Yazar: Enterprise Services

Office 365 içerisinde yer alan Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online, Onedrive for Business, Office Online gibi hizmetler ve bu hizmetlerin sağlamış oldukları avantajlar ile de firmalar tarafından tercih edilmektedir. IT sektörü bu hizmetleri direkt alt yapılarına konumlandırarak ya da var olan yapılarını taşıyarak Office 365 hizmetlerini kullanmaktadır. Burada haliyle firmanın var olan alt yapısına uygun geçiş işlemleri kurgulanarak son kullanıcıların etkilenmeden soft bir şekilde geçiş işlemleri yapılmaktadır.

Bu geçiş işlemleri dışında firmalarda ihtiyaçlar doğrultusunda Single Sign On alt yapıları da dizayn edilip Office 365 topolojileri kurgulanmaktadır.Single Sign On ile kullanıcıların kimlik doğrulama işlemleri (authentication) lokal Acitve Directory’de gerçekleşmektedir. Böylelikle kullanıcılar Office 365’de yer alan Exchange Online, Lync Online gibi hizmetleri kullanırken, domainde yapmış oldukları şifre değişimlerinden etkilenmeden kullanabileceklerdir. Bunu real ortamda da gözlemleyebileceklerdir. Örneğin kullanıcılar etki alanında olan cihazlarında oturum açtıkları anda Outlook ya da Lync uygulamaları kullanıcıya herhangi şifre sormadan açılacaktır. Yine Single Sign On ile firmalar kendilerine özel tasarlamış oldukları ve içerisinde kendi uygulamalarının yer aldığı portalarına da Office 365 mail hizmetini entegre edebilmektedirler. Bu senaryo da kullanıcılar portallarına domain ortamında kullanmış oldukları kimlik doğrulaması ile erişebilmekte ve portallarında yer alan uygulamalara herhangi şifre sormadan direkt açabilmektedir. Office 365 ile gelen mail hizmeti şirket portallarına entegre edip  Single Sing On ilk oturumunu açmış olduğu kullanıcı bilgileri ile erişmeleri sağlanacaktır. Signle Sign On sadece tek şifre mantığından çok aslında Office 365 için aynı zamanda çeşitli izinlerin ya da yasakların konumlandırılabilineceği ve poliçelerin yazılabilineceği bir platformdur. Bu ve benzeri senaryolar sonucu Single Sign On ile Office 365 efektif şekilde kullanılabilinecektir. Bu tarz senaryoların sağlıklı çalışabilmesi için enaz 4 sunucuya ihtiyaç vardır. Bunlardan 2 tanesi iç networkte çalışacak olan ve aralarında NLB yapısının konfigüreedileceği ADFS servisridir. Ayrıca şirket dışından da erişimin sağlanacağı göz önüne alınarak ve güvenli bir platformun sağlanması adına şirket dışından gelen taleplerin iç networkte yer alan ADFS sunucularına yönlendirilmesi adına 2 adet ADFS Proxy sunucuları yine NLB ile DMZ networküne konumlandırılmalıdır. Ayrıca lokal kullanıcıların Office 365 ortamına senkronizasyonu için de Dirsync sunucusuna ihtiyaç duyulacaktır.Bu gibi senaryolarda Single Sign On mekanizması için yeni Microsoft işletim sistemlerinde(Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2 gibi) yer alan Active Directory Federation Services (ADFS) rolü yapılandırılabilir.

Single Sign On senaryosu için aşağıda bir lab ortamı hazırlanmıştır. Bu lab ortamında kullanıcıların lokal Active Directory ile senkronizasyonu için kullanılacak olan Windows Azure Active Directory Senkronization kullanılacaktır. Aynı zamanda ADFS ve dış networkten(public networkten) de Office 365 platformuna erişileceği düşünülerek ADFS Proxy konumlandırılmıştır. Lab ortamı olarak düşünüldüğü için ADFS makinalarından birer tane kurulmuştur. Ancak yukarıda da bahsedildiği üzere en az 2’şer tane ve aralarında NLB olacak şekilde konumlandırılmalıdır.

Buradaki lab ortamında Windows Server 2012 R2 işletim sistemleri kullanılacak olup, konfigürasyonlar adım adım aktarılacaktır. Aşağıda bu konfigürasyona ait adımlar yer almaktadır;

DirSync Tool’unun konfigüre edilmesi

ADFS rolünün iç networkte konfigüre edilmesi

ADFS Proxy rolünün DMZ networkte konfigüre edilmesi

Office 365 Group özelliğini geçen sene Office 365 kullanıcılarının hayatına girmiş olup, portal platformlarında kullanabilinirken, Office 2016 ile beraber artık Outlook 2016′da da Office 365 grouplarını yönetebilmemiz mümkündür. Kullanıcılar tarafından açılabilen bu grupların mailleşme dışında OneNote, OneDrive, Takvim gibi Office 365 özellikleri kullanabilme avantajları vardır. Haliyle gruba atanan bir takvim sayesinde insanlar grup ortamında takvim takip edip, OneDrive ortamında dokümanlarını paylaşabilmektedirler. Bu özellikler sayesinde birçok kullanıcı kendi gruplarını ve bu grupların üyelerini kendileri yönetim ekip çalışması süreçlerini bu platformları da kullanarak yönetebilmektedir. Kullanıcılar tarafından kullanılmaya başlanıp yaygınlaşan bu yenilik IT tarafındaki bazı toplu işlemler yapma sürecini de beraberinde getirmiştir. Office 365 Group’larının artık IT ekipleri tarafından komut satırları ile yönetimleri de mümkün kılınmıştır. Bunun için powershell cmdlet’ler kullanılmaktadır. Aşağıda bu cmdlet’lere dair bazı örnekler ve komutlar gsterilmiştir. Haliyle artık Office 365 Group’larında powershell komutları ile toplu işlemler yapılarak otomatize edilebilir gelmiştir.

Get-UnifiedGroup komutu ile var olan Office 365 Group’larının ve onlara ait özelliklerin gözlemlenmesi söz konusudur. Şeklilde de görüldüğü üzere Get-UnifiedGroup ile grup ismi, alias, sunucu adı ve erişim tipi gibi gruba ait bazı özelliklerin gözlemlenmesi söz konusudur. Bu komutun parametrelerine erişim sağlamak için link tıklamalıdır.

Var olan Office 365 Group’una ait tüm detayların gözlemlenmesi istenildiği takdirde hangi grup ile ilgili bilgi alınacak ise ona ait parameter belirlenip FortmaList ile de tüm detaylara erişim sağlanacaktır. Aşağıdaki örnekte “onedrive” grubuna ait detay bilgilerin erişimi sağlanmıştır.

