Cuatro razones para tener una firma de correo electrónico profesional

El correo electrónico es un medio de comunicación esencial en el mundo digital actual. Tanto si eres autónomo, propietario de una pequeña empresa o trabajas en un entorno corporativo, enviar correos electrónicos profesionales es fundamental. Sin embargo, muchas personas se centran en elaborar el mensaje perfecto, pero no prestan atención al aspecto vital de su firma de correo electrónico. En este artículo analizaremos por qué es crucial tener una firma de correo electrónico profesional y cómo puede mejorar tu identidad de marca, aumentar tu credibilidad y simplificar la comunicación. 

 

La primera impresión es importante 

Antes incluso de empezar a leer un correo electrónico, te fijas en el nombre del remitente y en su firma. Una firma de correo electrónico bien diseñada da al destinatario una idea de quién eres y de qué va tu negocio. Es tu tarjeta de visita virtual. Una firma de correo electrónico profesional no sólo es visualmente atractiva, sino que también ayuda a crear una primera impresión positiva. Muestra tu atención al detalle y tu profesionalidad.

 

La importancia de un buen aspecto 

Una firma de correo electrónico profesional puede mejorar la identidad de tu marca y crear una apariencia elegante. Debe reflejar el estilo, los valores y el tono de tu marca. Una firma de correo electrónico coherente y bien diseñada contribuye al reconocimiento de la marca y refuerza su identidad en todos los canales de comunicación. 

Imagina que recibes un correo electrónico de una empresa de la que nunca has oído hablar. El mensaje está bien escrito y es informativo, pero la firma es descuidada y poco profesional. ¿Cuál sería tu primera impresión de esa empresa? ¿Le confiarías a esa empresa tu negocio? Probablemente no. Una firma de correo electrónico pulida puede marcar la diferencia a la hora de establecer confianza y credibilidad con tu público. 

 

Transmitir tu identidad de marca 

Tu firma de correo electrónico puede ser una oportunidad para promocionar tu marca y crear conciencia de marca. Incluir tu logotipo u otros elementos visuales que representen tu marca en tu firma puede transmitir la identidad de tu marca y ayudar a dejar una impresión duradera. También es una buena forma de incluir mensajes de marketing adicionales o una llamada a la acción que pueda impulsar las conversiones. 

Piense en tu firma de correo electrónico como una pequeña herramienta de marketing. Puedes utilizarla para promocionar tu último producto o servicio, invitar a la gente a seguirte en las redes sociales o incluso animarles a suscribirse a tu boletín de noticias. Al incluir una llamada a la acción en tu firma de correo electrónico, puedes aumentar la participación y dirigir el tráfico a tu sitio web. 

En general, una firma de correo electrónico bien diseñada es un elemento esencial de tu estrategia de marca global. Puede ayudarte a establecer credibilidad, crear reconocimiento de marca e incluso impulsar conversiones. Así que tómate tu tiempo para crear una firma de correo electrónico pulida y profesional que represente con precisión tu marca y deje una impresión duradera en tu audiencia. 

 

Aumentar tu credibilidad 

Una firma de correo electrónico profesional puede contribuir en gran medida a aumentar tu credibilidad entre los destinatarios. Una firma pulida indica que prestas atención a los detalles y que te tomas en serio tu trabajo. Demuestra tu profesionalidad y atención al detalle y puede ayudar a establecer la confianza con tus destinatarios. 

Pero, ¿qué es exactamente lo que hace que una firma de correo electrónico sea profesional? No se trata sólo de incluir tu nombre e información de contacto. Una firma de correo electrónico profesional también debe ser visualmente atractiva y fácil de leer. Esto significa utilizar un diseño limpio y sencillo, con un tipo de letra fácil de leer y una combinación de colores coherente con tu marca. 

Otro elemento importante de una firma de correo electrónico profesional es la coherencia. Asegúrate de que tu firma es la misma en todas tus cuentas de correo electrónico y de que incluye toda la información necesaria. Esto te ayudará a mantener una imagen coherente y profesional ante tus destinatarios. 

 

Demostrar tu profesionalidad 

Al incluir elementos clave como tu nombre, cargo, nombre de la empresa e información de contacto relevante en tu firma de correo electrónico, puedes transmitir tu profesionalidad. Esta información permite al destinatario saber quién eres, a qué te dedicas y cómo ponerse en contacto contigo. También demuestra que eres organizado y eficiente en tu comunicación. 

Pero no te quedes ahí. También puedes incluir un breve eslogan o declaración de intenciones que resuma tus objetivos o valores profesionales. Esto puede ayudar a tus destinatarios a entender lo que representas y lo que te diferencia de los demás en tu campo. 

Otra forma de mostrar tu profesionalidad es incluir un enlace a tu sitio web profesional o a tus perfiles en las redes sociales. De este modo, los destinatarios conocerán mejor tu trabajo y tu experiencia, y podrás reforzar tu presencia en Internet y tu marca personal. 

 

Mostrar su experiencia 

Una firma de correo electrónico profesional también puede mostrar tu experiencia o tus conocimientos específicos del sector. Incluir certificaciones, premios o reconocimientos relevantes puede ayudar a tus destinatarios a comprender tu experiencia y tus logros. 

Pero no te limites a enumerar tus credenciales. También puedes incluir una o dos frases breves que expliquen qué significa cada certificación o premio y cómo se relaciona con tu trabajo. Esto puede ayudar a tus destinatarios a entender el valor de tu experiencia y por qué deberían confiar en ti como profesional. 

Por último, considera la posibilidad de incluir una llamada a la acción en tu firma de correo electrónico. Puede ser una simple solicitud para conectar en LinkedIn o para concertar una llamada para hablar de posibles oportunidades de negocio. Al incluir una llamada a la acción, puedes animar a tus destinatarios a dar el siguiente paso en la construcción de una relación profesional contigo. 

 

Simplificar la comunicación 

Una firma de correo electrónico puede ser algo más que una presentación: también puede simplificar la comunicación. Incluir información de contacto esencial, como tu número de teléfono, dirección de correo electrónico y sitio web, puede facilitar que el destinatario se ponga en contacto contigo. Además, incluir enlaces a tus cuentas en las redes sociales puede ayudar a tus destinatarios a conectar contigo en otras plataformas. 

Cuando incluyes tu número de teléfono en la firma de tu correo electrónico, estás dando a tus destinatarios la opción de llamarte directamente. Esto puede ser especialmente útil si tienen una pregunta que necesita una respuesta inmediata o si prefieren comunicarse por teléfono en lugar de por correo electrónico. 

Tu dirección de correo electrónico también es un dato esencial que debes incluir en tu firma. Aunque pueda parecer innecesario, puesto que ya les estás enviando un correo electrónico, incluir tu dirección de correo electrónico en la firma puede facilitar al destinatario la tarea de copiarla y pegarla en sus contactos o responder a tu mensaje desde su bandeja de entrada. 

 

Información de contacto esencial 

Si añades varias formas de ponerte en contacto contigo, como un número de teléfono y una dirección de correo electrónico, facilitarás que el destinatario se ponga en contacto contigo. Esto es esencial, sobre todo cuando necesitas cerrar esa venta crítica o concertar una reunión rápidamente. 

Otra información de contacto que puedes incluir en tu firma de correo electrónico es tu dirección física. Esto es especialmente importante si tienes un negocio físico o si te reúnes a menudo con clientes en persona. Incluir tu dirección puede facilitar que tus clientes te encuentren y puede añadir un nivel de profesionalidad a tu comunicación por correo electrónico. 

