A Para TV’ye Konuk Olduk

CEO’muz Ahmet Toprakçı’nın katılacağı A Para TV “Teknoloji Çağı” programında sektör değerlendirmesi, Ar-Ge çalışmaları ve ürünlerimiz üzerine konuştuk.

 

 

Excel ile Web Sitelerinden Veri Çekin

Excel ile dilediğiniz web sitesinden veri çekebileceğinizi biliyor musunuz?

 

Excel‘in Veri menüsünden Web Sitelerine bağlanıp oradan veri alma özelliği var, fakat bu özellik maalesef tam olarak bize istediğimiz verileri sağlayamıyor. O yüzden istediğimiz veriyi farklı bir yolla elde etmek durumundayız. Nasıl mı? Tabii ki VBA‘nın yani makroların gücünü kullanarak.

Makro bilmiyor olabilirsiniz, bunu dert etmeyin. Yazacağımız kodların birçok satırı klişedir, olabildiğince basit bir anlatımla bu işin ne kadar kolay olduğunu anlatacağım.

Normal şartlarda, webten veri alma işlerinizi yapabilmeniz için, VBA (Makro) bilginiz olmalı, web sitelerinin HTML kaynaklarından veri alacağımız için temel de olsa HTML yapıya, temel Css bilgisine sahip olmanız gerekmektedir. Fakat hiçbir bilginiz olmasa da, klişe olan noktaları zaten belirteceğim, sonrasında nereden nasıl veri aldığımızı da Document Object Model (DOM) üzerinde göstereceğim.

Bu sizi teşvik etmek adına basit bir başlangıç olsun, geliştirme tarafı size kalsın. Bu yazıda şunu yapacağız; kendi sitemizdeki blog sayfamızda www.peakup.org/blog  yayınlanan postların başlıklarını ve tarihlerini çekelim, başlıklara da o postun linkini köprü olarak ekleyelim ki; tıkladığımızda o linke gidebilelim. Bu resimde nereleri alacağımızı belirtiyorum.

 

Hadi artık başlayalım.

 

Öncelikle Excel‘de herhangi bir sayfadayken ALT + F11 tuşlarına basarak VBE (Visual Basic Editör) penceresine gidelim. Pencerenin üst menülerinden Insert ve Module tıklayıp boş bir modül açalım, kodlarımızı bu boş pencereye yazacağız. Adım adım her bir kod satırının ne anlama geldiğini de size aktarıyor olacağım. Bu arada yazının sonunda kodların son hâlini de bulabilirsiniz.

İlk satırımızda makromuza bir isim veriyoruz. Makromuzun adı PEAKUP_BLOG olsun.
Sub PEAKUP_BLOG()
hemen altına kodlarda kullanacağımız değişkenlerimizi tanımlıyoruz.
Dim ie As Object, meta As Object, i As Integer, basla As Single
Kodların sonunda sayfaya ekleyeceğimiz butona her batığımızda makromuzu çalıştıracağız, yani postları yeniden çektireceğiz, yeni post varsa o da gelecek. O yüzden eski verileri temizlemek için bu satırı kullanıyoruz. A2:B100 hücrelerinde ne varsa temizle diyoruz.
Range("A2:B100").Clear
sonrasında görev yöneticisinde açık olan tüm Internet Explorer pencerelerini kapatıyoruz, açık kalmaları hem uygulamanın şişmesine hem de bazı hatalar almamıza sebep olacağı için bu işlemi yapıyoruz.
Shell "taskkill /f /im iexplore.exe"
sonrasında tüm ie pencerelerinin kapandığından emin olmak için 1 sn. bekletme kodlarını ekliyoruz.
basla = Timer: While (Timer - basla) < 1: Wend
Şimdi Internet Explorer‘ı oluşturuyoruz.
Set ie = CreateObject("InternetExplorer.Application")
oluşturulan uygulamanın ekranda görünmemesi ama arka plânda yine çalışmaya devam etmesi için bu satırı ilave ediyoruz.
ie.Visible = False
sonrasında blog sayfamıza yönlendiriyoruz.
ie.navigate "https://peakup.org/blog/"
biliyorsunuz bir web adresine gittiğinizde o sayfanın tam olarak yüklenmesi biraz zaman alıyor. Bu zamanı aşağıdaki kodlarla kontrol ettiriyoruz ve sayfa tamamen yüklenene kadar dön/bekle diyoruz.
While ie.Busy Or ie.ReadyState < 4: DoEvents: Wend
şu ana kadar, şunları yaptık;

  • Makromuza isim verdik
  • Değişkenlerimizi tanımladık
  • Açık olan tüm IE tarayıcılarını kapattık ve ilave 1 sn. de bekle dedik
  • IE’yi oluşturduk ve gizledik
  • Blog sayfamıza yönlendirdik
  • Sayfanın meşguliyeti bitene ve tamamen yüklenene kadar bekle dedik

artık sayfa tam orak önümüzde olduğuna göre, HTML yapısından faydalanarak istediğimiz verilerin nerede olduğunu tespit edip, bütün postların başlıklarını, başlıkların linklerini ve tarihlerini hızlıca aldırabiliriz.

Blog sayfamız sürekli güncel ve aktif olduğundan dolayı birden fazla postumuz mevcut. Bütün postlara tek tek bakmamız ve başlıklarını almamız gerekiyor. Bunu VBA‘nın olmazsa olmazı Döngüler’i kullanarak yapacağız.  For veya For Each döngüsünden birini burada kullanabiliriz.

Almak istediğimiz başlığa ait, id, name, class, tag gibi özellikleri kullanarak tespit etmemiz gerekiyor. Nasıl yapacağımızı gif resimde görüyorsunuz. Alacağımız yer neresi ise, üzerine gelip sağ click yaparak İncele diyoruz.

Baktığınızda bütün verilerin  <div class=”mk-blog-meta”> altında tutulduğunu göreceksiniz.  HTML yapısı ağaç yapısı şeklindedir.

