Yeni Başlayanlar İçin Görüntü işleme’ye Giriş

Görüntü İşlemeye Giriş

Günümüzde teknoloji önüne geçilemez bir hızla gelişirken insan hayatına her gün birbirinden farklı buluş, yöntem ve teknikler girmektedir. Bundan birkaç sene öncesine kadar sadece bilim kurgu filmlerinde yer alan teknolojinin şu an insan hayatında yadsınamaz bir noktaya geldiği çok net bir şekilde görülmektedir. Blockchain, chatbotlar, sürücüsüz araçlar, nano teknoloji endüstrisi, sanal gerçeklik ve nesnelerin interneti gibi bir çok kavramı insan hayatına giren önemli noktalar arasında sıralamak mümkündür. Bu önemli noktalardan bir tanesi de Bilgisayar Bilimlerinde popüler araştırma alanları içerisinde yer alan ve günden güne artı gösteren görüntü işleme tekniğidir. Gelecek yıllarda hayatımızın daha derinlerinde yer edinecek görüntü işleme tekniğini ana hatlarıyla ele alalım.

 

Peki Görüntü İşleme Nedir?

Görüntü işleme: Dijital ortama aktarılmış görseller üzerinden ilgili ihtiyaca göre faydalı bilgiler elde etmek için farklı tekniklerle özdeşleştirebilen bir yöntemdir. Görüntü işleme yöntemi, kaydedilmiş olan belirli görüntülerin işlenip mevcut resim ve grafiklerin değiştirilerek yabancılaştırılması veya iyileştirilmesi için kullanılmaktadır. Örneklendirecek olursak, fotoğraf veya belgelerin taranıp dijital ortama aktarılırken yaşanan kalite düşüşlerini görmek mümkündür. İşte bu kalite düşüşleri sırasında görüntü işleme yöntemi devreye girmektedir. Düşen görüntü kalitesini ve görselde yaşanan bozulmaları en aza indirmek için görüntü işleme yöntemine başvurmaktayız. Başka bir örnek ise Google Earth üzerinden erişebildiğimiz haritalardır. Uydudan alınan görüntüler görüntü işleme teknikleri ile iyileştirilmektedir. Böylelikle insanlara daha kaliteli görseller sunulmaktadır. Bu ve daha bir çok farklı yerlerde kullanılabilen görüntü işleme hızla gelişen teknolojiler arasında yer almaktadır.
Aynı zamanda mühendislik ve bilgisayar bilimleri gibi disiplinlerin temel araştırma alanlarından biridir.

Görüntü İşleme Nelerde Kullanılır?

Bu işlemlerin nasıl ilerlediğine değinmeden önce görüntü işlemenin genel olarak nerelerde ve nasıl kullanıldığına, göz atalım:

– Yüz tanıma ve güvenlik sistemleri.
– Demografik bilgi analizi.
– Trafik, astronomi, radar ve fotoğraf endüstrisi uygulamaları.
– Uygu görüntülerinden yararlanılarak nüfus yoğunluğunun tespit edilmesi.
– Radyoloji alanı (Tomografi, Ultrason vb.).
– Askeri Endüstri alanında hem su altındaki görüntülerin hem uydu görüntülerinin anlamlandırılması.
– Tıp alanı, çeşitli organ yapılarının ayırt edilmesinde
Daha fazla uygulama alanına bakmak için http://cvisioncentral.com/projects adresine göz atabilirsiniz.

Görüntü İşleme Adımları Nelerdir?

Görüntü işleme ile ilgili ana hatları öğrendikten sonra işlemlerin nasıl gerçekleştiğini anlamak gerekmektedir. Görüntü işleme temel olarak üç adımda incelenmektedir. – Gerekli araçlar ile imajı aktarılması
– Görüntünün analiz edilerek istenilen doğrultuda işlenmesi
– Analiz edilip işlenen veri raporu ve çıktısının, sonucunun alınması
Görüntü işleme adımlarının yanında görüntü işleme için iki tür yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan ilki analog görüntü işleme diğeri dijital görüntü işleme yöntemidir. Dijital ve analog görüntü işleme için verinin geçmesi gereken birtakım temel aşamalar vardır. Bu aşamalar arasında:
– Ön işleme
– Geliştirme ve görüntüleme
– Bilgi çıkarımı
yer almaktadır. Bu asmaların ardından ilgili veriden ihtiyaca göre sonuçlar elde edilebilmektedir.

Bir sonraki yazımızda Python ile görüntü işleme yapabilmek adına gerekli kurulumların yapılmasına değineceğiz. Sonraki yazımızda görüşmek üzere…

 

Microsoft Dynamics CRM nedir ve firmanıza hangi yararları sağlar.

Merhaba ben Mert Turan, Microsoft Dynamics CRM ile ilgili merak ettiğiniz konuları bu makale ve serilerinde devamlı olarak paylaşıyor olacağım. Konularımız içerisinde hem teorik hem de pratik bilgilerin paylaşıldığı bir yazı dizisine başlıyoruz.