 

Racionalizar los seguimientos y las respuestas 

Una firma de correo electrónico profesional también puede agilizar el seguimiento y las respuestas. Si incluyes tu disponibilidad en el calendario o enlaces a herramientas de programación, facilitarás que el destinatario programe una reunión contigo. Esto puede ahorrar tiempo, reducir el intercambio de correos electrónicos y hacer que tu comunicación sea más eficaz. 

También puedes incluir enlaces al sitio web o al blog de tu empresa en la firma de tu correo electrónico. Esta puede ser una buena forma de promocionar tu negocio y proporcionar a tus destinatarios información adicional sobre tus productos o servicios. Además, puedes incluir enlaces a tus cuentas de redes sociales, como LinkedIn o Twitter, para que a tus destinatarios les resulte más fácil conectar contigo en esas plataformas. 

En general, una firma de correo electrónico bien elaborada puede marcar una gran diferencia en la forma de comunicarte con tus clientes y colegas. Al proporcionar información de contacto esencial y agilizar el seguimiento, puedes hacer que tu comunicación sea más eficiente y eficaz. 

 

Impulsar los esfuerzos de marketing 

Una firma de correo electrónico profesional puede ser una herramienta de marketing eficaz. Con el diseño y los mensajes adecuados, puedes animar a tus destinatarios a interactuar con tu empresa, promocionar tu marca o tus servicios y aumentar las conversiones. 

 

Promocionar tu empresa o tus servicios 

Una firma de correo electrónico profesional es una excelente oportunidad para promocionar tu empresa o tus servicios. Con el diseño y los mensajes adecuados, puedes destacar tus ofertas o compartir las últimas noticias o información sobre seminarios web. 

 

Fomentar la participación en las redes sociales 

Al incluir enlaces a tus cuentas de redes sociales en la firma de tu correo electrónico, puedes animar a tus destinatarios a conectar contigo en otras plataformas. Esto puede aumentar tus seguidores y promocionar tu marca a través de múltiples canales. 

 

Una firma de correo electrónico profesional es fundamental para cualquier empresa o particular que desee causar una buena impresión, crear credibilidad y agilizar la comunicación. Si sigues los consejos de este artículo, podrás crear una firma de correo electrónico elegante que refleje la identidad de tu marca, muestre tu profesionalidad y experiencia e impulse tus esfuerzos de marketing. Recuerda que tu firma de correo electrónico no es sólo la conclusión de tu mensaje; es tu tarjeta de visita virtual y puede tener un impacto significativo en tu negocio. 

 

Además de reconocer la importancia de una firma de correo electrónico profesional, es esencial contar con una solución fiable que simplifique la gestión de las firmas de correo electrónico para toda su organización. Ahí es donde entra SIGNandGO. Con el potente software de gestión de firmas de correo electrónico de SIGNandGO, puede centralizar y actualizar sin esfuerzo todas las firmas de correo electrónico, garantizando la coherencia y la profesionalidad en todos los ámbitos. Despídete de las actualizaciones manuales y da la bienvenida a un proceso optimizado que te ahorrará tiempo y esfuerzo. Empiece a utilizar SIGNandGO hoy mismo y experimente la comodidad y eficacia que aporta a su comunicación por correo electrónico. Haga clic aquí para programar una demostración personalizada y llevar sus firmas de correo electrónico al siguiente nivel. 

 

Gestione el cambio con Power Apps para un futuro sostenible

Gestione el cambio con Power Apps para un futuro sostenible 

Sostenibilidad significa satisfacer las necesidades actuales sin comprometer la capacidad de las generaciones futuras para satisfacer sus propias necesidades. Desarrollar prácticas sostenibles es crucial para hacer frente al cambio climático, reducir la contaminación ambiental y construir un mundo más justo y sostenible. 

Las prácticas empresariales sostenibles fomentan la innovación y crean nuevas oportunidades de crecimiento económico. Permiten a las empresas adelantarse a los acontecimientos y aprovechar las tendencias emergentes. 

Power Apps es una plataforma que permite a los usuarios crear aplicaciones y flujos de trabajo personalizados que respondan a las necesidades específicas de su organización, lo que la convierte en una solución flexible y personalizable para las iniciativas de sostenibilidad. 

Esta plataforma permite a los usuarios crear rápidamente aplicaciones empresariales personalizadas, lo que permite tomar medidas orientadas a soluciones y sostenibles sobre el terreno en poco tiempo, con el objetivo de influir positivamente en el medio ambiente, la sociedad y la economía. 

 

En este sentido, hay varias formas de apoyar los objetivos de sostenibilidad de Power Apps: 

– Seguimiento de datos y elaboración de informes: Power Apps ahorra tiempo gracias a sus funciones de seguimiento de datos y elaboración de informes y resultados de sostenibilidad. Ofrece la oportunidad de una planificación eficiente mediante la creación de aplicaciones para el seguimiento de los impactos ambientales, el consumo de energía, la cantidad de residuos y otros indicadores de sostenibilidad. 

– Productividad y trabajo sin papel: Power Apps aumenta la eficiencia reduciendo el uso de papel y optimizando los procesos digitales. La digitalización de formularios, flujos de aprobación y otros procesos reduce el consumo de papel y, por tanto, ayuda a conservar los recursos. 

– Ahorro de energía y recursos: La digitalización y automatización de los procesos empresariales con Power Apps reduce el uso de energía y recursos. Por ejemplo, al utilizar la integración de datos automatizada en lugar de la introducción manual de datos, se consigue ahorrar tiempo y energía. 

– Aumento de la concienciación sobre la sostenibilidad: Power Apps puede utilizarse para aumentar la concienciación de empleados y usuarios sobre los objetivos de sostenibilidad. Por ejemplo, puede desarrollar aplicaciones de formación o concienciación. 

 

¿En qué punto estamos con Power Apps y la sostenibilidad? 

Echemos un vistazo a las aplicaciones que hemos desarrollado y veámoslo por nosotros mismos. 

– Nuestra aplicación de visitas sobre el terreno: Proporciona ventajas de sostenibilidad a nuestros colegas que desempeñan un papel activo sobre el terreno en términos de uso eficiente del tiempo, prevención del desperdicio de papel, elaboración rápida de informes y uso de datos en más de un área. 

– Aplicación de inventario: Apoya la sostenibilidad con su diseño de interfaz fácil de usar, donde se registran todos los inventarios de extremo a extremo dentro de la organización, al mismo tiempo, se muestran los inventarios malversados, se asigna el inventario al empleado, se proporciona un seguimiento detallado del estado del inventario y, mientras realiza todas estas operaciones, se puede ejecutar en todos los dispositivos, incluidos los dispositivos móviles, y acelera los procesos al tiempo que alivia la carga de trabajo de la persona o el departamento. 

– Nuestra aplicación IT Helpdesk: Proporciona comunicación entre departamentos a través del chat dentro de la aplicación, teniendo en cuenta el ahorro de tiempo, energía y recursos, y también proporciona un gran apoyo en cuestiones de accesibilidad y comunicación mediante el seguimiento del estado de la solicitud abierta, añadiendo documentos a la solicitud y manteniéndola oculta. 

 

Combinar las prácticas de sostenibilidad con la potencia de Power Apps acelera el cambio innovador y significativo en organizaciones de todos los tamaños. Con una gran variedad de funciones y herramientas a su alcance, combinamos nuestras apps con sus sueños para construir un futuro mejor y más sostenible. 