For döngüsü ile bütün bu mk-blog-meta class ismine sahip olan postları kontrol ettirelim;
Genellikle alacağımız ilk elemanın değeri sıfır olur ve aşağıdaki gibi sıfırdan başlayıp kaç tane ise -1 sayısı kadar dön/bak deriz.
For i = 0 To ie.document.getelementsbyclassname("mk-blog-meta").Length - 1
Biz bu noktada hem başlığı hem de tarihi almak istediğimiz için aynı satırları tekrar tekrar yazmak yerine bir kere set ediyoruz adına da meta diyoruz. Artık meta yazsını gördüğümüzde her bir post aklımıza gelsin. Aşağıdaki satırda parantez içindeki ( i ) ilk posttan  başlayıp kaç tane post varsa hepsinde dönmek için 0-1-2-3-4 … şeklinde ilerlememizi sağlayacak.
Set meta = ie.document.getelementsbyclassname("mk-blog-meta")(i)
Şimdi başlıklarımızı alabiliriz. Bu satırda diyoruz ki, her bir postun altındaki class adı the-title olan metni  A2 hücresinden itibaren alt alta yaz.
Range("A" & i + 2) = meta.getelementsbyclassname("the-title")(0).innertext
Başlıkları aldığı andan itibaren de hemen post linkine köprü yapalım. Bunun için de bu kodu kullanacağız..
Kodda der ki; A2‘ye köprü kur, adres olarak olarak postun altındaki a tagında bulunan linki kullan ve görünen yazı olarak da yine A2’deki metni yaz.
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Range("A" & i + 2), _
Address:=meta.getelementsbytagname("a")(0).href, _
TextToDisplay:=Range("A" & i + 2).Value
Evet başlığımızı alıp köprümüzü kurduk. Şimdi tarih kısmını da B sütununa alalım. Aşağıdaki satırda, her bir postun altındaki mk-blog-meta-wrapper class’ındaki metni alıyoruz.
Cells(i + 2, "B") = meta.getelementsbyclassname("mk-blog-meta-wrapper")(0).innertext
Next i
satırı ile For döngüsünden çıkıp sonlandırıyoruz.
ie.Quit
satırı ile IE tarayıcıyı kapatıyoruz.
MsgBox "Islem Tamamlandi.", vbInformation, "PEAKUP BLOG"
İşimiz bitince İşlem Tamamlandı mesajı verdiriyoruz.
End Sub
satırı ile de makromuzu sonlandırıyoruz.

 

Her bir kod satırının ne anlama geldiğini yazdıktan sonra kodlarımızı bir toparlayıp görelim.


Sub PEAKUP_BLOG()
Dim ie As Object, meta As Object, i As Integer, basla As Single
Range("A2:B100").Clear
Shell "taskkill /f /im iexplore.exe"
basla = Timer: While (Timer - basla) < 1: Wend
Set ie = CreateObject("InternetExplorer.Application")
ie.Visible = False
ie.navigate "https://peakup.org/blog/"
While ie.Busy Or ie.ReadyState < 4: DoEvents: Wend
For i = 0 To ie.document.getelementsbyclassname("mk-blog-meta").Length - 1
Set meta = ie.document.getelementsbyclassname("mk-blog-meta")(i)
Range("A" & i + 2) = meta.getelementsbyclassname("the-title")(0).innertext
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Range("A" & i + 2), _
Address:=meta.getelementsbytagname("a")(0).href, _
TextToDisplay:=Range("A" & i + 2).Value
Cells(i + 2, "B") = meta.getelementsbyclassname("mk-blog-meta-wrapper")(0).innertext
Next i
ie.Quit
MsgBox "Islem Tamamlandi.", vbInformation, "PEAKUP BLOG"
End Sub

Artık oluşturduğumuz kodları çalıştırmak kaldı. Onun için Ekle menüsündeki Şekillerden butona benzer bir şekil ekleyin ve sağ tıklayıp Makro Ata deyin, açılan pencereden PEAKUP_BLOG makrosunu seçip Tamama basın.

Oluşturduğumuz bu butona her bastığınızda eski verileri temizleyip yeni post varsa onlarla beraber yeniden çekecektir.

Sitemizdeki postları takipte kalmanız umuduyla, kodların da içinde olduğu Excel dosyasını resme tıklayarak indirebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için Excel ile Webten Veri Alma Eğitim talebinde bulunabilirsiniz.
Eğitim sonrasında her türlü, haber, finans, spor, e-ticaret vb. sitelerden veri çekebilir hâle gelebilirsiniz.

Faydalı olması dileğiyle..

Para Dergisi’nde yer aldık

Dijitalleşme ve teknolojik yenilikler insanı nasıl dönüştürüyor? Bu durumun İK’ya yansıması nasıl oluyor? Çalışma kültürü ve çalışma modelleri nasıl dönüşüyor? Yakın geleceğe dair bir öngörünüz var mı bu anlamda?

Teknolojik gelişmeler ve beraberinde getirdiği dijitalleşme çabası kişisel hayatımızda LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram gibi sosyal mecralar, Apple iCloud, GoogleDrive, Microsoft OneDrive gibi kişisel depolama alanları, Youtube, Vimeo gibi video mecraları, Wunderlist, Trello gibi görev yönetimi ve hatırlatma araçları ile karşımıza çıkarken tüm bu ürünlerle benzer fonksiyonlardaki iş uygulamaları da iş’te peşimizi bırakmıyor. Aslında hiç de bırakmayacak ve bu doğru kullanıldığı sürece iş yaşamımızda hem çalışan deneyimi hem de zamandan tasarruf anlamında mucizevi sonuçlar üretebiliyor.