 

Microsoft Dynamics CRM kısaca bir firmanın özellikle satış kanalının bir standart üzerine oturtulmasını ve satış kalitesini arttırmayı hedefleyen bir yönetim yazılımıdır. Büyümekte olan firmaların daha çok ihtiyaç hissedip kullanmaya başladığı ama bence firmanın büyüme belirtileri başlarken hatta daha öncesinde geçilmesi yaralı olan bir yönetim sistemidir. Eğer sizde kendi firmanızda böyle bir sistem kurmayı düşünüyorsanız ve firmanız büyüme yolunda emin adımlar atıyorsa bu yazı dizisini takip ederek Microsoft Dynamics CRM hakkın da daha fazla bilgi edinmiş olursunuz.

Microsoft Dynamics CRM firmamıza hangi yararları sağlayacak neden zaman kaybetmeden aksiyon almalıyız.

Öncelikle şirket kültürü, firma içerisinde belli bir sistemin kemikleşmeden geçilmesi gerekmektedir örneğin Excel ile satış datalarının yöneticilere ulaştırılması raporların Excel üzerinden işler hale gelmesi gibi genel olarak kemikleşmeler sadece CRM özelinde değil tüm yeni sistem geçişlerinde, projelerin başarılı yapılandırılması yapılması halinde bile geçiş sürecini zorlayan bir etkendir. Hayatımızın her anında kendimize standartlar belirliyoruz bunu firmamız için neden yapmayalım, müşterilerimize neden her kullanıcının kendi istekleri üzerine hazırladıkları teklif yerine kurumsal bir teklif vermeyelim ve bu teklifleri zamanında geri dönüş yapıldı mı? yapılmadı mı? Süreçlerin işleyiş sürelerini hesaplamayalım, neden firma içerisinde kullanılan diğer sistemleri tek bir yerden müşteri odaklı olarak tüm tabloyu görmeyelim gibi binlerce sorunun cevabı Microsoft Dynamics CRM.

Microsoft Dynamics CRM müşteri ilişkileri yönetimi ile anılsa da firmanızın iç işleyişlerini CRM üzerinden takip edebilirsiniz, yani geliştirilmeye açık bir platform ve güçlü bir alt yapısının olduğu söylememiz doğru olur,

CRM ile ERP arasındaki fark nedir dersek

Bunu bir örneklendirme ile anlatmak istiyorum bir kutunun üzerinde Satışlar yazdığını düşünün ve bir diğerinde Finans. Bu kutuların firmanızın departman adları ile devam ettiğini düşünün. Burada yer alan kutuların aslında aynı olduğunu ama içeriklerinin farklı olduğunu görüyoruz, Bu kutulardan Finans, İK gibi birkaç kutunun yan yana gelmesi ile ERP, Satış odaklı olan kutuların bir araya gelmesi ise CRM’i oluşturuyor. Bu anlatım, genel bir fikir oluşturması açısından yararlı oldu ama tabi detaya inildiğinde kullanıcı sayısı esneklik gibi kavramlar sorgulandığı zaman ayrımları görebiliriz. Microsoft Dynamics CRM için İK kutusunu ekleyemez miyiz? Tabi ki ekleriz ama burada dikkat edilmesi gereken noktaların başında firma büyüklüğü, son kullanıcı ile sistem arası giriş çıkış yoğunluğu göz önüne alınmalıdır ama küçük, orta ve ortadan büyük firmaların ihtiyaçları dahilindeki modülleri ekleyerek maliyet açısından bir miktar daha tasarruf etmiş olurlar.

Genel bir bakış açısı yakaladık diye varsayıyorum ve bundan sonraki yazılarımda hem kullanım açısından yararlı bilgileri hem de geliştiricileri mutlu edecek paylaşımlarda bulunmayı teyit ediyorum bir sonraki yazıya kadar sağlıcakla kalın.

Post Müziği Dean Martin – Mambo Italiano

Email Marketing Yaparken Dikkate Edilecek Hususlar

Bir önceki yazımda bir email marketing kampanyasının içeriğini hazırlarken nelere dikkat etmeniz gerektiğini, içeriğin hangi formatta ve hangi teknik niteliklere sahip olmasının yanında mutlaka kendinize ait olan listeye gönderim yapmanız gibi detaylardan bahsetmiştim. Bu yazımda daha çok gönderimlerin optimizasyonu, inbox’a düşme oranını, açılma oranı ve tıklama oranı gibi parametreleri nasıl optimize edeceğinizi anlatacağım.