Get-UnifiedGroup -Identity “onedrive” , Format-List

New-UnifiedGroup ile yeni Office 365 Group özelliği oluşturulması gerçekleştirilir. Oluşturulan gruba ait ayarların sonradan Set-UnifiedGroup ile yapılabileceği gibi, gruba ait birçok ayar ilk grup oluşturulurken de yapılabilmektedir. New-UnifiedGroup cmdlet’ine ait parametrelere linkten erişilebilir.  Aşağıdaki örnekte de görüldüğü üzere PG1 adında Office 365 grubu oluşturulma işlemi gerçekleştirilmiştir.

New-UnifiedGroup -DisplayName “PG1″

Set-UnifiedGroup özelliği ile var olan Office 365 Group özelliklerinin değiştirilme işlemi yapılmaktadır. Office 365 Group’larına ait displayname, mail addresi, custom özelikler, managed by gibi özellikleri değiştirebildikleri birçok parametresi vardır. Bu parameter detaylarına ait bilgilere ilgili linkten erişim sağlanabilir. Aşağıdaki örnekte var olan PG1 adındaki Office 365 Group’una ait primary smtp adres ayarı yapılmıştır.

Set-UnifiedGroup -Identity”PG1″ -PrimarySmtpAddress pg1@peakup.org

Varolan Office 365 Group’larının slime işlemini Remove- UnifiedGroup komutu ile sağlanır. Bu komuta ait syntax bilgisine linke tıklanarak erişim sağlanabilir. Şekilde de görüldüğü üzere Remove-UnifiedGroup ile PG1 adındaki Office 365 Group’unun silinmesi sağlanmıştır.

Remove-UnifiedGroup -Identity “PG1″

Office 365 Group’larının tanımlanması dışında bu grupların üyelerine ait işlemlerin de yapılmasıçin cmdlet’ler vardır. Bir office 365 Group’una üye eklemek içiin, üye silmek için ya da üyelerini gözlemlemek gibi işlemler için de ayrı komutlar yer almaktadır.

Get-UnifiedGroupLinks komutu ile Office 365 Group üyelerinin gözlemlenmesi sağlanır. İstenilirse Office 365 Owner bilgisi gibi diğer group üyelerine ait detaylara da erişim söz konusudur. Aşağıdaki örnekte de görüldüğü üzere PG1 grubunun üyelerinin gözlemlenmesi sağlanmıştır. Komuta ait pramatreler detaylarına linkten erişilebilinmektedir.

Get-UnifiedGroupLinks -Identity “PG1″ -LinkType Members

Var olan office 365 Group’larına üye ekleme işlemi için Add-UnifiedGroupLinks komutu çalıştırılmalıdır. Bu ut ile grup üyeleri tanımlanır. csv dosyalarının yardımı ile de toplu üye ekleme işlemi yapılabilir. Şekildeki örnekte de görüldüğü üzere PG1 gurubuna office.egitim@peakup.org üye olarak eklenmiştir. Get-UnifiedGroupLinks ile de üyelerin gözlemlenmesi söz konusudur. Komuta ait syntax ve parametrelere ait detaylı bilgiye linkten erişim sağlanabilir.

Add-UnifiedGroupLinks Identity “PG1″ -LinkType Members -Links office.egitim@peakup.org

Remove-UnifiedGroupLinks ile office 365 grup üyelerinin silinme işlemi gerçekleştirilir.  aynı şekilde grup sahiplerinin de silinme işlemi bu komut ile gerçekleştirilir. Detaylı bilgi almak için ilgili linke tıklanır. Aşağıdaki örnekte office.egitim@peakup.org kullanıcısının PG1 grubundan kaldırılması sağlanmıştır. Onay istenildikten sonra Get-UnifiedGroupLinks ile grup üyelerinin gözlemlenmesi sağlanır.

Remove-UnifiedGroupLinks -Identity “PG1″ -LinkType Members -Links office.egitim@peakup.org

Yukarıdaki komutları farklı komutlarla entegre ederek aynı anda birden fazla komut satırı ile otomatize edilmesi ve iş süreçlerindeki verimliliği de arttıran yöntem olarak kullanılabilinmektedir.

 

Office 365 ortamlarında kullanıcılar Exchange Online hizmetlerine Outlook, Exchange Active Sync, OWA ya da mobil cihazlar için yazılmış olan OWA uygulaması ile bağlanabilmeltedirler. Ancak bazı şirket politikalarında OWA uygulamasının kapatılması ya da mobil cihazla için yazılmış olan OWA uygulamalarının kapatılması gibi koşullarla karşılaşılmaktadır. Bunun için Office 365 portalında Exchange Online yönetim merkezinden kullanıcı mail kutusunun üzerine gelinerek “mailbox features” bölümünden yapılması gerekmektedir. Toplu olarak tüm kullanıcılarda ya da bazı kullanıcılarda bu kısıtlamanın yapılması için ise gerekli powershell komutunun kullanılması ile sağlanacaktır.

Office 365 portalında OWA ya da OWA uygulaması ile gerekli kısıtlamanın yapılması ile ilgili işlem şekildeki arayüzde görülmektedir.

Günümüzde insanlar günlük zamanlarının birçoğunu akıllı cihazlarında geçirmektedirler. Bu cihazların her birinde kullanıcıların ihtiyaçlarını barından uygulamaların olduğu store’ları barındırmaktadır. Haliyle kullanıcılar cihazlarının kullanımını daha efektif hale getirmek adına bu store’lardan uygulamalar indirebilmektedirler.

Aynı mantık çerçevesinde artık Office 365, son kullanıcılara Office 365 ortamını daha efektif kullanmaları için Office 365 Mağazasını sunmaktadır. Bu store içerisinde gerek Outlook’larında gerekse  de Sharepointte kullanabilecekleri uygulamalar yer almaktadır. Günden güne gelişecek bu arayüz ile beraber artık kullanıcılar Office 365 hizmetlerini ücretsiz uygulamalar ile kendilerine özel kullanımlar hazırlayıp birçok hizmetin kendi ihtiyaçları doğrultusunda özelleştirebileceklerdir. Bu da son kullanıcı açısından verimlilik getirecektir.

Office 365 Mağazasına Office 365 panelinden şekilde de görüldüğü üzere erişilebilir. Burada son kullanıcıların Office 365 hizmetlerini barındıran arayüzde artık Office Mağazası’nın da yer aldığı gözlemlenmektedir.