Her değişim yönetimi sürecinde olduğu gibi bu da insanı merkez alan ve insanların uyum sürecinde yaşadığı tüm problem ve faydaları beraberinde getiren bir dönüşüm. Bu sürece bakmaya bizden başladığımız zaman gördüğümüz ortak birkaç nokta var, hepimiz aynı anda birden çok işi yapar (multi-tasking) ve tamamen zaman ve mekandan bağımsız çalışır hale geliyoruz. Pratik bakış açısıyla öğle yemeğinden ofise döndünüz ve bilgisayarınızı açtınız, yan tarafta haber siteleri açıkken ekranın alt kısmında bir YouTube videosu, bir kenarında müşteriden gelen e-postalar bir taraftan da yöneticinizin istediği Excel raporu sizin için klasik senaryolardan biri olsa gerek, tabi internet olan herhangi bir ortamda sizi bilgisayarınızla bir arada bırakıp bir de müzik açsak sanırım hayatınızda hiçbir şey değişmeden tüm verimliliğinizle çalışmaya devam edersiniz. İşte popüler adıyla dijitalleşme tüm yaşama alışkanlıklarımızı kökünden değiştiriyor. Sürekli farklı şeyleri bir arada, hızlıca tüketme ve beraberinde ulaşmak istediğiniz hedefler için çevrenizden etkilendiğiniz tüm içerikle hırsla üretme artık temel dürtümüz halinde.

Kurumsal hayat tarafından baktığımızda ise farklı jenerasyonlardan bu dönüşümü farklı hızlarda yaşayan insanların bir arada çalıştığı bir perspektif haline geliyor tablo. Yöneticilerin beklentisi de bu yönde olunca işler katlanarak daha karışık bir hale geliyor. İnsan kaynakları ise sıklıkla tüm bu karmaşanın ortasında kendini buluyor ve ne yapacağını da normal olarak çok da bilemiyor. Bir taraftan da her gün tekrar tekrar pompalanan esnek çalışma, çevik (agile) ekipler, duygusallık vs. profesyonellik gibi kavramlarla biraz ondan biraz bundan derken sonuçta hiçbir şey çıkmıyor.

Kurumların artık rekabetçi avantaj sağlayabilmesi için paylaşımcı, hızlı, birlikte çalışma kültürünü teşvik eden, farklılıklardan öğrenen ve deneyerek yeni deneyimler elde ederken yanılmaktan korkmayan bir çalışma kültürü oluşturması bir zorunluluk. Eskiden alışageldiğimiz şekliyle departmanlar, her departmanın içerisinde farklı hiyerarşiler birbirini tanımayan insanlar topluluğu olmaktan kurtulması gerekiyor. Multi-disipliner ekipler, daha yatay organizasyon şemaları, departmanlar arası geçici proje takımları başarılı olmak için giderek önem kazanıyor. Çoğu zaman olumsuzluklarla andığımız X ve Y gibi farklı jenerasyonların bir arada çalışma hali de aslına bakarsanız bu ekipler içerisinde çok kullanışlı sonuçlar üretiyor, en nihayetinde bir tarafta tecrübe, çalışma disiplini, odaklanma, tolerans gibi kabiliyetler diğer tarafın hızlı adaptasyon, öğrenme yeteneği, farklı ilgi alanları ile aynı anda ilgilenebilme ve teknoloji bağımlılığı ile iyi bir yönetim anlayışı altında birleşince başta bahsettiğim gibi mucizevi sonuçlar hiç de uzak değil. İnsan kaynakları tüm bu sürecin tesis edilmesi için gerekli ortamı sağlama, insanları anlayarak beraber çalışabilmek için gerekli katalizör olma gibi görevleri üstlenen en önemli ekip haline dönüşüyor. Bu ilişkiyi basitçe özetlemek gerekirse eşkenar bir üçgenin bir köşesi üst yönetim, bir köşesi teknoloji departmanları ve diğer köşesi ise insan kaynakları diyebiliriz. Bu süreci başarıyla yöneten organizasyonları incelediğimizde bu üçgenin çok iyi çalıştığını tekrar tekrar görüyoruz.

Esnek çalışma özellikle dikkat edilmesi gereken unsurlardan birisi. Herkesin esnek çalışmayı Salı günleri evden çalışayım veya yarın 11’de iş başı yapayım gibi yanlış değerlendirdiği bir evredeyiz. Bu kavram teknolojik gelişmelerle doğal olarak ortaya çıkmış konulardan birisi olduğunu kaçırmayalım ve esnek çalışmayı bu anlamda uygulamakta kararlıysak da rekabetçi kurumlar yaratmak için birlikte çalışma ve inovasyon kültürünü organizasyonlarımıza getirmek gerektiğinden söz etmiştik, ne kadar dijital uygulamalar olsa da bu ortamı sağlamak için bireylerin birlikte vakit geçirmesi gerektiğini de unutmamak gerek. Etrafınıza baktığınızda işten çıktıktan sonra e-postalarına bakan arkadaşlarınızı, geliştirdiği kodlarda aklına takılan bir noktayı gece evini gidince çözmeye çalışan yazılımcıları, müşterileri whatsapp’tan yazdığı için akşam arkadaşlarıyla oturduğu kafeden müşterisi ile görüşen satışçıları görmüyor musunuz. Bu taraftan bakınca gerçekten esnek çalışıyoruz ve bu artık işimizin doğal bir hali. Teknolojiler birbirleriyle bağlantılı hale geldikçe her an her yerden işlerimizi çözümler hale geliyor ve esnek çalışma anlayışımız değişmeye devam ediyor olacak.

Yakın geleceği değerlendirdiğimizde şirketler bahsini geçirdiğimiz esnek çalışma, duygusallık vs. profesyonellik gibi kavramların bilgi kirliliğinden kurtulup kurum kültürlerine özgü yeni modeller türetecektir. Çalışmak üzere değerlendirilen adaylarda multi-disipliner, farklı deneyimleri olan bireylerin ön plana çıkması söz konusu olacak ki teknik anlamda baktığımızda büyük veri, veri analitiği, siber güvenlik, IoT, yapay zeka gibi konular başta olmak üzere tüm departmanlardaki çalışanlardan genel kültür seviyesinde dahi olsa belirli beklentiler içerisinde olunacaktır. KPMG tarafından 2019 yılı içerisinde 108 farklı ülkedeki üst düzey teknoloji liderleri arasında yapılan araştırmalara göre bu yetkinlikler en çok yetenek eksikliği duyulan konuların başında geliyor.

