Power Automate Onay Akışları ile Süreçlerinizi Otomatikleştirin 

Günlük iş akışlarınızda onay gerektiren süreçleri Power Automate ile kolayca kurgulayabilirsiniz. Microsoft Teams veya Outlook üzerinden onayları iletebilir ve veri tabanınızda onay geçmişini saklayabilirsiniz. Gelin birlikte aşağıdaki diyagramda yer alan akışı Power Automate ile adım adım oluşturalım.  

 

 

1. SharePoint Online – Veri Tabanı Oluşturma 

 Öncelikle SharePoint Online üzerinde aşağıdaki gibi örnek bir liste oluşturuyoruz: 

2. Power Automate Taslağı Hazırlama 

 Onay Akışımıza başlamadan önce listede yeni bir kayıt oluştuğunda akışı başlatmak için Power Automate üzerinde “When an item is created” aksiyonu ile SharePoint listemizi seçiyoruz. Bununla birlikte diyagramda yer alan N+1 ve N+2 onayı için Office365 (Get Manager (V2)) aksiyonunu kullanarak N+1 ve N+2 maillerine ulaşıyoruz. Akışınız aşağıdaki şekilde olmalı.    

3. Onay Akışına Giriş 

 Diyagramda yer alan akışı oluşturmak için “Do Until” aksiyonu kullanacağız. “Do Until” aksiyonu belirlediğimiz koşul sağlanana kadar akışın çalışmasını sağlayacaktır. Akışa başlamadan önce “Set Variable” kullanarak bir “Status” değişkeni tanımlıyoruz. “Status” değişkenini varsayılan değeri ‘İlk Onay’ olarak atıyoruz. Bu aşamada akışınız şu şekilde gözükmeli.   

4. Do Until ve Switch Aksiyonları 

 Burada onaylayan kişilerimiz N+1 ve N+2 olduğu için “Do Until” döngüsü içerisinde Switch özelliğinden de faydalanacağız. Diyagramda ele aldığımız 3 senaryo mevcut bunlar: 

  • N+1 onayı 
  • N+2 onayı 
  • Red Senaryosu 

Tüm senaryoları “Switch” başlığı altında değerlendireceğiz.  

5. Switch Aksiyonları 

1. N+1 Onayı 

 Akış başladığında “Status” değerimiz otomatik olarak ‘İlk Onay’ olarak atanacağından “Switch” döngüsünde ilk adım başlayacaktır. Bu adımda öncelikle “Update Item” aksiyonu kullanarak ilgili kaydın kim tarafından oluşturulduğunu ‘Onay Geçmişi’ sütununa yazıyoruz. Daha sonrasında N+1 onayı için “Start and Wait for Approval” aksiyonu kullanarak onay akışını başlatıyoruz. İlgili onay akışının çıktısı için bir koşul aksiyonu oluşturarak N+1’in onay/red senaryolarını değerlendiriyoruz. Onay gelmesi durumunda “Status” değerimizi ‘İkinci Onay’ olarak değiştiriyor ve akışın devam etmesini sağlıyoruz. Red gelmesi durumunda ise “Status”değerimizi ‘Daha fazla bilgiye ihtiyaç var (N+1 tarafından reddedildi)’ olarak güncelliyoruz ve ilgili kişiye kaydı tekrar güncellemesi için gönderiyoruz. Tüm adımları oluşturduğumuzda akışımız şu şekilde gözükecektir:  

2. N+2 Onayı 

 N+1 onayı geldikten sonra “Status” değerimiz ‘İkinci Onay’ olarak atanacağından “Switch” aksiyonunda ikinci aşamaya geçilecektir. Bu adımda tekrar N+2 için onay akışı başlatıyoruz ve bir önceki akıştaki ‘Onay Geçmişi’ değerine güncel olarak ulaşmak için “Get Items” aksiyonu ile mevcut kaydın son değerlerine ulaşıyoruz. Daha sonrasında N+2’nin onay/red senaryolarını değerlendiriyoruz. Onay gelmesi durumunda “Status” değerimizi ‘Onaylandı’ olarak değiştiriyor ve akışı sonlandırıyoruz. Red gelmesi durumunda ise “Status” değerimizi ‘Daha fazla bilgiye ihtiyaç var (N+2 tarafından reddedildi)’ şeklinde güncelliyoruz ve ilgili kişiye kaydı tekrar güncellemesi için gönderiyoruz. Tüm adımları oluşturduğumuzda akışımız şu şekilde gözükecektir: 