¿Cómo aumentar las ventas manteniendo seguras las contraseñas en la empresa?

En el cambiante panorama digital actual, las ciberamenazas suponen un riesgo importante para las empresas de todo el mundo. Con el aumento de las transacciones en línea, las contraseñas se han convertido en un elemento crucial de la infraestructura de seguridad de toda empresa. Mantener un protocolo de contraseñas seguro es primordial para proteger la información y los datos confidenciales. Además de cumplir las normas de seguridad, mantener las contraseñas seguras también puede aumentar las ventas. Así pues, exploremos las formas en que las contraseñas seguras y las prácticas seguras pueden ayudar a las empresas a aumentar sus ventas.

 

Ventajas de utilizar gestores de contraseñas para empresas 

A medida que las empresas crecen, el número de contraseñas necesarias aumenta exponencialmente. Resulta arduo gestionar múltiples contraseñas en diferentes sitios web, aplicaciones y portales. Afortunadamente, los gestores de contraseñas pueden ayudar a aliviar esta carga. Permiten a las empresas almacenar todas las contraseñas en una ubicación segura a la que sólo puede acceder el personal autorizado. Los gestores de contraseñas pueden generar automáticamente contraseñas seguras, eliminando la necesidad de que los empleados recuerden varias contraseñas. Los empleados pueden centrarse en sus tareas en lugar de luchar con complejos procedimientos de inicio de sesión, lo que resulta en una mayor eficiencia, productividad y, en última instancia, mayores ventas.
 

Además de simplificar la gestión de contraseñas, los gestores de contraseñas también mejoran la seguridad. Los gestores de contraseñas utilizan algoritmos de cifrado avanzados para almacenar las contraseñas de forma segura, lo que dificulta a los piratas informáticos el acceso a información confidencial. También ofrecen funciones como la autenticación de dos factores, que añade una capa adicional de seguridad al proceso de inicio de sesión. Esto garantiza que sólo el personal autorizado pueda acceder a la información confidencial de la empresa. 

 

Compartir contraseñas de forma segura 

Otra ventaja de utilizar gestores de contraseñas es la posibilidad de compartir contraseñas de forma segura. En muchas empresas, los empleados necesitan compartir contraseñas entre sí para acceder a recursos compartidos. Los gestores de contraseñas ofrecen una forma segura de compartir contraseñas sin revelarlas en texto plano. Esto reduce el riesgo de que las contraseñas sean interceptadas o robadas por agentes malintencionados. 

Además, los gestores de contraseñas también pueden ayudar a las empresas a cumplir diversas normativas de protección de datos. Muchas normativas, como GDPR e HIPAA, exigen que las empresas apliquen medidas de seguridad sólidas para proteger los datos confidenciales. Los gestores de contraseñas proporcionan una forma segura de almacenar y gestionar contraseñas, ayudando a las empresas a cumplir estos requisitos. 

En conclusión, los gestores de contraseñas son una herramienta valiosa para empresas de todos los tamaños. Simplifican la gestión de contraseñas, mejoran la seguridad, permiten compartir contraseñas de forma segura y ayudan a las empresas a cumplir la normativa sobre protección de datos. Mediante el uso de gestores de contraseñas, las empresas pueden ahorrar tiempo, reducir el riesgo de violaciones de la seguridad y, en última instancia, aumentar la productividad y las ventas. 

 

Comprender el impacto de las contraseñas débiles en la satisfacción del cliente 

Los clientes suelen mostrarse recelosos a la hora de compartir su información personal en Internet, y con razón. Los ciberdelincuentes están constantemente al acecho, buscando objetivos vulnerables que explotar. Las contraseñas débiles son una de las vulnerabilidades más comunes que los ciberdelincuentes utilizan para acceder a datos confidenciales. 

Pero el impacto de las contraseñas débiles va más allá del riesgo de filtración de datos. También puede dar lugar a una experiencia negativa para el cliente. Imagínese a un cliente que acaba de registrarse en un servicio en línea y se encuentra con que no puede iniciar sesión porque su contraseña es demasiado débil. Puede que tenga que pasar por la molestia de restablecer su contraseña o ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente, lo que provoca frustración y una mala primera impresión del servicio. 

Además, las contraseñas débiles también pueden impedir que el cliente realice compras. Si un cliente no puede iniciar sesión en su cuenta, no podrá acceder a su carro de la compra ni completar su compra. Esto puede provocar que se abandonen carritos de la compra y que disminuyan las ventas y los ingresos de la empresa. 

Por otro lado, mediante la aplicación de políticas de contraseñas sólidas, las empresas pueden crear una sensación de confianza y seguridad para sus clientes. Esto incluye exigir una longitud mínima de contraseña, requisitos de complejidad (como incluir letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos) y la caducidad periódica de la contraseña. De este modo, los clientes pueden sentirse seguros de que su información personal está protegida y de que es menos probable que sean víctimas de un ciberataque. 

 

Autenticación de dos factores 

Además de las políticas de contraseñas, las empresas también pueden aplicar otras medidas de seguridad, como la autenticación de dos factores, que añade una capa adicional de protección a las cuentas de los clientes. Tomando estas medidas para proteger los datos de sus clientes, las empresas pueden aumentar la satisfacción de sus clientes y fidelizarlos. Esto, a su vez, puede aumentar las ventas y los ingresos. 

En general, está claro que el impacto de las contraseñas débiles va más allá del riesgo de filtración de datos. Puede tener un impacto significativo en la satisfacción del cliente y en el éxito de la empresa. Mediante la aplicación de políticas de contraseñas seguras y otras medidas de seguridad, las empresas pueden crear un entorno seguro para sus clientes, lo que se traduce en un aumento de la confianza, la fidelidad y los ingresos. 

 

El valor de la autenticación multifactor para las empresas 

La autenticación multifactor (MFA) añade una capa adicional de seguridad a las cuentas protegidas por contraseña. MFA requiere que el usuario proporcione un dato adicional, como una huella dactilar o un código de un solo uso, después de haber introducido la contraseña correcta. Esto garantiza que sólo el personal autorizado pueda acceder a la información sensible, y reduce enormemente el riesgo de intentos de pirateo por fuerza bruta. Al incorporar la AMF a sus protocolos de seguridad, las empresas demuestran su compromiso de salvaguardar los datos de sus clientes. Los clientes se sienten seguros de que sus datos están protegidos, lo que se traduce en una mejora de la confianza, la fidelidad y, en última instancia, un aumento de las ventas. 

 

Cifrado y autenticación: Fundamentos de la seguridad de contraseñas 

El cifrado es el proceso de convertir texto plano en un formato ilegible que sólo puede descifrarse con una clave específica. La autenticación es el proceso de verificar la identidad de un usuario antes de permitirle el acceso a los datos cifrados. Las empresas utilizan el cifrado y la autenticación para proteger los datos sensibles de los ciberataques. Es esencial que las empresas utilicen métodos sólidos de cifrado y autenticación para salvaguardar las contraseñas y los datos sensibles. Cuando las empresas demuestran su compromiso con la seguridad de los datos, es más probable que los clientes se sientan seguros en sus transacciones, lo que puede traducirse en un aumento de las ventas. 