Organizasyonumuzu geleceğe başarıyla taşımak için artık teknoloji yol haritaları hazırlamak ve dijital dönüşüm gibi konular konuşmak için insan kaynakları organizasyonlarını süreçlere dahil etmek gerekliliğini görmek lazım. Sadece teknoloji birimleriyle yapılmış planların uygulama açısından karşılık bulabilmesi ve çalışanlar tarafından içselleştirilebilmesi için insan kaynakları organizasyonlarına da çok ciddi sorumluluklar düştüğünü de vurgulamakta fayda olacaktır.

Hürriyet IK’dayız

İK’cıların KVKK imtihanında dikkat etmesi gereken 9 maddelik uyarı listesi

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun hayatımıza girmesiyle birlikte, kurumlar son kullanıcılardan izin alma yarışına girdi. Ancak bu yarışta sanıldığının aksine sadece müşteri verileri bulunmuyor. Şirketlerin İK departmanlarının elinde bulunan çalışan verileri hatta başvuru esnasında alınan CV’ler de KVKK kapsamında. PEAKUP, KVKK’nın kurum içi süreçlere sorunsuz bir şekilde adapte edilebilmesi için çalışanlar ve işverenler için 9 maddelik bir uyarı listesi hazırladı. KVKK işe başvurduğunuz anda başlıyor, çalışırken ve hatta ayrılırken devam ediyor.

KVKK, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumayı hedeflerken, hayatı kolaylaştıran ve farklı hizmetler sunan kurumlara da avantajlar sağlıyor. KVKK’nın kurumlarda yol açtığı dönüşüm sadece CRM departmalarına değil İK departmanlarına da bir takım değişiklikler getiriyor. KVKK ile ilgili İK süreçlerinde atılması gerek doğru adımlar ve bu alanda verimliliğin yakalanması için kurumlara danışmanlık hizmeti veren PEAKUP, 9 maddelik önlem ve öncelik listesi hazırladı. Bu listeye göre bir ilana başvurmak, CV hazırlamak, referans vermek ve hatta çalıştığınız yerdeki kameranın açısı dahi KVKK’ya uygun olmalı. İşte İK yöneticileri için 9 maddelik uyarı listesi…

  • İş başvurusu yapan adayı mutlaka önceden bilgilendirin!

Adayın kişisel bilgilerinin yer aldığı CV’ler KVKK dahilinde dikkat edilmesi gereken veriler arasında yer alıyor. Bunların ne kadar süreyle şirket veri tabanında tutulacağı ve kimlerin  paylaşımda olacağı, ne zaman imha edileceği veya anonimleştirileceği ayrıntılı olarak aday ile paylaşılmalı.

  • CV’leri en güvenli koşullarda saklayın!

CV’lerin saklanma koşullarının (dijital veya fiziksel) herhangi bir ofis kazası veya siber saldırıya karşı korunaklı olması gerekiyor. Fiziksel ortamdaysa kilitli dolaplarda ilgili görevlinin dışında kimsenin erişemediği, dijital ortamdaysa siber saldırılara karşı gerekli bilgi işlem çözümlerinin kurgulandığı şekillerde saklanmalı.

  • CV’lerde verilen referansların onaylı olduğundan emin olun!

Referans bilgisi bulunan CV’lerde adayın da referans aldığı kişiden rıza alması gerekiyor. Bunu yapabilmek için CV sahibi, dijital ortamlar üzerinden onay süreci oluşturabilir ya da mülakat sırasında bu beyanı yazılı bir form aracılığı ile başvuru yaptığı kuruma sunabilir.

  • Özlük dosyası içeriği değişti, önlem alın!

KVKK’ya göre özel nitelikli kişisel verilere giren sağlık bilgileri veya sabıka kaydının adaydan istenmesi durumunda muhafaza koşullarının KVKK süreçlerine uygun olması gerekiyor.

  • Çalışan sözleşmelerine mutlaka KVKK maddesi ekleyin!

Çalışanlarınıza KVKK’ya yönelik haklarını basılı veya dijital ortamda aktarıyor olmalısınız. Çalışanınızın ilettiğiniz KVKK prosedürünü edindiğine ve kabul ettiğine dair bir maddeyi çalışma sözleşmelerinize mutlaka ekleyebilirsiniz.

  • Çalışanlarınızın fotoğraflarını paylaşmadan onay almayı unutmayın!

Çalışan fotoğraflarının izinsiz bir şekilde dijital veya basılı mecralarda paylaşılması KVKK’ya göre ihlal nedenidir. Mutlaka önceden çalışandan onay alınmalıdır.

  • Güvenlik kameralarını konumlandırırken dikkatli olun!

Güvenlik kameraların açılarını çalışanın özel hayatına müdahale etmeyecek şekilde konumlandırılmasına özen gösterin. Kameranın çalışanların ekranlarını doğrudan görüntüleyecek şekilde yerleştirilmemesine özen gösterirken, şirketinize gelecek olan misafirlerinizi de şirket içerisinde güvenlik kamerası olduğunu bilmelerini sağlayacak yönlendirmeler koyabilirsiniz.

  • Güvenlik çözümlerinde parmak izi veya retina taramasını tercih etmemeye özen gösterin!

Şirket giriş çıkışlarında kullandığınız güvenlik çözümlerinde biyometrik parmak izi ve retinaya alternatif çözümler üretebilirsiniz. Örneğin çalışanın ID’sini yükleyebilecek ve temassız olarak geçiş işlemini yapacak sistemler bu sorun için bir çözüm olabilir.

  • Bilgi işlem departmanınıza risk analizi yaptırın!