Öncelikle email gönderimlerini yapmadan önce hedef müşterilerinizin analizini yapmak, müşterinin sizin gönderdiğiniz kategorideki (alışveriş, haber, vb.)  Emailleri ne zaman okuyacağını ön görmeniz gerekiyor. Eğer ön göremiyorsanız aylık periyod içerisinde gün bazında her gün birer veya ikişer saat arayla email gönderimi yaparak A/B testinden elde edeceğiniz bu sonuçlardan yola çıkabilirsiniz. Örnek vermek gerekirse eğer yurt dışına hitap eden bir gönderim yapıyorsanız ağırlıklı olarak müşterileriniz Avrupa kıtasındaysa bu kıtaya en uygun saatte email gönderimi yapmanız sizin için doğru bir seçim olacaktır. Eğer kategori bazında ay başı, mevsim veya sektöre özel (yaz tatili gibi) dönemler kampanyanızın kurgusunda yer alabiliyorsa, bunları da göz ardı etmemek önemli olacaktır. Burada elde ettiğiniz doğru zamanlama verisi, doğru dönemsel aralık belirlenmesi, email marketing kampanyalarınızın yanında varsa mobil uygulamalarınızda da bildirim gönderiminde zamanlama olarak dost bir unsur olarak kullanılabilir.

Email gönderimlerinizi yaptığınız listede eğer hiçbir şekilde dönüşüm alamadığınız adresler varsa bunları ayrıca kategorize edip, bir zaman sonra hala dönüş alınamıyorsa komple listeden çıkartmanız gönderim maliyetlerinizi düşürmenin yanında skorunuzu da yüksek tutmakta oldukça fayda sağlayacaktır. Bu kategorideki müşterilerinize zamanla çok özel teklifler göndererek geri kazanmaya çalışmanız da seçenekleriniz arasında yer alabilir. Bunu genel olarak ilk alışverişlere özel indirimlerin veya fırsatların sunulduğu kampanyaların kurgularında kullanılması tercih edilmektedir.

Standart şablonla email kampanyaları sunmanız müşterileriniz için bir zaman sonra göz aşinalığı yaratması açısından oldukça önemlidir. Kampanya içerisindeki HTML’e gömülü linklerin içerisinde kurulacak utm_source ve utm_medium parametreleri bu aşamada optimizasyon için en uygun seçenek olabilir.

Email gönderimi öncesinde, gönderim yapacağınız domainin IP adresinin Block List içerisinde girip girmediği, reputation gibi sürekli değişebilen durumlarının kontrolünü mutlaka yapmanız hatta mümkünse kendinize ait bir IP adresi üzerinden sadece sizin gönderim yapmanız ISP’ler ve Mail Provider şirketleri tarafından tavsiye edilmektedir.

Bazı kullanıcılar maillerini farklı Client üzerinden takip ediyor olabilir. Bu nedenle farklı tarayıcılarda ve Clientlar’da gönderilen içeriğin nasıl göründüğünü mutlaka gönderim öncesinde test etmeniz sizin için faydalı olacaktır. Bununla ilgili testleri hangi Clientlar üzerinde yapmanız gerektiğini ilk gönderimlerinizden sonra elde edeceğiniz sonuçlardan elde edebilirsiniz. Ayıca webde görüntüle, sayfada gör gibi linkler ile mutlaka ayrıca bir alanda email içeriğinin görüntülenmesini de sağlamanız size ekstra dönüşüm sonuçları sağlayabilir.

Word belgelerinizde İçindekiler Tablosu oluşturmak için zaman kaybetmeyin! Word bunu otomatik yapabiliyor!

Çok sayıda sayfa içeren bir belge, örneğin rapor ya da tez yazarken  “İçindekiler Tablosu” ekleme ihtiyacı doğmaktadır. Bu tabloyu manuel oluşturmak çok zahmetlidir, başlıklar istenilen şekilde olmaz ve her adım için tek tek uğraşmak gerekir. En çok da içindekiler tablosunu oluşturduktan sonra belge başlıklarında bir değişiklik yapılırsa ya da başlıkların sayfa numaraları değişirse tüm tablonun baştan oluşturulması gerekir. Aslında Word ile içindekiler tablosu oluşturmak çok kolaydır. Burada dikkat edilmesi gereken en önemli nokta, başlık olması gereken metinlere Word üzerindeki başlık stillerinin uygulanmasıdır. Genel olarak her başlık için tek tek gerekli biçimler (yazı boyutu, kalınlığı, rengi vs.) seçilmektedir. Bu işlemler size göre metnin başlık olması için yeterli olabilir ama Word bunu sadece biçimlendirilmiş bir metin olarak görmektedir ve otomatik içindekiler tablosu oluşturmaya çalıştığınızda başlıkları algılayamaz. Word sadece kendi stillerini kullanan metinleri başlık olarak algılayacağından başlık stillerini kullanmak gerekir.