Office 365 Mağaza’sına girildiği takdirde sağ panelde “Product” ve “Category” olarak iki başlık yer almaktadır. Product Office 365 hizmetlerinden Outlook ve Sharepoint ile efektif çalışabilecek uygulamaları barındırırken, “Category” başlığında uygulamalara atanmış olan kategorilere göre bir filtreleme söz konusudur. Haliyle Product kısmındaki uygulamalar kategorilere ayrılarak “Category” başlığında gözlemlenmektedir. Burada asıl amaç kullanıcıların ihtiyaçları doğrultusunda aradıkları uygulamalara gerek ürün bazlı gerekse de kategori bazlı aramalar ile erişmeleridir.

Şekildeki örnekte de görüldüğü üzere kullanıcılar Product başlığı altındaki Outlook başlığına gelmeleri durumunda Outlook uygulaması ile kullanabilecekleri uygulamaları gözlemleyebileceklerdir. Bu uygulamaların bazıları ücretsiz iken bazıları ise ücretli olarak sunulmaktadır.

Uygulamalardan herhangi birinin üzerine çift tıklandığında o uygulama ile ilgili bilgilerin,uygulamanın önyüzününün, sağlayıcısının, versiyonun ya da dil ayarlarına dair bilgilerin olduğu arayüz açılacaktır. Böylelikle kullanıcılar o uygulama ile detaylarını gözlemleyebileceklerdir. Aynı şekilde uygulamalara ait tag’ler de bu arayüzde görülmektedir. Buradaki tag’ler sayesinde uygulamalar “Category” başlığındaki yerini alacaktır. Örnekte Outlook ile kullanılacak Email Translator üzerinden gidilecektir. “Add” seçeneği ile ilgili sözleşmenin kabul edilmesi ve uygulamanın Outlook uygulamasına eklenme işlemi tamamlanmış olur.

Şekilde de görüldüğü üzere uygulama ile iilgili gerekli indirme işlemi tamamlanmasının ardından Outlook uygulamasının içerisinde indirilen uygulamanın görüntülenmesi söz konudur. Uygulama ile ilgili işlem yapılmak istenildiği takdirde o uygulamanın üzerine gelinmesi ve tıklanması gerekmektedir. Daha fazla uygulama için Get more apss seçeneği ile devam edilmelidir. Örnekte “EmailTranslator V1.1” ile devam edilecektir.

Örnek uygulamada Email Translator’a ait ayarların yapılacağı arayüz açılacaktır. Her uygulamanın kendi özel ayarların yapıldığı arayüzleri vardır. Kullanıcılar bu arayüzlerde uygulamaya uygun verileri girerek uygulamaları efektif kullanmaktadırlar. Şekildeki arayüzde mail kaynak dili ve hangi dile çevrilecek ise onun bilgileri girilerek, örnek uygulama olan Email Translator’in mailleri belirtilen dile çeviri yaptığı gözlemlenecektir. Önceden de belirtildiği üzere bu ve buna benzer uygulamalar ile artık Office 365 hizmetleri daha interaktif kullanılabilecektir. Artık kullanıcılar Office 365 ile ilgili kullanım ihtiyaçları doğrultusunda uygulamalar indirebilecekleri bir mağazaya sahip olacaklardır.

 

Office 365 sunmuş oldukları hizmetler ve özellikler sayesinde birçok firma tarafından tercih edilmektedir. Haliyle firmalar kendilerine özel custom ayarları da talep etmektedir. Bunlardan biri Office 365 log on sayfasının özellştirilmesi ki bunu AD Premium ile sağlayabilmekte bir diğeri de Office 365 Admin portalının özelleştirilmesidir. Office 365 Admin portalının özelleştirilmesi eskiden olduğu gibi kullanıcıların Office 365’in sunmuş oldukları temalar ile sağlanabildiği gibi yeni özellik ile artık Office 365 adminleri kendilerine özel temalar oluşturabilmektedir. Oluşturulan yeni temada şirket logolarının entegrasyonu ya da Office 365 admin portalının yazı renklerinin değiştirilmesi gibi ayarlar yapılabilir.

Bunun için şekilde de görüldüğü gibi Office 365 portalında bulunan firma bilgisinin bulunduğu bölüme tıklanacaktır.

Firma adının olduğu bölüme tıklandıktan sonra sağ panelde iki başlık gözlemlenecektir. “Company profile” bölümünde firma bilgilerinin gözlemlendiği ya da değiştirildiği bölüm yer almaktadır. Firmanın adres bilgisi gibi bilgilerinin değiştirilme işlemi bu başlık altından gerçekleştirilir. “Custom theming” başlığı altında ise firmaya özel Office 365 portalında kullanılabilecek özel temenın oluşturulma işlemi gerçekleştirilir.

“Custom theming” başlığı ile devam edildiğinde firmanın portal bilgisinin değiştirilme işleminin gerçekleştirileceği başlıklar yer almaktadır. “Custom logo” başlığında firmaya ait logonun eklenir. Buraya eklenecek logonun 200×50 piksel, JPG,PNG ya da GIF ve de en fazla 10 KB olması gerekmektedir. “URL for a clickable logo” başlığında ise eklenilen logoya tıklandığında açılacak URL bilgisinin girildiği bölümdür. “Accent color” bölümü ise Office 365 Admin portalındaki “Outlook”, “Calendar”, “People” gibi başlıkların bulunduğu arka plan renginin ayarının yapıldığı bölümdür. “Text and icons” bölümü ise temeadaki yazıların renk ayarlarının yapıldığı bölümdğr. Son olarak “Office 365 logo” bölümü ise Office 365 portalında bulunan Office 365 logosuna ait renk seçiminin yapıldığı bölümdür.

Şekildeki arayüzde örnek olarak özel bir tema oluşturulmuştur. Firma için örnek oluşturulan bu temada gerekli logo bilgisi girilmiştir. Bu logoya tıklandığında yönlendirilecek link olarak “https://www.peakup.org/” belirlenmiştir. Portalda bulunan Office 365’in sağlamış olduğu hizmetlere ait başlıkların bulunduğu bölüme ait arka planınturuncu olarak yazı tipinin ise siyah olarak belirlendiği gözlemlenmektedir. Office 365 logosununda beyaz renkte olması bu örnekte tercih edilmiştir. Şekilde de ok ile gösterilen bölümde yapılan ayarlara ait değişiklikler ön izleme olarak gözlemlenir. Yapılan ayarların kayıt edilmesi için “Save” butonuna basılacaktır. Böylelikle firmaya özel portal hazırlanmış olunacaktır.

Yapılan ayarlamalar sonucunda artık Office 365 portalı firmanın bilgilerinin yer aldığı ve de kurumsallaşmış olan bir portal olarak sunulmuş olunacaktır.

