BENZERSİZ FONKSİYONU İLE MÜKERRER KAYITLARDAN KURTULUN

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

BENZERSİZ FONKSİYONU

 

Herkese merhaba,

Bu yazımızda sizlere, Yeni Dinamik Dizi Fonksiyonlarından BENZERSİZ / UNIQUE fonksiyonunu anlatıyor olacağım. Bu fonksiyondan önce bir veya birden fazla sütundaki benzersiz verileri listelemek için birkaç formül iç içe uzun bir formül yazmanız gerekiyordu, hatta dizi formülü. Oysa artık tek ve çok basit bir fonksiyonla istediğiniz alandaki benzersiz verileri kolayca listeleyebiliyoruz.

 

NE İŞE YARAR

BENZERSİZ 

fonksiyonu; belirtilen alandaki verilerden benzersiz bir liste oluşturmanızı sağlar.
Seçilen bir aralıktaki veya bir dizi öğeden benzersiz bir liste döndürmek için bu fonksiyonu kullanın. Sonuçlar, Enter tuşuna bastığınızda uygun boyuttaki bitişik bir aralığa otomatik olarak “dökülebilir”.

 

YAZIM KALIBI

=BENZERSİZ(dizi; [by_col]; [exactly_once])
=BENZERSİZ(dizi; [satır/sütun]; [bir_kez])

Fonksiyonda 3 argüman bulunuyor.
İlk argüman gereklidir, diğer iki argüman opsiyonel/isteğe bağlıdır.

Şimdi bu argümanların anlamlarına, yani fonksiyonun bizden ne isteğine ve bizim ona ne vereceğimize bakalım.

FONKSİYON KULLANIMI

Bu fonksiyonla bir veya daha fazla sütundaki benzersiz verileri listelemek için kullanıyoruz. Örneğin; bir sütundaki benzersiz verileri listelemek için formül bilmiyorsak genelde o sütunu başka boş bir sütuna kopyalayıp ardından da Yinelenenleri Kaldır  demeniz gerekiyordu, ya da Gelişmiş Filtre ile bir alandaki Yalnızca Benzersiz Kayıtları listeliyorduk.  Bu fonksiyonu yazdıktan sonra sadece hangi aralıktaki benzersiz verileri istediğimizi belirtmeniz yeterli olacaktır.

Bu gif resmi izleyince ne kadar kolay olduğunu göreceksiniz.

 

Şu an sadece ilk argümanı girerek, belirttiğimiz aralıktaki benzersiz verileri listelemiş olduk. Şimdi de diğer argümanları da dahil ederek ne gibi sonuçlar döndüğünü görelim.

İkinci argüman opsiyonel olan [by_col] argümanı.
Bu argümanda da bize DOĞRU ve YANLIŞ seçenekleri sunulur.
DOĞRU: Benzersiz sütunları döndürür.
YANLIŞ: Benzersiz satırları döndürür.

Hangi alandaki benzersiz verileri almak istiyorsak dilersek by_col argümanı için YANLIŞ seçeneğini seçebilirsiniz.

 

BENZERSİZ / YİNELENEN VERİLER

Son argüman [exactly_once] argümanı ise, geriye dönecek veriler için bize yine iki seçenek sunuyor. DOĞRU: Yalnızca bir kez görünen öğeleri döndürür. (Sadece 1 kez yazılanları listeler, birden fazla kez yazılanları dikkate almaz.) YANLIŞ: Tüm farklı öğeleri döndürür. (Seçtiğimiz aralıktaki benzersizleri listeler.)

Biz eğer listelenecek verilerin yalnızca benzersiz veriler olmasını istiyorsak DOĞRU seçeneğini, sadece farklı olan verileri istiyorsak da YANLIŞ seçeneğini seçebilirsiniz.

Buna bir örnek verelim..

 

YAŞASIN YENİ DİNAMİK DİZİ FONKSİYONLARI!