Şimdi İleri Word Eğitimi konularımızdan biri olan içindekiler tablosunun nasıl oluşturulduğunu görelim. Öncelikle belgede başlık olarak gösterilmek istenen metinlerin belirlenmesi gerekir. Bu başlıklar ana başlık olabileceği gibi alt başlıklar ve daha alt başlıklar da olabilir. Bu başlıklardan ana başlık Başlık 1, bir alt başlık ise Başlık 2 olacak şekilde stillerde düzenlenmiştir. Hazır stilleri kullanmak istemezseniz yeni bir yazı stili oluşturabilirsiniz. Yeni bir stil oluşturmak için stillerin yanında bulunan oka tıklayarak açılan ekrandan “Stil Oluştur” seçilir ve buradan stil düzeyi, biçimi gibi ayarlamalar yapılır. Şimdi başlık için belirlenen metinlere Giriş sekmesinin altında bulunan Stiller grubundan Başlık 1, Başlık 2 gibi stiller seçelim.

 

Ya da başlık için belirlenen metinler seçildikten sonra düzey belirlemesi yapılarak bu stiller uygulanabilir. Düzey eklemek için Başvurular sekmesinin altında bulunan İçindekiler Tablosu Sekmesinden “Metin Ekle” ile başlık düzeyine göre Düzey 1, Düzey 2… seçilir.

 

Başlık düzenlemeleri yapıldıktan sonra belgenin en başına boş bir sayfa eklenir. Bu boş sayfayı Ekle sekmesinin altındaki Sayfalar grubundan ekleyebilirsiniz. Daha sonra boş sayfadayken Başvurular sekmesindeki İçindekiler’i seçerek yeni bir içindekiler tablosu oluşturabilirsiniz.

 

Başlıklarınızda ya da sayfa numaralarınızda bir değişiklik olduğunda oluşturduğunuz içindekiler tablosunu güncellemek için; tablonun üst kısmında bulunan “Tabloyu Güncelleştir” ile sadece sayfa numaralarını ya da tüm tabloyu güncelleyebilirsiniz.

 

Ya da hazır olan içindekiler tablosunu kullanmak istemezseniz yeni bir içindekiler tablosu stili de oluşturabilirsiniz. Yeni bir içindekiler tablosu stili oluşturmak için Başvurular sekmesinden İçindekiler seçildikten sonra “Özel İçindekiler Tablosu” seçilerek biçimlendirme işlemleri yapılabilir.

Başka bir makalede görüşmek üzere…

Eğerhata İle Hataları Dize Getirin

Yöneticinize sunacağınız dokümanda işlemlerin sonucunda Excel #YOK, #DEĞER!, #BAŞV!, #SAY/0!, #SAY!, #AD? veya #BOŞ! hataları mı veriyor? Belki bir tane olunca görmezden gelinebilir ancak göz ardı edilemeyecek kadar çok olduğunu düşünün. Bu rahatsızlık veren durumdan Eğerhata fonksiyonuyla nasıl kurtulabileceğimizi birlikte görelim.

Elimizde satış toplamı, satış adedi ve ortalama fiyatın olduğu bir listemiz var. Bu listede hiç satılmayan bir ürün mevcut.

 

Satış toplamını satış adedine bölerek ürünlerin ortalama fiyatlarını elde etmek istiyoruz. Basit bir matematiksel operatörle bunu halledebiliriz. Ancak bu işlemin sonucunda ürün adedi sıfır olan B7 hücresinin satış toplamına bölümünde matematiksel işlem olarak 0’a bölme işlemi gerçekleşemeyeceği için C7 hücresinde #SAY/0! hatası verdi. Hücredeki hata türüne göre kullanılabilecek mantıksal fonksiyonlar değişse de biz burada en temel hata işleme fonksiyonu olan Eğerhata işlevi ile bu problemi çözeceğiz.

Eğerhata işlevi formüldeki hataları yakalamayı ve bu hatalar için istenen ifadelerin yazılmasını sağlar. Bir formül bir hata sonucu döndürürse belirttiğimiz sayısal veya metinsel değeri verir; aksi takdirde, formülün sonucunu verir.

Burada yaptığımız işlemi Eğerhata fonksiyonunun içine alıp bu şekilde işlemi yaptıralım. İşlem sonucu bir hata ifadesi belirecekse bu hatanın yerine istediğimiz ifade yazsın. Örneğimizdeki durum için ortalama fiyat sütununda bir hata mevcutsa bu hataların yerine 0 yazmasını istiyoruz.

 

Görüldüğü gibi artık hata ibarelerinden kurtulup daha uygun gösterime sahip bir dokümanımız oldu.

Eğerhata fonksiyonu, fonksiyonlardan en çok Ehatalıysa fonksiyonu ile karşılaştırılarak anılır. Bu noktada belirtilmesi gereken Ehatalıysa fonksiyonun Eğerhata fonksiyonundan farklı olarak sadece hata denetimi yaptığıdır. Eğerhata gibi kullanmak isteniyorsa başına ekstra bir eğer formülü girilmelidir.

Hataya özel hata işlevini gerçekleştiren başka fonksiyonlar da vardır. Eğerhata fonksiyonu bunların en geniş çaplı olanıdır. Her türlü hata için bir işlem döndürür. Gönül ister ki Excel’deki tüm işlemleriniz hatasız olsun ama eğer çeşitli hatalarla karşılaşıyor olursanız bu fonksiyonu kullanabilirsiniz.

