PEAKUP TEKNOLOJİ ile yurtiçinde mal/hizmet alımı yapılan firmalar arasındaki ticari ilişkilerde karşılıklı uygulanacak etik kurallar taahhütnamesi
Giriş
Peakup Teknoloji A.Ş., tüm faaliyetlerinde etik değerlere bağlılığı önkoşul sayan bir kuruluş olup, etik kuralları kurumsal kültürünün temel taşlarından biri olarak görmektedir.
Şirketin; çalışanlar, tedarikçiler, müşteriler ve kamuoyu ile ilişkilerinde dürüstlük, sorumluluk bilinci ve haklara saygı esastır.
Şirketimiz sosyal sorumluluğunun, sosyal ve ekonomik hayattaki rolünün bilincinde olup, faaliyetini sürdürürken toplumun ve ekonominin gelişmesi, teknolojik katma değer sağlanması amacını da göz önünde bulundurmaktadır.
Bu çerçevede, “Kurumsal Yönetim” ilkelerini benimseyen Şirketimizin hizmet sunduğu Müşterileri için bu taahhütname hazırlanmıştır.
I-Birlikte Çalışma Prensipleri
- Taraflar karşılıklı ilişkilerini iyi niyet, dürüstlük, adalet, manevi ve kurumsal değerlere saygı ve ilgili yasalar (örn: mali mevzuat, sosyal güvenlik mevzuatı, iş sağlığı ve işçi güvenliği mevzuatı) çerçevesinde yürütürler.
- Taraflar talep ve beklentilerini sözlü olarak belirtmeye ek olarak birbirlerine yazılı olarak da iletirler, iletilen talep ve beklentileri önem ve aciliyet durumuna göre mümkün olan en kısa sürede değerlendirirler ve yine yazılı olarak ilgili tüm taraflara aktarırlar. (Taraflar sadece sözlü talebe veya taahhüde dayanarak herhangi bir ticari işlem yapmazlar, talepte veya savunmada bulunmazlar.)
- Taraflar, birbiri ile ilişkilerinde kurumsal ve profesyonel yönetim anlayışı çerçevesinde davranış sergilerler.
- Tarafların yöneticileri, kadrolu personeli ve taşeron firma çalışanları karşılıklı alım-satım işlemleri üzerinden (doğrudan veya dolaylı olarak) rüşvet veya komisyon gibi haksız nitelikli kişisel kazanç veya aile fertleri ya da 3. şahıslar adına menfaat elde etmezler ve bu amaçla talepte bulunmazlar.
- Tarafların hissedarları ve işveren temsilcileri karşılıklı alım-satım işlemleri üzerinden sözleşme hükümleri haricinde haksız nitelikte ticari kurumsal kazanç veya menfaat temin etmezler, mücbir sebepler haricinde ilave talepte bulunarak ve karşı tarafın iyi niyetini suistimal ederek hak iddiasında bulunmazlar, manevi baskı kurmazlar.
- Taraflar, birbirlerinin personeline rüşvet, komisyon, ücret, yardım, burs, bağış, özel indirim v.b. isimler altında haksız nitelikli kişisel kazanç veya farklı çeşitte herhangi bir menfaat sağlamak amacıyla (doğrudan veya aracı kullanarak) teklifte bulunmazlar, tekliflerinin kabulü amacıyla baskı kurmazlar ve ödeme yapmazlar.
- Taraflar, birbirleri hakkında olumsuz ve asılsız beyanda bulunmazlar. İş ilişkisinde olduğu diğer çözüm ortaklarının da karşı tarafla ilgili olumsuz/asılsız söylemlerde bulunmalarına müsaade etmezler.
- Taraflar birbirlerinin personelini mesai saatleri içinde veya dışında kendi şirketleri adına ücret, komisyon veya benzeri bir menfaat karşılığı çalıştırmazlar.
- Taraflar aralarındaki ticari ilişki sürdüğü müddetçe, (her iki tarafın) çalışanları arasında ticari ortaklık kurulmasına, borç para alışverişinin yapılmasına ve kefalet ilişkisine girilmesine izin vermezler.
