlamak için kullanılır. Bir “gri gergedan” tıpkı bir gri fil gibi büyük ve belirgin bir tehdit olarak tanımlanır, ancak insanlar genellikle bu tehdidi görmemekte veya görmezden gelmektedirler. Gri gergedanlar, genellikle yaklaşan ve büyük bir etki yaratabilecek olaylar veya sorunlar için kullanılır.

Gri gergedanlar, genellikle aşikar ve önceden tahmin edilebilir olan sorunları tanımlamak için kullanılır. Örneğin; Ekonomik krizler, çevresel tehditler, sosyal hareketler ve protestolar, teknolojik değişikler vb.

Gri gergedanlar, çoğu zaman insanların bu büyük ve yaklaşan tehditlere karşı duyarsız veya hazırlıksız olduğu durumları işaret eder. Bu nedenle, bu tür tehditlere karşı daha proaktif bir yaklaşım benimsemek ve riskleri yönetmek için önlemler almak önemlidir.

İş dünyası her geçen gün daha karmaşık ve belirsiz hale gelmekte. Beklenen ve öngörülebilir risklerin yanı sıra, “Grey Rhino” olarak adlandırılan büyük etkili ancak genellikle görmezden gelinen tehlikeler de her an köşede bekliyor. Grey Rhino’lar, küresel ekonomiyi, şirketleri ve toplumları etkileyebilecek büyük çaplı sorunlardır. Peki, şirketler bu devasa tehlikelerle nasıl başa çıkabilir?

Atılması gereken ilk adım şüphesiz ki Risk Yönetiminin Güçlendirilmesidir.

Grey Rhino’lar, genellikle tahmin edilebilir risklerdir, ancak ihmal edilirler. Bu nedenle, risk yönetimini güçlendirmek kritik önem taşımaktadır. Şirketler, potansiyel Grey Rhino’ları tanımlamalı, bu risklere karşı olası etkileri değerlendirmeli ve bu tehditlere karşı bir dizi önleyici ve müdahaleci strateji geliştirilmelidir.

Riskleri belirledikten sonra buna karşı Kriz Planları Oluşturmak atılması gereken ikinci adımdır. Kriz yönetimi planları oluşturarak ve kriz anlarında nasıl hareket edileceğine dair senaryolar test edilmeli, acil eylem planları ve iletişim stratejileri hazırlanmalıdır.

Risklerin belirlenmesi, kriz anına yönelik plan oluşturulmasının akabinde ‘Duyarlılık ve Farkındalık Geliştirilmesi’ olası tehlikeleri erken teşhis edebilmek için sürekli olarak çevrelerine ve sektörel gelişmelere duyarlı olmayı sağlar ve bu farkındalık, potansiyel Grey Rhino’ların daha hızlı tanınmasına yardımcı olur.

Bunların yanı sıra işbirliği oldukça önemlidir zira bahsedilen tehlike tek bir şirket değil, birçok organizasyonu ve hatta ülkeyi etkileyebilmektedir. Bu nedenle sektörler arası işbirliği, kriz anlarında daha güçlü ve etkili bir tepki sağlar.

Birçok Grey Rhino, çevresel faktörlerle ilişkilendirilebilir. Şirketler, çevresel sürdürülebilirlik önlemlerini benimseyerek ve çevresel risklere karşı duyarlılık geliştirerek bu tür tehlikelere karşı daha iyi hazırlıklı olurlar.

Sonuç olarak, Grey Rhino’lar kaçınılmazdır ve şirketlerin bu büyük tehditlere karşı hazır olması gereklidir. Risk yönetimi, kriz planları, işbirliği, değişime açıklık ve analitik yetenekler bu mücadelede önemli araçlardır. Şirketler, bu stratejileri benimseyerek, Grey Rhino’larla başa çıkmak için daha iyi hazırlıklı olabilirler ve sürdürülebilirliklerini güvence altına alabilirler.

DEMET CEYLAN DEMİRCAN
Legal and Compliance Advisor

IT Network: “SIGNandGO’dan E-posta İmzalarında Yeni Bir Pazarlama Alanı!”

🚀 Teknoloji dünyasının önde gelen isimlerinden biri olarak, iş dünyasının vazgeçilmez bir parçası haline gelen kurumsal e-posta imzalarını baştan aşağı yeniliyoruz. Kurumsal dünyada e-postaların olmazsa olmazı olan bu imzalar, artık sadece iletişim aracı olmanın ötesinde bir pazarlama fırsatına da dönüşüyor.