Dijital ortamda saklanan verilerin saklanma koşullarını en iyi hale getirmek zorundasınız. BU nedenle bilgi işlem departmanlarının iç ve dış siber saldırılara uğramamak için risk analizine sokulması gerekiyor.

OneNote Hiç Bitmeyen Defteriniz Olacak

Ofisinizde geçirdiğiniz zamanı ve çalışma sürelerinizi düşünürsek çoğu işinizi yetiştirememek en temel şikayetlerinizden biri oluyor. Zamanınızı doğru kullanamamak, verilen işlerin yoğunluğundan kaçamamak ve takibini yapmaya çalışmak zamanınızın çoğunu alıyor. Bu yoğun tempoyla birlikte girilen toplantılar da iş süreçlerini etkiliyor. Uzun süren toplantı süreleri, yeni eklenen işler derken planlarınız aksıyor. Bu nedenle de doğru bir iş planı oluşturarak zamanınızı iyi yönetebilmeniz gerekiyor.

Toplantı sırasında doğru ve hızlı not almak, iş süreçlerinizi planlarken önemli bir rol oynuyor. Sürekli toplantı halinde olmak verimsiz bir gün geçirmenize sebep olabiliyor. Harvard Business Review’in makalesinde toplantı süreçlerinin verimli ve yeterli geçmediğinden bahsediliyor.

“Çeşitli sektörlerde 182 üst düzey yöneticiyi araştırdık: % 65’i toplantıların kendi işlerini yapmalarını engellediğini belirtti. % 71’i toplantıların verimsiz ve yetersiz olduğunu, % 64’ü toplantıların odaklı çalışmalarına engel olduğunu belirtti.  % 62’si ise toplantıların takımlarının bir arada çalışma zamanlarını azalttığını belirtti.”

Toplantı süreçlerini 3 adımda daha verimli hale getirebilirsiniz:

1-Not Alma Alışkanlığı Edinin

Yapılan en büyük yanlışlardan biri de toplantı sırasında not almamaktır. Aklınızda tutabileceğinizi veya not almaya gerek olmadığını düşündüğünüz zamanlar oluyor. Ancak akılda tutmaya çalışmak iş süreçlerinizi de riske atıyor. Unutulabilen işler, daha sonradan önceliklendirmeniz gerekebilen konular yazılı bir yerde kalmadığı müddetçe unutulabiliyor ve bu durum da işlerinizin eksik yapılmasına neden oluyor. Not alma alışkanlığı edinmek iş süreçlerinizi daha planlı ve düzenli yürütmenizi sağlıyor.

Önemli detayları, konu başlıklarını kısa ve anlaşılır bir şekilde not almanız hem toplantı hızına yetişebilmeniz hem de gereksiz bilgi kalabalığından kurtulmanızı sağlar. Böylelikle hızlı, kolay ve anlaşılır bir şekilde not tutabilirsiniz.

2- Toplantılarınıza Odaklanın

Toplantılar iş hayatımızın bir gerçeği. Bazen uzayan toplantılarda dikkatiniz dağılabiliyor ve konuyu kaçırabiliyorsunuz. Bu süreçleri verimli hale getirmek ise sizin elinizde. Toplantı sırasında konuya odaklanmak ve konu bütünlüğüne dahil olabilmek akılda kalıcılığı ve toplantı sırasında hakimiyetinizi arttırır. Konuya hakim olduğunuz müddetçe de iş süreçlerinizde daha hızlı ve düzenli çalışma imkanı elde edebilirsiniz.

3- Size En Uygun Not Alma Tekniğini Bulun

Farklı not alma teknikleri deneyin. En rahat nasıl not alabildiğinizi bu şekilde anlayabilirsiniz. Ses kaydı alabilir (Kişisel Verilerin Korunması Kanununa dikkat ederek), ajanda veya not defterinize gerekli notları alabilirsiniz. Ancak her işinizi dijital ortamda yürüttüğünüzü düşünürsek kağıtlara not almak eskisi kadar efektif olmayacaktır. Bu noktada size not tutma konusunda zamanınızı ve iş süreçlerinizi takip edebilmeyi kolaylaştıracak OneNote’u önerebilirim.

 Toplantı Notlarınızı OneNote ile Hatırlayın

Sürekli not almanız gereken zamanlarda veya toplantı halinde olduğunuz durumlarda defterlerinize veya ajandalarınıza aldığınız notları arayıp anında bulamayabilirsiniz.  Hatırlamak için her zaman defterinizi yanınızda taşımak ise sizin için zor olabilir.  Çünkü aldığınız notlar tek bir defterle sınırlı kalmayacaktır. Hangi defterde hangi notlarınız vardı diye hatırlamaya çalışmak ve aradığınızı bulmak zamanınız açısından oldukça verimsiz olacaktır. OneNote ile tuttuğunuz notlar sayesinde kendinize daha verimli bir çalışma alanı yaratabilirsiniz.

  • Neler Yapabilirsiniz?

Toplantı notları veya ofis içinde / ofis dışında toplantılar şeklinde gruplamalar yapıp her toplantı notunu ayrıca tutabilirsiniz. Bunu yaparken gereken ilk ve önemli nokta, toplantılarla notları senkronize edebilmenin bir yolu olmasıdır.

OneNote uygulamasını açtığınızda sayfa ekle + toplantı ayrıntılarına girdiğiniz zaman sağ tarafta takvim sayfası açılıyor. Buradan hangi toplantı notunu alacağınızı seçebiliyorsunuz.

Toplantıya kimlerin katıldığını OneNote-Ekle-Toplantı- Katılımcılar kısmından toplantıya katılan kişileri işaretleyebilirsiniz. Bu sayede toplantıya katılmayan kişilerle notlarınızı paylaşmak durumunda kalmazsınız.

Defterlerinize aldığınız notları ilgili kişilere iletmek de ayrı bir zaman aldığı kesin. OneNote ile aldığınız notları hızlıca arayıp bulabilir ve toplantı sonrasında alınan kararları, görev dağılımlarını katılımcılarla paylaşabilirsiniz.

