Power BI Servisinde Veri Ağ Geçidi Yapılandırma Ayarları

Merhaba BI Fanları,

Önceki yazılarımızda veri ağ geçidini tanımlamıştık ve localde kurduğumuz veri ağ geçidini incelemiştik. Bu yazımızda Power BI Servisinde ağ geçidi ile ilgili nasıl ayarlar olduğuna bakacağız.

App.powerbi.com adresinde makinelere kurulan veri ağ geçitlerine ilişkin tamamlayıcı ayarlar bulunmaktadır. Bu ayarlar ile raporlardaki veri setleri ve lokal makinedeki veri kaynağı arasında bağlantı tamamen sağlanmış olur ve zamanlanmış yenileme ayarları aktif olur.

Eğer servis tarafında aşağıdaki ayarlar yapılmadıysa lokal makinelerdeki veri kaynaklarında zamanlanmış yenileme alanı aktif olmayacaktır.

Power BI Serviste Veri Ağ Geçidi Yapılandırma Ayarları Nereden Yapılır?

Veri ağ geçitleri ile ayarlara Power BI Serviste sağ tarafta bulunan ayarlar ikonundan “Ağ Geçitlerini Yönet” komutuyla erişilir.

Bu alanda portala giriş yapan hesabın erişebileceği tüm ağ geçitleri ve bu ağ geçitlerine kayıtlı olan veri kaynakları bulunur.

Veri Ağ Geçidine Yeni Kaynak Ekleme

Veri kaynakları gene bu alandan ağ geçitlerine kaydedilir. Henüz hiçbir veri kaynağı yoksa yalnızca ağ geçidinin ismi görünür. Ağ geçitlerinin yanlarında ünlem işareti bulunuyorsa, bu durum ağ geçidinin düzgün çalışmadığını ifade eder.

Ağ geçidine yeni veri kaynağı eklemek için ağ geçidinin üzerine gelindiğinde 3 noktadan “Veri kaynağı ekle” seçeneğine tıklanır. Aynı seçeneğe sol üst alandan da tıklanabilir.

İlgili ağ geçidini veya veri kaynaklarını kaldırma işlemi yine aynı şekilde ilgili ağ geçidinin veya veri kaynağının üzerine gelip sağ taraftaki 3 noktadan yapılabilir.

Raporlarda bağlanılan her lokal veri kaynağı için ağ geçitlerinde bu bağlantının yapılması zorunludur. Ağ geçitleri veri tabanı duyarlıdır. Bu sebeple de aynı serverda olsa dahi farklı veri tabanları için ağ geçitleri alanında farklı veri kaynaklarının oluşturulması gerekmektedir.

Veri kaynağı ekleme alanında bu veri kaynağına yeni bir isim verilebilir. Raporun yenileme ayarları yapılırken kolay seçilebilmesi açısından ilgili kaynağın kullanılan ismi tercih edilir. “A Satis DBsi”, “Proje Kaynakları”, “LOGO” …

Bu alanda ilgili ağ geçidi ile bağlanılacak olan veri kaynağı türü seçilir.

Eklenen veri kaynağına göre bu kaynağın bağlantı ayarları ayarlanır. Bu alanda bu kaynağa bağlanırken kullanıcı adı & şifre bilgileri de girilir. 3 çeşit kimlik doğrulama metodu vardır: Temel, Windows ve Oauth2.

Temel, bir kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılan doğrulama metodudur.

Windows, Windows kimliğiyle (ABCtestaccount) ve şifresiyle giriş yapılan doğrulama metodudur.

Oauth2, organizasyon e-mail adresiyle ve şifresiyle yapılan doğrulama metodudur.

Kullanıcılar sekmesinden bu veri kaynağını kimlerin kullanabileceği bilgisi eklenir. Böylelikle bu veri kaynağını kullanarak rapor yayınlayan ve raporlarında zamanlanmış yenileme yapmak isteyen kullanıcılar bu kaynağı kullanabilir olur.

Bağlantı sağlandıktan sonra bağlantı için sağlanan bilgilerde sorun yoksa “Bağlantı Başarılı” ifadesi bulunur.

Raporun Veri Ağ Geçidi Ayarlarının Yapılandırılması

Yayınlanan bir raporun veri kaynağı yapılandırma ayarları için raporun yayınlandığı çalışma alanında bulunan veri setinin ayarlarına gelinir. Bu ayarlara veri setinin 3 noktasına tıklanıp “Ayarlar” ifadesine tıklanarak veya veri setinin üzerine gelindiğinde çıkan “Zamanlanmış Yenileme” ikonuna tıklayarak da erişilebilir.

Ayarlar alanına gelindiğinde eğer ağ geçidi ayarları yapılandırılmadıysa bu sayfada bulunan zamanlanmış yenileme sekmesi pasif olarak görünür. Aktif hale gelmesi için bu ayarların yapılması gerekmektedir.