Office 365 hizmetlerinden biri olan Exchange Online hizmetini IT dünyasındaki birçok firma kullanmaktadır. Bu firmaların alt yapılarını Exchange Online ortamına hazırlarken ya da taşırken, kullanıcılara ait pst dosyaları ya da kullanıcıların arşiv dosyalarının PST şeklinde aktarmak için yaklaşık iki yıl önce çıkan PST Capture tool ve yahut farklı firmalar tarafından yazılmış olan PST import tooları ya da Outlook’lardan tek tek import işlemi kullanılmaktaydı. Artık Office 365 Import Service ile PST dosyalarının Exchange Online ortamına aktarımı daha kolay gerçekleştirilebilecektir. Şu anda preview olan bu özellik aktif kullanılmaya başlanıldığında PST aktarımı çok daha stabil yapılabilecektir. Bu özellik panellerde Office 365 Admin Center bölümünde “Import Service” adında bölüm bulunmak ile beraber kullanıcılar tarafından denenmeye hazırdrı.

Import Service ile lokalde bulunan PST dosyaların Exchange Online ortamına aktarımı2 farklı şekilde aktarılmaktadır:

Microsoft’a fiziksel harddisk’in yollanması (Ship drives to Microsoft): Büyük miktardaki verilerin aktarımı söz konusu olduğu ve network üzerinden bu verilerin aktarımının hem pahalıya hem de uygun olmadığı durumlarda tercih edilen yöntemdir.

Office 365’e network üzerinden dosyaların yüklenmesi (Upload files to Office 365) : Exchange Online ortamına aktarılacak veri miktarının fazla olmadığı ve network üzerinden aktarımında da sıkıntının gözlemlenmeyeceği ortamlarda kullanılan yöntemdir.

Gereksinimler

• Kullanıcılara ait PST dosyalarının ortak alana toplanması akabinde bir harddisk’e ya da cloud storage alanlarına kopyalanması gerekmektedir.
  
• PST import’u yapılacak kullanıcılara ait aktif kullanıcıların ve bu kullanıcılara ait mail kutularının olduğu Office 365 subscription gerekmektedir.
  
• Kullanıcı mapping dosyalarının hazırlanması gerekmektedir.
  

“Ship drives” kullanılacak ise ek olarak aşağıdaki gereksinimlerde sağlanmalıdır:

• Hard drive ve adaptör: 3.5 inch SATA II / III hard drive’ı destekleyen PST Import service için hard drive 4TB’a kadar desteklenmektedir. NTFS ile formatlanan ilk bölümde yer almalıdır. Import servisi için kullanılacak SATA II / III diskleri için genellikle SATA II / III USB adaptörleri kullanılmaktadır.
  
• Bitlocker encryption :  PST dosyalarının saklandığı har drive Bitlocker ile encrypt edilmelidir. Bunun için Office 365’de drive preparation tool kullanılabilir.
  
• FedEX veya DHL ile taşıma için kullanılacak hesap gerekmektedir.
  

“Mailbox Import Export” rolüne sahip kullanıcı ile bu işlem  gerçekleştirilmelidir. Bunun için Office 365 Admin Center’da yer alan Admin bölümünden Exchange seçilmelidir. Exchange Admin Center bölümündeki “Permission” bölümünden “Admin roles” bölümüne gelinir ve Compliance Management seçilir. “+” işareti ile yeni bir grup oluşturulur. Bu gruba bir isim verilir ve rol ataması yapılacaktır. Bunun için “Roles” başlığı altından “+” sembolüne tıklanmalıdır.

Roles bölümünden “Mailbox Import Export” eklenmelidir. Ayrıca PST import yapacak kullanıcının bu oluşturulan gruba eklenmesi gerekmektedir. Bunun için de “Members” bölümünden bu işlemi gerçekleştirecek kullanıcının hesabı eklenmelidir.

Office 365’e network üzerinden dosyaların yüklenmesi (Upload files to Office 365)
Import edilecek veri boyutlarının fazla olmadığı durumlarda kullanılan bu yöntem için 5 adım bulunmaktadır.

1. Network Upload Tool’un indirilmesi
   
2. Storage Account Key ve URL bilgileri
   
3. Microsoft Azure AZCopy Tool ile verilerin yüklenmesi
   
4. User Mapping dosyasının hazırlanması
   
5. PST dosyalarının upload işleminin gerçekleştirilmesi
   

Network Upload Tool İndirilmesi
Kullanıcılara ait PST dosyalarının network üzerinden direkt aktarılması Microsoft Azure AZCopy Tool ile sağlanacaktır. Bu tooldaki ilgili komutun çalıştırılması ile beraber verilerin cloud storage’a copyalanması sağlanır. Microsoft Azure AZCopy Tool’u linkten indirilebilir.
Storage Account Key ve URL Bilgileri
Verilerin Import Servisi ile aktarılması sırasında cloud storage kullanılmaktadır. Bunun için Azure ortamındaki storage hizmeti kullanılmaktadır. Microsoft Azure AZCopy Tool ile verilerin Azure storage’a kopyalanması için Office 365 Import Servisinde Azure Storage’a ait storage account key ve URL bilgilerine ihtiyaç vardır. Bu sayede Azure storage’ a bağlanılmış olunacaktır.
Storage Account Key ve URL bilgilerine şekilde de görüldüğü üzere iki adımdan da erişilebilir. Anahtar şeklindeki ikonun olduğu ikinci adımda direkt Storage Account Key ve URL bilgilerine edinirken, ilk adımda import servisinin verileri direkt network üzerinden upload edilmesi senaryosuna ait adımlar yer almaktadır. Birinci seçenek ile devam edildiği takdirde  yani “Upload files over network” seçeneği ile devam edildiğinde verilerin upload edilmesi için gerekli olan job’ın adımları sıra ile gerçekleştirilecektir. Birinci adımda import servisine ait guide’ın olduğu linkler paylaşılmıştır. İkinci adımda ise Aure AZCopy Tool ve Azure Storage Acoount Key ve URL bilgilerine erişim sağlanmaktadır. “Show key” ile Storage Account Key bilgisine erişilirken, “Show URL” ile Network upload URL bilgisine erişilecektir.