Kurumsal e-posta imza yönetim uygulamamız olan SIGNandGO, şirketlere aynı anda birçok avantaj sunuyor. Hem marka bilinirliğini artırmak hem de pazarlama faaliyetlerini desteklemek için benzersiz bir fırsat sunuyor. İşte SIGNandGO’nun getirdiği yenilikler:

📣 E-posta İmzalarınızı Pazarlama Aracına Dönüştürün: SIGNandGO ile tasarlanmış bir imza banner’ı, her bir e-postanızı daha profesyonel hale getirir ve marka bilinirliğinizi arttırır. Aynı zamanda kampanya, bildiri, reklam gibi içeriklerin paylaşılmasına imkân sağlayarak pazarlama faaliyetlerinize güç katar.

🎯 Hedef Kitlenize Özgü Mesajlar: SIGNandGO ile, hedef kitlenize uygun mesajlar iletebilirsiniz. Kampanyalarınızı, bildirilerinizi veya özel gün kutlamalarınızı e-posta imzalarınıza eklenen görsel, gif ve yönlendirme linkleriyle paylaşabilirsiniz.

📈 Zamanlanmış İmzalar: SIGNandGO, otomatik zamanlanmış e-posta imzaları oluşturmanıza olanak tanır. Yıl dönümleri veya kampanya dönemleri gibi özelleştirilmiş günler için tasarımlar planlayabilirsiniz.

SIGNandGO’nun 100 bine yakın kullanıcısı bulunuyor ve işletmelere e-posta imzalarını yönetme konusunda büyük kolaylık sağlıyor. SIGNandGO sayesinde e-posta imzalarınız, her zaman marka kimliğinizi yansıtırken, farklı departmanlara ve gruplara göre özelleştirilebilir oluyor.

PEAKUP CEO’su Ahmet Toprakçı, SIGNandGO’nun, işletmelerin e-posta imzalarını güçlü bir markalama aracına dönüştürdüğünü ve şirketlere birçok avantajı aynı anda yaşattığını belirtiyor. SIGNandGO, MacOS, iOS ve Android dahil olmak üzere tüm cihazlardan gönderilen e-postalara eklenen imzaları merkezi olarak yönetebilme yeteneği ile öne çıkıyor.

E-posta imzalarınızı etkili bir pazarlama aracına dönüştürmek ve marka bilinirliğinizi artırmak için haberin tamamına göz atabilirsiniz.

Sesinizin gücüyle harekete geçin

Artık hepimiz eskiye göre çok daha meşgulüz. Bir yandan ailemiz, işimiz, arkadaşlarımız ve bir yandan da hayatın önümüze çıkarttıklarıyla aynı anda uğraşıyoruz. Office’teki yeni geliştirmeler Azure Bilişsel Hizmetler Yapay Zeka platformundan yararlanarak sesinizin gücünden faydalanmanızı sağlıyor. Böylece elinizden gelenin en iyisini yapmak için daha az zaman ve enerji harcarsınız. En önemli işlere kolaylıkla odaklanabilirsiniz.

 

Web için Word’de Metne Dönüştür özelliğini kullanarak zamandan tasarruf edin ve kusursuz içerikler oluşturun

İster röportaj yapan bir muhabir, ister grup oturumlarını kaydeden bir araştırmacı ya da resmi olmayan tartışmaları kaydeden bir çevrimiçi girişimci olun, not alma endişesi duymadan ve konuşmalarınızı sonradan yazıya dökmek için saatler harcamak zorunda kalmadan konuştuğunuz kişilere odaklanabilmek istersiniz. Eğer bunu okurken “gerçekten öyle” diye içinizden geçirdiyseniz, o zaman Word’de Yazıya Dökme özelliği işlerinizi kolaylaştırmaya hazır.

Artık konuşmalarınızı doğrudan web için Word’de kaydedebilir ve otomatik olarak yazıya dökebilirsiniz. Transkript farklı konuşmacıları algılar, böylece kaydı bitirdikten sonra transkriptin akışını kolayca takip edebilirsiniz. Konuşmanızdan sonra, dakika bilgisini görebildiğiniz sesi oynatarak kaydın bazı bölümlerini tekrar gözden geçirebilirsiniz. Hatta yanlış bir şey görürseniz transkripti düzenleyebilirsiniz.