 

Ventajas de crear contraseñas seguras y fiables 

Crear contraseñas seguras es la primera línea de defensa para proteger los datos confidenciales. Las contraseñas deben ser complejas, largas y únicas. También deben cambiarse con frecuencia. Cuando las empresas exigen a sus empleados que creen contraseñas seguras, reducen el riesgo de acceso no autorizado, lo que en última instancia aumenta la confianza de los clientes y, por tanto, las ventas. A su vez, es una buena práctica que las empresas animen a sus clientes a crear contraseñas seguras, ya que así se reduce el riesgo de que sus datos se vean comprometidos, se genera confianza y aumentan las ventas. 

 

Cómo mantener sus contraseñas seguras con PassGate 

Las empresas pueden mantener sus contraseñas seguras de varias formas. Los empleados deben recibir formación sobre cómo identificar las estafas de phishing y la importancia de no compartir sus contraseñas con nadie. También se les debe exigir que utilicen un gestor de contraseñas para que puedan utilizar contraseñas complejas y almacenar sus credenciales de forma segura. Es entonces cuando PassGate entra en acción. Funciona como una herramienta de restablecimiento de contraseñas de autoservicio y tiene una integración perfecta con Active Directory y SAP. Sus empleados pueden simplemente restablecer sus contraseñas sin necesidad de TI con sólo enviar una solicitud automáticamente les dará una nueva contraseña en su teléfono a través de SMS. Simplemente implementando PassGate a su , las empresas pueden reducir el riesgo de un ataque cibernético, mejorar la confianza del cliente y aumentar las ventas. 

 

Conclusión 

Garantizar que las contraseñas se mantienen seguras es crucial para proteger los datos de los clientes y frustrar los ciberataques malintencionados. Más allá de los aspectos básicos de la seguridad de los datos, las contraseñas seguras también fomentan la confianza y la fidelidad de los clientes, lo que se traduce en un aumento de las ventas y los ingresos. Las empresas deben ser proactivas a la hora de adoptar protocolos sólidos de gestión de contraseñas y formar a los empleados en las mejores prácticas de seguridad de contraseñas para reducir los riesgos de filtración de datos y crear un entorno seguro. Al aplicar estas medidas, las empresas pueden proteger los datos de sus clientes y generar confianza, lo que en última instancia aumenta las ventas. Si desea obtener más información sobre nuestra solución PassGate, puede hacer clic aquí. 

 

ACELERE SU FLUJO DE TRABAJO CON VELOCITY: LA SOLUCIÓN DE INTRANET DEFINITIVA

En el vertiginoso mundo empresarial actual, es esencial contar con una intranet eficiente que pueda seguir el ritmo de las exigencias de su organización. Una intranet es una red privada y segura que permite a sus empleados comunicarse y colaborar en proyectos, acceder a archivos y documentos importantes y compartir información valiosa. Sin embargo, muchas organizaciones siguen utilizando intranets anticuadas que son lentas, toscas y difíciles de usar. 

 

Comprender la importancia de una intranet eficaz 

Una intranet eficaz puede tener un impacto significativo en la productividad, la eficiencia y los resultados de su organización. Puede mejorar la comunicación y la colaboración, agilizar los flujos de trabajo y proporcionar acceso a información y recursos críticos. Las intranets se han convertido en una parte integral de las empresas modernas, y es crucial contar con la solución adecuada. 

 

El papel de la intranet en las empresas modernas 

Con cada vez más organizaciones que adoptan el trabajo remoto y los equipos distribuidos, la necesidad de una intranet robusta se ha vuelto aún más crítica. Una intranet proporciona un lugar centralizado donde los empleados pueden acceder a información importante y colaborar entre sí, independientemente de su ubicación. También fomenta un sentido de conectividad y camaradería entre los miembros del equipo, que es esencial para una cultura organizativa próspera. 

Por ejemplo, imagine que tiene un equipo de diseñadores trabajando en un nuevo proyecto. Con una intranet eficaz, pueden compartir su trabajo, debatir ideas y dar su opinión en tiempo real. Este nivel de colaboración no sólo mejora la calidad del producto final, sino que también ahorra tiempo y recursos al eliminar la necesidad de múltiples reuniones y correos electrónicos. 

Retos comunes a los que se enfrentan las organizaciones con intranets obsoletas 

Por desgracia, muchas empresas siguen utilizando intranets obsoletas que ya no son adecuadas para su propósito. Estos sistemas heredados son lentos, difíciles de usar y carecen de las funciones clave que necesitan las empresas modernas. También plantean riesgos de seguridad, que pueden poner en peligro datos sensibles e información confidencial. 

 

Por ejemplo, una intranet obsoleta puede carecer de los protocolos de seguridad necesarios para protegerse de las ciberamenazas. Esto puede dar lugar a filtraciones de datos, que pueden ser costosas y perjudiciales para la reputación de una organización. Además, las intranets obsoletas pueden no ser compatibles con los dispositivos móviles, lo que dificulta el acceso de los empleados a información importante mientras se desplazan. 

Algunos de los retos habituales a los que se enfrentan las organizaciones con intranets obsoletas son: 

Funcionalidad y características limitadas: Las intranets obsoletas pueden carecer de características clave que las empresas modernas necesitan, como herramientas de colaboración social, sistemas de gestión de documentos y herramientas de gestión de proyectos. 

Experiencia de usuario e interfaz deficientes: Los sistemas heredados pueden tener una interfaz anticuada y ser difíciles de navegar, lo que puede provocar frustración y una disminución de la productividad. 

Incapacidad para integrarse con otras herramientas y sistemas: Una intranet que no puede integrarse con otras herramientas y sistemas puede dar lugar a una duplicación de esfuerzos y una disminución de la eficiencia. 

Falta de compatibilidad móvil: Con cada vez más empleados trabajando a distancia o en movimiento, es importante que una intranet sea accesible en dispositivos móviles. 

Tiempos de carga lentos y caídas frecuentes: Las intranets obsoletas pueden ser lentas de cargar y propensas a sufrir caídas, lo que puede provocar pérdida de productividad y frustración. 

Problemas de seguridad y violación de datos: Es posible que los sistemas heredados no dispongan de los protocolos de seguridad necesarios para protegerse de las ciberamenazas, lo que puede poner en peligro los datos sensibles y la información confidencial. 

    

Al invertir en una solución de intranet eficiente y moderna, las organizaciones pueden superar estos retos y cosechar los beneficios de una mejor comunicación, colaboración y productividad. 

 

Presentamos Velocity: La solución de intranet definitiva 

Velocity es la solución de intranet definitiva que proporciona todo lo que su organización necesita para acelerar su flujo de trabajo, agilizar la comunicación y la colaboración e impulsar la productividad. Es una plataforma moderna, fácil de usar y altamente personalizable que puede adaptarse a las necesidades y requisitos específicos de su organización. 

 

Características principales de Velocity 

Velocity incluye una amplia gama de funciones diseñadas para mejorar la comunicación, la colaboración y la productividad de su organización. Algunas de las características clave incluyen: 

– Acceso seguro y configuración de permisos 

– Interfaz de usuario y marca personalizables 

– Funcionalidad de búsqueda robusta 

– Mensajería instantánea y chat en grupo 

– Herramientas de gestión de tareas y proyectos 

– Integración con otras herramientas y sistemas de productividad 

Pero eso no es todo. Velocity también ofrece: 

Directorio de empleados 

El directorio de empleados de Velocity facilita la búsqueda y conexión con los compañeros de toda la organización. Puedes buscar por nombre, departamento o cargo, y ver la información de contacto y los detalles del perfil de los empleados. Esta función facilita la colaboración con los compañeros y fortalece las relaciones laborales. 