Bir sonraki makalemizde görüşmek üzere.

 

OneNote ile Resimlerinizden Tek Hamlede Metninizi Çekin

OneNote, bir not defterinden fazlası, dijital dünya için oldukça ihtiyaçları karşılayan ve eldeki not defterini çöpe attırabilecek kadar iddialı bir MS Office uygulaması. Microsoft bu uygulamayı 3 sözcükle özetliyor:

Web’den veya kopyalanamaz bir PDF’den içinde metnin de mevcut olduğu bir ekran görüntüsü aldığımızı veya bir görüntü indirdiğimizi varsayalım. Normalde görüntü üzerindeki metni elimizle yazdığımız olmuştur. Çünkü bu metni alıp kullanmamız gerekiyor. O geçmek bilmeyen saatleri aklınıza getirmek istemezdim ancak OneNote’un bu tip durumlar için çok kullanışlı tam da günümüz için bir çözümü var.

OneNote, Optik Karakter Tanıma (OCR) adlı bir özelliği ile not defterinize eklediğiniz bir görüntüden metni çekebilmemize olanak sağlıyor hem de 2 adımda. Gelin birlikte bakalım…

Herhangi bir web sayfasından veya bilgisayarımızdan bir görüntüyü OneNote’unuzdaki bir alana yapıştıralım.

 

Görüntü üzerinde sağ tıklayıp Resimden Metin Kopyala seçeneğini seçelim.

 

Metni yapıştırmak istediğiniz alana gelip sağ tıklayarak yapıştır diyelim. Burada 4 adet yapıştırma seçeneği mevcuttur. Bu seçeneklerden “resim olarak yapıştır” haricindeki yapıştırma seçeneklerini kullanarak yapıştırabilirsiniz.

 

Bu işlemler sonucunda görüntüdeki metni, üzerinde değişiklik yapabileceğimiz kıvamda elde ettik. Metnin netliği, karakter aralığı ve diğer öğeler elde edilen metnin doğruluğunu etkileyebilir. Bazı durumlarda son kez düzenlemeniz ve düzeltme yapmanız gerekebilir. Şimdilik bir diğer handikapı da metni paragraf halinde almıyor. Resimde gözüktüğü şekliyle satır satır alıyor.

Microsoft, özellikle Office 365 ile görüntü işleme üzerine de oldukça eğildi. OneNote’un bu özelliğini Word ve PowerPoint’deki arka planı kaldırma özelliğine benzetebiliriz. OneNote’da sadece görüntüden ne almak istediğimiz bellidir:Metin. Bu sebeple ekstra bir çaba sarfetmemize gerek kalmıyor. OneNote’un bu özelliğini keyifli kullanın.

Bir sonraki makalemizde görüşmek üzere.

Excel’de İşlerinizi Kolaylaştıracak Üç Muhteşem Özellik

SIRAYI DEĞİŞTİR (TRANSPOSE) YAPIŞTIR

Çalışma sayfanızda sütunlardaki verileri döndürüp satırlar halinde yeniden düzenlemek istiyorsanız; yani satır başlıklarını sütun, sütun başlıklarını da satır yapmak istiyorsanız Sırayı Değiştir özelliğini kullanabilirsiniz. Eskiden bunu yapabilmenin yolu DEVRİK_DÖNÜŞÜM formülünü kullanmaktan geçiyordu ancak bu özellik sütunlardaki verilerin hızla satırlara yani tersine dönüşmesini sağlar.

Örneğin ülkelerin yıllara göre düzenlenmiş gelirlerini içeren bir listeniz olduğunu varsayalım. Bu listede satırda bulunan ülke adları ile sütunda bulunan yılların yerlerinin değişmesini istiyorsunuz. Listeyi kopyaladıktan sonra bir hücreye sağ tıklayıp yapıştırma seçeneklerinden Sırayı Değiştir’i seçerek satır-sütun dönüşümünü sağlayabilirsiniz.

 

 

BİÇİM BOYACISINA ÇİFT TIKLAMA

Renk, yazı tipi, yazı boyutu ve kenarlık gibi biçimlerin aynısını birden çok metin veya hücreye hızla uygulamak için Giriş sekmesinin altındaki Pano grubundan Biçim Boyacısı‘nı kullanabilirsiniz. Biçim boyacısı, seçilen kelimenin veya hücrenin biçimlerini kopyalayıp diğerlerine yapıştırmak olarak düşünülebilir. Bu özelliğe bir kez tıklandığında biçimlendirme özelliği bir kere kullanılırken çift tıklandığında biçim boyacısından çıkana kadar kullanmaya devam edilir. Biçim boyacısından çıkmak için biçim boyacısı simgesine tıklayabilir ya da ESC tuşuna basabilirsiniz.

Ayrıca biçim boyacısını Excel, Word, PowerPoint, OneNote ve Outlook’ta da tüm özellikleriyle birlikte rahatlıkla kullanabilirsiniz.

