Skip to content

Microsoft 365 Copilot’a Başlamadan Önce 30 Günde Kurumunuz İçin Doğru Senaryoları Keşfedin 

İÇİNDEKİLER

    Yapay zekaya başlamak için en doğru soru: Nereden başlamalıyız?

    Yapay zeka yatırımları hızlanırken birçok kurum aynı soruyla karşı karşıya: Microsoft 365 Copilot’u satın almadan önce kurumumuz için gerçekten nerede değer yaratacağını nasıl görebiliriz?

    Çünkü bugün kurumların asıl zorluğu yapay zekaya erişmek değil; yapay zekayı doğru ekiplerde, doğru iş akışlarında ve ölçülebilir sonuçlarla kullanmaya başlamaktır. Copilot da bu açıdan yalnızca yeni bir üretkenlik aracı değil, doğru konumlandırıldığında toplantıdan e-postaya, doküman üretiminden veri analizine kadar günlük iş yapış şeklini dönüştürebilecek kurumsal bir yapay zeka deneyimidir.

    Ancak bu dönüşümün etkili olabilmesi için ilk adımın net olması gerekir. Hangi ekiplerle başlanacak? Hangi senaryolar önceliklendirilecek? Kullanıcılar Copilot’u hangi iş akışlarında deneyecek? Başarı sadece kullanım oranıyla mı, yoksa kazanılan zaman, hızlanan süreçler, iyileşen çıktı kalitesi ve artan çalışan deneyimiyle mi ölçülecek?

    İşte tam da bu soruları cevaplayacak 30 günlük deneme lisansı ile kurumunuzun Microsoft 365 Copilot’a nereden başlaması gerektiğini, hangi ekiplerde en hızlı değeri yaratabileceğini ve başarıyı hangi metriklerle ölçebileceğini 30 günlük ücretsiz ve yapılandırılmış bir pilot planla birlikte netleştiriyoruz.

     

    30 günlük ücretsiz Copilot Deneme ne işe yarar?

    PEAKUP, Microsoft 365 Copilot’u kurumunuzda rastgele bir deneme olarak değil, iş hedeflerinize bağlı bir verimlilik pilotu olarak konumlandırır. Bu programda amaç Copilot’u yalnızca görmek veya birkaç kullanıcıya açmak değil; kurumunuz için en anlamlı başlangıç senaryolarını belirlemek, bu senaryoları gerçek iş akışlarında değerlendirmek ve yaygınlaştırma kararınızı daha somut verilerle desteklemektir.

    PEAKUP uzmanlarıyla birlikte ilerleyen bu süreçte öncelikle kurumunuzun mevcut iş akışları, Microsoft 365 kullanım yapısı, ekip ihtiyaçları ve yapay zeka olgunluğu değerlendirilir. Ardından Copilot’un en hızlı değer yaratabileceği ekipler ve senaryolar belirlenir. Toplantı yönetimi, e-posta trafiği, doküman üretimi, sunum hazırlığı, analiz, araştırma ve operasyonel takip gibi günlük iş yükü yüksek alanlar pilot kapsamı için önceliklendirilir.

    Bu yaklaşım sayesinde Copilot’u “genel bir yapay zeka aracı” olarak değil, kurumunuzun çalışma biçimine uyarlanmış bir iş asistanı olarak deneyimlersiniz. Pilot sonunda hangi ekiplerin Copilot’tan daha hızlı değer aldığı, hangi süreçlerin daha fazla verimlilik potansiyeli taşıdığı ve yaygınlaştırma için hangi adımların atılması gerektiği daha net hale gelir.

     

    30 günlük pilotta hangi sorulara yanıt bulursunuz?

    30 günlük Copilot deneme süreci boyunca kurumların yapay zeka yatırım süreçlerindeki kritik soru işaretlerini pilot başlamadan ve pilot süresince sistematik şekilde ele alıyoruz. Kurumunuz için Copilot’un hangi ekiplerde başlaması gerektiği, hangi iş akışlarında daha hızlı sonuç vereceği ve başarının hangi göstergelerle takip edileceği bu sürecin merkezinde yer alır.

    Örneğin yoğun toplantı trafiği olan ekipler için toplantı hazırlığı, görüşme sonrası özetleme ve aksiyon takibi öncelikli olabilir. Satış, pazarlama veya teklif ekipleri için doküman, sunum ve e-posta üretimi daha hızlı değer yaratabilir. Operasyon, finans veya proje ekiplerinde ise analiz, raporlama ve bilgiye erişim senaryoları daha güçlü bir başlangıç noktası olabilir.

    Pilot plan, bu farklı ihtiyaçları tek bir standart kullanım senaryosuna sıkıştırmak yerine kurumunuzun gerçek çalışma pratiklerine göre şekillendirir. Böylece “Copilot’u nasıl kullanırız?” sorusundan “Copilot ile hangi iş sonuçlarını iyileştirebiliriz?” sorusuna geçiş yapılır.