Noticias y anuncios 

Mantenga informados a sus empleados con la función de noticias y anuncios de Velocity. Puedes compartir actualizaciones de la empresa, noticias del sector y otra información importante con tu equipo en tiempo real. Esta función ayuda a mantener a todos informados y comprometidos, y garantiza que su organización siempre esté avanzando. 

Gestión de documentos 

Con la función de gestión de documentos de Velocity, puede almacenar, organizar y compartir archivos con facilidad. Puede crear carpetas y subcarpetas para mantener sus archivos organizados y establecer permisos para garantizar que sólo los usuarios autorizados puedan acceder a la información confidencial. Esta función agiliza el proceso de gestión de documentos y garantiza que todo el mundo tenga acceso a las últimas versiones de los documentos importantes. 

 

Cómo se diferencia Velocity de otras soluciones de intranet 

Lo que diferencia a Velocity de otras soluciones de intranet es su flexibilidad y escalabilidad. Puede personalizarse fácilmente para adaptarse a las necesidades específicas de su organización, independientemente de su tamaño o sector. También es muy intuitiva y fácil de usar, lo que significa que sus empleados no necesitarán una formación exhaustiva para ponerse en marcha. 

Velocity también está basado en la nube, lo que significa que no tiene que preocuparse por mantener el hardware o asegurarse de que el software está actualizado. También proporciona actualizaciones y mejoras periódicas para garantizar que siempre tenga acceso a las últimas características y funcionalidades. 

Aplicación móvil 

La aplicación móvil de Velocity permite a sus empleados mantenerse conectados y productivos sobre la marcha. Pueden acceder a documentos importantes, colaborar con colegas y estar al día de las noticias y anuncios de la empresa desde sus dispositivos móviles. Esta característica asegura que su equipo pueda trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento, sin perder el ritmo. 

Agilizar la comunicación y la colaboración con Velocity 

Velocity es una potente herramienta que puede ayudar a su empresa a agilizar la comunicación y la colaboración entre sus empleados. Al proporcionar una ubicación centralizada donde sus empleados pueden acceder a información importante, colaborar en proyectos y compartir ideas, Velocity puede ayudar a aumentar la productividad y la eficiencia en su lugar de trabajo. 

Mejorar la comunicación en equipo 

Una de las características clave de Velocity es su funcionalidad de mensajería instantánea y chat en grupo. Esto permite a sus empleados comunicarse en tiempo real, lo que puede ser especialmente valioso cuando se trabaja en proyectos urgentes o cuando hay que tomar decisiones rápidas. Con Velocity, sus empleados pueden compartir información fácilmente, hacer preguntas y obtener las respuestas que necesitan para que los proyectos sigan avanzando. 

Además, la funcionalidad de chat de Velocity permite a los empleados crear canales privados para equipos o proyectos específicos. Esto puede ayudar a mantener las conversaciones organizadas y garantizar que se incluya a las personas adecuadas en las discusiones importantes. 

 

Facilitar una colaboración fluida en los proyectos 

Velocity también proporciona sólidas herramientas de gestión de tareas y proyectos que permiten a sus equipos trabajar juntos sin problemas. Los empleados pueden crear tareas, asignar responsabilidades, establecer plazos y comunicarse entre sí dentro de la plataforma. Esto ayuda a asegurar que todo el mundo está en la misma página y que los proyectos se completan a tiempo y dentro del presupuesto. 

Con Velocity, los empleados también pueden seguir fácilmente el progreso de las tareas y proyectos, lo que puede ayudar a identificar posibles obstáculos o problemas antes de que se conviertan en problemas mayores. Esto puede ayudar a su empresa a mantenerse ágil y receptiva a las condiciones cambiantes del mercado. 

Integración con herramientas de productividad populares 

Otra ventaja clave de Velocity es su capacidad para integrarse con otras herramientas de productividad populares, como Microsoft Office. Esto significa que sus empleados pueden acceder a las aplicaciones y herramientas que necesitan directamente desde Velocity, lo que facilita su productividad y eficiencia. 

Por ejemplo, si tu equipo está trabajando en un documento en Microsoft Word, pueden subirlo fácilmente a Velocity y colaborar en él con otros miembros del equipo. En general, Velocity es una herramienta esencial para cualquier empresa que desee mejorar la comunicación y la colaboración entre sus empleados. Al proporcionar una ubicación centralizada para la información y las herramientas importantes, Velocity puede ayudar a aumentar la productividad, la eficiencia y el éxito empresarial en general. 

 

Personalización de Velocity para satisfacer las necesidades de su organización  

Velocity es altamente personalizable, lo que significa que puede adaptarlo a las necesidades y requerimientos específicos de su organización. Esto incluye personalizar la interfaz de usuario, configurar el acceso y los permisos, e implementar flujos de trabajo y automatizaciones personalizados.  

  

Personalización de la interfaz de usuario  

Velocity le permite personalizar la interfaz de usuario para que coincida con la marca y el estilo de su organización. Esto puede ayudar a fomentar un sentido de propiedad y orgullo entre sus empleados, lo que puede conducir a un mayor compromiso y productividad.  

  

Configuración de accesos y permisos  

Velocity proporciona acceso granular y configuración de permisos, lo que significa que usted puede controlar quién tiene acceso a archivos, documentos y funciones específicas. Esto puede ayudar a garantizar que sus datos sensibles e información confidencial estén protegidos en todo momento.  

  

Implementación de flujos de trabajo personalizados y automatizaciones  

Velocity también le permite crear flujos de trabajo personalizados y automatizaciones que pueden ayudar a agilizar los procesos de su organización. Esto puede ayudarle a ahorrar tiempo, reducir errores y aumentar la eficiencia.  

  

Garantizar la seguridad de los datos y el cumplimiento con Velocity  

Una de las mayores preocupaciones de las organizaciones es garantizar la seguridad de sus datos y el cumplimiento de la normativa. Velocity proporciona sólidas funciones de seguridad que pueden ayudar a garantizar que sus datos estén protegidos en todo momento.  

  

Funciones de seguridad robustas  

Velocity ofrece funciones de seguridad de nivel empresarial, incluidos datos cifrados, autenticación segura y controles de acceso. También proporciona actualizaciones y evaluaciones de seguridad periódicas para garantizar que sus datos estén siempre protegidos.  

  

Cumplimiento de las normas y reglamentos del sector  

Velocity está diseñado para cumplir las normas y reglamentos del sector, incluida la norma ISO 27001. Esto significa que puede estar tranquilo sabiendo que sus datos están seguros y cumplen la normativa en todo momento.  

  

Conclusión  

Velocity es la solución de intranet definitiva que puede ayudar a acelerar el flujo de trabajo de su organización, agilizar la comunicación y la colaboración e impulsar la productividad. Sus sólidas características, flexibilidad y escalabilidad la convierten en la opción perfecta para las empresas modernas que buscan mantenerse a la vanguardia.  

  

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre Velocity y cómo puede ayudar a su organización a alcanzar su máximo potencial.  

 No olvides echar un vistazo a nuestro blog y ¡que tengas una buena semana! 👩‍💻 

AI Builder: Parte 1 – ¿QUÉ ES POSIBLE?

