Merhaba sevgili okur! Power BI kullanıcıları için henüz çözüme kavuşamamış önemli bir araştırma konusuyla karşınızdayız. Power BI raporlarında gizlenmiş sayfaya abone olmak istersek bunu nasıl yapabiliriz? Aslında bu özelliğin gelmesi için community sayfasında oylama yapılmış ve bu özellik kabul edilmiş ancak henüz yol haritasına eklenmemiş. Power BI ‘ın “Sayfayı Gizle” özelliğiyle portala yüklenen raporlarda bazı sayfaları kullanıcıya göstermeyeyi tercih edebiliyoruz. Bu sayfalar da genellikle detay sayfalardan oluşmakta. Bu detay sayfalarında neler var? Detay sayfalarında, direkt olarak raporda ihtiyacımız bulunmayan ama bazı kullanıcıların talepleri üzerine çok detaylı bilgileri içeren -genellikle tablolar- vardır.
Bazı noktalarda ise bu gizlenmiş sayfalar bir navigasyon ekranından yönlendirilen sayfalar olabilir veya tamamen sizin şirketinize özel bir durum olabilir. Neticede ortada kullanıcıların raporda dolaşırken sayfa adının görünmemesini ve o sayfaya direkt olarak gidilmesini istemediğiniz sayfalarınız var! Peki raporda direkt olarak gidilmesini istemediğiniz bu sayfalara kullanıcıları abone etmek isterseniz ne olur?
Power BI bunu varsayılan bir özellik olarak sunmuyor yani gizlenmiş sayfaya kullanıcıları abone edemiyoruz. Bunun detaylarını araştırırken bunun tasarım gereği olduğunu okudum. Bunu nasıl yapabiliriz diye birkaç deneme yaptıktan sonra da Power BI raporlarında gizlenmiş sayfaya nasıl abone olabileceğimizi bulduk! Şimdi nasıl yapabileceğimize bakalım:
1-Portala ilgili sayfayı gizlemeden yükleyin.
2-İlgili sayfaya gerekli abonelikleri tanımlayın.
3- Raporu düzenle” diyerek sayfayı gizleyin.
Tekrar okuma görünümüne geri dönün vee bu kadar!
Şimdi tanımladığımız saatte mailimizin gelmesini bekleyelim. İşte burada!
Yapılışı oldukça basit ama dikkat edilmesi gereken bir nokta var. Gizlenmiş sayfaya ait abonelik ayarını asla açmayın! Açtığınızda rapor sayfası alanının boş geldiğine ve bu aboneliğin artık çalışmadığına şahit olacaksınız ve üstteki adımları tekrarlamanız gerekecek. Eğer abonelikte bir düzenleme yapmak isterseniz önce gizli sayfayı görünür yapın, ardından abonelikte düzenlemeleri yapın.
Bu durumun sebebi için şöyle bir açıklama doğru olacaktır. Arka tarafta rapor sayfalarının kaybolmadığını tasarımsal olarak ön yüzde yok edildiği bilgisini paylaşmıştık. Yani aslında sayfanın bilgileri abonelik sayfasında bu şekilde tutuluyor. Ancak aboneliği tekrar açtığımızda bu alandaki değerler mevcut duruma göre çalışmaya başlıyor ve sayfayı bulamayınca da patlıyor! Böyle birşey yapmazsanız sorunsuz bir şekilde bunu kullanabilirsiniz.
Bir sonraki yazımızda görüşmek üzere,
Good game well played!