Ağ geçidi ayarlarına gelindiğinde öncelikle ağ geçitlerinin ismi görünür. Aşağı ok işaretine tıklayarak ilgili ağ geçidindeki bulunan veri kaynakları ile raporun veri kaynaklarının eşleşmesi sağlanması gerekmektedir. Sol taraftaki isimler raporda bağlanılan kaynaklar; sağ taraftaki isimler ise ağ geçitlerini yönet sayfasında eklenen veri kaynaklarının isimleridir. Bu eşleşmeleri kullanıcının kendisinin yapması gerekmektedir. Eşleşmeler tamamlandığında “Uygula” ifadesine basılır. Eşleşmede herhangi bir sorun yoksa zamanlanmış yenileme alanı aktif hale gelmiş olur ve veri setinin otomatik olarak yenileneceği zaman aralıkları belirlenebilir.

Bir yazının daha sonuna geldik, başka bir yazımızda görüşmek dileğiyle..

Good game well played.

Power BI Raporlarında Gizlenmiş Sayfaya Nasıl Abone Olunur?

Merhaba sevgili okur! Power BI kullanıcıları için henüz çözüme kavuşamamış önemli bir araştırma konusuyla karşınızdayız. Power BI raporlarında gizlenmiş sayfaya abone olmak istersek bunu nasıl yapabiliriz? Aslında bu özelliğin gelmesi için community sayfasında oylama yapılmış ve bu özellik kabul edilmiş ancak henüz yol haritasına eklenmemiş. Power BI ‘ın “Sayfayı Gizle” özelliğiyle portala yüklenen raporlarda bazı sayfaları kullanıcıya göstermeyeyi tercih edebiliyoruz. Bu sayfalar da genellikle detay sayfalardan oluşmakta. Bu detay sayfalarında neler var? Detay sayfalarında, direkt olarak raporda ihtiyacımız bulunmayan ama bazı kullanıcıların talepleri üzerine çok detaylı bilgileri içeren -genellikle tablolar- vardır.

Bazı noktalarda ise bu gizlenmiş sayfalar bir navigasyon ekranından yönlendirilen sayfalar olabilir veya tamamen sizin şirketinize özel bir durum olabilir. Neticede ortada kullanıcıların raporda dolaşırken sayfa adının görünmemesini ve o sayfaya direkt olarak gidilmesini istemediğiniz sayfalarınız var! Peki raporda direkt olarak gidilmesini istemediğiniz bu sayfalara kullanıcıları abone etmek isterseniz ne olur?

Power BI bunu varsayılan bir özellik olarak sunmuyor yani gizlenmiş sayfaya kullanıcıları abone edemiyoruz. Bunun detaylarını araştırırken bunun tasarım gereği olduğunu okudum. Bunu nasıl yapabiliriz diye birkaç deneme yaptıktan sonra da Power BI raporlarında gizlenmiş sayfaya nasıl abone olabileceğimizi bulduk! Şimdi nasıl yapabileceğimize bakalım:

1-Portala ilgili sayfayı gizlemeden yükleyin.

Gizli sayfa görünüyor2-İlgili sayfaya gerekli abonelikleri tanımlayın.

Gizli sayfaya abonelik3- Raporu düzenle” diyerek sayfayı gizleyin.

Sayfayı gizleyin

Tekrar okuma görünümüne geri dönün vee bu kadar!

Şimdi tanımladığımız saatte mailimizin gelmesini bekleyelim. İşte burada!

mail

Yapılışı oldukça basit ama dikkat edilmesi gereken bir nokta var. Gizlenmiş sayfaya ait abonelik ayarını asla açmayın! Açtığınızda rapor sayfası alanının boş geldiğine ve bu aboneliğin artık çalışmadığına şahit olacaksınız ve üstteki adımları tekrarlamanız gerekecek. Eğer abonelikte bir düzenleme yapmak isterseniz önce gizli sayfayı görünür yapın, ardından abonelikte düzenlemeleri yapın.

Bu durumun sebebi için şöyle bir açıklama doğru olacaktır. Arka tarafta rapor sayfalarının kaybolmadığını tasarımsal olarak ön yüzde yok edildiği bilgisini paylaşmıştık. Yani aslında sayfanın bilgileri abonelik sayfasında bu şekilde tutuluyor. Ancak aboneliği tekrar açtığımızda bu alandaki değerler mevcut duruma göre çalışmaya başlıyor ve sayfayı bulamayınca da patlıyor! Böyle birşey yapmazsanız sorunsuz bir şekilde bunu kullanabilirsiniz.

 

Bir sonraki yazımızda görüşmek üzere,

Good game well played!