Microsoft Azure AZCopy Tool ile Verilerin Yüklenmesi
Azure Storage ortamına verilerin aktarılması için ilgili Microsoft Azure AZCopy Toolûn kurulmasının hemen ardından PST dosyalarının bulunduğu klasörün paylaşıma açılması gerekmektedir.
AZCopy ile ilgili Syntax bilgisine linkten ulaşabilir.
Örnek vermek gerekirse;
Azcopy.exe /Source: server1pstklasör
/Dest : https://d1717df0c99e4157xyz520a.blob.core.windows.net/ingestiondata/SERVER01/PSTshareR1/ 
/Destkey : bVqiKup0j7Bxik39vSN/zV3UveKHWs /S /V:C:PS UploadUploadlog.log
/Source: PAYLAŞIMA AÇILAN PST DOSYALARININ KAYNAK DİZİNİ (örnek: server1pstklasör)
/Dest : IMPORT SERVİSTEKİ NETWORK UPLOAD URL
(örnek: https://d1717df0c99e4157xyz520a.blob.core.windows.net/ingestiondata/SERVER01/PSTshareR1/)
/Destkey : IMPORT SERVİSTEKİ STORAGE ACCOUNT KEY (örnek: bVqiKup0j7Bxik39vSN/zV3UveKHWs )
/V:LOGLARIN TUTULACAĞI YER (örnek: C:PS UploadUploadlog.log)
User Mapping Dosyasının Hazırlanması
Verilerin Import edilmesi için user mapping dosyasının da hazırlanması gerekmektedir. Burada bir CSV dosyası hazırlanması gerekmektedirç Bu CSV’de yer alan bilgiler doğrultusunda import işlemi gerçekleşecektir. Haliyle bu CSV dosyasının doğru hazırlanması önemli bir noktadır. PST dosyalarının direkt mail kutusuna ya da arşivlere aktarılması gibi bazı konfigürasyonların yapılması da yine bu CSV dosyasında girilern veriler doğrultusunda sağlanacaktır. Aşağıda user mapping dosyasının genel template örneği yer almaktadır.

Bu CSV dosyasında bazı parametreler değiştirilebilir. Bunun ile ilgili detaylara linkten ulaşılabilir.
PST Dosyalarının Upload İşleminin Gerçekleştirilmesi
“Upload files over the network” seçeneği ile devam edildiği durumda oluşturulacak yeni job’ların adımları yer almaktadır. PST verilerinin aktarılması ve user mapping dosyasının hazırlanmasının ardından “I’m done uploading my files” ve “I have access to the mapping file” seçenekleri işaretlenir ve “Next” seçeneği ile devam edilir.

Bir sonraki adımda ise yeni oluşturulan job’ın adı girilir ve “Next” seçeneği ile devam edilir.

Şekilde de görüldüğü üzere hazırlanan user mapping dosyası eklenerek Import Servisi verileri import etmek adına başlatılmış olunacaktır. Bu adımda CSV dosyasına ait detaylı bilgiye erişilecek link ile de son kullanıcıya kolaylık sağlanmaktadır.

Import işleminin başlatılmasının ardından durum bilgisi ve hata durumları da gözlemlenmektedir. Haliyle PST dosyalarının import edilmesi sağlıklı bir şekilde gerçekleştirilmiş olunacaktır. Şu anda preview olan bu özellikle artık PST dosyalarının Exchange Online’a aktarımı stabil şekilde sağlanacaktır.
 

Office 365, gerek IT çalışanları gerekse de son kullanıcılar için birçok yenilikler ile gelmektedir. IT tarafındaki süreçler ilerleyen günlerde adım adım IT çalışanlarını karşılayacakken, son kullanıcı tarafında da birçok kullanım kolaylıkları da gelmektedir. Bunlardan birisi son kullanıcının süregelen işlerinde kullandığı maillerine dosya ekleme işlemi ile ilgilidir. Kullanıcılar Office 365 ile OneDrive’daki sınırsız dosya saklama imkanını günlük hayatların kullanmaktadırlar. Burada kullanıcılar iş ile ilgili belgeleri de OneDrive İş ortamında saklamaktadırlar. Haliyle mailleşme trafiğinde bu dosyalara ihtiyaç duyulması durumunda ilgili dosyaların lokale indirilerek maillerine eklenmesi ile sürdürmekteydiler. Ancak artık Office 365’de, OWA ile mail trafiğini sürdüren kullanıcılar için OneDrive’da bulunan dosyalarını direkt ekleme imkanı sunulmaktadır.

Office 365 portalındaki Outlook sekmesinde bir mail oluşturulduktan sonra yapılması gereken şey ekle yani “İnsert” seçeneğine gelindiğinde artık OneDrive ile ilgili de bazı ayarların bulunduğu gözlemlenmiştir. Şekilde de görüldüğü üzere “Ekle” bölümünde “ekler veya OneDrive dosyaları” adında bir seçenek bulunmaktadır. Bu seçenek ile kullanıcılar direkt OneDrive’da bulunan dosyalarına bağlanabilecek ve onlardan istediklerini seçebileceklerdir.

Ekle kısmında tıklandıktan sonra kullanıcılara iki seçenek gelmektedir. Bunlardan birisi “OneDrive” diğeri ise “Bilgisayar” seçeneğidir. “Bilgisayar” seçeneği lokalde bilgisayardaki dosyaları seçme imkanı sağlarken, “Onedrive” seçeneği kullanıcıların OneDrive’larında bulunan dosyalarını göstermektedir. Burada da alt başlıklar bulunmaktadır. Bunlar “Son”, “Dosyalarım”,”Benimle paylaşılan”dır. Bu alt başlıklardan herhangi birisinin altındaki dosyaların seçilmesi ile “OneDrive”daki dosya ekleme işlemine devam edilecektir.

OneDrive’daki dosyalardan herhangi birinin değiştirilmesi ile kullanıcıyı iki seçenek karşılamaktadır. Bunlardan birisi “OneDrive ile paylaş”, diğeri ise  “Ek olarak gönder” seçeneğidir. “Ek olarak gönder” seçeneği ile devam edildiğinde OneDrive’da seçilen dosya maile direkt ek olarak eklenecektir. Böylelikle kullanıcı OneDrive’daki dosyasını herhangi bir yere kaydetmeden direkt olarak  mailine ilişkilendirebilecektir.

“Ek olarak gönder” seçeneği ile devam edildiği takdirde şekilde görüldüğü üzere maile OneDrive’daki dosya direkt ek olarak eklenmiş bulunmaktadır.

Mail alan kullanıcı da maili yine bir ek dosya olarak görüntüleyecektir.

Aynı şekilde OneDrive’daki herhangi bir dosyanın “OneDrive ile Paylaş” seçeneği ile devam edildiğinde ise son kullanıcı o dosyaya ait OneDrive’da paylaşılmış gibi bir link üzerinden erişecektir. Böylelikle kullanıcılar OneDrive’daki dosyalara herhangi mail gönderim limitlerine takılmadan erişebileceklerdir. Bilindiği gibi Office 365 mail trafiğinde eklentilere ait limitlere sahiptir. Bunun ile ilgili detaylı bilgiye “http://technet.microsoft.com/tr-tr/library/exchange-online-limits.aspx” ilgili linkten ulaşabilirsiniz. Ancak “OneDrive ile paylaş” seçeneği ile mail gönderen kullanıcı OneDrive’ındaki dosyayı paylaştığı ve link üzerinden dosyaya ulaşıldığı için maildeki eklenti limitindeki kısıtlamaya takılmayacaklardır. Haliyle kullanıcılar büyük boyuttaki dosyalarını bu şekilde diğer kullanıcılara iletebilmektedirler.