3. Red Senaryosu 

 N+1 ve N+2 onay akışları sürecinde red cevabı gelmesi durumunda “Status” değerimiz ‘Daha fazla bilgiye ihtiyaç var…’ şeklinde güncellenecektir böylelikle “Switch” aksiyonu içerisindeki üçüncü senaryomuz devreye girecek. Bu senaryoda diyagramımızda yer aldığı gibi istek oluşturulan kişiye kayıt geri gönderilmekte ve bir dönüt sağlanması beklenmektedir. Kişinin dönütüne bağlı olarak akış sonlandırılabilir ya da birinci onay aşamasından tekrar onaya gönderilebilir.  Bu kısımda da tekrar bir onay akışı başlatıyoruz fakat diğerlerinden farklı olarak “Start and Wait for an Approval” aksiyonunda “Custom Response” özelliğini kullanıyoruz ve cevap seçeneklerimizi ‘Geri Çek’ ve ‘Tekrar Gönder’ şeklinde belirliyoruz. Burada da N+2 onayı kısmında olduğu gibi bir önceki akışta güncellenmiş ‘Onay Geçmişi’ kaydına ulaşmak için “Get Item” aksiyonunu kullanıyoruz. Son olarak kayıt oluşturan kişinin cevabına göre aksiyon almak için Koşul aksiyonunu kullanıyoruz. ‘Tekrar Gönder’ cevabı gelmesi durumunda “Status” değerini ‘İlk Onay’ şeklinde güncelliyor ve akışı ilk onay aşamasından tekrar başlatıyoruz. ‘Geri Çek’ cevabı gelmesi durumunda ise “Status” değerini ‘Geri Çekildi’ olarak güncelliyor ve akışı sonlandırıyoruz. Tüm adımları tamamlamanız durumunda akışınız aşağıdaki gibi gözükecektir:  

6. Örnek Bir Kayıt  

 Onay akışını oluşturduktan sonra süreci baştan sona tamamlarsanız SharePoint Online üzerinde ilgili kaydı şu şekilde görüntüleyebilirsiniz: 

7. Sonuç & Kapanış  

 Bu yazımızda iş süreçlerinizde kullanabileceğiniz bir akışın Power Automate ile nasıl otomatik hale getirilebileceğinden bahsettik.  Otomatikleştirmek istediğiniz akışlar ve dijitalleştirmek istediğiniz tüm süreçleriniz için bizimle iletişime geçmeyi unutmayın! 

PEAKUP, GITEX Global’de Türkiye’yi Temsil Etti!

🚀 Merhaba PEAKUP ailesi,

Bir kez daha büyük bir gurur ve heyecanla sizlerle başarılarımızı paylaşıyoruz. PEAKUP, Türkiye’nin teknoloji ve yazılım alanındaki parlayan yıldızı olarak GITEX Global’e damgasını vurdu!

Bu yıl düzenlenen GITEX Global etkinliğine Türkiye’den toplam 43 yazılım ve bilişim firması katıldı. HİB Milli Katılım Organizasyonu çerçevesinde gerçekleşen bu etkinlik, dünya genelinde teknoloji ve inovasyonun nabzını tutan en büyük organizasyonlardan biri olarak kabul ediliyor.

Türkiye standı, Ticaret Bakanlığı desteği ve HİB milli katılım organizasyonuyla toplamda 50’den fazla firma ile temsil edildi. Bu büyüleyici etkinlikte PEAKUP olarak, teknolojideki son gelişmeleri sergiledik ve uluslararası iş birlikleri kurma fırsatlarına imza attık.

GITEX Global’de yapılan görüşmeler, yeni teknoloji girişimlerinden büyük telekomünikasyon şirketlerine, kamusal yatırımlardan yazılımcılara kadar birçok farklı alanda gerçekleşti. Bu etkinlik, Türkiye’nin dünya genelinde teknoloji alanındaki rolünü bir kez daha vurguladı.

HİB Yönetim Kurulu Üyesi, Yazılım ve Bilişim Hizmetleri Komitesi Başkanı İlhan Bağören, bu başarıyı değerlendirdi ve Türk yazılım ve bilişim hizmetleri sektörünün büyümesini ve uluslararası alanda rekabet gücünü artırmasını kutladı.