Sağ tarafta paylaşa tıklayarak aldığınız notları seçtiğiniz kişilerle e-posta seçeneğini seçerek paylaşabilirsiniz.

Toplantılarınızdan daha fazla verim alabilmek ve zamanınızı iyi yönetebilmek iş süreçlerinizi sizin için kolaylaştıracaktır. OneNote ile aldığınız notları her zaman bir arada tutabilir ve aramak istediğiniz notları zorlanmadan bulabilirsiniz. Üstelik bütün bunları yanınızda defter taşımadan cep telefonunuz üzerinden de gerçekleştirebilirsiniz.

OneNote sayesinde biten defterlerinize veda edebilirsiniz çünkü sizin hiç bitmeyen bir defteriniz zaten var!

OneNote’un eski versiyonu artık bilgisayarlarınızda daha az gördüğünüz, ağırlıkla mobil tarafını kullandığınız halde devam edecek. Bundan sonra kurduğunuz uygulamalarda yeni versiyonu göreceksiniz. 

ARA Fonksiyonunda 9,99999999999999E+307 Mucizesi

Bu yazımızda sizlere, Excel formüllerinde çoğu kimsenin bilmediği ve kullanmadığı bir ipucunu aktarıyor olacağız. Excel‘de genellikle Arama ve Başvuru Fonksiyonlarında yer alan ARA fonksiyonu, içerisinde kullanılan 9,99999999999999E+307 ifadesi ile bir dizi veya metin içerisindeki en son sayısal veriye ulaşmamızı sağlar.

 

Nedir bu 9,99999999999999E+307?

Bu sayı; Excel’de yazılabilecek en yüksek pozitif sayısal değerdir.
Bildiğiniz üzere Excel’de sayı duyarlılığı 15 basamaktır, daha büyük bir sayı belirtildiğinde sonuna E+ ile başlayan bir sayı ekler ve 15 basamak sonrasını sayının sonuna 0 (sıfır) olarak ekler.
Bu sayı en yüksek pozitif sayı olduğu için, belirtilen hücre adresi veya metindeki son karaktere kadar kontrol edilmesini sağlar.

Ufak bir detay vereyim; aslında illâ ki 9,999999999999999E+307 gibi sayının tamamını yazmanıza gerek yok, 9,999E+307 yazmanız da çoğu zaman yine aynı şekilde algılanıp işlem yapmasını sağlar.

 

Nerelerde Kullanabiliriz?

  • Sütundaki son sayısal veriyi almak için (asıl görevi bu)
  • Sütundaki son metinsel veriyi almak için (indis > kaçıncı içinde kullanılarak)
  • Sütundaki son sayısal verinin kaçıncı satırda olduğunu bulmak için
  • Aranan veriyi içerir şeklinde tabloda arayıp karşılığını almak için
  • Sayı ve metnin birlikte yazıldığı durumlarda metnin solundaki sayıları almak için
  • Sayı ve metnin birlikte yazıldığı durumlarda metnin sağındaki sayıları almak için

bu ve buna benzer durumlarda bu özel sayıyı kullanabiliriz.

 

İlk örneğimizle başlayalım..

Aşağıdaki tabloda D sütundaki son Fatura Tarihini ve G sütunundaki son Tutarı almak istediğimizde, =ARA(9,99999999999999E+307;D:D) formülünü kullanabiliriz.

 

 

İsterseniz aranan bir veriyi tabloda içerir şeklinde arayıp istediğimiz sütundaki veriyi almak istediğimizde de bu yapıyı kullanabiliyoruz.

Örnek bir tablo üzerinde nasıl yapabileceğimizi görelim.
ARA fonksiyonu içerisinde, aradığımız veriyi 9,99E+307 yazıyoruz.
Aranan Vektör kısmında MBUL fonksiyonu ile aranan verinin tablodaki kaçıncı satırda olduğunu buluyoruz. Sonuç Vektör kısmında da sonuç olarak almak istediğimiz hücre aralığını belirtiyoruz.

Resimde de göreceğiniz üzere, örneğin Travel metinin Tabloda aradık ve karşılığındaki 34 sayısını aldık. Tablodaki veri ****Travel olmasına rağmen bu kelimeyi içerir şeklinde aradı ve buldu, istediğimiz sonucu bize geri döndürdü.

 

İsterseniz bir hücre içerisinde PEAKUP860 gibi bir veriden metni ve sayıyı ayırmak için ya da sadece sayıları almak için kullanabilirsiniz. Bunun için eğer alacağınız sayı verinin solundaysa ARA formülü içinde SOLDAN fonksiyonu ile birlikte, sağındaysa da SAĞDAN fonksiyonu ile birlikte kullanarak istediğimiz sonucu elde edebiliriz.

Aşağıdaki tabloda kullanımını göreceksiniz. Mantığını şöyle özetleyeyim; 9,999E+307 ile hücredeki son karaktere kadar aranmasını sağlıyoruz, sonra da SOLDAN formülü ile aranan verideki son sayısal değere kadar bak diyoruz. Formülde iki tane tire işaretini ( — ) görüyorsunuz, bunu da alacağımız veriyi sayıya döndürmek için kullandık.

 

 

Bu yazımızı çevrenizle de paylaşarak, daha fazla kişinin bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz.

Mıcrosoft Teams için Dinamik Gruplar Oluşturma

Microsoft Teams’te siz de tüm şehir, şube, departmanlar için ekip oluşturup üyelerini manuel olarak yöneten yüzlerce kurumdan biri misiniz? Bir kere kimin nasıl eklenmesini istediğinizi anlatsanız ve ondan sonra isteklerinize göre herkes otomatik ilgili gruplara dahil olsa nasıl olurdu?

Üyeleri manuel olarak ekleyip çıkarmak yerine dinamik ekipler yaratarak otomatik olarak yönetebilirsiz. Örneğin satış ekibinizin turn-over’ı çok yüksekse ve her değişiklikte düzenlemeleri tek tek yapmaktansa ufak bir dokunuşla uzun vadede rahatlık sağlayabilirsiniz.