 

 

ÖZEL GİT

Git

işleviyle doğrudan bir sayfaya, satıra, işleve ya da belgenizdeki başka bir yere çok kolay bir şekilde gidebilirsiniz. Özel Git seçeneğini ise daha spesifik özelliklere sahip hücreleri göstermek, seçmek ve gitmek için kullanabilirsiniz. Formüllü hücreler; veri doğrulama, koşullu biçimlendirme içeren hücreler; boşluk içeren ya da gizlenen hücrelere kolayca erişebilirsiniz.

Örneğin; formül içeren hücreleri bulmak için klavye üzerinden f5 tuşuna basıp gelen Git ekranından Özel Git’i seçerek ya da Giriş sekmesinin altında bulunan Düzenleme grubundan Bul ve Seç’in ardından ise Özel Git seçilerek gelen ekrandan Formüller aktif hale getirilir. Dilerseniz sonrasında seçilen hücreleri biçimlendirebilirsiniz. Böylece belgenizdeki formüllü hücreleri çok kolay bir şekilde görebilirsiniz.

 

 

Bu üç özellik sayesinde birçok kez uğraşmak zorunda kaldığınız işleri sadece birkaç tıkla yapabilmek artık mümkün. Excel’in işlerinizi kolaylaştırmak için  yanınızda olduğunu unutmayın.

Başka bir makalede görüşmek üzere…

 

PivotTable Hesaplanmış Alan Ekleme

Merhaba,

Bu makalemizde İleri Excel eğitimizde en çok üstünde durduğumuz konu olan PivotTable’a nasıl Hesaplanmış Alan (Calculated Field) ekliyoruz hep birlikte örnekleriyle birlikte görelim.

Hesaplanmış Alan/Calculated Field Ekleme

Excel’de ana veride var olan alanları kullanarak yeni alanları hesaplamak mümkün. Bunun için PivotTable’nın Hesaplanmış Alan Ekleme özelliğini kullanıyoruz. Hesaplanmış alan ekleyerek ana veride yeni hesaplamalar yapmadan PivotTable üzerinde sanal olarak matematiksel işlemleri kolaylıkla yapabileceğimiz alanları ekleyebiliyoruz.

Hemen konuyu daha derinleştirmek için örneğimize başlayalım.

Aşağıdaki tablodan bir PivotTable yapıyoruz.


Ürün bilgisi Satır alanına Satış Tutarı bilgisi de Değerler alanına atıyoruz.


Aşağıdaki gibi bir Pivot elde ettik.


Yukarıdaki PivotTable’da bizim yapmak istediğimiz hesaplama ise Satış Tutarının %18’ni hesaplamak. Bunun için ana veride Satış Tutarının %18’i hesaplanmamış, bu işlemi PivotTable üzerinden yaparak ana veride herhangi bir veri büyümesinin de önüne geçmiş oluyoruz.

Özet Tablo üzerinde iken menüde aktif olan PivotTable araçlarına/PivotTable Tools gidiyoruz ve Çözümle sekmesinin Hesaplamlar grubundan Alanlar/Öğeler ve Kümeler yazan yerden Hesaplanmış Alan/Calculated Field komutuna tıklıyoruz.


Hesaplanmış Alan komutuna tıklayınca aşağıdaki gibi Hesaplanmış Alan Ekle penceresi açılıyor.


Açılan bu pencerede Ad yazan yere alanımıza vermek istediğimiz ismi giriyoruz. Biz KDV adını vereceğiz.

Formül yazan yere de 0 değerini silip Satış Tutarı ifadesine çift tıklayarak bu değerin burada yazılmasını sağlıyoruz daha sonra bu ifadeyi 0,18 değeri ile çarpıyoruz ve Ekle düğmesine tıklayarak alanımızı ekliyoruz.


KDV baslığı adında bir hesaplanmış alan eklenmiş oldu.

Ve PivotTable aşağıdaki gibi hesaplanmış alanımızı kullanabiliyoruz.


Yapılan işlemi aşağıdaki gif’den detaylıca izleyebilirsiniz.

Hesaplanmış alanda formülü güncelleme:

1. Ayni şekilde PivotTable araçlarına/PivotTable Tools gidelim ve seçenekler tabından Hesaplanmış Alan/Calculated Field komutuna tıklayalım.

2. Ad listesinden düzenlemek istediğimiz hesaplanmış alan adını seçelim.

3. Değişiklikleri yaptıktan sonra Değiştir tuşuna ardından da Tamam’a
basalım.


KDV alanını seçtikten sonra aşağıdaki gibi formül gelecektir. Formülü %8 olarak güncelledikten sonra Değiştir düğmesine tıklayarak formülü değiştirmiş olduk.


Hesaplanmış alanı silme:

1.Ayni şekilde PivotTable Araçlarına/PivotTable Tools gidelim ve seçenekler tabından Hesaplanmış Alan/Calculated Field komutuna tıklayalım.