- Taraflar, taşıt araçlarını, ofislerini veya farklı şirket olanaklarını birbirlerinin personeline ticari sınırlar haricinde şahsi veya ailevi amaçlı kullandırmazlar.
- Taraflar birbirlerinin personeline 200- TL.’lik değer limitini aşan hediye teklif etmezler, göndermezler, hediye kabulü için baskı yapmazlar, özel yemek, tatil ve seyahat davetinde bulunmazlar.
- Tarafların temsilcileri karşılıklı iletişim sürecinde yanlış anlaşılabilecek yazılı/sözlü beyanda, teklif ve imada bulunmazlar, temel ahlak kurallarına aykırı, tehditkar, saldırgan, aşağılayıcı, küçültücü, rencide edici veya yanıltıcı davranış sergilemezler.
- Taraflar ticari alım sürecinde ortaya çıkan sorunlarda “çözüm odaklı” yaklaşım sergilerler. (Sorunların çözümü konusunda tarafların yetkili kişi veya komisyonlarının yazılı kararları geçerlidir.)
- Taraflar, (karşı tarafın lehine dahi olsa) birbirlerinden habersiz bir işlem yapmazlar.
- Taraflar, birbirlerinin farklı görüşlerini (kabul etmeseler veya benimsemeseler dahi) dikkate alırlar ve farklılıklara saygı gösterirler.
- Taraflar, şirket ortaklarını, yöneticilerini, çalışanlarını, akrabalarını ve ortak arkadaşlarını ticari ilişki öncesi ve esnasında ticari avantaj sağlamak amacıyla “baskı unsuru” olarak kullanmazlar.
- Tarafların temsilcileri; karşılıklı ilişkilerinde dil, din, ırk, mezhep ve cinsiyet ayrımı yapmazlar ve siyasi içerikli propaganda faaliyetinde bulunmazlar, başkaları tarafından bu tarz faaliyetlerde bulunulmasına izin vermezler.
- Taraflar birbirleriyle olan ilişkilerinde “gizlilik ve ifşa etmeme” prensibine uygun hareket ederler. Bu kapsamda taraflar; karşılıklı yazılı talep ve izin olmaksızın 3. kişilere/kuruluşlara ve yetkili olmayan şirket çalışanlarına aralarındaki ticari ilişkiyle ve bu ilişki sebebiyle elde ettikleri ticari sırlarla (örn: fiyat, sipariş miktarı, iskonto tutarı, sözleşme koşulları, kârlılık v.b.) ilgili hiçbir yazılı/sözlü açıklamada bulunmazlar, bilgi ve belge vermezler.
- Taraflar ticari ilişkileri süresince (tescilli olsun veya olmasın) karşı tarafa ait her türlü marka, tasarım, model, desen üzerindeki fikri ve sınai hakları korumak ve bunların usulsüz ya da izinsiz bir şekilde 3. kişi ve kuruluşlar tarafından kullanılmasını önlemek için gereken çabayı gösterirler.
- Taraflar birbirlerini engelleyici, ticari kayıp verici her türlü eylem ve davranışlardan (örn: sözleşmede belirtilen fiyat ve koşullara uygun olmayan şekilde hesaplama yapmaktan, fatura düzenlemekten, geç ürün teslim etmekten v.b.) kaçınırlar.
- Taraflar ticari ilişkileriyle ilgili karar alma sürecinde birbirlerinin prosedür, talimat ve yönetmeliklerini dikkate alırlar.
- Tarafların personeli ve işveren temsilcileri mesai saatleri içinde birbirleriyle uzun sohbetlerden, mesai saatleri dışında da bireysel olarak veya ailece yapılacak görüşmelerden ve ortak sosyal faaliyetlerden kaçınırlar.
- Taraflar birbirlerinin personel ve alt taşeron çalışanlarıyla ilgili etik dışı bir teklif veya davranış gözlemlediklerinde veya böyle bir teklife/davranışa muhatap olduklarında bu durumu vakit geçirmeden (varsa somut belge ve diğer deliller eşliğinde) karşı tarafın üst yönetimine e-mail, mektup veya telefon ile bildirmelidirler.
