Office 365 üzerinde bulunan bir kullanıcınız işten ayrıldığında aşağıdaki gibi arşivleyebilirsiniz.

Kullanıcının Mailboxının Shared Mailbox olarak Convert edilir ve istenildiği durumda herhang bir çalışanın mailinden görüntülenebilir.

Kullanıcının Mailinin Shared Mailbox’a Dönüştürülmesi ?

Örnek olarak işten ayrılan bir kullanıcının mailini Shared Mailbox’a dönüştürüp nasıl erişebileceğimizi göreceğiz.
İşten ayrılan kullanıcımızı yönetebilmemiz adına aşağıdaki adımları takip etmemiz gerekmektedir.

[email protected] adlı kullanıcı işten ayrıldığı için Shared Mailbox’a dönüştürelim (Mailbox’ı Shared Mailboxa dönüştürdüğünüzde ilgili kullanıcının lisansı boşa çıkmaktadır)

Shared Mailbox’a dönüştüğümüz kullanıcıyı aşağıdan kontrol edebiliriz.

İşten ayrılan kullanıcımızın maillerine lazım olduğunda erişebilmemiz adına ilgili Shared Mailbox’un özelliklerine girip hangi kullanıcının görmesini istiyorsak ilgili kullanıcıya yetki veriyoruz.

Yetki verdiğimiz kullanıcının Outlook’u üzerinden erişeceğimiz Shared Mailbox’ı görüntüleyebiliriz.

Yetki verdiğimiz kullanıcının OWA’sından veya Outlook’undan aşağıdak gibi ilgili Shared Mailboxtaki maillerine erişebilmekteyiz.