2.Ad listesinden silmek istediğimiz hesaplanmış alan adını seçelim.

3. Sil komutuna tıklayalım.

Görüldüğü gibi PivotTable ile ana veride olmadığı halde PivotTable ile yeni alanlar oluşturmak çok kolay bir işlem. Bu sayede Pivot’u yaptığımız tablodaki verilerimiz hiç büyümeden daha karmaşık hesaplamaları kolaylıkla yapabileceğiz.

Başka bir makalede görüşmek üzere hoşça kalın.

Hızlı Doldur (Flash Fill)

Bu makalemizde sizlere Excel eğitimlerimizde keyifle anlattığımız bir özellik olan Hızlı Doldurma özelliğinden bahsedeceğim.

Hızlı doldurma; Excel 2013 ile gelen, hızlı veri girişini sağlamak için geliştirilmiş oldukça başarılı bir çözümdür. Bu özellik sayesinde Excel’e veri girişi yapılırken hücrelerde var olan verilerde bir düzen algıladığında, Excel geriye kalan hücreleri otomatik doldurur ve kolayca veri girişi sağlanmış olur.

Hızlı doldurma özelliği ağırlıklı olarak metinsel ifadeleri ayrıştırma, birleştirme gibi işlemlerde kullanılır. Çeşitli özellikler kullanılarak çok basit bir verinin ayrıştırılmasının yanı sıra çok karmaşık formüllerle ayrıştırılabilen veya ayrıştırılması formüllerle de çok zor olan bir metinsel ifade de istediğimiz kısımları kolaylıkla ayırabildiğimiz bir yöntemdir.

Metin fonksiyonlarıyla yapılan; bir kelimenin ilk harfi, ilk üç harfi ya da her kelimenin üçüncü karakteri vb. metin verilerinin parçalanmasına ilişkin bir kalıbı algılayıp uygulamayı sağlar.

Tipik kalıplar içinde metin parçalarını tanımak, telefon numaraları ve tarih verisinin parçalarını tanımak gibi uygulamalar vardır.

Excel’in 2013 sürümü ile hayatımıza giren Hızlı Doldur özelliğini Excel’de birkaç farklı yerde bulunur.

  1. Excel’de Veri sekmesi‘nin Veri Araçları grubunda görebilirsiniz.

  1. Giriş sekmesinin Düzenle grubunda Doldur özelliğinin altında da bulabilirsiniz.

  1. Bir hücreyi çoğaltmak için hücrenin sağ alt kısmındaki noktadan aşağı doğru çektiğimizde doldurma seçenekleri olarak Hızlı Doldurma’yı görebilirsiniz.

  1. Hızlı Doldur özelliğini Ctrl+E kısayolu ile kullanabilirsiniz.

Hızlı Doldurma varsayılan olarak açıktır ve bir düzen algıladığında verilerinizi otomatik olarak doldurur. Eğer beklendiği gibi çalışmazsa, Hızlı Doldurma’nın açık olup olmadığını aşağıdaki şekilde kontrol edebilirsiniz.

  1. Dosya > Seçenekler‘i tıklatın.
  2. Gelişmiş‘i tıklatın ve Otomatik Olarak Hızlı Doldur kutusunun işaretli olduğundan emin olun.

  3. Tamam‘ı tıklatın ve çalışma kitabınızı yeniden başlatın.

Bir örnekle özelliğimizi detaylıca görelim.

Örnek 1: Aşağıdaki tabloda tek sütunda yazılan Ad ve Soyadları ayrı ayrı sütunlarda gösterelim.

Yapacağımız işlem Adı Sütununa ilk satırına listenin ilk kaydı olan Tarık ismini yazıyoruz ve imlecimiz Tarık yazan hücrenin üzerinde iken Veri Sekmesi Veri Araçları grubuna gidip Hızlı Doldur özelliğine tıklıyoruz veya Ctrl+E kısayol tuşlarına basıyoruz.

Evet hepsi bu kadar başka bir işlem yapmanıza gerek yok sonuç aşağıdaki gibi olacaktır.

Aşağıdaki gif’de birçok farklı senaryoda Hızlı Doldur özelliği ile verilerimizi hızlıca nasıl düzenlediğimizi görebilirsiniz.

 

Başka bir makalede görüşmek üzere hoşça kalın.

Birleştir (Consolidate)

Farklı Sayfalardaki Verileri Birkaç Tıklama İle Hızlıca Birleştirin!

Bu makalemde İleri Excel eğitimlerimizde anlattığımız konulardan biri olan farklı sayfalardaki verileri tek bir sayfada tek kalemde birleştirmeye yarayan Birleştir özelliğimizden bahsedeceğim.

Birleştir özelliği ile bir Excel belgesinin bir sayfasında bulunan verileri ya da farklı sayfaları içinde bulunan aynı sütun isimlerine sahip olan verileri tek kalemde istediğimiz aritmetiksel işlemi (Toplama, Ortalama, En büyük, Say, Standart Sapma vb.) uygulayarak birleştirebiliriz.