Impulse sus procesos empresariales 

AI Builder es un servicio de inteligencia artificial ofrecido por Microsoft, diseñado para reducir los errores y las pérdidas de tiempo. AI Builder puede ser utilizado por todos los departamentos de tu empresa. Este servicio viene con un gran número de modelos de inteligencia artificial entrenados. Con estos modelos, puedes; 

 

  • Leer tarjetas de visita   
  • Identificar textos   
  • Hacer predicciones    
  • Detectar y traducir idiomas (utilizando diferentes servicios en la nube de Microsoft)   
  • Procesar documentos   
  • Extraer frases clave   
  • Categorizar  
  • Detectar objetos   
  • Analizar los sentimientos de la otra parte a partir de un correo electrónico o mensaje entrante.  

Mediante el uso de análisis predictivos para el Departamento de Recursos Humanos de tu organización, puedes evaluar la idoneidad de los posibles candidatos para el puesto de trabajo, predecir la necesidad de mantenimiento mediante la supervisión de los datos históricos y de producción de nuestros equipos de producción, y garantizar que la información de las recetas o de los documentos rellenados manualmente se envía a las áreas que solicitas que se transfiera. 

Además, para tu departamento financiero/contable, la información sobre recibos y facturas puede registrarse automáticamente en un campo deseado y las facturas entrantes pueden guardarse automáticamente en tu base de datos. Adicionalmente, con la tecnología de reconocimiento de identidad, la identificación requerida para las transacciones bancarias de tu departamento puede ser archivada automáticamente. Y lo que es más importante, puede maximizar la seguridad detectando con precisión la exactitud de las tarjetas de identificación entrantes. 

Podemos separar y guardar carpetas complejas en nuevos archivos dándoles el nombre que deseemos según la información que contengan. Y no sólo eso, también es posible estar informado al instante de los comentarios positivos/negativos sobre tu empresa en las redes sociales. Es importante recordar que Power Automate será nuestro mayor apoyo para agilizar los procesos de negocio y minimizar los errores cometidos por los usuarios. 

Puedes utilizar modelos existentes para estos procesos, o puede que necesites entrenar modelos personalizados para tu propio sistema y datos. Entonces, ¿cómo se entrena el modelo? Puedes utilizar el servicio existente en la pantalla que aparece después de seleccionar el modelo, o puedes empezar a utilizarlo después de especificar tu tabla, datos, texto, campos visuales específicamente como desees con la opción de modelo personalizado. Lo único que tienes que hacer para ello es hacer coincidir los campos que definas con los campos visuales/documentales o de texto. 

Por ejemplo, si quieres detectar un objeto, necesitarás seleccionar el campo que habías definido en el primer paso en la imagen y emparejarlo de esa manera, si la información de la factura va a ser escaneada, necesitarás enseñarlo emparejando los campos como “nombre del producto”, “nombre de la factura” que has abierto previamente en el documento.  Si estás trabajando para objetos, necesitas cargar un mínimo de 15 datos de muestra para cada objeto mientras entrenas el modelo, o un mínimo de 5 facturas de muestra si estás trabajando en facturas. Puedes ver estos criterios por escrito durante la fase de entrenamiento y puedes mejorar el rendimiento del modelo haciendo las definiciones correctas con diferentes escenarios que pueden ocurrir gracias a estas sugerencias.  

Una vez que el entrenamiento del modelo se ha completado y puedes ver la “puntuación de precisión” del modelo, si no crees que hay un área que necesita ser revisada, es posible publicarla realizando la prueba. Después, puedes conectar el modelo que has entrenado a Power Automate o Power Apps y analizarlo dentro de la aplicación, puedes rellenar un formulario directamente con la información escaneada. 

  

 

Another important issue here is to set the definitions and triggers correctly and to foresee all possible ways the process can work. For this reason, a correct analysis will not cause repetition.   

Even if you cannot access real data to experiment with them, you can access the sample packages offered by Microsoft here and start working with sample data for object detection, prediction, category classification, document processing, business card scanner models.   

In this post, we talked about the AI Builder application that you can use in your business processes.   

Don’t forget to contact us for the flows you want to automate and all your processes you want to digitize! Otra cuestión importante aquí es establecer correctamente las definiciones y los desencadenantes y prever todas las formas posibles en que puede funcionar el proceso. De este modo, un análisis correcto no provocará repeticiones.   

Aunque no puedas acceder a datos reales para experimentar con ellos, puedes acceder a los paquetes de muestra que ofrece Microsoft aquí y empezar a trabajar con datos de muestra para la detección de objetos, predicción, clasificación de categorías, procesamiento de documentos, modelos de escáner de tarjetas de visita.   

En este post hemos hablado de la aplicación AI Builder que puedes utilizar en tus procesos de negocio.   

¡No olvides contactar con nosotros para los flujos que quieras automatizar y todos tus procesos que quieras digitalizar! 

 

¿Enviando Correos Profesionales? Esta es la guía que necesitas

¿Enviando Correos Profesionales? Esta es la guía que necesitas

Por mucho que intentemos restar importancia a la firma de un correo electrónico, en realidad puede desempeñar un papel importante a la hora de determinar cómo nos perciben los demás en la comunicación profesional. Tu firma de correo electrónico es básicamente tu tarjeta de visita virtual, que no sólo te representa a ti, sino también a la empresa u organización a la que representas. Una firma bien diseñada no sólo puede transmitir una sensación de profesionalidad y credibilidad, sino que también puede promover su marca personal y facilitar que otros conecten con usted.

 

Por lo tanto, si quieres causar una buena primera impresión en tus comunicaciones por correo electrónico, deberás prestar mucha atención al diseño de tu firma. En este artículo te ofrecemos una guía completa para crear la firma de correo electrónico perfecta. Abarcaremos desde los elementos esenciales que debes incluir, como tu nombre, cargo e información de contacto, hasta consejos de diseño más avanzados, como elegir el tipo de letra y la combinación de colores adecuados. Además, te presentaremos SIGNandGO, un generador de firmas de correo electrónico fácil de usar que puede ayudarte a crear una firma de aspecto profesional en cuestión de minutos. Así que, ¡manos a la obra!

e-mail signature

 