“OneDrive ile paylaş” ile devam edildiği takdirde, şekilde de görüldüğü üzere mailleri göndermeden önce ilgili dosyaya ait erişim izinlerinin yönetileceği ve de indirilebilineceğine dair seçenekler yer almaktadır. Böylelikle kullanıcılar gerekli yetkilendirmeler ile OneDrive’daki dokümanlarını paylaşmış olacaklardır.

Maili alan kullanıcı ise arayüzde de görüldüğü üzere aslında OneDrive’a ait bir link görmektedir. İlgili bölüme tıkladıktan ilgili linke yönledirilerek, ilgili linkteki dokümana erişebilecektir.

Böylelikle kullanıcılar açısından Office 365 OWA tarafında mail eklentilerini OneDrive ile entegre ederek hem kullanım kolaylığı hem de kullanım verimliliği sağlamıştır.

Office 365 hizmetlerinden OneDrive for Business, kullanıcılara depolama alanı sağlamanın yanında ortak çalışma özellikleri de sunmaktadır. Kullanıcılar tarafından aktif kullanılan bu hizmete son bir yıl içerisinde önemli güncelleştirmeler gelmiştir. Next Generation Client sayesinde hem performans hem de güvenlik ve stabilite sağlanmıştır. Birçok avantajı sayesinde OneDrive for Business birçok firma tarafından yönetilmek istenilmektedir. Haliyle BT ekipleri tarafında yönetimsel görevleri de beraberinde getirmiştir. Bu noktada öncelikle OneDrive uygulamasının kurulması ve konfigüre edilmesi gerekmektedir. Kurulum ile ilgili ilgili linkten detaylara ulaşılabilir. OneDrive ile ilgili firmaya özel ayarların yapılandırılması noktasında ise Group Policy ayarları kullanılabilmektedir.

OneDrive ile Group Policy Kullanma

Group Policy ile OneDrive’ı yönetmeye başlamadan önce, OneDrive Deployement Package yükleyip OneDrive.admx ve OneDrive.adml dosyalarını Group Policy Central Store’a yüklenmesi gerekmektedir.

Bu ilkeler, etki alanınızdaki, OneDrive senkronizasyon uygulamasının (OneDrive.exe) tanıdığı bilgisayarlarda kayıt defteri anahtarlarını ayarlayarak çalışır.

NOT: Bir ayarı etkinleştirildiğinde veya devre dışı bırakıldığında, karşılık gelen kayıt defteri anahtarı, etki alanındaki bilgisayarlarda güncellenir. Daha sonra ilkeyi “Not configured” olarak ayarlarsanız, ilgili kayıt defteri anahtarı değiştirilmez ve etkin ilke ayarı değişmez. Bu nedenle, bir ayarı yapılandırdıktan sonra, ilerleyen politikalar için “Enabled” ve “Disabled” ayarları kullanılmalıdır.

User Configuration (Kullanıcı Yapılandırma) İlkeleri

Kullanıcı Yapılandırma ilkeleri, User ConfigurationPoliciesAdministrative TemplatesOneDrive altında bulunur. Burada kullanıcı bazlı ayarların yapılabileceği seçenekler yer almaktadır.

Office dosyaları için birlikte uygulama (Coauthoring) ve uygulama içi paylaşma (in-app sharing)

Office dosyalarının coauthoring ve in-app sharing özellikleri, bilgisayarınızdan yerel olarak açılan Office dosyaları için birlikte ortak yazma ve uygulama içi paylaşım sağlar. Office dosyaları için birlikte uygulama ve uygulama içi paylaşıma varsayılan olarak izin verilir. (Coauthoring, Office 2013 ve Office 2016′da mevcuttur.

Bu ayarı etkinleştirilmesi ile Office için coauthoring ve in-apps sharing etkinleştirilir, ancak kullanıcılar isterlerse onu senkronizasyon uygulamasındaki Office sekmesinde devre dışı bırakabilirler.

Bu ayarın devre dışı bırakılması durumunda, Office dosyaları için coauthoring ve in-apps sharing devre dışı bırakılır ve Office sekmesi senkronizasyon uygulamasından gizlenir. Bu ayarın devre dışı bırakılması durumunda kullanıcılar çakışma durumunda Office dosyaların nasıl kullanılacağını seçebilir.

İkinci yayın dalgasına kadar OneDrive.exe dosyasını güncelleştirmeyi geciktirme

OneDrive.exe güncelleştirmeleri iki dalgada yayılır. Bir güncelleme hazır olduğunda ilk dalga başlar ve tamamlanması bir iki hafta arasında alır. İkinci dalga, ilk dalga tamamlandıktan sonra başlar.

İkinci yayınlama dalgası ilkesi gelene kadar OneDrive.exe’yi güncelleştirme gecikmesi, OneDrive eşitleme uygulamasının ikinci dalgaya kadar güncellenmesini engeller. Yaklaşan güncellemelere hazırlanmak için zaman kazanduracaktır. Böylelikle gelen güncelleştirme ile ilgili BT ekipleri gerekli testleri yapmış ve deneyim kazanmış olacaklardır.

Varsayılanda, güncellemeler ilk dalga sırasında kullanılabilir oldukları anda yüklenir.

Bu ayarın etkileştirilmesi ile, etki alanındaki OneDrive senkronizasyon uygulaması, güncellemeler geniş bir şekilde Office 365 müşterilerine yayımlandıktan birkaç hafta sonra ikinci dalga sırasında güncellenecektir.

Bu ayarı devre dışı bırakılması durumda ise, OneDrive senkronizasyon uygulaması, ilk dalga sırasında güncellemeler mümkün olduğunca güncelleştirilir.

Kullanıcıların OneDrive klasörünün yerini değiştirmelerini önleme

Kullanıcıların OneDrive klasörünün yerini değiştirmelerini önleme ayarı, kullanıcıların OneDrive eşitleme klasörünün yerini değiştirmesini önlenmesini sağlar.

Bu ilkeyi kullanmak için Group Policy Central Store’daki OneDrive.admx dosyasını güncellenmesi ve aşağıda gösterildiği gibi tenant kimliğinin eklenmesi gerekir.