 

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️

Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son-1.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

SIRALAÖLÇÜT FONKSİYONU İLE VERİ SIRALAMA

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

SIRALAÖLÇÜT FONKSİYONU

 

Herkese merhaba

Yeni yayınlanan dinamik dizi fonksiyonlarda sıralama ile ilgili iki fonksiyon yer aldı.
Bunlar;

  • SIRALA
  • SIRALAÖLÇÜT

Bu yazımızda sizlerle SIRALAÖLÇÜT fonksiyonunu paylaşıyor olacağız.

 

NE İŞE YARAR

Office 365

 sonrası yeni çıkan dinamik dizi fonksiyonlarından SIRALAÖLÇÜT Fonksiyonu ile, asıl tablonuza dokunmadan, başka bir alanda istediğiniz birden fazla sütunlara/satırlara ve sıralama düzenine göre tablonuzun sıralanmış hâlini kolayca dökebilirsiniz. Excel‘de sürekli kullandığımız Sırala özelliğini Özel Sıralama penceresinden yaptığınızı düşünün. Tablomuzda birden fazla alana göre sıralama yapmak istersek orada bir sütun seçeriz ve Düzen kısmında A’dan Z’ye veya Z’den A’ya seçeneklerinden birini kullanırız, sonrasında diğer alanı seçip yine düzen kısmında sıralama düzenini seçeriz şeklinde devam eder. Dolayısıyla tablomuz, seçtiğimiz sütunlara/satırlara ve düzene göre sıralanmış olur. Tüm bunları artık tek bir fonksiyonla da yapabilirsiniz.

 

YAZIM KALIBI

Fonksiyonda 3 ana argüman bulunuyor.
İlk iki argüman gereklidir, sonraki argüman(lar) opsiyonel/isteğe bağlıdır.

Şimdi bu argümanların anlamlarına, yani fonksiyonun bizden ne isteğine ve bizim ona ne vereceğimize bakalım.

 

FONKSİYON KULLANIMI

  • dizi argümanında, formül sonucunda listelenecek veri aralığı seçilir.
  • diziye_göre1 argümanında, ilk önce hangi sütuna/satıra göre sıralama yapılacaksa o veri aralığı seçilir.
  • sıralama_düzeni1 argümanında, belirtilen veri aralığındaki sıralama düzeni seçilir. Belirtilmezse A’dan Z’ye sıralama düzeni kabul edilir.
  • sonraki opsiyonel dizi ve düzenlerde de yine önce bir veri aralığı, sonra sıralama düzeni seçilerek devam edilebilir.
  • diziye_göre1 argümanında en az bir sütun/satır belirtilmelidir.

 

Hemen bir örnek yapıp, önce sadece gerekli argümanlar seçildiğinde ne oluru görelim..

 

Şimdi sıralama_dizini argümanını -1 yaparak Z’den A’ya yani büyükten küçüğe bir sıralama yapalım..

 

BİRDEN FAZLA ALANA GÖRE SIRALAMA

Şimdiye kadar tek bir sütuna ve düzene göre sıralama yaptık. Artık birden fazla alan ve düzene göre sıralama yapmanın zamanı geldi. 😉  Önce Marka alanını A-‘dan Z’ye, sonra da Fiyat alanını da Z’den A’ya olacak şekilde sıralayalım, daha sonra da Fiyat alanındaki sıralama düzenini değiştirip sonucu görelim.

 

 

YATAY TABLODA SOLDAN SAĞA DOĞRU SIRALA

Dilerseniz yatay bir tabloda, dizi olarak belirttiğiniz alandaki verileri, belirtilen dizi ve düzene göre de soldan sağa doğru sıralayabilirsiniz. Önemli olan, geri döndürülecek diziyi, sıralanacak alanı ve sıralama düzenini belirtmeniz, tablo dikey de olsa yatay da olsa istediğiniz ölçütlere göre sıralamayı yapacaktır.

 

 

Devam eden yazılarımızda, diğer Yeni Dinamik Dizi fonksiyonlarını da sizlere aktarıyor olacağız. Sonrasında bu yeni fonksiyonları da birlikte iç içe kullandığımızda ekstra işleri kolaylıkla yapabileceğiz. YAŞASIN YENİ DİNAMİK DİZİ FONKSİYONLARI!

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️
Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son-1.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]