  1. Empieza por tu nombre
    Tu firma de correo electrónico debe empezar siempre por tu nombre. Puede ser tu nombre y apellidos o sólo tu nombre si lo prefieres. Considera utilizar un tamaño de letra más grande y poner tu nombre en negrita para que destaque.
  2. Incluye tu título
    Si tienes un cargo o puesto específico dentro de tu organización, inclúyelo en tu firma de correo electrónico. Esto puede dar a sus correos electrónicos más contexto y ayudar a establecer tu autoridad en tu campo.
  3. Añade el nombre y el logotipo de tu empresa
    Si representas a una empresa, asegúrate de incluir el nombre y el logotipo en tu firma de correo electrónico. Esto puede ayudar a promover su empresa y crear reconocimiento de marca.
  4. Proporciona información de contacto
    Tu firma también debería incluir tu información de contacto, como tu número de teléfono y dirección de correo electrónico. Esto puede hacer que sea más fácil para la gente ponerse en contacto contigo y puede ahorrar tiempo en el ir y venir de la comunicación.
  5. Considera la posibilidad de añadir una foto profesional
    Añadir un retrato profesional a tu firma de correo electrónico puede ayudar a poner cara al nombre y crear una conexión más personal con tus destinatarios.
  6. Elije un tipo de letra legible
    Cuando elijas un tipo de letra para tu firma de correo electrónico, opta por algo que sea claro y fácil de leer. Evita utilizar fuentes rebuscadas o decorativas que puedan dificultar la lectura o distraer.
  7. Simplicidad
    Tu firma de correo electrónico debe ser sencilla y limpia, sin demasiados elementos o gráficos que distraigan. Esto puede ayudar a mantener una apariencia profesional y evitar que tu firma parezca desordenada.
  8. Utiliza un formato coherente
    Asegúrate de utilizar un formato coherente en toda tu firma de correo electrónico. Esto puede ayudar a crear un aspecto cohesivo y hacer que tu firma parezca más pulida y profesional.
  9. Sigue las directrices de la marca
    Si tu empresa tiene directrices o normas de marca específicas, asegúrate de seguirlas al crear tu firma de correo electrónico. Esto puede ayudar a mantener la coherencia y promover el reconocimiento de la marca.
  10. Sé breve
    Tu firma de correo electrónico debe ser concisa y directa. Evita incluir información innecesaria o citas largas, ya que esto puede hacer que tu firma parezca desordenada y poco profesional.
  11. Considera la posibilidad de incluir una llamada a la acción
    Incluir una llamada a la acción en la firma de tu correo electrónico puede animar a los destinatarios a actuar, ya sea visitando tu sitio web o concertando una llamada contigo.
  12. Añadir enlaces a redes sociales
    Si eres una persona activa en las redes sociales, considera la posibilidad de incluir enlaces a tus perfiles en la firma de tu correo electrónico. Esto puede ayudar a promover tu marca personal y facilitar que la gente se conecte contigo en otras plataformas.
  13. Ten en cuenta los colores
    Cuando elijas los colores para tu firma de correo electrónico, ten en cuenta que ciertos colores pueden evocar emociones específicas o tener diferentes significados en diferentes culturas. Limítate a los colores neutros o a los colores que se alinean con la marca de tu empresa.
  14. Usa separadores para organizar la información
    Utilizar separadores como líneas o viñetas puede ayudar a organizar la información de tu firma de correo electrónico y facilitar su lectura.
  15. Prueba tu firma en diferentes dispositivos
    Asegúrate de probar tu firma de correo electrónico en diferentes dispositivos y clientes de correo electrónico para asegurarte de que aparece correctamente y es legible en todas las plataformas.
  16. Incluye avisos legales si es necesario
    Si trabajas en un sector regulado o necesitas incluir renuncias legales en tus correos electrónicos, asegúrate de incluirlas en tu firma de correo electrónico.
  17. Optimiza para dispositivos móviles
    Cada vez más personas acceden a tus correos electrónicos desde dispositivos móviles, por lo que es importante asegurarte de que tu firma de correo electrónico esté optimizada para pantallas móviles. Esto puede incluir el uso de un tamaño de fuente más pequeño y un formato más sencillo.

 

En conclusión, crear la firma de correo electrónico perfecta es crucial para establecer una imagen profesional y creíble en la comunicación electrónica. Siguiendo los consejos descritos en este artículo, puedes asegurarte de que tu firma promociona eficazmente tu marca personal y la empresa a la que representas, además de proporcionar toda la información de contacto necesaria de forma clara y concisa.

 

Sin embargo, crear la firma de correo electrónico perfecta puede llevar mucho tiempo y suponer un reto, especialmente si careces de las habilidades de diseño o del software necesario para crear una firma de aspecto profesional. Ahí es donde entra SIGNandGO. Con el generador de firmas fácil de usar de SIGNandGO, puedes crear una firma de correo electrónico personalizada en sólo unos minutos. Nuestra plataforma te permite elegir entre una gran variedad de plantillas, fuentes, colores y diseños, y también te ofrece la posibilidad de añadir imágenes personalizadas, iconos de redes sociales y avisos legales.

 

Así que no dejes que una firma de correo electrónico mediocre te frene en tus comunicaciones profesionales. Regístrate en SIGNandGO hoy mismo y empieza a enviar correos electrónicos con confianza.

 

 

Si quieres ser testigo del éxito de SIGNandGO, sigue adelante y echa un vistazo a nuestra historia de éxito. 👩‍💻

Concurso de Impulsores de la Exportación: Primer puesto en la categoría de agilidad en los servicios de TI

Hemos conseguido un importante premio en el Concurso de Impulsores de la Exportación organizado por la Asociación de Exportadores de Servicios en el contexto de la Feria y Conferencia Tecnológica Mobilefest, celebrada en el Centro de Congresos de Estambul del 25 al 27 de abril. En la ceremonia de entrega de premios, que constaba de 2 categorías principales diferentes y 12 subcategorías distintas en total, PEAKUP fue considerada merecedora del primer premio en la categoría «Agilidad en servicios de TI» para empresas proveedoras de tecnología.

 

En el programa, que se organizó para fomentar la innovación tecnológica en Turquía y recompensar a las instituciones valiosas que prestan sus servicios en este campo, muchas instituciones valiosas fueron reconocidas con valiosos premios. Nos gustaría expresar nuestra infinita gratitud a todos nuestros empleados, clientes y socios que nos ayudaron a regresar de esta noche especial de intensa competición con un premio de oro. Al mismo tiempo, nos gustaría expresar nuestro respeto a los estimados miembros del jurado que nos consideraron merecedores de este premio y a todos los que contribuyeron a la organización.

 

Con este prestigioso premio, nos alegramos de haber sido reconocidos por el valor que damos a la innovación tecnológica y a nuestros servicios en este campo. Aspiramos a construir un futuro más ágil y eficiente con nuestro enfoque innovador y nuestros servicios que añaden valor a los procesos empresariales de nuestros clientes. Seguiremos optimizando los procesos empresariales y aumentando la ventaja competitiva con las soluciones que ofrecemos a nuestros clientes.

Microsoft 365 Copilot

AI in Action

Microsoft 365 Copilot

Su herramienta de productividad basada en IA para acelerar la codificación, mejorar la colaboración y potenciar la creatividad.

Asistente de IA para cada función

Copilot ofrece una amplia gama de soluciones para diversos departamentos, como marketing, recursos humanos, TI y finanzas. Obtén ayuda para crear eslóganes de anuncios de marketing, preparar cuadros financieros, analizar la rotación en recursos humanos o identificar puntos débiles en ciberseguridad.

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Como profesional de recursos humanos, Microsoft Copilot puede ser una herramienta valiosa en el proceso de contratación. Copilot puede ayudar a los profesionales de RR.HH. a redactar rápidamente anuncios de empleo, correos electrónicos a los candidatos y otras comunicaciones relacionadas con la contratación. Además, Copilot puede ayudar a resumir la información de los candidatos y generar informes, lo que permite a los profesionales de RRHH tomar decisiones informadas y agilizar el proceso de contratación.

Sarah Johnson Profesional de Recursos Humanos

Como experta en marketing, puedo dar fe del impacto transformador que tiene el uso de Microsoft Copilot en la creación de materiales de marketing. Sus funciones basadas en IA nos permiten generar contenidos creativos y atractivos, analizar datos y preparar informes, todo ello integrándose a la perfección con las aplicaciones de Microsoft 365. Copilot ha agilizado nuestros procesos de marketing y ha aumentado nuestra productividad

Mark Hamilton Experto en contabilidad

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Emily Smith Director creativo

Prepárese para Copilot

Microsoft 365 Copilot es una innovadora herramienta basada en IA diseñada para acelerar la codificación, mejorar la colaboración e impulsar la productividad. Nuestro taller de 3 horas ofrece una visión general de Microsoft 365 Copilot, sus ventajas y cómo puede integrarse en su flujo de trabajo. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para empezar y descubra cómo Copilot puede ayudarle a gestionar los costes, proporcionarle una formación completa y ofrecerle asistencia continua para un uso eficaz.