II-Çocuk İşçi Çalıştırılması Yasaktır
PEAKUP’ın genç işçi çalıştırma ile ilgili prensiplerinin temelinde Türkiye Cumhuriyeti ‘nin Çocuk Hakları, İş Güvenliği, İşçi sağlığı vb. ile ilgili kanunlar, yönetmelikler, uluslarası anlaşmalar, Avrupa Birliği Muktesebatı ve Birleşmiş Milletler Çocuk Hakları Konvansiyonu gerekleri vardır.
PEAKUP, kendisine dolaysız veya dolaylı yollardan mal üreten, temin eden tüm üreticilerinin, 8 yıllık zorunlu temel eğitimi almak üzere okullarında olması gereken ve 18 yaşını doldurmamış çocukların çalıştırmasına müsaade etmez.
III- İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği ile İlgili Prensipler
PEAKUP, tüm çalışanları ve iş ortakları için güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı oluşturmak üzere gerekli her türlü önlemi almakta, faaliyetlerini sürdürülebilir kalkınma hedefleri doğrultusunda çevreye duyarlı olarak yürütmektedir. Çalışanların kaza ve tehlikelerden uzak tutulup süreçlerin herhangi bir kesintiye uğramadan güvenli ve sağlıklı bir şekilde devam etmesi için gerekli koruyucu ve önleyici faaliyetin yasalara uygun olarak geliştirilmesi, yaygınlaştırılması ve uygulanması için elinden gelen gayreti göstermektedir.
PEAKUP, tüm çalışanları ve iş ortaklarının da bu ilkeler doğrultusunda çalışmalarını yürütebilmesi amacıyla iş sağlığı ve güvenliği, çevrenin korunması gibi alanlarda eğitimler düzenleyerek sağlıklı ve güvenli bir iş ortamı oluşturulmasını hedeflemektedir.
IV-İnsan Hakları İle İlgili Prensipler
PEAKUP, BM İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi’ni kılavuz olarak Kabul etmekte ve faaliyet Gösterdiği. Tüm toplumlarda insan haklarına saygılı bir yaklaşım sergilemektedir. PEAKUP işe alım, işten ayrılma, kariyer, terfi, disiplin, ücretlendirme, sosyal ak atama ve eğitim süreçlerinde ayrımcılığa taviz vermemektedir.
V-Çevre ile İlgili Prensipler
PEAKUP, Sorumlulukları gözeten yatırım şirketlerin performansını etkileyen çevre, sosyal ve kurumsal yönetişim (“ESG”) konularını kabul ederek, kendi içerisinde bu kriterlere yönelik hedefler oluşturur ve uygulamaya dönüştürür.
PEAKUP, faaliyetlerini gerçekleştirirken toplumsal yarar ve çevre bilinciyle hareket eder, çevresel bilinç konusunda yüksek standartlar uygulamayı hedefler. Çalışanların, müşterilerin ve faaliyet gösterdiği bölgede yaşayanların sağlığına ve haklarına zarar verebilecek çevresel kural ihlallerinden kaçınılır. Faaliyet gösterilen tüm iş alanlarında, çalışmalarının çevre üzerindeki olumsuz etkilerini en aza indirecek şekilde hareket edilir ve çevre kirliliğini önleyici tedbirler alınır. Bu tedbirler kapsamında doğal kaynakların tüketiminin asgari düzeyde tutulmasına özen gösterilir.
Topluma olan sorumluluklar çerçevesinde eğitime ve hayır işlerine yönelik faaliyetlere, çevre bilinci ve toplumsal bilinci artırmaya yönelik çalışmalara, kamu yararına olan aktivitelere, kültürel ve sosyal sorumluluk projelerine destek verilir.
PEAKUP, yurtdışında faaliyet gösterdiği ülkelerin gelenek ve kültürlerine duyarlı davranır, toplum yapısına uyum gösterir ve sosyal çevre üzerinde olumsuz etki yapabilecek unsurlardan kaçınır. Faaliyetlerinde doğal çevreyi olduğu kadar, arkeolojik, tarihi, mimari ve kültürel eserleri korumaya yönelik tüm önlemleri alır.