Bu ayar yalnızca ADMX dosyasında belirtilen tenant için geçerli olacaktır.

Bu ayarın etkinleştirilmesi ile kullanıcılar OneDrive’a Hoş Geldiniz sihirbazı sırasında “OneDrive – {tenant name}” klasörünün yerini değiştiremez. Bu, kullanıcıları varsayılan konumu kullanmaya zorlar veya OneDrive klasör ayarının varsayılan konumunu ayarla seçeneğinin seçilmesi ile, tüm kullanıcıların yerel OneDrive klasörünün belirtilen konumda olmasını sağlar.

Bu ayarın devre dışı bırakılması ile, kullanıcılar OneDrive’a Hoş Geldiniz sihirbazı sırasında senkronizasyon klasörünün yerini değiştirebilir.

Kullanıcıların kişisel OneDrive hesaplarını senkronize etmesini önleme

Kullanıcıların kişisel OneDrive hesap ilkelerini yapılandırmalarını önleme, kullanıcıların dosyaları Microsoft hesapları ile OneDrive’dan silmelerini engeller. Varsayılan olarak, kullanıcıların kişisel OneDrive hesaplarını senkronize etmesine izin verilir.

Bu ayarın etkileştirilmesi ile, kullanıcıların kişisel OneDrive hesabı için bir eşitleme ilişkisi kurmaları engellenir. Kişisel bir OneDrive hesabını önceden senkronize etmişlerse, senkronizasyon uygulaması başlattıklarında bir hata gösterilir, ancak dosyalar diskte kalır.

Bu ayarın devre dışı bırakılması ile, kullanıcıların kişisel OneDrive hesaplarını senkronize etmesine izin verilir.

OneDrive klasörü için varsayılan konumu ayarlama

OneDrive klasörü ilkesinin varsayılan konumunu ayarlame ilkesi, kullanıcıların dosya senkronizasyonunu yapılandırırken OneDrive’a Hoş Geldiniz sihirbazında belirli bir yolu OneDrive klasörünün varsayılan konumu olarak ayarlanmasına izin verir. Varsayılan olarak, yol% userprofile% altındadır.

Bu ilkeyi kullanmak için, Group Policy Central Store’daki OneDrive.admx dosyasının güncellemesi ve aşağıda gösterildiği gibi tenant kimliğinizi ve istenilen varsayılan yol eklenmelidir.

{INSERT YOUR CHOSEN PATH HERE}

Bu ayar yalnızca ADMX dosyasında belirttiğiniz tenant için geçerlidir.

Bu ayarın etkileştirilmesi ile, yerel OneDrive – klasörü konumu, varsayılan olarak OneDrive ADMX dosyasında belirlenen yol belirtir.

Bu ayarı devre dışı bırakılması ile, yerel OneDrive – klasör konumu varsayılan olarak% userprofile% olur.

Kullanıcıların, çakışan Office dosyalarını işleme biçimini seçebilme özelliği

Kullanıcılar, Office dosyalarının nasıl kullanılacağını seçebilirler. Uyuşmazlık politikası, senkronizasyon sırasında Office 2016 dosya sürümleri arasında bir çelişki olduğunda ne olacağını belirler. Varsayılan olarak, kullanıcıların değişiklikleri birleştirip mi yoksa iki kopyasını da saklamak isteyip istemediğine karar vermelerine izin verilir. Kullanıcılar ayrıca senkronizasyon uygulamasını daima dosyayı çatal haline getirip her iki kopyayı da saklayacak şekilde yapılandırabilirler.

Referans: https://support.office.com/en-us/article/Administrative-settings-for-the-new-OneDrive-sync-client-0ecb2cf5-8882-42b3-a6e9-be6bda30899c

Microsoft’un Preview ile anons ettiği yeni güvenlik analiz aracı Office 365 Secure Score ile artık office 365 platformlarına dair güvenlik analizleri yapılabilir. Office 365 Secure Score ile yapılan güvenlik analizleri sayesinde IT çalışanları very güvenliği noktasındaki risklerini gözlemleyebilir ve bu risklere karı da önlemler alabilirler. Kısaca Secure Score ile Office 365 verilerinin riskini azaltmak için yapılan ayarları anlamak ve daha fazla bu riski azaltmak için neler yapabileceğini gösteren bir güvenlik analizi aracıdır. Office 365 Secure Score güvenlik ile ilgili kredi puanları mantığı ile çalışmaktadır. Microsoft, Office 365′e taşınan veriler ile ilgili alınabilecek güvenlik ayarlarının neler olabileceği ve kullanılabilecek araçların neler olabileceği ile ilgili envanterleri toplamıştır. Buradaki deneyimlerine istinaden güvenlik önlemlerini risk durumlarına göre ölçeklendirmiştir. Bunun sonunca ise Office 365 Secure Score ile Office 365 tenantlarının ayarlarına bakılarak onlara güvenlik ile ilgili kredi puanları verilir ve alınan puanlardaki risklere istinaden de tavsiyeler yer almaktadır.

Office 365 Secure Score mutlak ölçü ifade etmemek ile beraber temelde karşılaşılabilecek risklere karşı önceden alınması gereken önlemlerin ve konfigürasyonların belirlenmesi için kullanılmaktadır. IT çalışanları için de Office 365 tenant’larına göre güvenlik anlamında yapılması gereken ayarları göstermektedir. Buradaki puanlama methodu garanti edilemez ancak risk dengeleyici olarak değerlendirilebilir.

Office 365 Secure Score Preview olmak üzere kullanıcıların deneyimlerine dair geri bildirimler ile geliştirilecek ürünlerden biridir.

Office 365 Secure Score’a Genel Bakış

Preview olarak çıkan Office 365 Secure Score için ilgili link tıklanmalı ve gerekli kullanıcı bilgileri girilmelidir. Panele ilk giriş yapılırken kullanıcı tarafından yetkiler istenmektedir. Office 365 Secure Score, kullanıcı profillerinin okunması ve directory verilerinin okunup yazılması ile yetkiye ihtiyacı vardır. Panel ile ilgili bu yetkilerin Kabul edilmesinin ardından kredi puanlamaların bulunduğu arayüz gözlemlenecektir.

Şekilde de görüldüğü üzere temelde 2 ana bölüm bulunmaktadır. “Dashboard” Office 365 paneline ait güvenlik ile ilgili puan gözlemlenir. Bu puanın daha iyi olması için tavsiyeler ve ayarlar bulunur. Temelde bu arayüze bakarak aslında hali hazırdaki puanlama ve iyileştirmeler gözlemlenecektir. Aynı zamanda Office 365 Score Secure ile ilgili de bilgilendirme ekranları bu bölümde yer almaktadır. “Secure Analyzer” bölümünde ise periyodik raporların bulunduğu ve alınan aksiyonlara dair bilgiler yer almaktadır.

