Teknoloji sektöründe işe alım yapan birçok şirket aynı şikayeti dile getiriyor:
“Piyasada uygun aday bulamıyoruz.”
Ancak çoğu zaman asıl problem aday bulamamanın ötesinde bulunan iyi adayları süreç içerisinde kaybetmek oluyor. Özellikle yazılım geliştirme, veri analitiği, siber güvenlik ve bulut teknolojileri gibi alanlarda nitelikli adaylar genellikle aktif iş arayışında olmuyor. Birçok aday aynı anda birden fazla şirketle görüşüyor ve karar verme süreçleri beklenenden çok daha hızlı ilerliyor. Bu nedenle işe alım süreçlerinde ilk 48 saat kritik önem taşıyor.
İlk İzlenim Her Şeyi Belirliyor
Bir adayın şirketle kurduğu ilk temas, süreç boyunca oluşacak algının temelini oluşturur. Başvuru yaptıktan sonra günlerce dönüş alamayan veya ilk görüşmeyi planlamak için uzun süre bekleyen adaylar, şirketin organizasyon yapısı ve karar alma hızı hakkında olumsuz bir fikir geliştirmeye başlıyor. Bugünün yetenek pazarında adaylar sadece değerlendirilmek istemiyor. Aynı zamanda kendileri de şirketleri değerlendiriyor. Bu nedenle süreçteki her gecikme, adayın ilgisinin azalmasına neden olabiliyor.
En Büyük Kayıp Nedeni: Yavaş Karar Alma
Birçok işe alım sürecinde teknik ekip, insan kaynakları ve yöneticiler arasında koordinasyon eksikliği yaşanabiliyor.
Bu süreçte sık karşılaşılan senaryolar şunlar:
- Teknik mülakat sonrasında günlerce geri dönüş yapılmaması,
- Hiring manager’ın takvim yoğunluğu nedeniyle değerlendirmelerin gecikmesi,
- Teklif onay süreçlerinin uzun sürmesi,
- Gereğinden fazla mülakat aşaması planlanması.
Şirket içindeki bu gecikmeler yaşanırken aday çoğu zaman diğer fırsatlarla ilerlemeye devam ediyor. Sonuç olarak şirket “uygun aday bulamadığını” düşünürken aslında uygun aday rakip bir organizasyonun teklifini kabul etmiş oluyor.
Aday Deneyimi Bir Rekabet Avantajıdır
Eskiden maaş ve yan haklar rekabette belirleyici unsur olarak görülürdü. Bugün ise aday deneyimi de en az maaş ve yan hak kadar önemli.
Adaylar süreç boyunca şu soruların cevaplarına dikkat ediyor:
- Süreç ne kadar şeffaf?
- Kendilerine düzenli bilgi veriliyor mu?
- Mülakatlar verimli geçiyor mu?
- Şirket adayın zamanına saygı duyuyor mu?
- Geri bildirim alabiliyorlar mı?
Olumlu bir aday deneyimi sunan şirketler, teklif aşamasında ciddi avantaj elde ediyor.
İlk 48 Saat İçin 5 Kritik Öneri
Hızlı İlk Temas Kurun
Başvurudan sonraki ilk 24 saat içerisinde adayla iletişime geçmek, ilgiyi korumanın en etkili yollarından biridir.
Süreci Baştan Netleştirin
Kaç mülakat yapılacağını, sürenin ne kadar olacağını ve karar mekanizmasını adayla paylaşın.
Hiring Manager Katılımını Erken Sağlayın
Karar vericilerin sürece son aşamada değil, mümkün olduğunca erken dahil olması süreci hızlandırır. İlgili yöneticileri sürece erken aşamada dahil edin.
Geri Bildirimi Geciktirmeyin
Olumlu veya olumsuz fark etmeksizin adayların bekletilmesi, işveren markasına zarar verebilir. Sonuç ne olursa olsun adaya kısa sürede dönüş sağlamaya özen gösterin.
Gereksiz Aşamaları Kaldırın
Gerçekten gerekli olmayan her mülakat adımı, aday kaybetme riskini artırır. Role ve aranan niteliklere göre mülakat adımlarını yeniden tasarlayın.
Günümüz işe alım dünyasında rekabet aday bulmanın ötesinde doğru adayı doğru zamanda kazanmak üzerine kurulu. Nitelikli adaylar haftalar boyunca boşta beklemiyor. Çoğu zaman ilk birkaç gün içerisinde hangi şirketin kendilerine daha hızlı, daha profesyonel ve daha şeffaf bir deneyim sunduğunu görüyor. Bu nedenle işe alım süreçlerinde başarı doğru kişiyi bulmanın yanı sıra o kişiyi kaybetmeden süreci yönetebilmekle mümkün oluyor.