Dinamik üyelik (dynamic membership) ile Azure Azure Active Directory (Azure AD)’deki attribute’ların kontrol edilerek ilgili kuralların uygulanmasını sağlayabilir, böylece açtığınız ekipler için dinamik grupları kullanarak, üyeleri ekleyip çıkarma işlemlerini otomatize edebilirsiniz.

Dinamik gruplar oluşturma özelliği kullanabilmek için öncelikle Azure AD Premium P1 lisansınız olması gerekmektedir.

  1. Dinamik grup oluşturmak için öncelikle Azure AD Yönetim Merkezi üzerinden “Gruplar” sayfasına gidin ve “Yeni Grup” seçeneği ile devam edin.

  1. Bu aşamada yeni oluşturacağınız grubun niteliklerini belirlemelisiniz. Grup türünü “Office 365” olarak seçtikten sonra, grup adı ve açıklamalarını girin. Üyelik türü “Dinamik Kullanıcı” olarak seçildikten sonra aşağıdan “Dinamik Kullanıcı Üyeleri” adı altında hangi kurallara göre kullanıcı ekleneceğine dair sorgu alanı açılır.

  1. Özellik içerisinden departman adı, şehir bilgisi gibi hangi attribute’a göre ilerleneceğinize karar verin. Daha sonra equals (eşittir), contains(içerir) gibi işleçlerinizi belirleyin. Bu aşamada bir veya daha fazla kural yazabilirsiniz.

    Biz aşağıda üyelerin departman bilgisi IK olanların dahil olacağı bir ekibin kuralını yazarak ilerleyeceğiz.

  1. Daha sonra ilgili kişiler bu gruba birkaç dakika içerisinde dahil olacaklardır. Bu grubu Teams üzerinde açmak ve dinamik olarak yansımasını sağlamak için Microsoft Teams uygulamanıza gidin ve Ekipler sekmesi içinde Ekip Oluştur> Şuradan Oluştur> Mevcut bir Office 365 Grubu aşamaları sonrasında Azure AD üzerinde oluşturduğunuz ekibi bularak seçiminizi yapın.

àà

  1. Teams’e ilgili üyelerin geldiğini görebilirsiniz.
  1. Ekibinizin isminin yanındaki 3 noktaya tıklayıp “Ekibi Yönet” seçeneği ile ilerlerseniz “Üyeler” sekmesinde, ekibinizin yeni bir ekip üyesinin eklenip çıkarılmasını engelleyen üyelik ayarlarına sahip olduğuna dair bir uyarı belirdiğini görebilirsiniz.

  1. Bundan sonra departman bilgisi “IK” olarak girilecek tüm üyeler bu Office 365 grubunun, dolayısıyla da Microsoft Teams ekibinin üyesi olarak otomatik ekleneceklerdir.

NOT:
Microsoft Teams’in üyelikler üzerinde yaptığınız değişiklikleri yansıtması birkaç dakikadan 2 saate kadar sürebilir!

Platın Onlıne’dayız

PEAKUP’tan işverenler için 9 maddelik bir uyarı listesi

KVKK, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumayı hedeflerken, hayatı kolaylaştıran ve farklı hizmetler sunan kurumlara da avantajlar sağlıyor. KVKK’nın kurumlarda yol açtığı dönüşüm sadece CRM departmalarına değil İK departmanlarına da bir takım değişiklikler getiriyor. KVKK ile ilgili İK süreçlerinde atılması gerek doğru adımlar ve bu alanda verimliliğin yakalanması için kurumlara danışmanlık hizmeti veren PEAKUP, 9 maddelik önlem ve öncelik listesi hazırladı. Bu listeye göre bir ilana başvurmak, CV hazırlamak, referans vermek ve hatta çalıştığınız yerdeki kameranın açısı dahi KVKK’ya uygun olmalı. İşte İK yöneticileri için 9 maddelik uyarı listesi…

İş başvurusu yapan adayı mutlaka önceden bilgilendirin

Adayın kişisel bilgilerinin yer aldığı CV’ler KVKK dahilinde dikkat edilmesi gereken veriler arasında yer alıyor. Bunların ne kadar süreyle şirket veri tabanında tutulacağı ve kimlerin  paylaşımda olacağı, ne zaman imha edileceği veya anonimleştirileceği ayrıntılı olarak aday ile paylaşılmalı.

CV’leri en güvenli koşullarda saklayın

CV’lerin saklanma koşullarının (dijital veya fiziksel) herhangi bir ofis kazası veya siber saldırıya karşı korunaklı olması gerekiyor. Fiziksel ortamdaysa kilitli dolaplarda ilgili görevlinin dışında kimsenin erişemediği, dijital ortamdaysa siber saldırılara karşı gerekli bilgi işlem çözümlerinin kurgulandığı şekillerde saklanmalı.

CV’lerde verilen referansların onaylı olduğundan emin olun

Referans bilgisi bulunan CV’lerde adayın da referans aldığı kişiden rıza alması gerekiyor. Bunu yapabilmek için CV sahibi, dijital ortamlar üzerinden onay süreci oluşturabilir ya da mülakat sırasında bu beyanı yazılı bir form aracılığı ile başvuru yaptığı kuruma sunabilir.

Özlük dosyası içeriği değişti, önlem alın

KVKK’ya göre özel nitelikli kişisel verilere giren sağlık bilgileri veya sabıka kaydının adaydan istenmesi durumunda muhafaza koşullarının KVKK süreçlerine uygun olması gerekiyor.

Çalışan sözleşmelerine mutlaka KVKK maddesi ekleyin

Çalışanlarınıza KVKK’ya yönelik haklarını basılı veya dijital ortamda aktarıyor olmalısınız. Çalışanınızın ilettiğiniz KVKK prosedürünü edindiğine ve kabul ettiğine dair bir maddeyi çalışma sözleşmelerinize mutlaka ekleyebilirsiniz.