PEAKUP olarak, GITEX Global’deki bu çarpıcı katılımımızdan gurur duyuyor ve Türkiye’nin teknoloji sahnesindeki yükselişine katkıda bulunmaktan onur duyuyoruz. Detaylar ve daha fazla bilgi için  Anadolu Ajansı’nın sitesini ziyaret edebilirsiniz.

 

PEAKUP BİR KEZ DAHA EN İYİ ŞİRKETLER ARASINDA!

Türkiye merkezli yazılım ve teknoloji şirketimiz, Teknoloji ve Bilişim sektörünün prestijli ödülü Great Place to Work® Türkiye 2023 Sektör Listeleri’nde yer aldı. Bu büyük başarı, şirketimizin çalışanlarına sunduğu mükemmel iş yeri deneyiminin bir yansımasıdır.

Great Place to Work® tarafından yayımlanan rapora göre, PEAKUP çalışanlarının %85’i organizasyonlarını harika bir iş yeri olarak nitelendiriyorlar. Bu, standart organizasyonlara göre %28 daha yüksek bir memnuniyet oranıdır. Ayrıca, PEAKUP çalışanlarının %85’i başarı ve özel çabalarının yöneticileri tarafından takdir edildiğini ifade ediyorlar; bu oran standart şirketlerde %44’te kalmaktadır.

Great Place to Work® ödülü, PEAKUP’ın sektördeki liderliğini ve çalışanlarına verdiği değeri bir kez daha teyit ediyor. Şirketimiz, gelecekte de daha büyük başarılar ve yüksek standartlar için kararlı bir şekilde ilerlemeye devam edecektir.

EKONOMİM: “Yeni dönem başlangıcı”

🚀 PEAKUP Teknoloji ve Yazılım Alanında Üstün Başarılara İmza Atmaya Devam Ediyor!

Merhaba PEAKUP ailesi,

Sizlere heyecan verici bir gelişmeyi paylaşmanın mutluluğunu yaşıyoruz. PEAKUP olarak, teknoloji ve yazılım alanındaki taahhüdümüzü ve üstün performansımızı gurur içinde sürdürüyoruz.

Son zamanlarda, önde gelen bir haber kaynağı olan Ekonomim tarafından yayınlanan bir yazıda, şirketimizin teknoloji ve yazılım dünyasındaki etkisi vurgulanmıştır. Bu yazıda inovasyon, müşteri memnuniyeti ve değer odaklı yaklaşımımız övgüyle anlatılmaktadır.

Yazıda ayrıca, şirketimizin sadece Türkiye’de değil, aynı zamanda uluslararası arenada da büyümeye devam ettiği belirtilmektedir. Bunu başarmamızda en büyük etken ise sizlersiniz! Müşterilerimiz ve iş ortaklarımız olmadan bu başarı mümkün olmazdı. Sizlere teşekkür etmek istiyoruz.

Bu heyecan verici gelişmeleri doğrudan öğrenmek ve daha fazla ayrıntıya ulaşmak için Ekonomim web sitesini ziyaret edebilirsiniz.

CAMPAIGNTR: “Beyin göçünü engellemek için şirketler neler yapmalı”

PEAKUP olarak, yazılım ve teknoloji alanındaki çalışmalarımızla dikkatleri çekmeye devam ediyoruz. Campigntr’nin yayınladığı haberde,  sektördeki liderliğimiz ve başarılarımız vurgulanmıştır.

Haberde CEO’muz Ahmet Toprakçı, Türkiye’deki yazılım ekosisteminin gelişmesi için iş dünyasının ihtiyaçlarına yönelik pratik odaklı eğitim programlarının artırılması, gerçek dünya senaryolarına dayalı örnekler ve staj imkanlarının teşvik edilmesi gerektiğini belirtiyor. Ayrıca, Türkiye’nin yazılım ekosistemindeki rolünü ve yazılımcı ekosisteminin gelişmesi için atılması gereken adımları anlatıyor.

PEAKUP’ın kuruluş hikayesi ve başarıları da bu haberde detaylı bir şekilde ele alınıyor. 2012 yılında İstanbul’da kurulan şirketimiz, bugün Türkiye’nin ilk Bulut Teknolojileri odaklı bilişim şirketi olarak öne çıkıyor. İstanbul merkezli olan şirketimiz, aynı zamanda Londra ve Dubai’deki ofislerimizle uluslararası arenada da faaliyet gösteriyor.

Daha fazla bilgi edinmek isterseniz buraya tıklayarak haberi tamamen okuyabilirsiniz.