Bu özellik var olan verileri kayıt kayıt alt alta birleştirmeye yaramaz aynı sütuna sahip olan birden çok kaydı tek kalemde ilgili matematiksel işlemi yaparak birleştirmeye yarar.

Bu işlemin fonksiyonlar ile yapılması oldukça zahmetli olduğundan ve verilerde çok fazla fonksiyon olacağından çok kullanışlı değildir bu yüzden Birleştir özelliğini kullanmak çok pratik ve hızlı bir çözümdür.

Birleştir özelliği Veri sekmesinin Veri Araçları grubu içinde bulunur.

Aşağıdaki Excel belgesinde Ocak ayından Haziran ayına kadar olan farklı sayfalardaki A:B aralığındaki verileri Birleştir isimli sayfada tek kalemde birleştirilmek istenmektedir. Bu veriler Satış Temsilcisi ve Satış bilgilerinden oluşmaktadır. Satış Temsilcisi alanı isimleri, Satış değeri ise bu isimlerin yapmış oldukları Satış değerlerini göstermektedir.

Yukarıdaki şekilde de görüldüğü üzere her sayfada aynı türden farklı isim ve Satış değerleri vardır. Bizim amacımız bu sayfalardaki verilerinin hepsini Birleştir isimli sayfada ortak Satış temsilcilerinin adlarını sadece bir kez yazılmasını sağlayarak Satış alanındaki değerleri toplamak veya başka bir matematiksel işlem yapmak olacaktır olacaktır.(Ör. Ortalama, Standat Sapma vb.)

Birleştir Özelliğini Kullanmak:

  1. İlk etapta Birleştir isimli sayfaya geliriz ve A1 hücresine tıklarız.
  2. Daha sonra Veri sekmesinin Veri araçları grubunda Birleştir özelliğimize tıklarız ve aşağıdaki pencerenin açılmasını sağlarız.

  3. Bu pencerede Birleştirme işlemin yaptığımızda uygulamak istediğimiz matematiksel işlemi İşlev kısmından seçeriz.
  4. Daha sonra Başvuru yazan kısma bir kere tıklar ve eğer işlem yapılacak sayfalar bu Excel belgesi içinde ise ki bizim Ocak ayından Haziran ayına kadar tüm sayfalarımız bu belge içinde olduğundan ilk Ocak isimli sayfaya gidip tüm A:B aralığındaki veriyi seçeriz ve Ekle düğmesine tıklayarak sırayla tüm sayfalar için aynı işlemi tekrarlayarak tüm sayfaların Tüm
    Başvurular yazan yere eklenmesini sağlarız. Eğer birleştirme işlemi yapmak istediğimiz sayfalar başka belgeler içinde ise Gözalt diyerek ilgili belgelerin konumlarını gösteririz ve gerekli alanları taratırız.

    Eğer verinin Başlıkları varsa onların çıkması için Üst Satır kutucuğu tıklanır.

    Eğer Satış toplamları yanında Satışı kimlerin yaptığı görüntülenmek isteniyorsa Sol Sütun da seçilir. Ayrıca bu verilere bağlantı yapılmak istenirse Kaynak Veriye Bağlantı Oluştur kutucuğuna tıklanır. Yalnız eğer birleştirilecek veriler aynı sayfa içinde ise Kaynak Veriye Bağlantı Oluştur kutucuğu seçilmez. Ben Üst Satır ve Sol Sütun gelsin istediğim için tıklıyorum.


    Tamam düğmesine tıkladığımda birleştir sayfasında aynı isme Sahip tüm temsilcilerin tek kalemde tüm aylardaki Satış toplamlarını aşağıdaki görebiliriz.

    İşlem olarak topla seçtiğimiz için her temsilcinin tüm aylardaki sayfalardan Satış tutarlarını toplattık. Bu işlemi Etopla fonksiyonu ile de gerçekleştirebiliriz ama bu kadar pratik değildir.

    Eğer Kaynak Veriye Bağlantı Oluştur kutucuğuna tıklayıp Tamam düğmesine tıklasaydık ekran görüntüsü aşağıdaki gibi olacaktır.

    Aşağıdaki gif’de işlemin nasıl yapıldığını görebilirsiniz.

    Örnek 2:

    Aşağıda ekran görüntüsü verilen TÜM YILLAR isimli sayfada Ay ve Gün bilgileri olan bir çapraz tablo vardır. Ayrıca 2015, 2016 ve 2017 yılları bulunan sayfalarda ay ve gün bazlı satışlar bulunmaktadır. Amacımız bu tablolardaki değerleri TÜM YILLAR sayfasında birleştirmek.

Aşağıdaki gif’de bu üç yıldaki verileri TÜM YILLAR isimli sayfada nasıl birleştirdiğimizi görebilirsiniz.

 

Başka bir makalede görüşmek üzere hoşça kalın.