Çalışanlarınızın fotoğraflarını paylaşmadan onay almayı unutmayın

Çalışan fotoğraflarının izinsiz bir şekilde dijital veya basılı mecralarda paylaşılması KVKK’ya göre ihlal nedenidir. Mutlaka önceden çalışandan onay alınmalıdır.

Güvenlik kameralarını konumlandırırken dikkatli olun

Güvenlik kameraların açılarını çalışanın özel hayatına müdahale etmeyecek şekilde konumlandırılmasına özen gösterin. Kameranın çalışanların ekranlarını doğrudan görüntüleyecek şekilde yerleştirilmemesine özen gösterirken, şirketinize gelecek olan misafirlerinizi de şirket içerisinde güvenlik kamerası olduğunu bilmelerini sağlayacak yönlendirmeler koyabilirsiniz.

Güvenlik çözümlerinde parmak izi veya retina taramasını tercih etmemeye özen gösterin

Şirket giriş çıkışlarında kullandığınız güvenlik çözümlerinde biyometrik parmak izi ve retinaya alternatif çözümler üretebilirsiniz. Örneğin çalışanın ID’sini yükleyebilecek ve temassız olarak geçiş işlemini yapacak sistemler bu sorun için bir çözüm olabilir.

Bilgi işlem departmanınıza risk analizi yaptırın

Dijital ortamda saklanan verilerin saklanma koşullarını en iyi hale getirmek zorundasınız. BU nedenle bilgi işlem departmanlarının iç ve dış siber saldırılara uğramamak için risk analizine sokulması gerekiyor.

Enterprıse Next’te Yer Aldık

İBB ve PEAKUP’tan Yazılım Sektörüne Yönelik Güç Birliği

Türkiye’nin 860’ıncı Ar-Ge merkezi olarak kurumlara geliştirdiği ürün ve hizmetleri sunan PEAKUP, hayata geçirdiği iş ortaklıklarıyla gücüne güç katıyor. İstanbul Büyükşehir Belediyesi (İBB) ve PEAKUP iş ortaklığı ile 24 Ekim Perşembe günü başlayacak olan CodeRunner etkinliği, İBB’ye ait kuluçka merkezi olan Zemin İstanbul’da gerçekleştirilecek. Etkinlik, katma değer yaratacak yazılımların geliştirilmesine sahne olacak. Sistem mühendisleri ve yazılım profesyonellerine yönelik düzenlenecek olan etkinlik, geleceğe yönelik verimli yazılımlarının hayata geçirilmesini sağlayacak.

Ölçek ve sektör bağımsız birçok şirket için geliştirdiği yazılımlarla verimlilik ve performans sunan PEAKUP, CodeRunner etkinliğinde İBB’nin teknoloji iş ortağı oldu. Yazılım profesyonelleri ve mühendislerinin DevOps yeteneklerinin geliştirilmesine yönelik hayata geçirilen projeye, PEAKUP bilgi birikimi ve dinamik yapısı ile değer katacak.

DevOps yetenekleri artacak, rekabet avantajı sağlanacak

Kurumların uygulama ve hizmetleri yüksek hızda sunmalarını sağlayan DevOps süreçleri, kaliteli hizmetin artmasına ve rekabette avantaj elde edilmesine olanak sunuyor. Bu sebeple, İBB ve PEAKUP tarafından gerçekleştirilecek etkinlik serilerinde, sistem mühendisleri ve yazılım profesyonellerinin DevOps yeteneklerinin geliştirilmesi hedefleniyor. İBB’nin yazılımcılarına yönelik başlattığı bu çalışmanın teknoloji iş ortağı olan PEAKUP, kendi gücünü yansıtarak projeye katkı sunacak. Etkinlik kapsamında, DevOps süreçlerinin katılımcıların yazılım projelerine sağlayacağı iş faydaları, bu dönüşüm için doğru yolu nasıl bulacakları, hangi güncel teknoloji ve servislerin onlara nasıl yardımcı olacağı masaya yatırılacak.

DevOps deneyimi yazılım profesyonelleri ile paylaşılacak

Yazılı teknolojileri ile uğraşan kurumların son bir yıldır öncelikli gündemleri arasında DevOps süreçlerinin olduğunu belirten PEAKUP COO’su Kadircan Toprakçı, “DevOps, geliştirilen yazılımın performansı, stabilitesi ve global ölçeklenebilmesi için daha yazılım geliştirmeye başlarken ilk başta düşünülmesi gereken en temel konuların başında geliyor. Küresel pazarda rekabetçi ileri teknoloji ürünler geliştirmek için bu süreçlerin önemi çok büyük. PEAKUP olarak, bu iş ortaklığı sayesinde yıllar içerisinde edinmiş olduğumuz bilgi birikimini canlı örnekler üzerinden sektör paydaşları ile paylaşacağız.” dedi.

DevOps Pratiğinizi Nasıl Geliştirirsiniz?

İstanbul Büyükşehir Belediyesi ile ilk CodeRunner buluşmamızı, Zemin İstanbul’da gerçekleştirdik. Etkinliğimizde ilk konumuz DevOps oldu.

DevOps Nedir ?

Development ve Operations kelimelerinin birleştirilmesinden oluşan bir terimdir.

Bilgi İşlem bölümleri içindeki farklı disiplinlerin sağlam bir güven ilişkisi ve etkili iletişim üzerinden beraber çalışmasıdır.

Yazılımcılar (dev) ve sistem yöneticilerinin (ops); tasarım, geliştirme, test ve yayınlama aşamalarından oluşan yazılım yaşam döngüsünde ve daha sonrasındaki destek aşamasında ortaklaşa çalışmaları için gerekli faaliyetlerin bütününü temsil eder.

DevOps sadece bir araç mı? HAYIR

DevOps hakkında detaylı bilgi almak için sunumumuzu linkten indirebilirsiniz.