    Pilot planın temel kırılımları

    Aşama Amaç Çıktı
    Uygunluk analizi Copilot’a başlangıç hazırlığını ve öncelikli iş ihtiyaçlarını değerlendirmek İlk ekip ve senaryo önerileri
    Senaryo seçimi En yüksek etki yaratacak toplantı, e-posta, doküman, analiz ve operasyon senaryolarını belirlemek Pilot kapsamı ve kullanım senaryoları
    30 günlük deneyim Copilot’u seçilen ekiplerin gerçek iş akışlarında konumlandırmak Kullanım gözlemleri ve değer alanları
    Değerlendirme Başarı metriklerini, kazanımları ve yaygınlaştırma potansiyelini netleştirmek Yol haritası ve sonraki adım önerileri

     

    Kimler için uygun?

    Copilot 30, özellikle Microsoft 365 kullanan, Copilot’u henüz kurum geneline yaygınlaştırmamış veya değerlendirme aşamasında olan şirketler için uygundur. Operasyonel verimlilik, dijital dönüşüm, yapay zeka adaptasyonu, çalışan deneyimi ve bilgiye daha hızlı erişim gibi gündemleri olan kurumlar bu pilot planla daha kontrollü ve ölçülebilir bir başlangıç yapabilir.

    Bu yapı, özellikle karar verici ekiplerin “satın almadan önce kurumumuzda nasıl bir karşılığı olacak?” sorusuna daha net yanıt almasını sağlar. CIO, COO, IT Director, Digital Transformation Director, Business Transformation Director ve iş birimi liderleri için pilot çıktıları, Copilot yatırımının kapsamını ve yaygınlaştırma stratejisini değerlendirmede güçlü bir temel oluşturur.

     

    Microsoft 365 Copilot nedir?

    30 günlük pilotun merkezinde yer alan Microsoft 365 Copilot, yapay zekayı kullanıcıların günlük olarak çalıştığı Microsoft 365 uygulamalarının içine taşıyan kurumsal bir üretkenlik deneyimidir. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ve diğer Microsoft 365 uygulamalarıyla birlikte çalışarak kullanıcıların içerik üretmesine, bilgiye ulaşmasına, toplantıları takip etmesine, e-postaları yönetmesine ve verilerden içgörü çıkarmasına yardımcı olur.

    Copilot’un farkı, yalnızca genel bilgi üreten bir sohbet aracı olmasından değil, kullanıcının erişim iznine sahip olduğu iş bağlamı üzerinden çalışabilmesinden gelir. E-postalar, toplantılar, dokümanlar, sunumlar, sohbetler ve dosyalar gibi Microsoft 365 içindeki iş içerikleri, mevcut yetki ve güvenlik kontrolleri çerçevesinde Copilot deneyimlerine bağlam sağlayabilir.

    Bu nedenle Copilot, çalışanların iş akışını bölmeden destek almasına yardımcı olur. Bir toplantıdan önce hazırlık yapmak, toplantı sonrası aksiyonları çıkarmak, uzun bir e-posta zincirini özetlemek, bir doküman taslağı oluşturmak veya bir sunumu yapılandırmak gibi günlük işler daha hızlı ve daha odaklı şekilde ilerleyebilir.

     

    Copilot hangi iş senaryolarında kullanılabilir?

    Microsoft 365 Copilot’un en güçlü kullanım alanlarından biri toplantı verimliliğidir. Teams içindeki Copilot deneyimleri, toplantı içeriklerini anlamlandırma, önemli noktaları özetleme ve takip edilmesi gereken aksiyonları görünür kılma gibi senaryolarda çalışanlara destek olabilir.

    Outlook tarafında Copilot, yoğun e-posta trafiğini daha yönetilebilir hale getirmek için kullanılabilir. Uzun e-posta zincirlerini özetleme, yanıt taslağı oluşturma ve öncelikli konuları daha hızlı anlama gibi senaryolar özellikle yönetici ve operasyon ekipleri için değer yaratabilir.

    Word ve PowerPoint tarafında Copilot, içerik taslağı oluşturma, mevcut metinleri geliştirme, doküman özetleme ve sunum akışı hazırlama gibi işlerde kullanıcıların daha hızlı ilerlemesini sağlayabilir. Excel ve analiz odaklı senaryolarda ise veriler üzerinde daha anlaşılır içgörüler üretme ve karar süreçlerini destekleme potansiyeli sunar.

    Bunlara ek olarak Copilot Search, Copilot Chat, Copilot Pages, Notebooks ve agent deneyimleri gibi yeni yetkinlikler, Copilot’u yalnızca bireysel üretkenlik aracı olmaktan çıkarıp ekiplerin birlikte çalıştığı, bilgiyi yeniden kullandığı ve belirli görevleri otomatikleştirdiği daha geniş bir çalışma katmanına dönüştürür.

     

    Work IQ ve agent yetkinlikleri neden önemli?

    Copilot’un kurumsal bağlamda ayrışan yönlerinden biri Work IQ yaklaşımıdır. Work IQ, Copilot ve agent deneyimlerinin organizasyonel veri, bağlam ve araçlar üzerinde daha anlamlı sonuçlar üretmesine yardımcı olan bir iş zekâsı katmanı olarak değerlendirilebilir.