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6 FORMAS DE MEJORAR LA EXPERIENCIAS DE LOS EMPLEADOS


La experiencia del empleado es la totalidad de las interacciones de los empleados en un lugar de trabajo con su trabajo, el entorno laboral y la empresa.

Esta experiencia está formada por las impresiones, emociones y percepciones que un empleado adquiere durante su estancia en el trabajo. Una experiencia positiva del empleado conlleva una serie de beneficios, que a menudo repercuten en su compromiso, productividad e, indirectamente, en la rentabilidad de la empresa.

La implicación se refiere al fuerte sentido de compromiso y lealtad del empleado con la empresa. Una experiencia positiva del empleado aumenta su satisfacción con el trabajo, lo que genera lealtad a largo plazo. Los empleados comprometidos prestan servicio a sus empresas durante más tiempo y, por lo general, rinden a un nivel más alto.

 

La productividad está relacionada con la capacidad del empleado para realizar eficazmente sus tareas laborales. Una experiencia positiva del empleado aumenta su motivación y energía, lo que repercute positivamente en la productividad. Un buen entorno de trabajo, un liderazgo que brinde apoyo y unos procesos de trabajo eficaces pueden ayudar a los empleados a rendir al máximo.

 

Sin embargo, es posible que los empleados no se comprometan plenamente con sus funciones si consideran que la experiencia del empleado es mejor en otro lugar. Este es un problema que puede superarse garantizando que las expectativas de los empleados se cumplan desde el proceso de contratación, con canales de comunicación abiertos y oportunidades de desarrollo continuo.

Para ello, las empresas no sólo deben centrarse en la contratación, sino también esforzarse continuamente por retener a los empleados actuales.

Aquí es donde me gustaría compartir 6 formas eficaces en las que es necesario un esfuerzo continuo y que pueden ayudarle a mejorar la experiencia de los empleados.

 

Mejorar los procesos de incorporación: El proceso de incorporación es fundamental para un nuevo empleado. Este proceso permite al nuevo empleado entender la cultura de la empresa, comprender los procesos empresariales y comunicarse con sus compañeros de equipo. Mejorar el proceso de incorporación permite que el empleado se adapte con mayor rapidez y se acostumbre rápidamente al puesto de trabajo.

 

Dar y recibir feedback: Los empleados deben recibir información sobre su rendimiento en el trabajo. Esto debe incluir comentarios positivos y constructivos sobre una serie de temas, desde los logros hasta las oportunidades de aprendizaje. También hay que animar a los empleados a que compartan sus ideas y los directivos deben valorar sus opiniones. 

 

Ofrecer tecnología actualizada y avanzada: Es importante utilizar soluciones tecnológicas para hacer más eficientes los procesos empresariales. La automatización, el análisis de datos y otras herramientas tecnológicas modernas pueden ayudar a los empleados a hacer su trabajo de forma más eficaz. Esto, a su vez, mejoraría tanto la satisfacción de los empleados como el rendimiento general de la empresa.

 

Utilizar canales de comunicación digitales: La comunicación es la base de un entorno de trabajo saludable. Las herramientas de comunicación digital pueden favorecer una comunicación rápida y eficaz entre los equipos. Las videoconferencias, la mensajería instantánea, una intranet interna y otros canales de comunicación digital pueden reforzar la comunicación entre todos los equipos, pero también entre los equipos que trabajan a distancia.

 

Ofrecer oportunidades de aprendizaje y desarrollo: Los empleados pueden querer desarrollar sus carreras y adquirir nuevas competencias. Las empresas deben apoyar el crecimiento personal y profesional de los miembros de su equipo ofreciéndoles oportunidades de aprendizaje y desarrollo continuos. Recursos como los programas de formación y la tutoría deben contribuir al desarrollo de los empleados.

 

Nueva generación de prestaciones complementarias: Las expectativas y necesidades de los empleados cambian con el tiempo. Las empresas pueden proporcionar una experiencia más atractiva a sus empleados ofreciéndoles ventajas de última generación, como horarios de trabajo flexibles, oportunidades de teletrabajo, programas de bienestar, etc. Esto puede ayudar a los empleados a mantenerse más comprometidos y a contribuir a sus empresas durante más tiempo.

 

Estas seis estrategias eficaces pueden sentar unas bases sólidas para reforzar la experiencia de los empleados y contribuir eficazmente al éxito a largo plazo de la empresa. Puedes utilizar Velocity para gestionar tus procesos de negocio de forma más rápida y eficaz, no sólo para contratar nuevos empleados, sino también para mejorar la satisfacción de los empleados existentes. Velocity contribuirá a que su empresa alcance un éxito más competitivo y sostenible con una sólida experiencia del empleado y procesos empresariales optimizados.

¿Qué es Kit de inicio del Centro de excelencia (CoE)?

Hola,

¿Llevas tiempo trabajando con tecnologías Power Platform y ahora te cuesta seguir la pista de tus aplicaciones?

¿Sabías que existe una herramienta que te permite controlar todas tus aplicaciones, cuentas de desarrolladores, reglas de seguridad, base de datos, informes y determinar tus próximas estrategias?

Centro de excelencia es una herramienta diseñada para controlar la red Power Platform dentro de la empresa y aumentar la eficiencia.

El Centro de excelencia está diseñado básicamente para fomentar la innovación y la mejora.

CoE es un centro de múltiples herramientas para apoyar la estrategia de tu empresa en la adopción y uso de las tecnologías Microsoft Power Platform.

¿Cómo se empieza a utilizar el Kit de inicio del Centro de excelencia?

 

Configurar el CoE Starter Kit – Power Platform , Microsoft Learn tiene todos los pasos para configurar el CoE Starter Kit. Puedes realizar la instalación siguiendo los pasos en esta página. Mientras tanto, te recomendamos que realices la instalación desde una cuenta con privilegios de administrador y que cuentes con la ayuda de tu especialista en TI.

  • Una vez instalado, se puede abrir el panel Power BI desde CoE Starter Kit y acceder a todas las aplicaciones, entornos, flujos, etc. desarrollados en la empresa.

Una vez completados los ajustes pertinentes, aparecerá el siguiente panel de administración.

 

Panel de administración del kit de inicio del Centro de excelencia

  • Puedes cambiar los propietarios de las aplicaciones desarrolladas por los empleados que han dejado la empresa y hacer que tus antiguas aplicaciones vuelvan a ser funcionales.
  • Puedes determinar tu estrategia de seguridad y asegurarte de que a las personas del entorno se les asignan los roles necesarios.
  • Puedes llevar a cabo la optimización de licencias.
  • Puedes desarrollar una estrategia para llevar a tus desarrolladores de aplicaciones al siguiente nivel y aumentar el desarrollo con eventos internos para motivar a los nuevos desarrolladores.
  • Puedes preparar un contenido de bienvenida para los nuevos usuarios de tus entornos.

pantalla de bienvenida de maker

  • Con los informes resumidos semanales, puedes mantener al día a los administradores del sistema sobre la información de uso en el entorno.

Información sobre el uso

  • Puedes gestionar tus políticas de datos y evitar que se pierdan o se compartan datos privados.