Üst düzey yöneticilerle çalışırken en sık duyduğumuz cümle şudur: “Bu rolü kapatmakta zorlanıyoruz.” Cevap ise genelde nettir. Çoğu zaman sorun adaydan ziyade, sürecin nasıl ilerlediğinde başlar. Bu durum yalnızca dışarıdan destek alınan işe alım danışmanlıklarının değil, firma içinde süreci yöneten İK profesyonellerinin de birebir yaşadığı bir problemdir.

Bir pozisyon açıldığında aday bulunur, görüşmeler yapılır. Ancak süreç uzadıkça aday tarafında görünmeyen bir kırılma yaşanır ve aday kaybı sessizce başlar.

Geri dönüşler net değildir, beklentiler süreç içinde değişir, karar için “bir tur daha” denir. Burada aday süreci resmen terk etmez, ama bağını koparır. İK iş ortakları ise çoğu zaman ilgili birimden net geri bildirim alamaz, kararsızlıkları tek başlarına yönetmek zorunda kalır ve adayı süreçte tutmakta zorlanır. Aday kaybı karar verilemediği anda başlamış olur.

Süreç uzadıkça problem aday tarafında aranmaktadır. Ancak deneyimimiz rollerin net belirlenmemesinden doğan önceliklerin belirsizliği, rolün sınırlarının & başarı kriterlerinin net olmaması ve görüşmeler yapıldıkça beklentilerin de değişmesinden dolayı aday kadar işe alım profesyonellerinin de zorlandıklarını göstermektedir. Net olmayan rol ise doğru adayı bile kaybettirmektedir.

Üst yönetimden sık duyduğumuz bir başka beklenti ise daha hızlı olunması yönündedir. Gördüğümüz asıl problem ise hızdan çok karar netliğidir. Görüşmeler olumlu ilerlese de alternatiflerin görülmeye devam edilmesi bitmemekte ve iç değerlendirme uzamaktadır. Aslında genellikle ilk belirlenen liste her zaman daha uygun adaylardan oluşmaktadır.  Doğan belirsizlikten dolayı aday süreçten uzaklaşırken danışmanlar ise adayı süreçte tutmakta zorlanmaktadır. Adaylar sürecin hızlı olmasını bekler ancak net ve zamanında karar daha büyük önem taşımaktadır.

Aday Kaybetmeden Hızlı Kapanan Süreçleri PEAKUP Recruitment Solutions Nasıl Desteklemektedir?

PEAKUP Recruitment Solutions ise iş ortaklarını doğru adaylarla ortalama 1 hafta gibi kısa bir sürede buluşturmaktadır. Bu noktadan sonra rolün kapanmasını belirleyen ana unsur, iletişimin sürekliliği ve netliğidir. Beklentileri baştan net olan, İK iş ortağı – ilgili birim – danışman arasında karşılıklı destek olan süreçlerde pozisyonların %60–70 oranında daha hızlı kapandığını gözlemlemekteyiz.

Öncelikle rolü netleştirerek projemize başlamaktayız. Rolün kapsamını, önceliklerini ve başarı kriterlerini iş ortaklarımızla karşılıklı istişare ederek belirlemekteyiz. Bunu yaparken sektör tecrübemizi ve teknik yönlendirmelerimizi detaylı şekilde sunmaktayız. Dolayısı ile süreç içindeki beklenti değişimini de minimize etmekteyiz.

Akabinde doğru değerlendirme ile yanlış eşleşmeleri elimine etmekteyiz. Bunu ise teknik ekiplerimizle birlikte yürütülen teknik mülakatlar, case study çalışmaları ve yapay zekanın verimli kullanımı ile yapmaktayız.

Olmazsa olmazımız ise sürekli ve açık iletişimdir. İlgili roller özelinde iş ortaklarımızla Microsoft Teams üzerinden hızlı iletişim kurmaktayız. Her mülakat sonrası net ve zamanında geri bildirim almaktayız ve süreci destekleyen kısa değerlendirme toplantıları yapmaktayız.

Bu yapımız sayesinde; iş ortaklarımızdaki İK profesyonelleri süreci tek başına taşımak zorunda kalmaz, karar noktaları netleşir ve aday süreçten kopmaz.

Rol aday bulunduğu için değil süreç net yönetildiği için hızlıca kapanmaktadır.