Şekildeki arayüzde Office 365 Secure Score kullanımı ve grafiklerine dair bilgiler bulunmaktadır. Böylelikle Office 365 Secure Score’ın kullanımına hızlıca adapte olunacaktır.

Şekildeki arayüzde ise alınan puanlama pasta grafiğinde gösterilmiştir. Alınacak aksiyonlar ile buradaki puanlamada değişiklikler de gözlemlenecektir. Bu grafiğe bakılarak iyileştirmeler ile alınabilecek en yüüksek puan da gösterilmektedir. “What’s new” bölümünde ise yeni gelecek özellikler ile ilgili bilgilendirmeler yer almaktadır. “Risk Assesment” bölümünde ise hali hazırdaki konfigürasyonlar neticesinde hangi riskler ile karşılaşılabileceği bilgisi yer almaktadır. Böylelikle IT yöneticileri hangi ataklar ile karşıkarşıya olabileceğini de gözlemleyebilmektedir.

Şekildeki arayüzde ise Office 365 paneline dair puanlama ve hedef puanın yapılacak iyileştirmeler ile kaça ulaşabileceği gözlemlenecektir. “28 Actions in the queue” bölümünün altındaki 28 aksiyon uygulanması durumunda ilgili maksimum puana ulaşılabileceği gözlemlenecektir. Her panelin puanında göre iyileştirmeler sunulacaktır. Burada yer alan tavsiyeler ile firmalar Office 365 platformlarını daha güvenli hale getirebilecektir. Aynı şekilde “Compare your score” bölümünde Office 365 Secure Score kullanan diğer firmalar ile ilgili kullanıcının puanı karşılaştırılmaktadır.

Şekilde de görüldüğü üzere Score Analyzer bölümünde ise belirlenen tarih aralığında ya da 7 günlük, 30 günlük ya da son 3 aylık raporlar alınabilecektir. İlgili tarihlerdeki paneldeki puanlamaya göre raporlar gözlemlenmektedir. Yapılan iyileştirmeler ile ilgili puanın artması durumunda rapordaki grafikler değişecektir. Bu raporlar aynı zamanda PDF ve CSV formatında raporlanabilmektedir.

Şekildeki arayüze ise tamamlanan aksiyonlar ve tamamlanmayan aksiyonlar gözlemlenecektir. Bu arayüz de Score Analyzer bölümünde yer almaktadır. Burada alınan aksiyonlara dair detaylar da gözlemlenebilecektir. Bu aksiyonun açıklaması, puanı, etkisi ve bu aksiyon hangi ataklara karşı olduğu gibi tüm detaylar gözlemlenebilir. Böylelikle hem aksiyonlara dair hem de alınacak aksiyonlara dair bilgiler elde edilebilecekti.

Referans: https://blogs.technet.microsoft.com/office365security/new-security-analytics-service-finding-and-fixing-risk-in-office-365/

 

Delve, Office 365′deki kişisel ya da paylaşılan dokümanların yönetiminde, takibinde, aramasında yani erişim hakkı olunan dokümanlar üzerinde birçok detaya hakim olduğumuz kartvizit görünümlü uygulamadır. Doküman yönetiminde birçok noktada kullanıcılara kolaylık sağlayan Delve ile artık kullanıcılar blog deneyimi kazanacaklardır. Delve arayüzündeki Profil kısmında bulunan Blog başlığından artık postlar yayınlayabileceklerdir. “New Post” seçeneği ile yazıları yayınlanmaya başlanılacaktır.

“New Post” seçeneği ile devam edildiğinde şekildeli arayüz ile karşılaşılır. İlgili yazıya gerekli resim ekleme işlemi “Add Image” ile yapılırken, buradaki resim lokal bilgisayardan veyahut OneDrive’dan seçilebilmektedir. Yazıya bir başlık belirleme işlemi “Title” seçeneği ile yapılırken, “Subtitle” ile alt başlık ekleme işlemi yapılabilir. “Start writing” ile de yazma işlemine başlanılacaktır. Gerekli yazma işlemi tamamlandıktan sonra sağ bölümde bulunan “Save” seçeneği ile kaydedilir ama yayınlanmaz, “Publish” seçeneği ile ise yazının yayınlanması söz konusudur. Örneğin yazı daha tamamlanmış ise save ile kaydedebilir ve yazı tamamlandıktan sonra paylaşılabilir. Yazı silinmek istenildiğinde ise yine sağ bölümde bulunan çöp kutusuna tıklanmalıdır.

Yazı tipi ile ilgili ayarlar yapılmak istenildiğinde aşağıdaki alanda sağa tıklanmalı ve şekildeki seçeneklerin geldiği gözlemlenmelidir. Örneğin yazının kalın olması için “B” simgesine basılması gerekmektedir. Bu seçenekler sayesinde yazı tipi ile ilgili değişiklikler yapılabilmektedir.

Eğer yazınıza header veya resim veya video gibi eklemeniz gereken ek ayarlar varsa şekilde de görüldüğü üzere yazının altındaki + işaretinin olduğu bölümde sağa tıklanmalı ve ilgili seçeneklerin geldiği gözlemlenmelidir. Burada Office 365 servislerine direkt bağlanmak mümkündür. Örneğin video ekle denildiğinde Office 365 Video’da yer alan videolardan bir link girilmesi gerekmektedir. Diğer bir örnek ise bir doküman eklemek istenilirse OneDrive for Business ya da Sharepoint Online servislerinde yer alan dokümanlara ait linkler gerekmektedir. Ya da OneDrive’da yer alan dokümanın eklenmesi de mümkündür.

Gerekli ayarlamaların yapılmasından sonra “Publish” seçeneği ile yayınlanma işlemi gerçekleşecektir. Publish edilen doküman için ayarlar değişmektedir. Şekilde de görüldüğü üzere sağ bölüme “Share”, “Comments”, “New” ve “Edit” seçenekleri gelmiştir. Böylelikle artık bu blog mail yolu ile paylaşılabilir, Yammer’da yayınlanmak üzere yorum yazılabilir, yeni yazı yazılabilir ya da bu yazı üzerinde değişiklik yapılabilir. Gerekli ayarların yapılmasından sonra artık yazı hazır durumdadır.

Bu aslında sizin için tasarlanmış olup, Sway ya da SharePoint gibi düşünülmemelidir. İleride yetenekleri artacak olan bu özellik sayesinde kendi yazılarınız tasarlanabilir. Üç ürün arasındaki fark tablosu aşağıdaki tabloda yer almaktadır.