    Bu yapı, Copilot’un yalnızca tek seferlik içerik üretmesini değil, kullanıcının iş bağlamını daha iyi anlamasını sağlar. Örneğin bir kullanıcı belirli bir proje, müşteri, toplantı veya doküman seti hakkında çalışırken Copilot bu bağlamı daha anlamlı hale getirebilir.

    Agent yetkinlikleri ise tekrar eden görevlerin otomatikleştirilmesi, belirli iş akışlarının desteklenmesi ve ekiplerin daha karmaşık süreçleri yapay zeka desteğiyle yönetebilmesi için yeni bir alan açar. Bu nedenle Copilot30 pilotu, yalnızca bugünkü üretkenlik kazanımlarını değil, gelecekte agent tabanlı iş akışlarına nasıl hazırlanabileceğinizi de değerlendirmek için güçlü bir başlangıçtır.

     

    Güvenlik ve veri koruma nasıl ele alınmalı?

    Kurumsal yapay zeka kullanımında güvenlik, gizlilik ve veri yönetişimi en kritik başlıklar arasındadır. Microsoft 365 Copilot, Microsoft 365’in mevcut güvenlik, kimlik, erişim ve uyumluluk kontrolleri üzerine inşa edilir. Kullanıcılar yalnızca erişim iznine sahip oldukları içerikler üzerinden Copilot deneyimlerinden yararlanabilir.

    Bu nedenle Copilot’a başlamadan önce veri erişimleri, paylaşım politikaları, hassas içeriklerin yönetimi ve kullanıcı farkındalığı birlikte değerlendirilmelidir. Başarılı bir Copilot pilotu yalnızca teknolojinin açılmasıyla değil, doğru yönetişim yaklaşımı, doğru kullanıcı grupları ve doğru iş senaryolarıyla anlam kazanır.

    Copilot30 süreci bu bakış açısını merkeze alır. Pilot plan yalnızca “hangi özellikleri deneyelim?” sorusuna değil, “kurumumuzda güvenli, ölçülebilir ve sürdürülebilir bir Copilot kullanımını nasıl başlatırız?” sorusuna da yanıt arar.

     

    Sonuç: Copilot’a sadece başlamak değil, doğru yerden başlamak gerekir

    Microsoft 365 Copilot, kurumların günlük iş akışlarında daha hızlı bilgiye ulaşmasına, daha kaliteli içerik üretmesine, toplantıları ve e-posta trafiğini daha verimli yönetmesine ve çalışanların daha yüksek değerli işlere odaklanmasına yardımcı olabilecek güçlü bir yapay zeka deneyimidir.

    Ancak bu potansiyelin gerçek iş sonucuna dönüşmesi için Copilot’a doğru yerden başlamak gerekir. Hangi ekiplerde başlanacağı, hangi senaryoların önceliklendirileceği, başarı metriklerinin nasıl tanımlanacağı ve pilot sonrası yaygınlaştırmanın nasıl yapılacağı net değilse, Copilot kullanımı beklenen etkiyi yaratmayabilir.

    Copilot30, bu belirsizliği ortadan kaldırmak için tasarlandı. 30 günlük ücretsiz ve yapılandırılmış pilot planla kurumunuzda Microsoft 365 Copilot’un en hızlı değer yaratabileceği senaryoları belirleyebilir, öncelikli ekipleri netleştirebilir ve yaygınlaştırma kararınızı daha somut çıktılarla şekillendirebilirsiniz.

     

    Microsoft 365 Copilot’u kurumunuzda nereden başlatmanız gerektiğini görmek ister misiniz?

    30 günlük ücretsiz pilot planla ilk Copilot senaryolarınızı belirleyin, uygunluk analizinizi oluşturun ve ekipleriniz için en hızlı değer yaratacak iş akışlarını keşfedin.

    Hemen ücretsiz deneyin

     

    Sıkça sorulan sorular

     

    Microsoft 365 Copilot ücretsiz mi?

    Microsoft 365 Copilot lisanslama koşullarına bağlı bir kurumsal çözümdür. Copilot30 kampanyası ise kurumların Copilot’a nasıl başlayacağını anlaması için 30 günlük ücretsiz pilot ve uygunluk analizi yaklaşımı sunar.

    Pilot sonunda lisans satın almak zorunlu mu?

    Bu blog metni satış taahhüdü yerine keşif ve değerlendirme yaklaşımını anlatır. Pilotun amacı, kurumunuz için doğru senaryoları ve yaygınlaştırma potansiyelini netleştirmektir.

    Copilot’u tüm çalışanlara aynı anda açmak gerekir mi?

    Hayır. Daha kontrollü ve verimli yaklaşım, önce yüksek etki yaratabilecek ekipleri ve iş akışlarını belirlemek, ardından pilot sonuçlarına göre yaygınlaştırma planı oluşturmaktır.

    Copilot kurumsal verilerle nasıl çalışır?

    Copilot, Microsoft 365 içindeki yetki ve erişim kontrolleri çerçevesinde kullanıcının erişebildiği iş içerikleriyle bağlam oluşturabilir. Bu nedenle veri yönetişimi ve erişim düzeni pilot öncesi değerlendirilmesi gereken önemli başlıklardır.