Transkriptiniz, kayıtla birlikte Word belgesinin yanında görünecektir. Böylece transkriptinizden yararlanarak hem size uygun ve hem de etkili içerikler oluşturabilirsiniz.  Diyelim ki konuşmanızın ana noktasını desteklemek için bir röportajdan mükemmel bir alıntı yapmak istiyorsunuz. Bunun için transkriptin herhangi bir satırındaki artı simgesine tıklamanız yeterli olacaktır. Peki transkriptin tümünü iş arkadaşınıza göndermek mi istiyorsunuz? “Tümünü belgeye ekle” seçeneğine tıkladığınızda transkriptinizin tamamı Word’de düzenlenecektir.

 

Birçok insan gibi siz de işinizi halletmek için çeşitli araçlar kullanıyor olabilirsiniz. İşte bu nedenle Transkript, Word dışında kaydettiğiniz ses veya videoları yüklemenize de olanak tanır. Kaydınız ister telefonunuzdan ister birçok arama ve video konferans uygulamasından olsun, yüklemek ve yazıya dökmek için sadece dosyayı seçmeniz yeterli olacaktır. Metne Dönüştürme özelliği .mp3, .wav, .m4a veya .mp4 dosyalarını destekler.

Metne Dönüştür özelliği, o anda konuşulan konuya odaklanmanızı sağlar. Sizin için konuşmayı yazıya dökerek sizin için büyük önem taşıyan zamanınızdan ve enerjinizden tasarruf etmenizi sağlar. Belgenizdeki mesaja odaklanabilmeniz ve farklı pencereler veya uygulamalarla uğraşmak zorunda kalmamanız için Word’e entegre edilmiştir.

An animated image showing the functionality of dictation in Word.

Sesli komutlarla dikte özelliğini kullanarak klavyeye bağlı kalmayın

Dikte

sahneye çıktığından beri, milyonlarca insan boş sayfaları fethetmek için seslerinin gücünden yararlanmaya başladı. İster yemek almak için arabada beklemek zorunda kalmış olun, ister kısa bir yürüyüşte olun, isterseniz de yazmayı zorlaştıran geçici veya kalıcı bir engeliniz olsun, ya da hareket halindeyken daha iyi düşünüyor olun, her şeyi hallederken gün boyunca bir şeyler arasında geçiş yapmak için esneklik sunan özelliklere ihtiyacınız var. Klavyeden uzaklaşabilmeniz için Diktey’e sesli komutlar ekleniyor. Masaüstünde ve mobilde (veya cihazlar arasında geçiş yaparken), metninizi eklemek, biçimlendirmek, düzenlemek ve organize etmek için sesli komutlarla dikte özelliğini kullanarak akışta kalabilir ve mesajınıza odaklanabilirsiniz.

“Listeyi başlat” veya “son cümleyi kalınlaştır” gibi ifadeler kullanarak metninizi düzenlemek için durmadan fikirlerinizin akmasını sağlayın. Sesli komutlar çeşitli sembolleri anlıyor, böylece “ve işareti” ve “yüzde işareti” gibi şeyler ekleyebiliyorsunuz ve bir robot gibi konuşmanız gerekmiyor! Fikirlerinizi kolayca yakalayabilmeniz için komutları insanların doğal konuşma biçimine göre oluşturduk. Yani “üç nokta” kelimesini hatırlayamadığınızda “nokta nokta nokta” gibi şeyler söylemek de işe yarıyor.

İş ve yaşam arasında sürekli mekik dokuduğunuz için, makaleniz üzerinde çalışırken beklediğiniz o telefon çağrısını alabilirsiniz. Panik içinde klavyeye koşmanıza gerek yok.Sadece “dikteyi duraklat” deyin ve aramayı yanıtlayın.Belgede başkalarıyla mı çalışıyorsunuz? Sesinizi kullanarak da işbirliği yapabilirsiniz: “Yorum ekle [içeriğinizi buraya söyleyin]” deyin ve mesajınızı tek seferde, hiç vakit kaybetmeden verin. Dikte, resmi olmayan yazılarda da yardımcı olabilir. Zaten biliyorsunuz ki bazen cümlelerimizin de biraz kişiliğe ihtiyacı olabiliyor! Artık mesajınıza ekstra bir dokunuş katmak için “gülen yüz” veya “kalp emojisi” gibi şeyler söyleyebilirsiniz. Tüm sesli komutların bir listesi için bu makaleye göz atabilirsiniz.

Umarız bu ses özellikleri size zaman kazandırır ve ihtiyaç duyduğunuz o esnekliği sağlar!